浅谈学校档案管理的思路
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源 ，不 断 创 新 档 案 服 务机 制 ，积 极 主 动地 为经 济 建 设主 战 场 服
务，为全面建设小康社会服务。要 通过 计算机 网络为用户提供 服 务 ，并加强 各项事 务管理 ，促使 档案 管理现代化 。而其现代 化 的根本 目的则在于利用 ，在于通过认真收集保存好第一手资
料 ，为 学 校 做 好 详 实 的 历 史 ｃ 己 录 ，积 极 开 发 利 用 档 案 资 源 ，为 学 校 各项 工 作 提 供 更 加便 捷 的服 务 。具 体 来 说 ，要 从 以 下 几 个
理 要 求 范 围 内 ，通 过 查 询 有 关 文 件 、记 录 、图 纸 、照 片 、录 音 、录 像 等资 料 ，为师生 和 社会 有 关方 面提 供 服 务 。
２ 创 新 服务 手 段
服务方式所代替。
３ 拓 宽 服务 领域
（ １ ） 信息服务的社会化 、多主体 。由主要为企事业单位内 的对 象服 务转化 为社会 全方位服 务 ，已成为档案 管理者 的共 识。这是因为档 案部 门既要面对党政机 关 、企事业单位等一切 社会活 动中利用或可能利用档案信 息的组织和个人 ，又要针对 性地为特殊 利用者提供特定服务。信息化社会 中，人们对各类 信 息的需求 日益迫切 。随着科学技术 的发展 ，人们从事的科学 研 究和 生产建设 、行政管理活动变得越加复杂 ，越离不开信息
富 ，利用率高。
管员 ，还应是档案信息财富的拥有者和提供者 ；档案馆 （ 室） 也 不再是单纯的收藏机构 ，还 是档案信息的聚集 中心 、交流 中
映着学校事业发展 的历史过程 ，科学合理开发教学档案资源 ，
不仅 可 以 为学 校 的改 革 和 发 展 提 供 理 论 支持 ，也 可 以把 握 发 展
趋势 ，为深化教育教学改革 、强化 内部管理 、提 高办学效益等 提供 参考资料 ，为领导正确决策。科研 工作 处理重大 问题提
供依据。
从 学校档 案管理 、分 类 、服务渠道 角度 ，就 学校档 案 管理 的收集 、整理 、利用现代化 实行科 学管理 ，进行 探 索，从 实践 的角度提 出学校档案 管理 的思路 。
（ ２） 为教学科研服务。档案信息的分享性味实现 教学科研 信息 资源的共享提供了平 台。特 别是在信息革命 的背景下 ，借
基本方面体现现代化条件下的档案的价值和服务功能 。
１ 强化 服务 功 能
（ １ ）为领导决策服 务。现代管理的实践证明 ，科学的决策 和管理离不开信 息。学校 的档案材料 中汇集着不同时期国家方
浅谈 学校档豢管理 的思路
◇内江 医科学校助理档案馆 员 帅 茜
针政策的精髓 。记录着广大教职工工作和活动的方方 面面 。反
天，从信息资源开发的角度看 ，档案人 员不再单纯是档案 的保
馆 （ 室 ），是企事业单位信息资源库的重要组 成部 分。电子文
件（ 档案 ） 数据管理 中心集 中管理网站内各单位 的归档 电子文 件 ，并在 网站上提供有限制性或非保密 电子文 件查 询 、利用服 务 ，实现 电子文件信息资源共享 。其优点是覆 盖面广，内容丰
学习和生活的环境 ，使人们更注重信息的时效性 ，希望通过信
息系统 、信 息网络及时准确地获得多种信 息。因此 ，被动的 、
手 工 式 的 档 案 提 供 利 用方 式 必 然 逐 步 被 主 动 的 、现 代 化 的 档 案
（ ３ ）为各类咨询询查 征服务。凭依档案资料的权威性 ，本 着对历 史负责 、对学习负责 、对广大教职工负责的原则 ，在管
利用档案 、参加档案展览 、阅读档案复制件或公 布件 ，特别是
到 档 案 部 门利 用 档 案 原 件 的方 式 ，在 信 息 化 时 代 里必 然 要 发 生
教学档案信息资源的充分共享 ，从而极大的提高教学档案信息
的 服 务功 能 。
变化 ，至少是部分变化。社会 的全面信息化改变 了人们工作 、
服 务 。 对Baidu Nhomakorabea 案信 息 的 单 一 需 求 必然 将 被 对 档 案 、文 件 、图 书 、
（ １ ）建立档案馆 （ 室 ）网页，开展嘲上利用服 务。随着档 案馆 （ 室 ）内部局域 网的建立 ，档案部 门将充分利用企事业单 位的网站制作 自己的网页 ，积极组织上网数据和信息 ，使档案 管理服 务系统联上企事业单位网站 ，实现档案信息 的网上
助 多媒体技术和现代信息技术 ，对教学科研档案信息进行深层
开发 ，把信息资源从档案原件 的外壳 中解放 出来转换成新的载 体形式 ，将会进一步扩大教学科研档案信息的共享面 ，使广大
利 用 者 在 同一 时 间 、不 同 地 点 共 享 相 同 的教 学 档 案 信 息 ，实 现 （ ３ ）开 展在 线 服 务 。传 统 的档 案 利 用方 式 ，如 到 档 案部 门
教育工作规律方面 ，还是在维护学校教学 、科研 和管理人 员合 法权益方面 ，都有不可估量的作用 。尤其在教育竞 争越来越激 烈的今天 ，档案在扩大学校影响力和知名度 ，争创教育 品牌 ， 促进学校发展 ，推进社会文明等方面具有不容忽视的作用。 当前档案 工作 者的重要 使命就 是开发 和利 用档案信 息资
检 索 ，为 用户 提供 更好 的服 务 。
（ ２）建立 “ 电子文件 （ 档案 ）数据管理 中心 ”。档案馆 （ 室 ）与企事业 单位信息管理部 门可加强密切配合 ，建立 “ 电
子文 件 （ 档案 ） 数 据 管 理 中心 ” 。该 中 心 设 在 企 事 业单 位 档 案
情报检索资料的综合需求所代替。 （ ２） 兴办服 务实体 ，发展档案产业。处于信息化社会的今
科学管理 ｌ ３ １
档 案 管 理 是 学校 管理 工 作 的重 要 组 成 部 分 ，是 办 好 学 校 的 基 础 性 工 作 ，是 衡 量 一所 学 校 管 理 水 平 的 重 要 标 志之 一 。 充 分 有 效 的 开展 档案 工 作 ，无 论 在 总 结 教 育 工 作 经验 ，探 索和 掌 握
务，为全面建设小康社会服务。要 通过 计算机 网络为用户提供 服 务 ，并加强 各项事 务管理 ，促使 档案 管理现代化 。而其现代 化 的根本 目的则在于利用 ，在于通过认真收集保存好第一手资
料 ，为 学 校 做 好 详 实 的 历 史 ｃ 己 录 ，积 极 开 发 利 用 档 案 资 源 ，为 学 校 各项 工 作 提 供 更 加便 捷 的服 务 。具 体 来 说 ，要 从 以 下 几 个
理 要 求 范 围 内 ，通 过 查 询 有 关 文 件 、记 录 、图 纸 、照 片 、录 音 、录 像 等资 料 ，为师生 和 社会 有 关方 面提 供 服 务 。
２ 创 新 服务 手 段
服务方式所代替。
３ 拓 宽 服务 领域
（ １ ） 信息服务的社会化 、多主体 。由主要为企事业单位内 的对 象服 务转化 为社会 全方位服 务 ，已成为档案 管理者 的共 识。这是因为档 案部 门既要面对党政机 关 、企事业单位等一切 社会活 动中利用或可能利用档案信 息的组织和个人 ，又要针对 性地为特殊 利用者提供特定服务。信息化社会 中，人们对各类 信 息的需求 日益迫切 。随着科学技术 的发展 ，人们从事的科学 研 究和 生产建设 、行政管理活动变得越加复杂 ，越离不开信息
富 ，利用率高。
管员 ，还应是档案信息财富的拥有者和提供者 ；档案馆 （ 室） 也 不再是单纯的收藏机构 ，还 是档案信息的聚集 中心 、交流 中
映着学校事业发展 的历史过程 ，科学合理开发教学档案资源 ，
不仅 可 以 为学 校 的改 革 和 发 展 提 供 理 论 支持 ，也 可 以把 握 发 展
趋势 ，为深化教育教学改革 、强化 内部管理 、提 高办学效益等 提供 参考资料 ，为领导正确决策。科研 工作 处理重大 问题提
供依据。
从 学校档 案管理 、分 类 、服务渠道 角度 ，就 学校档 案 管理 的收集 、整理 、利用现代化 实行科 学管理 ，进行 探 索，从 实践 的角度提 出学校档案 管理 的思路 。
（ ２） 为教学科研服务。档案信息的分享性味实现 教学科研 信息 资源的共享提供了平 台。特 别是在信息革命 的背景下 ，借
基本方面体现现代化条件下的档案的价值和服务功能 。
１ 强化 服务 功 能
（ １ ）为领导决策服 务。现代管理的实践证明 ，科学的决策 和管理离不开信 息。学校 的档案材料 中汇集着不同时期国家方
浅谈 学校档豢管理 的思路
◇内江 医科学校助理档案馆 员 帅 茜
针政策的精髓 。记录着广大教职工工作和活动的方方 面面 。反
天，从信息资源开发的角度看 ，档案人 员不再单纯是档案 的保
馆 （ 室 ），是企事业单位信息资源库的重要组 成部 分。电子文
件（ 档案 ） 数据管理 中心集 中管理网站内各单位 的归档 电子文 件 ，并在 网站上提供有限制性或非保密 电子文 件查 询 、利用服 务 ，实现 电子文件信息资源共享 。其优点是覆 盖面广，内容丰
学习和生活的环境 ，使人们更注重信息的时效性 ，希望通过信
息系统 、信 息网络及时准确地获得多种信 息。因此 ，被动的 、
手 工 式 的 档 案 提 供 利 用方 式 必 然 逐 步 被 主 动 的 、现 代 化 的 档 案
（ ３ ）为各类咨询询查 征服务。凭依档案资料的权威性 ，本 着对历 史负责 、对学习负责 、对广大教职工负责的原则 ，在管
利用档案 、参加档案展览 、阅读档案复制件或公 布件 ，特别是
到 档 案 部 门利 用 档 案 原 件 的方 式 ，在 信 息 化 时 代 里必 然 要 发 生
教学档案信息资源的充分共享 ，从而极大的提高教学档案信息
的 服 务功 能 。
变化 ，至少是部分变化。社会 的全面信息化改变 了人们工作 、
服 务 。 对Baidu Nhomakorabea 案信 息 的 单 一 需 求 必然 将 被 对 档 案 、文 件 、图 书 、
（ １ ）建立档案馆 （ 室 ）网页，开展嘲上利用服 务。随着档 案馆 （ 室 ）内部局域 网的建立 ，档案部 门将充分利用企事业单 位的网站制作 自己的网页 ，积极组织上网数据和信息 ，使档案 管理服 务系统联上企事业单位网站 ，实现档案信息 的网上
助 多媒体技术和现代信息技术 ，对教学科研档案信息进行深层
开发 ，把信息资源从档案原件 的外壳 中解放 出来转换成新的载 体形式 ，将会进一步扩大教学科研档案信息的共享面 ，使广大
利 用 者 在 同一 时 间 、不 同 地 点 共 享 相 同 的教 学 档 案 信 息 ，实 现 （ ３ ）开 展在 线 服 务 。传 统 的档 案 利 用方 式 ，如 到 档 案部 门
教育工作规律方面 ，还是在维护学校教学 、科研 和管理人 员合 法权益方面 ，都有不可估量的作用 。尤其在教育竞 争越来越激 烈的今天 ，档案在扩大学校影响力和知名度 ，争创教育 品牌 ， 促进学校发展 ，推进社会文明等方面具有不容忽视的作用。 当前档案 工作 者的重要 使命就 是开发 和利 用档案信 息资
检 索 ，为 用户 提供 更好 的服 务 。
（ ２）建立 “ 电子文件 （ 档案 ）数据管理 中心 ”。档案馆 （ 室 ）与企事业 单位信息管理部 门可加强密切配合 ，建立 “ 电
子文 件 （ 档案 ） 数 据 管 理 中心 ” 。该 中 心 设 在 企 事 业单 位 档 案
情报检索资料的综合需求所代替。 （ ２） 兴办服 务实体 ，发展档案产业。处于信息化社会的今
科学管理 ｌ ３ １
档 案 管 理 是 学校 管理 工 作 的重 要 组 成 部 分 ，是 办 好 学 校 的 基 础 性 工 作 ，是 衡 量 一所 学 校 管 理 水 平 的 重 要 标 志之 一 。 充 分 有 效 的 开展 档案 工 作 ，无 论 在 总 结 教 育 工 作 经验 ，探 索和 掌 握