办公室值班交接记录表
学校行政办公室(秘书)值班制度
学校行政办公室(秘书)值班制度本值班制度旨在规范学校行政办公室(以下简称“办公室”)秘书的值班工作,确保办公室能够有条不紊地运行。
以下是该制度的具体规定:1. 值班人员安排1.1. 办公室秘书值班采用轮班制,分为白班和夜班。
根据实际情况,每个秘书按轮班表依次安排值班时间。
1.2. 每个秘书的值班时间为连续8小时,包括午休一小时。
1.3. 值班人员需准时到岗,严禁无故早退或迟到。
2. 值班职责2.1. 接待来访人员:值班秘书负责接待办公室来访人员,提供相关咨询和协助。
2.2. 电话接听与转达:秘书需要接听来电,核实来电人身份并根据情况转达相关事项给责任人员。
2.3. 文件处理:秘书需要负责及时处理收到的文件,如收发文、传真等,并妥善保管。
2.4. 会议安排:秘书需根据安排安排各种会议,并提供必要的会议材料与设备。
2.5. 安全管理:秘书需保障办公室的安全与秩序,防止不法人员闯入办公室。
2.6. 其他职责:除以上职责外,秘书还需根据具体工作安排完成其他临时性任务。
3. 值班记录与交接3.1. 值班秘书需准备值班记录表,详细记录每日的值班情况与工作内容。
3.2. 值班交接:白班和夜班秘书之间需进行值班交接,交流当班情况与工作进展。
4. 紧急情况与应急措施4.1. 若遇到紧急情况,值班秘书应立即采取行动,并及时向上级汇报。
4.2. 在特殊情况下,如果值班秘书无法进行正常交班,应向上级负责人请示并妥善处理。
以上即为学校行政办公室秘书值班制度的相关规定。
值班秘书应遵守制度,并认真履行自己的职责,为办公室的正常运转做出贡献。
请各位秘书共同遵守并执行该制度,保证办公室的工作有序进行。
如有任何违规行为,将根据情节轻重给予相应处理。
感谢各位秘书的支持与配合!>Note:请注意,此文档仅供参考,具体操作应根据学校的实际情况和需求进行调整。
值班记录表、电话表
值班记录表单位年月日班次早班(8:00~16:00)中班(16:00~0:00)晚班(0:00~8:00)值班人办公室现状交接班记录交班人接班人交班人接班人交班人接班人值班内容记录序号班次时间内容处理情况值班人值班登记表1值班部门值班人数值班负责人值班情况值班人员名单当班时间月日时分至月日时分接班时间月日时分上班责任人签名当班责任人签名名交接情况当班值勤记录来访接待及处理来电内容及处理人员进出记录物品出入记录安全消防记录其他说明交班时间月日时分当班责任人签名下班责任人签名交接情况备注值班日志表2时间月日时分至月日时分值班人:记事待办事项承办事项处理结果拨打电话记录表接话单位接话人电话主要内容发话人签字年月日时分交办或转办单位交办或转办时间年月日时分接听电话记录纸发话单位发话人电话内容:接话人签字:年月日时分领导批示:领导签字:年月日时分××(单位名称)接听电话留言单G.H艾力斯先生:在您外出期间,梅尔温制造有限公司的P.斯派克先生来电话。
电话号码103——568989 灵克顿416打来的电话√请回电话√来访过将再次来访要见你有急事留言内容:P.斯派克先生下周到利丁顿地区,希望到时能拜访你,讨论你于1月3日在信中提及的有关事宜,请今日给他回电话。
留言日期:2000年1月5日接话人:罗娜.菲波斯时间:上午9时30分电话记录单时间年月日来电单位发话人受话人电话内容拟办意见年月日领导批示年月日备注。
政府值班室交接-班制度
政府值班室交接-班制度政府值班室交接-班制度为进一步加强和完善值班工作制度,保证市政府工作的正常进行,根据国务院办公厅《关于加强值班工作的通知》精神,特制订本制度。
一、市政府办公室设立值班室,承担市政府及市政府办公室的日常值班工作。
二、值班室由秘书处负责管理,设立专职值班员。
日常值班由专职值班员负责,晚上和节假日值班由办公室全体工作人员轮流值班。
值班人员名单由秘书处负责安排。
值班时间按照作息时间执行。
三、值班人员职责:负责日常来电来访;承办领导交办的其他事项。
四、节假日实行、市政府、办公室、市政府办公室领导带班制度。
值班期间如遇紧急、重大事项和重大突发事件,值班员应立即向带班领导报告,平时晚上值班向办公室领导报告。
五、工作要求1.值班人员树立良好的服务意识。
办公室实行首问制度,即第一位接待来访者,应热情和气,并根据来访内容介绍有关处室。
2.遵守值班时间,坚守值班岗位,不得擅自离岗。
节假日值班,上班同志必须与下班同志取得联系,并将当班情况做好移交。
3.受理、办理的值班工作事项,必须按照工作程序,做到有登记、有报告、有落实、有反馈,对领导交办的.事项,要积极认真办理,不折不扣完成。
4.认真记好值班日记,做到内容准确,文字通顺,字迹工整。
处理重大突发事件时,反映要灵敏,做到快速、高效、及时。
5.搞好值班室的清洁卫生,保持安静、整洁的工作环境,外来人员不得在值班室内闲谈。
市政府办公室值班值宿制度2015-09-29 20:40 | #2楼一、值班值宿人员必须准时到岗,坚守岗位。
不准迟到、早退、漏岗。
因故不能如期到岗值班者应提前请假,由秘书科负责调换人员。
二、值班值宿人员要按时交接-班,在岗时间不准擅离岗位,不准进行麻将、扑克等娱乐活动。
不准让非值班人员代替值班。
要认真做好电话记录,保证不丢不漏.遇到问题及时处理。
并视情况逐级报告。
三、值班值宿人员在岗期间不准饮酒,不准将非本机关人员带国土到机关,更不准收留住宿。
值班人员交接班制度
值班人员交接班制度1、值班人员必须严格遵守交接班制度,在没有交班前,当班人员不准随便离开自己岗位。
2、在交班之前,当班的值班人员应填好记录。
3、当班人员在向下一班交接时,应首先介绍一下本区内基本情况,然后接班人员在本区内检查一下,如发现当班人员在值班时发生什么情况,应由当班人员报告校保卫部门。
4、接班后的值班人员,应按各自岗位,认真负责,履行自己的值班职责。
夜间巡逻制度1、巡逻队员必须按规定着装,佩带巡逻袖标和器械。
2、时刻保持高度警惕,要做以勤巡、多疑、细询问。
检查督促各守栋保安做好治安防范工作。
发现情况及时处理和迅速反馈,切实做好防火、防盗、防破坏、防灾害性的事故工作。
3、带头遵纪守法,维护学校的各项规章制度,服从分配,团结协作,积极完成处室交给的其它工作任务。
4、夜间巡逻时间为当日23:00至次日4:30分。
夜间巡逻至少半小时巡逻一次。
巡逻时,应认真检查各楼门是否锁好,检查各办公室、教室的让窗、灯、空调等是否锁好、关好。
巡逻时,应加强重点部位的巡查。
夜间11:30分后,在巡逻区域内碰到所有的陌生人或可疑人员要进行盘查,发现问题及时处理。
巡逻队员应按规定时间上班、下班,不得早退、迟到。
巡逻间隙,只能在指定的地点停留。
5、积极收集反馈各种情报和信息,善于发现各种可疑现象,沉着机警,做到守得住,抓得着,堵得死,不怕困难,敢于斗争,坚持原则,不循私情,积极维护学校利益和师生员工的生命财产安全。
6、巡逻队员必须认真做好巡逻记录。
发现问题,能及时解决的及时解决。
7、奖罚办法:工作成绩突出,现场抓获犯罪分子,奖励有功人员各200元,若工作责任心不强,经调查了解确认工作失职,给学校造成重大损失或影响,扣除当班责任人每人100元;擅自迟到或早退30分钟以上,每次扣1分,发现上班睡觉或离岗,每次扣1分,累计3分者扣除50元,累计5分扣除100元。
行政办公室值班制度
行政办公室值班制度一、制度背景为了保障行政办公室的正常运转和高效工作,确保办公室能够及时有效地应对各种突发情况,特制定本值班制度。
二、制度目的本值班制度的目的是确保行政办公室能够24小时保持常态运作,保证各项工作能够及时处理和解决,减少工作延误和事故发生的风险。
三、制度内容1. 值班时间行政办公室共设置三个班次,分别为早班、中班和晚班。
具体的值班时间如下:•早班:上午8:30至下午5:30•中班:下午1:30至晚上10:30•晚班:晚上9:30至次日上午8:302. 值班人员值班人员由行政办公室的员工轮流担任,每人轮值一周。
在轮值期间,值班人员要保持电话畅通,并随时待命处理各种突发情况。
3. 值班职责值班人员的职责主要包括以下几个方面:•接听和转发行政办公室的电话,及时处理各项业务咨询和工作安排;•监控办公室的电子邮件和内部通信工具,处理各类文件和信息的接收和传递;•协助安排各类会议和活动,包括会议室的预订、会议材料的准备等;•处理来访人员的登记和接待工作,确保来访人员得到及时有效的回应;•监控办公室的安全状况,及时报告和处理各类安全问题。
4. 值班备勤值班人员在值班期间需备勤,不得离开办公室。
如遇到特殊情况需要临时离开,必须请假并找到其他同事代班,确保值班持续。
5. 值班记录值班人员需详细记录每天的工作情况和处理事项,包括接到的电话、来访人员、会议安排等,并在交接班时向接班人员做好交接工作,确保工作的连续性和信息的畅通。
6. 值班报告值班人员每周需提交一份值班报告,汇报上周的工作情况、突发情况的处理过程以及存在的问题和改进意见,这些报告将成为行政办公室持续改进的重要依据。
四、制度执行1. 监督机制行政办公室主管对值班制度的执行进行监督,并负责解决执行过程中的问题和纠纷。
2. 差错纠正若值班人员在执行过程中出现差错或疏忽,应立即向上级报告,并及时采取补救措施,以减少影响。
3. 优化改进根据值班人员的反馈和定期评估,行政办公室将持续优化和改进值班制度,以适应日常工作和突发情况的需要。
学校值班交接班管理制度
第一章总则第一条为加强学校值班工作管理,确保学校安全稳定运行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体值班人员,包括值班校长、值班教师、行政人员等。
第三条值班工作应遵循及时、准确、高效的原则,确保学校各项工作有序进行。
第二章值班安排第四条值班时间分为白天值班和夜间值班,具体安排如下:(一)白天值班:每日8:00至18:00。
(二)夜间值班:每日18:00至次日8:00。
第五条值班人员应按照学校制定的值班表进行轮值,值班表由学校办公室统一制定并公布。
第六条值班人员应按时到岗,不得迟到、早退或无故缺岗。
第三章值班职责第七条值班人员应认真履行以下职责:(一)负责学校安全保卫工作,确保校园安全稳定。
(二)处理学校日常事务,包括接待来访、处理突发事件等。
(三)及时掌握学校各项工作的进展情况,向上级汇报。
(四)负责学校内部通讯联络,确保信息畅通。
(五)协助学校领导处理紧急事务。
第四章交接班制度第八条值班人员应在值班时间结束前15分钟开始交接班工作。
第九条交接班时应遵循以下程序:(一)接班人员提前5分钟到达接班地点。
(二)交班人员向接班人员详细汇报当天值班情况,包括学校安全状况、工作进展、突发事件处理等。
(三)接班人员认真听取交班人员的汇报,对不清楚的问题进行询问。
(四)交班人员应将值班记录、工作日志等资料交给接班人员。
(五)接班人员确认接班无误后,与交班人员共同签署交接班记录。
第十条交接班记录应包括以下内容:(一)值班时间、值班人员姓名。
(二)值班期间发生的重大事件及处理情况。
(三)学校各项工作进展情况。
(四)接班人员对值班工作的意见和建议。
第五章纪律与考核第十一条值班人员应严格遵守值班纪律,不得擅自离岗、脱岗或串岗。
第十二条学校对值班人员进行定期考核,考核内容包括值班纪律、工作态度、工作效率等。
第十三条对值班工作表现优秀的个人给予表彰和奖励;对违反值班纪律的个人进行批评教育,情节严重的给予处分。
干部值班交接制度
干部值班交接制度干部值班交接制度为了加强机关管理,进一步规范机关干部的值班行为,构建便民、高效的服务型政府,经镇党委、政府研究,特制定《汉薛镇机关干部值班制度》,具体内容如下:一、值班领导及时间实行党政领导班子成员带班制,每班值班时间为48小时,交接-班时间为值班当日早上8:00,值班领导全面负责当日的值班工作。
二、值班任务及要求1、值班人员要在值班室坚守岗位,做好来电及群众来访接待工作,并详细记录来电和群众来访的时间、事项以及交办人员。
2、若发生突发事件,应及时上报带班领导,并尽快通知相关人员,除留守电话人员外,其余人员应由值班领导带领迅速赶到事发现场,并进行妥善处理;若发生重特大事件,应立即向镇长、书记报告。
3、值班人员要按时开关大门及二楼楼道门(早7:00、晚9:00),并检点各办公室的用电情况,杜绝“长明灯”现象。
4、值班人员要提高警惕,全面负责机关安全保卫、防火以及保密工作,保证机关内公共财产的安全;若值班期间发生人为财产损失,由值班人员照价赔偿。
5、值班期间,会议室、楼道、楼梯以及领导办公室卫生均由值班人员负责,确保机关整洁卫生。
三、值班纪律1、严格遵守值班时间:值班人员必须准时到岗,坚守值班岗位,履行值班职责,做好值班记录。
2、严格遵守登记制度:值班人员必须认真填写值班日记,及时准确记录有关部门的通知、通报和来客来访登记,并对值班当天机关所发通知进行记录。
3、严格遵守请假制度:值班人员因公或因事不能值班,必须向带班领导请假,并请同级别人员代班,经带班领导同意后方能离开。
4、严格考勤制度:每月月底,由带班领导将考勤情况进行汇总,报告至镇党委、政府主要领导,并作为年终奖惩依据。
5、严格奖惩制度:镇党委、政府的主要领导将进行不定期查岗,若发现未经带班领导批准,擅自不值班或值班脱岗者,一次扣除50元,不在岗三次以上,扣发全年奖金,当年不得评选任何先进,并不能作为后备干部使用。
干部值班制度2015-10-09 12:37 | #2楼1 目的提升应急事件的处置能力,强化现场管理和劳动纪律,保障企业安全。
行政部办公区值班检查表
电话记录
作好行政部电话的接听工作,并及时将电话信息传达给相关责任人。
6
用车记录(周末、节假日驾驶员值班)
按派车单上所列各要点记录用车情况
7
突发事件处理
将突发事件向相关负责人汇报,并记录处理结果。
加班人员签名:
注:值班人员下班时须将安全工作与公司加班人员签字交接方可离开。
值班时间:周一——周五8:30——18:30(冬季18:00)
行政部办公区值班检查记录表
日期
值班人
1
电气设备安全情况
检查责任区内电气设备安全情况,保障配电箱运转正常及公共照明,制止私拉乱接电线及超负荷违规用电现象,检查并杜绝用电安全隐患,下班时应关闭空调总阀、开水器电源、光带灯,各办公室最后离开的人员应关闭本办公室所有灯具、电气设备电源,最后离开公司的员工应关闭办公区所有灯具、电气设备电源。
2
门窗安全
下班时各办公室最后离开的人员必须关窗锁门,最后离开办公区的人员需锁好公司大门。
3
消防安全
检查责任区内易燃易爆物品存放情况,制止在火源、电源旁乱摆乱放印刷品等易燃品,杜绝火灾隐患。
杂人员入内,检查责任区内房屋设施,设备的安全防盗情况,保障公司财产安全。
周末、节假日8:30——17:30
学生会办公室值班制度
学生会办公室值班制度正文第一篇:学生会办公室值班制度学生会办公室值班制度(意见参考)一、值班制度1、值班时间:周一至周五上午 8:00-11:50 下午 13:50-17:102、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须暂时调换值班日期,需提前 1-2 天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。
3、值班要求:(1)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行催促、检查。
(2)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或者学生会主要学生干部。
在值班结束前,检查公物有无损坏或者遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。
(3)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵便处理,并予详细记录。
如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。
(4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。
(5)值班人员不得随意翻看其它部门或者人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。
二、办公室使用制度1、卫生管理条例:(1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无灰尘和异味。
(2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完展板以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有颜料等。
(3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行拂拭。
2、其它纪律要求:(1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。
领导值班及交接班制度(9篇)
领导值班及交接班制度1目的及时有效的处理公司日常事务及突发事件,保证安全生产正常运行。
2适用范围本制度适于公司值班领导的值班和值班人员管理。
3值班人员3.1值班领导:公司经理、党支部书记及副经理;3.2值班人员。
公司各部门部长以上人员及主抓安全生产人员。
4值班时间____公司排定安全生产值班检查表,值班领导和值班人员按排班表进行轮值;4.2值班时间为每天下午5:____至次日上午8:00时,交接班时间为每星期一上午8:____至9:00时。
5值班地点5.1值班领导的值班地点为本人办公室或调度室;5.2值班人员值班时必须在公司附近区域,随时听候派遣调动。
6值班职责6.1全面负责当班生产调度指挥,及时解决生产上存在的一切问题,保证正常生产,做到全面、安全地完成当日生产任务;6.1掌握安全生产动态,及时了解防汛抗旱情况,发现问题及时指示值班调度员组织有关部门派人迅速处理,必要时亲临现场指挥,以保1q/dz____1-____证正常生产;6.1及时发现和组织消除事故隐患和险情,及时制止违章违纪行为,严禁违章指挥;6.1遇到险情时,立即下达停产命令,组织涉险区域人员及时、有序撤离到安全地点;6.1在紧急情况下,有权采取临时措施,调动全公司范围内人力、物力、事后及时向有关领导汇报联系;6.1负责当班重大安全隐患的检查及督促整改,并将整改情况及时向下一班交代清楚;6.1巡查夜间运行值班人员的工作状态;6.1巡查各岗位工作人员的睡岗、窜岗、脱岗行为;6.1做好公司防火、防盗等措施。
7值班制度7.1值班领导必须严格按照公司安全生产安全检查值班表规定时间进行值班;7.2值班领导如遇工作忙或出差等需要进行换班、替班时,应提前请假,安排其他值班领导作临时调替;7.3值班领导须严格执行交接班制度,认真填写值班领导值班记录;7.4负责值班期间紧急电话和外部联络的处理工作;7.5负责值班期间外来人员的接待工作;7.6严格落实领导值班制度,值班时必须在公司所在县城区域范围内,严禁空岗、脱岗,严禁喝酒、赌博及其他与工作无关的活动。
街道办办公室值班制度范本
街道办办公室值班制度范本一、总则为确保街道办办公室工作正常运行,提高工作效率,更好地服务群众,制定本值班制度。
本制度适用于街道办办公室的正常工作日及节假日值班安排。
二、值班人员1. 街道办办公室工作人员轮流担任值班人员。
值班人员应具备良好的业务素质、责任心强、工作认真细致。
2. 值班人员负责处理办公室日常事务、接待来访群众、接听电话、办理紧急事务等。
3. 值班人员应遵守工作时间,不得擅自离岗,如需离岗应提前向值班负责人请假并安排替代人员。
三、值班时间1. 正常工作日:上午 8:30 至 12:00,下午 14:00 至 17:30。
2. 节假日:根据国家法定节假日安排,实行轮休制度。
值班人员应提前了解节假日值班安排,确保按时到岗。
四、值班要求1. 值班人员应保持电话畅通,随时响应群众需求。
对来电、来信、来访事项要认真处理,确保事项及时解决。
2. 值班人员应保持办公室环境整洁,爱护公共设施。
离岗前要检查门窗、电器等是否关闭,确保办公室安全。
3. 值班人员要认真记录值班期间发生的事项,包括来电、来信、来访内容以及处理结果。
交接班时要将值班记录详细移交。
4. 遇到重大事项、突发事件或紧急情况,值班人员应立即向值班负责人报告,并根据负责人指示进行处理。
五、交接班1. 值班人员应在交接班时将值班记录、重要文件、 pending事项等详细移交接班人员。
2. 接班人员应认真查看值班记录,了解上一班次工作状况,确保无缝衔接。
六、考核与奖惩1. 街道办办公室对值班人员实行定期考核,考核内容包括工作态度、业务能力、群众满意度等。
2. 对考核优秀的值班人员,给予表彰和奖励。
对考核不合格的值班人员,给予批评教育,严重者调整工作岗位。
3. 值班期间发生违纪、违规行为的,按照相关规定给予处理。
七、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
街道办办公室负责对本制度的解释和执行。
通过以上值班制度,我们希望建立一套高效、有序的值班工作体系,确保街道办办公室各项工作正常运行,为广大群众提供优质、便捷的服务。
办公室轮流值班表
办公室轮流值班表
日期:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日
值班人员:按照以下顺序轮流值班,每天1人。
1.请确保每天至少有一位值班人员在办公室,以便处理紧急事务和提供必要支
持。
2.值班人员有责任保持办公室的整洁和安全,并确保设备设施的正常运行。
3.如果您无法按时值班,请提前通知其他值班人员,以便进行适当的调整。
4.请在值班期间保持专业和礼貌的态度,以维护公司形象。
5.值班人员应确保及时处理任何紧急事务,并在必要时与上级领导或相关部门
沟通。
值班检查表(标准版)
早
晚
夜
早
晚
夜
早
晚
夜
2)地面清洁,无油垢及食物残渣 3)煮面灶台整洁无食物残渣,龙头无跑冒滴漏现象,点火棒使用正常,无漏气现象 4)打面台周围地面墙壁无生粉,面团使用塑料布盖好,台面整洁 5)拉面台周围地面墙壁无生粉,台面整洁,繁忙时段有备用面辑子 6)温汤灶设定90℃,测温:非忙时85℃以上、忙时90℃以上 7)牛骨汤正确配比1:5,无过多浮油及调料残渣 8)牛肉片使用切片机;提前称重20克/碟,中午备120碟,晚餐备50碟(加肉备10碟)封好 9)配餐台:香菜、青蒜、白萝卜片、油菜、胡萝卜片,使用保鲜盒加膜封好,夹子勺配好 10)货架餐器具码放整齐,无私人物品 11)灭火器、灭火毯正确配备,并在质检期内 12)电线无老化,每个设备有独立电源,电源箱内电线无老化、打火现象 待办事项:
a.有3个以上餐位无人清理 b.有3位以上顾客在等候产品 9)清洁工具:拖把、扫帚、桶、畚箕、营运物料不能放置在顾客看见的地方 待办事项
H:办公室 1)清洁有序,公文为最近更新 2)监控正常运转,电脑可以正常登陆mis系统 3)现金抽屉上锁;保险柜密码打乱(如适用) 待办事项
I.分餐台(出餐口与柜台不在同一区域适用) 1)有专人职守(最有经验的员工),并使用礼貌用语与厨师、服务员沟通 2)区域内清洁有序,地面保持干爽,物品码放正确 3)打印机正常,打印纸2卷以上,票插、笔、垃圾桶齐备;充足、干净的餐具 4)物料够全天使用:外卖袋50个,打包盒、碗各50个,一次性筷子50双,餐巾3包 5)特别关注:3的原则,出现下列情况,需立即做出反应
a.有3个以上餐位无人清理 b.有3位以上顾客在排队 c.有3位以上顾客在等候产品 待办事项
E:柜台内部 1)菜灯箱照明正常,无损坏,促销海报为最新的内容
县委办公室值班制度
县委办公室值班制度
是为了保证县委办公室的日常工作能够24小时不间断地进行而设立的制度。
以下是一个可能的县委办公室值班制度的安排:
1. 值班时间:根据工作需要,将一天分为多个班次,例如白天班和夜班。
2. 值班人员:每个班次有一名正式值班人员和一名备班人员。
正式值班人员为主要负责人,备班人员在必要时替换或补充正式值班人员。
3. 值班轮换:值班人员需要按照轮班表进行轮换,确保每个人都有机会进行值班工作。
4. 值班岗位:值班人员需要在县委办公室设定的值班岗位上履行职责,例如接听电话、处理来访事务等。
同时,也需要根据工作需要,保持办公室的正常运行。
5. 值班记录:值班人员需要做好值班记录,包括记录重要的来电来访信息以及进行的工作。
6. 值班待遇:县委办公室可以根据制度规定给予值班人员一定的值班津贴或者其他补贴。
7. 值班交接:上一班值班人员在下班前需要与接班人员进行交接,告知班次内的工作情况、来电来访情况等。
8. 重大事件值班:对于特殊的重大事件,县委办公室可以安排额外的人员进行专门的值班,以确保能够及时应对和处理突发情况。
以上是一个可能的县委办公室值班制度的安排,具体的值班制度可以根据实际情况和需求进行调整。
行政文员工作交接表
工作交接表序号文件内容备注交接人1 2008-2011年、2010-2011年管理处调休表各一套调休请假加班做记录更新2 2007-2011年合同管理电子档及文件存档随时更新3 管理处人员绩效考核表格一套、绩效考核制度、季度考核分数汇总表、天利物业2010年度基层员工考评分数汇总表格一份每季度考核一次,年度绩效考核一次4 2010年和2011年1月份人员异动表一套每月5号前提交至人力资源部5 2010年-2011年通讯录一套每月更新一次6 2008-2010年假期明细表一套当月统计上月份假期明细7 2009-2011年2月份花名册一套随时更新,每月5日上交上月份正确一份至人力资源部8 2011年住宿人员明细每月住宿表随同考勤交至人力资源部9 报保险信息表格一份各种事故报理保险10 工作联系单传递及存档11 管理处人员计划、实际值班表月初制做计划值班表,月底制作实际值班表12 管理处人员请假、加班单13 2009-2011年电子档档案管理214 2009-2011年请示电子档及文件存档15 2009-2011年工作联系函电子档及文件存档16 2009-2011年通知电子档及文件存档17 管理处人员月底考勤随同考勤记录每月5号前交至人力资源部18 管理处员工入职(工牌发放、填写劳动合同、社保卡等)、离职、转正手续;购买全部人员的劳动合同入职当天在OA上报入职申请;离职在OA上报辞职申请表19 管理处人员生日福利、填写贺卡月底上报下个月生日人员名单20 2009-2010年服装登记表电子档21 费用报销表电子档一份报销报销需登记22 劳动合同特约条款电子档一份、劳动合同签收明细本一本特约条款附在劳动合同相应位置23 表格电子档一套及空白表格一本24 办公室工作手册一套25 管理处用印登记及存档26 一期、二期出入章及管理27 工牌及工牌发放登记表新工牌17个28 会议签到表及做会议记录29 人事文件签收登记表一份30 各种人事资料档案及其他档案共71盒31 管理处公章及停车场公章32 2011年1月-2月物资申购表月底在OA申购下个月文具用品33 物品领用登记表三本月底统计领取消耗数量34 2011年安管调休表调休请假加班做记录更新35 安管人员绩效考核表格一套、绩效考核制度、季度考核分数汇总表、天利物业2010年度基层员工考评分数汇总表格一份每季度考核一次,年度绩效考核一次36 2011年1月份人员异动表一套每月5号前提交至人力资源部37 2008-2010年假期明细表一套当月统计上月份假期明细38 2011年2月份花名册一套随时更新,每月5日上交上月份正确一份至人力资源部39 报保险信息表格一份各种事故报理保险40 安管人员请假、加班单41 安管人员月底考勤随同考勤记录每月5号前交至人力资源部42 安管队计划、实际值班表月初制做计划值班表,月底制作实际值班表43 高温补贴、应急分队出勤人员名单、大堂礼宾岗人员名单随同考勤交至人力资源部44 安管员入职(工牌发放、填写劳动合同、社保卡等)、离职、转正手续入职当天在OA上报入职申请;离职在OA上报辞职申请表45 安管员生日福利、填写贺卡月底上报下个月生日人员名单46 费用报销表电子档一份报销报销需登记47 表格一套48 办公室工作手册一套49 劳动合同特约条款附在劳动合同相应位置50 2008-2011行政资料传递本51 办公室工作手册一套52 表格一套53 费用报销表电子档一份报销报销需登记54 防损员生日福利、填写贺卡月底上报下个月生日人员名单55 防损员入职(工牌发放、填写劳动合同、社保卡等)、离职、转正手续入职当天在OA上报入职申请;离职在OA上报辞职申请表56 防损部计划、实际值班表月初制做计划值班表,月底制作实际值班表57 防损部人员月底考勤随同考勤记录每月5号前交至人力资源部58 防损人员请假、加班单59 报保险信息表格一份各种事故报理保险60 2011年2月份花名册一套随时更新,每月5日上交上月份正确一份至人力资源部61 2010年12月份假期明细表一份当月统计上月份假期明细62 2011年1月份人员异动表一套每月5号前提交至人力资源部63 劳动合同特约条款附在劳动合同相应位置64 管理处人员绩效考核表格一套、绩效考核制度、季度考核分数汇总表、天利物业2010年度基层员工考评分数汇总表格一份每季度考核一次,年度绩效考核一次交接人:接管人:监管人:时间:。
公司节假日值班工作制度
节假日值班工作制度内部资料注意保密目录第一章总则 (1)第二章值班形式及时间 (1)第三章值班工作内容 (2)第四章信息报送 (3)第五章值班职责 (4)第六章追责及处罚 (5)第七章附则 (6)附件:XXXXXX公司值班记录表第一章总则第一条为加强XXXXXXXXXX公司(以下简称“公司”)节假日期间值班工作管理,确保能够及时妥善地处理公司事务和突发事件,根据市政府及上级主管部门有关规定,结合公司工作实际,制定本制度。
第二条值班工作遵循有情必报、运转高效、反应迅速、安全保密的原则。
第三条本制度适用于参加公司值班的全体人员,值班采用全员轮值班制。
第二章值班形式及时间第四条凡遇有国家法定节假日,自治区、市级节假日或召开重大会议,根据相关政府职能部门所发的放假、值班通知,公司需合理安排领导干部和员工值班。
第五条值班形式及时间(一)参加XXXXXXXXXX公司(以下简称“集团公司”)总值班集团公司总值班分为日班值班及夜班值班。
作为集团公司日班或夜班总值班员,执行在集团公司总值班室坐班值班,参加集团公司总值班员必须为公司领导班子成员。
日班值班时间为8:00~20:00,夜班值班时间为20:00~次日8:00。
(二)参加公司值班公司值班分为办公室坐班值班及电话值班。
参加公司值班员为公司全体人员,实行24小时值班制度。
1.参加公司坐班值班(1)公司值班员值班时在值班当日8:00~18:00在各自办公室坐班值班,18:00~次日8:00在邕电话值班。
(2)公司值班领导值班时在值班当日8:00~次日8:00在邕电话值班。
2.参加公司电话值班公司值班领导、值班员值班时在值班当日8:00~次日8:00在邕电话值班。
公司值班员在值班当日按南宁轨道地产集团有限责任公司(以下简称“轨道地产公司”)值班要求,认真填写值班记录表。
每次值班要求及记录时点根据集团公司具体规定进行调整。
第三章值班工作内容第六条值班员于值班当日,要严格按照值班内容,做好以下值班工作:(一)负责节假日值班和紧急事务的处理;(二)处理公务来电,答复公务电话的查询;(三)接待来访群众,处理来访事件;(四)及时报告和协助上级处置突发公共事件;(五)重大紧急事件信息报送;(六)承办领导交办的其他事项;(七)公司内部安全保卫工作;(八)值班期间情况报告。
值班管理制度
值班管理制度为进一步加强和改进值班管理工作,明确职责,严肃纪律,实现规范化管理,特制订公司值班管理暂行规定。
一、值班范围及要求1.日常值班。
工作日和双休日,安排值班员1人在岗现场值班,1名带班领导保持电话畅通,确保有情况能及时处置。
2.国家法定节假日、重大活动、重要任务值班。
国家法定节假日期间,或遇有重大活动、重要任务等情况,或市委市政府、上级公司有明确要求的,带班领导和值班员2人在岗现场值班。
3.特殊情况值班。
启动应急响应,由公司综合办公室根据实际需要安排带班领导、值班员在岗值班。
二、值班人员范围公司总部值班带班领导为在公司总部上班的助理级以上管理人员(助理级管理人员和领导班子成员);值班员为总部部门部长(含)级别以下的男性职工。
暂不安排值班的人员范围包括:因手术、重疾等无法参与值班人员;经公司领导批准借调到外单位人员;在公司总部实习、借调人员;进入公司总部工作时间不足1个月的职工。
以上情况均须提前向综合办公室报备。
三、值班时间、地点、电话1.工作日值班时间为当日下午5点至次日上午9点o2.双休日、法定节假日值班时间为当日上午9点至次日上午9点。
四、值班职责(一)带班领导负责检查和督促值班员按时到岗,按规定履行值班职责; 负责接收和处理值班员报告的各类问题;负责向主要领导反映值班中遇到的重大情况。
(二)值班员1.检查(抽查)公司所属单位、项目部值班人员在岗、履职情况,督促做好各类值班情况处置上报工作。
2.值班员应坚守岗位,不得提前离岗、脱岗等造成值班室无人值守。
值班时要保持座机、手机等各种通信设备畅通,及时有效处理各类问题。
3.值班员要认真处理好当班事宜,及时并妥善处置各类相关事务、安全保卫、信访维稳和突发事件,接待外来来访人员,及时承办各种电文、通知、邮件,办理领导交办的各项事务,并认真填写《值班记录表》。
4.值班员应提前15分钟到岗。
交接班应在值班室当面进行,接班人员若未到岗,则当班人员不得离岗,双方做好交接后方可离岗。