用visio画组织结构图
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用visio画组织结构图
1.前言
其实,组织架构图很多人都会画(包括07版本及以上版本自带的“组织结构图”和各种山寨版本),也会用visio画,稍微高端大气上档次一点的同事,用aris画,小资213青年用mindmanager或者其他软件画,比如,PS等,像我等屌丝青年,通常使用免费还好用看得见的visio来画图,包括各种流程图、甘特图、电路图等各种图,当然,组织图也在其中。
但是有一点,很多visio用户,尤其是小白们,在显示属性上没有搞清楚咋整,比如,公司喜欢保留三个字段“职位/岗位”、“”、“编制”,但是,visio自带的通常只有两个字段属性,于是,我们看到最多的是:直接回车,写上去。
此等山寨功夫,本教程的目的就是:让这种屌丝做法稍微带点高富帅的气质,起码,对于广大的屌丝而言,可以作为把妹的一个技术吧——你想想以下当你解决了妹纸这个困扰已久的困难后,妹纸(包括女神,女神在这方面是一等一的小白)投来的何种程度的羡慕崇拜眼神,就为这个,你看完这篇教程也值了。
2.打开组织图编辑窗口:
2.1步骤:
打开visio后,选择创建组织结构图:
各位观众应该看得出来,这个图有PS痕迹哈~
2.2结果:
下图为打开后的编辑窗口。
简单地说,中间密密麻麻的网格区域就是编辑区域,左边写的很清楚,就不解释了,最上面是菜单栏,有用的~
3.创建组织图:
3.1选择,比如“总经理”,然后将其拖进编辑区域:
3.2自定义属性:
系统默认两个显示属性:“”及“职务”,但通常来说,我们想自定义属性,以便于自己修改方便。
假设我们将这个岗位的属性定义为“岗位”、“”、“编制”三个属性,这样你会发现,和原来系统默认不太一样,操作如下:
步骤1:选中职位框,右键,选择属性(如下图):
单击之后,会得到这样一个结果:
上述是系统自带的几个属性,我们可以进行自定义添加,其实修改也可以的,相同的哈,不解释。
步骤2:单击“定义”,得到以下结果:
这样,我们就可以进行编辑了。
步骤3:新建自定义属性:
单击“新建”,得到以下对话框:
步骤4:自定义属性:
我们刚才想要的是“编制”,所以我们将“属性6”改为“编制”,为了显示的方便,我们也将其作为字符串而存在,因为当将的格式定义为“数值”的时候,我发现,竟然在最后的结果中不显示,这样,看不起来不直观,尽管这有些山寨:
这样我们就看到,在“标签”(即属性)栏中,有编制了。
3.3选择显示的属性
我们刚才说了,系统默认只显示两个属性,但是我们需要显示三个,所以也需要自定义。
需要以下步骤:
步骤1:单击菜单栏中的“组织结构图”,选择“选项”:
结果是这样的↓:
步骤2:编辑属性
通常来说,我们将这三个放在最中间,并且,按照“职务”、“”、“编制”从上往下排列,于是,我们只需要勾选需要显示的这三个属性,然后通过右侧的“上移”、“下移”按钮将属性进行排序即可。
结果如下:
当然,你会发现,一共有5个模块你可以放置各个属性,但是正常来说,就这样吧~
当然,在这之前,你还可以设置各个字段的字体大小和颜色,如下图:
结果:
这样,我们这是一个岗位的就搞定了。
接下来就是连接的问题了,这个问题,就很简单,不解释了~
最后,经过排列,就这个样子了:
刚才有小白问:这个“国务院总理”咋编辑?我故作沉思2秒后,淡定地说:双击即可编辑。
——波神
下班前搞定。