行政工作总结及建议
行政的工作总结与计划5篇
行政的工作总结与计划5篇篇1一、工作总结在过去的一年中,行政工作取得了显著成绩,得到了领导的肯定和同事的认可。
行政工作是公司的重要组成部分,它涉及到公司的日常事务管理、文件管理、会议组织、人事管理等多个方面。
在过去的一年中,我们按照公司的要求,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
在文件管理方面,我们严格按照公司的规定,对所有文件进行分类、编号、归档,确保了文件的准确性和完整性。
同时,我们也加强了对文件的管理和保密工作,确保了公司文件的安全。
在会议组织方面,我们按照公司的要求,认真组织各类会议,并做好会议记录和整理工作。
在会议过程中,我们还积极协调与会人员的关系,确保会议的顺利进行。
在人事管理方面,我们严格按照公司的规定,认真执行招聘、考核、奖惩等制度。
同时,我们也加强了对员工的管理和培训工作,提高了员工的专业素质和工作效率。
二、存在问题在取得成绩的同时,我们也存在一些问题。
首先,在文件管理方面,由于对某些文件的归档不够规范,导致部分文件丢失或难以查找。
其次,在会议组织方面,有时会议组织不够严密,导致会议效率不高。
最后,在人事管理方面,由于某些员工的素质和能力不够满足岗位要求,导致部分工作无法顺利完成。
三、工作计划针对以上问题,我们制定了以下工作计划:1. 加强文件管理。
我们将制定更加严格的文件管理制度,规范文件的归档和保管工作。
同时,我们也将加强员工的文件管理意识,确保每个员工都能认真执行文件管理制度。
2. 提高会议效率。
我们将对会议组织流程进行优化,减少会议中的无效时间。
同时,我们也将加强会前准备和会中协调工作,确保会议能够高效地进行。
3. 加强员工培训。
我们将制定更加科学的员工培训计划,提高员工的专业素质和工作能力。
同时,我们也将加强员工的团队协作意识,确保每个员工都能积极配合工作需要。
四、总结与展望总的来说,行政工作在过去的一年中取得了显著成绩。
在未来的工作中,我们将继续发扬优点,改进不足的地方,为公司的发展做出更大的贡献。
行政部年度个人工作总结以及工作计划6篇
行政部年度个人工作总结以及工作计划6篇行政部年度个人工作总结以及工作计划 1行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下半年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。
因我从20xx年度到公司,所以目前仅对这年度的工作情况进行总结汇报。
一、思想建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。
我们部门继续在统一认识上下工夫。
在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“用心服务”的理念。
行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。
虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。
二、行政管理1、制度制订众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。
因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。
虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。
2、证照办理近几个月以来,随着公司业务和发展的需要,设立的河南投资有限公司并进行变更,对河南投资有限公司、河南**房地产公司、河南投资担保有限公司的营业执照年检,办理了**煤矿和**煤矿的各称核准和变更、河南投资担保有限公的变更等等,通过一系列公司的办理和变更,我们和省工商局、**市工商局的对口科室建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的基矗3、人员招聘随着企业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司规范化管理的需要,各部门和公司对人才的需要成为一个迫切的问题,近期通过新闻媒体我们进行三次人员招聘工作,及时为代表处和下属子公司招聘人才和储备人才,虽然招聘情况不太理想,但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道,满足公司的发展的需要。
2024年行政工作年度工作总结和计划(三篇)
2024年行政工作年度工作总结和计划____年是充满挑战和机遇的一年。
在新的一年里,我将继续努力工作,为公司的发展做出贡献。
以下是我对2024年度行政工作的总结及计划。
一、总结:在过去的一年中,我积极参与各种行政管理工作,取得了一定的成绩。
首先,在整理和归档文件方面,我通过建立一个完善的文件管理系统,有效地提高了文件检索和管理的效率,并确保了文件的安全性。
同时,我还积极参与公司的项目管理工作,通过合理的安排和协调,成功地完成了多个项目,并且得到了领导和同事们的认可。
其次,我在人力资源管理方面也取得了一些进展。
在公司招聘方面,我与人力资源部门密切合作,制定了一套完善的招聘计划和流程,提高了公司吸引、筛选和选拔人才的效率。
同时,我也积极参与了员工培训和绩效评估工作,帮助提升员工的能力和激励团队的士气,从而达到了公司整体发展的目标。
最后,我还加强了与其他部门和外部合作伙伴的沟通和协调,提高了团队合作的效果。
通过与其他部门的紧密合作,我能够更好地理解公司的业务需求,并提供相关的行政支持。
综上所述,我在过去的一年中努力工作,为公司的发展发挥了积极作用。
二、计划:在2024年度行政工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献更多的力量。
我制定了以下几项计划:1. 加强文件管理:进一步完善文件管理系统,提高文件检索和管理的效率。
同时,加强信息安全意识,保护公司的重要信息不被泄露。
2. 提升项目管理能力:继续参与公司的项目管理工作,通过合理的安排和协调,确保项目的顺利进行并按时完成。
同时,加强项目的评估和反思工作,总结经验教训,提高项目管理的效果。
3. 优化招聘流程:继续与人力资源部门合作,优化招聘计划和流程,提高公司吸引、筛选和选拔人才的能力。
同时,加强员工培训和绩效评估工作,提升员工的能力和激励团队的士气。
4. 加强团队合作:与其他部门加强沟通和协调,提高团队合作的效果。
通过与其他部门的合作,更好地理解公司的业务需求,并提供相关的行政支持。
行政部年终工作总结及下年工作计划8篇
行政部年终工作总结及下年工作计划8篇篇1一、引言过去的一年,行政部紧紧围绕公司战略目标,积极履行职责,取得了一定的成绩。
在此,对行政部一年来的工作进行全面总结,并展望下一年的工作计划。
二、年终工作总结1. 工作成果(1)人事管理:完成年度人员招聘与培训工作,成功引进高素质人才,提升团队整体实力。
(2)办公管理:优化办公环境,提高办公效率,确保各项工作的顺利进行。
(3)会议策划与执行:成功组织多次内外部会议,推动公司各项业务的发展。
(4)文件管理:规范文件管理流程,确保文件传递及时、准确。
(5)后勤保障:做好后勤保障工作,为员工提供良好的工作和生活环境。
2. 工作亮点(1)创新人事策略:通过校园招聘、社会招聘等渠道,引进优秀人才,为公司注入新鲜血液。
(2)绿色办公推广:积极推广绿色办公,节约资源,提高环保意识。
(3)会议策划精细化:准确把握会议需求,精细策划会议流程,提高会议效果。
3. 工作不足(1)应对突发事件能力有待提高:在应对一些突发事件时,反应速度和处理能力有待加强。
(2)部分员工服务意识不够强:部分员工在服务过程中,态度不够热情,需要加大培训力度。
三、下年工作计划1. 工作目标(1)提高行政部工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。
(2)加强团队建设,提高员工服务意识。
(3)推广企业文化,增强员工凝聚力。
2. 具体工作计划(1)人事管理:继续做好人才引进与培训工作,为公司储备更多优秀人才。
(2)办公管理:进一步优化办公环境,提高办公效率。
加强设备维护,确保设备正常运行。
(3)会议策划与执行:继续组织好各类会议,提高会议效果。
加强与其他部门的沟通协作,确保会议的顺利进行。
(4)文件管理:继续规范文件管理流程,确保文件传递及时、准确。
加强档案保管,确保档案的安全性和完整性。
(5)后勤保障:做好后勤保障工作,关注员工需求,为员工提供良好的工作和生活环境。
加强食堂管理,提高餐饮质量。
(6)团队建设与培训:加强团队建设,提高员工之间的协作能力。
行政年度总结给公司建议(3篇)
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:随着本年度的圆满结束,我谨以此篇行政年度总结,回顾过去一年的工作成果,分析存在的问题,并对新的一年提出一些建议,以期为公司的发展贡献绵薄之力。
一、过去一年工作总结1. 优化办公环境,提升员工满意度过去一年,我们不断优化办公环境,改善办公设施,提升员工工作舒适度。
通过增设休息区、调整办公布局等措施,提高了员工的工作效率和生活品质。
2. 规范行政管理,提高工作效率我们严格执行公司规章制度,加强内部管理,提高工作效率。
通过优化工作流程、简化审批手续,确保各项工作有序开展。
3. 加强对外联络,提升企业形象本年度,我们积极与政府部门、行业协会、合作伙伴等保持良好沟通,参加各类活动,扩大公司影响力,提升企业形象。
4. 保障信息安全,维护公司利益我们加强信息安全意识,完善信息安全管理制度,确保公司数据安全。
同时,严格保密工作,维护公司利益。
5. 提升员工福利,增强团队凝聚力我们关注员工福利,定期举办各类活动,丰富员工文化生活,增强团队凝聚力。
同时,加强员工培训,提高员工综合素质。
二、存在问题及原因分析1. 部分部门沟通不畅,协作效率有待提高原因:部门间沟通机制不完善,部分员工沟通能力不足。
2. 管理制度有待优化,执行力度不够原因:管理制度不够完善,执行力度不够,导致部分工作落实不到位。
3. 员工流动性较大,团队稳定性不足原因:公司福利待遇、职业发展空间等方面存在一定不足。
三、新一年工作建议1. 加强部门间沟通协作,提高工作效率建议:建立完善的沟通机制,定期召开部门协调会议,促进部门间信息共享和协作。
2. 优化管理制度,提高执行力度建议:针对现有管理制度进行梳理,完善制度细节,确保制度执行到位。
3. 关注员工福利,提高团队稳定性建议:优化福利待遇,拓宽职业发展空间,提高员工满意度,降低员工流动性。
4. 加强员工培训,提升综合素质建议:开展各类培训活动,提高员工业务能力、沟通能力和团队协作能力。
行政部年度行政工作总结与改进建议
行政部年度行政工作总结与改进建议一、引言在过去的一年里,行政部面临了各种挑战和机遇。
在完成各项任务的同时,我们也积累了一些经验和教训。
本文将对行政部过去一年的工作进行总结,并提出改进和提高的建议,以期在未来的工作中更加出色地发挥作用。
二、总结1. 工作内容和完成情况行政部的主要职责是协助管理层制定并贯彻公司的行政管理政策,提供办公环境和设施支持,管理公司的日常行政事务。
在过去一年,我们按照公司要求,积极配合各部门的工作,圆满完成了各项任务。
- 协助管理层制定并贯彻行政管理政策,并对政策的执行情况进行监督和评估;- 管理办公楼、办公设施和固定资产,确保办公环境的整洁和舒适;- 负责员工考勤、劳动关系的维护和管理,保障公司的正常运营;- 积极与各部门合作,及时解决公司内部行政事务的问题,提供全方位的支持。
2. 工作亮点和成绩在过去一年的工作中,行政部取得了一些亮点和成绩,主要体现在以下几个方面:- 加强了行政管理政策的制定与执行,提高了公司运营效率;- 通过改善办公环境和提供良好的办公设施,提高了员工的工作满意度;- 建立了健全的员工考勤制度,有效减少了迟到和早退现象;- 改善了劳动关系,增强了员工与公司的归属感和凝聚力。
3. 工作中存在的问题和不足在过去一年的工作中,行政部也存在一些问题和不足之处,主要体现在以下几个方面:- 部分行政管理政策的制定和执行不够严谨和规范,需要进一步加强;- 办公设施的维护和更新方面有待改进,部分设施存在老化和损坏的情况;- 员工考勤制度的执行还不够严格,存在一些管理漏洞;- 对劳动关系的管理还需要加强,提高员工的参与度和满意度。
三、改进建议为了进一步提高行政部的工作质量和水平,以下是我们的改进建议:1. 加强行政管理政策的制定和执行- 定期对现行管理政策进行评估和调整,确保其适应公司发展的需求;- 配备专职人员负责行政管理政策的制定和评估,并建立健全的执行机制。
2. 完善办公设施的维护和更新- 设立设施维护小组,负责定期检查和维护办公设施的工作;- 针对老化和损坏的设施及时进行更新和修复,提高员工的工作效率和满意度。
行政部工作总结与优化建议
行政部工作总结与优化建议一、工作总结自开展行政部门的工作以来,我们积极配合公司各项工作的开展,全力以赴,取得了一些阶段性的成果。
以下是对过去一段时间行政部门工作的总结:一、协助加强公司内部管理行政部门结合公司的运营情况,对公司内部管理进行了持续不断的优化和升级。
我们建立了高效的文件管理系统,规范了文件的归档、传递和备份流程,以提高文件管理的准确性和便捷性。
此外,我们还完善了公司内部的协同办公平台,提升了部门之间的沟通和协作效率。
二、健全员工福利制度为了提高员工的满意度和凝聚力,行政部门在过去一段时间积极推动了员工福利制度的建设。
我们对员工的薪资福利、员工培训、职业发展等方面进行了调查和研究,为公司制定了全面的员工福利政策,并及时向员工进行了沟通和解释,使员工对公司的福利制度有了更清晰的认知。
三、维护公司形象和文化建设行政部门在公司形象和文化建设方面做出了一些努力。
我们定期组织文化活动,丰富员工的业余生活,加强员工之间的交流和沟通,营造了一个积极向上的工作氛围。
同时,我们也加强了公司对外形象的宣传,组织了参观、讲座等活动,提高了公司的知名度和形象。
二、优化建议尽管我们在过去的工作中取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
鉴于此,我们提出以下优化建议,希望能进一步提升行政部门的工作效率和服务水平:一、加强信息共享与沟通为了更好地协助公司内部各部门的工作,行政部门应加强与其他部门的信息共享和沟通,及时了解各部门的需求和问题,并提供支持和解决方案。
可以通过定期召开会议、建立协同平台等方式,加强各部门间的沟通和协作。
二、优化文件管理流程尽管我们已经建立了高效的文件管理系统,但仍有一些环节需要进一步完善。
行政部门应定期评估文件管理流程的效率和准确性,并提出相应的改进措施。
可以考虑引入电子化文件管理系统,提高文件的分类、检索和传递效率。
三、提升员工福利满意度行政部门应更加关注员工的需求和反馈,及时调查和研究员工对福利制度的满意度,并根据反馈结果进行相应的调整和改进。
行政工作半年度工作总结与优化建议
行政工作半年度工作总结与优化建议一、工作概述在过去的半年中,我在行政工作中充分发挥自己的专业能力和责任心,完成了各项任务。
通过对工作的总结与反思,我意识到在行政工作中仍有一些需要改进与优化的地方。
本文主要总结了我在过去半年的行政工作中所取得的成绩,同时提出了一些优化建议,以进一步提升工作效率与质量。
二、工作成绩1. 项目管理能力提升作为行政助理,我与各部门密切合作,承担着项目管理的职责。
通过协调各方资源,我成功地推动了多个项目在预定时间内的顺利完成,为公司的发展做出了贡献。
2. 日常行政工作规范化我积极配合部门要求,规范了行政工作的流程和操作。
例如,建立了文档管理系统,提升了工作效率和信息的传递效果。
此外,我也加强了对日常行政工作的监督与控制,确保各项工作按时完成。
3. 团队合作与沟通能力在与各部门的合作过程中,我与同事保持了良好的沟通与合作关系。
通过定期的交流会议和项目协调,我成功促进了各部门之间的信息共享与协作,提高了工作效率。
4. 文件撰写与报告分析能力作为行政助理,我负责撰写各类报告以及处理文件管理。
在过去半年中,我不断锻炼了自己的分析能力,准确把握并整理各类数据,以生成具有专业性和可操作性的报告。
三、优化建议1. 进一步提升沟通能力在部门之间沟通的过程中,我意识到沟通效果仍有待提升。
我计划加强与其他同事的沟通,促进信息共享与团队协作。
此外,我也希望通过参加相关培训来提升自己的沟通能力。
2. 加强专业知识学习作为行政助理,了解公司业务和相关专业知识对提供专业服务非常重要。
在未来的工作中,我计划加强专业知识的学习,了解公司的核心业务,并积极参与相关培训,以提升自己的专业素养。
3. 加强时间管理与工作优先级的分配在日常工作中,我意识到时间管理和工作优先级分配的重要性。
为了更好地应对工作压力,我计划学习和应用一些时间管理工具和技巧,以提高工作效率并合理安排工作优先级。
4. 持续改进并学习新的技能行政工作需要不断学习和提升自己的技能。
行政部工作总结及计划行政部工作总结计划(3篇)
行政部工作总结及计划行政部工作总结计划今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。
如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。
在同样的效果下,名片价格由____元/盒降至____元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少____元/盒;通过____元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约____万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费____余元;通过谈判,仅用了____元为公司购买了一套办公家具;在____月份超过____余元电话费的情况下,通过一些办法,使得____月份话费降至____余元;工会费少缴纳一个季度的费用____元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约____余元的机场建设费和>保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了____余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。
前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
行政办公室工作总结及计划7篇
行政办公室工作总结及计划7篇第1篇示例:行政办公室工作总结及计划一、总结在过去的一段时间里,我作为行政办公室的一员,积极投入到工作中,尽力完成领导交代的各项任务。
通过不懈的努力和团队的协作,我认为自己在以下几个方面取得了一定的成绩:1. 优化工作流程:我根据实际情况对行政办公室的工作流程进行了调整和优化,将工作分为不同阶段,明确责任和任务分工,提高了工作效率和质量。
2. 提升服务水平:我在处理来访客户和电话咨询时,始终保持礼貌耐心,及时解决各类问题,赢得了领导和同事的好评。
3. 提高管理能力:我在日常工作中,注重团队协作,合理分配资源,有效解决各种问题,增强了团队的凝聚力和执行力。
4. 不断学习进取:我积极参加各类培训和学习,提升自己的专业知识和技能,不断完善自我,更好地适应工作需求。
我能够胜任行政办公室的工作,但也存在一些不足之处,例如工作中有时候会出现紧张情况,需要更好的处理工作压力,提高自身的抗压能力。
二、计划基于对过去工作的总结和自身的不足,我制定了以下几点计划,以提高自己的工作表现:1. 加强时间管理:合理规划工作时间,合理安排工作任务的优先级,做到有条不紊地完成工作。
2. 拓展职业技能:积极参加相关的培训和学习,提高自身的综合素质和专业能力,更好地胜任行政办公室的工作。
3. 增强抗压能力:通过适当的放松和调节,提高工作中处理压力的能力,保持良好的工作状态。
4. 提升团队凝聚力:增强团队的协作意识,加强与同事之间的沟通与合作,共同努力为公司的发展贡献力量。
5. 不断创新改进:积极思考工作中的问题和提出解决方案,勇于尝试新的工作方式和方法,推动工作的创新和改进。
在未来的工作中,我将全力以赴,克服自身不足,努力提高工作能力和质量,为公司发展和团队合作做出更大的贡献。
相信在大家的共同努力下,行政办公室的工作将更加高效、精准,为公司的发展注入新的活力和动力。
第2篇示例:行政办公室是企业中的重要部门之一,负责处理公司内部行政事务和办公室管理,对公司的运作和效率起着关键作用。
行政年终述职思路及建议(3篇)
第1篇一、前言年终述职是行政工作人员总结过去一年工作成果、反思不足、展望未来的重要环节。
为了更好地完成年终述职工作,以下提供一份行政年终述职思路及建议,希望能对大家有所帮助。
二、行政年终述职思路1. 突出工作重点在述职过程中,要抓住工作重点,对过去一年的工作成果进行梳理,重点阐述以下几个方面:(1)组织协调能力:总结在组织各类活动、会议、培训等方面的工作成果,体现自己在协调各部门、人员方面的能力。
(2)服务意识:强调为领导、同事、下属提供优质服务,提升工作效率和满意度。
(3)执行力:展示在完成上级领导交办的任务、落实各项政策、推动工作进度等方面的表现。
(4)创新意识:介绍在工作中提出的创新举措、解决问题的方法,以及取得的成效。
2. 展现个人素质在述职过程中,要充分展现自己的个人素质,包括以下几个方面:(1)敬业精神:强调自己对工作的热爱,以及在工作中的付出和努力。
(2)团队协作:展示自己在团队中的角色和作用,以及在团队协作中取得的成果。
(3)沟通能力:说明自己在与领导、同事、下属沟通中,如何发挥桥梁纽带作用。
(4)学习能力:展示自己在工作中不断学习、提升自己的能力。
3. 反思不足在述职过程中,要勇于面对自己的不足,对以下几个方面进行反思:(1)工作方法:总结在工作中存在的问题,如工作流程、工作方式等,并提出改进措施。
(2)工作态度:反思自己在工作中是否存在消极情绪、拖延等问题,并提出改进方向。
(3)业务能力:针对工作中遇到的专业知识、技能等方面的不足,提出提升计划。
4. 展望未来在述职过程中,要对未来工作进行展望,包括以下几个方面:(1)工作目标:结合单位发展目标和自身实际,制定下一年的工作目标。
(2)工作计划:针对工作目标,提出具体的工作计划,包括时间节点、工作措施等。
(3)个人成长:制定个人成长计划,包括提升自身素质、学习新知识、拓展业务能力等。
三、行政年终述职建议1. 提前准备(1)收集资料:整理过去一年的工作总结、业绩数据、典型案例等,为述职提供有力支撑。
行政部年度工作总结及下年工作计划6篇
行政部年度工作总结及下年工作计划6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,围绕公司的经营目标,积极发挥服务、协调、管理、监督的职能,为公司业务的顺利开展提供了保障和支持。
今天,我对行政部年度工作进行总结,并对下年工作提出计划。
一、年度工作总结1. 提升组织管理能力过去一年,行政部通过制定和完善各项规章制度,确保了公司内部管理的有序进行。
我们完成了公司组织架构的调整,明确了各部门和岗位的职责,优化了工作流程,提高了组织管理的效率和准确性。
2. 加强人力资源管理行政部在人力资源方面做了大量工作。
我们根据公司的业务需求,完成了招聘、录用、培训、考核等各个环节的工作。
同时,我们还建立了员工档案,完善了员工信息管理系统,为公司的长远发展提供了有力的人力资源保障。
3. 提升行政服务水平行政部是公司的后勤保障部门,我们通过提高服务意识和水平,确保了公司各部门工作的顺利进行。
过去一年,我们积极响应各部门的需求,提供了高效、优质的行政服务。
4. 加强沟通协调行政部作为公司内部的协调枢纽,我们注重加强内外沟通,协调各部门之间的关系,确保了公司内部工作的顺畅进行。
同时,我们还积极与外部相关单位联系,为公司的发展创造了良好的外部环境。
二、存在的问题和不足虽然过去一年行政部取得了显著成绩,但也存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 管理制度仍需完善。
尽管我们制定了一系列管理制度,但在实际执行过程中仍存在诸多不足,需要进一步修订和完善。
2. 人力资源配置不够合理。
随着公司业务的快速发展,人力资源配置显得尤为重要。
目前公司在人力资源配置方面仍存在一些不合理之处,需要进一步加强人力资源规划和管理。
3. 行政服务水平有待提高。
尽管我们提供了较为优质的行政服务,但仍有提升空间。
我们需要继续加强学习,提高业务水平和服务意识。
4. 沟通协调仍需加强。
尽管我们注重加强内外沟通协调,但仍有改进之处。
我们需要进一步提高沟通效率和质量,确保公司内部工作的顺畅进行。
行政工作总结报告7篇
行政工作总结报告7篇第1篇示例:行政工作总结报告近一年来,我们团队在行政工作方面取得了许多成绩,也面临一些挑战。
通过不懈努力和团队合作,我们成功地完成了一系列任务,并取得了阶段性的胜利。
下面将对过去一年的行政工作进行总结,并提出今后的发展规划。
一、工作总结1. 优化办公流程:我们团队在过去一年中对办公流程进行了全面优化,加强了各部门之间的沟通协作。
通过制定制度和规范流程,提高了工作效率,减少了重复劳动,节约了时间和成本。
2. 精简人力资源:在经济形势不确定的情况下,我们注重人力资源的合理利用。
通过岗位调整和培训,提高了员工的综合素质和工作技能,保持了团队的凝聚力和竞争力。
3. 提升服务水平:作为行政人员,我们的服务意识和服务水平至关重要。
在过去一年中,我们团队不断提升服务质量,满足了内外部客户的需求,赢得了广大客户的信赖和支持。
4. 强化风险管理:在多变的市场环境下,风险管理显得尤为重要。
我们团队重视风险管理工作,加强了内部控制和监管,有效应对了各种潜在风险,确保了公司的长期稳健发展。
二、存在问题1. 信息化建设不足:虽然我们在办公流程优化方面取得了一定成绩,但在信息化建设方面还存在不足。
缺乏先进的信息技术支持,阻碍了我们的工作效率和服务水平。
2. 岗位人员流动频繁:由于市场竞争激烈,一些优秀员工容易受到其他公司的诱惑,导致岗位人员流动频繁。
这不仅增加了人力成本,也影响了团队的稳定性和战斗力。
3. 服务标准不统一:作为服务型行政团队,我们需要建立统一的服务标准和规范,确保每位员工都能达到同样的服务质量水平。
目前,我们在服务标准方面存在差异较大的问题,需要进一步加强规范和培训。
三、未来发展规划1. 提升信息化建设水平:在数字化时代,信息化建设是必不可少的。
我们将加大对信息技术的投入,引进先进的办公软件和设备,提高工作效率和服务水平,实现信息化管理的全面覆盖。
2. 稳定人才队伍:为了留住优秀人才,我们将加强员工激励和福利待遇,提高员工的归属感和忠诚度。
行政2024年工作总结及2024年工作计划(6篇)
行政2024年工作总结及2024年工作计划回顾____年,作行政总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。
我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:一、工作方面(一)耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。
(二)完善公司各种行政规章制度协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。
(三)积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。
对公司发放____及文件及时签收和转达,做到上传下达。
(四)其他各类行政工作人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。
如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。
正是在以后的工作中需要不断学习的。
二、不足之处在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。
我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。
当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:(一)做事不够细心。
总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。
任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。
行政工作总结和展望(4篇)
行政工作总结和展望对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番"盘点",也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、____年的工作回顾1、办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以"谦虚""谨慎""律己"的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
公司行政月工作总结及工作计划5篇
公司行政月工作总结及工作计划5篇第1篇示例:公司行政月工作总结及工作计划一、工作总结经过一个月的忙碌工作,公司行政部门取得了一些进展和成绩。
下面将对本月的工作进行总结:1. 人事管理本月,行政部门成功完成了员工考勤管理工作,做到了及时、准确地记录员工的出勤情况,并向上级部门提交了相关报告。
我们也处理了一些员工的离职手续,包括劳动合同解除、社保停缴等工作。
2. 办公设施维护在本月内,行政部门加强了对办公设备的维护工作,确保了所有设备的正常运转。
我们也对办公环境进行了一些改善,使得员工的工作环境更加舒适。
3. 行政事务处理作为公司的行政支持部门,我们积极处理了各类行政事务,包括接待来访客户、安排会议室、安排商务旅行等工作。
我们也做好了内部文件的归档和管理工作。
4. 其他工作除上述工作外,我们还积极参与了公司的活动策划和组织工作,确保了公司活动的顺利进行。
我们也加强了与其他部门的沟通和协作,加强了内部团队的凝聚力。
二、工作计划在下一个月,我们将继续努力,取得更好的成绩。
以下是我们的工作计划:1. 人事管理我们将继续加强员工考勤管理工作,确保数据的准确性。
我们也将关注员工的工作情况,做好员工关怀工作,提高员工的满意度。
3. 行政事务处理我们将继续积极处理各类行政事务,提高办公效率。
我们还将规范内部文件的管理,确保文件的安全性和便捷性。
以上就是本月工作总结及下月工作计划,希望大家能够继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!第2篇示例:公司行政月工作总结及工作计划一、月工作总结过去一个月,公司行政部门全体成员经过努力和合作,圆满完成了各项工作任务,取得了一定的成绩。
在公司各级领导的正确指导下,我们顺利完成了以下工作:1. 完善公司行政管理制度。
我们对公司行政管理制度进行了全面梳理和修订,增加了一些新的规定和流程,以适应公司发展的需要。
我们还加强了对员工的培训和宣传工作,让大家对公司的管理制度有了更深入的了解,提高了执行力和管理效率。
行政专员年度工作总结及明年工作计划(6篇)
行政专员年度工作总结及明年工作计划(6篇)行政专员年度工作总结及明年工作计划篇1回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结::一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是服务性工作,比较复杂。
(1)每天做好各项服务工作,保证业务部、单证部、出货部、财务部、设计部的正常工作。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理更加规范化和标准化。
同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极主动的做好本部门的日常内务工作。
日常接待工作:接电话时,使用文明语言,说话亲切热情,礼貌接待工厂访客和外国客户。
对于遇到相关问题前来咨询或求助的,我会尽力解答或及时传达给相关领导解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4.人事档案管理:对在职员工和离职员工的档案进行分类归档,电子扫描归档,新员工考核表按年度排序装订成册。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
行政工作总结及工作计划范文5篇
行政工作总结及工作计划范文5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作总结、工作报告、工作计划、心得体会、讲话致辞、教育教学、书信文档、述职报告、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work reports, work plans, reflections, speeches, education and teaching, letter documents, job reports, essay summaries, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!行政工作总结及工作计划范文5篇提前写好工作计划可以帮助我们更好地应对工作中的变化和挑战,事先制定工作计划能够更好地协调和沟通工作,以下是本店铺精心为您推荐的行政工作总结及2024年工作计划范文5篇,供大家参考。
行政工作月度工作总结模板6篇
行政工作月度工作总结模板6篇篇1一、引言本月,我作为行政团队的一员,积极参与了各项行政工作,努力提升工作效率,确保公司日常运营的顺利进行。
在此,我将对本月的工作进行全面总结,以便更好地明确工作成果与需要改进的地方。
二、主要工作任务及完成情况1. 日常事务处理本月,我共处理了XX余件日常事务,包括文件归档、会议安排、接待来访客户等。
通过精细化管理,确保了每项事务的及时处理和妥善安排。
2. 办公环境优化针对公司办公环境,我提出了多项优化建议,并得到了领导的认可。
通过调整办公布局、更新办公设备,显著提升了员工的工作效率和舒适度。
3. 制度完善与执行本月,我参与了公司行政制度的修订工作,提出了多项改进意见。
同时,监督了制度的执行情况,确保了公司行政管理的规范性和有效性。
4. 文化建设与活动组织在文化建设方面,我组织了多项团队活动,如员工座谈会、文化沙龙等,增强了团队凝聚力,营造了积极向上的工作氛围。
三、工作亮点与成果1. 事务处理高效化通过优化流程和提升团队协作,本月事务处理效率较上月提升了XX%,大大减少了积压的工作量。
2. 办公环境显著改善经过优化调整,公司办公环境得到了显著改善,员工满意度提升了XX%。
3. 制度完善与创新本月修订的行政制度得到了领导和员工的一致好评,为公司行政管理奠定了坚实基础。
同时,提出的创新意见也被纳入新制度中,为公司的长远发展提供了有力保障。
4. 文化建设成效显著通过组织多项文化活动,员工之间的沟通和合作更加密切,团队凝聚力得到了显著提升。
此外,积极向上的工作氛围也吸引了更多优秀人才加入公司。
四、工作不足与改进建议1. 文件管理需加强尽管本月文件管理有了很大改善,但仍存在部分文件归类不准确、归档不及时的问题。
建议加强文件管理培训,提升员工的文件管理意识。
2. 会议组织需优化本月会议组织整体顺利,但仍有个别会议安排存在不合理之处。
建议对会议组织流程进行进一步优化,提高会议效率。
行政部年度工作总结与优化建议
行政部年度工作总结与优化建议一、工作总结过去一年,我行政部全体成员在公司的领导和各部门的支持下,努力工作、锐意进取,取得了一系列重要成绩。
在行政管理、办公协调、人力资源等方面,我们积极应对各种挑战,推动了公司的发展与进步。
1. 工作内容及完成情况行政部的主要工作内容包括但不限于:员工招聘与录用、办公设备及资产管理、人事管理、办公室维护与协调等。
我们按照公司的要求,认真履行职责,全力以赴完成各项任务。
在员工招聘与录用方面,我们与各部门密切配合,及时推进招聘流程,确保岗位招聘的质量与效率。
通过招聘网站、校园招聘等多种方式,我们成功吸引了一批优秀人才,为公司的发展注入了新鲜血液。
在办公设备及资产管理方面,我们加强了对公司资产的统一管理与维护,并及时制定更新了相关操作规范,确保办公设施的正常运转,提高了员工的工作效率。
在人事管理方面,我们制定了一套完善的员工档案管理制度,保证了员工信息的准确性与安全性。
针对员工的薪酬福利、绩效考核等方面,我们与各部门进行有效的沟通与协商,提高了员工对公司制度的认同感和工作积极性。
在办公室维护与协调方面,我们积极整合资源,提高了办公室的协同效率。
我们与各部门建立了良好的沟通机制,及时解决了办公环境中的问题,为公司的日常工作提供了良好的支持。
2. 工作亮点与成效在行政部的工作中,我们取得了以下亮点与成效:(1)创新招聘方式,优化人才配置。
通过引进社交招聘、员工推荐等新型招聘方式,我们提高了招聘渠道的多样性,吸引到了更多的高素质、适合的人才。
这不仅节约了招聘成本,而且提高了员工的忠诚度和企业对人力资源的掌控力。
(2)精细化管理,提升行政效能。
我们在各项行政管理工作中,注重将细节做到极致,力求提高行政效能。
通过制定规范的操作流程、优化工作流程,我们极大地减少了行政管理的纰漏和重复劳动,提高了工作效率。
(3)开展员工培训,提升团队素质。
行政部在过去一年中,积极组织了各类培训活动,提供了多样化的学习机会,促进员工的个人成长与能力提升。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政工作总结及建议伙食,为公司提升运营业绩这个大局作了不懈努力。
二、加强协调,确保正常。
避免各种不和谐因素干扰,确保公司各项工作正常运转,是行政部担负的责任之一。
随着公司不断壮大,重大活动的频繁开展,工作中遇到的不确定因素也相应增多。
化解消极因素干扰,沟通协调任务有时就显得紧迫和重要。
对外:公司活动的范围,横式与相关管理部门的要求不很一致,时常发生监管与被监管矛盾,有时矛盾甚至尖锐,面对这种情况的发生,行政部冷静应对,采取多请示、多汇报,多讲难处,多沟通等办法,使一个个矛盾得以缓解和消除,基本保证了公司重大活动的顺利进行。
对内:时常遇到被职能、制度边缘化的问题发生,对这些问题的处理谁都可以不理,任其向消极方向发展。
再比如,部门与部门之间,管理层与员工之间,员工与顾客之间,员工与员工之间常因工作磕磕碰碰情绪不稳发生口角,甚至大动干戈,每次发生以上情况,行政部及时跟上,迅速调解,立即补台,避免了后果向严重方向发展,维护了公司的整体正面形象。
三、抓大重小,毫不松懈。
公司的重大活动既体现了规模档次等硬实力,也彰显了公司具有文化内涵的软实力。
行政部在**杯有奖征文,**周年庆抽奖,蛇年团年宴等活动中,精心策划,仔细推敲,集思广益,把握每个环节,注重每个细节,使活动环环相扣,有始有终,平顺畅通,达到了较好效果。
如**宴活动,*总经理一再称赞:“活动的气势,氛围,效果只有这样的公司才能搞得出来”。
重大活动公司上下共同关注,日常管理,琐碎平凡,行政部也没有任何松懈。
任何一桩看似毫不起眼的小事,稍不注意,就可能酿成影响全盘的大事,电梯运转不畅,妨碍正常办公,系统停电公司不及时发电,影响门店正常经营,门店喷漆脱落,影响公司形象,厨房水管被冻,影响职工正常用餐,洗手间水管被堵,影响员工正常工作和生活,类似以上的日常小事,问题一出现,行政部则立即采取措施,将矛盾解决至初始阶段,使公司工作生活在正常轨道上运行。
四.以人为本,人文关怀。
人力资源配置和管理是公司一项长期、经常性的工作。
一是联系市人力资源和社会保障部门,根据公司人员流动进行招聘,继而对新员工进行岗前岗中培训,使新员工尽快熟悉并投入本职工作。
2012年,公司就业再就业工作,被评为全市先进单位,受到市政府表彰。
二是在公司人事管理制度的框架下对各岗位进行考核。
三是对员工因家庭因素影响出现情绪低落影响工作,发现苗头,立即协调相关部门负责人,一道了解情况,疏导劝解,及时沟通,做过细的思想工作,使其轻装上阵,全身心投入到工作岗位。
四是以人为本,对员工给予人文关怀,让员工感受公司的温暖,上半年分批组织员工外出旅游;职工生日,公司送出生日蛋糕;员工病重住院,公司派员看望;员工直属亲属辞世,公司送去慰问金,凡此种种,既温暖了人心,激发了员工对公司的内在认同,推进了工作,也获得了社会的普遍赞赏。
五、严格自律,勤勉自觉。
行政部所有工作人员都有较高的工作自觉性,团队意识较强,在履行职能中,要求他人不做的,自己带头不做,偶然因素违背公司制度,仍然照章办事伸直脚打板子,从无怨言。
要求别人做好的,自己带头做好,工作不分份内份外,任劳任怨,当公司重大活动人手紧缺时,那里需要,就到那里去,做到上得去,稳得住,放得心。
在与外界及各部门的交往中,既热情大方,不失礼数,又注意维护公司利益和形象。
日常工作,事无巨细,都恪尽职守,尽力做好。
2012年行政部工作存在的主要问题是:一是在完善公司管理机制,优化各项管理制度方面深入各门店,各部门调查研究不够,满足于现有的管理机制作用,对同行业的相关信息收集也十分欠缺。
二是对提升全员政治业务素质,没有系统方案,尤其是对管理人员的培训不够,以致于在管理工作中,视野不开阔,管理粗放。
三是协同营销部门探索新形势下采取何种经营模式、手段,突破制约瓶颈,研究不多,建言不足。
四是日常行政事务管理在“精细”下功夫不多,只求过得去,不求过得硬。
2013年,**公司虽然面临市场变化大、消费需求多元化等不确定因素的挑战,但同时仍有加快调整,逆势而上的发展机遇。
行政部对2012年工作中存在的问题,要充分发挥主观能动性,凝聚各方面的智慧,整合各方面的力量。
在完善机制,加大员工培训的力度,日常管理规范等方面下功夫,以适应公司发展需要。
同时,建议:一、建立研发精干队伍,为公司重大决策提供客观科学依据。
二、整合公司内设机构,理顺工作秩序,提升工作效率。
三、适当提交员工待遇,保持员工队伍基本稳定。
四、加强对全员学习培训,全面提高员工素质。
五、健全沟通交流机制,保证公司政令畅通,运行高效。
行政部:***2013年3月6日篇二:行政工作的思考与建议行政工作的思考与建议记得在我刚做行政工作时,母亲问我做什么工作,解释了半天,老人也没能理解,最后,她笑笑说,哦,原来你就是管管迟到啊,管管谁犯错啊,对这样的结论,我开始思考,人事行政工作,究竟是什么?它在企业的日常管理工作,起到什么作用?它的重要性在哪里?其实企业的人事行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。
它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。
人事行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除人事行政管理之外的工作,都是某个方面的业务。
人事行政管理体系推动和保证着企业的各个部门业务的顺利、有效进行和相互之间的协调,在这中间,值得我们思考的有以下几个方面:一、制度建设方面1、行政制度在工作实践中,不断的发展和完善,涉及公司经营的每一个层面,为公司正常的生产经营秩序提供了保障。
但由于少数制度在贯彻落实中存在偏差,导致在执行中变形走样,其实说到底,公司不缺制度,缺的是执行力,这一点,应该作为每个公司行政工作的重点工作。
经营工作中的任何问题,都可以归结到制度的执行上,公司的规章制度相当于一个国家的法律,所以“公平、公正”是正确执行的基本保障。
存在问题:在制度执行过程中,存在双重标准的情况,特殊员工违反制度,部门主管因顾虑太多在执行力度上打了折扣,而对“基层员工”却按章办事,让员工感觉受到不公平待遇,产生抵触情绪;制度执行的监管不力,该批评的没批评、该警告的没警告,该罚的没罚,员工感受不到制度的严肃性,导致我们的制度失去了权威性。
为什么表面上相似的两支团队,业绩会有天壤之别?有些人对这个问题百思不得其解,他们找不到一种衡量标准来解释这种绩效差距的原因,究其原因,跟细化制度的流程标准和监督落实是分不开的。
解决思路:①明确各项制度的标准与流程。
努力做到精细化、流程化、表格化,这对加强制度的执行力有积极的作用。
②坚持民主和公平的原则,体现公司“以人为本”的经营思想。
制定制度的目的是为了执行,制度编写和改进前,一定要深入基层进行调研,从而增强制度的可操作性,促使制度在公司的运行上下畅通;制度起草的各个环节都要加强员工的参与力度,在保障公司利益的前提下,最大限度地体现民主和公平,保证制度的有效和顺利执行。
③加强制度的严肃性,只有领导高度重视,以身作则,主动接受制度的约束,对特殊人员不搞特殊化,才能切实保证制度得以有效的执行。
2、执行力与员工培训的关系,制度是企业管理的基石,更是员工的行动指南,企业必须重视对从业人员的业务培训。
有些公司制度的学习一般只是在管理人员的层面上进行传阅,新制度审批后也只是印发至各部室负责人,少数部门并没有组织基层员工对制度进行学习与培训,为制度的深入贯彻和执行埋下了隐患。
存在问题:员工入职后,缺少岗位职责和企业文化的学习,就直接进入工作岗位,新员工往往不知所措,在很长一段时间内工作效率很低。
解决思路:1、为员工提供必要的岗位培训,明确责权利的关系,告知工作权限与工作内容,学习岗位制度、规章制度和企业文化。
2、加强沟通,了解员工的思想动态,在工作和生活上给予关心和帮助,对员工的重视不仅仅体现在物质层面,还要体现在精神层面,要满足员工需求的双重性。
3、为新员工确定合理的工作目标,定期和不定期检查新员工的实际工作状况,坦率地沟通对工作的看法,指出其错误或缺点,告诉其正确的方法,让新员工尽快进入角色,适应环境。
二、加强行政工作中协调和服务的功能。
根据公司自身的战略目标,确定行政工作的中心主题,所有的规章制度紧紧围绕这个中心主题去执行和维护,所以要达到提高企业整体管理水平的目的,不但要加强执行力建设,还要提高行政工作的协调和服务功能,真正为企业的发展服务。
面临问题:行政工作应该怎样扮演好协调员和服务员的角色?解决思路:1、协调各部门间的管理制度,对其进行统一汇编和梳理,对制度的执行情况进行监督,进一步明确责任,保证制度的权威性和平等性,才能为制度的有效执行提供保障。
每个人,尤其是管理层,及领导者,更要从自身做起,为企业创造一个融洽和谐、竞争有序的工作环境。
2、协调公司各部门之间的关系,负责各部门间的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅,主动做好大家的助手和参谋,实现共同的战略目标。
三、绩效考核体系的完善与运行。
通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。
根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求,系统提供多种考核方法、标准,允许自由设置考核项目,对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评。
面临问题:绩效考核逐渐不再是技术性问题,而成为了组织的管理问题,如何能够做到公平、公正、公开?如何保障各岗位员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的?解决方法:1、绩效考核的目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断有效改善工作方法,建立公平竞争的机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
这就需要人事部协助公司领导着手进行绩效评价体系的完善,并持之以恒的监督贯彻和运行。
2、完善《绩效考核管理办法》,细化个岗位考核指标,听取各方面人员的建议和意见,及时调整和改正工作方法,对考核结果进行评估,对形式、项目、结果进行调查反馈及跟踪,保证绩效考核工作的良性运行。
综上所述,行政部门的重点应突出行政工作的服务功能,主动为各部门各岗位做好对内对外的协调工作,完善和改进相关制度,并对制度的执行环节进行督查。
篇三:行政人事工作建议行政人事工作建议总经理:为了提高公司行政工作,调动员工积极性,养成员工良好的工作习惯,我建议行政人事工作如下(办公室人员、车间管理人员试行)一、人员工资结构实行等级制度即基本工资+岗位工资+绩效工资+加班工资满勤奖等基本工资统一为1000元a类岗位工资1000b类岗位工资1500c类岗位工资2000d类岗位工资2500e类岗位工资3000f类岗位工资3500绩效工资根据月度考核(85分以上加300,75分以上加200,65分以上没有绩效工资,65以下减200。