海南热带海洋学院学术报告厅使用申请表【模板】
XX学院学术报告厅使用预约申请表
1、请使用单位提前下载预约申请表（见附件），经使用部门领导签字盖章后，送药学系预约备案后进行报告厅交接。
2、活动结束后，使用单位负责清点设施设备，打扫卫生，关好门窗电源，确保报告厅安全整洁，认真填写《报告厅使用记录》后及时做好交接。
2、报告厅内严禁烟火，不得擅自悬挂标语、粘贴装饰、乱写乱划、乱扔垃圾、随地吐痰，使用部门须确保安全通道和疏散出口畅通。
3、不得随意拆卸报告厅设施设备、私拉电器电线；如造成设施设备损坏或其他事故，使用人员应进行经济赔偿并承担责任。
4、使用单位活动所需笔记本电脑、U盘、激光笔、无线话筒、电池、桌签、饮料饮具、服装道具等需自行配备。
XX学院学术报告厅使用预约申请人数
使用部门现场负责老师姓名
使用
时间
自年月日时 开始
使用部门现场负责老师电话
到年月日时结束
使用规定
学术报告厅管理规定：
1、本报告厅仅限校内部门使用。使用期间由使用部门对报告厅的安全、设备、卫生等负全责。因使用管理不当造成的一切后果与药学系无关。
图书馆报告厅租用申请表(学术报告)【模板】
图书馆报告厅租用申请表（学术报告）
申请时间： 年 月 日
单 位（盖章）
负责人
联系电话
使用日期
使用时间
时 分起— 时 分止
要求项目
相应栏“∨”
说 明
1、要录像
自带DV带
2、提供手提电脑
3、主席台就座人数
固定麦
个
移动麦
个
4、电子显示屏内容
5、PPT背景内容
6、茶水
怡宝矿泉水550ml 1.5元/瓶350ml 1.2元/瓶
可口可乐水森活矿泉水550ml 1.5元/瓶
7、海报设计
40元/张（自行张贴）
8、场地租用
学术报告厅（266座）
250.00元/场
学术演讲厅（99座）
100.00元/场
学术沙龙厅（110座）
100.00元/场
学术讨论Байду номын сангаас（45座）
100.00元/场
合计收费（元）
6、
7、
8、
馆领导批示
备 注
说明：1、使用时，请遵守场地管理办法及各相关管理办法。
2、各单位使用前，请先到办公室办理有关手续，联系电话********。
3、常规使用时间周一至周五8：00—16：30，每场的时间为1. 5小时—2小时，非常规时间使用需加收费50元/场。
4、海报及PowerPoint内容可在备注中注明，内容不够的请另纸写明。
5、为配合校车出发时间，晚上使用场地的，请在9点20分之前结束。
图书馆报告厅租用申请表.doc
3.借用单位借用时请遵守场地管理办法，请勿损坏场地原有设施。
4.借用单位在活动结束后请及时撤走展台、展架、布景等相关物品,不影响后续借用.
借用单位负责人签字:
公章：
要求项目
相应栏“∨”
说 明
上投影机
舞台左边幕布
下投影机
舞台右边幕布
图书馆场地借用登记表
申请时间:年月日
单 位（盖章）
负责人
联系电话
办公电话
手机(必填）
借用日期
借用时间
时 分起， 时 分 止
活动名称
借用单位安全承诺
1.按照“谁主办、谁负责;谁举办、谁监管"的原则，借用单位对活动主题、报告内容及报告人情况按照学校相关部门要求进行审核（申报），哲学社会科学类报告会、研讨会、讲座、论坛已报宣传部审批,并承诺对上述事项负责。
视听室（100座）
100．00元/小时
图书馆意见
办公室负责人签章
年 月 日
场地借用前
场地及设备情况
经办人（签章）
租用方： 图书馆：
年 月 日 年 月 日
场地借用后
场地及设备情况
经办人(签章)Leabharlann 租用方: 图书馆：年 月 日 年 月 日
说明：各单位借用前,应提前三天到图书馆办公室（１03室）办理有关手续,单位负责人签字须部门院系主要领导签字有效.联系人：秦老师,联系电话:。
2、主席台就座人数
固定麦个数
1—3可选
无线
麦个数
１—３可选
３、是否使用立式讲台
立式讲台是否使用有线话筒
立式讲台
使用笔记本电脑
图书馆八楼学术报告厅借用申请单
图书馆八楼学术报告厅借用申请单
注：1、报告厅是学校开展学术讲座、举办重要会议或活动的场所，使用前需先经学校院办同意；一般性的学生活动不得借用。
2、经办人应当为老师，至少提前一天办理完毕借用手续。
3、借用时需填写本申请表，由部门处级负责人签字，经图书馆主管领导签字同意后，交执行人具体办
理。
4、经办人及联系方式务必填写清楚。
联系方式务必填有移动号码。
5、会场的布置及保洁工作由借用部门自行负责。
6、电脑自备，如用投影仪，会场布置人员务必提前半天到场。
7、如与学校临时安排的会议时间发生冲突，则以学校的会议为主。
8、如有校领导参加，务必填写清楚并口头告知。
9、图书馆负责人及联系电话：主管领导：秦贵棉62578184
负责部门：图书馆办公室
执行人：杨勇62578091
年月日。
学术报告厅使用申请单【模板】
年月日
备注：请至少提前3天提出书面申请，一般提前30分钟开放；请自觉保持会场清洁卫生，结束时组织单位自行清理会场；厅内严禁烟火、嚼槟榔等，严禁贴、挂条幅和宣传材料，搬动主席台，私自进入控制室使用电脑和音响控制设备等；如果违反规定，取消所在学期内的申请使用资格。
学术报告厅使用申请单
申请单位
会议主题
会时间
年月日（星期）时分至时分
与会人员
总人数：人
本活动
负责老师
手机号码
会场需求
话筒音响
投影
其它
备注
申请单位领导签字：
单位盖章：
年月日
校办
审批
意见
签字（盖章）：
年月日
申请单位
会议主题
本活动
负责老师
手机号码
学生干部
手机号码
会场需求
话筒音响
投影
其它
备注
校办
审批
意见
同意于月日（星期）使用。
学术报告厅使用申请单.docx
学术报告厅使用申请单
报告厅名称500 人报告厅 2 层 3 层
人报告厅人报告厅主办部门
年月日第周星期使用时间
上午点下午点报告内容
经办人签字联系电话
布置会场时间日点分
使用话筒情况主席台只备注：
使用投影机是否电脑自备
使用部门领导签字：管理部门领导签字：
主办部门盖章
注意事项：
1、使用单位向校办综合科管理人员提出申请（电话61025、67020），经同意后
并按要求填写申请单，请校办主任或分管副主任签字同意后方可使用。
2、主办部门负责参会学生的人身安全、布置会场时间（早上9 点 30 分—— 11
点30 分，下午 14 点 30 分—— 16 点 30 分）开会期间必须有主办部门老师在场维持会场秩序。
3、为了会议按时召开，申请单必须提前两天交报告厅管理人员。
4、学术报告厅内会议桌，座椅不允许搬动，严禁在报告厅内张贴海报，吃零食、
乱扔纸屑，严禁带饭进入。
5、会议因故取消，提前一天通知报告厅管理人员，好安排其他会议。
6、正课时间以外的会议，提前三天申请，并注明须加班时间、天数。
7、报告厅设备如人为损坏，使用单位负责维修或照价赔偿。
图书馆学术报告厅使用申请单
表2
图书馆学术报告厅使用申请单
*编号：2019
注：为图书馆填写；纸质稿一式两份，电子稿一份。
1. 可容纳人数60-160人，低于60人不予审批。
2. 活动时间即为开、关学术报告厅时间（包含设备、家具、场地交接、调试、验收签字所需时间）。
3. 布置会场、增添自带设备、安装调试需单独申请时间，彩排时间不得超过2小时。
4. 电子邮箱和联系电话为必须真实有效，以便审核和回复。
5. 保证所有人员入、退场安静有序。
6. 使用中家具设备等丢失及非正常使用损坏，须照价予以赔偿；使用后请原样归位。
7. 如违反《图书馆报告厅使用规定》或验收不合格者，取消其日后申请权。
图书馆学术报告厅使用申请表 .doc
感谢你的欣赏
感谢你的欣赏图书馆学术报告厅使用申请表
使用单位（盖章）：申请日期：年月日
图书馆学术报告厅使用注意事项
1、除活动正常需要的会标或横幅外，未经图书馆管理人员同意，不得在报告厅
内外随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。
2、为了保证安全，参加会议人员不得超过198人。
3、参加会议的师生必须从门禁通道刷卡入馆。
非本馆读者需由借用单位相关人
员带队统一入馆。
4、学术报告厅及图书馆内禁止吸烟，禁止携带食物及饮料。
5、借用单位不得举办茶歇。
6、为保持图书馆内安静的学习环境，参加会议人员不能在馆内大声喧哗。
7、活动结束后，借用单位负责报告厅设备、设施归位，并进行卫生清扫，经使
用负责人与管理人员共同检查，确认无设备损坏、安全隐患及环境卫生等情况后，方可离开。
8、各单位借用报告厅须严格遵守管理规定，在使用过程中如发现有不遵守报告
厅管理规定的情况，图书馆将酌情暂停其借用权。
报告厅使用申请表
校办报告厅申请表
年月日
注意事项：
1．使用部门申请使用前应提前三个工作日提出申请，以便统筹且妥善安排会议和活动。
申请部门需盖部门公章，二级学院需盖学院公章；会议（活
动）责任人必须为老师，且会议（活动）中在现场全程负责。
在一般多
媒体教室或大学生活动中心等场所能够满足的活动，请不要申请使用报
告厅。
2．第一报告厅、第三报告厅使用须经办公室分管副主任签字批准，第二报告厅使用须经综合科科长签字批准。
3．经校办批准后，将表格送至校办二楼报告厅管理室，并请在会议前至少提前3小时联系报告厅老师对接准备，避免会议较多发生冲突，如不提前联系对接责任自负。
4．请使用部门申请使用前仔细阅读并遵守“使用管理规定”。
凡因使用部门不阅读、不遵守管理规定，致使会议和活动的内配设施准备不足或出现不良事故，责任由会议负责人和使用部门承担。
5．会议和活动开始之前，会议负责人必须按照申请表中的使用要求，检验厅内所用设备的准备是否齐全，效果是否满意，填写使用登记表，并与管理人员共同签字。
6. 在使用完毕后，使用部门负责整理桌椅，清洁会场，由工作人员检查厅
内设备设施的使用情况及卫生情况，验收并与会议负责人共同签字。
7．第一报告厅、第三报告厅为举行会议与报告会场所，各类演出原则上不予批准;各类普通讲座及音乐会等原则上安排在正常工作时间进行。
8．如需悬挂横幅，各报告厅横幅长度一般为：一报10米，二报10—16米，三报9米。
报告厅设备使用检查记录表
年月日
报告厅设备使用检查记录表
年月日
报告厅使用流程。
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海南热带海洋学院学术报告厅使用申请表
说明：
1.使用单位需提前一周填写此表（一式两份），送交校办审批。
2.经批准办理使用手续后，如需变更或取消使用的，须在使用日的前一天通知校办。
3.经批准办理使用手续后，凡遇学校举办重大活动或召开重要会议时，使用单位须服从校办调整安排。
4.“使用要求”栏是指使用厅内仪器、设备的要求。
使用要求栏以外的其它横幅、台、椅等自行解决设
备。
5.使用单位应严格遵守和执行《琼州学院学术报告厅管理暂行规定》。
否则，不再批准使用。