公司工程项目财务管理办法.doc
工程项目财务管理制办法
![工程项目财务管理制办法](https://img.taocdn.com/s3/m/41d29d566d85ec3a87c24028915f804d2a16876f.png)
一、总则为加强工程项目财务管理,规范财务行为,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合本工程项目实际情况,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 坚持依法合规原则,严格遵守国家法律法规和财务制度。
2. 坚持实事求是原则,真实、准确、完整地反映工程项目财务状况。
3. 坚持勤俭节约原则,合理使用资金,提高资金使用效益。
4. 坚持民主集中原则,重大财务事项集体决策。
三、财务管理制度1. 财务机构设置与人员配备(1)设立项目部财务部,负责工程项目的财务管理工作。
(2)财务部配备会计、出纳等专职财务人员,不得兼任其他与财务工作相冲突的工作。
2. 财务人员职责(1)会计职责:负责会计核算、财务报表编制、财务分析等工作。
(2)出纳职责:负责现金收付、银行结算、票据管理等工作。
3. 资金管理(1)资金收支必须严格按照国家有关法律法规和财务制度执行。
(2)资金收支实行日清月结制度,确保资金安全。
(3)加强资金预算管理,严格控制资金支出。
4. 成本管理(1)建立健全成本核算体系,对工程项目成本进行全过程、全要素核算。
(2)加强成本控制,降低工程项目成本。
5. 票据管理(1)严格执行票据管理制度,确保票据合法、合规。
(2)加强票据审核,防止票据违规使用。
6. 财务报告(1)项目部每月编制财务报表,报送公司财务部门。
(2)公司财务部门定期对项目部财务状况进行审核。
四、监督检查1. 公司财务部门对项目部财务管理工作进行监督检查。
2. 项目部定期组织自查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的单位和个人,按照公司有关规定进行处理。
五、附则1. 本制度由项目部财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在加强工程项目财务管理,提高资金使用效益,确保工程项目顺利进行。
项目部全体人员应严格遵守本制度,共同维护工程项目的财务秩序。
建筑工程项目财务资金管理实施办法
![建筑工程项目财务资金管理实施办法](https://img.taocdn.com/s3/m/f444a1514b7302768e9951e79b89680202d86b5e.png)
建筑工程项目财务资金管理实施办法建筑工程项目的财务资金管理是确保项目顺利进行、实现预期效益的关键环节。
为了规范和加强建筑工程项目的财务资金管理,提高资金使用效率,保障资金安全,特制定本实施办法。
一、财务资金管理的目标和原则(一)目标确保项目资金的合理筹集、有效使用和安全运作,实现项目的经济效益和社会效益最大化。
(二)原则1、预算控制原则:根据项目预算对资金的使用进行严格控制,确保资金不超支。
2、专款专用原则:项目资金必须专项用于指定的工程项目,不得挪作他用。
3、效益优先原则:在资金使用过程中,优先考虑能够提高项目效益的支出。
4、风险防范原则:建立健全风险防范机制,降低资金管理过程中的风险。
二、项目资金预算管理(一)预算编制项目开工前,由项目经理组织相关部门,根据项目的设计方案、施工计划和成本估算,编制详细的项目资金预算。
预算内容包括工程直接费用、间接费用、管理费用、税费等各项支出。
(二)预算审批项目资金预算编制完成后,依次上报项目经理、财务部门和公司管理层进行审批。
审批过程中,要对预算的合理性、准确性进行审核,确保预算符合项目的实际需求和公司的财务状况。
(三)预算执行项目资金预算一经批准,必须严格执行。
财务部门要按照预算安排,合理调配资金,确保各项支出在预算范围内。
对于预算外的支出,必须经过严格的审批程序后方可列支。
(四)预算调整在项目实施过程中,如因工程变更、市场价格波动等原因导致预算发生变化,应及时进行预算调整。
预算调整同样要经过严格的审批程序。
三、资金筹集管理(一)资金来源建筑工程项目的资金来源主要包括自有资金、银行贷款、业主预付款等。
(二)资金筹集计划根据项目资金预算和工程进度,制定合理的资金筹集计划。
明确各阶段所需的资金量和筹集方式,确保项目资金的及时到位。
(三)融资成本控制在选择融资方式时,要充分考虑融资成本,选择最优的融资方案,降低融资成本。
四、资金使用管理(一)资金支付审批建立严格的资金支付审批制度,明确审批权限和流程。
公司工程建设项目财务管理实施办法
![公司工程建设项目财务管理实施办法](https://img.taocdn.com/s3/m/c2f96c4a1611cc7931b765ce0508763230127473.png)
XX公司总部工程建设项目财务管理实施办法(征求意见稿)第一章总则第一条为进一步规范工程建设项目内部管理工作,确保会计核算及时、准确,提高建设资金使用效率,根据国家财务会计制度相关要求,以及《XX集团工程建设项目财务管理办法》要求,结合近年来XX 公司工程建设项目财务管理的实际情况,特制定本实施办法。
第二条本办法适用于XX公司工程类资本性支出建设项目。
第二章工程建设项目财务管理职责与范围第三条为保证工程建设项目管理工作有序衔接,工程管理部门应确定项目负责人,财务部门配置专(兼)职工程财务管理人员,相互配合做好工程管理各个环节的工作。
第四条工程财务人员与项目负责人建立沟通机制,及时获取项目相关资料,保证资本性支出项目所涉及的相关工程、资产和应付账款记录真实、准确和完整,符合会计准则的要求。
第五条工程财务人员应依据以前年度工程财务状况,做好资本性支出预算编制的配合工作。
依据当年确定的预算指标,参与对工程投资规模总体管控。
第六条财务部门应以提高投资效益、防范投资风险为出发点,积极参与工程立项审批,科学、严格论证建设项目投资的可行性。
第七条为加强工程成本管控,财务部门应参与建设项目设计会审并对批复文件进行会签。
对于初步或一阶段设计投资金额超过可研报告批复金额10%的项目,应配合工程项目管理部门重新组织可研报告进行报批。
在项目可研批复限额内按集团规定的有关工程成本开支范围及费用定额标准,严格审核建设项目概预算。
第八条根据国家有关规定,财务部门应配合建设部门及其他相关部门参与设备招标采购谈判工作。
采购合同须经财务部门会签并留置1—2份,作为工程成本管控和付款的依据。
第九条工程财务人员应全面掌握工程概预算、工程合同等与付款相关的资料,及时了解工程建设进度,按照集团有关财务会计制度办理款项支付手续。
对于达到付款条件且资料齐全的款项要及时进行支付,不得无故拖延。
第十条工程财务人员应配合工程管理部门做好工程竣工验收的相关工作,配合审计部门作好竣工决算的审计工作,按时上报竣工决算。
工程项目施工财务管理办法
![工程项目施工财务管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/a27d7ff359f5f61fb7360b4c2e3f5727a5e9249d.png)
项目施工财务管理办法为规范公司财务手续及核算流程,使财务工作各个环节得到高效运行,遵循公司财务“统一管理、集中核算”原则,对项目施工财务管理作以下暂行规定:一、成本费用控制1、按照公司的各项财务制度、管理办法规定,以项目部预算指标为依据进行成本控制管理。
2、月度计划控制。
项目经理需在每月3日前,依据项目部提交的工程总预算制订本月各项成本费用计划,经公司对各项指标审核、领导批准后遵照执行。
每月底将本月实际执行情况报公司财务部。
3、根据公司总收入和总成本预算实行成本控制。
(1)项目部要在预算制度的控制下有计划列支各项成本费用。
(2)公司对项目部的经营成本费用开支进行监控。
各项成本费用支出,按照本规定中的成本费用报销流程组织实施。
(3)工资。
高级管理人员工资标准经总经理批准并送会计备查,其他人员工资项目经理提出,总经理批准并送会计备查。
二、资金管理1、公司实行资金统一管理,所有与工程相关款项一律汇入公司指定帐户即为金帝项目开设的新账户。
公司可根据实际需要决定是否增设银行帐户。
2、加强资金使用的计划性,实行资金月、周计划制。
(1)根据工程进度,项目经理需在每月3号以前将“项目部月、周资金计划表”(附表1)报公司审批,以便于公司财务部按照公司领导批准的资金计划进行日常控制和资金调配。
(2)在已审批的月度资金计划内,公司根据资金情况与项目部协商付款次数及单次付款金额,每次付款由经办人填写借款单,经项目经理、财务主管、总经理签字后(因款项急需安排而相关审批人员又不在场时,可将审批单据微信的方式发送给相关审批人员,经同意后安排资金,打印微信截屏,经办人应及时取得发票与财务部门结账)方可安排资金划转,后补全手续。
3、项目部的资金实行有偿使用制度,每月由财务部填制工程项目部资金占用利息月结算表(附表3),按月息2%计算进项目部成本。
4、项目部的资金用途:保证完成工程任务量的成本费用支出及税费缴纳。
其他方面无权动用资金,任何人不允许私借公款。
某公司工程建设项目财务管理实施办法
![某公司工程建设项目财务管理实施办法](https://img.taocdn.com/s3/m/197e14cfc5da50e2524d7ffc.png)
XX公司总部工程建设项目财务管理实施办法(征求意见稿)第一章总则第一条为进一步规工程建设项目部管理工作,确保会计核算及时、准确,提高建设资金使用效率,根据财务会计制度相关要求,以及《XX集团工程建设项目财务管理办法》要求,结合近年来XX公司工程建设项目财务管理的实际情况,特制定本实施办法。
第二条本办法适用于XX公司工程类资本性支出建设项目。
第二章工程建设项目财务管理职责与围第三条为保证工程建设项目管理工作有序衔接,工程管理部门应确定项目负责人,财务部门配置专(兼)职工程财务管理人员,相互配合做好工程管理各个环节的工作。
第四条工程财务人员与项目负责人建立沟通机制,及时获取项目相关资料,保证资本性支出项目所涉及的相关工程、资产和应付账款记录真实、准确和完整,符合会计准则的要求。
第五条工程财务人员应依据以前年度工程财务状况,做好资本性支出预算编制的配合工作。
依据当年确定的预算指标,参与对工程投资规模总体管控。
第六条财务部门应以提高投资效益、防投资风险为出发点,积极参与工程立项审批,科学、格论证建设项目投资的可行性。
第七条为加强工程成本管控,财务部门应参与建设项目设计会审并对批复文件进行会签。
对于初步或一阶段设计投资金额超过可研报告批复金额10%的项目,应配合工程项目管理部门重新组织可研报告进行报批。
在项目可研批复限额按集团规定的有关工程成本开支围及费用定额标准,格审核建设项目概预算。
第八条根据有关规定,财务部门应配合建设部门及其他相关部门参与设备招标采购谈判工作。
采购合同须经财务部门会签并留置1-2 份,作为工程成本管控和付款的依据。
第九条工程财务人员应全面掌握工程概预算、工程合同等与付款相关的资料,及时了解工程建设进度,按照集团有关财务会计制度办理款项支付手续。
对于达到付款条件且资料齐全的款项要及时进行支付,不得无故拖延。
第十条工程财务人员应配合工程管理部门做好工程竣工验收的相关工作,配合审计部门作好竣工决算的审计工作,按时上报竣工决算。
公司基本建设项目竣工财务决算管理办法
![公司基本建设项目竣工财务决算管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/8737d04c5bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9efc.png)
公司基本建设项目竣工财务决算管理办法第一章总则第一条为加强公司基本建设项目竣工财务决算(以下简称“竣工财务决算”)管理,提高决算编制质量,促进决算编制及时,规范决算编制程序,根据《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》、《公司基本建设项目竣工财务决算管理办法》制定本办法。
第二条本办法适用于公司本部及所属单位。
第三条各单位可根据本办法,结合本单位的实际情况,制定具体实施细则。
第二章管理职责与权限第四条公司计划与财务部是竣工财务决算管理的归口管理部门,相关部门配合管理。
竣工财务决算按照“谁投资、谁审核”的原则,实行统一指导,分工负责,分级管理,逐级监督考核的工作机制。
第五条公司管理职责(一)计划与财务部1.负责制定公司竣工财务决算管理规定。
2.负责审核、下达公司年度竣工财务决算工作计划。
3.负责指导各单位竣工财务决算报告的编制与管理。
4.负责审核、批复公司实际管理项目的竣工财务决算报告。
5.负责对所属单位竣工财务决算管理工作的监督与考核。
(二)审计部负责对应由公司审计的基建项目进行工程结算和竣工财务决算审核,出具竣工财务决算审核报告,下达审核意见。
配合完成竣工财务决算管理的其他工作。
(三)发展部负责配合提供基建项目可研备案、投资决策批复文件。
第六条项目建设单位管理职责(一)项目建设单位财务部门是本单位竣工财务决算管理的归口管理部门,负责上报需要公司审批的竣工财务决算报告等相关资料。
相关部门配合管理。
(二)项目建设单位是竣工财务决算编制的责任主体,应严格执行国家有关法律法规、集团公司及公司有关制度规定,对竣工财务决算实施全过程管理。
项目建设单位负责人对竣工财务决算报告的真实性、完整性和及时性负责。
(三)负责建立项目竣工财务决算编制的联合工作机制,成立联合工作小组,至少应包括工程建设管理、合同管理、物资采购管理、审计内控、财务管理等部门。
(四)负责竣工财务决算的前期准备、报告编制、账务调整等日常管理工作。
工程项目部财务管理制度范本3篇
![工程项目部财务管理制度范本3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/5ab868070a4c2e3f5727a5e9856a561252d32188.png)
工程项目部财务管理制度范本3篇工程项目部财务管理制度范本1第一章总论第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容:1、临时用工劳务报酬支出2、临时急需物资及小规模用料采购支出3、施工及办公等低值易耗品采购支出4、机械设备低值零配件采购及修理支出5、项目部人员差旅费用支出6、施工用水电支出7、项目部招待费支出8、项目部食堂采购支出9、经公司批准的其他项目支出第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:1、出票日期2、出票金额和用途3、使用部门4、经手人签字第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
(完整版)《工程财务管理办法》
![(完整版)《工程财务管理办法》](https://img.taocdn.com/s3/m/4fa89724c1c708a1294a44c7.png)
工程财务管理办法第一章总则第一条为了加强某公司(以下简称某市分公司)工程建设项目财务管理工作,规范财务管理行为,提高投资效益,特制定本办法。
第二条本办法适用于基本建设工程项目、技术改造工程项目的财务管理。
某市分公司财务部门为工程项目财务管理的职能部门,负责工程项目的财务管理和会计核算工作,参与制定年度固定资产投资计划。
第三条财务部门在参与工程项目论证及可行性研究、进行财务预测和评估中,应根据国家现行的财税制度和价格体系,分析、计算项目的预期经济效益和发生的费用,评估项目的盈利能力、偿债能力及成本承受能力,以判断项目的经济可行性。
财务部门在参与工程项目初步设计的审查时,应对初步设计概算的取费标准及地方性收费项目等方面加强审查。
第四条财务人员应认真贯彻执行国家有关工程财务管理方面的法律、法规、方针政策;参与建设项目的投资预测、决策,包括项目建议书、立项、可行性研究、初步设计及年度计划编制等各项前期工作;参与工程建设项目的施工图预算审查、设备选型及招投标工作;合理筹集、使用建设资金;严格控制并努力降低建设成本,提高投资效益;认真做好建设资金的预算、控制、监督和考核;参与工程项目的竣工验收工作,负责组织相关部门编报竣工决算,负责决算审批、办理固定资产交付投产使用的建卡进账等账务处理事项.第五条为保证各级财务和工程管理部门(指建设单位中负责工程实施的部门,下同)工作的有序衔接,建设单位应保持工程管理人员的相对固定,工程管理部门应确定项目管理人员,负责在工程实施过程中的各个环节与财务部门的配合。
财务部门应指定专门的工程财务人员,主动与项目管理人员沟通,作好项目的核算与财务管理工作。
第六条某某市分公司的工程项目财务管理统一由所在公司财务部门负责,不再单独设立机构。
第二章工程建设成本的管理第七条工程开工后,工程管理部门应及时向财务部门提供设计、合同等文件,财务部门根据批准的设计文件及设计、施工、订货等有关合同,按合同规定的付款方式付款。
国有公司直属工程项目财务管理办法
![国有公司直属工程项目财务管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/c2c05aef27fff705cc1755270722192e44365871.png)
国有公司直属工程项目财务管理办法一、项目财务管理范围1.1 对国有公司直属工程项目的各项费用管理和控制,确保项目经费使用的科学性、规范性;1.2 对项目经费的拨付、核销、结算、绩效评价等方面进行管理,建立完善的会计制度;1.3 对项目相关人员的财务行为进行监督和检查,防止出现财务违规行为。
二、项目资金管理2.1 项目资金拨付国有公司直属工程项目的项目经费由公司中央财务部门统一拨付。
2.2 项目资金使用项目部门应按照法定程序对项目经费进行使用,严格按照项目需求进行资金支出,确保资金使用效益和财务可持续。
2.3 项目资金核销和结算项目部门应及时完善项目资金核销和结算工作,保证财务监督和管理的严谨性。
同时,为确保资金运用的可持续性,项目部门应将剩余资金交回公司中央财务部门实现回流。
三、项目会计制度3.1 会计核算项目部门应建立会计核算流程,确保项目经费使用的准确性和合法性。
并对项目经费使用不当的情况进行纠正和追究。
3.2 项目财务报告项目部门应及时编制项目财务报表并报送给公司中央财务部门,并按照规定将报告进行公示。
3.3 资产管理项目部门应建立并完善资产管理制度,对项目资产进行规范管理,提高资产效益。
四、项目绩效评价4.1 指标制定项目部门应根据公司的要求,确定项目绩效评价指标,并制定科学、合理的评价方法和指标体系。
4.2 绩效评价项目部门应定期对项目绩效进行评估,确保项目运营效益的科学性和合理性,并及时纠正项目过程中存在的问题。
五、财务监督检查5.1 财务检查项目部门应按照公司中央财务部门的要求,守法合规地开展财务检查,做好财务内控工作,加强项目财务监督和管理。
5.2 内部审计项目部门应建立及完善内部审计制度,进行及时审计,对核算、报告等方面的重点问题及时监督和纠正,确保财务的健康和稳定运营。
六、附则6.1 本办法适用于国有公司直属工程项目的财务管理工作。
6.2 本办法中所称“公司”是指国有公司的中央财务部门。
工程项目财务管理制度
![工程项目财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e612b7a4541810a6f524ccbff121dd36a32dc43a.png)
工程项目财务管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关财务管理法律法规,结合工程项目特点制定,旨在规范项目管理中的财务行为,确保资金的合理流动和使用效益。
2. 项目财务管理应坚持公开、公正、公平的原则,确保每一笔支出都有明确的用途和合理的预算。
二、财务组织与职责1. 项目设立专门的财务部门,负责日常财务管理工作,包括资金计划、会计核算、成本控制等。
2. 财务部门应配备专业的财务人员,定期对项目财务状况进行分析,及时向项目管理层报告。
3. 财务部门负责编制和执行项目预算,监督各项费用的支出,防止超支和浪费。
三、预算管理1. 项目预算应根据工程进度和实际需要编制,确保资金的合理分配。
2. 预算一经批准,不得随意变更。
如需调整,必须经过严格的审批程序。
3. 财务部门应对预算执行情况进行定期检查,分析偏差原因,提出改进措施。
四、资金管理1. 项目资金应按照资金来源和使用要求,设立专项资金账户,实行专款专用。
2. 资金支付应严格执行授权审批制度,所有支付凭证必须真实、合法、完整。
3. 对于大额资金支付,应实行分级审批,确保资金安全。
五、成本控制1. 项目成本控制应遵循节约原则,合理安排人力、物力、财力,降低不必要的开支。
2. 财务部门应定期对成本进行监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。
3. 鼓励采用新技术、新方法降低成本,提高项目经济效益。
六、结算与审计1. 项目完工后,应及时进行财务结算,确保所有账目清晰、准确。
2. 财务结算结果应接受内部或外部审计,以保证财务数据的真实性和合法性。
3. 对于审计中发现的问题,应及时整改,并追究相关责任人的责任。
七、风险管理1. 项目财务管理应建立风险预警机制,对可能影响项目财务安全的因素进行监测和预防。
2. 对于重大财务决策,应进行风险评估,制定相应的风险应对措施。
3. 加强合同管理,明确各方的财务责任和义务,减少合同纠纷带来的财务风险。
工程施工财务管理制度
![工程施工财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d51f4d8d0d22590102020740be1e650e52eacf3f.png)
工程施工财务管理制度一、总则1. 为确保工程项目财务管理的规范化、标准化,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目,包括新建、改建、扩建等各类建设活动。
3. 工程项目财务管理应遵循合法、合规、合理和效率原则,确保资金安全、流程透明、成本可控。
二、财务计划与预算管理1. 项目开工前,财务部门应根据工程概算和合同要求,编制详细的财务预算。
2. 财务预算应包括直接成本、间接成本、预期利润等各项指标。
3. 预算一经批准,任何单位和个人不得擅自变更。
如需调整,必须经过严格审批程序。
三、资金管理1. 建立专项工程资金账户,所有工程款项必须通过该账户进行收付。
2. 严格执行合同约定的付款条件和进度,按时拨付工程款。
3. 对于大额资金支出,需提前做好资金计划,确保资金使用的及时性和有效性。
四、成本控制1. 实行项目成本核算制度,明确各项费用的归集与分摊方法。
2. 定期对项目成本进行分析,及时发现成本超支问题并采取措施予以纠正。
3. 强化物资采购管理,采取集中采购等方式降低成本。
五、结算管理1. 严格按照合同约定和实际完成的工程量进行结算。
2. 结算过程中,应有完整的工程量清单、验收记录等支持文件。
3. 对于结算中出现的争议,应及时沟通协商,必要时可依法申请仲裁或诉讼。
六、内部审计与监督1. 建立健全内部审计机制,定期对工程项目的财务状况进行审计。
2. 审计结果应作为管理层决策的重要依据,并对存在的问题提出整改建议。
3. 加强财务透明度,接受外部监管机构的监督和检查。
七、风险管理1. 识别项目财务管理过程中可能出现的风险,并制定相应的风险应对措施。
2. 对于重大财务决策,应进行风险评估,并取得管理层的批准。
3. 建立应急预案,以应对突发事件对财务管理造成的影响。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行,由公司财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将及时通知各相关部门和人员。
工程项目财务管理制度
![工程项目财务管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ec0308983086bceb19e8b8f67c1cfad6185fe944.png)
工程项目财务管理制度一、绪论工程项目的财务管理是确保项目顺利进行的重要环节。
本制度的目的是为了规范和提高工程项目财务管理水平,保证资金的安全和合理利用,充分发挥财务在项目决策中的作用,实现项目的经济效益。
二、项目投资计划1.项目立项阶段项目立项阶段是项目进行投资计划的重要阶段,项目负责人应编制详细的项目投资计划,包括投资额、资金来源、资金使用计划等内容。
项目负责人需确保项目投资计划的合理性和准确性。
2.项目预算编制根据项目投资计划,项目财务人员需编制项目预算。
项目预算应包括项目的总投资、各阶段的投资额及使用计划。
预算编制需慎重,确保项目的经济效益和风险控制。
三、资金管理1.资金筹措项目财务人员应按照项目投资计划和预算编制的要求,及时筹措所需资金。
资金筹措可通过自筹资金、银行贷款、合作伙伴投资等形式进行。
2.资金使用项目资金的使用需符合项目预算和合同约定的范围。
项目负责人应根据项目进度和需要,合理安排资金使用计划,确保资金的有效利用和流动性。
四、财务报告1.项目成本核算项目财务人员应按照成本核算原则,对项目的投入和产出进行准确核算。
项目成本核算应包括直接成本和间接成本,确保成本的准确性和合理性。
2.财务报表项目财务人员应按照项目的需要,编制相应的财务报表,包括资产负债表、利润表等。
财务报表应真实反映项目的财务状况和经营情况。
五、风险管理1.风险评估项目财务人员应对项目进行风险评估,确定项目可能面临的风险因素和风险程度。
风险评估是项目财务管理的重要依据。
2.风险控制项目负责人应根据风险评估结果,制定相应的风险控制措施。
风险控制措施应具体可行,确保项目的顺利进行和资金的安全。
六、审计与监督1.内部审计项目财务人员应按照公司内部审计制度的要求,进行项目的内部审计工作。
内部审计应及时、准确地发现问题和风险,并提出改进建议。
2.外部审计项目财务人员应按照相关法律法规的要求,定期进行项目的外部审计工作。
外部审计机构应具备相应的资质和信誉,确保审计结果的真实有效。
路桥公司工程项目尾期财务管理办法
![路桥公司工程项目尾期财务管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/0d99d1ad4431b90d6d85c745.png)
路桥公司工程项目尾期财务管理办法第一章总则第一条工程项目尾期主要是指工程完工后,存在工程变更,业主还未进行终期支付,国家未对其审计,质量保证金等也未退还,未办理竣工决算的工程项目。
第二条为加强工程项目尾期财务管理和监督,防止资金流失,杜绝违纪违法现象的发生,特制定本办法。
第二章债权债务清理第三条对协作单位的工程、财务结算在工程完工后一个月内完成,同时有项目经理、工程、机材、财务等部门会签,协作单位签字确认。
第四条认真清理债权债务。
债权要落实责任人限期收回,债务要与对方核对清楚,防止超额支付。
第五条项目财务人员不能擅自对外出具盖有财务专用章的欠款情况说明书。
第三章款项的支付第六条工程尾期支付款项时,要严格按照人民银行制订的《支付结算办法》的相关规定执行,用转账或电汇方式支付款项,不能用现金支付大额资金。
第七条款项支付手续要齐全,必须要有项目经理亲笔签字,不允许一人操作,至少要二人以上监督支付。
第八条在对协作单位进行最后一次结算支付时,应由协作队伍法定代表人或其合法授权人出具书面的确认书,确认与其债权债务已完全了结,无任何经济纠纷和遗留问题。
第九条项目尾期的费用报销,除了项目经理签字认可外,分公司财务处要予以审核,防止不合规费用报销的现象发生。
第四章账户和财务专用章管理第十条工程尾期除业主要求或其他特殊情况必须保留银行账户外均应销户,并将余款转回公司本部。
第十一条项目结束撤销经理部后,要及时将财务专用章及银行印鉴交回分公司财务处妥善保管。
当项目收回所有款项后再将财务专用章及银行印鉴交回公司财务部,再由财务部交回办公室统一保管直至销毁。
第五章财务档案的管理第十二条在业主办完最终支付后,应及时将签有外出经营地税务机关意见的《外出经营税收管理证明》交回公司财务部。
第十三条分公司要及时核实审查项目尾期债权、债务收支情况,成本费用开支情况,及时并账至分公司机关。
第十四条及时清理财务档案,记账凭证、账簿装订成册,相关文件要归档。
在建工程项目财务管理办法
![在建工程项目财务管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/7b6129d88662caaedd3383c4bb4cf7ec4bfeb619.png)
—在建工程项目财务管理办法(试行)—一、总则为规范公司在建工程项目的计划、立项、结转等等流程的管理和监督, 提高公司对在建工程的资金管控和审核力度,特制定本管理规定。
二、在建工程范围在建工程指公司固定资产的新建、改建、扩建、或技术改造、设备更新或大修理工程等尚未完工的工程支出。
通常有“自建”和“出包"两种方式.三、各部门职责由项目立项通知书中指定的各项目负责人和负责内容统一规定. 四、在建工程管理制度流程及明细(一)计划和审批立项。
在建工程由生产部、业务部、工程部、财务部根据市场分析、项目可行性研究报告、改造计划等共同制定工程项目计划, 分析项目的拟投资总额、投资收益、投资回收期、利润增量等经济指标。
根据拟投资总额按公司【2 0 12】03 2号文件《资金审批权限一览表》的规定, 经公司领导审查批准,方可进入项目实施.(二)招投标。
公司50万以上的工程项目必须公开招投标,50万以下的工程项目必须进行议标。
特殊情况不能公开招投标的必须经相关领导审批。
无论是公开招投标和议标, 符合资质的投标单位不少于3家, 特殊情况必须经相关领导审批.(三)所有在建工程项目实行合同管理制度, 详细填明开工、竣工日期、质量标准、工程款及预付款的比例、验收方式及有关规定。
无经有关领导签字的合同财务一律不得付款.预付款必须取得发票才能付款.(四)工程预算。
由项目总负责人指定专人编制工程项目费用的明细预算,工程、采购、财务人员提供协助.编制的在建工程投资预算, 应包括投资规模、投资依据、需求数量、设备规格、型号、质量要求等有关资料, 并参照当时的市场报价, 合理确定投资的预算总额.经相关领导审批后, 一式三份, 分别送工程部、采购部、财务部。
在项目的实施过程中, 不得随意变更计划和项目, 特殊情况需修改的, 对超出预算的必须说明原因并经相关领导签字审批。
(五)财务审核预算.公司财务部门在企业上报的在建工程预算报告中, 要重点审查企业的投资承受能力、投资回收年限和报告中数据的真实可靠性、核实有无计算错误等等。
工程项目财务管理办法
![工程项目财务管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/d02a2952ff4733687e21af45b307e87101f6f802.png)
工程项目财务管理办法第一章总则第一条为了适应公司工程项目管理的需要,加强项目部财务管理和经济核算,规范项目部财务行为,根据公司《财务管理制度》及国家有关规定,结合公司项目管理实际,制定本办法。
第二条公司工程项目按项目大小及财务管理方式分为核算制项目、报账制项目及代建项目。
核算制项目是指配备完整的财务机构和人员,并由其全面履行项目财务管理职能的项目部。
报账制项目是指只配备一名报账员,负责日常的结算及财务审核业务,其他财务管理职能由公司财务审计部履行的项目部。
代建项目是指由公司代为行使指挥部职能的项目部。
第三条项目财务管理的基本任务:认真履行财务管理的职责,以成本管理为中心,合理运用资金,组织经济核算,及时提报会计核算信息资料,做好成本过程控制,参与项目经营管理,促进项目经营目标实现。
第四条项目财务管理的基本原则:统一核算、集中管理,严格执行公司各项财务管理规定,如实反映项目财务状况和经营成果。
第五条本办法适用于公司所有项目部。
第二章会计机构和会计人员第六条会计机构和人员配备(一)核算制项目部设置财务部,原则上至少配备二名会计人员,其中一人担任财务主管。
(二)报账制项目部设置财务部,配备报账员一名。
(三)代建项目部设置财务部,根据项目部实际情况按核算制或报账制模式管理。
(四)项目部财务人员属公司财务审计部编制,公司财务审计部负责指导项目部具体的财务工作,并行使考核职能。
(五)会计人员上岗必须持有《会计人员从业资格证书》,无证人员不得从事财会工作。
项目部无权擅自外聘会计人员,否则按违纪处理。
(六)会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。
一般会计人员办理交接手续,由财务主管监交;财务主管调动或离职,在办理交接手续时由公司财务审计部派人监交。
(七)会计人员办理交接手续,应编制书面移交清册,对于未了事项单独做出说明,明确责任。
由交接双方和监交人员在移交清册上签字,并装订在移交当年最后一张转账凭证后。
2024年工程公司财务管理制度(5篇)
![2024年工程公司财务管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/18d329848ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee06.png)
工程公司财务管理制度(5篇)工程公司财务管理制度(精选5篇)工程公司财务管理制度篇1为加强管理,严格财务开支手续,规避风险,控制成本,提高经济效益,促使管理制度化、程序化、规范化,特制订本制度。
第一章财务开支管理一、财务开支大计划项目部收到业主拨款后,由项目部经理向建筑公司经理报告,出纳报告财务科长。
项目部经理组织书记、总工、财务、技术、计划、物资、办公室等负责人制订财务开支大计划,并报建筑公司经理签字批准。
财务按以下顺序进行开支。
1、计划工程进度用材料款。
2、计划工程进度用机械设备租赁费。
3、施工队的工资。
4、项目部管理人员的工资。
二、项目部财务开支程序项目部的财务开支在大计划内执行,由项目部经理、书记(副经理)、项目部总工签字批复后执行。
财务科长后期补充完善财务手续。
1、材料款按照项目部制订的大计划,物资科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部签字手续,领着客户到财务科开具支票。
2、机械设备租赁费按照项目部制订的大计划,由物资设备科填好支付单,并向对方索要发票、收据,办理好项目部的签字手续,领着客户到财务科开具支票。
3、施工队工资每月底,项目部组织相关业务科室到现场进行验工计价和材料盘点,计划科根据现场工程师和总工出具的工程量清单进行计价。
工程量清单必须附在验工计价表后面。
并为施工队作好工资发放表。
由办公室、现场工程师、财务到工地监督发放工资。
4、备用金备用金实行定额制度。
业务员20__元,小车司机3000元,借支一次,报销一次,清理备用金一次,做到一次一利索。
备用金于年终清理完毕。
食堂管理员按照项目部的人数每人每天10元,每10天借支一次,月底报销。
5、项目部管理人员的工资由建筑公司统一造表,财务审核,建筑公司经理签字批复,统一发放。
三、财务印鉴、网银u盾、空白支票的管理财务印鉴必须要分开保管。
财务公章和空白票据由出纳保管,私人印鉴由项目部经理保管。
网银u盾必须分开保管。
制单功能u盾由出纳保管,审核功能u盾由项目部计划科主管保管,授权功能u盾由项目部经理保管。
工程部财务制度管理制度
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工程部财务制度管理制度一、总则1. 为加强工程部财务管理,规范财务行为,保证资金安全与使用效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有涉及工程项目的财务活动,包括但不限于项目预算、成本核算、资金管理和财务报表编制等。
3. 工程部财务活动应遵循国家有关财经法规和公司内部管理规定,确保每一笔费用的合理性和合法性。
二、财务组织与职责1. 工程部应设立专门的财务管理岗位,配备专业的财务人员,负责日常的财务管理工作。
2. 财务人员的岗位职责包括:预算编制、成本控制、账目处理、资金调度、财务分析及报表编制等。
3. 财务人员应定期接受专业培训,提升财务管理能力,确保财务工作的专业性和准确性。
三、预算管理1. 工程部应于每年度开始前,根据公司的经营计划和市场情况,编制年度财务预算。
2. 财务预算应详细列明预计的收入和支出,包括材料采购、人工成本、设备折旧等各项费用。
3. 预算一经批准,不得随意变更。
如遇特殊情况需要调整预算,必须经过严格的审批程序。
四、成本控制1. 工程部应建立健全成本核算体系,对每个项目的成本进行实时监控和管理。
2. 成本控制包括但不限于:直接材料成本、直接人工成本、制造费用、管理费用等。
3. 对于超出预算的成本,应及时分析原因并采取措施进行调整。
五、资金管理1. 工程部应合理规划资金使用计划,确保资金的有效流转和使用效率。
2. 资金的收支应严格执行公司的资金管理制度,所有大额支出需经过审批程序。
3. 工程部应定期对资金状况进行分析,优化资金结构,降低资金成本。
六、财务报表与分析1. 工程部应按月、季、年编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务报表应真实、准确、完整地反映工程部的财务状况和经营成果。
3. 财务人员应对财务报表进行分析,为管理层提供决策支持。
七、审计与监督1. 公司应定期对工程部进行财务审计,确保财务活动的合规性。
2. 对于违反财务管理制度的行为,应按照公司规定进行处理,严重者追究法律责任。
项目部财务管理规定
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项目部财务管理办法为了加强、规范经理部财务日常管理工作,强化项目成本管理,发挥财务在经理部经营管理和提高经济效益中的作用,根据新会计法、企业会计制度和总公司财务管理制度细则的规定,结合经理部实际情况,制定本财务管理办法;第一条会计和出纳的职责1、会计的职责:1按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚;按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时上报总公司;2收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督;3紧密联系工程计量部,准确核算联合施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作;4与设备部、材料部保持紧密联系,协助设备部和材料部搞好机料管理,严把成本控制关;5按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议;6遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密;7每月编制资金使用情况表,交项目经理审核;8完成经理部领导交给的其他任务;2、出纳的工作职责1认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付,收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”,并在登记后将收付款凭证返回会计;2建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证;3严格支票管理制度,编制支票使用档案;4积极配合银行做好对帐、报帐工作;5配合会计做好各种帐务处理;6遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密7完成经理部领导交给的其他任务第二条、财务部门的职责与权利1、财务部门的职责:依法组织与实行经理部的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督;2、财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理;3、财务部直接对项目经理负责;第三条、财务日常工作办法1、项目经理部财务采取印鉴分管制度,出纳一枚,会计一枚,其中一人外出时,交由项目经理监管;2、财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理;3、对于发生的业务,应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的,应由业务经办人到税务局开具税务发票,特殊情况的经项目经理同意后,由财务办理;4、发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人,并盖有销货单位发票专用章或财务专用章;5、发标反面必须注明:事项、经办人、证明人、验收人或在发票粘贴薄反面注明事由,并根据有关规定办理报帐手续;6、大额购买材料、办公用品等,须填写申购单,经项目经理批准后方可购买;7、职工医疗费用原则上不能报销,工伤除外,具体参照总公司总公司管理办法执行;8、发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,项目经理签字报销;9、材料部购买固定资产、大型周转材料,必须向总公司设备物资部打正式的申请报告,经总公司审批同意后,材料部才能购买,材料设备发票必须由项目经理签字报帐;10、一切罚款,应该写明具体情况,并有人证明,经项目经理签字后,可报销50%,列为间接费用;11、出租车车票,视具体情况报销;12、汽车司机的每日出车补贴为5元;每月按30天计;无重大交通事故,年终按每月60元标准发奖励,由行办造册;13、费用报销的程序是:报销人收集原始单据→会计初步审核同意→项目经理签字同意→会计制凭证→出纳付款或会计制凭证冲帐;14、不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销;15、报销金额,不能有任何人为涂改,涂改后的报销凭证,不能报销;16、考虑到职工野外施工的艰苦,职工应承担的所得税从福利费中支出;17、总公司列转的技术装备费,进入待摊费用中进行核算,分期进入成本;18、职工生活补贴每人每天10元,由食堂统一用于生活费开支,不再造册发放,此费用列入间接费用,抵扣总公司管理费;第四条备用金及借款程序管理1、采购人员、驾驶员、对外联系业务人员等可借支备用金;每人借支累计总额具体规定为:项目经理、项目副经理2万元,总工10000元,办公室主任10000元,驾驶员3000元,部门负责人3000--4000元,其他人员视具体情况而定;2、备用金借支程序:借款人申请→会计审核签署意见→项目经理签字同意→会计出凭证→出纳付款;3、民工个人,不能直接向财务部借支,必须通过所属施工工区负责人向财务借支;4、借款人必须在每年年底、或离职、工程竣工前报销冲帐,对借款人未及时偿还的借支,财务部门有权扣工资偿还;5、超过借支总额累计金额的,不能再次借支;6、备用金使用过程中,1000元以内的经济活动可由项目部部门负责人签字负责,1000元以上的必须由项目经理同意,否则不给予报帐;7、施工队借款必须由工程计划部、质检部、分管领导开具工程量情况说明,交财务扣除借支款后报项目经理审批,预防不良超支现象发生;上述相关规定,若遇到特殊情况,可视具体情况,经项目经理签字同意后,灵活变通处理;第五条支票领用管理1、为严格控制现金使用量,超过现金结算金额和范围的必须使用支票;特殊情况下,使用大金额现金结算,应事先征得财务部门的同意,并经项目经理同意后,方可进行现金支付;财务部将拒绝支付一切,未经项目经理审批的,超过结算起点的大额现金;2、各部门应在每月月底,将下月的用款计划送交财务部门,支票领用人凭借有效的用款计划填写支票领用单,经领导审批后领用,并同时登记支票领用登记簿;支票领用单上应注明所需金额上限,超出上限应通知财务部,否则财务部将通知银行,作废该份支票,由此所引起的一切后果,由支票领用人完全承担;3、支票存根应由收款人签字,并加盖印章,支票存根因故遗失,支票领用人应立即通知财务部,并以书面形式上报项目经理,由此而造成的一切后果,由支票领用人承担;4、已用的支票在3天内必须办理有关冲帐手续,对无故拖延冲帐的按支票金额的5‰处以罚金,在当月工资中扣缴;特殊情况应向财务部说明;5、未用的支票应在当日最迟次日退回财务部门,否则罚款500元;如果丢失支票,领用人必须立即报财务部门采取补救措施,并向项目经理写出书面报告,由此造成的一切损失由支票领用人承担;6、出纳开具支票,应填写收款人栏目;7、支票领用人对所领用的支票的大小写金额、收款人名称等全部内容可能发生的差错负全责;第六条、业务招待费和误餐费1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人;2、因办理经理部相关业务事项,发生的误餐费,可以报销;3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票,并在发票后注明时间、经办人及证明人;4、业务招待费原则上由部门负责人以上报销,但发生业务招待费前应告知项目经理;其他人员一般情况不得报销业务招待费,若特殊情况需由部门负责向项目经理反映审批后方可发生,报销程序按财务日常工作办法执行;5、业务招待过程中发生的无票支出,由项目经理同意后,财务统一办理;6、项目部各部门的业务招待费,应本着节约的原则合理开支;第七条差旅费的报销1、因为总公司开会、培训等,需出公差,项目部主要领导和主要负责人,由项目经理根据事由缓急,可自行安排乘坐飞机、火车或汽车,票务费用,按实报销;其余人员按火车硬卧标准报销,紧急情况下,项目经理特批者除外;未经同意的飞机票,只能按照火车硬卧票报销,差价由经办人自行承担;2、项目部职工每季度享受7天探亲假含往返时间,假期不能累计,项目部根据具体情况,适当安排轮休,探亲假为带薪休假,休假期间的工资按照项目部基本工资同期发放,不再享受效益工资和各种补贴;探亲差旅费可以报销,车船费可包括往返飞机票和汽车票、火车票,省内不允许报销飞机票;3、住宿费标准,执行总公司管理办法的相关规定;4、差旅费报销只能包括车船费和住宿费,出差期间发生的其他费用,要单独报销;5、所有休假、请假出公差者,均需填报请假条交行办存档,作为发放工资福利的依据;差旅费报销必须填写差旅费报销单;第八条计价单的开具1、经理部发生的相关工程成本费用支出,收款单位或个人凭工程部门开具的工程计价领款书到财务部结帐;2、工程计价领款书由计价者根据工程部门相关业务的原始单据,核实计算后开出;财务部审核只对金额正确与否负责,不对原始单据的正确性负责;3、工程计价领款书由相关部门签字以明确责任后;交项目经理签字同意后,方可作为记帐凭据;4、工程计价领款书应每月开一次,手续完善后交财务列帐,做好每月成本核算工作;5、工程计价领款书采用总公司统一印制的;第九条工资核算1、职工工资分为标准工资、加班费、效益工资及其他津贴;2、标准工资按照总公司项目经理部工资改革方案执行;特别说明,根据总公司项目经理部工资改革方案的精神,岗位工资由项目部岗位负责人享有,重要岗位知识分子补贴是指在岗的而且具有职称的补助,不在岗而具有职称的不在此列;3、加班费计算方法:1法定节假日加班,按下列公式计发加班费:本人月工资x300%÷天x加班天数2法定节假日以外的加班,按下列公式计发加班费:本人月工资x200%÷天x加班天数x一定基数每月按8天计算加班费,法定节假日按国家相关规定执行;4、效益工资的评定由各部门负责人根据职工的能力、工作表现、工作态度来评定,各部门负责人由项目经理评定;5、每月发放工资,由会计根据行办提供的职工考勤表,会同行办一起制定工资发放单,经项目经理签字审批后,由出纳发放;6、职工因私事中途请假回家不超过7天含往返时间,假期超过15天者,只发放基本工资,在此期间的所有工资奖金劳保福利均不再发放;职工一次请假时间超过30天者,或一年内有3次请假时间超过15天者,项目部只发放基本生活费500元/月,其余所有工资奖金劳保福利均不再发放;一年内请假时间累计超过183天半年者,取消年终奖、通车奖等的发放;7、业主奖金的分配办法:业主奖金x总公司管理费x40%的余额在经理部进行分配;分配原则采用职工所存担的风险比例进行;8、项目部职工各种补贴遵照国家劳动法和总公司管理办法执行;第十条材料、固定资产核算1、钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料,购进时,材料部应向财务部提供规定的材料结算表,并附过磅磅单,经材料部两人签字,主管项目副经理审核,项目经理审批;2、其他零星材料的采购,由项目部与固定的供应商签订长期供货合同,定点采购,分月结算;零星材料,必须附有详细清单和单价,由主管项目副经理审核;以上包括五金材料、电器材料、油料、氧气乙炔、外加剂等;3、项目部存货库存商品的核算采用“实际成本”法,存货发出时,一律采用“加权平均法”计价;4、月末已经入库,未取得发票的材料,按暂估价入帐,采用“抽单法”核算;5、低值易耗品的摊销,采用“五五摊销法”进行核算,建立低值易耗品领用台帐,定期盘点,每月一次,达到报废的予以注销;6、周转材料的摊销,采用“分期摊销法”进行核算;7、固定资产的核算与管理,按照总公司财务管理制度细则、固定资产管理办法执行;对于固定资产的增减变动,设备部应及时报财务部进行相关的账务处理否则后果自负,并上报总公司相应部门;固定资产行政办公部份,应经行办签认;8、所有材料,全部由材料部编制验收单,财务部以此为依据,登记材料帐;9、每月25日为材料结帐日,同时材料部向财务部上报材料领用汇总表,并附材料领用的详细清单;上述单据,最后经材料部部长签字并加盖公章生效,财务部以此为依据,进行材料成本核算,并核销材料帐;10、每月材料部必需与财务部进行帐帐核对,做到帐帐相合,帐实相合;对于产生的差异,材料部填报材料盘点表,说明情况,并报主管项目副经理审批;低值易耗品、周转材料的摊销、固定资产的折旧,由财务部进行核算并报材料部,材料部依据财务部提供的数据进行账务处理;第十一条车辆使用费和办公用品管理1、经理部的车辆,每月报销一次车辆使用费,跨月费用,不再报销,修车费用,金额使用权限参照备用金管理的相关规定执行;同时必须附有加盖公章的“修理清单”作为附件;车辆使用费需先由行办主任审核签字;2、办公用品,只能由行办或指定的专门人员定点采购,每月结帐报销一次,并附采购清单,说明结帐时的折扣情况;3、贵重商品的采购,必须附有详细的“采购清单”,并由行办负责领取登记工作,定期与财务核对实物帐;第十二条实施1、本财务管理办法为试行办法,其未尽事项,由项目部制定相关条款的实施细则予以补充说明;最终解释权属于经理部财务部;2、本财务管理办法上报总公司审核、备案;3、本财务管理办法经项目经理签字同意后生效,自2008年7月8日起实行;。
工程部门财务管理制度范本
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工程部门财务管理制度范本一、总则1. 本财务管理制度旨在规范工程部门的财务行为,确保资金的合理使用和财务信息的真实、准确。
2. 工程部门的所有财务活动必须遵守国家有关法律法规,同时符合公司的财务管理规定。
3. 本制度适用于公司内所有工程部门的财务管理工作。
二、财务计划与预算管理1. 工程部门应于每年度开始前制定详细的财务计划和预算,包括工程项目的预算收入和支出。
2. 预算应根据工程项目的实际需求和市场情况合理编制,确保资金的充分和有效利用。
3. 对于超出预算的支出,必须经过严格的审批程序。
三、会计核算与报告1. 工程部门应按照国家会计准则进行会计核算,确保账目清晰、数据准确。
2. 定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表等,及时向公司管理层报告财务状况。
3. 对于重大财务事项,应及时进行专项报告。
四、资金管理1. 建立严格的资金管理制度,确保资金的安全和流动性。
2. 对于工程项目的资金使用,应实行专款专用原则,严禁挪用资金。
3. 加强应收账款管理,及时回收工程款项,减少坏账损失。
五、成本控制1. 实行成本核算和控制制度,对工程项目的成本进行全面监控。
2. 定期分析成本数据,找出成本超支的原因,采取措施进行调整。
3. 鼓励采用新技术、新材料、新工艺以降低成本,提高工程质量和经济效益。
六、内部审计与监督1. 定期对工程部门的财务活动进行内部审计,防范财务风险。
2. 加强对财务人员的培训和考核,提高其业务能力和职业素养。
3. 建立健全的内部监督机制,确保财务管理的透明性和公正性。
七、附则1. 本财务管理制度自发布之日起生效,由公司财务部负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将及时通知各相关部门和人员。
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公司工程项目财务管理办法(11[1].8)1
技术改造工程建设项目财务管理办法
(征求意见稿)
第一章总则
第一条为规范公司易地技改工程建设项目投资管理,加强工程建设项目财务管理和会计核算,管好用好资金。
根据国家相关法律法规和中国烟草总公司《烟草行业投资项目管理办法》、川渝中烟工业公司《工程项目财务管理办法》和《工程项目会计核算办法》等相关制度,结合公司实际,特制定本办法。
第二条公司易地技改工程建设项目财务管理在公司及工程建设指挥部的领导下,开展工程项目财务管理、会计核算工作。
公司工程建设指挥部财务组(以下简称“财务组”)主要职责:组织开展工程建设项目财务管理、会计核算和财务监督工作,参与工程项目合同洽谈,并配合跟踪审计单位完成工程建设项目竣工决算,按竣工决算确定的数额进行转“固”后,划转至资产所属分厂。
第三条公司易地技改工程建设项目从工程项目投资活动开始至工程竣工验收交付使用之前,所发生经济活动纳入财务管理和会计核算范围,并按程序审批支付。
第四条本办法适用于公司易地技改工程建设项目,凡本办法未涵盖的财务收支事项,按川渝中烟工业公司和重庆烟草工
业有限责任公司相关财务管理制度执行。
第五条公司工程项目建设指挥部办公室(以下简称“指挥部办公室”)组织各专业组负责编制工程建设年度项目预算和年度资金预算,财务组复核后,由指挥部办公室提交公司预算管理办公室汇总编入公司年度资本性支出预算,经公司预算管理委员会审核后,按程序上报审批。
第六条指挥部办公室负责项目预算调整的编制和资金预算调整的编制,财务组复核,由指挥部办公室提交公司预算管理办公室汇总编入公司资本性支出预算调整和资金预算调整,经公司预算管理委员会审核后,按程序上报审批。
第七条年度项目预算、年度资金预算和项目预算调整、资金预算调整审批后,指挥部办公室负责分解落实,各专业组按分解的预算目标组织实施,财务组按预算进度执行,并加强预算管理控制。
第三章工程建设项目资金管理
第八条工程建设项目资金管理原则
(一)财务组在公司及工程指挥部的领导下,必须严把资金审核关,严格执行国家、行业、川渝公司和公司相关财务管理制度,以及现金管理条例、银行结算管理办法,切实加强工程建设资金管理,有效防范财务风险。
(二)工程建设项目资金纳入公司资金统一管理,对批准
需实行专项融资的工程项目资金应实行单独核算、专款专用。
(三)工程建设项目资金支付必须控制在年度(或月度)预算批复的范围以内;项目资金支付必须严格遵守资金审批流程;项目资金支付必须按照合同约定执行。
(一)工程建设项目所需资金由企业自筹和向银行借款方式解决。
(二)工程建设项目所需资金原则上由企业自有资金解决,若需向银行借款时,由财务组提出借款计划,报指挥部指挥长审批后,再按公司财务管理审批程序进行审批后,由公司财务管理部向银行办理借款,并单独核算,借款必须用于本工程建设项目。
第十条工程建设项目资金开支范围
(一)建筑安装工程支出。
指工程项目的建筑工程、安装工程、装饰工程、绿化工程等支出。
(二)设备及工程物资购置支出。
指工程项目发生的采购设备及工程物资支出。
(三)聘请中介机构支出。
指工程项目聘请中介机构发生的费用,包括但不限于审计费、设计费、监理费、管理咨询费等费用支出。
(四)购置土地支出及其他规费。
指工程项目发生的购置土地支出及其他规费等费用支出。
(五)项目建设管理费用支出。
指为组织和实施工程项目所发生的间接费用,包括但不限于差旅费、业务招待费、车辆运行费、通讯费、会议费、办公费等费用支出。
第十一条工程建设项目资金使用
1、为加强工程项目资金管理,提高资金的使用效率,在上报年度资金预算的基础上,各专业组必须按月申报月度资金使用计划,财务组汇总平衡后报指
挥长审批,纳入公司月度资金预算管理,报川渝公司批复后,财务组按批复的资金预算执行。
2、为确保工程建设的需要,在月度资金预算上报的基础上,若需临时追加大额资金,由资金使用的专业组提前五个工作日向财务组提出资金追加使用计划,财务组及时报指挥长审批,再按公司财务管理审批程序审批后,报川渝公司批复后予以执行。
第四章工程建设项目共管账户管理
第十二条凡土建、安装工程施工合同金额在300万元以上的,施工方或供应商必须设立共管账户,公司支付施工方所有土建、安装工程施工合同款项必须划入银行共管账户,同时对该共管账户资金使用进行监管。
第十三条施工方与公司在事先约定的银行中选择一家银行开立壹个共管账户,签订“施工方、公司、开户银行”三方银行账户共管协议,在《协议》中明确三方的权利和义务。
第十四条银行共管账户在共管期内仅用于施工方中标工程项目的资金收支使用。
具体范围包括:
(一)公司向施工方支付工程预付款、进度款和决算款;工资及薪酬;利润及管理费;设备租赁费以及采购费等工程项目相关支出。
(二)购买重要材料和重要设备款。
重要材料是指在同一个土建、安装工程施工合同内,施工方采购金额在30万元以上的同类材料和器件;重要设备是指在同一土建、安装工程承包合同内,施工方采购的单台设备金额在3万元以上的设备。
(三)施工方支付给分包方的工程进度款项。
(四)支付零星材料和其他零星支出。
第十五条银行共管账户工程项目的款项支付审批流程及所需资料:
(一)施工方于上月将次月资金预算或预算调整表报指挥部办公室,办公室召集财务组、跟踪审计单位以及相关专业组在五个工作日内审核完毕,并提交公司审计部复核后,由财务组报副指挥长和指挥长审批。
(二)施工方在与重要材料、重要设备供应商及分包商签订合同、协议后须将相关资料报指挥部办公室备案。
同时需提供以下相关资料:供应商、分包商的营业执照、税务登记证、合同或协议等复印件,结算户银行账号。