办公电脑领用登记表
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
公司电脑使用管理规定
公司电脑使用管理规定一、目的为了加强公司电脑设备的管理，规范员工对电脑的使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有配备电脑的员工。
三、职责分工1、信息技术部门负责公司电脑设备的采购、安装、维护和技术支持。
2、各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑使用规定。
3、员工本人负责正确使用和保管所使用的电脑设备。
四、电脑设备的管理1、公司电脑设备由信息技术部门统一登记、编号，并建立设备档案。
2、员工领用电脑设备时，需填写《电脑设备领用登记表》，明确设备的型号、配置等信息。
3、电脑设备的硬件升级、更换或维修，需由信息技术部门统一安排，员工不得私自拆卸或更换电脑硬件。
五、电脑软件的管理1、公司统一安装正版操作系统、办公软件和必要的安全防护软件。
2、员工不得擅自安装未经授权的软件，如游戏、娱乐等与工作无关的软件。
3、因工作需要安装特殊软件，需向信息技术部门提出申请，经批准后由信息技术部门进行安装。
六、电脑使用规范1、员工应保持电脑设备及其周边环境的清洁，定期清理电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备上的灰尘。
2、开机和关机应按照正确的操作顺序进行，不得强行关机或断电。
3、员工应设置合理的电脑密码，并定期更换，以保护个人信息和公司数据的安全。
4、工作时间内，员工不得利用电脑从事与工作无关的活动，如浏览无关网站、观看视频、聊天等。
5、不得随意删除或修改公司电脑中的系统文件、应用程序文件和数据文件。
6、员工应定期对电脑中的重要数据进行备份，以防数据丢失。
七、信息安全管理1、员工不得将公司的机密文件、数据等信息存储在电脑的共享文件夹中，以免造成信息泄露。
2、对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施进行存储和传输。
3、员工不得使用个人存储设备（如 U 盘、移动硬盘等）拷贝公司机密文件和数据，如有特殊需要，需经部门负责人批准，并在信息技术部门的监督下进行。
4、员工离职时，应将所使用电脑中的公司文件和数据全部删除或移交，由信息技术部门进行检查确认。
办公用品出入库登记表
低值易耗品按其用途可分为：
办公用品：
办公家具：办公桌（1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌（如财务办公桌））、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌（食堂）椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。
食堂设备：锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板（铁制的、大型的）、筷子消毒柜 。
办公设备：床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机（财务）、碎纸机、扫描仪、加湿器。
小电器：微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。
清洁用具：洁具车、拖把（工业用）、淋浴器。
其他：
2. 电脑耗材：鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘，未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。
3. 工具：
一般工具：锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。
专用工具：焊机（机修）、钻（手枪钻、电钻）、角磨机、皮带撸子、对讲机。
专用仪器：PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具（烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等）、陶瓷具（坩埚等）
4.周转用具：
（1）周转用品：桶、手推车、托盘、货架。
办公用品领用制度(五篇)
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
办公用品领用制度范本(4篇)
办公用品领用制度范本为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
办公室物品领用管理制度（三篇）
办公室物品领用管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的办公室物品的领用、使用和管理。
第三条办公室物品包括但不限于办公桌、椅子、电脑、打印机、文件柜等办公设备和办公用品。
第四条办公室物品的领用应符合节约环保、科学合理等原则。
第二章办公室物品的领用第五条办公室物品的领用应按照需要申请，并在申请表上详细填写物品种类、数量、用途等信息。
申请表应由部门负责人签字确认后方可提交至行政部门。
第六条办公室物品的领用应提前预约，且限定领用时间。
如无特殊情况，不得超期使用。
第七条新领用的办公室物品应及时报备行政部门，由行政人员登记入库，并及时做好相应物品标识工作。
第八条办公室物品的领用应按需求合理安排，避免过度领用和浪费。
超过规定数量的物品需经公司领导审批。
第三章办公室物品的使用与管理第九条办公室物品的使用应按照《公司办公场所使用规定》进行，并遵循安全、便捷、高效的原则。
第十条办公室物品的使用者应妥善保管物品，不得损坏、遗失或私自擅自调换等，发生损失的应及时报告行政部门。
第十一条办公室物品的使用者应定期检查物品的使用状况和安全性，并及时报告行政部门发现的问题。
第十二条办公室物品的维修和保养应由行政部门负责，使用者应积极配合。
第十三条办公室物品的移动、更换和报废应经过行政部门审批，并按照规定程序办理。
第四章监督和考核第十四条行政部门应加强对办公室物品的监督和管理，并定期进行清查。
第十五条对于使用不善、浪费资源、私自调换等行为，行政部门有权进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。
第十六条办公室物品的使用情况将纳入年度绩效考核范畴，对于违反规定的行为将作为绩效考核的一项指标予以评估。
第五章附则第十七条本制度的解释权归公司所有。
第十八条本制度自颁布之日起执行。
办公室物品领用管理制度（二）为加强物品的管理，提高后勤管理的制度化、规范化水平，提高物品利用率，充分使用教学资源，更好的为教学服务，特制定以下制度：1、学校各部门所需物品，一律由总务处保管员负责发放，所有物品均须先入库后方可领取和发放。
办公室物品领用管理制度(5篇)
办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放，并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。
第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：2.1 耐用品：2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等；2.1.2 办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
2.2 易耗品：2.2.1 文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。
2.2.2 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。
第三章办公用品采购3.1 申请范围：（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，逾期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发；（3）部门采购申请内容主要为耐用品。
3.2 审核及审批：（1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交分管副总、总经理批准后方可购买。
3.3 采购安排：（1）各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其他部门不得擅自购买。
办公用品购买实行两人以上共同负责制。
（2）采购分为定期采购和临时应急采购。
行政部根据批示意见，在规定时间内完成采购。
（3）由于营销现场距离公司较远，营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备，同时需要向行政部存根备案。
（4）行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。
部门特殊物品或专业物品采购，由行政部派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。
行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整。
2024年办公用品领用管理制度范文（三篇）
2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。
一、耐用办公设备的分配：1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2. 耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。
如需更换，必须遵循以旧换新的原则。
二、易耗办公用品的领用：1. 易耗办公用品分为两类：部门通用和个人专用。
2. 部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。
3. 个人专用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。
半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。
5. 每月____日前，各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核后，交由采购物控科制定计划并标注价格。
计划表经人事行政科审批，总经理批准后，交由采购部统一采购。
6. 发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。
常规为每周一办理领用手续。
7. 领用流程：各部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政文员按需求表发放。
超出需求计划的，需人事行政科主管领导批准。
8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新，传真纸领用时需用中间纸交换。
9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核，人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。
三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。
四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。
办公室物品领用管理制度（4篇）
办公室物品领用管理制度一、目的与依据为了规范办公室物品的领用和使用，提高办公室物品的管理效率和经济效益，制定本制度。
本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准，结合本单位的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用，包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。
三、领用程序1. 根据实际需要，领用人员填写《办公物品领用申请表》，并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。
2. 领用人员将申请表交至主管部门审核。
3. 主管部门审核申请表，核实申请内容的合理性和准确性。
4. 审核通过后，领用人员凭个人有效证件，在办公物品库房或相关部门进行领取。
5. 领用人员检查领用物品的完整性、数量等，如有问题及时反馈给库房管理员，并记录在《领用登记表》中。
6. 库房管理员将领用物品的数量调整为实际领用数，并在《领用登记表》中签字确认。
四、物品使用与归还1. 领用人员在使用办公物品时应妥善保管，按照规定的使用方式和方法进行操作，不得私自拆卸、改装或擅自将物品借给他人使用。
2. 办公物品应按照使用寿命和保养要求进行维护保养，如遇故障或需要维修时应及时通知主管部门，并由专业人员进行检修或维修。
3. 办公物品不得私自调拨、买卖或外借，如有需要应经主管部门批准，并在书面形式上进行相应的调拨、买卖或外借记录。
4. 如果办公物品遗失或损坏的，领用人员应及时上报主管部门，并按照相关规定进行赔偿，如无法确定责任人，则由领用人员本人承担责任。
5. 办公物品使用完毕后，领用人员应及时将物品归还给主管部门，由主管部门进行检验确认后，库房管理员在《领用登记表》上进行相应的归还记录。
6. 领用人员离职前应按照程序将办公物品清点并归还，离职手续完成后方可离开。
五、责任和处罚1. 所有领用人员应按照本制度的规定进行物品的领用和归还，如有违反制度的行为，将承担相应的责任。
2. 对于违反本制度的行为，经查实的，将视情节轻重给予相应的处罚，严重者将按纪律规定进行处理。
办公用品管理及领用制度流程
办公用品管理及领用制度流程公司制定了办公用品管理制度，旨在合理使用和管理办公用品。
办公用品的范围包括公司为员工个人配备的电脑、办公桌椅、电话、文具等，以及为部门配备的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等，还包括为部门购置的书籍、杂志和报刊。
为了统一管理和节约经费开支，办公用品由人事行政部统一采购。
部门申请办公设备时，需填写“办公设备申请单”，并由直接上级签字后，送交人事行政部。
对办公设备或用品有特殊要求的，需在申请单上详细注明。
按照公司利益最大化的原则进行购买，并对所有入库的办公用品及设施都必须一一填写备案。
员工领用办公用品时，需至人事行政部门填写“办公用品领用登记”，做到出入有据，账账相符，帐物相符。
消耗品按使用情况随时发放，管制性的办公用品需使用人提出申请。
行政文员依据办公用品使用寿命酌情发放，杜绝浪费。
办公用品及设施每月清点一次，如不一致须查明原因。
部门办公设备及用品领用后，由本部门使用人员进行维护和保管，负责人负有安全使用的管理责任，如有丢失或损坏，责任人负责赔偿。
个人办公用品均由个人妥善保管，凡因保管、使用不当或故意损坏由使用者酌情赔偿。
人员离职时，由行政文员将剩余及保管的办公用品收回。
员工在使用办公用品时，如发现机器故障应及时向人事行政部报修。
规范办公用品领用流程为了保证公司办公用品的合理使用和管理，特制定以下规范：1.在使用期间应节约、杜绝浪费。
办公用品的打印和复印应使用纸张反面。
对印刷品和用纸的管理需按照盘存帐目为准，领用数量应随时记录并进行加减，计算出余量。
用完一批办公用品后，应立即填写采购申请单并报行政分管领导批准后采购。
2.所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗和费用。
3.各部门每月1号和15号应向XXX提出书面申请填写《办公用品申购单》。
人事行政部应复审并报总经理审批后统一购买。
若急需某类办公用品，也应先列出购物清单，由人事行政部报总经理审批后购买。
2024年办公用品领用管理制度（五篇）
2024年办公用品领用管理制度办公用品管理规定办公用品使用制度办公用品领用表格办公用品领用准则办公用品采购程序办公用品批发业务办公用品价格表办公用品管理规定一、办公用品管理总则1. 为确保办公用品的有效利用和妥善保管，特制定本准则。
2. 本规定涵盖的办公用品包括：公司为员工个人配置的通讯设备（如手机、BP机）、办公桌椅、电话机；员工日常工作所需的办公文具；公司为部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪；公司为满足部门需求购置的书籍、杂志和报纸。
二、个人办公用品的管理1. 公司行政部需在新员工入职前为其配备办公桌椅及一套办公用品。
2. 员工需至行政部填写“办公用品领用登记表”以领用办公用品。
3. 公司员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
三、部门办公用品的管理1. 除办公文具外，所有办公用品以部门为最小申请单位。
2. 部门购买办公用品流程：部门经理填写《办公用品申请表》；提交给公司行政部（分公司提交给分公司行政，由其统一传至公司行政部）；公司行政部审核库存或根据业务需求统一审批，报董事长审批；董事长签署批准；公司行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司反馈给分公司行政）。
3. 部门领用办公用品后，由部门经理分发给指定使用人，如使用人变更，部门经理需在行政部更新记录。
四、公共办公用品的管理1. 公司公共办公用品由行政部统一管理与维护。
2. 公司员工应妥善使用公共办公用品，打印、复印时避免浪费。
公司内部的文件资料，鼓励使用二手纸张。
3. 使用公共办公用品时，如发现设备故障，员工应及时向行政部或公司网络管理员报修。
办公用品采购程序1. 适用范围全公司日常办公所需的、在《办公用品目录》规定范围内的各种文具、物品等低值易耗材料及器具，均纳入定点采购范围。
2. 职责分配采购部负责招标、评标，确定办公用品定点供应商；督促供应商履行合同，提供《办公用品目录》；处理各部门《办公用品领用单》备案，定期与供应商结算；负责批量办公用品采购。
办公用品申购、领用、发放管理制度(五篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。
每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等；Ø纸本类：账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。
2、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门领导审批后，将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。
运维常用表格汇总
运维常用表格-干货分享IT设备借用登记表记录标识号：No. 设备类型编号名称借用日期归还日期借用人所属部门借用目的存储信息备注123IT设备领用登记表记录标识号：No. 领用日期领用人设备类型编号名称用途备注123网站自查情况登记表负责人签字：填报人及电话：网站名称网址分管领导管理员物理位置虚拟主机□虚拟机□自有服务器□编号检查内容检查结果1 网站系统和内容是否有专人维护正常运行有□没有□2 网站系统和内容是否定期检查，修复漏洞有□没有□3 网站信息发布是否有审核机制有□没有□4 网站是否有记录访问日志有□没有□5 网站是否有备份有□没有□介质存放登记表记录标识号No. 介质编号类型存储内容存放位置保管人所属部门保管日期检验人备注123IT设备带出登记表No. 设备类型编号名称带出日期带出人所属部门存储内容密级带出原因目的地确认人带回日期备注123信息中心访客登记表记录标示号No. 进入时间姓名单位人数事由电话离开时间接待人是否带PC123信息资产清单资产编号资产名称类别位置用途应用情况责任人备份位置员工离职申请表记录标示号：申请人所属部门申请日期离职日期离职原因备注审核人意见签名：日期：批准人意见签名：日期：机房巡检记录单机房日期: 时间: 巡检人员:1 检查项目机房温度机房湿度空调状态UPS状态服务器状态网络设备状态存在问题故障处理措施保密自查情况登记表负责人签字：填报人及电话：检查项目检查执行情况检查结果自查事项1．单位是否留存涉密文件资料（包括复印件）检查人签字：有□没有□2．办公计算机是否存储涉密文件资料检查人签字：有□没有□3．单位网页是否发布涉密文件资料信息检查人签字：有□没有□4．网站责任人是否对网站信息发布进行了保密审查网站责任人签字：审查□没有审查□5．单位组织的活动中有保密要求的（如组织的统一考试、举办国际会议等），是否落实到位检查事项对保密工作进行了部署1. 有□没有□2. 有□没有□提请事项1．单位有台电脑，请保密委员会办公室协助检查；2．其他事项：操作系统审计检查表。