TCS标准编写模板使用教程

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TCS标准编写模板运用

TCS标准编写模板运用


新建TCS文件

如果需要编写一个新的标准,则应进行新建TCS的操作 新建TCS文件时,必须通过主界面进行 点击主界面中的“新建”,屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口。选择保 存位置,并在该窗口的“文件名”中输入文件的名称,按“保存”按钮
新建TCS文件

点击“保存”按钮后,屏幕上将出现标准首页的主要内容

a)显示“XXX”的灰色框
点击后“XXX”将会消失,请在相应的位置按照规定输入“标准编号”或标准的 “发布日期”、“实施日期”
b)显示“点击此处添加…….”的灰色框 点 击 后 , “ 点 击 此 处 添 加 ……… ” 等 字 将 会 消 失 , 请 输 入 相 应 的 内 容 例如:点击“点击此处添加ICS号(国际标准分类)”“中国文献分类号(CCS)”, 当相应的文字消失并变成灰色输入框时,则可在此处输入正确的号。 c)显示“文稿版次选择”的下拉框 当点击封面中间部位显示“文稿版次选择”的下拉框时,可根据需要在下拉条目 中选择“(工作组讨论稿)”、“(征求意见稿)”、“(送审稿)”或“(报批 稿)” d)没有显示任何内容的灰色框 “文稿版次选择”下方的灰色框为填写本稿完成日期的位置,点击后会出现 “(本稿完成日期:)”的字样,可以在其后填写相应的日期。如果不想提供时间信 息,则可不填写任何内容。


封面
企业标准,TCS2009 添加封面页注脚详细介绍
打开﹡.tcs文件,点击菜单的“加载项”; 点击“取消保护”; 此时该文档状态为“编辑状态”,增加封面页注脚:
企业标准的编号

企业标准编号由企业标准代号,标准发布顺序号,标准发布 年代号组成.企业标准一经制订颁布,即对整个企业具有约 束性,是企业法律性文件,没有强制性企业标准和推荐性企 业标准之分. 企业标准的编号格式为:Q/(企业代号)(顺序号)── (年代号)

标准编写模板TCS_2009使用指南

标准编写模板TCS_2009使用指南


在编写“章标题”和各级“条标题”后,如果敲 击“回车”,TCS2009自动将回车后光标所在位 置设置为“段”的格式
注意: 在编写“无标题条”后,如敲击回车, TCS2009自动将回车后光标所在位置设置 为本级的下一个“无标题条”;当不输入 任何内容,在无标题条的编号后紧跟着再 次回车,TCS则自动将再次回车后光标所 在的位置设置为上一级“条标题”或“章 标题”的格式(列项也相同)
安装与运行环境
硬件环境
主机为PC机,最低配置Pentium 100 1024×768及以上分辨率,16位色以上显示卡 内存16M以上,建议32M,最好64M以上 硬盘剩余空间100M以上 软件环境


中文版Windows 98以上操作系统 中文编辑软件Word 2007、 Word 2003、Word XP或Word 2000之一。推荐使用Word 2003 注意Word 2010不可以。


章标题

当需要将文本的某些内容设成章标题时, 请点击“章”按钮,TCS2009将自动生成 相应的章标题格式,章的编号无须手工输 入
当所编辑的页面处于正文时,点击“章” 按钮就会自动生成正文章标题编号,当所 编辑的页面处于附录时,则会自动生成附 录的章标题编号

条标题

条标题样式共分5级(条一、条二、条三、条 四、条五) 通过点击相应级别的“条”按钮即可自动生 成相应的条标题格式,条的编号无须手动输 入
列项





点击“项一”按钮,TCS2009会自动在光标所在的行首 插入“——”符号,并设定为一级列项格式 点击“项二”按钮,TCS2009会自动在光标所在的行首 插入“· ”符号,并设立为二级列项格式 点击“字母项”按钮,TCS2009会自动在光标所在的行 首插入“a)”、“b)”、“c)”等编号,并设定为一级字 母标号列项的格式 当不同的章、条或段有多个字母编号列项时,后面列项的 字母编号将接续前面的字母编号。这是如果某个列项需要 从a)开始编号,则需点击“首字母项”按钮 点击“数字项”安扭,TCS2009会自动在光标所在的行 首插入“1)”、“2)”、“3)”等编号,并设定为二 级数字编号列项的格式

企标编写工具TCS2010使用手册

企标编写工具TCS2010使用手册

企标编写工具TCS2010使用手册一、TCS安装1、请使用者从标准化网站和软件共享找寻并将TCS2010工具软件下载到本地;2、关闭microsoft office word编辑程序;3、打开TCS2010标准编写模板.rar,双击TCS 2010.exe安装程序进行安装;4、点击“下一步”按钮,并根据下列窗口显示执行直至显示安装完成;点击“下一步”按钮,继续安装。

选择“我接受”,并点击“下一步”按钮,继续安装。

建议直接点击“下一步”按钮,继续安装。

点击“安装”按钮,就行安装。

点击“完成”按钮,结束TCS 2010程序安装。

二、安装与启动TCS1、成功安装TCS 2010后,请打开microsoft office word编辑软件,将在工具栏出现“TCS”工具按钮,如下红线圈出内容。

2、点击“TCS”工具按钮,将提示建立TCS结构文档,请选择“是”按钮,并选择文档保存路径和文件名称;3、启动“TCS”工具后的文档将显示如下内容,主要有三大变化:1)菜单栏有三项增加内容;2)工具栏增加三大块工具按钮;3)文档内容显示如下红线圈出内容。

三、企标编写操作1、编写要求符合GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498、GB/T19273企业标准体系国家系列标准的要求。

2、具体要求参见“重庆市电力公司技术标准编写规范”、“重庆市电力公司管理标准编写规范”、“重庆市电力公司工作标准编写规范”文件;3、具体标准编写建议参考“重庆市电力公司技术标准编写模板”、“重庆市电力公司管理标准编写模板”、“重庆市电力公司工作标准编写模板”文件;4、编写操作规范流程(建议操作步骤):1)首先对所需编辑文档进行文字和内容修订后,再用TCS进行格式调整;2)标准文件的文字、图、表分文件编写;3)生产一个新的TCS文档(如启动“TCS”工具后的文档图);4)正文复制——针对“范围”、“规范性引用文件”等章节进行正文内容分块复制与粘贴;5)章节编写——在文件内容粘贴后,选中拟设置文档后选择工具栏相应的“章、条一、条二”等工具按钮进行章节设置(如下图红线圈出内容);6)目录生成——待标准正文内容编辑完成后,选择“目次”按钮生成标准文件的目录,在可选目次内容中一般勾选“一级条标题”后将自动生成标准文件的目录。

中国标准编写模板 tcs

中国标准编写模板 tcs

中国标准编写模板 tcs中国标准编写模板(TCS)。

一、前言。

中国标准编写模板(TCS)是为了规范中国国家标准的编写过程和格式,确保标准的准确性、权威性和可操作性。

本模板旨在帮助标准编写者遵循统一的规范,提高标准的质量和效益,促进标准化工作的科学化、规范化和标准化。

二、适用范围。

本模板适用于中国国家标准的编写工作,包括行业标准、地方标准、企业标准等各类标准的编写工作。

三、术语和定义。

在使用本模板时,需要遵循以下术语和定义的规定:1. 标准,指规定了统一的技术规范、质量要求、安全要求或测试方法等,以便在特定活动中达到最佳性能的文件。

2. 标准编写者,指参与标准编写工作的专家、技术人员和相关人员。

3. 标准编写单位,指承担标准编写工作的组织或机构。

4. 标准编写模板(TCS),指本文档所规定的标准编写格式和内容要求。

四、标准编写的基本原则。

1. 依法编写,标准的编写必须遵循国家法律法规和标准化管理制度的规定。

2. 独立编写,标准编写工作应当独立进行,不受外部利益的影响。

3. 公开透明,标准的编写过程应当公开透明,接受社会各界的监督。

4. 科学严谨,标准的编写应当遵循科学、严谨的原则,确保标准的准确性和权威性。

5. 可操作性,标准的内容应当具有可操作性,便于实施和执行。

五、标准编写的基本要求。

1. 标准的编写应当明确标准的名称、标准号、起草单位、起草人等基本信息。

2. 标准的编写应当明确标准的引言、范围、术语和定义等内容。

3. 标准的编写应当明确标准的主体内容、技术要求、测试方法等详细内容。

4. 标准的编写应当明确标准的附录、参考文献等相关信息。

5. 标准的编写应当符合国家法律法规和标准化管理制度的规定。

六、标准编写的流程。

1. 确定标准的编写计划和任务分工。

2. 收集和整理相关技术资料和标准依据。

3. 制定标准的编写大纲和初稿。

4. 组织专家评审和修订标准稿件。

5. 完成标准的定稿和公开征求意见。

6. 经国家标准化管理机构审定发布。

(完整word版)企标编写工具TCS2010使用手册

(完整word版)企标编写工具TCS2010使用手册

企标编写工具TCS2010使用手册一、TCS安装1、请使用者从标准化网站和软件共享找寻并将TCS2010工具软件下载到本地;2、关闭microsoft office word编辑程序;3、打开TCS2010标准编写模板.rar,双击TCS 2010.exe安装程序进行安装;4、点击“下一步”按钮,并根据下列窗口显示执行直至显示安装完成;点击“下一步”按钮,继续安装。

选择“我接受”,并点击“下一步”按钮,继续安装。

建议直接点击“下一步”按钮,继续安装。

点击“安装”按钮,就行安装。

点击“完成”按钮,结束TCS 2010程序安装。

二、安装与启动TCS1、成功安装TCS 2010后,请打开microsoft office word编辑软件,将在工具栏出现“TCS”工具按钮,如下红线圈出内容。

2、点击“TCS”工具按钮,将提示建立TCS结构文档,请选择“是”按钮,并选择文档保存路径和文件名称;3、启动“TCS”工具后的文档将显示如下内容,主要有三大变化:1)菜单栏有三项增加内容;2)工具栏增加三大块工具按钮;3)文档内容显示如下红线圈出内容。

三、企标编写操作1、编写要求符合GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498、GB/T19273企业标准体系国家系列标准的要求。

2、具体要求参见“重庆市电力公司技术标准编写规范”、“重庆市电力公司管理标准编写规范”、“重庆市电力公司工作标准编写规范”文件;3、具体标准编写建议参考“重庆市电力公司技术标准编写模板”、“重庆市电力公司管理标准编写模板”、“重庆市电力公司工作标准编写模板”文件;4、编写操作规范流程(建议操作步骤):1)首先对所需编辑文档进行文字和内容修订后,再用TCS进行格式调整;2)标准文件的文字、图、表分文件编写;3)生产一个新的TCS文档(如启动“TCS”工具后的文档图);4)正文复制——针对“范围”、“规范性引用文件”等章节进行正文内容分块复制与粘贴;5)章节编写——在文件内容粘贴后,选中拟设置文档后选择工具栏相应的“章、条一、条二”等工具按钮进行章节设置(如下图红线圈出内容);6)目录生成——待标准正文内容编辑完成后,选择“目次”按钮生成标准文件的目录,在可选目次内容中一般勾选“一级条标题”后将自动生成标准文件的目录。

标准工具TCS2010使用说明

标准工具TCS2010使用说明

标准模板工具TCS 2010使用说明国家标准作为权威文件,不仅对其内容质量有较高要求,其格式也必须标准规范。

目前,我国标准编写工作均需按照GB/T1.1-2009规定格式进行编写,但由于相关要求非常严格复杂,标准起草人在撰写标准文本时要在格式上耗费精力较多。

为便于起草人员快速正确地按相关格式完成编写工作,中国标准化研究院研制了标准模板编写工具,即TCS2010。

TCS2010按照GB/T1.1-2009要求格式进行了格式化预设,用户只需选择文本后点击相应标签即可一步完成格式标准化。

使起草人员不再为校对格式而耗费宝贵时间。

本文简要介绍TCS2010使用方法。

一、安装TCS2010(一)安装要求1.硬件要求目前常用办公电脑硬件均满足TCS2010运行要求。

2. 系统要求Windows XP、Win 7中文版。

其他系统未测试。

3. word版本要求Word 2003,Word 2007,Word 2010。

(二)安装登录“材料下载”中下载TCS 2010,按安装说明安装。

务必替换TCS.doc。

二、撰写标准文本(一)启动TCS 2010以下内容以WIN7系统,word2007为平台演示。

安装后,TCS作为office加载项自动加载到word中。

用以下方法启动TCS。

1.新建空白Word,找到右侧“加载项”。

2.点击“加载项”标签,点击“TCS”3.系统弹出对话框,点击“是”。

之后会新建一下空白文档。

4.保存新建的文档。

该文档即您进行标准编写的文档。

5.保存文件后就出现了一个非常简单的国标界面,如下。

(二)撰写标准打开步骤5保存的文档。

点击“加载项”,可看到TCS 的全部标签。

后续编写工作,只需确定内容对应标准的级别(章、条、段、注等)后,选择相应文本,点击对应标签即可完成格式化。

使用方法同word格式刷类似。

请务必认真研讨GB/T1.1-2009,以确定相关内容的级别。

1.插入标准封面加载项→封面,在弹出对话框中选择行业标准→确定,即在文档首页插入行业标准封面。

标准编写模板TCS使用指南

标准编写模板TCS使用指南
➢ 如果标准名称需要多行显示,则应在需要回行的位置使用软 回车,即同时按下Shift键和Enter键。
➢ 当添加了标准封面,并在封面上输入了标准名称之后,TCS2009会自 动在首页添加标准名称。
TCS2009菜单栏、工具栏
➢ 在Word 2003中,新建或打开TCS文件后,菜单栏中会看 到TCS的“操作菜单栏”和“快捷工具栏”
➢ 当所编辑的页面处于正文时,点击“章”按钮就会 自动生成正文章标题编号,当所编辑的页面处于附 录时,则会自动生成附录的章标题编号
条标题
➢ 条标题样式共分5级(条一、条二、条三、条四、 条五)
➢ 通过点击相应级别的“条”按钮即可自动生成相应 的条标题格式,条的编号无须手动输入
无标题条
➢ 无标题条是指没有标题但有条编号的条文
➢ 双击桌面的快捷方式 ,启动TCS之后,屏幕上将 出现TCS的主界面。同时,屏幕右下角会出现 TCS2009图标
新建TCS文件
➢ 如果需要编写一个新的标准,则应进行新建TCS的操作 ➢ 新建TCS文件时,必须通过主界面进行
➢ 点击主界面中的“新建”,屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口。
选择保存位置,并在该窗口的“文件名”中输入文件的名称,按“保存” 按钮
入正确的ICS号。
c)显示“文稿版次选择”的下拉框
当点击封面中间部位显示“文稿版次选择”的下拉框时,可根据需要在下拉条目中选择 “(工作组讨论稿)”、“(征求意见稿)”、“(送审稿)”或“(报批稿)”
d)没有显示任何内容的灰色框
“文稿版次选择”下方的灰色框为填写本稿完成日期的位置,点击后会出现 “(本稿完成日期:)”的字样,可以在其后填写相应的日期。如果不想提供时间信息,
➢ 章、条、列项编号能自动更新,保证文件修改后编号的 自动更改

TCS0标准编写模板使用指南

TCS0标准编写模板使用指南

TCS2021标准编写模板使用指南为了便于公司标准编写符合GB/T1.1规定的标准,现规定使用“标准编写模板TCS2021〞—2021?标准化工作导那么第1局部:标准的构造和编写?的规定,并且适应相关办公软件的升级需求。

具体使用方法如下:一、启动或退出TCS2021〔一〕启动如果正确安装好了TCS2021,安装程序会自动在桌面上创立启动快捷方式,另外在“开场〞菜单中也有启动路径。

启动之后,屏幕上将出现如下列图所示的主界面,同时屏幕右下角会出现图标。

〔二〕退出如果需要退出TCS2021,在屏幕上已经显示主界面的情况下,点击“退出〞按钮即可。

当屏幕上没有显示主界面时,需先点击右下角图标进入主界面后退出。

请注意:只有再新建或翻开的TCS文件全部关闭后才能退出TCS2021。

如果在没有关闭TCS文件的情况下退出,系统会给出相应的提示。

二、新建或翻开TCS文件〔一〕新建TCS文件如果需要编写一个新的标准,那么应进展新建TCS文件的操作:在主界面点“新建〞按钮,屏幕上会弹出“新建TCS文件〞窗口。

在该窗口的“文件名〞中输入标准文件的名称后,按“保存〞按钮,屏幕上将出现标准首页的主要内容,如下图:TCS2021自动设定了标准文件首页框架。

在此框架下,可以根据所编写标准的内容,在章标题“范围〞和“标准性引用文件〞下的空白处输入相应的内容。

可以视编写标准的实际需要确定是否保存第2章“标准性引用文件〞。

在首页的顶行输入标准名称〔替换文字“标准名称〞〕。

如果标准名称需要多行显示,那么应在需要回行的位置使用软回车操作〔即同时按下Shift键和Enter键〕,而不应使用硬回车操作〔即只按Enter键〕。

请注意:当添加了标准封面并在封面上输入了标准名称后,TCS2021会自动在首页添加标准名称。

〔二〕翻开TCS文件如需翻开TCS文件,进入主界面后点击“翻开〞按钮,选择所要翻开的TCS文件翻开即可。

请注意:在没有安装TCS2021的情况下,也可以通过Word翻开TCS文件,但无法正常使用TCS2021所提供的功能。

国标撰写专家的福音_排版辅助工具(标准模板)TCS2010软件使用方法

国标撰写专家的福音_排版辅助工具(标准模板)TCS2010软件使用方法

国标撰写专家的福音:排版辅助工具(标准模板)TCS2010软件使用方法(原创)专家们在撰写标准时通常会遇到一个非常头疼的问题,那就是需要睁大眼睛校对格式。

即使是十分认真的人,也不能保证格式完全符合要求。

先不谈专家,每个写过毕业论文、发表过期刊、会议论文等的普通学生也会因此感到十分懊恼。

国标,作为权威文件,不仅需要画龙点睛的内容,更需要整齐划一的格式。

所以,我不多说了,赶快看看能够在一瞬间帮那些国标专家们生成符合要求格式的工具——TCS2010是怎么使用的吧。

1、首先,百度一下TCS2010软件,下载并安装。

这个过程我不用再介绍了吧,哈哈~。

2、安装后准备撰写标准,其实您并不用管TCS2010安装到哪里了,也不需要去直接运行它,而仅是打开Microsoft Word 2007软件(其他版本的word我没测试,您可以尝试其他版本是否支持TCS2010),点击如下的“加载项”。

3、打开“加载项”标签后,点击“TCS”4、这时系统会问您是否新建标准,点击“是”。

5、然后系统会让您保存文件。

6、保存文件后就出现了一个非常简单的国标界面,如下。

7、您一定等不及了吧,想看看到底怎么利用这个强大的TCS软件辅助您排版了吧:),瞅瞅下图,再次点击“加载项”标签,哇,这么多(^_^)8、举个例子,那生成封面来说吧,如下图。

看到如下的效果了吧,TCS里面的功能使得您不必为撰写标准时再为校对格式而费心。

~~10、可以看到,现在您可以直接在相应的位置上填写内容了(如下图)!!!!!!但是必须注意的是现在您已经不能使用Word“开始”标签上的功能了。

这很多专家共同努力的结晶,他们会根据您撰写的标准提出宝贵意见、加上改进批注什么的,不能改那怎么办呢?不急,我有办法(^_^),接着看~11、看到下图了吗?“加载项”的右上角有个“取消保护”按钮,哈哈,知道怎么回事了吧?(^_^)12~~~嘿嘿,包括什么请看下一13见就留在上面了,怎么样?相当凑合吧,哈哈哈~,大功告成,我撤退喽,拜拜~。

标准编写模板TCS_2009使用指南

标准编写模板TCS_2009使用指南
只需在该标题下的正文位置输入相应的内容 即可

附录

选择附录菜单后,TCS2009会弹出“附录选择” 窗口

可根据所编附录的性质,在“附录选择”窗口内 进行选择;在“请输入附录标题”处输入相应的 附录标题。完成上述工作后,点击“确定”按钮, TCS将在相应的位置自动添加附录
参考文献

点击“参考文献”按钮,TCS2009会在相应 的位置以“参考文献”为标题生成参考文献。 只需在该标题下的相应位置输入有关的参考 文献即可。
目次
注意

TCS2009具有识别“有标题条”和“无标题 条”的功能,因此在添加和更新目次时,将 自动过滤“无标题条”,使其在目次中不被 列出

生成目次时,系统进行自动生成的过程中会 出现进度条,请耐心等待
建议标准文本内容完成后,最后生成目次

前言、引言

点击“前言”、“引言”按钮,TCS2009会 自动在标准前言或引言的相应位置添加标题 “前言”或“引言”
标准编写模板TCS 2009 使用指南
TCS2009新特点




适应多个版本的Word软件,与Word完美融合 符合GB/T1.1-2009对标准编写的新规定,用此软 件书写标准,能够保证标准格式符合要求 自动生成封面、目次、索引、章条编号、示例、 注、表题、图题、附录标题、公式顺序号等标准 要素,大大简化工作量 章、条、列项编号能自动更新,保证文件修改后 编号的自动更改
安装与运行环境
硬件环境
主机为PC机,最低配置Pentium 100 1024×768及以上分辨率,16位色以上显示卡 内存16M以上,建议32M,最好64M以上 硬盘剩余空间100M以上 软件环境

tcs标准编写模板使用指南知识分享

tcs标准编写模板使用指南知识分享

T C S2009标准编写模板使用指南TCS2009标准编写模板使用指南为了便于公司标准编写符合GB/T1.1规定的标准,现规定使用“标准编写模板TCS2009”对标准进行规范编写。

TCS2009符合GB/T1.1—2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》的规定,并且适应相关办公软件的升级需求。

具体使用方法如下:一、启动或退出TCS2009(一)启动如果正确安装好了TCS2009,安装程序会自动在桌面上创建启动快捷方式,另外在“开始”菜单中也有启动路径。

启动之后,屏幕上将出现如下图所示的主界面,同时屏幕右下角会出现图标。

(二)退出如果需要退出TCS2009,在屏幕上已经显示主界面的情况下,点击“退出”按钮即可。

当屏幕上没有显示主界面时,需先点击右下角图标进入主界面后退出。

请注意:只有再新建或打开的TCS文件全部关闭后才能退出TCS2009。

如果在没有关闭TCS文件的情况下退出,系统会给出相应的提示。

二、新建或打开TCS文件(一)新建TCS文件如果需要编写一个新的标准,则应进行新建TCS文件的操作:在主界面点“新建”按钮,屏幕上会弹出“新建TCS文件”窗口。

在该窗口的“文件名”中输入标准文件的名称后,按“保存”按钮,屏幕上将出现标准首页的主要内容,如图所示:TCS2009自动设定了标准文件首页框架。

在此框架下,可以根据所编写标准的内容,在章标题“范围”和“规范性引用文件”下的空白处输入相应的内容。

可以视编写标准的实际需要确定是否保留第2章“规范性引用文件”。

在首页的顶行输入标准名称(替换文字“标准名称”)。

如果标准名称需要多行显示,则应在需要回行的位置使用软回车操作(即同时按下Shift键和Enter键),而不应使用硬回车操作(即只按Enter键)。

请注意:当添加了标准封面并在封面上输入了标准名称后,TCS2009会自动在首页添加标准名称。

(二)打开TCS文件如需打开TCS文件,进入主界面后点击“打开”按钮,选择所要打开的TCS文件打开即可。

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