年会晚会活动任务排期说明表格
公司年会活动策划 会议流程 时间进程内容明细表
活动流程表
活动主题：第三届颁奖晚会
时间
起
止
பைடு நூலகம்
19:00 19:30
19:30 19:40
19:40 19:50
19:50 20:00
20:00 20:20
20:20 20:40
活动环节 第一环节 第二环节
第三环节
活动时间：2021年12月12日 星期六 19:00
负责人：某某
活动名称
签到 开幕词 优秀演员致辞 优秀导演致辞 优秀演员颁奖 优秀导演颁奖
活动内容
全体人员签到入场 优秀嘉宾致开幕词 优秀演员发表讲话 优秀导演发表讲话 播放优秀演员作品 播放优秀导演作品
活动人员
活动道具
备注
参会人员 李丽、王思 王丽丽、赵倩 张丽、赵倩 王明、王思 赵丽、刘倩
签字笔，签到墙，话筒 演讲稿、话筒 演讲稿、话筒 演讲稿、话筒 演讲稿、话筒 演讲稿、话筒
领取流程手册
年会活动流程表
年会活动流程表活动名称：公司年度庆典活动日期：2022年1月1日活动地点：XXXX大酒店活动流程表：上午9:00-9:30：员工签到所有员工到达活动地点后，前台工作人员进行签到，发放名牌和礼物。
上午9:30-10:00：开场致辞公司领导上台致辞，回顾过去一年的工作成绩，表达对员工的感谢和鼓励，展望未来的发展方向。
上午10:00-10:30：团队表彰在这个环节，公司将对过去一年表现优秀的团队进行表彰。
颁发奖杯和荣誉证书，以表彰团队的辛勤工作和卓越成绩。
上午10:30-11:00：个人表彰在这个环节，公司将对过去一年表现突出的个人进行表彰。
颁发奖杯和荣誉证书，以表彰个人的杰出贡献和成就。
上午11:00-11:30：互动游戏为了增加活动的趣味性和互动性，我们将进行一系列有趣的互动游戏，让员工之间更加熟络，增强团队凝聚力。
上午11:30-12:30：午餐为了让员工们尽情享受这个特殊日子，我们为大家准备了丰盛的午餐，让员工们可以在愉快的氛围中共同品尝美食。
下午13:00-14:00：文艺表演在这个环节，我们邀请了公司内部的文艺爱好者进行精彩的表演，包括舞蹈、歌唱、乐器演奏等，为大家奉献一场精彩绝伦的演出。
下午14:00-15:00：抽奖环节为了给员工带来惊喜和欢乐，我们准备了丰厚的抽奖奖品。
每位员工都有机会参与抽奖，获得一份意外的惊喜。
下午15:00-15:30：颁奖典礼在这个环节，我们将对文艺表演中表现突出的员工进行颁奖。
他们的精彩表演为整个活动增添了无限亮点。
下午15:30-16:00：合影留念在活动接近尾声之际，我们将组织全体员工进行合影留念。
这是对整个团队的回忆和纪念，也是对即将结束的年度庆典的美好结束。
下午16:00：活动结束整个年度庆典活动在欢声笑语中圆满结束。
员工们收获了美好的回忆和珍贵的奖品，同时也为新一年的工作充满了信心和动力。
以上是本次公司年度庆典活动的流程表，希望能给员工们带来愉快的时光，增进员工之间的交流与团结，激发大家的工作热情。
大型活动任务分配时间进度表Excel模板
结束时间
2021年12月20日 2021年12月22日
2021年12月23日 2021年12月29日
2021年12月28日 2021年12月29日
2021年12月27日 2021年12月30日
2021年12月27日 2021年12月31日
2021年12月22日 2021年12月31日
2021年12月29日 2021年12月31日
12/20
12/25
12/30
1/4
取招贴及横幅
布晚会台
布置晚会奖品
安排彩排
晚会总调度
晚会后勤补给
晚会主持
计算晚会损益ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
大型活动任务分配时间进度表
项目： 开始时间： 结束时间： 任务安排：
迎新年大型晚会 2021年12月31日 2022年1月2日 见下表
进度责任人 XX XX XX XX XX XX XX XX
任务描述 取招贴及横幅
布晚会台 布置晚会奖品
安排彩排 晚会总调度 晚会后勤补给 晚会主持 计算晚会损益
开始时间
2022年1月1日 2022年1月2日
已完成% 90% 90% 46% 73% 80% 82% 39% 50%
已持续 （天） 2.70 6.30 0.92 2.91 4.02 8.20 1.16 1.00
还需工作日 0.30 0.70 1.08 1.09 0.98 1.80 1.84 1.00
任务进度表
活动策划安排表
活动策划安排表活动策划安排表活动名称：公司年会时间：2022年1月15日地点：某五星级酒店主办方：某某公司承办方：某某活动策划公司一、前期准备阶段1. 确定活动主题和目标，并制定活动方案。
2. 确定预算，根据预算制定详细的费用清单。
3. 筛选并联系场地、酒店、音响灯光、舞美等供应商，确定价格和服务内容。
4. 制作宣传海报、邀请函等宣传材料，进行宣传推广。
5. 招募志愿者团队，进行培训和分工安排。
二、实施阶段1. 会场布置：根据主题设计会场布置方案，包括舞台、桌椅布置、背景板等。
提前到场进行布置，确保会场整洁美观。
2. 音响灯光：与音响灯光供应商沟通确认音响设备和灯光效果。
在演出前适时调试音响和灯光设备，确保效果良好。
3. 节目表演：与各节目负责人确认节目内容和表演顺序，提前进行彩排和调整。
确保节目表演顺利、精彩。
4. 餐饮服务：与酒店商定餐饮服务方案，包括菜单、用餐时间等。
在用餐前进行现场检查，确保食品卫生安全。
5. 签到接待：设置签到处，安排工作人员进行签到接待。
提供礼品赠送和签到资料领取服务。
6. 活动现场管理：安排专人负责活动现场管理，包括安全保卫、维持秩序、应急处理等。
三、后期总结阶段1. 进行活动总结：对活动进行总结和评估，分析活动成功因素和不足之处。
为以后的活动提供参考和改进的方向。
2. 处理后续事宜：与供应商结算费用，并处理活动中出现的问题和投诉。
对志愿者团队进行表扬和奖励。
3. 宣传推广：通过社交媒体、公司内部通讯平台等渠道宣传推广本次活动的成功经验和亮点。
增强公司品牌形象和影响力。
以上是公司年会的活动策划安排表，通过详细的规划和安排，确保活动顺利、精彩、成功。
17、公司年会现场活动执行流程表修正版
话筒、奖品
抽奖箱
平光
话筒
18:43-18:50
幽默小品（嘻游记）
表演者
舞台
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
话筒、小蜜蜂
渐暗
表演音乐
18;50-18:55
爵士舞蹈
表演者
舞台
1、3名表演者舞蹈表演stupid shit
平光
表演音乐
18：55-17：00
话筒
平光
登场音乐
18：30-18:35
歌曲串唱
表演者4
舞台
XXX XXX XXX
投影设备
话筒
渐暗
歌曲MTV、话筒
18:35-18:40
幽默小人舞蹈
表演者4名
舞台
XXX XXX XXX XXX
背景布景
渐暗
追光
背景音乐
18:40-18:43
四等奖抽奖
主持人、抽奖嘉宾
中奖人员
舞台
1、主持人宣布抽奖开始，邀请抽奖嘉宾上台同时礼仪将抽奖箱托上舞台；
三等奖抽奖
主持人、抽奖嘉宾
中奖人员
会场
1、主持人宣布抽奖开始，邀请抽奖嘉宾上台同时礼仪将抽奖箱托上舞台；
2、领导从抽奖箱中抽出中奖号码，获奖者上台领奖；
话筒、奖品
抽奖箱
渐暗
追光
19:00-19：05
魔术表演
表演者
会场
XXX XXX XXX XXX
魔术道具
平光
话筒
19:05-19：10
互动环节
主持人、邀请互动人员
完成
15日
背景墙制作，物料制作
年会晚会流程安排表
年会晚会流程安排表
一、时间：XXXX年XX月XX日（周X）XX点-XX点
二、地点：XXX
三、流程安排：
1. 开场（18:00-18:30）
主持人开场致辞，介绍年会主题和目的
领导致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来
2. 晚宴（18:30-20:00）
员工入座享用晚宴，期间可自由交流
3. 表演环节（20:00-21:30）
各部门员工准备的节目表演，包括歌唱、舞蹈、小品等外请嘉宾表演节目
4. 颁奖环节（21:30-22:30）
颁发年度优秀员工奖、最佳团队奖、最佳新人奖等奖项获奖者发表感言，分享成功经验
5. 互动环节（22:30-23:30）
员工互动游戏，增强团队凝聚力
幸运抽奖环节，为员工带来惊喜福利
6. 结束语（23:30-24:00）
主持人总结本次年会，感谢员工付出和参与
领导对未来提出期望和要求，鼓舞员工士气
7. 离场（24:00之后）
员工离场，年会结束
四、注意事项：
1. 请提前XX分钟到达场地签到，确保入场有序。
2. 请着正装出席，保持良好形象。
3. 请将手机调至静音或震动模式，避免影响他人。
4. 请勿随意乱扔垃圾或破坏场地设施。
5. 请遵守秩序，尊重表演者和嘉宾。
6. 请勿擅自离场，确保安全。
7. 请保管好个人财物，如有遗失请及时与工作人员联系。
年会策划表格模板
年会策划表格模板示例1:标题：年会策划表格模板引言：年会是公司或组织中的重要活动之一，它不仅能增强员工的凝聚力和团队合作意识，还可以向参与者展示公司的成就和发展。
然而，年会的策划工作往往需要耗费大量的时间和精力，因此，使用一份详细的策划表格模板是非常必要的。
本文将介绍一个可用的年会策划表格模板，帮助您高效地组织和管理年会活动。
一、活动基本信息：1. 活动名称：2. 活动时间：3. 活动地点：4. 活动主题：5. 活动预算：二、活动目标：1. 目标一：2. 目标二：3. 目标三：4. 目标四：三、活动流程安排：1. 时间：- 时段一：- 时段二：- 时段三：- ...2. 内容：- 内容一：- 内容二：- 内容三：- ...四、活动组织与分工：1. 组织机构：- 负责人：- 分工人员：- ...2. 各部门职责：- 职责一：- 职责二：- ...- 部门二：- 职责一：- 职责二：- ...五、活动预算：1. 支出项目：- 项目一：- 预算金额：- 实际支出：- 差额：- 备注：- 项目二：- 预算金额：- 实际支出：- 差额：- ...2. 收入项目：- 项目一：- 预计收入：- 实际收入：- 差额：- 备注：- 项目二：- 预计收入：- 实际收入：- 差额：- 备注：- ...六、宣传与推广：1. 宣传渠道：- 渠道一：- 渠道二：- 渠道三：- ...2. 宣传内容：- 内容一：- 内容二：- 内容三：- ...七、参与者注册与报名：1. 注册方式：- 方式一：- 方式二：- 方式三：- ...2. 报名信息：- 姓名：- 联系方式：- 参加人数：- ...结论：通过使用上述年会策划表格模板，您可以系统地规划和管理您的年会活动，明确各项任务的责任人和流程，并掌握预算和宣传的情况。
这将有助于确保活动的顺利进行和圆满成功。
在使用模板的过程中，您还可以根据实际情况进行适当的调整和修改，以满足您的特定需求。
公司年终晚会工作安排计划表
24
活动当天茶水果品点心的摆放及补放
25
活动结束后物品清点与整理
序号 26 27
28
29 30 31 32
组别
工作内容
抽奖箱的准备及活动当天的摆放
公司年终晚会工作安排计划表
12月 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2
负责晚会后现场卫的的清洁
33
负责晚会结束桌椅等物品的归位及回收
34
寻找合适的活动硬件设备相关合作商，并 跟进合同的签订
35
制作场地布置计划书（含舞台大小、更衣 间位置、线路等）
36
工 晚会当天与供应商按清单确认音响设备具 程 体数量及类别
组
37
舞台大小的确定，电源的预留规划，现场 跟进
38
舞台的搭建与舞台的布置工作
17
晚会化妆师的联系及确认
18
主持人\礼仪小姐\节目演员服装选购、报 价、报批
19
台牌、指示牌、奖品等级标签等相关物品 的制作、摆放
物
20
品 活动结束前服装的分发及活动结束后的整 组 理回收
21
奖券制定、分发
22
组织全体演员于晚会前化妆及就位工作
23
水果购买、现场发放礼品清单的建立、现 场保管、发放、并做出入记录
34
56
78
1月 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
责任人
检查 人
晚会道具的核对、道具使用、保管
负责晚会现场嘉宾席坐席、观赏区的安排 及布置及准备
年会策划的时间表确保顺利执行和成功
年会策划的时间表确保顺利执行和成功策划一场年会是一项复杂而耗时的任务，需要严密的时间安排和完善的执行计划。
本文将为您介绍一份全面的年会策划时间表，以确保顺利执行和成功。
1. 筹备阶段：a. 第一周：- 确定年会目标和主题- 成立筹备团队并分工合作- 确定预算和资源分配b. 第二周至第四周：- 确定场地并进行预订- 确定嘉宾和演讲人，并邀请确认参加- 设计活动日程和议程- 确定赞助商和合作伙伴2. 策划阶段：a. 第五周至第六周：- 确定主题演讲内容，并与演讲人沟通确定- 策划活动互动环节、团队建设等活动b. 第七周至第八周：- 设计会场布置方案，并安排搭建- 策划会务管理细节，如注册、签到等流程c. 第九周至第十周：- 策划年会物料制作，如背景横幅、宣传册等- 确定会后反馈方式和调查问卷3. 实施阶段：a. 第十一周：- 召开筹备团队会议，确认各项准备工作进展情况 - 联系场地确认最终细节事宜b. 第十二周：- 搭建会场并进行布置- 预演整个年会流程，确保无遗漏c. 第十三周：- 会前准备工作，包括注册、签到等- 年会正式举行，确保各项环节按计划顺利进行4. 后续阶段：a. 第十四周：- 结束会后整理工作，包括资料归档等- 汇总参会者意见和建议，准备反馈报告b. 第十五周：- 发送感谢邮件给参会者、嘉宾和演讲人- 完成财务结算和赞助商回馈通过以上时间表，您可以清楚地安排年会策划的各个阶段和工作内容。
请根据实际情况灵活调整，并确保每个环节都能得到充分准备和高效执行。
祝您的年会圆满成功！。
年会推进计划表
年会推进计划表一、年会主题主题：团结、创新、共赢二、举办时间时间：XXXX年XX月XX日，下午XX点至晚上XX点三、地点安排地点：XXX四、参与人员1.公司全体员工2.邀请嘉宾及合作伙伴3.优秀员工家属（如有）五、节目策划1.员工才艺展示2.公司各部门工作成果展示3.互动游戏环节4.优秀员工表彰仪式及颁奖晚会5.特邀嘉宾表演节目（如有）六、奖品设置1.优秀员工奖：奖金+荣誉证书+奖杯2.最佳团队奖：奖金+荣誉证书+团队活动基金3.游戏互动奖品：小礼品、优惠券等4.特别嘉宾表演节目奖品：奖金+纪念品等（如有）七、预算分配1.场地租赁费用：XX%2.餐饮费用：XX%3.节目策划费用：XX%4.奖品购置费用：XX%5.其他费用（如宣传、安全措施等）：XX%八、宣传方案1.公司内部通知和宣传栏海报宣传。
2.公司官网、微信公众号、企业微信等线上平台发布年会相关信息。
3.邀请媒体报道（如有需要）。
4.制作年会邀请函，寄送给嘉宾和合作伙伴。
5.在公司内外设置宣传标语和横幅，增强年会氛围。
6.年会前通过邮件或微信群等方式通知员工，提醒参加。
7.年会当天在现场设置签到处，为员工发放入场卡和礼品袋。
8.年会结束后通过公司官网、微信公众号等线上平台发布年会照片和视频，供员工回味。
9.年会相关资料整理归档，以便后续查阅。
10.年会总结报告提交给公司领导，汇报年会效果和收获。
九、安全措施为了确保年会的顺利进行，我们制定了以下安全措施：1.安全检查：对场地进行全面安全检查，确保场地设施安全可靠。
2.安全教育：对参与年会的人员进行安全教育，让他们了解安全知识和应急措施。
3.安全保障人员：安排专业安全保障人员，负责现场的安全巡查和应急处理。
4.应急预案：制定应急预案，包括火灾、地震等突发事件的处理方案，并配备相应的应急物资。
5.消防设施：确保场地配备消防设施，并定期检查其有效性。
6.医疗急救：设立医疗急救站点，提供现场急救服务，确保员工在遇到突发状况时得到及时救治。
年会活动计划表模板
年会活动计划表模板
以下是一个简单的年会活动计划表模板。
你可以根据自己的需求进行修改和调整。
年会活动计划表
活动名称： [活动名称]
活动日期： [活动日期]
活动地点： [活动地点]
预计参与人数： [预计参与人数]
活动目标：
1. [目标1]
2. [目标2]
3. [目标3]
活动流程：
1. 开场环节： [描述开场环节]
2. 主题演讲： [描述主题演讲]
3. 互动环节： [描述互动环节]
4. 表演环节： [描述表演环节]
5. 颁奖环节： [描述颁奖环节]
6. 闭幕环节： [描述闭幕环节] 活动预算：
1. 场地费用： [费用]
2. 餐饮费用： [费用]
3. 礼品费用： [费用]
4. 交通费用： [费用]
5. 其他费用： [费用]
活动宣传：
1. 宣传渠道： [宣传渠道1, 宣传渠道2, ...]
2. 宣传内容： [宣传内容]
3. 宣传时间表： [时间表]
活动筹备：
1. 责任人： [负责人姓名]
2. 协助人员： [协助人员姓名]
3. 筹备时间表： [时间表]
4. 筹备事项： [事项1, 事项2, ...]
5. 物资准备： [物资1, 物资2, ...]
6. 场地布置： [布置要求]
7. 餐饮安排： [餐饮安排]。
2024年会策划方案流程表
2024年会筹划方案流程表1. 引言本文档旨在提供2024年会筹划方案的流程表，以确保活动的顺利进行和成功举办。
本方案将包括各个阶段的主要活动、时间安排和责任人。
通过详细的流程安排，能够有效地分工合作、提高工作效率，并最大程度地实现活动的目标。
2. 筹划阶段2.1 确定会议目标和主题•时间安排：第1周•责任人：筹划部在这个阶段，我们需要明确会议的目标和主题，以便后续的活动筹划和推广。
与相关部门进行研讨和讨论，确定会议的中心思想和目标。
2.2 制定活动预算•时间安排：第2周•责任人：财务部根据会议的规模和需求，制定详细的活动预算。
包括场地租赁、设备购置、人员费用、宣传费用等方面的预算安排。
2.3 确定活动日期和场地•时间安排：第3周•责任人：运营部和相关的场地合作伙伴联系，确定活动的日期和场地。
协商租赁合同，并确保场地满足活动的需求。
2.4 设计会议议程•时间安排：第4周•责任人：筹划部根据会议的目标和主题，设计详细的会议议程。
确定主题演讲、分组讨论、嘉宾演讲等环节，并安排适当的休息和餐饮时间。
3. 实施阶段3.1 宣传推广•时间安排：第5-8周•责任人：市场部制定宣传策略和推广方案，包括在线和离线渠道。
利用社交媒体、网站、电子邮件等渠道宣传和推广活动，吸引更多的参与者。
3.2 确定活动嘉宾•时间安排：第6-9周•责任人：筹划部确定适合本次活动的嘉宾，并与他们联系确认参加。
协商好嘉宾的演讲主题和时间，安排好交通和住宿事宜。
3.3 筹备活动所需设备和物品•时间安排：第7-10周•责任人：运营部根据会议的需求，准备必要的设备和物品。
包括投影仪、音响设备、会议资料、签到表等。
3.4 筹备活动所需材料和文案•时间安排：第8-11周•责任人：创意部设计并印刷活动所需材料，包括会议日程、会议背景、嘉宾简介等。
编写相关的文案，确保宣传和活动内容的准确性和吸引力。
3.5 签到和接待工作•时间安排：第9-12周•责任人：人力资源部安排好签到和接待工作，并培训相关工作人员。
会议年会活动安排及安排表
会议年会活动安排及安排表地点和时间
地点：某某会议中心
时间：2021年10月1日 - 2021年10月3日
活动安排表
第一天
早上
- 8点30分 - 9点：签到
- 9点 - 9点30分：开幕式
- 9点30分 - 10点：主题演讲
上午
- 10点 - 10点30分：茶歇
- 10点30分 - 11点30分：分论坛讨论
中午
- 11点30分 - 13点30分：午餐
下午
- 13点30分 - 14点30分：主题演讲- 14点30分 - 15点30分：海报展示- 15点30分 - 16点：茶歇
- 16点 - 17点：分论坛讨论
晚上
- 18点 - 20点：晚宴
第二天
早上
- 9点 - 10点：主题演讲
- 10点 - 10点30分：茶歇
上午
- 10点30分 - 11点30分：分论坛讨论
中午
- 11点30分 - 13点30分：午餐
下午
- 13点30分 - 14点30分：主题演讲- 14点30分 - 15点30分：海报展示- 15点30分 - 16点：茶歇
- 16点 - 17点：分论坛讨论
晚上
- 18点 - 20点：欢送晚宴
第三天
早上
- 9点 - 10点：闭幕式
- 10点 - 10点30分：茶歇
上午
- 10点30分 - 12点：分论坛总结
中午
- 12点 - 13点30分：午餐
注意事项
- 请在规定时间内到场并签到。
- 活动期间请勿私自离开，如需离场请提前联系工作人员。
- 活动期间请关注自己的行为，不要打扰他人。
- 会议期间请关注个人和财产安全。
年会活动流程表
年会活动流程表
以下是一个示例的年会活动流程表。
这个流程表可以根据您的具体需求进行调整。
时间活动内容
08:00-09:00 注册签到
09:00-10:00 开幕式
10:00-10:15 茶歇
10:15-12:00 主题演讲或行业分享
12:00-13:30 午餐时间
13:30-15:30 分组讨论会或工作坊
15:30-15:45 茶歇
15:45-17:30 互动环节或团队建设活动
17:30-18:00 闭幕式及总结
18:00-21:00 年会晚宴及庆祝活动
在年会活动流程表中，您可以根据实际情况添加或删除活动，以满足您的需求。
例如，如果您希望有更多的时间用于团队建设活动，您可以增加该环节的时间。
同样，如果您希望有更多的时间用于主题演讲或行业分享，您可以相应地调整其他环节的时间。
新年晚会任务分配表
晚会任务分配表
任务一：通知：由各年级领导负责人负责本年级的节目推选，并要保证节目的高质量。
节目单要在周四下午放学前报到晚会节目组（郝继飞）。
晚会时，各参演人员需自带与节目相关的音频、视频材料。
任务二：购买晚会道具、奖品、水果、干果。
任务三：通知晚会相关人员，各司其职，献计献策、积极准备晚会。
任务四：通知晚会领导准备新年贺词稿。
任务五：主持人组设计晚会主持词及晚会流程详细计划安排。
任务六：请美术组与主持人组设计晚会现场的布置、PPT、音乐。
任务七：各种形式综合宣传新年晚会的时间、地点、奖品设置，以调动教师参与的积极性。
任务八：29号时，相关人员布置会场，调试音响设备。
任务九：后期报道。
年会议程表
年会议程表第一天上午9:00-9:30 开幕式在盛大的开幕式上，会议主席将致辞并介绍本次年会的主题和目标。
与会者将有机会相互认识并建立联系。
上午9:30-10:30 主题演讲：人工智能与未来权威专家将就人工智能的最新进展和未来发展趋势进行深入解析，探讨人工智能在各个行业中的应用前景，并分享相关经验和思考。
上午10:30-11:00 茶歇与会者可以在茶歇时间里休息一下，与其他与会者交流，并享用精心准备的茶点。
上午11:00-12:00 分论坛：人机交互与用户体验本分论坛将聚焦于人机交互与用户体验领域的最新研究成果和创新应用。
与会者可以听取专家分享的案例和经验，并进行深入讨论和交流。
下午12:00-13:30 午餐与会者可以在午餐时间里品尝到各种美食，与其他与会者共同交流思想，拓展人脉。
下午13:30-15:00 分论坛：区块链与数字经济本分论坛将探讨区块链技术在数字经济中的应用和挑战，以及未来的发展趋势。
与会者可以分享相关项目的经验和教训，并共同探讨解决方案。
下午15:00-15:30 茶歇与会者可以在茶歇时间里休息一下，与其他与会者交流，并享用精心准备的茶点。
下午15:30-17:00 主题讨论：科技与社会责任本次讨论将聚焦于科技发展对社会和人类的影响，以及科技企业应承担的社会责任。
与会者可以就相关议题展开深入讨论，分享观点和思考。
晚上18:00-21:00 晚宴晚宴将举办在五星级酒店，与会者可以品尝到各种美食，欣赏文艺表演，并与其他与会者共同度过一个愉快的夜晚。
第二天上午9:00-10:30 分论坛：智能制造与工业互联网本分论坛将聚焦于智能制造和工业互联网领域的最新研究和应用，与会者可以听取专家分享的案例和经验，并进行深入讨论和交流。
上午10:30-11:00 茶歇与会者可以在茶歇时间里休息一下，与其他与会者交流，并享用精心准备的茶点。
上午11:00-12:00 主题演讲：创新与创业成功创业者将分享他们的创业经验和故事，探讨创新与创业的关系，以及创业者应该具备的素质和技能。
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作方）
抽奖小礼品（自己/合作方）
标签：运维派/码客帮
原型贴纸
空格签到表/签到表
A4
签字笔、马克笔
黑色，晨光
话筒
--（场地方准备）
活动开场PPT
PPT（活动方准备）
讲师PPT
PPT (讲师自备）
电脑/现场播放PPT
商务电脑，需备用转接头
投影
--
背景/表演音乐
5mins时长
照相机
佳能 单反/微单
预算 场地费 报名费 茶水费 签到表 物料费
3.孵化器平台自媒体以及场
地易拉宝预告展示
报名人数
4.参会人员邀请函发放 到场率以50%为最保守估计
奖励驱动：让参与者提前或按
时到场，
先到场者可以上台1分钟介绍
合作方小礼物
自己/公司，提前发PPT
人员分配 1人 2人 1人 1人
2人
1人
4月23
人员分工 主持人/现场志愿者
问答环节配合
现场--布置 （12：00-13： 00）
现场--试音 （13：00-13： 30）
现场--签到 （13：30-14： 00）
现场--微信群维护
职责内容
1.桌椅摆放 2.宣传易拉宝 3.交通指引牌摆放（入场处
门外） 1.检查现场设备是否正常，
调试音量大小 2.检查背景/嘉宾演讲PPTor
音乐是否播放正常 1.电脑签到/空白签名并入场
2.扫码进微信群 1.群内秩序维护（发布群规
人员分工
职责内容
活动场地
联系场地排期
邀请嘉宾
确定演讲主题
1.嘉宾联系对接（演讲PPT内
嘉宾对接
容审核）
2.活动当天嘉ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ到场接待
1.活动宣传文案
活动文案报名
2.活动宣传H5制作/嘉宾形象 海报
1.自3媒.活体动宣报传名渠链道接对制接作（合
作媒体宣发、微信社群、深
圳创业圈、市场合作方、朋
活动推广
友圈 ） 2.活动平台支持
、禁广告、乱拉人） 2.现场演讲引导群里人员交
流活跃 3.讲师精彩课件分享，引导
转发朋友圈
人员分配 3人 3人 2人
1人 2人
2人
1.现场活动进行时精彩瞬间
现场--拍照
（讲师-参与者-互动讨论）
2.拍摄集体合照
1.主持稿撰写
主持人
2.活动流程及嘉宾介绍
3.现场提问环节主持
物料清单
规格
横幅/易拉宝/宣传单（自己/合
金额 ￥0 ￥0 ￥0 ￥0 待定
1人
1人
数量
各50张 2张 4支 2支 3页 1份 1部 1部 1首 1部
数量
备注 提前1月 提前1月
提前1周
负责人员 鉴锋 嘉业
时间截点
完成情况
运兰
提前2周
鉴锋
提前2周 大推1周内
鉴锋、运兰
建群时提醒
运兰
备注
负责人员 嘉业
时间截点
完成情况
嘉业、鉴锋
嘉业 运兰
提前3天建群
运兰
运兰
嘉业
备注 提前1周安排邮 寄提前1周安排邮 寄
负责人员 鉴锋
时间截点
完成情况
备注
运兰 嘉业 嘉业 嘉业 运兰
负责人员 时间截点 完成情况