办公用房使用管理办法

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办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法办公用房是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体以及民营企业等组织为开展工作活动而使用的房屋。

为了规范办公用房的使用管理,提高使用效率,确保资源的合理利用,制定了办公用房使用管理办法。

下面是一份大致超过1200字的办公用房使用管理办法的建议内容。

第一章总则第一条为了加强对办公用房的管理与使用,提高工作效率,保障使用单位的工作需要,制定本办公用房使用管理办法。

第二条办公用房使用管理办法的适用范围为所有使用办公用房的政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体以及民营企业等。

第三条关于办公用房的定义:办公用房是指专供有关单位及其工作人员工作和管理所使用的房屋、土地,以及为办公用房提供服务的有关设施、设备、网络和保障等。

第四条办公用房的使用管理应充分尊重法律法规、规定的规范性文件的约束,坚持公平公正、高效便捷和经济合理的原则。

第二章办公用房的申请和审批第五条办公用房的申请和审批应该全面落实绩效管理、数字化公文管理系统和信息公开制度。

使用单位应按照规定的程序和标准提交申请,并提供完整的使用需求和相关材料。

第六条办公用房的审批程序应该明确,公开透明,并建立相应的行政责任追究制度。

申请材料的审核、审批过程应当简化、规范、高效。

第七条办公用房审批的优先权应根据使用单位的工作性质和紧急程度予以确定,在满足法律法规规定的基础上,酌情安排。

第三章办公用房的使用和管理第八条办公用房的使用应按照合同或者协议的约定,严格按照规定的用途和时间使用。

如需变更用途或者时间,应提前适当时间内向管理单位申请,并经批准后方可实施。

第九条办公用房的管理单位应定期检查和维护用房设施设备,确保其正常运转和安全性。

第十条办公用房的使用单位应负责保管和维护办公设施设备,并按规定使用、保养。

如发现设施设备损坏或不可用,应及时报告管理单位安排修复。

第四章办公用房的清退和归还第十一条办公用房的使用期限到期,使用单位应主动向管理单位提出清退申请,并按照规定的时间、要求和程序进行清退。

学校办公用房管理使用制度

学校办公用房管理使用制度

学校办公用房管理使用制度
有以下几个方面:
1. 办公用房管理组织机构:设立办公用房管理委员会,由校领导和相关部门负责人组成,负责制定管理政策、安排办公用房使用等事宜。

2. 用房申请及分配:教职工需要使用办公用房的,需向学校提出书面申请,说明使用目的和时间,经审核后分配使用。

分配原则是按照教职工职务、需要和使用时间等因素进行合理分配。

3. 办公用房使用期限:办公用房一般按学期分配,并设定固定的使用期限。

在使用期限到期前,教职工如需延长使用时间,需提前向办公用房管理委员会提交申请,并经审核后决定是否延长使用。

4. 办公用房维护:教职工在使用办公用房时,应当妥善保管房屋设施和设备,并定期进行维护和保养。

对于非因正常使用造成的损坏或丢失,教职工应承担相应的责任。

5. 办公用房转让及调整:教职工对办公用房进行转让或调整使用的,需提前向办公用房管理委员会申请,并经审核后决定是否同意。

6. 违规行为处理:对于违反办公用房管理使用制度的行为,学校将进行相应的处理,包括警告、记过、停用等措施,严重者可能面临解聘等处分。

以上是学校办公用房管理使用制度的基本内容,具体细节可以根据学校的实际情况进行具体规定。

山东党政机关办公用房管理办法

山东党政机关办公用房管理办法

山东党政机关办公用房管理办法
第一章总则
第一条为了规范山东党政机关办公用房的管理,提高资源利用效率,根据国家有关法律法规,结合本省实际,制定本办法。

第二条本办法适用于山东省内各级党政机关及其所属单位的办公用房管理。

第三条办公用房管理应遵循以下原则:
(一)统一规划,合理布局;
(二)节约资源,高效利用;
(三)规范管理,公开透明;
(四)保障安全,维护秩序。

第二章规划与建设
第四条各级党政机关应根据工作需要和发展规划,合理规划办公用房的建设。

第五条办公用房建设应符合国家建筑规范和节能标准,确保建筑质量和安全。

第三章配置与使用
第六条办公用房的配置应根据工作性质、人员编制和实际需要,合理分配。

第七条办公用房使用应遵守以下规定:
(一)不得擅自改变办公用房用途;
(二)不得占用办公用房进行非公务活动;
(三)不得擅自出租、出借办公用房。

第四章维护与管理
第八条各级党政机关应建立办公用房维护管理制度,定期进行安全检查和维修保养。

第九条办公用房的维修、改造和更新应按照规定程序进行,确保工程质量和安全。

第五章监督与责任
第十条各级党政机关应加强对办公用房管理的监督检查,确保本办法的贯彻执行。

第十一条对违反本办法的行为,应依法依规进行处理,并追究相关责任人的责任。

第六章附则
第十二条本办法由山东省人民政府负责解释。

第十三条本办法自发布之日起施行。

(注:以上内容为模拟示例,实际管理办法应以官方文件为准。

)。

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法一、引言办公用房是企事业单位的重要资产之一,合理的使用和管理办法对于提高办公效率、节约资源、保护环境至关重要。

本文旨在制定一套科学、合理的办公用房使用管理办法,以确保办公用房的有效利用和良好的管理。

二、办公用房的定义办公用房是指用于组织协调管理和办公活动的空间,包括行政办公区、会议室、办公室、档案室等。

办公用房的规划设计应符合办公工作流程及人员配备的要求,满足员工的工作需求。

三、办公用房的使用原则1. 公平合理原则:按照工作需要、岗位要求、能力素质等因素进行办公用房的分配和调整,公平合理分配办公用房资源。

2. 高效利用原则:根据实际工作情况,合理配置办公区域、办公设备和办公家具,确保办公用房的高效利用。

3. 环保经济原则:提倡节约用地、节约能源、节约资源的理念,倡导绿色环保的办公用房使用方式。

4. 安全稳定原则:确保办公用房的安全、稳定运行,制定相关的安全管理制度和安全应急预案。

四、办公用房的分配与调整1. 分配标准:根据各部门的工作载量、人员数量、工作性质等因素,制定合理的办公用房分配标准。

2. 调整机制:当部门间工作责任调整或人员变动时,需要及时调整办公用房分配,确保办公用房的合理利用。

3. 申请流程:设立办公用房申请流程,由申请部门经过审批程序后,由相关部门进行分配和调整。

五、办公用房的使用管理1. 维护与清洁:办公用房使用人员应及时进行日常维护和清洁工作,并定期进行办公用品设备的检查和维修。

2. 使用安全:使用人员应遵守办公用房的使用规定,确保办公用房内的安全,妥善保管贵重物品和机密文件。

3. 节约用电:办公用房在使用电力设备时应尽量减少能耗,关掉不需要使用的电器设备,合理规划插座位置等措施。

4. 防火措施:设置合适的防火设施,如灭火器、自动喷水灭火系统,确保办公用房的防火安全。

5. 废物处理:办公用房内产生的废纸、废品等应按规定分类,及时处理或回收利用。

六、办公用房的监督与考核1. 监督机制:设立专门的办公用房管理机构或责任部门,负责对办公用房使用情况进行监督和检查。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度办公用房管理规章制度篇一:办公用房使用管理办法】为了切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,根据中支精神和党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,特制定本办法。

一、管理使用办公楼一楼为营业室,二楼为机房和档案室,三楼为办公室、纪检监察室、会议室,四楼为行长室、副行长室。

各股室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。

闲置办公用房的调配和使用由使用股室向办公室申请,办公室经审核报请支行党组同意后方可实施,任何股室和个人不得擅自改变报告用房的用途,不得对外出租和出借。

办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。

二、安全管理为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。

各办公室在下班后关闭源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。

节假日加班时要告知值班人员。

三、公共卫生办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。

各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。

院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。

篇二:办公用房管理办法】为了规范电研院办公用房的管理,优化资源配置,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)及参照《东莞市市直行政事业单位国有资产管理暂行办法》(东府(2005)144号)的有关规定,结合电研院实际,制定本办法。

第一章总则本办法适用于XXX各职能部门以及XXX有经费投入的事业部。

其他XXX可参照本办法另外制定相关标准。

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法办公用房使用管理办法第一章:总则第一条为规范办公用房的使用管理,提高办公效率,保障行政工作的顺利进行,根据相关法律法规,制定本办公用房使用管理办法。

第二条本办公用房使用管理办法适用于本单位内的所有办公用房的使用和管理。

第三条办公用房指供单位内部进行办公活动的房屋,包括办公室、会议室、研讨室、接待室等。

第四条办公用房使用管理应遵循公平、公正、公开的原则,合理配置和优化利用办公用房资源。

第二章:办公用房的分配和调整第五条办公用房的分配应当按照工作需要、岗位职责和工作性质进行合理安排。

第六条单位内各部门申请办公用房时,应填写申请表,明确申请用途、面积要求等内容,并经主管部门审核后上报单位领导审批。

第七条办公用房的调整应当经过合理的程序,包括评估需要调整的办公用房及其原用房的面积、位置等。

第八条办公用房的调整应当充分考虑各部门的实际情况和工作需求,确保办公用房的合理配置和高效使用。

第三章:办公用房的维护和保养第九条单位应建立健全办公用房的维护和保养制度,确保办公用房的设施设备正常运行。

第十条办公用房维护保养主要包括日常清洁、设备维修、绿化养护等方面,各部门应按照责任分工进行维护保养工作。

第十一条办公用房的维护保养经费应当列入单位的预算,保障维护工作的资金来源。

第四章:办公用房的安全管理第十二条单位应制定办公用房的安全管理制度和应急预案,加强对办公用房的安全监控和巡查。

第十三条办公用房的安全管理主要包括消防安全、电气安全、防盗安全等方面,各部门要加强对安全问题的排查和整改。

第十四条办公用房出现安全事故或者安全隐患时,应立即报告单位领导,并采取紧急措施进行应急处置。

第五章:附则第十五条办公用房的使用管理应按照国家相关法律法规的规定进行,各部门应严格执行。

第十六条本办公用房使用管理办法由本单位办公室负责解释和修改。

附件:办公用房申请表法律名词及注释:1、办公用房:指供单位内部进行办公活动的房屋。

办公用房使用管理办法最新范本

办公用房使用管理办法最新范本

办公用房使用管理办法最新范本概述为了规范办公用房的使用行为,维护单位利益,提高工作效率,特制定此管理办法。

使用范围适用单位本管理办法适用于全体使用本单位办公用房的人员。

定义•办公用房:为本单位所有,用于办公、工作的房间或场所。

•使用人员:指在本单位工作、负责管理、使用本单位办公用房的人员。

•变更:指使用本单位办公用房的人员调整使用房间、场所等情况。

使用管理办公用房使用1.办公用房使用需经过申请,并经单位领导批准后方可使用。

2.使用人员应当自觉维护办公用房的卫生和环境,不得随意摆放私人物品,损坏室内设施。

3.下班后,使用人员应当关闭门窗锁好门禁系统,确保办公用房安全。

办公用房变更1.使用人员如需变更办公用房时,应当向相关主管部门提出书面申请,经批准后才能进行调整。

2.调整的过程中,使用人员应当全力配合,确保变更顺利进行。

3.变更后,使用人员必须彻底清理所用旧办公用房,交还原有房间的钥匙及其他相关设备和物品。

办公用房保管1.各级管理员应当加强办公用房管理,制定办公用房使用计划,调配更合理、更合适的使用方案,防止浪费。

2.办公用房内设施、设备等应当妥善保管,安全、高效地使用,并定期进行维修和检查。

违规处罚1.违反本管理办法的行为将进行批评教育。

2.对于故意、恶意损坏、破坏办公用房的行为将进行严厉打击,并进行相应的惩罚。

3.违规人员将停止使用办公用房,并进行其他相应的处理。

后续建议在使用管理的过程中,应当加强对于使用人员的教育和管理,发扬团队精神,切实提高办公用房的使用效率和管理水平。

同时,加大巡查力度,强化违规行为的打击力度,确保办公用房使用的规范化和科学化。

总结本管理办法作为对于办公用房使用的一份规范文件,旨在提高各级人员对于办公用房的认知度,并规范其使用行为。

相信在我们全体使用人员的共同努力下,我们的办公用房使用管理将更加和谐、规范、高效。

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法
第一章总则
1.1 为规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工工作条件,特制定本办法。

1.2 本办法适用于公司所有办公用房,包括但不限于办公室、会议室、休息区等。

1.3 办公用房的使用应遵循合理、高效、节约的原则。

第二章办公用房分配
2.1 办公用房的分配应根据部门职能、员工人数及工作性质进行合理
规划。

2.2 部门负责人需提交办公用房需求申请,经行政部审核批准后方可
分配。

2.3 办公用房分配后,未经允许,任何个人或部门不得擅自变更用途
或调整布局。

第三章办公用房使用规定
3.1 员工应爱护办公设施,不得擅自改动或损坏。

3.2 办公用房内禁止从事与工作无关的活动。

3.3 会议室使用需提前预约,并在规定时间内使用。

3.4 办公用房内禁止吸烟、大声喧哗或进行其他影响他人工作的行为。

第四章办公用房维护
4.1 行政部负责办公用房的日常维护和管理工作。

4.2 办公用房内的设施设备出现故障时,员工应及时报告行政部。

4.3 定期对办公用房进行安全检查,确保无安全隐患。

第五章违规处理
5.1 违反本办法规定的个人或部门,将视情节轻重给予警告、罚款或
取消使用资格等处罚。

5.2 造成办公用房设施损坏的,需照价赔偿。

第六章附则
6.1 本办法自发布之日起实施,由行政部负责解释。

6.2 对本办法的修改和补充,需经公司管理层审议通过。

6.3 本办法如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

请根据实际情况调整上述内容,确保其符合公司的具体情况和管理需求。

办公用房管理办法

办公用房管理办法

办公用房管理办法一、引言办公用房是组织机构、企事业单位进行日常工作所必需的场所。

合理的办公用房管理对机构的正常运转和员工的工作效率有着重要的影响。

为了更好地管理办公用房,提高办公效率,本文将介绍一种科学、合理的办公用房管理办法。

二、办公用房分类根据不同的用途和需求,办公用房可以分为办公室、会议室、接待室、休息室等不同类型。

每种类型的用房都有其专门的管理要求,下面将分别介绍。

1. 办公室管理(1)办公桌与工位布局:根据员工数量和工作性质,合理安排办公桌与工位的布局,使得每个员工都能够有一个相对私密的工作空间,同时便于同事之间的交流与合作。

(2)文件归档与管理:建立科学的文件管理制度,包括文件的分类、编号、存储和检索等方面的规定,确保文件的完整性和安全性。

(3)设备维护和更新:定期检查和维护办公设备,及时更新旧的或故障的设备,确保员工正常的工作需求。

2. 会议室管理(1)会议室预约制度:建立会议室预约制度,避免多人同时预约同一时间段的情况发生,提高会议室的利用率。

(2)会议室设备和环境维护:保持会议室设备的正常运转,定期进行环境卫生的清理,确保会议的进行顺利和员工的舒适感。

3. 接待室管理(1)前台接待规范:培训专业的前台接待人员,掌握接待礼仪和基本服务技巧,确保来访者得到良好的接待体验。

(2)接待室环境布置:创造舒适、温馨的接待室氛围,如摆放鲜花、提供饮水、放置舒适的座椅等,以提升来访者的满意度。

4. 休息室管理(1)舒适的休息空间:为员工创造一个舒适的休息环境,配备舒适的座椅、冷热饮水设施、小吃等,让员工在短暂休息中得到放松和享受。

(2)休息室规范:明确休息室的使用规定,如禁止吸烟、禁止喧哗等,保持休息室的安静和整洁。

三、安全与环保办公用房的安全和环保问题是办公室管理的重要方面。

1. 安全管理(1)消防安全:确保办公用房的消防设施完善,设置灭火器、疏散标志和逃生通道等,定期检查并进行员工的消防培训。

办公用房管理制度

办公用房管理制度

办公用房管理制度一、引言办公用房是组织机构正常运行所必备的场所,合理的管理办公用房可以提高办公效率和员工的工作舒适度。

为了确保办公用房的良好管理、合理利用和有效维护,制定一套科学有效的办公用房管理制度是必不可少的。

二、用房分配与管理1. 用房分配(1) 新员工入职时,由人力资源部门根据部门需求和员工职位级别,进行用房分配。

(2) 新项目启动时,项目组根据项目需要向行政部门提出用房需求申请。

行政部门根据实际情况进行审核和分配。

(3) 关于会议室的使用,各部门需提前向行政部门预约,并遵守会议室的使用规定。

2. 用房管理(1) 维护办公用房的环境卫生,定期进行清洁、消毒,并保证办公用房通风良好。

(2) 各部门负责自己办公用房的内部装修和设备设施管理,定期检查和维护。

(3) 物品摆放和布局要符合相关规定,保持办公用房整洁、美观。

(4) 严禁将办公用房用于其他非工作目的,禁止在办公用房内存放危险品或违禁品。

三、用房安全与保障1. 用房安全(1) 建立用房安全巡查机制,定期对办公用房的电路、水管等安全设施进行检查和维修。

(2) 加强对用房进出口的管控和安全监控,确保未经授权人员无法进入办公用房。

(3) 定期组织消防演练,提高员工的消防意识和应急反应能力。

2. 用房保障(1) 各部门负责用房内设施设备的保养和维修,及时处理设备故障和问题。

(2) 配备完善的办公用品和设备,确保员工正常工作所需。

(3) 统一采购并配备办公家具,保证员工工作期间的舒适度和效率。

四、用房变更与退房1. 用房变更(1) 若发生部门调整或人员职位变动,需及时向行政部门提出用房变更申请。

(2) 项目结束或调整时,相关项目组需向行政部门申请用房变更。

2. 用房退房(1) 员工离职时,行政部门负责协调检查房间设备的完好情况,做好相关交接手续。

(2) 项目结束时,项目组负责清理整理办公用房,并向行政部门归还。

五、附则1. 本制度的解释权归行政部门所有,可根据实际情况进行适时修订。

单位办公用房使用管理制度

单位办公用房使用管理制度

单位办公用房使用管理制度为了更好地管理单位办公用房,提高办公效率,保障单位资产安全,制定了以下的单位办公用房使用管理制度。

一、办公用房的管理1. 办公用房的使用范围:本单位所有办公用房。

2. 办公用房的使用目的:为本单位的工作人员提供办公场所,保障工作效率。

3. 办公用房的使用方式:本单位的工作人员可以通过申请的方式使用办公用房,申请需要提前至少一周提交给办公室,经过审核后方可使用。

4. 办公用房的使用时间:办公用房的使用时间为每天早上8点至晚上6点,周末和节假日需要提前申请才能使用。

5. 办公用房的使用规定:使用办公用房的工作人员需要遵守以下规定:(1)不得在办公用房内进行违法活动。

(2)不得在办公用房内进行私人活动。

(3)不得在办公用房内吸烟。

(4)不得在办公用房内饮酒。

(5)不得在办公用房内进行危险活动。

(6)不得在办公用房内进行商业活动。

6. 办公用房的保养维护:使用办公用房的工作人员需要保持办公用房的清洁卫生,不得损坏办公用房内的设施和设备,如有损坏需要及时报告。

7. 办公用房的安全管理:使用办公用房的工作人员需要保障办公用房的安全,不得将办公用房的钥匙随意借给他人,不得将办公用房内的重要文件和资料带离办公用房。

二、办公用房的管理责任1. 办公室负责人:负责审核办公用房的使用申请,保障办公用房的安全和清洁卫生。

2. 使用办公用房的工作人员:需要遵守办公用房的使用规定,保障办公用房的安全和清洁卫生。

3. 办公用房的保洁人员:负责办公用房的清洁卫生,及时报告办公用房内的设施和设备损坏情况。

4. 办公用房的维修人员:负责办公用房内设施和设备的维修和保养。

以上就是单位办公用房使用管理制度的相关内容,希望大家能够认真遵守,保障单位办公用房的安全和清洁卫生,提高工作效率。

中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》

中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》

中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》文章属性•【制定机关】中共中央办公厅,国务院办公厅•【公布日期】2017.12.11•【文号】•【施行日期】2017.12.05•【效力等级】办法•【时效性】现行有效•【主题分类】作风建设正文中共中央办公厅国务院办公厅印发《党政机关办公用房管理办法》(2017年12月11日)第一章总则第一条为了进一步规范党政机关办公用房管理,推进办公用房资源合理配置和节约集约使用,保障正常办公,降低行政成本,促进党风廉政建设和节约型机关建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《机关团体建设楼堂馆所管理条例》等有关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作。

本办法所称党政机关,是指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。

本办法所称办公用房,是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的,为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所,包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。

第三条党政机关办公用房管理应当遵循下列原则:(一)依法合规,严格执行法律法规和党内有关制度规定,强化监督管理;(二)科学规划,统筹机关办公和公共服务需求,优化布局和功能;(三)规范配置,科学制定标准,严格审核程序,合理保障需求;(四)有效利用,统筹调剂余缺,及时依规处置,避免闲置浪费;(五)厉行节约,注重庄重朴素、经济适用,节约能源资源。

第四条建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度,统一规划、统一权属、统一配置、统一处置。

县级以上党政机关办公用房有关管理部门根据职责分工,负责本级党政机关办公用房管理工作,指导下级党政机关办公用房管理工作。

中央和国家机关办公用房管理,由归口的机关事务管理部门负责规划、权属、调剂、使用监管、处置、维修等,国家发展改革委负责建设项目审批、建设标准制定以及投资安排等,财政部负责预算安排、指导开展资产管理等。

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为了规范和加强办公用房的管理,合理配置办公资源,提高办公用房的使用效率,保障办公工作的正常进行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于本单位所属的各类办公用房,包括办公室、会议室、档案室、机房等。

三、管理原则1、统筹规划原则:根据单位的工作需要和人员编制,统筹规划办公用房的布局和分配。

2、合理配置原则:按照工作职能、人员数量和工作需要,合理配置办公用房的面积和设施。

3、节约集约原则:充分利用现有办公用房资源,避免浪费和闲置,提高办公用房的使用效率。

4、规范管理原则:建立健全办公用房管理制度,规范办公用房的分配、使用、调整和维修等管理行为。

四、办公用房的分配1、办公室的分配(1)根据单位的机构设置和人员编制,按照工作职能和岗位需求,合理确定各部门和人员的办公室面积。

(2)领导干部的办公室面积按照国家有关规定执行,一般工作人员的办公室面积根据工作需要和实际情况合理确定。

2、会议室的分配(1)根据单位的会议需求和规模,合理配置会议室的数量和面积。

(2)大型会议室主要用于召开单位内部的重要会议和活动,小型会议室主要用于部门内部的会议和讨论。

3、其他功能用房的分配(1)档案室、机房等功能用房根据工作需要和专业要求进行分配。

(2)功能用房的面积和设施应满足工作的正常开展和安全要求。

五、办公用房的使用1、使用者应遵守办公用房的使用规定,不得擅自改变办公用房的用途和结构。

2、保持办公用房的整洁和卫生,定期进行清洁和维护。

3、合理使用办公设施和设备,不得损坏或丢失。

4、节约用电、用水,避免浪费资源。

六、办公用房的调整1、因工作需要或人员变动等原因需要调整办公用房的,应按照规定的程序进行申请和审批。

2、调整办公用房时,应充分考虑现有办公用房的使用情况和资源配置,避免不必要的调整和浪费。

七、办公用房的维修1、办公用房的维修由单位统一负责,使用者发现办公用房存在问题应及时向单位报告。

公司办公用房使用管理制度

公司办公用房使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的管理,提高办公用房使用效率,保障公司正常运营,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房,包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。

第三条公司办公用房的管理和使用,应遵循合理布局、高效利用、节约能源、安全有序的原则。

第二章办公用房分配第四条公司办公用房的分配,由人力资源部负责,根据岗位需求、工作性质和职务级别进行合理分配。

第五条办公用房分配时,应充分考虑员工的实际工作需要,避免浪费和闲置。

第六条新员工入职或员工岗位变动时,应重新进行办公用房的分配。

第三章办公用房使用第七条员工应爱护办公用房及设施,不得擅自改动房屋结构和布局。

第八条员工应合理使用办公用房,不得私自出租、出借或转借给他人。

第九条办公用房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

第十条办公用房内不得擅自进行装修或安装设施设备,如有特殊需求,需经相关部门审批后方可进行。

第十一条办公用房内应保持整洁,不得堆放杂物,定期清理废弃物品。

第四章办公用房维护与维修第十二条办公用房及设施的维修,由行政部门负责,确保办公用房的安全和正常使用。

第十三条员工发现办公用房及设施存在安全隐患或损坏时,应及时向行政部门报告。

第十四条行政部门应定期对办公用房及设施进行检查、维护和保养,确保其处于良好状态。

第五章办公用房安全第十五条公司办公用房的安全,由行政部门负责,确保员工的人身和财产安全。

第十六条办公用房内应配备必要的安全设施,如消防器材、烟雾报警器等。

第十七条员工应遵守消防安全规定,不得在办公用房内吸烟、使用明火。

第十八条办公用房内应保持通道畅通,不得堵塞消防通道。

第六章考核与奖惩第十九条公司对办公用房的使用情况进行定期考核,考核结果作为员工绩效评定的依据之一。

第二十条对违反本制度规定,造成办公用房及设施损坏、浪费资源的员工,公司将予以批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。

第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

本单位办公用房管理制度

本单位办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强本单位办公用房的规范管理,提高办公用房使用效率,保障办公环境的安全、舒适和整洁,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房,包括办公室、会议室、资料室、休息室等。

第二章办公用房分配与使用第三条办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则,根据工作需要和岗位职责进行。

第四条办公用房的分配需经单位领导批准,分配结果应予以公示。

第五条办公用房的使用应严格按照分配方案执行,不得擅自改变用途或转借他人。

第六条办公用房的使用者应爱护办公设施,合理使用资源,节约水电,减少浪费。

第三章办公用房维护与保养第七条办公用房应定期进行清洁和消毒,保持环境整洁卫生。

第八条办公用房内的设施设备应定期检查和维护,确保其正常运行。

第九条发现办公用房及设施设备损坏时,使用者应及时报告相关部门,并积极配合维修。

第十条办公用房内不得擅自安装、拆卸、改动任何设施设备。

第四章办公用房安全与保密第十一条办公用房应加强安全管理,确保人员、财产安全。

第十二条办公用房内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

第十三条办公用房内不得存放个人物品,不得用于私人活动。

第十四条办公用房内的文件、资料等应严格保密,未经批准不得外传。

第五章办公用房检查与考核第十五条定期对办公用房的使用情况进行检查,发现问题及时整改。

第十六条对办公用房的使用者进行考核,考核内容包括但不限于办公用房的清洁卫生、设施设备维护、安全保密等方面。

第十七条对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

第六章附则第十八条本制度由本单位行政办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范本单位办公用房的管理,提高办公效率,保障单位正常运转。

请全体员工严格遵守,共同维护良好的办公环境。

办公用房管理制度

办公用房管理制度

办公用房管理制度为了规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境,特制定本制度。

1. 办公用房的分配原则办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则。

根据部门的规模、工作性质和实际需要,合理分配办公空间。

2. 办公用房的使用规定2.1 办公用房仅供员工在工作时间内使用,不得用于私人用途。

2.2 员工应保持办公用房的整洁,不得随意丢弃垃圾或堆放私人物品。

2.3 办公用房内的设施设备应妥善使用和维护,如有损坏应及时报修。

3. 办公用房的维护与管理3.1 行政部门负责办公用房的日常管理和维护工作。

3.2 定期对办公用房进行安全检查,确保消防、电力等设施的正常运行。

3.3 对于办公用房的维修和改造,应提前通知相关部门和员工,并尽量减少对工作的影响。

4. 办公用房的调整与变更4.1 根据公司的发展和员工的变动,行政部门有权对办公用房进行调整。

4.2 办公用房的调整应提前通知相关部门和员工,并做好相应的搬迁工作。

4.3 员工对办公用房的调整有异议的,应通过正当渠道提出,并由行政部门进行协调。

5. 办公用房的安全与保密5.1 员工应严格遵守公司的保密制度,不得在办公用房内泄露公司机密。

5.2 办公用房内不得存放易燃易爆等危险物品。

5.3 员工应熟悉办公用房的安全出口和消防设施,参加公司组织的消防安全培训。

6. 办公用房的节能与环保6.1 鼓励员工节约使用办公用房内的能源,如合理控制空调温度、及时关闭不必要的电器等。

6.2 办公用房内的废弃物应分类投放,支持公司的环保政策。

6.3 行政部门应定期对办公用房的节能措施进行检查和评估,不断提高能源使用效率。

7. 违反办公用房管理制度的处罚7.1 对于违反办公用房管理制度的行为,行政部门有权进行警告、罚款或其他必要的处罚。

7.2 对于造成办公用房损坏或影响办公秩序的行为,应按照公司的相关规章制度进行处理。

8. 本制度的解释权和修订8.1 本制度由公司行政部门负责解释。

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法

办公用房使用管理办法一、总则1.为了提高办公用房的使用效率和管理水平,提升工作环境和办公条件,制定本办法。

2.本办法适用于所有单位和个人使用的办公用房。

3.办公用房指由国家机关、事业单位、企事业单位等提供给工作人员从事办公工作的场所,包括自有产权的房屋和租赁的房屋。

4.办公用房使用管理应遵守国家法律、法规和相关规定。

二、办公用房的分配和使用1.办公用房的分配由上级主管部门负责,按照用房的性质、用途、规模和工作需要进行合理分配。

2.使用办公用房的单位应按规定程序向上级主管部门申请,提供所需的相关材料和证明文件。

3.办公用房的使用一般按照年度进行,使用单位应按时向上级主管部门报告使用情况,并按照约定的使用期限交纳相应的使用费用。

4.临时使用办公用房的单位或个人,应向上级主管部门提出申请并经批准,而后方可使用。

三、办公用房的管理和维护1.办公用房的管理机构应建立健全管理制度和工作流程,保证办公用房的合理使用和维护管理。

2.办公用房管理机构应定期对办公用房进行巡查和清洁维护,及时处理办公用房的问题和隐患。

3.办公用房管理机构应定期对办公用房进行设备设施的检查和维修,确保设备设施的正常运行。

4.办公用房管理机构应加强对使用单位的监督和指导,确保使用单位遵守相关的管理规定和安全措施,保护办公用房的安全和财产。

四、办公用房的安全和保密1.办公用房应建立健全安全管理制度,制定应急预案和安全演练,确保办公用房及人员的安全。

2.办公用房应加强保密工作,落实保密责任制,确保办公用房中的文件、资料和信息的安全和保密。

3.办公用房管理机构应定期进行安全检查和保密检查,发现问题及时处理并改进。

五、违规使用和处罚1.对于违反办公用房使用管理规定的单位或个人,办公用房管理机构有权采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、停用办公用房等。

2.对于严重违规使用办公用房,造成严重后果的单位或个人,办公用房管理机构有权追究其法律责任,并向上级主管部门作出汇报。

办公用房使用管理制度范本5篇

办公用房使用管理制度范本5篇

办公用房使用管理制度范本5篇办公用房使用管理制度范本【篇1】第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。

第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。

第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。

午休后应准时上班。

因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。

第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。

第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。

讲究个人卫生,爱护公共卫生。

个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。

保持物品整齐,桌面清洁。

文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第7条爱党爱国,尊老爱幼。

绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。

第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。

第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。

第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。

办公用房使用管理制度范本【篇2】为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第一条:适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。

特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

办公用房使用管理制度

办公用房使用管理制度

办公用房使用管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房的使用管理,保障办公用房的正常运营,提高办公效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司或组织内部的办公用房,包括办公区、会议室、休息室等各类使用场所。

第三条办公用房的使用应遵守公司相关规定和法律法规,确保安全、文明、有序。

第四条办公用房使用管理应实行分类管理、综合利用,合理安排使用人员,合理分配资源,提高使用效率。

第五条公司或组织应指定专人负责办公用房使用管理工作,并定期对办公用房进行检查、维护和改善。

第二章办公用房使用管理第六条办公用房的开放和关闭时间应符合公司规定,严禁擅自占用或延长使用时间。

第七条使用办公用房的人员应凭有效工作证件或预约证明方可进入,在办公用房内应佩戴工作证件并配合安全检查。

第八条使用办公用房进行会议、培训等集体活动时,需提前申请,并经相关部门批准方可使用。

使用后应及时整理、清理,保持整洁。

第九条禁止在办公用房内进行违法、违规活动,禁止在办公用房内饮食、吸烟、喧哗等影响他人工作和休息的行为。

第十条禁止携带违禁品、易燃易爆品以及危险化学品进入办公用房。

第三章办公用房资源管理第十一条公司或组织应对办公用房内的各类资源进行合理分配和管理,确保资源的综合利用和节约使用。

第十二条办公用房内的设备和家具应进行定期维护和保养,确保使用的安全和效率。

第十三条办公用房内的各类设备和家具均应标注使用说明,使用人员应按照说明书正常使用,禁止私自拆卸、改造。

第十四条办公用房内的电力、水资源应进行合理使用和节约,禁止私拉电线、私接水管等违规行为。

第四章办公用房安全管理第十五条公司或组织应定期进行办公用房的安全检查,确保办公用房的安全和稳定。

第十六条办公用房内应设置应急通道和疏散标识,确保员工的人身安全。

第十七条火灾隐患应及时排查和整改,配备灭火器材,并定期进行演练和培训。

第十八条办公用房内的电路、插座应符合国家标准,定期检查电线、电器设备,保障用电的安全。

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办公用房使用管理办法
按照《办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,我委特制定本办法。

一、管理使用
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各部室负责各自办公室的日常管理工作,全体干部职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。

办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。

二、安全管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。

各部室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。

三、公共卫生
办公楼内的公共卫生招聘一名保洁员清扫整理,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生、会议室、走廊等。

保洁员每天中午、下午下班各清扫一次,确保办公楼整洁卫生。

各部室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。

食堂卫生招聘一名保洁员清扫整理,包括公共餐厅、大包厢、小包厢,餐具每天消毒两次。

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