运营公司文件、记录编号规则

关于对公司文件进行统一编号管理的规定

关于对公司文件进行统一编号管理的规定为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。

一、编号规则：文件号由主文件号和辅文件号组成，辅文件号根据需要设置，在主文件号的基础上制定。

主文件号由五部分组成，辅合同号由三部分组成。

示例如下：□ □ □ □ □ - □ □ □1 2 3 4 5 6 7 8 说明：由1、2、3、4、5组成主文件号；6、7、8组成辅文件号。

主文件号部分1、公司代号：集团：YT牡丹：MD2、文件类别代号：用字母表示TX-公司体系管理文件HT-公司合同管理文件ZD-公司制度管理文件WJ-公司其他文档文件3、业务部门代号：子文件顺序号子文件代号业务部门代号文件顺序号文件类别代号公司代号流水号文件分项代号公历年号A-公司B-运行管理中心C-商务支持中心D-资本运营中心E-市场营销中心F-项目管理中心G-计算机事业部H-光电事业部J-系统集成部4、文件年号：指文件编发日的日历年，如2010年签定的合同，合同年号为20105、文件顺序号：数字表示，从001到999辅文件号部分6、文件分项代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。

其中：公司体系管理文件分类Q- 质量体系H-环境体系E-职业健康体系公司合同管理文件：字母R-Z表示R-软件开发类合同S-运维服务类合同T-集成（工程）项目类合同U-商务事务类合同V-物资采购类合同X-产品销售类合同Y-合作协议类合同Z-其他类合同公司制度管理文件W-文本文件L-流程文件B-表单文件公司其他文档文件待定。

7、子文件代号：实施分项文件时需再分类拆解形成子文件，用数字1到9表示。

其中：合同分项中子文件代号规定：1-工程分包合同2-劳务分包合同3-采购合同4-订货合同5-商务合同6-服务合同7-其他合同其他分项子文件代号各部门可自行规定，报体系运行管理办公室备案。

文件编号规则和表头设计规则

文件编号：HR-ZD-01所属分册：行政人事部颁布日期：2015年1月1日生效日期：2015年1月1 日版本号：V1.0 附件数：0 总页数：2 密级：公开广度：全员撰写人：王莉萍审核人：王天琴审批人：章代龙文件编号则和表头设计规则一、文件表头参见本文件表头格式二、部门的编号规则总经办: General Deparment (GD)行政部: Administration (AD)人力资源部：HR Department (HR)品牌部：Brand Department （BD）财务部: Financial Department (FD)采购部: Purchase & Order Department (POD)运营部： Operation department Department (OD)所属分册文件归属于那个部门就所属那个分册。

例如：文件控制程序，归属行政人事部。

其所属分册应填“行政人事部”四、密级按照公司《保密管理规定》内容填写五、文件内容必须包括表头，框架内容：1目的，2范围，3名词解释，4主要责任单位、解释单位，5管理制度，6工作流程，7注意事项，8附件。

5.1文件正文5.1.1文件版面以A4（210mm×297mm）纸张为准；5.1.2纸张方向：纵向5.1.3页边距：上2.00cm，下2.00cm，左2.80cm，右2.80cm；5.2正文格式5.2.1 章节采用4级标题，【例】第一级用1，第二级用1.1，第三级用1.1.1，……以此类推。

一般最多划分为五层，以下层级采用字母（【如】A、B、C……，或a、b、c、……等1目的为统一规范公司标准体系文档版式、格式，确保公司相关文件的编写可供参照依循，文件管理标准化，特制订本指导书。

2范围本指导书适用于各职能部门体系建设相关工作。

3名词解释（无）4主要责任单位、解释单位行政部为本指导书的主要职责单位，负责本指导书的起草、修订、审核工作。

公司文件管理制度编码

公司文件管理制度编码第一章总则第一条为规范公司文件管理工作，规定本制度。

第二条公司文件管理应遵循便捷、高效、规范的原则。

第三条公司文件管理制度适用于公司内的所有文件管理活动。

第二章文件管理组织机构和职责第四条公司文件管理的组织机构为文件管理部门，负责公司各部门的文件管理工作。

第五条文件管理部门负责制定文件管理相关政策和制度，监督和检查公司各部门的文件管理工作。

第六条公司各部门应配备专门的文件管理员，负责本部门文件的管理和维护工作。

第三章文档的管理要求第七条公司文件应分类管理，包括公文、资料、合同等多个类别。

第八条公司文件应按照一定的规范进行编号和归档，确保文件的准确性和完整性。

第九条公司文件的管理应建立文件档案目录，便于查阅和检索。

第四章文件传递和审批流程第十条公司文件传递和审批应走正式的渠道，确保文件传递的清晰和完整。

第十一条公司文件的审批流程应明确，避免出现流程混乱和延误。

第十二条公司文件的传递和审批应记录在案，便于查阅和追溯。

第五章文件的保密管理第十三条公司文件的保密管理应遵守相关法律法规，加强文件的安全性和保密性。

第十四条公司文件的保密级别应根据文件的重要性和敏感性来确定，确保信息安全。

第十五条公司文件的外传须经过上级主管审批，避免信息泄露和误传。

第六章文件的电子化管理第十六条公司文件的电子化管理应建立完善的电子文件管理系统，确保文件的安全和便捷管理。

第十七条公司文件的电子化管理应定期备份，防止文件丢失和损坏。

第十八条公司文件的电子化管理应加强信息安全保护，防范网络攻击和数据泄露。

第七章文件的销毁管理第十九条公司文件的销毁管理应根据文件的保管期限和保密级别来进行，避免文件的长时间保留和滞销。

第二十条公司文件的销毁管理应按照一定的流程和程序来执行，确保销毁的合法性和安全性。

第二十一条公司文件的销毁记录应详细记录，包括销毁文件的种类、数量和销毁时间等信息。

第八章文件管理的监督和考核第二十二条公司文件管理工作应定期进行检查和评估，发现问题及时整改。

文件编号分配及管理制度

文件编号分配及管理制度一、引言为了规范公司文件编号的分配和管理，提高文件管理的效率和准确性，本制度规定了文件编号的分配原则、管理流程和相关责任。

本制度旨在确保公司文件的编号具有唯一性、可追溯性和可管理性，以支持公司的业务运营和决策。

二、文件编号分配原则1.唯一性：每个文件应分配一个唯一的编号，以确保文件的唯一性和可追溯性。

2.简洁性：文件编号应简洁明了，易于记忆和识别。

3.规律性：文件编号的分配应遵循一定的规律，以便于管理和查询。

三、文件编号管理流程1.申请：当需要创建新的文件时，相关部门或人员应向文件管理部门提交申请。

申请应包括文件名称、内容摘要等信息。

2.审核：文件管理部门对申请进行审核，确保文件符合公司政策和规定。

3.编号分配：审核通过后，文件管理部门为新文件分配唯一的编号。

编号应按照一定的规则进行分配，并记录在文件编号管理系统中。

4.发布和使用：文件管理部门将新文件的编号和相关信息发布到公司内部系统中，以便相关部门和人员使用。

四、相关责任1.文件管理部门：负责文件编号的分配、管理和维护，确保编号的唯一性和准确性。

2.相关部门和人员：在使用文件时，应确保使用正确的文件编号，并及时向文件管理部门反馈编号使用情况。

五、违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将视情况进行处理，包括但不限于警告、罚款或取消相关资格等。

六、附则1.本制度自发布之日起执行。

如有修改或废止，须经公司管理层审议通过后发布。

2.本制度的解释权归公司所有。

如有疑问或需要解释，请向公司管理层或法律顾问咨询。

内部文件编号规则

公司内部文件编号规则1.目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围适用于广东携手物流科技有限公司总部各部门文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、运营、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3.编号办法3.1 公司名称约定公司全称：广东携手物流科技有限公司简称：携手科技、携手或XS3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2017表示公元2017年。

Mm 月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。

3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自 1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1,1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2等。

3.4 技术文件命名格式：XS-AA-NN-YYYYMMXS：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：XS(-DN)-TT-YY【nnnn】号ddDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

相应的部门代号如下：总裁办：ZG财务部：CW技术部：JS人事部：HR运营中心：OPTT文件类型：①规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度；②质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。

关于对公司文件进行统一编号管理的规定

关于对公司文件进行统一编号管理的规定为加强管理，提高管理的科学化、规范化，特对涉及公司管理方面的制度、流程、表单、合同以及体系管理方面的文件实行统一编号，实现文件编码唯一性。

一、编号规则：文件号由主文件号和辅文件号组成，辅文件号根据需要设置，在主文件号的基础上制定。

主文件号由五部分组成，辅合同号由三部分组成。

示例如下：□ □ □ □ □ - □ □ □1 2 3 4 5 6 7 8说明：由1、2、3、4、5组成主文件号；6、7、8组成辅文件号。

主文件号部分1、公司代号：集团：YT子文件顺序号子文件代号业务部门代号文件顺序号文件类别代号公司代号流水号文件分项代号公历年号牡丹：MD2、文件类别代号：用字母表示TX-公司体系管理文件HT-公司合同管理文件ZD-公司制度管理文件WJ-公司其他文档文件3、业务部门代号：A-公司B-运行管理中心C-商务支持中心D-资本运营中心E-市场营销中心F-项目管理中心G-计算机事业部H-光电事业部J-系统集成部4、文件年号：指文件编发日的日历年，如2010年签定的合同，合同年号为20105、文件顺序号：数字表示，从001到999辅文件号部分6、文件分项代号：根据需要对主文件类别再分类或分项。

其中：公司体系管理文件分类Q- 质量体系H-环境体系E-职业健康体系公司合同管理文件：字母R-Z表示R-软件开发类合同S-运维服务类合同T-集成（工程）项目类合同U-商务事务类合同V-物资采购类合同X-产品销售类合同Y-合作协议类合同Z-其他类合同公司制度管理文件W-文本文件L-流程文件B-表单文件公司其他文档文件待定。

7、子文件代号：实施分项文件时需再分类拆解形成子文件，用数字1到9表示。

其中：合同分项中子文件代号规定：1-工程分包合同2-劳务分包合同3-采购合同4-订货合同5-商务合同6-服务合同7-其他合同其他分项子文件代号各部门可自行规定，报体系运行管理办公室备案。

公司管理系统文件资料管理系统规定

公司管理系统文件资料管理系统规定在当今竞争激烈的商业环境中，公司的文件资料管理系统对于企业的高效运营和持续发展起着至关重要的作用。

为了确保公司内部的文件资料能够得到有效的管理、保护和利用，特制定以下公司管理系统文件资料管理系统规定。

一、文件资料的分类1、公司内部文件包括公司的规章制度、会议纪要、通知公告、工作报告等。

2、业务文件涵盖与公司业务相关的合同文本、项目计划、市场调研报告、客户资料等。

3、财务文件如财务报表、预算方案、审计报告、报销凭证等。

4、技术文件包含产品设计图纸、技术标准、研发文档等。

二、文件资料的编号与命名1、所有文件资料应按照一定的规则进行编号，以便于查询和管理。

编号应具有唯一性和可识别性。

2、文件的命名应简洁明了，能够准确反映文件的内容和用途。

三、文件资料的存储1、建立专门的文件存储区域，包括纸质文件的档案柜和电子文件的服务器存储空间。

2、纸质文件应按照分类放置在相应的档案柜中，并做好标签和索引。

3、电子文件应存储在指定的服务器或云存储平台上，按照文件夹分类进行存放，并设置合理的访问权限。

四、文件资料的收集1、各部门应指定专人负责本部门文件资料的收集工作，确保文件资料的完整性。

2、对于外部来文，应及时进行登记和归档。

五、文件资料的整理1、定期对文件资料进行整理，去除无用或过期的文件。

2、对重要文件进行备份，防止数据丢失。

六、文件资料的借阅1、员工如需借阅文件资料，应填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。

2、借阅的文件资料应在规定时间内归还，如有需要延长借阅时间，应提前办理续借手续。

七、文件资料的销毁1、对于过期或无用的文件资料，应按照规定的流程进行销毁。

2、销毁文件资料应做好记录，包括销毁的文件名称、编号、销毁时间等。

八、文件资料的保密1、公司的文件资料涉及商业机密和敏感信息，员工应严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。

2、对于涉及保密的文件资料，应采取特殊的存储和管理措施，限制访问权限。

公司管理体系文件编号规则

体系文件编号规则一、文件编号要素1.公司名称：陕西骏景索道运营管理有限公司公司代码：JJSD2.部门名称及代码3.日期代号格式： yyyymmddyyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。

mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。

dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。

例如： 20160120 表示（2016年01月20日）4.流水号统一采用两位阿拉伯数字编码，例如“01”代表第一份文件4.版本编号起草版本的编号为A/0、A/1，其中A/0表示此文件为第一版新创建文件，A/1表示第一版第一次修订。

5.文件类型、要素代码，用大写中文字母简写表示二、编码规则1、管理类文件公司管理类文件的编号格式为：公司简称-部门代号-文件类型-文件版本号-流水号。

如;《骏景索道运营管理有限公司》档案管理制度是行政管理制度中第三项制度，可以编为：JJSD-ZH-ZD-A/0-032、技术类文件公司技术类文件的编号格式为：公司简称-部门代号-技术文件-文件类型-文件版本号-流水号如:JJSD-QKW-JS-SYSC-1.0-01 含义：骏景索道运营管理公司乾坤湾项目公司技术文件，其文件类型是使用手册，该手册的版本号是1.0，流水号是01号。

3、合同协议合同协议的编号格式为：公司简称-部门代号-合同类型-签订合同年月日-流水号合同类型一般采用大写,如HZ-合作协议, CG-采购合同，LD-劳动合同，JK-借款协议。

如：JJSD-RL-LD-2018-01 含义：2018年公司人力资源与培训部签订的第1份劳动合同。

4、外来文件外来文件的编号格式：公司简称-外来-来文年月日-流水号。

如：JJSD-WL-20180723-01,表示公司2018年7月23日第1份外来文件。

6、会议纪要格式：公司简称-部门代号-会议简写(HY)-年月-流水号。

7、工作总结或工作计划格式：公司简称-部门代号-总结/计划简写-年月-流水号。

文件编号制度

1 编制目的确保本公司制定的管理体系文件有统一标准的编码原则，以便于统一管理和查询。

2 适用范围本制度规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件、记录的编号。

3 部门职责质控部负责制定文件编号规则的制定。

4 制度要求4.1 第一层次文件第一层次文件，指包含质量方针和质量目标的质量管理手册质量记录，其编号规则如下：注：公司缩写-CR，管理体系代号-MS4.2 第二层次文件第二层次文件，指程序文件（体系标准所要求的程序文件，以及公司为确保各过程的有效策划、运行和控制而编制的程序文件），其规则如下：注：程序文件代号-QP4.3 第三层次文件第三层次文件，指支持性文件，包括管理性文件，如：管理制度、管理规定等；技术性文件，如：检验规程、操作规程、技术标准、作业指导书等。

4.3.1 管理性文件，其规则如下：注：部门代号4.3.2 技术性文件技术性文件，按照其发放部门及文件性质编号，规则如下（后四位“XXXX”均为流水号）：1)技术部a)物料清单：RD-BOM-XXXX (bill of material)b)工艺流程图：RD-PFC-XXXX (process flow chart)c)技术规格/标准：RD-TS-XXXX (technical specifications/standards)d)图纸:产品图纸：CAXXXXXXXX硬件图纸：HDXXXXXXXX模具图纸：PMXXXXXXXX生产工装图纸：PFXXXXXXXX测试工装图纸：QTXXXXXXXX检验夹具图纸：QFXXXXXXXX检具图纸：QGXXXXXXXX注：“XXXXXXXX”表示对应产品或物料的物料号。

当某个产品或物料对应的图纸由若干时，加后缀“-XX”，表示从01开始的流水号。

2)生产部a) 工艺规程（说明书）：PD-TP-XXXX (technological procedure)b) 作业指导书：PD-SOP-XXXX (standard operation procedure)c) 设备操作/保养指导书：PD-EOM- XXXX (e quipment operation/maintenance instruction)3) 质控部a) 进货检验指导书：QA-IQC-XXXX （incoming quality control）b) 过程检验指导书：QA-IPQC-XXXX (input process quality control)c) 出货检验指导书：QA-OQC-XXXX (output quality control)d) 外观辅助图：QA-VA-XXXX (Visual AIDS)e) 检测操作指导书：QA-TO-XXXX ( test operation instruction)f) 检测设备操作指导书：QA-TEO-XXXX ( test equipment operation instruction)4.4 第四层次文件第四层次文件，指各种质量记录表单。

内部文件编号规则

内部文件编号规则公司内部文件编号规则1.目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围适用于广东携手物流科技有限公司总部各部门文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、运营、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3.编号办法3.1 公司名称约定公司全称：广东携手物流科技有限公司简称：携手科技、携手或XS3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2017表示公元2017年。

Mm 月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。

例如：2012-10-12（或20121012）表示2012年10月12日3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2等。

3.4 技术文件命名格式：XS-AA-NN-YYYYMMXS：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：XS(-DN)-TT-YY【nnnn】号ddDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

公司文件分类管理制度

公司文件分类管理制度1. 引言本文旨在规定公司文件的分类管理制度，以便于文件的查找、使用和保管。

公司文件是公司运营中不可或缺的重要资源，对于保护公司利益和提高工作效率具有重要作用。

分类管理制度将帮助员工更好地组织和管理公司文件。

2. 文件分类原则公司文件按照以下原则进行分类管理：2.1. 功能性分类公司文件应根据其功能进行分类，包括但不限于以下分类：人力资源、财务会计、销售与市场、行政管理、法律事务等。

每个分类下应有清晰的文件命名和编号规则。

2.2. 时间性分类公司文件应按照时间进行分类，以确保文件的时效性和追溯性。

可按年度、季度或月份进行分类，也可根据具体业务需求进行细分。

2.3. 重要性分类公司文件应按照其重要性进行分类，以便于保护和管理重要文件。

可以将文件分为重要文件、一般文件和临时文件等。

重要文件需指定责任人，进行特殊保管和备份。

2.4. 格式性分类公司文件可按照其格式进行分类，如电子文档、纸质文档、图片、音频、视频等。

不同格式的文件应有明确的存储位置和管理方式。

3. 文件分类管理流程公司文件的分类管理应按照以下流程进行：3.1. 文件收集员工应及时归集和整理生成的文件，并按照文件分类原则进行初步分类。

3.2. 文件命名和编号对于归集的文件，应进行规范的文件命名和编号，以便于后续的查找和管理。

3.3. 文件存储文件应保存在公司指定的存储设备或系统中，确保文件的安全和可访问性。

不同分类的文件应有明确的存储位置。

3.4. 文件检索员工在需要查找文件时，可根据文件分类原则进行检索。

文件的命名和编号规则应简明清晰，以便快速定位所需文件。

3.5. 文件保管重要文件应进行特殊保管，如密码保护、加密存储等措施，以防止文件泄露或损坏。

4. 员工培训与执行公司应对员工进行相关的文件分类管理培训，并建立相关的考核和奖惩制度，以确保员工能够正确执行文件分类管理制度。

5. 监督与评估公司应定期对文件分类管理制度进行监督与评估，发现问题及时进行改进。

公司公文编号规则

公司公文编号规则
公司公文编号规则
一、公司红头文件编号规则：
公司红头文件的编号格式为“安东×字[××××]第×号”。

其中，“×”代表文件主办单位简称，“[××××]”代表发布年度，用四位
阿拉伯数字，“第×号”代表文件号。

公司红头文件发文单位简
称可参照下表，但会根据公司组织结构的调整进行相应的调整。

序号单位名称简称
1 XXX 司
2 业务发展部业
3 XXX 人
4 财务计划部财
5 运营管理部运
6 法律审计部法“或”审
举例来说，“XXX字[2008]第1号”即为XXX发出的文件编号为1，发布时间为2008年。

二、公司便签文件编号规则：
公司便签文件的编号格式为“安东[××]×号”。

其中，“[××]”代表发布年度，用年度的后两位阿拉伯数字，“×号”代表通知号。

举例来说，“安东[08] 1号”即为XXX发出的便签文件编号为1，发布时间为2008年。

三、会议纪要编号规则：
会议纪要的编号格式为“安东会纪[××]×号”。

其中，“[××]”代表发布年度，用年度的后两位阿拉伯数字，“×号”代表会议纪要号。

举例来说，“安东会纪[08] 1号”即为XXX（集团）有限公司的会议纪要编号为1，发布时间为2008年。

公司流程文件命名与编码规则范例

文件命名、版本与编码使用
3.1.2.各部门按规定正确命名、使用版本与编码。
4.
无
5.
文件命名规则
5.1.1.文件名称是表达该系统文件主旨的短语或词组
5.1.2.明确具体、但不宜过长，一般采用名词/动词组合，说明文件所描述的业务中心内容；
5.1.3.不得使用特殊字符；
5.1.4.各级文件命名规则
文件级别
LIC
质量管理
Quality Management
QM
支持流程
财务管理
Financial Management
FIN
人力资源管理
Human Resources
HR
行政
Administrative
ADM
业务流程
Business Process
BP
信息技术
Information Technical
IT
5.1.8.事业部代码
命名规则
一级
企业战略地图
二级
XX程序
示例：质量管理程序
三级
流程类文件：XX流程
规范类文件：XX规范或XX规则，如《物料编码规则》
四级
XX表，XX单，XX模版，XX报告
版本控制规则
5.1.5.文件必须有版本,以便区别文件状态。
5.1.6.正式文件版本以A、B、C……Z形式递增，版本超过Z后，先取消该份文件，再以新文件（新的文件编号）的A版新发行。
序号
内容
页码
/
变更履历
2
1
目的
3
2
名词解释
3
3
功能权责
3
4
作业流程图
3
5
作业说明

公司规章制度文件编号规则

公司规章制度文件编号规则第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规的规定，制定本规章制度文件编号规则。

第二条本规则适用于公司内部各项规章制度文件的编号管理，旨在规范公司文件编制，便于查阅和管理。

第三条公司规章制度文件编号由公司行政部门负责管理，每份规章制度文件均需进行编号登记。

第四条规章制度文件编号由公司统一制定，包括编号格式、编号规则、编号范围等内容。

第五条公司规章制度文件编号应体现出其顺序性、区分性和唯一性，便于查找和管理。

第六条公司规章制度文件编号应编制精细，便于根据编号快速了解文件的性质和内容。

第二章编号格式第七条公司规章制度文件编号格式为“公司名称-编制年份-编号”，如“ABC公司-2022-001”。

第八条公司名称指公司全称或简称，编制年份指规章制度文件制定的年份，编号为顺序编号。

第九条公司规章制度文件编号应在文件标题页或文件封面显著位置标注，便于查阅和管理。

第十条编号格式可根据实际情况进行调整和变更，但应在公司行政部门备案登记。

第三章编号规则第十一条公司规章制度文件编号从001开始依次递增，不得重复或跳号。

第十二条公司规章制度文件编号应按照文件的先后顺序进行编制，严禁乱序或错序。

第十三条公司规章制度文件编号涉及的文档、表格等相关文件应与原文件保持一致。

第十四条公司规章制度文件编号规则适用于所有规章制度文件，包括公司业务文件、管理文件等。

第四章编号范围第十五条公司规章制度文件编号范围为001-999，每年度重新从001开始编号。

第十六条公司规章制度文件编号不得跨年度使用，新年度需重新开始编制编号。

第十七条公司规章制度文件编号可根据文件数量和需求适时进行扩充和调整。

第五章其他规定第十八条公司规章制度文件编号管理应遵守公司其他相关规定，并接受公司行政部门的监督和检查。

第十九条公司规章制度文件编号规则的修改、调整应经公司行政部门审批并在全公司范围内通知。

运营公司文件、记录编号规则

公司文件、记录编号规则批准：审核：编制：
一、范围
本规则规定了公司文件编号的编写职责、编号规则、注意事项等。

本规则适用于公司文件编号过程。

二、职责
行政人事部负责统一制定公司的项目编号。

三、编号规则
1.代码规则
1.2公司代码
公司名称为：苏州亨通智能精工装备有限公司，简称ZNJG。

1.3文件类型
管理手册代码：QM 程序文件代码：QP
三层文件代码：WI 表格记录代码：QR
1.4部门代码
其代码分别用部门名称代表字汉字拼音的大写字母组成。

表1 部门代码明细表
1.5文件编号规则
流水号
部门代码
文件类型
a公司代码
a）公司代码：公司简称ZNJG。

b）文件类型：按照公司文件类型规定。

c）部门、组别代码：按公司制定的代码，详见表1。

d）流水号：从001—999顺延。

e）“/”、“-”为分隔号。

1.6、外来文件编号格式：WL-ZNJG□□□（001~999）
1.7、文件的版本采用A、B、C……Z的方式；记录表格的版本采用A、
B、C……Z的方式。

内部文件编号规则

公司内部文件编号规则1.目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围适用于广东携手物流科技有限公司总部各部门文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、运营、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3.编号办法3.1 公司名称约定公司全称：广东携手物流科技有限公司简称：携手科技、携手或XS3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2017表示公元2017年。

Mm 月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。

例如： 2012-10-12（或20121012）表示2012年10月12日3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2等。

3.4 技术文件命名格式：XS-AA-NN-YYYYMMXS：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：XS(-DN)-TT-YY【nnnn】号dd DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

公司文件编号规范要求

公司文件编号规范要求1. 引言本文档旨在规范公司文件的编号要求，以确保文件管理的有效性和一致性。

2. 目的公司文件编号的规范要求有助于以下方面：- 提供文件检索和辨识的便利性；- 优化文件跟踪和版本控制；- 促进文件安全和保密性。

3. 编号规则公司文件应遵循如下编号规则：- 采用阿拉伯数字作为主要编号方式；- 使用有意义的命名规则，以便快速识别文件内容；- 编号格式为：[部门简写]-[文件类型简写]-[序号]，示例：HR-POL-001；- 序号从001开始，自动递增；- 部门简写和文件类型简写应在公司内部公布并统一管理。

4. 文件分类公司文件按照一定的分类进行编号，以便更好地组织和管理：- 行政类文件：编号前缀为ADM；- 人力资源类文件：编号前缀为HR；- 财务类文件：编号前缀为FIN；- 销售类文件：编号前缀为SAL；- 技术类文件：编号前缀为TEC；- 其他类文件：根据具体内容和需求进行编号前缀确定。

5. 文件管理系统为了更好地管理和跟踪文件，建议公司使用电子文档管理系统。

该系统支持自动生成文件编号，并提供检索、审批、存档和版本控制等功能。

6. 文件编号记录公司应建立文件编号记录，将文件编号和对应文件的相关信息及其存档位置一一对应，并进行定期更新和维护。

7. 培训与执行公司应定期组织员工培训，确保员工了解文件编号规范要求并有效执行。

8. 结论通过遵循公司文件编号规范要求，将提高文件管理的效率和准确性，优化公司运营及决策过程。

以上为公司文件编号规范要求文档内容。

请全体员工遵守此规范，并根据具体情况进行执行和调整。

文档编号规范将有助于提高公司的工作效率和文件管理的整体质量。

内部文件编号规则(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】公司内部文件编号规则1.目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围适用于广东携手物流科技有限公司总部各部门文件的编号管理和控制。

a)技术类文件：是指在公司的研发、运营、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3.编号办法3.1 公司名称约定公司全称：广东携手物流科技有限公司简称：携手科技、携手或XS3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2017表示公元2017年。

Mm 月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。

例如：2012-10-12（或20121012）表示2012年10月12日3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2等。

3.4 技术文件命名格式：XS-AA-NN-YYYYMMXS：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：XS(-DN)-TT-YY【nnnn】号ddDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

(完整版)银行文件编号规则

(完整版)银行文件编号规则银行文件编号规则（完整版）该规则旨在为银行文件编号提供准则，确保文件管理的顺利进行。

以下是银行文件编号的规则和建议。

1. 编号结构银行文件编号应该具有一定的结构，以便于标识和分类文件。

以下是一个示例编号结构：[文件类型]-[年份]-[序号]例如：OPR-2022-001解释：- 文件类型（File Type）：文件的种类或分类，如“OPR”表示运营文件。

- 年份（Year）：文件创建或接收的年份，如“2022”表示文件发生在2022年。

- 序号（Serial Number）：文件在年份内的顺序号，如“001”表示该年份的第一个文件。

2. 规则和建议- 每个文件应该有一个唯一的编号，以避免混淆和冲突。

- 文件编号应该清晰、简洁，并遵循统一的格式。

- 文件类型可以根据银行内部需求和业务进行自定义，但应保持一致并易于理解。

- 文件的年份应根据文件创建或接收的实际年份确定。

- 序号应以三位整数格式表示，从“001”开始递增。

- 文件编号应在文件创建或接收时分配，并在文件管理系统中记录和跟踪。

- 如果文件需要在未来进行修改或补充，可以在编号后添加版本号或修订号，如“OPR-2022-001v2”。

3. 文件管理系统为了更好地管理银行文件，并确保编号规则的有效性和实施，建议使用专门的文件管理系统。

这些系统可以自动分配文件编号，跟踪文件状态，并提供搜索和归档功能。

4. 注意事项- 文件编号应基于实际情况进行调整和改进。

- 文件编号规则应与银行内部部门和人员共享，以确保一致性和适用性。

- 文件编号的变更应及时通知相关人员，并进行必要的培训和指导。

这些规则和建议将有助于银行文件的有效管理和追踪。

通过遵循统一的编号规则，银行可以更高效地管理文件，并减少混乱和错误。