Word2000中页眉页脚的设置技巧
WORD的页眉页脚
一、word页眉页脚概述页眉页脚是word文档中每个页面里上、下页边距界定的用于存储和显示文本、图形的信息区。
页眉页脚常用于word文档的打印修饰，内容可以包括文档当前页页码、文档页数、文档建立日期时间、文档作者、文档标题、文档路径和文件名、公司徽标、边框线、特制图形等文字或图形。
在word文档中设置页眉页脚可以在文档的任何显示浏览视图下进行，但只有页面视图、文档打印预览和文档打印中可以显示页眉页脚，其它视图下均看不见页眉页脚；将设置了页眉页脚的word文档另保存为Web网页文件时，其页眉页脚将不仅不显示而且也不能打印输出，不过当把Web网页文件转换回word文档后又可以还原其页眉页脚;在word文档中设置页眉页脚可自始至终用同一个页眉页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉页脚。
例如，可以在首页上使用与众不同的页眉页脚或者首页上不使用页眉和页脚，还可以在奇数页和偶数页上设置不同的页眉页脚，当然也可以在文档的不同部分设置使用不同的页眉页脚，但必须进行文档分节处理。
word应用程序中的“页眉页脚”命令位于“视图”菜单中，执行“页眉页脚”命令进入页眉页脚编辑状态系统会自动显示“页眉页脚”工具栏。
二、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。
而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。
页眉和页脚是什么
页眉和页脚是什么？页眉或页脚是文本或图形，通常在顶部或底部的在文档中的每一页打印。
页眉打印在上边距；一个页脚打印在下边距。
页眉和页脚可以是简单文档标题和一个页码，但您可以创建包含图形、多个的段落和字段的页眉和页脚。
您可以指定不同的页眉或页脚的奇数页和偶数页或节或文档的第一页使用不同的页眉或页脚。
如果将文档划分为节中，您可以使用不同的页眉和页脚在每一节中。
例如对于您可能需要为每个以反映该节的标题节标头。
回到顶端如何添加或删除页眉和页脚若要创建的页眉或页脚，请按照下列步骤操作：1.在视图菜单上单击页眉和页脚。
Word 会显示页眉和页脚工具栏并切换到打印版式视图。
2.若要在页眉和页脚之间切换，单击页眉和页脚工具栏上的切换页眉和页脚间按钮。
非打印虚线包围页眉和页脚区域。
在文档中的文字和图形都可见，但灰显。
显示或隐藏文档文字，请单击页眉和页脚工具栏上的显示/隐藏文档文字按钮。
您可以键入文本并设置文本格式在页眉或页脚区域中相同方法在主文档中。
创建页眉或页脚后，单击以返回到文档的主体部分的页眉和页脚工具栏上的关闭。
在页面视图中（在视图菜单上单击页面），页眉和页脚是可见的但显示为灰色。
要编辑已有的页眉或页脚，请单击在视图菜单上的页眉和页脚或者，在页面视图中双击灰显的页眉或页脚可以快速切换到页眉或页脚。
若要删除页眉或页脚，请按照下列步骤操作：1.将插入点某个位置在文档的主文本区域中的位置。
2.在视图菜单上单击页眉和页脚。
3.选择要删除，在页眉或页脚的信息，然后按DELETE，或在键盘上删除。
4.若要回到文档页眉和页脚工具栏上单击关闭或双击该文档的主文本区域中的。
回到顶端页眉和页脚是如何影响边距设置Word 将打印页眉和页脚边距和下边距中。
如果在页眉或页脚是过大而无法全部放在页边距中，Word 将调整以容纳页眉或页脚边距和下边距。
也就是如果页眉或页脚垂直以适合页边距太大，它启动扩展（用于页眉）向下以及向上（页脚）的减少，从而可以在文档正文中显示的文本。
WORD页眉页脚常见问题及处理
WORD页眉页脚常见问题及处理1.问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下―同前‖钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的―同前‖按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出‖同前―两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在―视图‖——―页眉页脚‖，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个―同前‖的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从―页眉‖改为―清除格式‖，就在―格式‖快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8. 问：页眉一般是———，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中―视图‖——―脚注‖，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
页面设置
1、页面设置。
要求：将当前文档的页面方向设置为“纵向”。
操作提示：单击“文件”菜单的“页面设置”选项，单击“方向”区的“纵向”选项（必须在“页边距”选项卡下），单击“确定”按钮。
2、设置页边距。
要求：调整当前文档的左页边距为3.0厘米，并设置装订线位置为：距页面左边缘0.8厘米处。
操作提示：单击“文件”菜单的“页面设置”选项，设置相应左边距数值为3厘米，单击选择“装订线位置”下拉列表中的“左”选项，将“装订线”的值设置为“0.8厘米”，单击“确定”按钮（必须在“页边距”选项卡下）。
3、纸张大小。
要求：将文档的纸张大小设置为“Letter”。
操作提示：单击“文件”菜单的“页面设置”选项，单击“纸张”选项卡，单击选择“纸张大小”下拉列表中的“Letter”，单击“确定”按钮。
4、自定义纸张大小。
要求：设置当前文档纸张大小，宽度为18厘米，高度为13厘米。
操作提示：单击“文件”菜单的“页面设置”选项，单击“纸张”选项卡，单击选择“纸张大小”下拉列表中的“自定义大小”，设置相应的宽度和高度值，单击“确定”按钮。
5、页面对齐方式。
要求：将当前文档的页面垂直对齐方式改为“居中”。
操作提示：单击“文件”菜单的“页面设置”选项，单击“版式”选项卡，单击选择“垂直对齐方式”下拉列表中的“居中”，单击“确定”按钮。
6、添加行号。
要求：为当前文档添加行号。
编号方式选择“连续编号”，其他选项保持默认值。
操作提示：单击“文件”菜单的“页面设置”选项，单击“版式”选项卡，单击“行号”按钮，勾选“添加行号”复选框，单击“连续编号”单选按钮，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮。
7、页面边框。
要求：将页面边框的颜色调整为“橙色”（色表中的第3行第2列）。
操作提示：（1）单击“文件”菜单的“页面设置”选项，单击“版式”选项卡，单击“边框”按钮，单击“页面边框”选项卡，单击选择“颜色”下拉列表中的“橙色”，单击“确定”按钮。
（2）单击“格式”菜单的“边框和底纹”选项，单击“页面边框”选项卡，单击选择“颜色”下拉列表中的“橙色”，单击“确定”按钮。
Word页眉设置的超级技巧
妙招1：充分利用页眉页脚工具栏在Word中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，必须执行“视图→页眉和页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区，这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。
通过这个工具栏上的“插入…自动图文集‟”按钮，可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间：2006-7-24 16：12：00”、“第1页共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字（见图1）。
通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。
单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档，继续编辑正文内容。
图1 页眉和页脚图1：(1)页码按钮；(2)日期和时间按钮；(3)页面版式按钮；(4)页眉和页脚版式按钮妙招2：在页眉与页脚之间快速切换现在许多人使用的还是17英寸的CRT显示器，在编辑的时候，页眉页脚往往不能同时显示在同一屏中，需要向下滚动才能在页眉页脚之间进行切换，有点不方便。
其实，只要单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，就可以快速再页眉和页脚之间来回切换了。
妙招3：轻松移去书眉中的横线Word书眉中默认有一条横线，通过一般的设置很难将它去掉，这有时会影响到整体的版面风格。
可通过下面的方法让这条横线“消失”。
步骤一：执行“格式→样式和格式”命令在右侧打开“样式和格式”窗格，将它底部的“显示”设置为“所有样式”。
步骤二：在列表中单击“页眉”项右侧按钮，选择“修改”，在弹出的“修改样式”窗口，单击“格式→边框”，打开“边框和底纹”窗口。
步骤三：在“边框”选项卡中，点选左侧“设置”中的“无”，就可以去掉页眉中的横线了。
如果你想保留横线，也可以在这里改变横线的宽度、颜色等其他属性。
妙招4：快速进入页眉页脚区当你在页眉和页脚中添加了一些内容之后，就不用再通过“视图→页眉和页脚”命令进入页眉和页脚编辑区了，只要双击这些区域中的内容就可以快速进入。
妙招5：创建不同的首页页眉页脚首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的方法来单独设置。
Word_2000练习题
Word2000公文处理练习题2.2.1单项选择题1、Word( C )A、只能处理文字B、只能处理表格C、可以处理文字、图形、表格等D、只能处理图片2、欲启动Word，可（B ）“Microsoft Word中文版”图标。
A、单击B、双击C、三击D、四击3、Word的文档以文件形式存放于磁盘中，其文件的默认扩展名为（C ）A、TXTB、EXEC、DOCD、SYS4、在Word中，选定文档内容之后，单击工具栏上的“复制”按钮，是将选定的内容复制到（C ）A、指定位置B、另一个文档中C、剪切板D、磁盘5、在Word中，如果要选定较长的文档内容，可先将光标定位于其起始位置，再按住（B）键，单击其结束位置即可。
A、CtrlB、ShiftC、AltD、Ins6、在Word中，如果将选定的文档内容置于页面的正中间，只需单击格式工具栏上的（B）按钮即可。
A两端对齐、B、居中C、左对齐D、右对齐7、在Word中，如果要在文档中选定的位置添加一些专有的符号，可使用（C）菜单中的“符号…”命令。
A、编辑B、文件C、插入D、格式8、在Word中，如果要在文档中选定的位置添加一些专有的符号，可使用（C）菜单项中的“页码…”命令。
A、文件B、编辑C、插入D、格式9、在Word中，如果要在文档中选定的位置加入一幅图片，可使用（C）菜单项中的“图片…”命令。
A、编辑B、初图C、插入D、格式10、在Word中，可以利用（B ）菜单项中的“查找…”命令进行文件搜索。
A、文件B、编辑C、工具D、格式11、在Word表格中，如果将两个单元格合并，原有两个单元格的内容（B ）。
A、不合并B、完全合并C、部分合并D、有条件地合并12、如果Word表格中同行单元格的高度不合适时，可以利用（A ）进行调整。
A、水平标尺B、滚动条C、垂直标尺D、表格自动套用格式13、在Word中，与打印机输出完全一致的显示视图称为（C ）视图。
A、普通B、大纲C、页面D、主控文档14、下面选项中说法不正确的是（B ）。
word的页眉和页脚应用技巧
在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。
这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。
实际问题1.前几天，有一同事要我帮他设置一文档版面，该文档由文档A和文档B 组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。
同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。
还好，他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。
解决办法如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。
在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。
这时，利用Word的“分节”功能，很容易地解决了这个问题。
其操作步骤如下：1. 打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。
2. 全部选中后按〔复制〕按钮。
3. 打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。
4. 将光标定位在A文档20页的开始部分，执行“粘贴”操作。
几点说明通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。
解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”，将文档分成几个不同的“节”。
下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明：1. “节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号。
默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。
若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”，然后根据需要设置每“节”的格式即可。
第三部分 Word计算机模拟卷
训练题一、单项选择题：1.在Word 2000中，状态栏的左边有4个视图按钮，从左到右依次是＿＿＿＿A.普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图B.普通视图、Web版式视图、大纲视图、页面视图C.大纲视图、Web版式视图、普通视图、页面视图D.页面视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图2.下列视图中，不是Word 2000提供的视图是----A.普通视图B.页面视图C.打印视图D.合并视图3.在Word 2000中，当前正在编辑文档的文档名显示在＿＿＿＿。
A.工具栏的右边B.文件莱单中C.状态栏D.标题栏4.当鼠标指针通过工作区文档窗口时的形状为上＿＿＿oA.I形B.沙漏形C.箭头D.手形5.在Word 2O00中，可在＿＿＿＿中改变文档的字体大小。
A.格式工具栏B.常用工具栏C.绘图工具栏D.数据库工具栏6.具有查找一个特定文档的功能，这个功能包含在。
A.文件莱单中的“打开”对话框B.文件菜单中的“另存为”对话框C.编辑菜单中的“定位”对话框D.编辑菜单中的“查找”对话框7.当双击一个Word 2000文档的文件名时＿＿＿＿。
A.无法打开该文档B.若Word 2000已启动，则装入该文档C.若Word 2000还没有运行，则启动，但不装入文档D.即使Word 2000启动，还得通过打开莱单项打开这个文档8.关于Word 20O0，下列叙述错误的是＿＿＿＿。
A.在Word 2000中，不能对文件进行管理B.在Word 2000中，通过“打开”对话框，可以打印多个文档C.在W。
rd 2000中，文件管理包括文件打印、删除、复制、显示等D.在Word 2000的打开对话框中，可以同时对多个文件操作9.在Word 2000中，通过搜索不能实现＿＿。
A.在某一文件夹中搜索B.在某一驱动器中搜索C.在不同驱动器中同时搜索D.对不同文件类型的文档搜索10.Word 2000的查找和替换功能十分强大，不属于其中之一的是＿＿＿＿。
word 排版常见问题技巧
word 排版常见问题技巧WORD常见问题汇总页眉页脚（1－8）1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响前面的了.简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"同前"两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在"视图"——"页眉页脚",其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个"同前"的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成.7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理答:格式从"页眉"改为"清除格式",就在"格式"快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9. 问:Word 中的脚注如何删除把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办答:步骤如下:1,切换到普通视图,菜单中 "视图"——"脚注",这时最下方出现了尾注的编辑栏.2,在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除.3,再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它, 删除.4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字答:工具—语言—中文简繁转换12. 问:怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.13. 问:怎样微调word 表格线我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答:可以如下操作:●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图,设置一下网格(在左下角).使水平和垂直都为最小,试一把! ●press "Alt"14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉答:先在工具——> 选项—— > 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗答:格式—字体16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊答:用"格式>>样式和格式"编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗答:可以自动生成的,插入索引目录.18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如:1.1 标题...............................11.2 标题. (2)答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的答:格式->更改大小写->小写20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面答:另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可23. 问:word 中图片的分栏如何处理假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀 help!答:设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么怎么纠正啊答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.25. 问:在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢答:"视图"-->"显示段落标志",把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落26. 问:文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗答:插入——脚注和尾注27. 问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作答:可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.28. 问:Word 里面如何不显示回车换行符答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记29. 问:有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有30. 问:在WORD 里的框框里怎么打勾答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号"√",然后选中"√",到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选"□"31. 问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok32. 问:Word 中怎么在一个英文字母上打对号答:透明方式插入图片对象, 内容是一个√33. 问:WORD 里怎么显示修订文档的状态文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有"显示修订最终状态"等,怎么调出来答:工具->自定义-> 命令->类别(工具)->命令(修订)->把"修订"等拖到工具栏上34. 问:怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见答:acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.公式（35－44）35. 问:Word 里面要写方程式怎么办啊答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来36. 问:想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号答:装公式编辑器mathtype 好了~:)37. 问:Word 的公式编辑器怎么安装答:工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的38. 问:Word2000 下调用公式编辑器的快捷键答:点击菜单[工具]->[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式39. 问:WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽答:段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑.40. 问:我的文档就是公式多,应该怎么办答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键:出现一条信息,务必选择"是"●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘41. 问:怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格答:ctrl+shift+space42. 问:如何使word 中公式全都小一号一个一个选实在麻烦答:在Mathtype公式编辑器中:首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中:在Mathtype 菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.43. 问:如何将WORD 中的公式编缉拉到外面答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖44. 问:怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....答:工具-> 选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了45. 问:整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗答:不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了46. 问:论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决答:用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化47. 问:WORD 里边怎么样显示行号答:在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项48. 问:Word 里面怎么插入半个空格答:先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.49. 问:只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么答:是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!50. 问:WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序就是从A-Z 进行排答:表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来51. 问:怎么在word 里面打R^2答:先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl", "shift"和"+"52. 问:Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊这个空格会打印出来吗答:不会打印出来, 如果想不显示:工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可53. 问:word 如何使两个表格能排在一起我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做答:试试在局部分栏, 每个分栏中一个表格.54. 问:为什么换机器打开WORD 文档排版变了在一台机器上排好板的WORD 文档换在另一台机器打开就变了页码都不对了,怪哉.答:是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同55. 问:Word 里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做答:转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框56. 问:怎么在word 里画坐标图在word 里有了坐标图,文字却加不加去怎么办答:作图时直接将文字加上去;word 中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层57. 问:WORD 文件有密码,怎么办呢答:找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用.58. 问:怎么给word 文档加密答:打开文档,另存为—工具—常规选项—打开, 修改权限密码,保存59. 问:Word 文件怎么转化为postscript 文件答:先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller 生成ps.60. 问:Word 无法识别origin 中的汉字怎么办用origin 做的图形中有汉字, copy 到word 中就成了问号,因此我不得不先用export 把图形变为jpg 文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法答:ORIGIN 里面的字体改成宋体或者仿宋61. 问:请教怎么把Origin 中的图表拷贝到Word答:点origin 的Edit 菜单里的copy page 到word 里粘贴就行了62. 问:把origin 的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗还有就是用word 自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗答:右键选择图片工具栏,点裁减63. 问:插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理答:改变图片的属性,就可以了.64. 问:如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变答:右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型65. 问:如何把在WORD 里面图形工具画的图转化为jpg答:另存为html 格式,然后在html 文件对应的文件夹里找66. 问:请问什么格式的图片插入word 最清晰手头持有png 和tif 格式,复制粘贴到word 中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word 最清晰什么方法(插入图片来自文件还是直接复制粘贴)对清晰度有否影响答:emf, eps 等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp 等点阵图就不行了.67. 问:在WORD 中如何让图片的左,上,下边都是文本答:在分栏的数量为1的情况下实现.图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了68. 问:jpg 文件插入word 文件以后怎么让文件变小jpg 格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点最好能一张软盘放的下.答:两个方法:●用photoshop 改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word●word 有强大的压缩功能,把文档另存为比如:temp.doc,看看是不是小了很多.69. 问:Matlab 仿真图片大家一般怎么弄到word 里面的相对横轴和纵轴修改一下的说答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg 格式,在word 中间导入就好了70. 问:如何向WORD 中的图片添加文本想在图片上输入一些说明文字答:插入文本框,将版式设成"悬浮"在WORD 的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了.可以移动,大小也可以改.然后把他挪到文字边上,即可.一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调.如果你"在经济学的边缘上"觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了), 然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了71. 问:AUTOCAD 的图拷贝到WORD 下如何处理答:有几种办法:一是可以在WO RD 中进行CAD 编辑的方法:将CAD 的背景设为白色,然后将CAD 窗口缩小, 到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD 里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键.到WORD 中粘贴.二是, 先转为wmf 文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条, 存储.WORD 中,插入,图形,来自, 文件,找到文件就可以插入了.72. 问:文章用WORD 打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD 中图变成red cr oss(红叉)怎么办答:基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图.据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的.也就是说,如果你所编辑的文档过大, 可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉.可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉.这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到.这是由WORD 的文档结构所决定的.当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的.所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆.当取消了快速保存后,文档长度将大大减小.还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉.这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵.再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图.73. 问:如果Word 突然定在那里了怎么办答:重新打开会回复,或者在word 自身的templates 里面找到近期文件,重写的不用太多.74. 问:如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题答:有时候,当要保存一个文件时,Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大.这是非常令人恼火的一件事情.这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限.这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘, 在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框.执行磁盘清理完毕以后,Windows 会弹出一个新的对话框.在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】.Windows 将删除临时文件.要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp 扩展名结束),返回Word,再次试着保存文件.如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:(l)按Ctr l+A 选定整个文档.(2)按Ctrl+C 将整个文档复制到内存中.(3)关闭Word 程序.此时系统会提示:"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序".(4)选择【是】按钮.(5) 重新打开Word 程序.(6)按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中. 注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件.这是因为Windows 运行的时候,需要不断地用到一些临时文件.因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空.否则可能无法删除所有选择的文件.75. 论文Word 技巧小结前一段时间用Word2000 写论文,越来越觉得 Word 设计者独具匠心.我从初中开始用Word5.0,一直用到现在这个版本, 其间用它排过两本书,大概用过超过80%的功能(粗略地按help 统计),包括自己写宏和带对话框的Word Basic,应该说比较有发言权.微软的东东总的来讲让我满意的很少(Windows 一日不消除蓝屏,就一日不能登大雅之堂), Word 算头一号.我看过一篇对微软Office 组总头的专访,他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word 很少的一点功能,非常可惜.我相信这并非妄言. 半月前我们实验室有个哥们说vi 比Word 功能强,我听着不服,让他举例. 他说,vi 可以选定文本中的一列,Word 不行.我当时无言以对,因为我确实不知道Word 里怎么选定列,EditPlus 或者UltraEdit 倒是可以,后来我看了帮助,才知道Word 里按Alt 拖鼠标是可以选列的.再早些时候,Plateau Wolf 曾经敏锐地观察到Word 中文排版每行最后的标点符号参差不齐,并因此大肆鼓吹WPS 2000.我也是到最近才知道,Word 里有个选项,"排版时压缩标点间距",把它关了就没事了.可见,往往弱的不是Word 而是我们.下面我总结几条用Word 排论文的技巧.插公式时经常需要让公式居中对齐,行末的公式编号右对齐.只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位,输入时按TAB 即可.建议居中制表位位置用字符做单位,比如五号字体在缺省A4页面上是每行40 字符,居中制表位就可以设在20 字符处.我的公式编号用SEQ 域输入,从"插入"菜单选"域"即可.这样做的好处是如果我有100 个公式,在最开始插入一个新的,那么这100 个公式的编号都要加1.如果手工修改会非常耗体,而Ctrl+A 全部选定再F9 更新域则十分快捷.参考文献用尾注,也在"插入"菜单里.缺省的是上标格式,按Ctrl+'+'可以改成正常格式.好处也是可以自动排号.图片说明用题注.一般排版要让题注宽度小于版心距,我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现.Word 表格中可以进行简单的计算.比如我有一个表格,让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几,用"表格"菜单的"公式"即可,不用Excel 高射炮轰蚊子.对公式,尾注,图片,表格的引用一概用交叉引用,"插入"菜单下.好处是可以做成超级链接,而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改.所有的章节标题都用样式,并且用多级项目符号列表.好处是标题编号(第几章,第几节)可以自动生成,可以在文档结构图("视图"菜单)中浏览, 可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位,还可以生成目录.我一般关闭 "基于所用格式定义样式"这个自作聪明的功能,所有样式都自己选.我的图片和表格做成嵌入式的,这样不会乱跑.表格每个单元格水平垂直均居中对齐(Word 2000 新增功能).表格段落格式选"段中不分页",这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面.我的正文缺省样式是首行缩进2 字符.输公式的时候要另起一行,但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段(鼠标三击可以选定段),我用Shift+Enter 小回车搞定.每次要输入公式的时候,点到前一个包含公式的段,用格式刷复制即可.先写这么多,以后有新的再补充,也欢迎大家补充76. 用Word 编辑论文的几个建议由于各方面的原因,大家主要还是用Microsoft Word (以下简称Word)编辑论文.Word 在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能.如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼.我把自己以前使用Word 的经验和教训总结一下,抛块砖.原则:内容与表现分离.：一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,前者是指文章作者用来表达自己思想的文字,图片,表格,公式及整个文章的章节段落结构等,而后者则是指论文页面大小,边距,各种字体,字号等.相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有。
有图有真相——word排版技巧
有图有真相——word排版技巧一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。
而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。
二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。
从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。
单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
三、修改页眉中的划线格式用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。
如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。
方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
Word2000中页眉页脚的设置技巧
１ 将 页眉 设为 首页不 同和 奇偶 页不 同
首页不同 ，指文档或节的第一页 的页眉不 同于其它 页。
分不要页码 ， 目录部分的页码为 Ｉ Ⅱ、 、 Ⅲ… 正文部分 的页码
为ｌ — ． 、３ ， ２ 那么我们该如何设置呢？ 利用节 的概念 ， 就可以做
到。 这里的“ 不 同于论文里的章节 ， 节” 但概念上是相似的。 节
是 一段连续 的文档块 ． 同节 的页面拥 有 同样 的边距 、 型或 纸
另一 个 页 眉 。
首先 ， 执行菜 单栏 中的“ 视图“ “ 、 页眉和页脚” 命令 ， 进入
“ 页眉 、 页脚 ” 编辑状态 。 出现 “ 页眉和页脚 ” 工具栏 ， 单击工具 栏上 的“ 页面设置” 按钮 ， 打开“ 页面设置” 对话框 中的“ 板式” 选项 卡 ； 接着选 中“ 首页 不同” 奇偶 页不 同” 和“ 两个复选框 ， 单击 “ 定” 钮关闭对话框 ；首页 页眉／ 确 按 “ 页脚 ” “ 、奇数 页眉／
ｐ ｐ ￣ ｅ ｓｅ ｎ ａ ｉ ｒ ｏ ｅｈ ａ ｅ ｎ ｏ ｔｒｓ ｔ ｎ ｓｉ ｒ ｅ ｃ ｓｍｏ ｅ ｏ ａ ｅ ａ ｉ ｔ ｅ ｃ ｎｅ ｔ ｆ ｈ ｅ ｔ ｙ ｅ ｅｔ ｇ ａｅ ａ ｉ ｒａ ｄ ｅ ｓｅ ｒｔ ｅ ｄ ｒａ ｄ ｆ ｏｅ ｅ ｔ ｇ ｎ ｏ ｄ ｒｔ ｆ ｕ ｒ ｎ ｐ ｐ ｒｔ ｎ Ｏ ｏ ｔｎ ｅ ｔｘ ｐ ｓ ｔ ｎ ． ｆ ｈ ｉ ｏｏ ｈ ｌｈ ｏｔ ｔ ｉ
３ 去 除 Ｗｏｄ文档 中的页眉 横线 ｒ
Word文档处理技巧_目录页_正文页码_分开_设置_word排版_分隔符_分页符_分节_页码设置_页眉_页脚_设置
Word文档处理技巧目录页正文页码分开设置 word排版分隔符分页符分节页码设置页眉页脚设置1、Word打印设置技巧六则一.逆页序打印如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。
其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。
二.打印同一文档时使用不同的页面方向如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”-“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。
其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。
三.避免打印出不必要的附加信息有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。
要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。
四.打印含窗体的格式化文档利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。
如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。
五.打印到文档如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。
word中页眉页脚操作大全和各种特殊设置
word中页眉页脚操作大全和各种特殊设置1. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了4. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
57. WORD 文件有密码，怎么办呢？答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller 生成ps。
58. 问：怎么给word 文档加密？59. 文件怎么转化为postscript 文件？答：打开文档，另存为―工具―常规选项―打开、修改权限密码，保存的方案，把图放在文字的底层但不一定好用。
如何编辑页眉
如何编辑页眉一、设置页眉部分内容前后不同：1、光标置于换页眉的页首：菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续。
2、视图——页眉和页脚——（出现浮动工具栏）——光标置于页眉，点“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”）：页面右上角的“与上一节相同”消失。
3、在页眉里输入新内容。
二、页脚部分内容也前后不同：2、视图——页眉和页脚——（出现浮动工具栏）——光标置于页脚，点“链接到前一个”（按钮是“两个平行页”）：页面右上角的“与上一节相同”消失。
3、点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）——页码编排——起始页码：修改“1”或“插入…自动图文集‟”，剩下的就根据需要了。
这个步骤应该属于详细的吧？补充:要“页眉页脚奇偶页不同”那简单：菜单栏——文件——页面设置——版式——页眉和页脚：选“奇偶页不同”就行。
再补充：1) 页眉就在页面设置里点选“奇偶页不同”后再操作，很简单的：视图——页眉和页脚：分别在页眉里输入你要的内容，建议把原来默认的居中改为“右对齐”和“左对齐”较为好看些（点格式栏上的按钮）。
2) 页脚正文及其以后部分，其页脚居中、连续的阿拉伯数字页码。
不宜采用分章的非连续页码：视图——页眉和页脚——在第一页页脚点“插入页码”，在第二页页脚点“插入页码”，并都设置“居中”就行。
摘要和目录等内容的页脚为居中、连续的大写罗马数字页码：就按我上面讲的“二、页脚部分内容也前后不同”方法操作就可以。
其中：3、点“设置页码格式”（按钮是“手和页”）——页码格式——数字格式：选“罗马数字”、页码编排——起始页码：修改“1”就行。
Word文档中设置页眉页脚，一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，就可以对页眉页脚进行设置了。
但常会遇到一些问题，如想进行一些复杂的设置，在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。
下面让我们进阶学习一下。
一、设置页眉页脚样式在Word2000中，通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线，如果你对它不满意，可以删除它或对其另行设置。
第二次练习题
W o r d2000/2003练习题(I)1. WORD中使用____菜单中的"选项"命令,可以设置WORD窗口的状态栏的打开/关闭.A. 视图B. 插入C. 格式D. 工具2. 在默认状态下，WORD窗口中的垂直方向的标尺只在____中显示.A. 页面视图B. 普通视图C. 大纲视图D. Web版式视图3. WORD中可以通过____菜单中的"选项"命令来指定标尺的刻度单位.A. 编辑B. 格式C. 工具D. 视图4. WORD中可使用____菜单中的"选项"命令,来修改"文件"菜单中所列出的最近使用过的文件的显示数目.A. 编辑B. 视图C. 格式D. 工具5. 在WORD的常用工具栏中的"显示比例"选择框,是用于____.A. 选定字符的放大B. 选定字符的缩小C. 选定字符的缩放D. 上述均不是6. 当WORD的"编辑"菜单中的"剪切"和"复制"命令呈浅灰色而不能被选择时,则表示____.A. 选定的内容是页眉或页脚B. 选定的文档内容太长C. 剪贴板里已经有内容了D. 在文档中没有选定任何信息7. 在WORD窗口编辑文档状态下,进入全屏显示方式时,其主菜单____.A. 仍显示B. 被取消且不能恢复C. 被删除且不能恢复D. 被暂时隐藏8. 在WORD 2000中,____.A. 只能打开一个窗口编辑一个文档B. 能打开多个窗口口中,但这些窗口只能编辑同一个文档C. 能打开多个窗口编辑多个文档,也可以有几个窗口编辑同一个文档D. 能打开多个窗口编辑多个文档,但不可以有两个窗口编辑同一个文档9. 在WORD 2000中，若有多个文档窗口同时打开的情况下,单击"文件"菜单中的"关闭"选项,将____.A. 关闭所有文档,取消所有窗口B. 关闭当前窗口中编辑的文档,所有窗口维持不变C. 关闭当前窗口中编辑的文档,取消当前窗口,其他窗口不变D. 关闭当前窗口中编辑的文档,取消当前窗口和其他窗口10. 在WORD 2000的主窗口中，如果你将鼠标停留在某个工具栏按钮上,但没有看到黄色的弹出式注释,则说明屏幕提示功能____.A. 被关闭B. 未安装C. 不存在D. 与别的程序冲突11. 在WORD中编辑文档时，在某一段落的任何位置,如果按"CTRL+2",产生的效果为____.A. 字符间距变为两倍B. 复制出一个新的段落C. 整个段落变为两倍的行距D. 无效12. 在WORD编辑的文档中插入一个分页符的快捷键是____.A. CTRL+ENTERB. CTRL+ALTC. CTRL+ESCD. SHIFT+ENTER13.在WORD窗口的状态栏中的右侧有一个外观表现为翻开的书的按钮,双击该按钮,将会进行____.A. 打开自动文本开关B. 打开自动输入开关C. 拼写和语法检查D. 顺序排版14. 在WORD的某个菜单项旁边带有省略号“...”，则表示_____。
如何设置页眉页脚横线
一、设置页眉页脚样式在Word2000中，通过页眉页脚命令设置页眉后，在页眉下面始终带着一根细横线，如果你对它不满意，可以删除它或对其另行设置。
1.选择“格式/样式”命令，弹出“样式”对话框。
先使“列表”下拉框成为“所有样式”，在“样式”项中选定“页眉”，再点击“更改”按钮。
接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。
2.选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”;如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。
对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。
二、设置分栏页码我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印8开试卷，往往将页面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共×页”的形式。
这时，我们可以利用“＝(Formul a)”域来实现分栏页码的设置。
方法是：1.打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置，输入“第页，共页”几个字。
2.将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，得到一对包含在一起的花括号“{{}}”，在括号中输入域代码如下：“{={Page}*2-1}”。
3.再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPag es}*2}”。
4.然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页，共{={NumPag e s}*2}页”的形式。
5.最后，按“Alt+F9”，则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现“第1页，共2页”和“第2页，共2页”的页码。
以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。
6.如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2}，第2栏设为{={Page}*3-1}，第3栏设为{={Page}*3}，将“共×页”中间的公式改为{={NumPag es}*3}就行了。
WORD2000使用
WORD2000使用WORD2000笔记第一节Word的简介：中文Word2000是微软公司推出的新一代办公软件中的一个重要组成部分Word主要用制表、排版启动Word：1、双击桌面上“Word”图标2、右击“Word”图标，选择“打开”3、单击“开始/程序/Word图标”Word的扩展名：Doc扩展名：用来区分不同类型的文件标志Word的模板扩展名：Dot模板：文档的固有形式WORD的窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏退出Word：1、单击“标题栏”最右端“关闭”按钮2、在标题栏任意处‘右击’，选择“关闭”3、单击“文件”菜单下的“退出”4、 Alt+F4键也可退出注：当用户对文档进行操作时，在退出之前没有保存，会显示存盘对话框“是”：保存后并退出“否”：不保存并退出“取消”：放弃退出“Word”并对其进行继续操作新建文档：1、单击“文件/新建”，在弹出的对话框中选择“常用”选项卡，再选择“空白文档”，最后点击“确定”对话框：与系统交流时弹出的框叫做对话框2、“常用工具栏”中“新建空白文档”按钮3、按键盘上的CTRL+N键打开文档：1、单击“文件”菜单下的“打开”2、单击“常用工具栏”中的“打开”按钮3、按键盘上的Ctrl+o键4、按键盘上的Ctrl+F12键第二节保存文档：1、单击“文件”菜单下的“保存”2、单击“常用工具栏”中的“保存”按钮3、按键盘上的Ctrl+S键（注：1、确定文件保存的位置2、确定文件保存的名称，在同一文件夹下不可有相同的文件名称，如果有新的将会替换旧的3、第一次保存后第二次点击保存不会弹出对话框）文件/另存为：就是给文件重新保存一个位置加密保存：1、在“文件/保存”对话框中，选择“工具/常规选项”，在弹出的对话框中设置“打开权限密码”2、单击“工具”菜单下的“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，设置“打开权限密码”（关闭时必须对其进行保存）修改权限密码：1、单击“工具”菜单下的“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，设置“修改权限密码”（关闭时必须保存）2、单击“文件/另存为”选择“工具/常规选项”，设置“修改权限密码”删除密码：单击“工具/选项”，选择“保存”选项卡，把“打开权限密码”与“修改权限密码”删除，单击“确定”（关闭时要对其保存）Word的视图：普通视图：不显示页边距，页眉和页脚，简化了页面的布局Web版式视图：主要用于创建Web页，在此视图下可以给Web 页添加背景添加背景：格式/背景页面视图：可以查看与实际打印效果相一致的文档大纲视图：帮用户确定写作思路，合理的组织好文本的结构视图的切换：普通视图：1、单击“视图/普通”2、单击水平滚动条左端“普通视图”按钮3、按Ctrl+Alt+N键Web版式视图：1、单击“视图/Web版式”2、单击水平滚动条左端“Web版式视图”按钮页面视图：1、单击“视图/页面”2、单击水平滚动条左端“页面视图”按钮3、按Ctrl+Alt+P键大纲视图：1、单击“视图/大纲”2、单击水平滚动条左端“大纲视图”按钮3、按Ctrl+Alt+O键第三节全屏显示：输入内容时觉得屏幕上的工具栏等分散注意力，可使用“全屏显示”操作方法：单击“视图/全屏显示”在全屏显示中，标题栏，菜单栏，工具栏等都被隐藏起来关闭全屏显示：1、单击屏幕上的“关闭全屏显示”2、按键盘上的Alt+V+U改变显示比例：查看文档时，可以按照某种比例来放大或缩小显示，改变显示比例时并不影响文档的实际打印效果操作方法：1、单击“常用工具栏”中的“显示比例”下拉按钮2、单击“视图/显示比例”按钮（选择‘百分比’可以自定义）如何调出工具栏：1、单击“视图/工具栏”选项，选择所需要的工具栏有对钩表示显示反之隐藏2、在菜单栏的任意处右击，选择所需的工具栏点击即可如何换段、换行：换段：光标定位在要换段文字的前方，按回车（Enter）键换行：输入文字到达行末时，WORD会根据页面的大小自动换行，不需要按任意键/强行换行SHIFT+回车前移文字、后移文字；删除光标前、后移文字前移：光标定位在要前移文字的前方，按“退格键”后移：光标定位在要后移文字的前方，按“空格键”删除光标前：光标定位在删除文字的后方，按“退格键”删除光标后：光标定位在删除文字的前方，按“DEL”键显示段落标记/网格线：单击“视图/显示段落标记、网格线”，有对钩表示显示反之表示隐藏第四节对文本进行复制、粘贴：1、选中文本，单击“编辑/复制/定位/编辑/粘贴”2、…………，单击“常用工具栏/复制/定位/常用工具栏/粘贴”3、…………，右击/复制/定位/右击/粘贴4、…………，CTRL+C/定位/CTRL+V剪切、粘贴：只要把“复制改为剪切”、“CTRL+C改为“Ctrl+X”如何在Word中插入符号：1、选择要插入符号的位置2、单击“插入/符号”“在空白处右击/符号”3、选择“符号”选项卡4、双击要插入的符号选中符号，单击“插入”5、关闭对话框即可中文、繁简字的转换：1、选择要转换的文字，单击“工具/语言”，选择“中文简繁转换”2、常用工具栏中“中文繁简字转换”第五节字符的格式化：1、选中文本，单击“格式/字体”2、…………，右击/字体3、…………，格式工具栏相对应的按钮4、…………，Ctrl+D键字体对话框：字体选项卡：可以设置文字的字体，字形，字号，字色，下划线，下划线的颜色，着重号及给文字添加一种效果删除线、双删除线：贯穿文字的单线、或双线上标、下标：缩小字体，使之成为上标或下标阴影：给文字加上一种阴影效果空心：只显示字符的笔画边框线，不显示填充色阴文、阳文：使所选文字有高于纸面的浮雕效果小型大写字母：将小写字母显示成大写，并缩小到同它小写时的大小一样全部大写字母：将小写字母显示成大写字母隐藏文字：将所选文字隐藏CTRL+B加粗 CTRL+I倾斜 CTRL+U下划线Ctrl+Shift+W 只给字词下加下划线,不给空格加Ctrl+“]”对字体逐步放大Ctrl+“[”对字体逐步缩小Ctrl+“=” 下标22 Ctrl+Shift+“=”上标22Ctrl+Shift+H隐藏文字Ctrl+Shift+A将小写字母变大写Shift+F3大小写之间切换字符间距选项卡：设置字与字之间的间距，字与字之间的位置文字效果选项卡：给文字设置一种动态效果，适用地屏幕提示，是打印不出来的用键盘选定文字：SHIFT+“→”向右选定一字SHIFT+“←”向左选定一字SHIFT+“↑”向上选定一行SHIFT+“↓”向下选定一行CTRL+SHIFT+“↑”向上选定一段CTRL+SHIFT+“↓”向下选定一段Home 光标移动到文本行首Ctrl+Home光标移动到文档首End 光标移动到文本行尾Ctrl+End光标移动到文档尾CTRL+A：全选CTRL+鼠标单击：选定一句选中一个单词，一个词语：双击该单词或词语选中一段：在段落中连续点击鼠标三次选中一行：鼠标指向一行一左侧，单击左键第六节设置段落格式：1、选中段落，单击“格式/段落”2、选中段落，右击/段落缩进和间距选项卡：缩进：改变段落的宽窄左：希望段落从左侧页边距缩进的距离右：希望段落从右侧页边距缩进的距离间距：段与段之间的距离段前：表示选定段落的第一行之上留出一定的间距段后：表示选定段落的最后一行之下留出的间距特殊格式：希望每个段落具有一定的缩进类型无：表示把每个选定的段落与左侧页边距对齐首行缩进：把选定段落的第一行，按“度量值”框内指定的量右移悬挂缩进：把选定段落的第一行以后的各行，按“度量值”框内指定的量右移行距：行与行之间的距离单倍行距：把每行间距设置成容纳行内最大字体的高度1.5倍行距：是单倍行距的1.5倍2倍行距：是单倍行距的2倍最小值：Word可以自动调节到可容纳行内最大字体或图形的最小行距固定值：不需Word调节的固定行距多倍行距：允许行距以任何百分比增减对齐方式左对齐：将选定文字与左缩进对齐 CTRL+L右对齐：将选定文字与右缩进对齐 CTRL+R居中对齐：将选定文字放在左、右缩进的中间CTRL+E两端对齐：将选定文字从左缩进排到右缩进（适用于英文）CTRL+J分散对齐：当一行里的文字不满一行时，将拉开字字间距，使该行文本在一行中均匀分布 CTRL+SHIFT+DCtrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T首行缩进 Ctrl+Shift+T减小首行缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 2倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距第七节边框和底纹可以使文档更加美观操作方法：１、选择要添加‘边框和底纹’的文字或段落２、单击“格式”菜单下的“边框和底纹”３、选择要添加的样式４、单击‘确定’按钮边框和底纹对话框：边框选项卡:无：表示不设边框，如果文字原来有边框，边框将被去掉方框：表示给所选的文字加上边框阴影：给所选文字加上边框，并采用预设的阴影三维：给所选文字加上边框，并给它添加一种三维效果自定义：边框的样式可以“预览”框内定制（应用范围选择段落）线型：选择要给边框添加的线型颜色：选择要添加边框线的颜色宽度：选择要添加线的粗细底纹选项卡：填充：选择底纹的颜色式样：选择底纹的式样颜色：选择底纹内填充点的颜色应用范围：选择要应用于填充的范围页面边框选项卡：设置：选择一种边框样式艺术型：选择一种艺术效果应用范围：选择要应用的范围第八节分栏：Word中分栏可以使文档具有类似于报纸（杂志）的分栏效果，在分栏的设计中文字是逐栏排列的，排完一栏后才排下一栏操作方法：1、选择要分栏的文本2、单击“格式”菜单下的“分栏”3、选择要分栏的样式4、点击确定即可。
07版Word页眉页脚的设置技巧
1．如何在同一文档中创建不同的页眉有时在一个Word文档中，需要在不同页显示不同的页眉，如何能够实现这个功能呢？具体的操作方法如下：首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉，然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。
单击“插入”菜单，选择“分隔符”选项，弹出“分隔符”对话框，在“分隔符类型”栏中选择一种分节符，可以选择“下一页”单选项，单击“确定”按钮。
现在文字已经被分为了两节，将鼠标定位到下面一节文字中。
打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”选项，会出现“页眉和页角”浮动工具栏。
单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮，可取消该按钮的作用。
此时，就可以单独修改第二页的页面了。
小编提示：在Word2002中，“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。
不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。
2．如何去除页眉中的横线在Word文档中插入页眉时，页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线。
可以通过下面的方法可以将横线去掉：用鼠标双击页眉处的文字，使页眉处于可编辑状态。
打开“格式”菜单，选择“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中的“设置”栏中，选择“无”，并从对话框右下角的“应用于”项的下拉列表中选择“段落”，单击“确定”按钮。
“边框和底纹”对话框单击“页眉和页脚”浮动工具栏上的“关闭”按钮，回到正常编辑状态，就可以看到页眉文字下方的横线已经没有了。
word2007教程：设置页眉和页脚页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距（即页面上打印区域之外的空白空间）中的区域，如图1所示。
可以在页眉和页脚中插入或更改文本或图形。
例如，可以添加页码、时间和日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者姓名。
如果要更改已插入的页眉或页脚，在“页眉和页脚工具”下的“页眉和页脚”中可以找到更多的页眉和页脚选项。
图1 页眉与页脚（1）在整个文档中插入相同的页眉和页脚。
在“插入”命令标签上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按钮，如图2所示，单击所需的页眉或页脚设计，页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。
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Word2000中页眉页脚的设置技巧
【摘要】本文提供一些Word 2000中页眉页脚的设置技巧，目的是使在写论文时更加方便和轻松进行页眉页脚的设置，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的排版上。
【关键词】Word2000；页眉/页脚
【Abstract】This article provides some of the header and footer settings in Word2000 techniques, the purpose is to make writing papers easier and easier for the header and footer settings in order to focus more on paper than on the content of the text typesetting.
【Key words】Word2000；Page header&footer
Word2000文档中设置页眉页脚，一般是利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，就可以对页眉页脚进行设置了。
但常会遇到一些问题，如想进行一些复杂的设置，在“页眉和页脚”工具栏中就无能为力了。
下面让我们进阶学习一下如何进行复杂的设置。
１将页眉设为首页不同和奇偶页不同
首页不同，指文档或节的第一页的页眉不同于其它页。
奇偶页不同，是指为奇数页创建一种页眉，为偶数页再创建另一个页眉。
首先，执行菜单栏中的“视图“、“页眉和页脚”命令，进入“页眉、页脚”编辑状态，出现“页眉和页脚”工具栏，单击工具栏上的“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框中的“板式”选项卡；接着选中“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框，单击“确定”按钮关闭对话框；“首页页眉/页脚”、“奇数页眉/页脚”、“偶数页眉/页脚”便出现在不同的页上。
２设置多重页码
一般论文包含前言、目录、正文等内容。
按要求，前言部分不要页码，目录部分的页码为I、Ⅱ、Ⅲ...，正文部分的页码为l、2、3...，那么我们该如何设置呢？利用节的概念，就可以做到。
这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。
节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。
如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。
若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。
在其中的“分节符类型”
中有四个类型：①“下一页”；②“连续”；③“偶数页”；④“单数页”。
“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始；“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。
根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。
你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。
现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。
只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉－第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。
页脚的设置与此相同。
３去除Word文档中的页眉横线
给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线？删除页眉后，那条横线仍在。
怎样才能去除页眉下的横线？在默认情况下，我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。
如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。
３．１改变页眉的样式
如果仅仅想去除页眉下的横线，最为便捷的就是改变页眉的样式。
例如，我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。
因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容，页眉下自然也就不会出现横线了。
３．２修改“页眉”样式
改变页眉的样式，你失去的可能不仅仅是一条横线，还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。
如果你不想失去它们，可以修改“页眉”样式，在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。
如在Word 2000中，我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”，在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的“页眉”和“更改”按钮，此时“修改样式” 对话框就出来了。
单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，选择其中的“边框”。
再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”，最后依次点击按钮“确定”和“应用”。
你会发现页眉下的横线同样消失了。
3．３取消页眉的边框格式
修改“页眉”样式后，当前文档中页眉的横线全部消失了。
如果仅仅想去除当前节的页眉，可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”，在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。
特别要提醒的是：“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”，而不是“文字”。
３．４彻底删除页眉横线
即便用以上的各种方法删除了横线，但在Word下给新建立的文档添加页眉时，你会发现那条讨厌的横线又出现了。
要想彻底删除页眉横线，可以采取以下两种方法：
（１）在修改“页眉”样式时，勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。
（２）建立一个自己的文档模板，并且指定该模板为默认模板，当然该模板中肯定没有那条横线。
４设置分栏页码
我们有时需要将文档分栏编排，比如我们要打印8开试卷，往往将页面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共×页”的形式。
这时，我们可以利用“＝(Formula)”域来实现分栏页码的设置。
首先打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置，输入“第页，共页”几个字。
将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，得到一对包含在一起的花括号“{{}}”，在括号中输入域代码如下：“{={Page}*2-1}”。
再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入域代码“{={NumPages}*2}”。
然后在第2栏的下面写域代码为“第{={Page}*2}页，共{={NumPages}*2}页”的形式。
最后，按“Alt+F9”，则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现“第1页，共2页”和“第2页，共2页”的页码。
以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。
如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2}，第2栏设为{={Page}*3-1}，第3栏设为{={Page}*3}，将“共×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了；如果是文档仅仅是1栏，则公式应改为：第2页，共5页。
一栏的情况还可以直接第“第页,共页”，也能得到同样效果。
上述这些方法和技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。
无论多么复杂的排版，只要用好了分节、样式、页面设置和页眉页脚设置，就能轻松快捷地制作出专业水准的文档。
【参考文献】
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