浅谈审计信息写作

浅谈审计信息写作

一、审计信息

(一)审计信息的概念

1、什么是信息？

通俗来讲，信息是客观事物、特征、发展变化及其相应联系的反映和表现，对于接受者来说是一种有用的知识。经常是指“音讯、消息”的意思。

从定义中可以看出，信息传递包含接收者、被接收者、传递的媒介以及符号几个要素。信息之所以能成为信息，关键在于它传递的内容是否有意义和价值，能否给人增加新的认知。

2、什么是审计信息？

审计信息是信息的一种，它是对审计机关及其工作新近发生的具有社会意义、指导意义、并能引起各级领导及有关部门关注的事实的内部报道。它能真实地反映审计工作的动态、成果以及典型的人与事，宣传审计，为审计监督工作创造良好的社会氛围，具有重要的舆论作用。

正如刘家义审计长所讲“要深刻认识审计信息的极端重要性。审计信息是审计工作的核心产品，是上下沟通的重要桥梁和渠道，是推动民主法制建设，促进反腐倡廉的重要手段，是推进政务公开、建立和落实问责机制的重要平台。”

(二) 审计信息的特征

审计信息作为行政公文的一种，兼具新闻信息和行政公文的特点，具有以下5方面特征：

1、严谨性。审计信息必须遵守行政公文的基本要求，字里行间要能表现出审计机关认真严肃的态度和踏实的办事作风。特别是反映问题的审计信息，事实、概念一定要清楚，引用的法律、法规一定要恰当，措辞、定性一定要严格谨慎，切忌帽子大、表述空。审计工作者只有严格又细致地从事审计工作，提高审计质量，才能确保反映审计成果的审计信息不出偏差。

2、时效性。与新闻信息相同，审计信息的也要又快又准。所谓“言当其时，一字千金，言背其时，一文不值”，就是说，信息尤其是审计简报和重要审计情况，在保证质量的情况下，一定要争取“短平快”。尤其是在现代社会通讯网络发展迅捷，信息的传播超乎想象的今天，写信息要充分利用这些优势和工具。

3、真实性。真实性是信息的生命力所在，离开真实性的信息不仅没用任何价值，甚至误事。这就要求我们思想上要尊重事实，不能以自己主观臆断作出不符合实际的描述和议论，必须有一是一，有二是二，是喜报喜，是忧报忧，切实做到反映成绩不浮夸，反映问题不掩饰，数字无水分，绝对不能闭门造车、捕风捉影。

4、精练性。精练就是用最少的语言表达最完整的思想。精练就是去粗存精，去伪存真。好的审计信息不在长，而在精。但

有时候，写长容易，写短难。这就要求我们具有较好的概括能力和较强的文字功底。

目前，审计信息工作中存在“三多三少”的现象，上报的数量很多，采用的少；单一信息的多，综合分析性的信息少；反映审计问题的多，反映其他方面工作的较少。这也在某种程度上反映出信息缺乏提炼，缺乏思考。涉浅水者得鱼虾，入深水者得蛟龙。我们要努力挖掘信息的深层次价值，努力做到站位高、选位好、切入准、分析透、建议实、能为领导宏观决策提供有价值的信息。

4、创新性。年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。我们似乎每年都在做相同的工作，但其实绝不是简单的重复。审计信息也一样，我们要在发展变化中抓新、在观察思考中出新、在学习借鉴中创新、在比较对照中求新。要善于关注热点、剖析难点、捕捉亮点，力争做到“人无我有、人有我新、人新我深”，以特色和新颖取胜。

二、不同类型审计信息的写作要领

(一)经验性信息

1、成果型经验。要领：一是简单交待背景和目的；二是具体介绍主要做法；三是介绍成效。

2、创意型经验。要领：一是选择有创新意义，能给人一定启示的做法来写；二是简单交待背景和目的；三是具体介绍做法。

(二)问题性信息

1、上级正在着手解决的重点问题信息。这种信息采用率较高。要领：把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，并点明造成问题的责任对象。

2、上级正在酝酿解决的普遍问题信息。要领：—是指出问题；二是分析问题产生的原因；三是只对发展的趋势作出预测；四是提出具体建议。

3、已经发生或正在发生的重大事件信息。要领：一是把事件基本情况介绍清楚；二是按照法律、法规作出定性；三是本部门采取措施。对难以定性和处理的重大案件，还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。

(三)建议性信息

建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息，很受领导欢迎。一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫；解决问题要提出具有可操作性的建议，力戒原则笼统。

(四)跟踪反馈性信息

1、贯彻落实上级重要会议精神的信息。要领：一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题，把本部门的安排部署逐—交待清楚就可以了。

2、反映上级重大政策举措出台后的信息。要领：—是及时

收集情况，做到快速反应；二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源；三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚；四是尽可能提出具体建议。

(五)领导言论性信息

各级领导对审计工作及管理的肯定性讲话和指导性言论。由于领导人的特殊身份，其言论对审计工作的开展具有重要的影响。如：地方党政领导对审计工作的认识肯定、或指示要求等。三、审计信息的基本写法

审计信息的写作，跟新闻消息写作一样，要遵循新闻五要素，即我们常说的“5个W”：When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何因)。在五个W中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。

知道了“写什么”，接下来就是“怎么写”的问题。很显然，这涉及到文章的结构。审计信息的结构比较固定、简单，大多数采取“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在开头，次要材料放在后面。具体结构包括：标题、导语、主体、结尾，以及文中穿插的背景材料。

（一）标题

俗话说“题好一半文，标题是关键”。一个好标题，对一篇信息来说很重要，也是适应领导工作特点的需要。一个好的信息标题，应是稿件内容的浓缩，起到画龙点睛之效，使人一看即知