实验室基本信息收集及档案管理制度
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度一、引言实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料，它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。
为了加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督和指导。
2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。
3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作，及时上交相关资料，遵守档案管理的各项规定。
三、档案收集与整理1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。
2. 实验室人员应按照档案管理要求，及时将实验记录、实验报告等资料整理成册，上交档案管理员。
3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记，确保资料的完整性和准确性。
四、档案归档与保管1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档，归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。
2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室，档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。
3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上，确保档案的安全性和可访问性。
4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
五、档案借阅与使用1. 实验室人员如需借阅档案，应向档案管理员提出申请，填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、用途等。
2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息，确认其具备借阅资格后，方可办理借阅手续。
3. 借阅档案的人员应遵守保密规定，不得将档案转借他人，不得在档案上涂改、圈点、划杠等，不得将档案带出实验室。
4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案，逾期未归还者，应承担相应的责任。
学校实验室档案管理制度（4篇）
学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作，保障实验室档案的整理、保管和利用，提高实验室档案管理的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。
第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准，以及学校档案管理的方针、政策和规定。
第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容：（一）实验室基本信息档案：包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况；（二）实验室项目档案：包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料；（三）实验室成果档案：包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料；（四）实验室人事档案：包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料；（五）实验室安全档案：包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料；（六）其他与实验室管理有关的档案。
第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类，分别建立相应的档案册、卷和文件。
档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则，定期调整和整理。
第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。
档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。
第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程，保证档案的安全、完整和有序的保管。
第八条实验室档案应定期进行整理和加工，及时更新档案信息。
第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序，确保档案的准确性和及时性。
第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容：（一）收集、整理实验室相关档案资料，并进行分类归档；（二）编制实验室档案目录，确保档案的有序化和便于查阅；（三）对实验室档案进行装订和标识，确保档案的整洁和易于辨认；（四）编制实验室档案管理工作规程，明确责任分工，规范操作流程。
第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行：（一）档案管理计划的制定：制定年度档案管理计划，明确工作重点和目标；（二）档案的收集和整理：按照档案目录的要求，收集、整理实验室各类档案资料；（三）档案的编目和建档：对收集到的档案资料进行编目，建立相应的档案册、卷和文件；（四）档案的装订和标识：对建档的档案进行装订和标识，便于查阅和辨认；（五）档案的保管和管理：将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理；（六）档案的借阅和利用：对需要借阅的档案，经过审批和登记后方可进行借阅和利用。
实验室档案资料管理制度,档案安全管理制度,档案管理制度
实验室档案资料管理制度,档案安全管理制度,档案管理制度1、实验室档案资料管理制度2、档案安全管理制度1、实验室档案资料管理制度一）实验室建立技术档案，由专人、专柜统一保管。
仪器设备、科研项目、科研成果与论文、研究培训、技术服务等与技术有关资料应及时归档。
二）各种资料应及时收集整理，建卡、分类保存，尤其是进口仪器资料，绝对不得遗失。
三）仪器使用人员借阅仪器使用操作手册等，必须办理借阅登记手续，并且按时归还，不得损坏、遗失。
仪器维修手册仅供维修人员使用。
四）大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案，包括下列资料：仪器到货、验收时间、安装调试、性能鉴定的详细记录资料；仪器主机部件与附件；合格证；仪器维修手册；仪器使用操作手册或仪器说明书，建立仪器维护、保养、修理登记册等。
（五）仪器设备档案是评价仪器设备性能，了解仪器设备使用，管理情况的重要文件。
六）实验原始记录要求认真、完整填写。
实验数据及结果须由实验指导老师签名确认。
七）所有资料、原始数据，未经允许不得带出尝试室，确认需要使用相干资料时，应由尝试中心主任批准后方可借出，要求按规定时间清偿。
八）资料室要做好清洁、防潮、防火、防盗等相关安全工作。
2、档案管理制度一）、档案材料收集1、公司对内收回、对外上报的各种盖有公司公章的文件由各办公室统一搜集管理。
2、各部门均应指定专人（兼职）负责收集整理、移交本部门的存档文件。
3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要的有价值的文件资料，由主办部门收集存档，会议文件由会议主办部门收集存档。
二）、归档范围1、文书档案1）各种会议的记录和纪要；2）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、制度、批复规定、通知、通报等；3）公司对外的发文与有关单位来往的文件；4）董事长、总经理的批示指令、批复等；5）集团及各分公司对各部门有存档价值的事情计划、总结、敷陈、请示、批复、会议记录、统计报表、条约、协议书等。
6）公司和各分支机构有存档价值的机构设置，合并撤销、更名、人员编制、调动、招聘辞退、培训、干部任免、员工的薪资与奖励、绩效考核、保险、处分决定等资料。
实验室档案管理制度（4篇）
实验室档案管理制度一、总则实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一，对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。
为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作，提高实验室档案工作的科学性和规范性，制定本实验室档案管理制度。
二、档案收集与整理1. 档案收集（1）实验室档案收集工作应由专人负责，建立档案收集计划，并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。
（2）实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。
（3）实验室档案应按照规定格式进行分类整理，确保每个档案都有档案编号和相应的索引。
2. 档案整理（1）档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行，确保档案的有序性和可检索性。
（2）档案整理工作应定期进行，及时更新目录体系和档案文件。
（3）档案整理工作应交由专业人员负责，确保档案整理的准确性和完整性。
三、档案利用与传递1. 档案利用（1）实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行，不得随意复制、外借或泄露档案资料。
（2）实验室人员在利用档案时，应填写档案查询表，并由责任人审批，确保档案利用的合法性和安全性。
2. 档案传递（1）实验室档案的传递应按照规定的程序进行，确保档案的安全性和完整性。
（2）实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交，确保档案能够继续保存和利用。
四、档案保护与安全1. 档案保护（1）实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案的安全。
（2）实验室档案室应设置专门的警告和监控设备，以防止非法入侵和火灾等事故。
2. 档案备份（1）实验室档案应定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。
（2）备份的数据应存放在安全的地方，并定期检查和更新备份数据。
3. 档案销毁（1）实验室档案的销毁应按照规定的程序进行，不得随意销毁档案。
（2）实验室档案的销毁应交由专人负责，并进行记录，确保档案销毁的可追溯性和规范性。
五、档案管理与监督1. 档案管理（1）实验室应建立档案管理制度，明确责任人和管理程序。
学院实验室工作档案管理制度范文（三篇）
学院实验室工作档案管理制度范文第一章总则第一条为规范学院实验室工作档案管理，提高档案管理的科学性和规范性，根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆建设管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于学院实验室的档案管理工作。
第三条学院实验室档案管理工作的目标是确保档案的安全、完整、真实、可靠、可检索，为学院实验室的工作提供有效的支持。
第二章档案的创建和登记第四条新建实验室应按照学校和行业规定的相关程序和标准，编制实验室档案建设方案，报学院档案馆审查批准。
第五条实验室的主要档案包括：实验室管理文件、实验室建设工程档案、实验室设备档案、实验室人员档案等。
第六条实验室建设工程档案应按照学校和行业规定的相关标准和规范编制，包括设计方案、施工图纸、竣工验收报告等。
第七条实验室设备档案应按照学校和行业规定的相关标准和规范编制，包括设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录等。
第八条实验室人员档案按照学校和行业规定的相关标准和规范编制，包括人员招聘合同、身份证明、学历证书、聘用合同、任职文件等。
第九条实验室档案的登记工作应由学院档案馆负责，按照档案登记表进行登记，并对档案进行编号。
第十条实验室档案的编号规则应符合国家和学校的档案编号规范。
第三章档案的保管与使用第十一条实验室档案应配备专门的档案保管设施，包括档案柜、密封材料等。
第十二条实验室档案柜应放置在防火、防潮、防尘的地方，并定期进行清理、消毒。
第十三条实验室档案柜的开启和使用权限应严格管理，只有经过授权的工作人员才能查阅和借用档案。
第十四条实验室档案的查阅和借用应填写档案查阅和借用登记表，并保留查阅或借用人员的身份证明。
第十五条实验室档案的借用应按照学校和档案馆规定的流程进行，借用期限一般不超过15个工作日，并可以续借一次。
第十六条实验室档案的复制和打印应经过学院档案馆的审批和授权。
第十七条实验室档案按照需要可以进行数字化处理，但必须同时保留原始纸质档案。
2024年实验室资料档案管理制度
2024年实验室资料档案管理制度一、引言现代实验室科研工作需要大量的实验数据和资料来支撑和验证实验结果，并作为科研成果的重要依据。
为了高效、规范地管理实验室资料档案，提高实验室的科研效率和数据的可追溯性，在2024年，我们建立了以下实验室资料档案管理制度。
二、档案管理部门和责任1. 实验室档案管理部门实验室委派一位专职档案管理员负责实验室资料档案的管理。
档案管理员负责档案的收集、整理、保管、查询和文件借阅等工作。
2. 实验室主任实验室主任是实验室档案管理的最高责任人，负责档案管理的整体工作，并对档案管理员的工作进行监督和检查。
三、档案管理原则1. 规范性原则实验室档案管理必须遵循国家的相关法律法规和规范性文件，建立并贯彻实验室档案管理制度和规章制度。
2. 存储原则实验室资料档案应存储在专门的档案室中，档案室应具备防火、防潮、防尘和保密的能力，保障档案的完整性安全。
3. 保密原则实验室资料档案中的相关敏感信息必须按照国家的保密法律法规进行管理和保护，禁止随意传播或泄露，只能在有关人员或团队的授权下查阅和使用。
四、档案管理流程1. 档案收集实验室档案管理员负责收集和整理实验资料，包括实验计划、实验数据、实验报告、论文、专利、发明创造、技术文献及相关证明材料等。
2. 档案分类和归档档案管理员将收集到的实验资料进行分类整理，并按照一定的编码规则归档，确保档案的有序性和可检索性。
3. 档案保管档案管理员将归档好的实验资料整理存放在档案室的相应位置，将档案的位置和索引信息记录在档案目录册中，以便于查询和借阅。
4. 档案查询和借阅实验室成员可通过向档案管理员提出申请来查询和借阅相关档案。
档案管理员将在规定时间内提供相应的档案查询或借阅服务，同时需保证档案的安全性和完整性。
5. 档案归还和销毁借阅者需在规定的时间内将借阅的档案归还档案管理员。
如档案已经过期或者不再需要，档案管理员有权对档案进行销毁或者转移处理，并在销毁或处理前进行备份。
学校实验室档案管理制度
学校实验室档案管理制度学校实验室是学生进行科学实验和研究的重要场所，为了保证实验室的安全和管理的有序进行，学校需要制定一套科学的档案管理制度。
下面将详细介绍学校实验室档案管理制度。
一、实验室档案的建立与归档1. 档案的种类和名称实验室档案按照不同的内容和用途分为多个种类，如实验室资料档案、实验设备档案、实验室管理档案等。
每个档案都应有明确的名称，以便于归档和查阅。
2. 档案的建立要求实验室档案的建立应该遵循一定的规范和要求。
首先，每个实验室都应有一份完整的档案建立申请表，记录该实验室的基本信息和负责人等。
其次，档案的建立应有明确的目的和内容，涵盖实验室的各个方面。
最后，档案应在建立时进行编号和分类，方便管理和查询。
3. 档案的归档和存档实验室档案的归档和存档应该按照一定的规范和流程进行。
首先，归档时应填写档案移交单，明确归档人和接收人等信息。
其次，档案应按照编号和分类进行归档，确保每个档案都能够被准确地定位。
最后，档案存放应选择防潮、防火和防褪色等条件良好的地方，以确保档案的安全和保存质量。
二、实验室档案的管理与利用1. 档案管理的责任与权限实验室档案的管理应明确责任与权限。
首先，学校应委派专门的人员负责实验室档案的管理，确保档案的安全和保密。
其次，每个实验室都应指定一名档案管理员，负责档案的借阅、归还和查询等工作。
最后，档案管理人员应定期对实验室档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的利用与保密实验室档案的利用应符合一定的规范和要求。
首先，档案的利用应遵循实验室的科研目的和学术规范，不得用于其他商业目的。
其次，档案的借阅和利用应有明确的程序和要求，需填写借阅申请表，并由档案管理员审核和批准。
最后，档案的保密工作应严格执行，确保档案信息的安全和机密。
三、实验室档案的更新与维护1. 档案的更新要求实验室档案的更新应按照一定的周期和要求进行。
首先，实验室应定期对档案进行检查和整理，删除和归档过时的档案。
实验室档案管理制度（精选5篇）
实验室档案管理制度（精选5篇）实验室档案管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的实验室档案管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。
实验室档案管理制度1第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录，是实验室的宝贵财富。
为了加强实验室档案的科学管理，根据学校档案管理制度，结合实验室情况，制定本办法。
第二条实验室主任主管实验室档案工作，实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作。
归档材料要求齐全、准确、完整。
第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料（包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等），具体内容为：1、人事档案：实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则，考核、培训、奖惩等材料。
2、教学档案：实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实验教学CAI盘，教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、实验室开放情况记录等。
3、学生学习档案：预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录（包括考试或考核）等。
4、教改档案：实验教学改革情况，自制仪器设备，实验研究论文成果，学生的小发明、小制造等资料。
5、物资档案：仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划；设备的订货合同；（如设备验收单、调拨单、报废单）等。
6、实验室各种规章制度：包括历年来有关实验室的文件及各种实验室管理规章制度和岗位责任制度等。
7、其他材料档案：实验室用房及设施、环境的全部资料，易燃、剧毒等危险品领用记录，三废（废气、废液、废渣）处理记录，实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复，实验室各种统计报表等。
第四条实验室档案的保管工作由专人负责，其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理，同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录，便于查找，统计上报。
学校实验室档案管理制度（四篇）
学校实验室档案管理制度是指学校对实验室的档案信息进行管理的一套制度。
下面是一个学校实验室档案管理制度的例子：一、档案管理的目的为了保证学校实验室档案的安全性、完整性和可追溯性，提高实验室管理的效率和质量，确保实验室的安全运行。
二、档案管理的范围涵盖学校所有实验室的档案管理，包括实验室建设档案、设备档案、实验项目档案、实验数据档案等。
三、档案的建立和归档1. 档案应按照实验室建设、设备配置、实验项目等的顺序建立和归档。
2. 档案应采用统一的编号和命名规则，确保档案的唯一性和可识别性。
3. 档案应按照文件分类标准进行分类，以方便查询和使用。
四、档案的保管和借阅1. 档案应设置专门的存放空间，要保证环境干燥、通风，并具备防火、防水等基本设施。
2. 档案的保管应有专人负责，并制定相应的保管制度，确保档案的安全。
3. 档案可以根据需要进行借阅，借阅时必须填写借阅申请表，并经过审批。
五、档案的备份和恢复1. 定期对档案进行备份，确保档案的安全可靠。
2. 如发生档案丢失或损坏情况，应及时进行档案的恢复。
六、档案的销毁和报废1. 档案根据保管期限进行调整，过期的档案应进行销毁和报废。
2. 销毁和报废时应按照相关规定进行处理，确保档案信息的安全性。
七、档案管理的监督和评估1. 档案管理工作应有相关部门进行监督和评估，确保档案管理制度的执行情况。
2. 如出现档案管理不规范的情况，应及时纠正并进行改进。
八、档案管理的培训和宣传1.对相关人员进行档案管理的培训，提高他们的档案管理意识和能力。
2. 定期进行档案管理的宣传，使全体员工都能够遵守档案管理制度。
以上是一个学校实验室档案管理制度的简要内容，具体的制度可以根据学校实际情况进行调整和完善。
学校实验室档案管理制度（二）是学校为了规范实验室工作、保障实验室安全、加强实验室管理而制定的一系列规定和措施。
1. 档案登记制度：建立实验室档案管理制度，每个实验室都应有相应的档案，包括实验室基本信息、设备设施清单、实验室人员和实验室使用记录等。
实验室档案管理及信息收集制度范文3篇
实验室档案管理及信息收集制度实验室工作档案是实验室工作的一项重要资料，因此必须建档并保存完整。
为此，特制定如下制度：一、各实验室平时搜集到的各种实验仪器的有关资料必须送实验中心办公室存档，以便在采购仪器时加以参考。
二、各实验室在购买的仪器到货之后，与该仪器有关资料必须妥善保管，如果多于一台的话，必须将其中一套完整资料交保管室存档。
三、各实验室必须在每学年度的第一学期将本年度所需添置仪器设备的清单报送分管实验工作的院领导处，以便在报采购计划的时候加以考虑。
四、各实验室必须在每学年末将本实验室专职技术人员的实验开出记录、设备运行与维修记录、安全检查记录等资料，收集齐全并交到实验中心办公室存档。
五、每学期末各实验室将下一学期的教学任务及人员安排情况书面汇总给院教务秘书。
并提出下学期实验消耗物品的采购清单报送分管实验工作的院领导及实训中心主任。
六、每学期实验教学任务完成以后，各实验室应将本学期教学内容完成以及人员变动情况的书面总结报送院教务秘书以便存档。
七、凡是外出参加教学研讨会议的同志，会议中与教学有关的论文资料必须交学校保管，如本人需要可复制一份留底。
八、每年度末，所有在报刊杂志及学术研讨会议上发表过学术论文的同志应将论文的复印件交给院科研秘书存档。
实验室安全制度实验室是教学、科研的重要场所，在做实验时要始终贯彻“安全第一”思想，确保人员和设备的安全。
一、新生上第一堂实验课，必须对学生进行实验安全教育并宣讲《学生实验守则》二、经常教育学生严格按实验程序和仪器设备的操作要求进行实验，不听指挥者停止实验。
三、实验时严禁带电工作（如带电接、拆线）。
有电导线不能裸露。
四、危险品要有专人妥善保管，水电要指定专人管理，实验室要配备消防器材如灭火器，并放在妥当地方，下班时要关好水、电、门窗。
五、实验教师及责任人要检查仪器、仪表的完好、安全情况，及时维修有故障的仪器仪表，防止事故发生。
六、实验教师不准用电炉取暖、烧水做饭。
实验室资料档案管理制度
一、目的和依据为加强实验室资料档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于实验室所有资料档案，包括实验记录、报告、设备档案、试剂档案、项目档案、管理制度等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）实验室资料档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。
（2）收集的档案资料应分类存放，便于查阅和利用。
（3）档案资料收集后，应及时进行整理、编目，并建立档案目录。
2. 档案保管（1）档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的专用档案柜或档案室。
（2）档案管理人员应定期检查档案保管状况，确保档案资料的安全。
（3）档案资料借阅、复制、摘抄等，需经实验室负责人批准。
3. 档案借阅与利用（1）档案借阅应填写借阅单，明确借阅目的、时间、归还日期等。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自复制、转借他人。
（3）借阅期满后，应及时归还档案资料，并办理归还手续。
4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定工作由实验室档案管理人员负责，定期对档案资料进行鉴定。
（2）鉴定结果报实验室负责人审批，对无保存价值的档案资料予以销毁。
（3）销毁档案资料时，应做好记录，并经实验室负责人批准。
5. 档案信息化管理（1）实验室应逐步实现档案资料的信息化管理，提高档案资料的检索和利用效率。
（2）档案管理人员应定期对档案资料进行数字化处理，确保档案资料的长期保存。
四、档案管理人员职责1. 负责实验室档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
2. 严格执行档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
3. 积极开展档案信息化建设，提高档案管理水平。
4. 定期对档案资料进行鉴定、销毁，确保档案资料的准确性和完整性。
五、附则1. 本制度由实验室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
实验室资料档案管理制度及流程
一、目的为加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全，提高资料档案的利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案的总体管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
2. 资料档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 实验室所有人员应积极参与档案管理工作，按照规定提供相关资料。
四、档案管理制度1. 资料档案的收集（1）收集实验室各项实验、研究、教学等活动产生的资料，包括实验报告、数据记录、实验方案、设备使用记录等。
（2）收集实验室内部管理制度、操作规程、应急预案等文件。
（3）收集实验室相关人员的工作记录、会议记录、培训记录等。
2. 资料档案的整理（1）按照档案类别、时间、内容等进行分类整理。
（2）对收集到的资料进行编号、装订，确保档案的整洁、美观。
（3）对电子档案进行备份，确保数据安全。
3. 资料档案的归档（1）归档前，资料档案管理员对档案进行审查，确保档案的完整、准确。
（2）归档时，填写归档登记表，记录档案的基本信息。
（3）归档后的档案，按照档案类别、时间等要求进行存放。
4. 资料档案的保管（1）档案存放地点应干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀。
（2）定期检查档案的保存状况，发现破损、缺失等情况，及时进行修复、补充。
（3）档案管理员负责档案的借阅、归还等工作，确保档案的安全。
5. 资料档案的借阅（1）借阅档案需填写借阅登记表，注明借阅人、借阅目的、归还时间等信息。
（2）借阅人需在规定时间内归还档案，逾期未归还的，需承担相应责任。
（3）档案借阅期间，借阅人不得擅自复制、篡改档案内容。
6. 资料档案的销毁（1）档案保管期满，经鉴定无保存价值的，可进行销毁。
（2）销毁档案前，需填写销毁登记表，经实验室主任批准后方可销毁。
五、档案管理流程1. 收集：实验室人员根据档案管理制度，收集各类资料。
实验室基本信息的收集制度
实验室基本信息的收集制度1.收集范围-实验室名称、所属单位和实验室级别等基本情况信息；-实验室负责人、实验室成员以及人员组织结构信息；-实验室的仪器设备和设施信息，包括设备名称、型号、数量、购买时间、维修记录等；-实验室的安全管理制度、应急预案和事故记录信息。
2.收集方式-面谈：实验室负责人和实验室成员可以通过面谈的方式提供相关信息，包括口头和书面形式；-文件上报：实验室负责人需要定期向上级主管部门和单位提交实验室基本信息的报告，包括书面提交和电子提交；-现场调查：通过实地查看和调查来了解实验室的基本情况和设施设备等信息。
3.信息存储和保护-数据库：建立实验室基本信息的数据库，将信息进行分类存储，确保信息的可检索性与安全性；-条码标识：为实验室的仪器设备和设施进行条码标识，方便信息的管理和查询；-定期备份：对实验室基本信息进行定期备份，确保信息的安全性和完整性；-访问权限：对实验室基本信息的访问设置权限，确保只有授权人员可以查看和修改信息；-加密存储：对敏感的实验室基本信息进行加密存储，加强信息的保密性。
4.信息的更新和使用-定期检查：负责人应该定期检查实验室基本信息的完整性和准确性，及时更新不准确或过时的信息；-信息共享：实验室基本信息应该与上级主管部门、委托单位和其他相关实验室共享，以提高信息的利用率和管理效率；-决策支持：实验室基本信息可以用于决策和规划，包括仪器设备的维修和更新、人员的招聘和培训等。
总结实验室基本信息的收集制度对于实验室的管理和运行起着关键的作用。
通过收集范围的明确、收集方式的多样化、信息存储和保护措施的完善以及信息的更新和使用等措施，可以建立一个高效、安全和可靠的实验室基本信息收集制度，从而提高实验室的管理水平和工作效率。
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度实验室资料档案管理制度「篇一」第一条实验室工作档案管理是实验室管理中的一项重要内容，它记录了实验室建立、建设和发展的历史过程，为使这项工作规范化，提高实验室科学管理水平，特制订本办法。
第二条实验室工作档案是指过去和现在实验室及个人从事教学、科研以及其他各项活动直接形成的对实验室和学校有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
具体内容应包括以下方面：实验室体制、制度与建设：1、实验室任务2、设备管理3、实验室队伍建设4、实验室的各项工作成果第三条实验室须设有实验室工作档案专用柜，并由专人负责实验室工作档案的收集、整理、保存等管理工作。
档案专管人员工作变动时，要做好档案的交接工作。
第四条实验室工作档案从建立之日起，要不断积累和充实档案的内容，力求保证实验室各项资料的连续和完整。
第五条每一届实验室主任在任职期间要认真做好实验室工作档案管理的监督和检查工作，并在换届时做好档案的清点、移交工作。
第七条本办法自下发之日起执行，由教务处负责解释。
实验室资料档案管理制度「篇二」1、实验室工作档案内容：(1) 实验室的建立、建设的各种文件和资料。
(2) 实验室各类人员的基本情况、研究方向、考核、培训等情况。
(3) 实验教学过程中各种文件和资料：教学大纲、教学计划、实验教材、指导书、学生实验报告、成绩记录等。
(4) 实验室人员在实验教学、科研、技术开发、实验室建设等方面的文件资料，包括论文、专著、获奖等情况。
(5) 学生在实验室工作的报告、论文。
(6) 仪器设备、低值耐用品的帐、卡；仪器设备维修记录；大型精密仪器技术档案、开机使用记录。
(7) 上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室的规章制度。
(8) 实验室工作的各种统计报表。
2、实验室设专人负责工作档案的搜集整理、登记、存档工作。
3、实验室档案分电子版和文字版两种形式保存。
4、借阅档案要在“档案记录本”上填写借阅人姓名、时间、资料等信息。
实验室资料档案管理制度（4篇）
实验室资料档案管理制度是指为了对实验室的各类资料档案进行规范化管理，确保资料的安全性、完整性、可靠性和便捷性的一套管理制度。
下面是一份实验室资料档案管理制度的示例：1. 实验室档案管理机构和人员1.1 实验室主管负责档案管理工作，指定专门的档案管理人员负责具体操作。
1.2 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，并定期接受培训。
1.3 实验室档案管理机构和人员应保证资料的机密性和安全性。
2. 实验室档案分类2.1 根据资料内容和形式，将实验室档案划分为不同的类别，如实验记录、仪器设备档案、财务资料等。
2.2 每个类别的档案应有明确的编号和名称，便于整理和查阅。
3. 实验室档案的采集和整理3.1 实验室档案管理人员应及时采集、整理和归档实验室产生的各类资料。
3.2 档案应按照一定的规范进行整理，包括文件编号、日期、发起人、审批人等信息。
3.3 档案应按照类别、日期或其他逻辑顺序进行存放，方便查找和管理。
4. 实验室档案的保管和归档4.1 档案室应设置专门的存放和保管区域，防火、防潮、防盗，并定期清理和检查档案。
4.2 档案管理人员应制定详细的档案归档和借阅流程，并对外部人员进行合法身份审查。
4.3 档案室应采用合适的存储设备和软件，对档案进行备份和电子存储，确保数据的安全性。
5. 档案的借阅和归还5.1 外部人员需要借阅档案时，应填写借阅申请，经主管审批后方可借阅，并在规定时间内归还。
5.2 借阅的档案不得外借，应在档案管理人员的监督下查阅，并按照规定的操作程序处理。
6. 档案的销毁6.1 实验室档案管理人员应定期对已失效的档案进行清理和销毁。
6.2 档案销毁应按照规定的程序进行，包括填写销毁申请、审批和监督销毁过程，并做好销毁记录。
7. 档案的评审和汇总7.1 定期进行档案的评审，检查档案的完整性和准确性，并及时调整和补充档案。
7.2 档案管理人员应将档案的相关信息进行汇总，并向主管报告档案管理工作的情况和问题。
实验室资料档案管理制度（3篇）
实验室资料档案管理制度是指实验室对于产生的各类资料和档案的收集、整理、保存、利用和销毁等活动的管理规定。
下面是一个普遍适用的实验室资料档案管理制度的草案：1. 资料档案的定义和分类a. 定义：实验室资料档案是指实验室在工作和研究过程中产生的所有与实验室活动相关的文件和数据。
b. 分类：根据内容和形式进行分类，如项目资料、实验数据、人事档案、设备档案等。
2. 资料档案的收集与整理a. 实验室负责人或指定的人员负责收集实验室的各类资料和档案。
b. 资料和档案应按照一定的组织结构进行整理和归档，确保容易查找和使用。
3. 资料档案的保存与保护a. 资料档案应保存在专门的档案室或文件柜中，并采取防火、防潮、防鼠等措施。
b. 不同类型的资料和档案应制定相应的保存期限，包括永久保存、长期保存和短期保存等。
4. 资料档案的利用与传递a. 实验室成员需要使用资料档案时，应填写借阅申请表，经负责人审批后方可取阅。
b. 资料档案需要传递给其他部门或单位时，应填写档案交接单，明确档案的接受人和接受时间。
5. 资料档案的销毁与归档a. 资料档案在到期或无用时应及时销毁，采用安全可靠的方式，如碎纸机等。
b. 长期保存和永久保存的档案应归档至档案库，并建立清晰的档案目录和索引。
6. 档案管理责任a. 实验室负责人对实验室的资料档案管理负有最终责任，并指定专门的人员负责档案管理工作。
b. 所有实验室成员都应遵守资料档案管理制度，并定期接受档案管理培训。
以上是一个基本的实验室资料档案管理制度的草案，具体的实施细节还需要根据实验室的具体情况进行调整和完善。
实验室资料档案管理制度（2）1与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。
2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于____年。
3生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。
实验室资料及档案管理制度
一、总则为了规范实验室资料及档案的管理，确保实验室资料及档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料及档案的管理工作。
三、资料及档案的分类1. 文档类：包括实验报告、实验记录、设备操作手册、技术规范、检验报告等。
2. 数据类：包括实验数据、试验结果、图表、图像等。
3. 媒体类：包括光盘、U盘、硬盘等存储介质。
4. 物品类：包括实验设备、试剂、耗材等。
四、资料及档案的管理要求1. 收集与整理（1）实验人员应按照实验项目要求，及时收集实验过程中产生的资料及档案。
（2）资料及档案收集后，应按照类别、时间顺序进行整理，并建立目录。
2. 保存与保管（1）资料及档案应存放在专用档案柜或档案室，确保安全。
（2）档案柜应设置专人管理，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
（3）档案柜钥匙由专人保管，不得随意外借。
3. 查阅与借阅（1）查阅资料及档案应在档案室进行，未经许可不得擅自携带出室。
（2）查阅资料及档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、归还日期等信息。
（3）借阅资料及档案需经实验室负责人批准，并办理借阅手续。
4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定工作由实验室负责人组织，定期对档案进行鉴定。
（2）鉴定后的档案，失去保存价值的，应按规定程序销毁。
五、责任与奖惩1. 实验室负责人对本实验室资料及档案管理工作负总责。
2. 实验人员应遵守本制度，做好资料及档案的收集、整理、保管、查阅等工作。
3. 对违反本制度，造成资料及档案丢失、损坏或泄露的行为，将依法追究责任。
4. 对在资料及档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由实验室负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
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实验室基本信息收集及档案管理制度
实验室基本信息收集和实验室工作档案管理制度是实验室建设的重要内容，是学校掌握实验室发展动态，制定实验室规划的重要依据。
为了准确、科学、及时收集实验室基本信息，提高信息、数据收集的质量，规范实验室工作档案管理，特制定本制度。
一、实验室要设专人负责实验室基本信息的收集和实验室工作档
案的整理、分类、存档工作，实行实验室主任负责制，保证信息和档案内容真实、准确。
二、实验室收集的信息包括：实验队伍的情况变化；实验人员论
文和获奖资料；实验教材、实验内容以及实验项目变更和开出情况；
实验教学和科研、社会工作完成情况；大型贵重精密仪器设备使用状况；仪器设备的变动及维修情况；实验室占用的房间数量及面积等。
三、实验室工作档案主要内容：
1.实验室建设与管理的各种文件和资料。
2.实验教学的各种文件和资料。
3.实验室工作人员在教学、科研、技术开发方面的研究成果
资料。
4.仪器设备台件、金额、随机技术手册；仪器设备的运行、维护
保养、维修、报废等原始记录；大型贵重精密仪器设备管理人员名单、技术档案和使用记录等。
5.实验室上报的各种统计资料及各项工作记录、人员考核表
等。
四、实验室基本信息收集及档案整理按学年度进行。
实验室工作
人员应如实填写各种统计报表，并做好实验室存档工作。
五、加强对实验室基本信息的收集和档案管理人员的管理，对因不负责任导致数据不真实、档案管理混乱的人员，按学校教学管理事故处理规定予以处理。