事半功倍——个人文献管理工具NoteExpress的使用方法20091030

NoteExpress使用介绍
1. 怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论 文？ 2. 如何将数据导进NoteExpress？ 3. 怎样用NoteExpress管理文献数据？
使用NoteExpress进行文献管理
2.1多文件文件夹/虚拟文件夹
NE支持树形 树形结构的文件夹分类管 树形 理，同一数据库下可建立多层次的 文件夹，也支持同时打开多个数据 库，类似于资源管理器 类似于资源管理器。 类似于资源管理器 同一篇文献可链接到很多文件夹， 同一篇文献可链接到很多文件夹， 但数据库中只保存一条。 但数据库中只保存一条。修改任何 文件夹中的该条题录， 文件夹中的该条题录，在其他文件 夹下都会同时修改。 夹下都会同时修改。 除此之外，NE还提供了一些实用 的功能：
1. 怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论 文？ 2. 如何将数据导进NoteExpress？ 3. 怎样用NoteExpress管理文献数据？
NoteExpress数据导入及在线检索
第一步：建立数据库
选择保存的目录
输入数据库名
NoteExpress数据导入及在线检索
第二步：将数据导进NE
标示解析，正 标示解析， 则表达式， 则表达式，改 为<1(\A+)>1
双击添加或修 改字段规则
点击另存为新 的过滤器
NoteExpress数据导入及在线检索
可通过显示用户 自定义过滤器方 式查看
NoteExpress数据导入及在线检索
关于过滤器导入一些注意事项:
外文数据库保存题录，可选择RIS或Endnote格式，导 入时过滤器选择相应的RIS、或Endnote Import。另外， NE 2.0 也支持BibTeX格式的导入和导出。 一般能与Endnote、Refwork、reference manager相兼 容的格式为RIS格式，但不同数据库的RIS格式不完全 相同，如IEEE的过滤器应选择IEEE-（RIS）。 NoteExpress虽然支持自己制作过滤器，但制作方法较 复杂（常需要使用正则表达式）。普通用户可通过其技 术支持论坛寻求专业人员帮助。
方法：按数据的来源分
数据库数据直 接导入 本地保存的全 文资料导入 手工导入
在线 检索 导入
过滤 器导 入
NoteExpress数据导入及在线检索
1.1 什么是在线检索导入？
通过NE【在线检索】功能，直接以NoteExpress 作为网关进行检索，无需登陆数据库网站即获得 数据的一种方式。 NoteExpress 集成了很多信息源可供直接联接检索。
NE插入参考文献的视频教程： word 2003 word 2007
使用NoteExpress进行论文写作
完全制作一个新样式十 个人制作输出样式 分繁琐， 分繁琐，可通过对已有 样式的修改来建立需要 的输出格式
使用NoteExpress进行论文写作
挑选一个接近的 样式格式
打开样式管理器
NoteExpress使用介绍
可输入数据 库名查找
高亮为选 中数据库
点击选择
输入检索条件 NoteExpress数据导入及在线检索 点击可选择 取回的条数 选择要导入 的文件夹 设置网络代理 打勾选择题录 命中条数，已取回 条数和已勾选条数
NoteExpress数据导入及在线检索
1.2 什么是过滤器导入？
数据库网站 检索结果
使用NoteExpress进行论文写作
哪里有现成的模板帮助完成论文写作？ 哪里有现成的模板帮助完成论文写作？ 撰写论文时，如何整理参考文献？ 撰写论文时，如何整理参考文献？
写 作
转投他刊，如何修改参考文献？ 转投他刊，如何修改参考文献？
解决？ 解决？
使用NoteExpress进行论文写作
3.1 使用NE的手稿模板写作： NE2提供了常见学术期刊的投稿模板（目前 仅限国外期刊），用户可利用模板撰写文章， 步骤如下：
选择NE过滤器
点击开始导入
选择NE中 存放目录
NoteExpress数据导入及在线检索
导入后的记录： 导入后的记录：
Detailed格 NoteExpress数据导入及在线检索 式下载
Engineering Village检索后导入： （数据库未提供NoteExpress格式导出，但提供了其 选择RIS格式 选择 格式
NoteExpress数据导入及在线检索
全文导入的注意：
手动更新只适用于单条记录的更新，只有手动更新才能改变 更新检索条件； 不同数据库更新信息可能会有所不同，可以进行多次更新达 到互补，但其中相冲突的信息以最后更新的数据库为准； 对于不同数据来源的大量文献，可选择多个数据库进行多次 自动更新，当题目中有难检索词时还可同时结合手动更新
Reference Manager
Biblioscape
NoteExpress
NoteExpress由北京爱琴海软件公司开 发，功能较EndNote丰富，更符合中 国人使用习惯，容易上手，对中文环 境支持非常好，并且与Word兼容的比 较好。
NoteExpress的下载安装
图书馆主页
NoteExpress使用介绍
使用NoteExpress进行论文写作
从模板列表中选 择需要的期刊模 板
点击打开
使用NoteExpress进行论文写作
NE随即自动打开 随即自动打开 word文档，并弹 文档， 文档 出对话框
输入题名信息 根据需要输入 题目、 题目、作者等 信息
点击下一步
使用NoteExpress进行论文写作
1.什么是文献管理工具？ 集参考文献的检索、收集、整理功能于一 集参考文献的检索、收集、 体，能帮助用户高效管理和快速生成参考文 献的软件
•实现从文献检索－文献阅读－文献引用的全 过程管理 •支持附件，笔记，查找、分析等功能，实现 文献的有效管理
常用文献管理工具 文献管理软件中的“元老”，
ISI出品，搜索查询方便，与 Word无缝链接，支持中文。 EndNote 功能与 EndNote类 似，被ISI公 司收购后， 更新并不积 极。不支持 中文 Biblioscape不仅是文献管理 工具，还是文献分析工具； 为不同研究者提供不同版本。 支持中文，但不是很好。对 Word的支持不如前两者好。
勾选 记录
他管理软件导出格式的情况）
例：title=nanotube and synthesis
NoteExpress数据导入及在线检索
选择刚才保存的 文件 选择相应 过滤器 如果下拉菜单中 选择保存目录
点击确定
没有相应过滤器， 选择“更多过滤 器”
NoteExpress数据导入及在线检索
导入后的记录： 导入后的记录：
使用NoteExpress进行论文写作
根据提示和需要 进行写作
使用NoteExpress进行论文写作
按 3.2 如何利用NoteExpress2插入、编辑参考 钮 文献？ 功 插 能 件 ： 工 具 的 栏 各 NoteExpress NoteExpress Word MS
使用NoteExpress进行论文写作
点击存盘 文献 CNKI网络版检索：
（数据库本身提供NoteExpress格式导出的情况） 例：限定在“篇名”字段中， 检索有关“纳米碳管的制备”方面的文 献
点击输出（或 直接复制）
输出方式选择 NoteExpress
NoteExpress数据导入及在线检索
选择从文 件导入或 剪贴版导 入 选择文件 位置
NoteExpress数据导入及在线检索 导入单个文件
导入整个文件 夹的文件 选择题录类型 选择导入文件夹
是否包含 子目录
NoteExpress数据导入及在线检索
1.2.3 本地保存的全文资料导入
题目
注意：
导入文件后，NE中仅 有该文献的题目和附件 附件 信息，需要通过“在线 更新”来完善文献信息
NoteExpress数据导入及在线检索
在线 检索 导入
共同点
把数据库的数据 导入到NE中 导入到 中
过滤 器导 入
不同点
过滤器导入需登 录数据库网站进 行检索
NoteExpress数据导入及在线检索
1.3 本地保存的全文资料导入
对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户， 对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户， NE提供了该功能来实现将这些全文信息保存到 提供了该功能来实现将这些全文信息保存到NE 提供了该功能来实现将这些全文信息保存到 实现对其管理。 中，实现对其管理。 该操作进行后， 将自动生成题录并将全文作为 该操作进行后，NE将自动生成题录并将全文作为 附件进行管理。 附件进行管理。
NoteExpress数据导入及在线检索
1.4 手工导入：
手工 输入 当上述方法都无法完成录入的时候，可以采 相应 用手工导入； 内容
手工输入相对繁琐，也容易出错，应尽量避 免。
NoteExpress数据导入及在线检索
有关手工导入的一些注意事项：
多个作者姓名之间必须用英文分号加空格(;)隔开。 中文作者的姓与名之间不要留空格。 题录类型要尽量准确， 如“期刊文章”、“书”、 “学位论文”等。 如果题录的“作者”字段为机构名称如 “World Health Organization”，在论文写作时，最终输出 的结果为缩写格式“Organization, W.H”。如果您 希望保持原样输出，请在机构名称末尾加上一个 英文逗号“,”，即“World Health Organization,”。
数据导入
第二层面
利用NE， 利用NE，进行文献的筛 阅读、 选、阅读、分析和个性 化管理
数据wk.baidu.com理
第三层面
利用NE， 利用 ，帮助完成论文 写作和参考文献的录入
数据输出
NoteExpress使用介绍
1. 怎样利用NoteExpress帮助我们撰写学术论 文？ 2. 如何将数据导进NoteExpress？ 3. 怎样用NoteExpress管理文献数据？
NoteExpress数据导入及在线检索
通过过滤器导入中国专利：
NE中提供的几种格式的中国专利过滤器
国家知识产权局 中国知识产权网 CNPAT NSTL—专利 —
需导入的专利
NoteExpress数据导入及在线检索
NE中没有匹配过滤器的格式该如何导入？ （数据库未提供任何NE可用的数据输出格式，即无 匹配过滤器可用的情况） 中国知识产权网 例：通过更改类似过滤器制作新过滤器，实现 无匹配过滤器的专利格式导入
以 往 数据 导入NoteExpress 导入
NoteExpress
过滤器
NoteExpress数据导入及在线检索
NE集成了很多常用数据库的过滤器
NoteExpress数据导入及在线检索
过 滤 器 导 入 实 例
中国专利 Engineering Village CNKI
NoteExpress数据导入及在线检索 勾选所需
通过数据库名查找 更新数据库
点击检索 通过列表 选择更新 数据库 设置代理
手动更新 检索条件，可添加、修 检索条件，可添加、点击更新 改 命中记录
点击确认
点击选择更新数据库
查找到的文献信息， 查找到的文献信息，打 钩表示将采纳该条记录 自动更新
点击查找 更新
设置 代理
点击应 用更新
更新后 的记录
选中列表中作者， 选中列表中作者， 新建作者对话框 通过添加加入文 章作者 输入作者信息
填入相应 信息
列表中无作者， 列表中无作者， 点击新建
上移、 上移、下移改 变作者次序
确定
使用NoteExpress进行论文写作
设置段落， 设置段落，列表中 为该期刊一般包含 的段落， 的段落，作者可根 据实际需要勾选 点击确定后进入 word写作 写作
个人文献管理工具及其使用
研 究 找文献
资源管理器
Excel表 表 ……
是 否 困 扰 曾 被 这 些 问 题
大量文件夹、大量重复存档
如何避免这些 问题？ 问题？ 去重、查找不便
管理与撰写的痛苦
…… 交给文献管理工具
个人文献管理工具及其使用
1.什么是文献管理工具？ 2.如何使用NoteExpress？ 3. NoteExpress的优势在哪里？ 4.什么是EndNote Web？
软件下载：
下载地址：
http://www.reflib.org/download_chs.htm 技术支持bbs： http://www.reflib.org/supportcn/cgibin/forum_show.cgi
2.如何使用NoteExpress？
第一层面 将收集的文献资料放入 NE的数据库 的数据库