高效能人士的时间管理培训教材
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高效能人士的时间和个人管理法则
《高效能人士的时间和个人管理法则》是希鲁姆·W·史密斯的重要作品，深入探讨了时间与个人管理的精髓。本书不仅关注时间管理技巧，更强调个人价值与信仰体系的核心地位。许多人生活混乱的ห้องสมุดไป่ตู้源在于缺乏核心价值体系，而本书正是解决这一问题的指南。作者提出的10个法则，旨在帮助我们摆脱时间管理的困境，重新掌控生活。这些法则包括确立核心价值、全面掌握生活大小事、合理排定优先顺序、设定明确可行的目标、精心规划每日工作、确保行为与信仰一致等。通过遵循这些法则，我们能够回归平静、高效和幸福的生活状态。本书不仅适合时间管理初学者，也适合希望提升个人管理水平的读者。它引导我们反思自己的价值观，明确生活目标，从而以更加有序和高效的方式生活。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
【工具】每日事项安排表
這一步骤昰关键,但很多人都没有這样做。
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-時间安排
• 将已经排序得事项,进行時间分配(即设置 Deadline);
• 可以统筹安排得事项, • 尽可能统筹安排;
【工具】每日事项安排表(同上);
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-具体实施
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,昰实现人生规划得保证
人生规划梦想,无外乎就昰你希望能够做自己想做得事情, 成为自己想成为得人,达到自己预设得目标。
我们最终真能实现這样得目标吗？可以,只要我们妥善安 排并利用好時间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终 实现自己得人生大目标,实现规划中得理想生活。 這全靠我们 昰否可以做好自己得時间管理。
效能 X 效率 X 勤恳
效果与 利益
正确得 事情
正确得 做事
充分利 用時间
第三章：时间管理的基本原理
• 效能:四象限分析
定出時间做
不紧急
打发時间時做
重要
规划 技能提升 建立人际关系
到期限得 计划 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临時会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章：时间管理的基本原理
时间管理培训(华为内部)ppt课件
学会拒绝和委托
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
对于非紧急且不重要的任务，可以学会拒绝或委托给他人处理， 以减轻工作压力。
培养兴趣爱好
在工作之余，培养自己的兴趣爱好，丰富生活内容，提高生活质 量。
2024/1/25
25
培养良好的个人时间管理习惯
制定时间管理计划
制定详细的时间管理计划，包括 每日、每周、每月的计划安排，
确保时间的合理分配和利用。
次，然后休息5分钟。
锻炼提高专注力
通过冥想、深呼吸等方法提高 专注力和注意力水平。
使用高效工具
利用时间管理应用程序、待办 事项清单、日历等工具提高工
作效率。
2024/1/25
14
CHAPTER 03
华为时间管理工具介绍
2024/1/25
15
日程管理工具及使用技巧
日程管理工具功能介绍
提供日程安排、会议预定、提醒等功能，帮 助员工合理规划工作时间。
平衡工作与生活，提升生活质量
5
时间管理的目标与原则
• 培养自律和自我管理的能力
2024/1/25
6
时间管理的目标与原则
原则
明确目标和优先级
制定合理计划和时间表
2024/1/25
7
时间管理的目标与原则
坚持执行和调整计划 学会拒绝和委派任务
2024/1/25
8
华为时间管理文化
以客户为中心
高效执行
定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、 方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达 到个人或组织目标的过程。 提高工作效率和生产力
增加个人成就感和满足感
2024/1/25
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)
培训讲师：一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上：● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的？● 没有它，什么事情都做不成；● 它使一切渺小的东西归于消灭，● 使一切伟大的东西生命不绝。
——法 · 伏尔泰（物理量），是一个较为抽象的概念，是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
时间概念包含时刻和时段两个概念。
我们今天要讨论的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。
什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫，不舍昼夜不论愿不愿意，我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理（管理学概念）：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念，时间管理是个人管理理论的一部分。
从某种意义上讲：“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢？二、时间管理的原因眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的，也是公平的， 我们不能决定生命的长度， 一天=24小时 = =项目每天耗时（时 )40年耗时（年）结余（年）睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表：按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计，剩余40年计算。
幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊！兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂，不分轻重缓急 ● 打扰（电话或不速之客）● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗？● 你的目标达成了吗？● 你买房了吗？● 你买车了吗？● 你是否已经找到理想的意中人？● 你成家了吗？● 你该怎样去完善自我才能达成所愿？ ● 你需要为之努力打拼吗？时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
时间管理与工作效率提升培训
拖延原因
缺乏明确目标、对任务难度估计过高 、恐惧失败、时间管理不当等。
拖延危害
影响工作效率、增加工作压力、降低 工作质量、损害个人信誉等。
制定克服拖延症计划并执行
1 2
制定明确目标和计划
将大任务分解为小目标，制定详细的时间表，确 保每个阶段都有明确的目标和计划。
设定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，合理分配时间和 精力，优先处理重要且紧急的任务。
识别碎片时间
留意日常生活中出现的短暂空闲 时段，如上下班途中、午休前后
等。
制定计划
提前规划好碎片时间内要完成的任 务，如阅读一篇文章、背诵几个单 词等。
选择合适工具
使用手机、电子书等便携设备，随 时随地进行学习或工作。
保持专注，避免干扰因素影响
明确目标
在碎片时间内集中注意力完成一 个具体任务，避免多任务并行造
提高工作效率的意义
工作效率的提高意味着在相同的时间内可以完成更多的工作，从而节省时间并 创造更多的价值。这有助于提升个人和组织的竞争力，实现更好的职业发展。
个人发展与工作效率的关系
个人发展是一个持续不断的过程，需要不断地学习和成长。良好的时间管理能 够提高工作效率，为个人发展腾出更多的时间和精力。同时，个人发展也会反 过来促进工作效率的提升，形成良性循环。
时间浪费现象分析
缺乏计划
没有制定明确的工作计 划和目标，导致时间被
无意识地浪费。
拖延症
习惯性地推迟工作或学 习任务，造成时间浪费
和效率低下。
多任务处理不当
同时处理多个任务时， 容易分散注意力，降低
工作效率。
社交媒体干扰
过度使用社交媒体等应 用程序，导致时间被无
谓地消耗。
缺乏明确目标、对任务难度估计过高 、恐惧失败、时间管理不当等。
拖延危害
影响工作效率、增加工作压力、降低 工作质量、损害个人信誉等。
制定克服拖延症计划并执行
1 2
制定明确目标和计划
将大任务分解为小目标，制定详细的时间表，确 保每个阶段都有明确的目标和计划。
设定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，合理分配时间和 精力，优先处理重要且紧急的任务。
识别碎片时间
留意日常生活中出现的短暂空闲 时段，如上下班途中、午休前后
等。
制定计划
提前规划好碎片时间内要完成的任 务，如阅读一篇文章、背诵几个单 词等。
选择合适工具
使用手机、电子书等便携设备，随 时随地进行学习或工作。
保持专注，避免干扰因素影响
明确目标
在碎片时间内集中注意力完成一 个具体任务，避免多任务并行造
提高工作效率的意义
工作效率的提高意味着在相同的时间内可以完成更多的工作，从而节省时间并 创造更多的价值。这有助于提升个人和组织的竞争力，实现更好的职业发展。
个人发展与工作效率的关系
个人发展是一个持续不断的过程，需要不断地学习和成长。良好的时间管理能 够提高工作效率，为个人发展腾出更多的时间和精力。同时，个人发展也会反 过来促进工作效率的提升，形成良性循环。
时间浪费现象分析
缺乏计划
没有制定明确的工作计 划和目标，导致时间被
无意识地浪费。
拖延症
习惯性地推迟工作或学 习任务，造成时间浪费
和效率低下。
多任务处理不当
同时处理多个任务时， 容易分散注意力，降低
工作效率。
社交媒体干扰
过度使用社交媒体等应 用程序，导致时间被无
谓地消耗。
时间管理培训课件
内
钱还重要；
容
• 成就感：引起动机的关键。
错 误 观 念
视时间为主宰
视时间为敌人
视时间为神秘物
视时间为奴隶
• 视时间为主宰
视时间为主宰的人，将一切责任交托在时间手中。对这种人来说， 它被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、 “时间是最好的试金石”这一类的说法。在这种人心目中，时间犹如驾驶 员，而他们则好像乘客。
养成习惯
人们不会认为习惯也成为一种原则，但在时间的原则中 它确实是一种存在形式，即： • 你要知道什么是最好的时间管理习惯； • 对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的； • 时间管理是一种可以改变的习惯，坏的习惯是无意中形成
的，良好的习惯可以在有意中形成 。
你是否有这样的一些习惯和惯例？
善用零碎时间 业余时间管理 消除无效会议
时间管理的技 巧之二
出差期间的时 间利用
授权
保持办公室整 洁
善用零碎时间
业余时间管理
消除无效会议
出差期间的时间利用
• 睡眠
滴水成河。用“分”来计算 时间的人，比用“时”来计
•
学习
算时间的人，时间多59倍。
• 娱乐
马拉松式的会议已经开了两 天了，还没有什么结果。会 上你进来他出去，东一句西 一句，说着说着就跑题了。 有的人在会上长篇大论、表 扬与自我表扬；有的人开了 半天会，还不知来干什么； 还有的，把开会当休息，闭 目养神，你们爱发言发言、 爱争吵争吵吧……
由秘书全权安排约会事宜， 或至少授权； 秘书对约会事宜作初步安排； 规定接见部属的时间； 在办公室外接见外界不速之 客； 站立会客； 让秘书控制会谈时间。
火车、飞机、公共汽车、轮 船等依 时间表运行，但依 然会有意外事件，同样的情 形也 可能发生在你身上， 所以，为意外事件留时间， 是很明智的。
《职场必修课：高效时间管理课件》
寻找共同利益点
在与其他人打交道的过程中， 要了解他们的利益和需求， 尽可能找到共同利益点，建 立互信关系。
尊重他人的时间
在与他人交流时，要尊重他 们的时间，尽可能简明扼要 地表达意见。
以成果为导向
以实际效果为导向，展示自 己的工作，让其他人更好地 了解你的专业程度和个人价 值，并得到其他人的认可和 支持。
创造清爽整洁的工作环境
保持工作空间整洁，并为工作区创造一个轻松和 具有亲和力的氛围，有助于提高工作效率。
接近自然，保持轻松和谐的心态
将工作环境融入到自然的身份中，保持轻松和谐 的心态。
8. 如何集中精力完成任务
集中精力完成任务可以提高工作效率和精准度，并确保任务得以顺利完成。我们可以通过一些常规技巧 来达到更高的聚精会神的目的。
评估自己的时间管理能力是高效时间管理的一个关键步骤，要根据自身特点和职业需求进行科学评估。
时间分配能力
• 科学规划时间，分配 不同大小任务所需时
• 间优。 先级别分清，处理 重要的事情。
目标设置能力
• 确立合适的职业发展 目标，明确职业方向。
• 将目标转化为具体的 计划，有明确的时间 节点。
决策能力
合理分配时间
合理分配时间，根据时间点制定具体的目标， 避免时间浪费，提高工作效率。
应对未预料到的工作任务
对于出现的意外工作任务，及时调整计划和 流程，确保工作顺利完成。
6. 避免时间浪费的技巧
在繁忙的职场环境中，时间的浪费常常会影响工作效率。了解并掌握避免时间浪费的技巧，可以更好地 完成工作任务。
16. 积极寻求反馈并不断改进时间管理能 力
积极寻求反馈，不断改进时间管理能力，有助于调整个人工作方案，提高个人工作效率和质量，为自己 带来更好的职业发展前景。
如何把高效能人士的七个习惯与职场工作高效工作培训课件
案例二
某团队在面对项目困难时，成员们积极主 动提出解决方案并共同努力，最终成功完 成了项目，获得了公司的高度认可。
03
以终为始，设定明确职业目标
以终为始的思维模式
01
从未来职业目标出发
高效能人士在职场中运用以终为始的思维模式，首先会从自己期望达到
的未来职业目标出发，逆向规划自己的职业发展路径。
02
背景
在当今快节奏的职场环境中，高 效能人士所具备的七个习惯成为 了成功的关键因素。
目的
探讨如何将这七个习惯融入职场 工作，提升个人工作效率和团队 协同能力。
高效能人士的七个习惯概述
习惯一
积极主动（Proactive）——在职 场中，表现为勇于承担责任，不 逃避挑战，主动寻找解决方案。
习惯二
以终为始（Begin with the End in Mind）——制定明确的工作目 标，确保行动与计划保持一致，不 偏离方向。
习惯三
要事第一（Put First Things First ）——合理安排工作优先级，确保 重要任务得到优先处理。
高效能人士的七个习惯概述
习惯四
双赢思维（Think Win-Win）——在团队合作中寻求双方都能接受的 解决方案，实现共赢。
习惯五
知彼解己（Seek First to Understand, Then to Be Understood） ——倾听他人意见，理解他人需求，再表达自己的观点和需求。
案例一
某团队成员间存在利益冲突，通过运用双赢思维进行协商 和妥协，最终实现了团队整体业绩的提升和个人利益的保 障。
案例二
某企业在与供应商的合作中，通过积极倾听和理解对方的 需求，调整合作策略，实现了双方共赢的局面，并建立了 长期稳定的合作关系。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
高效时间管理培训内容
高效时间管理培训内容第一部分：课题背景：时间对每个人很重要，时间运用得好，能把自己想做的事做成，让自己觉得每天都过得充实而快乐；时间运用得不好，常常会觉得空虚和悔恨。
我们都希望管理好时间，使用好每分每秒。
可是，一个残酷的现实是：时间很无情，它不会为谁停留，我们无法让时间增加或减少，时间管理管的不是时间，而是我们自己。
我们在管理自己时，总有各种各样的干扰和障碍：有太多事要做，不知道忙哪件；计划好要做的事，总被打断；自己总有那么点惰性，不到“火烧眉毛”就是不想开始；有些事做起来难度太大，不知道如何着手……学完本课程后，你会有以下感受和收获1，更清晰了，知道自己如何在众多事务中找到重点，区分先后顺序2，更坚定了，知道自己内心的愿景，有“小目标”了3，更自信了，知道了提高作业效率的方法和工具，有套路了【培训目的】➢了解时间的特性和时间管理的概念➢运用工具来确定事务的重要性并区分先后顺序➢通过“拒绝拖延”和“提升效率”来提升作业完成的时效和质量【课程大纲/一天课时】第一部分：为什么要进行时间管理时间的稀缺性撕纸游戏时间管理管什么小组活动：纸牌屋时间管理不是管时间，而是自我管理第二部分：时间管理误区时间管理现状问卷：你需要时间管理吗？时间效率的杀手自身原因组织原因环境原因技术原因时间管理的原则做正确的事把正确的事做正确第三部分：时间管理流程设目标设定SMART目标活动：写下今年目标，并制订计划做选择时间管理的二八定律活动：列出一天的事务清单。
四象限定律活动：将一天的事务清单进行归类一般人VS高效能人士。
做选择的4个标准订计划。
订计划的任务，责任人，时间。
工具：作业计划表。
订计划的注意事项拒拖延。
视频学习。
拖延症的危害。
拖延症的原因。
战胜拖延症提效能。
游戏：抛球提高效率优化流程。
提高效率拒绝打扰高效沟通。
办公室的5S管理第四部分：时间管理实际提升备注：课程框架。
《高效能人士的七个习惯》培训课件
Habit
2
Begin With the End in Mind
习惯3: 要事第一 思维
要实现效能就必须 诚实地按照优先次 序做事。
结果 低效能：急事第一 高效能：要事第一
Habit
行为
3
Put First Things First
习惯 3: 要事第一
专注于最重要的事物，放弃 不重要的事物。（四象限的 时间管理工具）
每周计划（专注于角色 和大石头）
Habit
3
Put First Things First
成熟模式图
信任 值得被信任 存款 • 先尝试理解别人。 • 善意、礼貌、尊重。 • 信守诺言。 • 尊重不在场的人。 • 提出明确的期望。 • 道歉。 • 提供反馈。 • 原谅。
Private Victory to Public Victory
同理心倾听：倾听意思和感受
从对方的角度寻求被理解 （运用发言棒）
习惯6 ：统合综效
整体大于部分之和。
低效能： 要么按你的方法，要么按我的，要么相互妥协。 高效能： 携起手来，我们能创造出更好的方法。
Habit
6
Synergize
珍视和庆祝差异
观点多样性 分散性 独立性 集中性
实践创造士的 7个习惯
成熟模式图 The Maturity Continuum
Foundation
习惯一：主动积极
思维
我有选择的自由， 并对我的选择负 责。
结果 行为
低效能：我是环境的产物。 高效能：我是我自己选择的结果。
Habit
1
Be Proactive
主动积极的行为
三思而行。根据原则做 出反应。 使用主动积极地语言 扩大影响圈
时间管理培训课件-122页
上网
打牌
看电视
玩乐
27
三、时间管理的认知误区
3、不速之客的打扰占用时间
据统计：人们一般每8分钟会受到一次打扰，每小 时大约7次，每天50-60次。平均每次打扰大约是5 分钟，每天大约有4小时。其中，80%的打扰被认为 是没有意义的。同时，经研究，人们被打扰后重拾 原来的思想平均需要3至5分钟，每天又要花掉2.5 小时。
2、管理者的定义： A、对自己的工作负责 B、对他人的工作负责 C、指导和帮助下属的成长 D、对团队工作负责
16
2、管理者的二项核心要务：
第一项要务：建立团队。 第二项要务：管理者必须权衡目前利益与 长远利益。
17
3、管理者的三项任务：
任务之一：实现组织的特定目的和使命。 任务之二：使工作富有成效，员工具有成
它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好 的生态平衡。
二、你从故事中获得了什么样的启示？
10
小故事分享
一、值二万五千美金的时间管理秘笈。 美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普曾因为公司濒临
破产而向效率大师艾维·李咨询求助。近半个小时的交流中，前 20分钟艾维·李耐心地听完其焦做的全部事情。几分钟后， 白纸上满满记录了总裁理查斯·舒瓦普几十项要做的工作。
11
小故事分享
在坚持使用后，认为它有效，可将此法推行至您的高层管理 人员，若还有效，继续向下推行，直至公司每一位员工。
如果您或您公司的每一位员工，每一天、每一分、每一秒 都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，会 有什么成就？”
一年后，作为此次咨询的报酬，艾维利收到了一张来自伯 利恒公司的2.5万美金的支票。
课程大纲
一、对管理的认知－德鲁克管理理念； 二、对时间管理的认知； 三、时间管理的十大关键； 四、如何提高个人成效的方法； 五、时间管理的一些理论； 六、时间管理降龙十八掌
时间管理的十大书籍排行榜
时间管理的十大书籍排行榜时间管理是现代社会中无处不在的挑战。
为了更好地管理时间，许多人求助于时间管理的书籍。
这些书籍通过提供实用的技巧、策略和洞见，帮助读者更有效地利用时间，从而提高生产力和效率。
在这篇文章中，我将介绍时间管理领域的十本经典书籍，它们是时间管理的权威指南，可以帮助您提高时间管理技能。
以下是时间管理的十大书籍排行榜：1.《Getting Things Done》- 大卫·艾伦该书由时间管理界的权威大卫·艾伦撰写。
他提出了一套系统化的方法，通过将任务划分为小部分并设置清晰的目标，帮助人们更好地组织和管理时间。
这本书不仅提供了实用的技巧，还涉及了如何处理压力和提高自我效能的主题。
2.《The 7 Habits of Highly Effective People》- 斯蒂芬·柯维这本经典书籍是成为高效人士的指南。
斯蒂芬·柯维通过7个习惯，包括积极主动、有始有终、要事第一等，探讨了如何有效地管理时间并取得成功。
该书强调了个人责任和自我管理的重要性。
3.《Eat That Frog!》- 布莱恩·特雷西这本书以吸引人的标题吸引了广大读者。
布莱恩·特雷西通过“吃掉青蛙”这个比喻，鼓励人们优先完成最重要的任务。
他提供了一些实用的策略和技巧，帮助人们克服拖延症并更好地管理时间。
4.《Deep Work》- 卡尔·纽波特这本书探讨了如何通过深度工作提高效率和生产力。
卡尔·纽波特解释了我们为什么需要超越干扰和集中注意力，以提高工作质量。
他提供了一些方法和原则，帮助人们脱离冲动使用社交媒体和其他干扰因素。
5.《The Power of Full Engagement》- 吉姆·勒欧尔和托尼·施瓦茨这本书强调了个人能量管理的重要性。
通过管理个体能量的四个维度——身体、情感、思维和意志力，吉姆·勒欧尔和托尼·施瓦茨解释了如何管理时间和提高个人表现。
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
高效时间管理培训课程(PPT 65页)
休假、白日梦、闹 2小时
情绪、身体不适
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 3.3年 3.3年
结余 26.7年
22.5年 20年
18.3年 15年
11.7年
寸金难买寸光阴 平均80岁寿命,除去1-20,60-
80
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
时间管理不需要：
▪ 不停地催促自己 ▪ 不停地列出做事清单、更新清单 ▪ 记录自己每个小时工作的利用情况 ▪ 节约每一秒钟 ▪ 凡事井井有条
▪如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
今天是你余生的第一天！
▪管理时间 ▪管理自己 ▪管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
▪积极规划 ▪要事第一 ▪克服拖拉 ▪减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
根据目标制定计划
▪ 年计划->季度计划->月计划->周计划 ▪ 每日计划
▪ 知道哪些事需要做 ▪ 知道这些事需要什么时候完成
管理时间技巧-保持桌面整洁
时间管理课程回顾
▪ 如何有效地利用时间，用最有效的 方法来达成我们的目标或使命！
▪ 时间管理四大原则 ▪ 时间管理六个技巧
把握时间，掌握幸福! 努力做自己生命的 主人！
谢谢大家！
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
磨刀不误 砍柴工！
第二代时间管理： 计划与准备（日历登记簿）
第三代时间管理： 计划/排序/控制（计划手册）
传统的时间管理
更高效的时间安排
第四代时间管理
方向重于细节，策略胜于技巧 将精力的焦点放在“重要”的事务
上 如何判断‘‘重要”
呢？
第四代时间管理
判断一：
凡有利于目标实现的事 务均属重要！！
二. 三.二. 缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复
劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。
浪费时间的主要原因：
一.主观原因： 二. 1.缺乏明确的目标
三. 2.习惯性拖延 四. 3.缺乏优先顺序 五. 4.想做的事太多 六. 5.做事有头无尾 七. 6.缺乏条理与整洁 八. 7.不懂授权 九. 8.不会拒绝他人的请求 十. 9.仓促决策 十一. 10.行动缓慢 十二. 11.懒惰 ……
紧急
不紧急
重要
Ⅰ
危机 有限期的任务 安全事故 投诉
Ⅱ
准备工作 客户管理 建立关系（内、外部） 团队培养 个人成长、学习
不重要
不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动
Ⅲ
打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博
看肥皂剧 Ⅳ
活在第II象限
紧急
Ⅰ
不紧急 Ⅱ
重要
不重要
Ⅲ
Ⅳ
活在第II象限
所有要事都是在第II象限
浪费时间最多的是时断时续 的干活方式．不只停顿下来 本身费时，而且重新工作时 还需要花时间调整情绪、思 路和状态，有头无尾前功尽 弃。
时间管理14法则
7. 今日事今日毕
“今日复今日，今日何其少？今日若不 为，此事何时了？人生百年几今日，今 日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝 又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努 力请从今日始！”
Ⅲ
<1%
Ⅳ
80/20原则
高效能的生活应在第II象限
80%最佳效 果的工作
来自
20%较为 次要的工作
花去
20%的时间 80%的时间
80/20原则
以下哪些关于80/20原则的说法是正确的?
A、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 B、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 C、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 D、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情
时间管理14法则 ----- 生产人:李践 1. 明确目标
能够排除杂念，迅速找到 有利目标的资源！
时间管理14法则
2. 分清轻重缓急
一．是否是我必须做的？ 二．什么能给我最高回报？ 三．什么能给我最大的满足感？
时间管理14法则
3. 制定计划，写成清单 “好记性不如烂笔头！” “凡是预则立！”
时间管理14法则
要事第一
高效能人士的时间管理
The Time Of Highly Effective People
21世纪的竞争制胜两大关键:
一. 行动 二. 速度
21世纪的竞争制胜两大关键:
速度 ?
无极-的诠释
莫等闲/白了少年头
时间不可以缺少 时间不可以替代 时间不可以储存 时间不可以增减 但...
时间可以管理
浪费时间的主要原因：
二. 客观原因：
1.开会、电话、、、 2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊
区等…）
最忙碌的人永远是没有时间管理的人--
要事第一
高效能人士的时间管理
The Time Of Highly Effective People
传统的时间管理
第一代时间管理： 备忘录（便笺）
做自己想做的人
-------从时间管理开始
美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配:
睡觉21年 工作14年 个人卫生7年 吃饭6年
旅行6年 排队5年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其它3年
浪费时间的2种表现:
一.因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇 事马上做、日清日新的好习惯。
ⅠⅡ身体健康Ⅱ Nhomakorabea愉快假期
和谐的人际关系
真正有效的授权
确定自己的个人使命
长期的职业生涯规划
品格的培养
关于人生的思考
Ⅲ
Ⅳ
活在第II象限
杜绝不重要的活动
Ⅱ Ⅰ
NO! NO!
Ⅲ
Ⅳ
活在第II象限
普通人的时间安排
Ⅰ
Ⅱ
25-30%
15%
高效能人士的时间安排
Ⅰ
Ⅱ
20-25% 65-80%
50-60%
Ⅲ
2-3%
Ⅳ
15%
时间管理14法则
14. 业余时间的管理
2. 学习: （1）长期与短期的学习。（终身学习！） （2）不定期参加研讨会。 （3）高效的阅读。
时间管理14法则
13. 善用节省时间的工具
交通、电脑、通讯等……
时间管理14法则
14. 业余时间的管理
1. 睡眠: 2. （1）利用白天瞬间睡眠。 3. （2）培养随时随地入睡的能力。 4. （3）注重睡眠的质量不注重长短。 5. （4）良好的睡眠环境和条件。 6. （5）心理训练，自我暗示放松。
时间管理14法则
11. 善用零碎的时间
车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简 短计划下个行动.） 量的累积,产生质的变化! 著名的文学家欧阳修说：“余平生所作文章， 多在三上：马上、枕上、厕上。”
时间管理14法则
12. 养成把想法灵感记录下来的习惯
几乎所有的伟人都有把想法、 灵感、记录下来的习惯!
第四代时间管理
判断二：
重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥
补，甚至无法弥补！！！
要事第一的管理
以原则为中心， 让时钟服从于罗盘，因 为比速度更重要的是前 进的方向； 生活的意义不在于速度 或效率，做什么以及为 何做远比做得快慢重 要！！！
时间矩阵图
重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。
4. 遇事马上做，现在就做！
拖延是有压力的！～占磊案例 “若无闲事挂心头，便是人间 好时节！” “人并不是因为跑得慢赶不上 火车，而是因为出发晚了才赶 不上的。”
时间管理14法则
5. 一开始就冲刺！
养成不做则已，要做就做最好 的习惯． １００％全心投入，返工是最 冤的．
时间管理14法则
6. 专心致志，做事有头有尾
－－今日歌.清.文嘉
时间管理14法则
8. 养成整洁和条理的习惯
找到自己的“生理节奏” “知拍任君斗”---中国剑谱
时间管理14法则
9. 养成快速的节奏感
六快:
快食、快便、快睡、快行、快思、 快说。
----人中之杰也！
时间管理14法则
10. 做任何事，设定完成的期限
增加紧迫感！（早上起床的经验）