校园宣传品管理办法

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校园宣传品管理办法

校园宣传品管理办法

校园宣传品管理办法(试行)为进一步加强我校徐汇和闵行校园环境宣传管理,规范校内宣传品(横幅、LED电子屏、喷绘、道旗等)工作,使之成为服务学校中心工作的重要手段和方式,同时为了进一步构建和谐校园,逐步建设与世界一流大学相匹配的校园文化环境,特制定我校校园宣传品管理办法。

一、管理分工校园宣传品由党委宣传部、徐汇校区综合管理办公室、国际合作与交流处、学指委、后勤保障处等部门协同管理,并共同协商制定宣传品管理办法。

各部门管理职责如下:1、宣传部主要负责接受各单位提交的宣传品申请,并对宣传品内容、规格、式样、时间、地点进行审批。

2、宣传部委托徐汇综合管理办公室负责对徐汇校区浩然大厦LED电子屏进行审核。

3、宣传部委托学指委(团委)负责对在闵行校区(“二类地点”)以学生为主体的活动宣传品进行审核。

4、国际合作与交流处负责会同审核涉外活动宣传品的内容。

5、后勤保障处按照本规定和校园综合管理有关规定对宣传品进行监督和管理,并对违反规定的情况进行纠正和处置。

二、摆放地点1、徐汇校区横幅:可通过浩然大厦LED电子屏进行宣传,原则上一律禁止在公共区域、楼宇外侧等室外场合悬挂横幅。

与各楼宇活动相关的横幅可悬挂于楼宇内部。

喷绘:原则上一律禁止在公共区域、楼宇外侧等室外场合摆放喷绘。

与各楼宇活动相关的喷绘可摆放于楼宇内部。

2、闵行校区横幅:“一类地点”:老行政楼广场周边(菁菁堂、老行政楼、上院500号南立面)。

“二类地点”:铁生馆、铁生馆前桥洞至东区转盘。

“三类地点”:图书馆、学术活动中心门前、各学院大楼、教学楼等。

除上述地点以外,学校各单位一律不得在新行政楼、东大门、南大门等其他地点悬挂横幅。

喷绘:“一类地点”:菁菁堂,仰思坪。

“二类地点”:东区大转盘。

不得放置于道路转弯处阻挡行人视线。

“三类地点”:图书馆、学术活动中心门前、各学院大楼、教学楼等。

除上述地点以外,学校各单位一律不得在新行政楼、东大门、南大门等其他地点摆放喷绘。

学校宣传品制作管理制度

学校宣传品制作管理制度

第一章总则第一条为加强学校宣传品制作管理,提高宣传品质量,规范宣传品制作流程,树立学校良好形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有宣传品制作活动,包括但不限于海报、宣传册、纪念品、标识等。

第三条学校宣传品制作应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 体现学校办学特色和育人理念;3. 注重审美,提升学校形象;4. 简约实用,便于传播。

第二章组织机构及职责第四条学校成立宣传品制作管理小组,负责宣传品制作的总体规划和监督实施。

第五条宣传品制作管理小组职责:1. 制定宣传品制作规划,明确制作标准和流程;2. 组织协调各部门参与宣传品制作;3. 对宣传品制作进行质量监督,确保符合学校要求;4. 对宣传品制作成本进行控制,提高资金使用效益;5. 收集反馈意见,不断改进宣传品制作工作。

第六条各部门职责:1. 主动参与宣传品制作,提供所需素材;2. 按照规定流程提交宣传品制作申请;3. 配合宣传品制作管理小组进行质量监督;4. 对宣传品制作过程中的问题及时反馈。

第三章宣传品制作流程第七条宣传品制作流程如下:1. 提出需求:各部门根据实际需要,填写《宣传品制作申请表》,经部门负责人审批后提交至宣传品制作管理小组;2. 审核批准:宣传品制作管理小组对申请进行审核,确定制作内容、形式和数量;3. 设计制作:根据批准内容,由宣传品制作单位进行设计制作;4. 质量检查:宣传品制作完成后,由宣传品制作管理小组进行质量检查;5. 验收使用:经检查合格后,宣传品制作管理小组通知相关部门领取使用。

第四章质量要求第八条宣传品制作应满足以下质量要求:1. 内容准确,符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 设计美观,符合学校形象;3. 制作精良,材料优质;4. 适应不同场合和受众需求。

第五章成本控制第九条宣传品制作成本应控制在合理范围内,具体措施如下:1. 严格执行预算,不得超支;2. 鼓励采用环保材料,降低制作成本;3. 对宣传品制作单位进行招标,选择性价比高的供应商;4. 对宣传品制作过程进行监督,杜绝浪费。

高校关于校园悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品的管理办法

高校关于校园悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品的管理办法

高校关于校园悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品的管理办法第一条为了加强对我校校园里悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品的管理,规范室外宣传品的悬挂、张贴、发送、展示行为,美化校园环境、优化育人环境,根据上级有关精神,结合学校实际,特制定本规定。

第二条本规定所称的室外宣传品,主要指室外悬挂的横幅、喷绘,张贴的海报,发送的宣传册页,摆放的展板、宣传板,以及类似的宣传品。

第三条凡在我校校园悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品,均应做到:悬挂、张贴、发送、展示宣传品的行为主体明确;内容信息合法、正确、文明,不出现任何有害、低俗信息;视觉感受端正、协调、美观;在适当的地点和场所悬挂、张贴、发送、展示;悬挂、张贴、发送、展示方法妥当安全。

第四条校内各中层单位要按照“谁主管谁负责、谁主办谁负责”的原则和属地管理的原则,切实加强对本单位及本单位下设机构悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品的管理,同时加强对在本单位管理使用的设施场地范围内悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品的管理。

第五条室外宣传品由校内中层单位或其下设机构悬挂、张贴、发送、展示的,以该中层单位为主管单位;由各学院研究所、学生班级、基层团学组织悬挂、张贴、发送、展示的,以该学院为主管单位;由校学生会、校研究生会、各学生社团悬挂、张贴、发送、展示的,以校团委为主管单位;由在校内开展某项活动的校外单位悬挂、张贴、发送、展示的,以批准该项活动的校内中层单位为主管单位;由其他单位在本单位管理使用的设施场地范围内悬挂、张贴、发送、展示的,以本单位为主管单位。

第六条主管单位对悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品的管理责任主要包括:审查室外宣传品的内容信息,并在把握不准时报送党委宣传部审查;指导悬挂、张贴、发送、展示行为;按照监督管理部门的意见处置室外宣传品;承担因悬挂、张贴、发送、展示室外宣传品所带来的有关后果及责任;在因室外宣传品导致不良影响或后果发生时,采取措施进行整改并追究相关人员的责任。

学校宣传品制作管理制度

学校宣传品制作管理制度

学校宣传品制作管理制度在大多数学校中,宣传品是一种重要的推广和宣传手段,可以用来传达学校的理念、文化和形象。

为了保证宣传品的质量和效果,学校需要建立一套完善的宣传品制作管理制度。

本文将从多个角度来探讨这一制度的必要性和内容。

一、需求评估和计划制作一份高质量的宣传品需要考虑多个因素,例如目标受众、传递的信息和宣传方式。

因此,学校应该在制作宣传品之前进行需求评估和制定详细的计划。

这可以通过市场调研、学生反馈和专业顾问的意见来完成。

只有了解需求,才能有针对性地制作宣传品。

二、制作团队的组织与管理宣传品的制作需要一个专业的团队来完成。

学校应该组织一个宣传品制作团队,由专业人士包括平面设计师、摄影师、编辑等组成。

团队成员之间应该有良好的沟通和协作,确保宣传品的整体效果。

三、制作流程的规范化为了提高宣传品的制作效率和质量,学校应该建立一套规范化的制作流程。

这包括确定宣传品的主题、内容和风格;确定制作时间表;制定评审和修改的标准等。

通过规范化的流程,可以确保各个环节的质量和协同性。

四、资金和资源管理制作宣传品需要一定的资金和资源。

学校应该制定一个资金预算和资源分配的管理制度,确保宣传品制作的经济性和高效性。

同时,学校还应该建立相关的采购和财务流程,确保资金的使用和管理合规。

五、版权和知识产权保护宣传品制作中经常使用图像、音频和文字等素材,学校必须确保所使用的素材符合版权和知识产权法律法规。

学校应该建立一个版权管理制度,指导宣传品制作团队获取和使用素材的合法性。

六、宣传品效果评估制作完宣传品后,学校应该进行宣传效果的评估和分析。

这可以通过学生反馈、问卷调查和关注度统计来完成。

学校应该建立一个宣传品效果评估的制度,及时发现问题,改进制作流程。

七、宣传品规范和标识为了保持学校宣传品的一致性和知名度,学校应该制定宣传品规范和标识。

规范可以包括颜色、字体、标志的使用等方面,标识则是学校特定的标志或商标。

通过规范和标识,可以提高宣传品的辨识度和统一性。

学校标识及宣传物品管理办法

学校标识及宣传物品管理办法

学校标识及宣传物品管理办法引言:学校的标识及宣传物品在校园文化建设中起着举足轻重的作用。

为了更好地管理、宣传和利用这些资源,制定一套科学合理的管理办法显得十分必要。

本文将结合实际情况,从几个关键方面探讨学校标识及宣传物品的管理办法。

一、标识物品的确定和设计:学校标识物品是校园文化的重要组成部分,除了学校的校徽、校名等基本元素外,还应考虑到学校的特色和发展方向。

因此,确定和设计标识物品时,需要广泛征集各方意见,借鉴其他成功案例,并由专业设计师进行设计。

同时,应预留一定的调整和更新空间,以适应学校的持续发展。

二、标识物品的统一应用:为了保持学校形象的统一和连贯性,学校标识物品的应用需要进行统一管理。

首先,在校园内,所有固定设施、教室、办公室等需要贴有学校标识的地方都必须严格按照标准进行贴牌;其次,在校外,学校的户外广告、校园导向牌等也应使用统一的标识物品,以增加学校的知名度。

三、标识物品的保护和维护:学校标识物品是学校形象的重要组成部分,需要给予足够的保护和维护。

学校应建立专门的标识物品保护机构,定期检查和维修标识物品。

此外,学校应加强员工的标识物品保护意识培养,提高他们对标识物品的重要性的认识,减少因疏忽而导致的物品损坏。

四、宣传物品的品质把控:学校宣传物品是向外界传递学校信息的重要渠道,因此需要确保其品质的好坏。

学校应建立宣传物品的质量管理机制,严格按照相关标准进行选择供应商和审核产品。

同时,学校应对宣传物品的使用和分发进行严格管理,杜绝低质量产品进入市场,影响学校形象。

五、宣传物品的多样化选择:为了能够更好地传达学校的信息和特色,学校的宣传物品应有多样化的选择。

除了传统的手册、海报、名片等,可以尝试使用一些新颖的宣传物品,如定制礼品、创意文具等。

这样不仅可以满足不同群体的需求,还能增加传播的效果和吸引力。

六、宣传物品的合理利用:宣传物品是宣传学校形象的有力工具,在使用上需要合理进行配置和利用。

学校宣传品制作与发布管理制度

学校宣传品制作与发布管理制度

学校宣传品制作与发布管理制度一、宣传品的意义与作用宣传品是学校向内外部传达信息的重要媒介,它具有扩大学校知名度、促进校园文化、传递学校理念等作用。

宣传品能够直观地展示学校的特色与优势,吸引更多人的关注,为学校的发展起到积极的推动作用。

二、宣传品的设计原则宣传品的设计需要符合以下原则:1. 信息准确性:宣传品应准确地传达学校的信息,确保内容真实可信。

2. 创意性:宣传品应具备创意和吸引力,能够引起观众的兴趣,使其对学校产生好奇和认同感。

3. 简洁性:宣传品文字和图片应简洁明了,避免信息过载。

4. 美观性:宣传品的整体设计应美观、大方,体现学校形象的同时也体现专业性与高品质。

5. 目标导向:宣传品的设计应根据不同的宣传目标和受众,进行准确的定位和策略。

三、宣传品的制作流程宣传品的制作流程主要包括以下几个步骤:1. 确定宣传目标:明确宣传品所要达到的目标,例如吸引更多学生报名或提高学校的知名度。

2. 策划与设计:制定全面的宣传策略,包括设计宣传品的主题、内容和形式。

3. 内容撰写与设计:收集必要的信息,进行内容的撰写,并进行宣传品的整体设计。

4. 制作与印刷:根据宣传品的设计和需求进行制作,并选择合适的印刷方式。

5. 分发与推广:将制作完成的宣传品进行分发和推广,例如通过学校官网、社交媒体等渠道进行发布。

四、宣传品的管理制度为了保证宣传品的质量和效果,学校应建立宣传品的管理制度,包括以下方面:1. 宣传品审核:制定审核机制,确保宣传品的内容准确、合规,并符合学校的形象和宣传要求。

2. 宣传品制作与发布流程:明确宣传品的制作和发布流程,规定相关责任人和时间节点,确保工作高效有序进行。

3. 宣传品的统一形象:要求宣传品在整体设计、字体、颜色等方面保持一致,形成学校独特的视觉形象。

4. 宣传品的归档管理:建立宣传品的归档管理制度,便于查找和后续利用。

五、宣传品的效果评估为了提升宣传品的效果,学校应定期进行宣传品的效果评估,从而了解受众对宣传品的态度和接受程度,进一步改进宣传品的设计和传播策略。

学校宣传品制作管理规定

学校宣传品制作管理规定

学校宣传品制作管理规定学校宣传品是学校与外界交流的窗口,对学校形象的塑造和宣传起着至关重要的作用。

为了规范学校宣传品的制作和管理,促进信息的准确传达,学校制定了一系列的宣传品制作管理规定。

一、宣传品的种类和用途宣传品主要包括海报、学校刊物、画册、宣传彩页等。

这些宣传品可以用于展示学校的特色和办学理念,传达学校的教育理念和办学成果,吸引更多的学生和家长关注,并树立学校的良好形象。

宣传品还可以用于招生宣传、校园活动宣传、教育培训等各个方面。

二、宣传品的设计原则宣传品的设计要以简洁、美观、易读、易懂为原则。

宣传品的整体设计要符合学校的风格,并且能够吸引目标受众的注意力。

文字的排版要清晰,字体要选用常用且可读性高的字体。

图片和配色要协调,注重对比和层次感。

三、宣传品的内容要求宣传品的内容要真实准确,能够清晰地传达学校的特色和优势。

重点突出学校的办学特点、教育成果、师资力量等方面,尽量用数量化的数据和事实来证明学校的优势。

同时,还要关注学生的需求和家长的担忧,提供相应的解决方案和支持。

四、宣传品制作的程序宣传品的制作过程需要经过审批、设计、排版、印刷等多个环节。

首先,需要经过学校相关部门的审批,确保宣传品的内容符合学校的宣传政策和相关法律法规。

然后,设计师根据学校的需求,进行宣传品的设计和排版。

最后,完成设计后,需要选择合适的印刷厂家进行印刷和加工。

五、宣传品制作的要求宣传品的制作要求包括纸张质量、印刷质量、装订质量等方面。

首先,纸张要选用高质量的胶印纸,以保证宣传品的质感和使用寿命。

其次,印刷要求要注重颜色的准确度和清晰度,避免颜色偏差和图文不清晰的问题。

最后,装订要求要牢固,以防止宣传品易损坏。

六、宣传品的发布渠道和方式宣传品的发布渠道和方式要因地制宜,根据目标受众的特点和习惯选择适合的方式。

可以通过学校网站、微信公众号、QQ群等网络平台进行发布,也可以通过邮寄、发放和展览等形式向外界传播。

在选择发布渠道和方式时,还要考虑成本、效果和时效性。

学生校园宣传与宣传品管理规定

学生校园宣传与宣传品管理规定

学生校园宣传与宣传品管理规定校园宣传是指学生在校园内开展各种宣传活动的行为。

宣传品管理规定是指对学生在宣传活动中使用的宣传物品进行管理的规定。

学生校园宣传和宣传品管理旨在培养学生的宣传意识,同时确保校园宣传活动的秩序和有效性。

1.宣传的目的和意义校园宣传的目的是传达信息、宣传观点、推广活动等。

宣传的作用是传递知识、引导思想、培养良好的社会风气。

通过宣传,可以提高学生的认知水平,引导他们积极参与社会实践。

2.宣传的方式和内容宣传方式可以多种多样,如海报、横幅、宣传册、微信公众号等。

宣传内容涵盖课程推广、社团活动、公益事业等多个方面。

宣传内容应符合学校的价值观和办学理念,鼓励正面向上的宣传,为学生提供多元化的宣传选择。

3.宣传活动的组织与管理学校应设立专门的宣传组织机构,负责学生宣传活动的组织与管理。

宣传组织应根据校园宣传的需要,制定相应的计划和方案,确保宣传活动的有序进行。

同时,还应加强宣传队伍的培训,提高宣传活动的质量和效果。

4.宣传品的制作和使用宣传品的制作需要遵循一定的规范和原则。

首先,宣传品的设计应简洁明了,图文并茂,突出主题。

其次,宣传品的内容应准确、客观、有分量。

最后,宣传品的材料要环保,制作过程中要注意节约资源。

5.宣传品的发布与传播宣传品的发布与传播应在适当的时机和地点进行。

学校可以利用校园电视台、广播站、学校网站等渠道进行宣传品的发布。

同时,学生可以通过微信、QQ空间等社交媒体平台进行传播,以拓展宣传的范围和影响力。

6.宣传品的展示与悬挂学校应统筹校园宣传品的展示和悬挂。

宣传品的展示位置要选择在学生流量较大的地方,以便更多的学生能够看到宣传内容。

同时,学校还可以鼓励学生参与宣传品的设计和制作,增加学生的参与感和创造力。

7.宣传品的更新和维护宣传品的更新是保证宣传活动持续进行的重要环节。

学校应定期更新宣传品,使其内容与时俱进。

同时,还要加强对宣传品的维护和管理,保持宣传品的整洁和完好,提高宣传品的使用寿命。

大学学生宣传品管理办法

大学学生宣传品管理办法

大学学生宣传品管理办法(试行)第一章总则第一条本管理办法所称学生宣传品范围为:各级各类学生组织和学生个人张贴的条幅、编印编写的定期或不定期的刊物、小报及其他印刷物(包括在校内公开张贴的各种布告、通知、启事、广告等)。

第二条学生宣传品的制作、发放和张贴应遵守有关的法律法规及校规校纪,宣传品的内容应积极、健康。

第三条校级学生组织编写的宣传品,主管部门为学生处、校团委;学院(系)级学生组织、级队、班级、个人编写的宣传品,主管部门为学院(系)学生工作办公室或院(系)团委。

第二章刊物的登记和审核第四条学生组织、个人编印编写的各类定期或不定期出版的刊物,须在刊物第一次出版两周前向主管部门申请,按要求提供以下书面材料,并进行登记:1.刊物名称、宗旨、主要内容;2.发行方式、范围;3.经费来源;4.主管单位或主管负责人的审核意见;5.其他需要说明的情况。

经上级部门审批同意后方可印刷刊物,并按有关规定张贴、散发,有效期至当学年末。

第五条校学生会编印的刊物在每次出版前须经校学生会秘书长审批同意,校团委各部门编印的刊物在每次出版前须经校团委主管领导审批同意。

第六条各类社团协会编印的刊物在每次出版前须经校社团联合会及指导教师(单位)审批同意。

第七条院(系)学生组织、个人编印的刊物在每次出版前须经院(系)主管部门审批同意。

第三章宣传品的交流和张贴第八条经批准印刷出版的刊物须在出版后两天内送主管部门备案,各类出版物原则上限于校内交流。

第九条所有批准印刷的刊物,如需与校外单位交流,须在交流两天前向学生处或校团委申请,经同意后方可实施。

第十条刊物的登记负责人、刊物的主编以及出版刊物的单位负责人、主管单位或主管负责人对刊物的内容、交流及张贴、散发负有主要责任。

第十一条各种宣传品必须在校内允许的场所张贴。

专用的布告栏、宣传栏上未经批准不准张贴。

第十二条张贴物需内容真实、健康,字迹端正,纸张整洁,严禁使用不文明和污秽文字。

第十三条校、院系团委学生会以及注册的学生社团(协会)、级队、学生班级的张贴物须署正式名称,个人的张贴物须署真实姓名,凡不符上述规定者,校团委和校公安处等学校部门有权做出处理。

校园宣传品管理办法

校园宣传品管理办法

校园宣传品管理办法1. 背景为了规范校园宣传品的制作与使用,提高宣传品的质量和效果,维护学校的形象和声誉,特制定本管理办法。

2. 宣传品的定义校园宣传品指借助于各种载体,如海报、宣传册、手册、彩页、电子文档等,用以传达校园信息、传播校园文化的推广工具。

3. 制作宣传品的原则1.结合实际情况,确立宣传品框架和主题,重点突出宣传内容和目的。

2.体现学校形象和特色,与学校宣传一致,不影响学校的形象和声誉。

3.信息准确、简洁、易懂,符合语言表达规范,注意避免错别字等错误。

4.视觉效果突出、美观大方,同时避免出现侵权或违规问题,如抄袭、使用未经授权的商标、图片等。

4. 宣传品的制作流程1.提出需求:由宣传业务部门提出需求,并明确宣传品的主题、用途、目标受众、拟定宣传品的计划和设计方案,通过校领导审批后方可实施。

2.设计方案:由具备相关设计能力的人员根据需要制定宣传品的设计方案,并提交审批。

3.文字创作:宣传品需要包含文字信息,由专业的文案撰稿人员撰写,遵循美学和雅俗共赏的原则,综合运用各种修辞手段,让文字具有吸引人的效果。

4.图片制作:由专业摄影师或设计人员根据宣传品的要求制作图片,并通过校领导审核后使用。

5.制作输出:由专业的宣传品制作人员负责宣传品的制作并输出,保证制作质量符合相关标准。

5. 宣传品的使用原则1.宣传品的使用应符合法律法规和学校的相关规定,不得出现含有攻击、辱骂、歧视等敏感信息。

2.宣传品的使用应根据不同时间和场合进行合理安排和使用,确保宣传效果。

3.学校各部门及教职员工和学生应共同努力,加强对宣传品使用的监督和管理,发现问题及时处理,保证宣传品的质量和效果。

4.对使用过的宣传品应妥善保管,有限期使用的宣传品应及时下架或销毁。

5.如对宣传品进行修改或补充,应根据需要重新制作或修改,并经过相关部门审核后方可使用。

6. 违规处理1.对违法行为进行惩戒,严禁出现宣传品涉及违反法律法规和学校规定的内容。

学校户外宣传品布置管理办法

学校户外宣传品布置管理办法

学校户外宣传品布置管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范学校户外宣传品的布置与管理,提升校园文化氛围,确保宣传内容的正确性和安全性,根据国家相关法律法规和教育部门的规定,结合学校实际情况,制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于学校所有户外宣传品的制作、审批、安装、维护和更换等管理工作。

第三条管理原则户外宣传品的管理应遵循以下原则:1. 政治正确:宣传内容须符合国家法律法规和教育方针,不得含有违反社会主义核心价值观的内容。

2. 审美协调:宣传品的样式和色彩应与校园环境协调一致,体现学校的文化品位。

3. 安全保障:宣传品的安装和使用应符合安全要求,避免对师生安全造成威胁。

4. 经济实用:在确保宣传效果的前提下,应注重节约成本,避免浪费。

5. 动态管理:宣传品的管理应根据学校发展和教育需要,适时更新和调整。

第二章宣传品类型与制作第四条宣传品类型学校户外宣传品主要包括但不限于以下几种类型:1. 宣传栏:用于展示学校通知、活动信息、学生作品等。

2. 标语横幅:用于传达特定主题或活动的口号和信息。

3. 海报、展板:用于展示各类教育、文化活动或竞赛的详情。

4. 灯箱、LED屏幕:用于播放视频、动画等动态宣传内容。

5. 雕塑、艺术品:用于美化校园环境和提升文化氛围。

第五条制作要求1. 宣传品的设计应简洁大方,内容清晰明了,符合学校形象定位。

2. 宣传品所使用的材料应保证质量,符合环保要求,经久耐用。

3. 宣传品的制作应严格按照设计图纸进行,不得擅自更改。

第三章宣传品审批与安装第六条审批流程1. 申请:各部门或组织需要制作户外宣传品时,应填写《户外宣传品制作申请表》,说明宣传品的内容、尺寸、位置等信息,并附上设计稿。

2. 审核:宣传部门负责对申请进行审核,重点审查内容的政治性、合规性和美观性。

3. 批准:通过审核的宣传品,由学校主管领导签字批准后,方可进入制作阶段。

第七条安装要求1. 安装位置:宣传品应安装在指定的位置,不得随意移动或改变位置。

学校宣传与宣传品管理制度

学校宣传与宣传品管理制度

学校宣传与宣传品管理制度一、宣传的重要性宣传作为一种信息传递的工具,在学校中起着至关重要的作用。

它是为了向广大师生及家长传达学校的理念、政策、活动等信息,促进学校的发展和提升形象。

因此,学校宣传的质量和效果直接关系到学校的声誉和吸引力。

二、宣传方式多样化学校宣传的方式多种多样,可以通过线上和线下渠道进行传播。

线上宣传可以通过学校官方网站、社交媒体平台和学校电子邮件等途径,将信息及时传递给师生和家长。

线下宣传则包括海报、横幅、校报、校刊、宣传册等形式,通过张贴、散发等方式展示学校的优势和特色。

三、宣传品的设计与制作宣传品作为学校宣传的重要工具,在设计与制作过程中需要注重多个方面。

首先,宣传品的设计应符合学校的品牌形象和风格,突出学校的特色。

其次,宣传品的制作应考虑质量和耐用性,以确保长久使用。

最后,制作过程中需要注重环保,选择无毒、可降解的材料,减少对环境的损害。

四、宣传品的内容与传递信息宣传品的内容应简洁明了、直观易懂。

其中,包括学校的简介、办学理念、师资力量、学术成果、校园设施等。

宣传品还应突出学校的特色项目和品质,例如优秀教师和学生的事例,社会实践成果等。

通过这些内容,学校可以更好地传递自己的理念和实力。

五、宣传品的发布与传播宣传品的发布与传播需要有一定的策略和渠道。

首先,学校可以将宣传品在校园内的明显位置悬挂或放置,以吸引师生和游客的注意。

其次,学校可以利用社交媒体平台和学校网站等线上渠道,将宣传品的信息传达给更广泛的受众。

此外,学校还可通过参加展览、举办校园活动等方式,将宣传品的信息传递给外界。

六、宣传品的管理与维护宣传品的管理与维护是宣传工作中不可忽视的重要环节。

学校应建立健全的宣传品管理制度,确保宣传品的数量、质量和更新换代。

同时,学校还应加强对宣传品的保护与维护,避免损坏和丢失,延长使用寿命。

七、学校的形象与声誉学校的形象与声誉是吸引学生和家长的重要因素。

通过精心打造和管理宣传品,学校能够树立积极向上的形象,展现自己的特点和实力。

校园宣传品管理办法

校园宣传品管理办法

校园宣传品管理办法校园宣传品管理办法第一章总则第一条为规范校园宣传品的使用与管理,增强学校形象,树立良好的学风,依法保护学校相关资源的安全与利益,特制定本办法。

第二条本办法适用于学校内所有宣传品的制作、发放和管理。

第三条宣传品包括但不限于海报、传单、宣传册、手册、卡片、广告等。

第四条所有宣传品的制作、发放和管理应当遵循宣传原则,积极传递正能量,尊重学校规定,提倡创新,不得违反国家法律法规和社会道德。

第五条学校宣传部门负责宣传品的制作、发放和管理工作,并委托指定的部门具体负责宣传品的印刷、分发、存档和销毁等工作。

第二章宣传品的制作与发放第六条宣传品的制作工作应按照学校相关规范进行,制作过程中应严格遵守版权法,不得盗用他人作品,不得传播不良信息。

第七条宣传品的发放工作由学校宣传部门负责,宣传品的数量和分发范围应根据实际需要进行合理安排。

第八条宣传品的发放应根据宣传目标和受众需求进行,可以通过专门宣传活动、班级通讯录、学校官方网站、学生电子邮箱等途径进行。

第九条宣传品的发放对象应确定清楚,避免无针对性或重复投递的情况出现。

第十条宣传品的发放应重视时效性,合理安排时间,确保能够及时传递相关信息。

第三章宣传品的管理与维护第十一条学校宣传部门应设立宣传品管理和维护台账,记录宣传品的制作、发放和使用情况,及时更新维护。

第十二条宣传品在学校内的张贴、悬挂和陈列应遵循学校相关规定,不得影响正常教学秩序和安全。

第十三条对于质量过低、内容错误、损坏无法使用的宣传品,应及时进行处理或更换。

第十四条学校宣传部门负责对宣传品进行定期检查,及时发现问题进行整改。

第十五条学校宣传品应根据具体需要进行存档,便于后期查阅和使用。

第四章其他条款第十六条学校宣传部门应及时收集、总结宣传品使用的效果和反馈,为今后宣传工作提供参考和改进措施。

第十七条任何个人或组织不得在未经学校许可的情况下,擅自制作、发布、散发学校宣传品。

第十八条违反本管理办法的行为,将受到相应的纪律处分或法律追究。

学校教学楼宣传物品管理制度

学校教学楼宣传物品管理制度

一、总则
为加强学校教学楼宣传物品的管理,规范宣传行为,营造良好的校园文化氛围,提高校园文明程度,特制定本制度。

二、管理范围
1. 教学楼内外的宣传栏、公告栏、电子屏等宣传设施。

2. 教学楼内的标语、海报、横幅等宣传物品。

3. 教学楼内的宣传团队、志愿者等宣传人员。

三、管理制度
1. 宣传物品的审批
(1)学校教学楼宣传物品的发布,必须经学校相关部门审批。

(2)审批部门应按照宣传内容、时间、地点等因素进行审核,确保宣传物品符合
学校规定和社会主义核心价值观。

2. 宣传物品的制作与张贴
(1)宣传物品的制作应遵守国家相关法律法规,不得含有违法、违规、低俗、暴
力等不良信息。

(2)宣传物品的张贴应在规定的时间和地点进行,不得随意张贴、涂鸦、破坏公
共设施。

3. 宣传物品的维护与管理
(1)宣传物品的维护由学校相关部门负责,确保宣传设施的正常使用。

(2)宣传物品的更换应根据实际情况及时进行,保持宣传内容的时效性和准确性。

4. 宣传物品的清理与拆除
(1)宣传物品到期或内容变更时,应及时清理。

(2)宣传物品的拆除应严格按照规定程序进行,不得擅自拆除。

5. 宣传物品的监督与考核
(1)学校相关部门应加强对教学楼宣传物品的管理,定期进行检查和考核。

(2)对违反本制度的行为,学校将予以严肃处理。

四、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归学校所有。

3. 本制度如有未尽事宜,由学校相关部门负责解释和修订。

校园海报、橱窗、展板、宣传栏管理办法

校园海报、橱窗、展板、宣传栏管理办法

校园海报、橱窗、展板、宣传栏管理办法一、管理背景校园海报、橱窗、展板、宣传栏是学校内部的重要宣传媒介,能够传达学校文化和活动信息给师生。

为了更好地管理和利用这些宣传空间,提高宣传效果和校园形象,制定校园海报、橱窗、展板、宣传栏管理办法是必要的。

二、管理原则1. 合规原则:校园海报、橱窗、展板、宣传栏的宣传内容必须符合学校相关规定和主题,不得含有违法、低俗、歧视等不良信息。

2. 平等原则:宣传空间的分配应遵循公平、公开、公正的原则,学生组织和社团享有与教职员工同等的宣传权利。

3. 有效原则:宣传材料应具有吸引力、易于阅读和理解,能够有效传达信息,并应在一定时间后及时更替以保持新颖性。

三、管理措施1. 宣传空间的规划:学校应根据实际情况设立合理数量和位置的海报栏、橱窗、展板等宣传空间,并明确宣传内容的分类和布局方式。

2. 宣传申请流程:学生组织和社团需通过指定的流程向学校相关部门申请宣传空间,包括提出宣传目的、内容和时间,并提交宣传材料。

3. 宣传审核机制:学校应设立宣传审核机构,负责审核和筛选宣传材料,确保合规性和信息质量。

4. 宣传时间管理:学校可设立宣传时间段,对宣传材料的展示时间进行合理调控,避免信息重叠和展示周期过长。

5. 宣传更新机制:学校应定期更替宣传材料,保持宣传空间的活力和时效性,同时鼓励创新和多样化的宣传形式。

6. 违规处理:对于违反管理办法的宣传活动和材料,学校应及时予以下架或清除,并对责任人依据学校规定进行相应处罚。

四、落实方案1. 学校相关部门应制定具体细则和操作规范,对学生组织和社团提供详细的宣传申请指南和时间安排。

2. 学校应建立宣传空间管理数据库,及时记录和跟踪宣传活动的申请、展示和更新情况。

3. 学校应定期开展宣传空间使用情况的调研和满意度测评,为管理办法的完善提供依据。

五、后续工作学校应根据实际情况,定期评估和修订校园海报、橱窗、展板、宣传栏管理办法,适时引入新的宣传媒介和方法,不断提升宣传效果和校园形象。

校园广告横幅、橱窗、展板、宣传栏管理办法

校园广告横幅、橱窗、展板、宣传栏管理办法

校园广告横幅、橱窗、展板、宣传栏管理办法一、概述为了规范校园内各种宣传形式的管理,保持校园环境整洁美观,加强对广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的管理,特制定本管理办法。

二、管理原则1. 整体规划:校园广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的设置应根据校园环境特点和美观度进行整体规划,确保宣传信息的统一性和协调性。

2. 筛选审核:校园广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的内容应经过严格筛选和审核,不得涉及政治、色情、暴力等违法违规信息。

3. 确定有效期:每个广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的设置都应有明确的有效期,过期后应及时撤除。

4. 统一管理:相关管理部门应负责对校园广告横幅、橱窗、展板和宣传栏进行统一管理,并定期检查和维护。

三、管理措施1. 责任部门:学校院办负责校园广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的管理工作。

2. 申请审核:任何单位或个人在校园内设置广告横幅、橱窗、展板和宣传栏前,需要向院办提交申请,并提供相关宣传内容和设计图稿。

院办将在3个工作日内审核并决定是否批准设置。

3. 设置范围:广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的设置范围包括校园大门、公共通道、固定场所等区域。

在教学区域和学生寝室内严禁设置广告横幅,但可以设置橱窗、展板和宣传栏。

4. 宣传内容:校园广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的宣传内容应以学术、学风、文体、社团等为主题,丰富校园文化氛围,并且不得违反国家法律法规。

5. 有效期管理:每个广告横幅、橱窗、展板和宣传栏的设置应有明确的有效期,超过期限后应立即撤除。

院办将定期进行检查,发现过期或违规的宣传物品,将会追究责任单位或个人的责任。

6. 维护责任:单位或个人设置的广告横幅、橱窗、展板和宣传栏,在有效期内应负责维护的内容的整洁、完好,并在有效期结束后及时撤除。

四、管理制度1. 违规处理:对于设置过期或违规的广告横幅、橱窗、展板和宣传栏,学校将立即责令撤除,并对责任单位或个人进行严肃处理。

2. 投诉与举报:对于违规设置或宣传内容存在问题的情况,校内师生和工作人员可以通过书面投诉或口头举报的方式向院办举报。

学校校园宣传品管理规定

学校校园宣传品管理规定

学校校园宣传品管理规定学校校园宣传品的管理对于提升学校形象,传递校园文化,加强师生沟通,起到了重要的作用。

为了保证校园宣传品的质量和效果,学校应该制定一系列的管理规定。

一、宣传品的内容规定学校宣传品应该以校园文化和学校特色为主题,突出学校的办学理念和办学特色。

内容应该准确、简明、具有吸引力,能够激发师生的兴趣。

同时,宣传品的内容应该积极向上,不得涉及低俗、恶俗和不健康的内容。

二、宣传品的设计规定学校宣传品的设计应该符合学校的整体形象和风格。

字体、颜色、图片和排版都应该统一,给人以整体感和协调感。

宣传品的设计要简洁明了,注重信息的传递效果,并且注重传递信息的方式与受众的接受能力相匹配。

三、宣传品的制作规定学校宣传品的制作要求专业性和质量。

制作人员应具备相关的技术和设计能力,确保宣传品的印刷、裁剪、装订等工序符合要求。

宣传品的材料应该选择环保、可持续的材料,避免对环境造成污染。

四、宣传品的发布规定学校宣传品的发布应符合学校的宣传计划和安排,不得擅自发布。

宣传品的发布时间和地点应有一定的策划和安排,以最大程度地吸引师生的关注。

同时,宣传品的发布要注意宣传方式的多样性,包括海报、展板、电子屏等,以满足不同人群的需求。

五、宣传品的传播规定学校宣传品的传播要充分利用各种传媒途径,包括学校网站、微信公众号、电子邮件、学生通讯等,确保信息的覆盖面和传播效果。

同时,要注重传播的效果评估,及时调整宣传策略和方式,提高传播的效果。

六、宣传品的监督管理规定学校应设立宣传品管理部门或委派专人负责宣传品的监督管理。

对于宣传品的质量、效果和宣传策略都要进行监督和评估,并及时进行反馈和改进。

学校还应建立学生参与宣传品制作和管理的渠道和机制,鼓励学生发挥创造力和想象力,增加宣传品的创新和活力。

七、宣传品的变更规定学校宣传品在宣传需要和学校形象调整的情况下,可以进行变更。

变更的内容、方式和时间都应有明确的规定。

在进行变更时,应该及时通知师生和相关工作人员,确保变更内容的一致性和连贯性。

校园宣传品管理办法

校园宣传品管理办法

校园宣传品管理办法一、概述为规范校园宣传品管理,加强宣传品设计、制作、使用等全过程的管理,特制定本管理办法。

1.1 目的本管理办法的目的是为了保护学校形象,加强宣传管理,促进学校教学、科研、社会服务等工作的开展。

1.2 适用范围本管理办法适用于学校所有职能部门、院系、学生组织、校外合作机构等其它涉及到宣传品设计、制作、使用等方面的相关单位和个人。

二、宣传品设计2.1 设计机构学校宣传品设计应由学校专业部门进行设计,各部门可以自行设计,但需要经过审批。

2.2 设计要求•根据学校形象和精神,制定设计手册,规范宣传品设计规范。

•设计要符合相关标准,如格式、大小、用色等规定,并确保设计稿与印刷成品一致。

•设计稿应注意版面排版,不得出现错别字、瑕疵、变形等问题。

2.3 宣传品用途宣传品出版应注重实用,兼顾美观,承载学校使命和愿景,结合实际需求创意性地开展宣传活动。

三、宣传品生产3.1 生产机构宣传品制作应由学校指定的印刷厂家生产或自行生产。

3.2 印刷要求•全部印刷品种、纸张、印刷色彩和制作工艺应严格按照规范进行,确保宣传品质量。

•制作宣传品应注意材料的环保性能,如选用可降解、无毒环保材料。

3.3 印刷数量印刷数量应根据实际宣传需求来制定,严禁浪费。

四、宣传品使用4.1 使用场所各部门在使用宣传品时必须遵从学校相关规定,严格按照使用场所、使用对象的限定使用,不得随意摆放和张贴。

4.2 使用对象使用宣传品的对象必须符合使用条件,不得用于商业目的。

4.3 保管及更新宣传品的保管、更新等管理工作由各部门负责。

•宣传品的保管必须安装明确的存储位置和保护措施,严格遵守使用和归存原则。

•宣传品的更新周期应根据实际情况和需要及时更新,严禁在使用过期宣传品。

五、违规处理对于违反宣传品管理办法的单位和个人,将依照学校相关规定,进行相应的处理。

六、附则本管理办法自发布之日起执行,如有未尽事项,相关部门将根据实际情况制定补充规定。

大学校内宣传横幅、标语、海报等宣传品悬挂张贴管理办法

大学校内宣传横幅、标语、海报等宣传品悬挂张贴管理办法

大学校内宣传横幅、标语、海报等宣传品悬挂张贴管理办法为营造健康文明、整洁有序的校园环境,进一步规范校园内宣传横幅、标语、海报等宣传品悬挂、粘贴的管理,坚持正确舆论导向,推动学校精神文明建设,制订本办法。

第一章审批第一条本办法所指宣传品包括宣传横幅、标语、海报、展板、广告、启事、公告、通知等。

第二条按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,校内宣传品的悬挂张贴实行审批制度。

各单位悬挂张贴宣传品要事先通过学校办公OA审批,并按照登记审批的内容悬挂张贴。

第三条任何单位和个人,不得未经审批擅自在校园内悬挂张贴宣传品、张贴各类小广告。

各单位纸质通知、相关活动类小广告等只能粘贴在的校园宣传栏内。

第四条各类宣传品通过学校办公OA系统走审批流程时,各政职能部门的宣传品,由本单位主要负责人负责第一关审核;各学院、教研部及所属学生组织的宣传品,由所在总支(直属支部)书记负责第一关审核;校团委、学生会、学生社团等学生组织的宣传品,由校团委负责人负责第一关审核。

校委宣传部为校内宣传品审批的最终审核部门。

第二章内容、文字和悬挂张贴第五条宣传品的内容要积极健康,主题突出,用字规范,用语准确。

第六条宣传品需在右下角标明“单位名称宣”字样,或主办、承办、协办活动的校内单位名称,不得标注未经审批的企业单位名称、商标等。

第七条校园主干道、主要建筑物等主要公共区域,原则上只允许悬挂张贴配合、全校性重大活动及重大纪念日、节庆日的宣传品,由学校部门统实施。

第八条校园室外悬挂张贴宣传品的高度及宣传横幅标语的长度、宽度要与墙体及建筑相协调。

悬挂张贴要端正、平直,不能影响交通和通行,不得损坏墙体、树木,不得破公共设施,不得影响校园环境。

第九条宣传品的悬挂张贴时间一般最长不得超过四天(如需延长悬挂时间,请在审批表注明),并在活动结束后及时拆除。

悬挂张贴期间,宣传品的所有单位要随时检查宣传品标语是否完好,对由于天气等因素造成宣传品掉落、破损的要及时重挂或清除。

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校园宣传品管理办法
(试行)
为进一步加强我校徐汇和闵行校园环境宣传管理,规范校内宣传品(横幅、LED电子屏、喷绘、道旗等)工作,使之成为服务学校中心工作的重要手段和方式,同时为了进一步构建和谐校园,逐步建设与世界一流大学相匹配的校园文化环境,特制定我校校园宣传品管理办法。

一、管理分工
校园宣传品由党委宣传部、徐汇校区综合管理办公室、国际合作与交流处、学指委、后勤保障处等部门协同管理,并共同协商制定宣传品管理办法。

各部门管理职责如下:
1、宣传部主要负责接受各单位提交的宣传品申请,并对宣传品内容、规格、式样、时间、地点进行审批。

2、宣传部委托徐汇综合管理办公室负责对徐汇校区浩然大厦LED电子屏进行审核。

3、宣传部委托学指委(团委)负责对在闵行校区(“二类地点”)以学生为主体的活动宣传品进行审核。

4、国际合作与交流处负责会同审核涉外活动宣传品的内容。

5、后勤保障处按照本规定和校园综合管理有关规定对宣传品进行监督和管理,并对违反规定的情况进行纠正和处置。

二、摆放地点
1、徐汇校区
横幅:可通过浩然大厦LED电子屏进行宣传,原则上一律禁止在公共区域、楼宇外侧等室外场合悬挂横幅。

与各楼宇活动相关的横幅可悬挂于楼宇内部。

喷绘:原则上一律禁止在公共区域、楼宇外侧等室外场合摆放喷绘。

与各楼宇活动相关的喷绘可摆放于楼宇内部。

2、闵行校区
横幅:
“一类地点”:老行政楼广场周边(菁菁堂、老行政楼、上院500号南立面)。

“二类地点”:铁生馆、铁生馆前桥洞至东区转盘。

“三类地点”:图书馆、学术活动中心门前、各学院大楼、教学楼等。

除上述地点以外,学校各单位一律不得在新行政楼、东大门、南大门等其他地点悬挂横幅。

喷绘:
“一类地点”:菁菁堂,仰思坪。

“二类地点”:东区大转盘。

不得放置于道路转弯处阻挡行人视线。

“三类地点”:图书馆、学术活动中心门前、各学院大楼、教学楼等。

除上述地点以外,学校各单位一律不得在新行政楼、东大门、南大门等其他地点摆放喷绘。

道旗
原则上校园内禁止在灯杆摆放道旗,学校重大活动、思想理论宣传、法定节日庆典除外等重大节日除外。

三、内容、数量和摆放期限
1、横幅
“一类地点”:学校重大活动、思想理论宣传、法定节日庆典等。

其中闵行菁菁堂横幅数不超过一条,老行政楼横幅数不超过四条,上院500号横幅数不超过一条。

如活动集中,按内容的重要性和紧急程度,由宣传部协调横幅悬挂的地点。

“二类地点”:学生为主体的重要活动。

其中,在闵行铁生馆前桥洞至东区转盘区域,悬挂的数量可适当放宽。

由团委负责审批及日常管理,后保处、保卫处开展督察、清理。

“三类地点”:各单位重大活动。

仅限与该建筑物内所举行的会议和活动
内容相关的横幅。

悬挂数量各单位可视情况安排。

悬挂期限:一般不超过三天,一项活动在一个校区内横幅悬挂总数不超过三条。

2、喷绘
“一类地点”:菁菁堂必须放置与演出相关的喷绘,校级以上重大活动喷绘方可放置仰思坪,院系活动不得自行放置。

“二类地点”:学生为主体的活动。

“三类地点”:各单位重大活动。

仅限与该建筑物内所举行的会议和活动内容相关的喷绘。

摆放期限:不能早于活动开始前两天,不能晚于活动结束后一天。

同一系列活动,在相同时间段内只能申请一张喷绘,且不得同时申请喷绘和横幅悬挂。

建议长期活动进行喷绘摆放,一次性活动不建议摆放。

3、道旗
学校重大活动、思想理论宣传、法定节日庆典等重大节日,由学校统一部署。

四、申请流程
1、宣传品审核实行“一门式”服务,闵行校区“二类地点”的学生活动宣传品由学指委(团委)负责管理,“三类地点”(各楼宇内部与活动相关的宣传品)由各部门视情况自行审批,其他由党委宣传部负责接受申请与反馈结果。

2、徐汇校区宣传品直接填写《徐汇校区校园活动宣传申请表》(见附件一),并到徐汇校区综合管理办公室审批。

徐汇综合管理办公室根据内容交与宣传部会签。

3、闵行校区直接填写《闵行校区校园活动宣传申请表》(见附件二),按表格内容填写完整并签字盖章,报宣传部审批。

4、闵行学生活动可在“团旗飘飘”网中下载填写《闵行校区学生活动宣传项目申请表》(见附件三)报学指委(团委)审核。

5、宣传品如有涉外内容,需提交国际合作与交流处会签。

6、以上三类申请表可点击xx交通大学主页-校园服务(/xbdh/yjdh/fw/xyfw.htm)-“信息下载”下载,并提前三个工作日提交到审批单位,申请单位根据审批结果制作宣传品,不得先行制作。

学校各单位必须严格按照以上要求执行,并接受校园综合管理部门的监督和管理。

对屡次违反要求、情节严重的单位,将予以通报批评,并取消其当年文明单位的参评资格。

各单位本着节约原则,尽量多采用网络新媒体、LED屏等形式开展宣传。

学校也将在一门式服务平台开发中简化审批流程,方便师生。

目前,跨校区审批可采用传真形式。

本办法自发布之日起试行,此前文件中相关内容如与本办法冲突,以本办法为准。

附件1:xx交通大学徐汇校区校园活动宣传申请表
附件2:xx交通大学闵行校区校园活动宣传申请表
附件3: xx交通大学闵行校区学生活动宣传项目申请表
xx交通大学徐汇校区校园活动宣传申请表
xx交通大学徐汇校区综合管理办公室制表
xx交通大学闵行校区校园活动宣传申请表
编号:申请日期:年月日
注:1、填写活动宣传申请表,须获得申请单位负责人同意并签字,盖上单位公章;
2、请将横幅或喷绘小样作为附件附上。

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