物资管理规定格式新

物资管理规定格式新 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

中铁四局集团建筑工程有限公司文件

中铁四建物机〔2011〕151号

关于印发《建筑公司物资管理办法》的通知

公司所属各单位：

为进一步加强项目物资管理工作，规范物资采购行为、有效降低工程成本，根据局相关文件精神，结合公司职能机构变动情况，现对《建筑公司物资管理办法》（中铁四建程〔2009〕273号）进行了修订，新办法系统清理并修订了近几年公司在物资管理上的系列文件、表格等内容。在物资管理方面重点突出了物资集中采购制度及物资基础管理两大管理职能，在物资业务流程管理中牢牢抓住物资采购、收发保管、核算、废余物资处置等四个环节，抓源头严格过程控制。修订后的新办法现印发给你们，望各单位组织相关人员认真学习，并遵照执行。

附件：《建筑公司物资管理办法》

二〇一一年八月二十二日

附件：

建筑公司物资管理办法

第一章总则

第一条为加强公司物资管理，确保项目成本受控，全面提高项目物资管理水平，明确责任主体，实现项目效益最大化，进一步改进项目物资管理模式。根据《中国中铁股份有限公司工程项目物资集中采购管理办法》及《中铁四局集团工程项目物资采购供应管理办法》的主要精神，并结合建筑公司项目物资管理工作实际，制定本办法。

第二章机构设置及管理职责

第二条公司设物资机械部（以下简称公司物机部），代表公司对公司所属各单位的物资管理工作行使管理职能，是全公司物资管理工作的中心。主要物资管理职责包括：

1、严格执行局制定的有关物资管理方面的制度和办法，负责制订和完善公司物资管理制度和办法；

2、参与公司新开工项目的施工调查，进行物资市场调查，界定集采物资和项目自采物资；对项目物资管理进行项目策划，对物资人员进行业务交底；

3、负责由公司管理的工程项目物资集中采购监督管理工作，牵头组织重大物资采购招标活动，与供货厂商建立良好的合

作伙伴关系，取得比较稳定、优势的资源渠道，提高市场的竞争能力，切实降低材料的采购成本；

4、负责项目物资采购合同和周转材料租赁合同的评审及传递工作；

5、推行责任成本制度，督促各施工项目按时做好材料消耗与核算分析；

6、指导和协调项目废余物资处置工作；

7、负责审批和发布《主要物资合格供方名录》；

8、建立和维护公司物资管理信息平台，及时收集、整理和发布有关的物资信息，并按时上报集团公司；

9、负责对公司及所属项目的物资管理工作进行检查、指导和协调；

10、配合相关部门做好物资管理人员的教育和培训工作，组织开展公司物资系统人员之间的学习和交流。

第三条公司所属各单位设置项目物机部，项目物机部受公司物机部的业务指导，主要物资管理职责包括：

1、严格执行集团公司、公司制定的有关物资管理方面的制度和办法，结合工程项目实际情况制定项目物资管理办法及实施细则；

2、负责项目自采物资的采购和管理，组织项目范围内主要物资的集中采购招标工作。负责项目物资采购供应过程中的沟通与协调，解决项目采购供应过程中存在的问题；

3、参与市场调查，负责项目物资供方调查、评价、选择和复评工作，收集供方资质资料报公司物机部评审；

4、审核汇总物资申请计划，编制并实施物资采购计划；

5、制定、分解材料责任成本控制指标，实行限（定）额发料制度，严格控制材料的采购和消耗成本，积极开展材料核算工作；

6、建立完整的物资管理台帐，及时向公司物机部报送相关的资料和信息，并接受其监督和检查；

7、加强外协队伍的物资管理，并将其纳入到整个项目的物资采购供应管理体系中，对协作队伍的物资供应行使计划、限额、核算和控制的职能，严格执行协作队伍授权领料制度；

8、负责物资管理在项目审计、贯标等方面的业务工作，严格按照所属管理体系的要求，确保本工程项目物资工作程序的有效运行；

9、负责项目废余物资处置具体工作；

10、工程完工后，形成完整的项目物资管理总结，上报公司物机部。

第四条公司所属物资机械租赁中心(以下简称物机租赁中心)业务上受公司物机部的指导，在公司物机部指导和监督下开展业务。物机租赁中心主要物资管理职责包括：

1、业务上受公司物机部的指导，按照公司相关管理文件制定物资管理办法及实施细则；

2、参与市场调查，制订周转材料采购/租赁使用方案；

3、增强自身的服务意识，深入施工现场，动态掌握现场周转材料需求情况，提高对现场需求变化的响应速度及服务水平；

4、保管和回收全公司闲置周转材料，并负责维修、保养及日常管理，作好公司资产的增值保值工作；

5、开展内部有偿调剂和外部市场租赁业务，切实满足租用单位的使用要求。

第三章物资市场调查

第五条在项目施工前期，项目物资部应做好以下几个方面的准备工作：

1、知悉施工项目的具体内容及工期安排，了解项目的施工组织设计及工程预算编制情况，掌握项目主要工程数量及各种主要原材料、周转料的需用总量。在项目开工后30日内填报“工程项目信息表”（附表1）报送公司物机部；

2、项目物资、财务及技术等人员组成调查小组（必要时由公司组织）对当地的资源状况进行深入、全面的市场调查，调查的主要内容应包括施工材料料源、价格、质量、运距、交通、付款方式、供求状况等同时应注意收集供应厂商的有关资料，编写主要材料市场调查报告及初步物资供应方案，于项目开工后30日内报送公司物机部；

3、根据物资需求的进度安排、合理储备及施工现场的总体规划，对料场和库房进行合理规划和布置，特别要规划好大堆料及散装水泥罐等的存放场地及库容大小。

第六条在项目施工过程中，项目物机部应注意以下几方面：

1、建立物资询价制度，组织经常性的市场调查。物资人员除了对供应厂商进行实地走访外，还应通过广泛的信息渠道及时了解和掌握物资市场的变动情况；

2、每次市场调查结束（通常是月末），及时填制询价记录经项目“项管会”人员共同签认确定。在市场波动较为频繁的情况下，应加大调查的频次，以保证调查结果能准确、及时地反映市场变动状况；

3、调查方式以实地调查为主，外来料可通过电话、传真、网络等方式进行调查，调查应多渠道、多层面、深入细致、纵向横向结合，每个品种至少选三家厂家或供应商进行询价，避免以偏概全。

第四章物资计划管理

第七条项目工程部应在接到施工图纸30日内编制（分工号、分部位或分责任主体的明细材料计划用量）“主要物资需用量核算表”（见附表3），项目物机部据此核定出各种材料的计划总量并编制“主要物资总量计划”（见附表2）报公司物机