公路工程竣工资料编制办法(版)
公路工程竣工文件编制办法(施工)
309国道一级城市道路改建项目施工单位竣（交）工文件的内容及要求第一卷综合文件第一篇施工总结报告一、工程概况合同段工程起止时间、主要工程内容二、机构组成主要人员、设备投入情况、管理机构设置三、质量管理情况质量控制措施：施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价四、施工进度控制五、施工安全与文明施工情况六、环境保护与节约用地措施七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价九、施工体会第四卷施工资料第一篇工程管理文件一、各项规章制度二、人员机构建设及其框图三、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的）四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件一、工程质量检验评定资料1、路基压实度按1－3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）；2、路面各结构层压实度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定；3、路面各结构层厚度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行；4、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定；5、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定；6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。
第三篇计量支付文件对所有已批复计量支付报表（含所附资料）按时间顺序编排。
第四篇工程变更一、工程变更一览表二、工程变更审批表（附有关申请资料）按时间排列第五篇施工原始记录一、施工日志二、天气、温度及自然灾害记录三、测量原始记录四、各工序施工原始记录五、会议记录、纪要按时间顺序排列六、施工照片以施工先后次序排列，每张照片要附文字说明。
七、其它原始记录（交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录）八、总体开工报告第五卷工程实体资料（施工部分）第一篇工程原材料一、原材料试验检测报告（一）、路基土石方材料试验资料1、土的颗粒分析2、液塑限、塑性指数3、有机质含量及易溶盐含量4、水泥常规试验5、粉煤灰试验6、石灰试验（二）、排水、防护材料试验资料1、钢筋2、水泥3、粗集料4、细集料5、片石6、外加剂（减水剂、膨胀剂）（三）路面工程材料试验资料（底基层、基层、透层油、封层油、粘层油、面层、路缘石）1、水泥2、石灰3、粉煤灰4、天然砂砾5、粗集料、细集料、矿粉6、沥青（石油沥青、煤沥青、乳化沥青等）二、混合料组成设计报告砼、砂浆及路面各结构层的组成设计分类别按时间顺序编排。
公路工程竣工文档编制方法(资料小白必看)
公路工程项目竣工档案分类编制办法高速公路工程项目竣工档案分类编制办法一、原则(一)依据《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)中确定的公路工程类目进行分类。
(二)档号是由档案分类号和案卷顺序号组成。
(三)五级类目各类别中文件材料的收集、整理、组卷按照《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发(2010382号)进行。
第一级至三级类目固定不变。
第四类目为单项工程项目代号。
五级类目按单项工程竣工文件形成的先后分为十大类:立项审批、设计审批、工程准备、工程管理、交(竣)工验收、工程招投标及合同文件、资金管理、科研(经批准的新技术应用资料)、施工单位文件、监理单位文件,分别用1、2、3、4、5、6、7、8、9、10表示。
对于合同段较多的项目,应在五级目录的施工和监理子目录下再设合同段编码,即X/X•X,斜线下第一个X表示合同段号, 第二个X表示本合同段下顺序号。
总体排列时本类型中按合同段号排列。
二、档号形式高速公路:GL5•1•XXGS•X/X--XX国道:GL5•1•GXXX•X/X--XX省道县道:GL5•1•GXXX•X/X--XX独立桥梁:GL5•2•XXDQ•X/X--XX交通工程:GL5•4•(项目编号或名称缩写)•X/X—XX绿化工程:GL5•6•(项目编号或名称缩写)•X/X-XX注释:“GL5”:GL为一级类目(公路),5为二级类目(公路工程);“•”及“一”:类别符号或层次的区别符号;“1”:三级类目(道路);“HTGS”:四级类目(公路项目名称缩写);“GXXX”:四级类目(国道,国家交通运输部分配的数字编号);“X/X”:五级类目(文件材料的八大类文件/序列号);“XX”:案卷总顺序号。
从“1”开始编写(即不编为“01”)。
三、竣工文件编制归档的组织及职责(一)根椐交通运输部交办发[2010J382号《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》规定,项目挡案收集归档工作的组织与协调,由建设单位负责做好本单位形成的建设项目文件材料的收集、整理和归档工作;并承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织和监督等工作。
公路工程竣工资料编制办法
****公路工程建设项目竣工文件编制办法******交通局地方公路管理站二0**年*月*日《*******公路工程建设项目竣工文件编制办法》Ⅰ一般规定本“办法”依据《***公路工程竣工文件编制办法》并结合我市*公路建设项目实际情况而制定，适用于全市*公路新改建工程文件的编制。
乡级公路新改建工程及*公路大中修工程竣工文件的编制可参照执行。
第一条竣工文件共包括八篇，全面记载了工程自建设以来的施工，建管、监督、监理工作的总结和有关的协议、合同等文字材料，以及实际施工的记录等。
第二条竣工文件的编制，应做到全面、完整、准确、如实的反映工程真实面貌。
凡原设计图表涉及的内容，施工、监督、监理、建设管理为建设项目的实施所做的各项工作成果均要反映，不得遗漏。
第三条竣工文件的字体一般采用印刷体字。
凡手写体一律采用长仿宋体字，字迹要工整、清晰。
竣工图表中的线条、文字必须使用黑墨水绘制和书写，不得使用圆珠笔、铅笔书绘。
第四条竣工文件一式三份，均采用硬皮纸（灰色）封皮装订，（装订成书本形式），竣工文件尺寸除第七篇采用A3（297×420 mm）装订成册外，其余均采用A4（210×297 mm）装订成册。
第五条竣工图要有图标，内容包括：施工单位名称、原设计单位名称、工程名称、图名、图号、比例，有关人员签字等。
竣工图表的编号，要参照原设计图表按实际数量重新编排图号和页号。
完全按照原设计图施工的，可利用原设计图做竣工图，但图标需做修改。
第六条施工、监理、建设单位拍摄的工程照片（含音像资料）要分类装入相册（相册要按A4纸规格制作）。
照片要有文字说明，内容包括：工程名称、照片名称、拍摄时间等。
第七条竣工文件分别由建设单位、监督单位、设计单位、监理单位、施工单位、竣工验收委员会编制，建设单位汇总、装订、上报，具体分工如下：文件名称编制单位文件名称编制单位项目执行报告建设单位路线平面缩图施工单位征地拆迁资料建设单位施工总结报告施工单位竣工决算建设单位施工原始记录施工单位环保报告及批复建设单位试验原始记录施工单位工程及财务审计报告建设单位自检评定记录施工单位上级批准文件及有关指示建设单位竣工图表施工单位承发包合同协议建设单位监理工作报告监理单位设计工作报告设计单位监理评定记录监理单位计量支付资料施工单位监督评定记录监督单位竣工验收文件竣工验收委员会监督报告监督单位Ⅱ竣工文件组成第一篇综合资料1、路线平面缩图2、公路工程项目执行报告（见说明）3、公路工程质量监督报告（见说明）4、公路工程施工总结报告（见说明）5、公路工程监理工作报告（见说明）6、公路工程设计工作报告（见说明）7、上级批准文件及有关指示、会议记要、招投标文件及各种合同协议、工程照片等8、开工令、公路工程开（交）工申请批复报告（见附表）9、分项、分部、单位工程开工申请批复报告（见附表）10、工程变更设计申请批复报告、变更令等(见附表)11、工程质量事故报告（见附表）12、停工及复工令（见附表）13、缺陷责任期终止证书（见附表）14、环境影响评价报告及批复15、工程及财务审计报告16、工程决算表（见附表）17、征地拆迁资料（见说明）第二篇施工原始记录第一册路基、路面基层、路面、涵洞等施工原始记录（分册装订）第二册大、中、小桥施工原始记录第三篇试验原始记录1、原材料现场质量报告单2、经监理确认的各种原材料试验报告3、经监理确认的半成品材料（如砼圆管、橡胶支座、伸缩缝等）合格证或检验报告4、经监理确认的各种组成设计报告（素土标准击实、灰土、油面、二灰碎石组成设计、水泥砼及砂浆各种配比等）注：按路基工程、路面基层、路面面层分册装订第四篇自检评定记录第一册分项、分部、单位工程、建设项目评定汇总表（见附表）第二册施工单位自检原始资料现场质量检验申请批复单、分项工程现场质量检验报告单（见附表）（按路基工程、排水工程、防护工程、路面工程、涵洞等分册装订）。
浙江省公路工程竣工文件编制办法(修订版)
浙江省公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工资料编制办法(修改版)
公路工程竣薪资料编制方法二零一四年十一月目录第一章完工料的制明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3 第一制目的、依照及基本要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3 第二模卷盒的格式和填写⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3 第三卷内目和卷内考表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7 第四完工的制要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8 第五卷文件资料的整理和装⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11 第六文件档案料的保存和移交⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15 第七附⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15 第二章完工文件制详细内容及要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 17第一本工程完工文件共分五卷，由各位制⋯⋯⋯⋯⋯⋯17 第二完工文件制详细内容⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17 附件 1：模卷盒封面示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯31 附件 2：模卷盒脊示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯32 附件 3：卷内目示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯34 附件 4：卷内考表示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯35 附件 5：文件资料封面示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯36 附件 6：件内目示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯37 附件 7：完工封面式示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯38 附件 8：完工示例⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯39 附件 9：完工文件制详细分工及五、六目代号表⋯⋯⋯⋯⋯40附件 10：公路建设项目文件资料归档范围和保存限期表43第一章竣薪资料的编制说明第一节编制目的、依照及基本要求为了使工程项目的竣薪资料整理能够标准一致、完好规范，知足完工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，依据国家档案管理有关规定的要求，特拟订本编制方法。
竣薪资料编制的基本要求：一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反应问题的文件资料一定齐备、完好、正确。
二、模卷的构成及摆列序次：档案封面，卷内目录，文件资料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工资料编制办法
竣工资料编制办法为进一步加强改善工程管理，规范项目管理，确保工程质量，适应改善工程建设的需要。
现根据国家《档案法》、关于《省改善工程竣工资料编制办法》，结合我市改善工程的有关规定，特制定此办法。
一、总要求1、竣工资料的内容该工程项目实施阶段与项目有关的全部文件、资料、图纸、报告、报表、记录、纪要、总结以及全部监理、质检、试验表格等文字、图表材料。
2、尺寸要求竣工资料采用A3、A4两种尺寸，图纸允许加长，但不准加宽。
3、笔迹要求形成一套原始件，笔迹需用碳素墨水，其余允许复印件。
4、数量要求竣工资料必须上报5套（省、市、市处、单位、施工单位各一套）。
5、资料装订预留位置要求“竖页纸”左方为装订线，“横页纸”上方为装订线；注意不得倒装，装订预留尺寸一般以2.5公分为宜。
6、组册要求每册文件应依次有封面、扉页、总目录、本册目录、本分册目录、备考表及封底。
二、竣工资料编制格式要求第一卷综合卷第一册综合册1.线形平面位置缩图2.工程概述3.综合竣工表工程技术指标表工程量清单项目造价汇总表统一里程及施工桩号对照表水准基点表征地表拆迁建筑物表拆迁电力及电讯设备表每公里路基土石方数量表挡土墙及防护工程表其他排水工程表涵洞工程一览表路面工程一览表桥梁工程一览表交叉工程一览表沿线设施一览表安全设施一览表绿化一览表直线、曲线及转角一览表第二册征地拆迁工程1.前期工作文件2.征地批文3.红线图4.协议书第三册工程决算第四册交工验收1.质监站检测数据及鉴定意见2.交工验收材料3.工程总结第五册竣工验收1.省局工程质量鉴定书2.市质监站检测及鉴定意见3.关于工程项目执行情况的报告4.关于工程项目设计情况的报告5.关于工程施工情况的报告6.关于工程监理情况的报告7.关于工程养护情况的报告8.工程财务决算审计报告第二卷竣工图表第一册路线平面竣工图1.竣工说明2.平面竣工图3.路线竣工表直线、曲线及转角点一览表统一里程及施工桩号一览表桥梁、涵洞、纵向排水工程一览表注：平面竣工图中必须用φ1.2公分的圆分别表示桥、涵及纵向排水工程的位置。
高速公路竣工资料编制办法
竣工文件的收集、整理与编制一、竣工文件编制的质量要求（一）竣工文件要做到字迹清楚、内容完整、图样清晰、图表整洁、签字手续完备。
（二）、纸张要求：竣工文件采用的纸张为80克重的白色书写纸或胶版纸，一般情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅面，破损文件应用标准纸张托裱；图纸大于A3幅面的，应按风箱式折叠为A3大小；各种原始材料（如外购材料材质证明、出厂证书、实验检测报告等）小于A4幅面的用A4纸托裱；竣工文件不能用热敏纸等不易保存的纸张，传真件、材料证明等纸张不符合要求的文件，应在原件后附复印件，以便于保存。
（三）、文字要求：1、各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行，并参照如下规定：各种特殊字符用国标宋体或pmingliu体，文件标题名用2号方正小标宋体；文件编号用4号仿宋，文件内容、说明及其标点符号用3号仿宋体，行距为单倍行距。
“主题词”三个字用3号黑体，同内容为3号方正小标宋体；抄送单位用3号仿宋体。
2、各类质量检测资料采用总监办统一制定的表格样式，填报字体应与表格字体相适应，达到协调、美观的要求。
3、竣工图所有文字均采用仿宋体，宽高比一般取0.65，尺寸标注数字字高为2.5毫米（特殊情况可放宽至3毫米）；图名字高为4毫米，“竣工说明：”字高为4毫米。
“竣工说明：”的内容字高为3.5毫米；图框标题栏内，建设单位名称和竣工图名字高为6.5毫米（一排装不下，必须用两排时，字高为4毫米），其它图框各栏字高为4毫米。
4、竣工文件材料中凡是需用手写的地方如原始记录、签名等，必须采用黑色或碳素水书写。
（四）、其他要求1、竣工文件的分类文件每册应尽量控制在150页内，内容少的近似文件可合并成卷，但需在安卷封面标题上标明卷内主要内容。
2、试验、检测报告必须有原件一套，为避免重复组卷，标准试验报告等作为分项工程共用卷查考时，只需在每个分项工程评定表和卷内备考表中注明所查卷的档号、页号。
3、竣工图图框参照用交办[2002]245号文附件二；竣工图式样格式统一绘制。
高速公路竣工资料编制办法
第一章总则第一条为保证山东省XXXX段工程竣工文件的编制标准统一、规范系统和完整准确，保证工程项目档案内在质量，根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕382号），结合本项目建设的具体情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于山东省XXXX段工程建设项目竣工文件材料的立卷归档管理工作。
第三条本办法所称的竣工文件材料是交工验收的基础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况和规律的信息，它包括自立项审批（核准）至竣工验收备案过程中直接产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
本办法所称的档案是指按照组卷要求，经系统整理并归档的文件材料。
第二章组织与职责第四条中铁建（山东）德商高速公路有限公司根据统一领导、分级负责的原则，对工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受上级业务部门的检查和指导。
第五条山东省德商高速公路建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人负责制。
项目法人单位做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的收集、整理工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，按照竣工资料编制管理办法，实行预立卷制度，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。
监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
第六条各参建单位应把项目文件材料的立卷归档工作纳入工程建设管理工作中，分别成立以各单位项目负责人为组长的档案工作领导小组，配备专职档案管理人员，并保证其稳定；明确各单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求，按规定及时做好项目文件材料的整理归档和移交工作。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工资料编制办法（版）
公路工程竣工资料编制办法（版）公路工程竣工资料编制办法二零一四年十一月目录第一章竣工资料的编制说明 (3)第一节编制目的、依据及基本要求 (3)第二节案卷盒的格式和填写 (3)第三节卷目录和卷备考表 (7)第四节竣工图的编制要求 (8)第五节组卷文件材料的整理和装订 (11)第六节文件档案资料的保管和移交 (15)第七节附则 (15)第二章竣工文件编制具体容及要求 (17)第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17)第二节竣工文件编制具体容 (17)附件1：案卷盒封面示例 (31)附件2：案卷盒脊示例 (32)附件3：卷目录示例 (34)附件4：卷备考表示例 (35)附件5：文件材料封面示例 (36)附件6：件目录示例 (37)附件7：竣工图封面式样示例 (38)附件8：竣工图标题栏示例 (39)附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40)附件10：公路建设项目文件材料归档围和保管期限表 (43)第一章竣工资料的编制说明第一节编制目的、依据及基本要求为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。
竣工资料编制的基本要求：一、公路工程档案属科学技术档案，案所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。
二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷目录，文件材料容，卷备考表以上形成一自然卷。
第二节案卷盒的格式和填写案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。
案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。
一、案卷盒外封面格式见附件1。
1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。
公路工程竣工文件编制办法
公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程竣工资料编制办法公路工程竣工资料编制办法是一种规范公路工程竣工资料编制的条例，它对于确保公路工程竣工资料的质量和准确性具有非常重要的意义。
在公路工程建设中，竣工资料编制是一项很重要的工作，不仅关系到工程质量，还关系到项目验收、质量评定等重要环节。
本文将就公路工程竣工资料编制办法的相关内容进行详细的介绍和分析。
一、资料编制的目的实施公路工程竣工资料编制的目的是为了满足工程质量验收、管理、评价等要求，确保竣工资料的完整性、真实性、准确性、可靠性和及时性，为公路工程的质量保障和审查提供可靠的资料依据，同时有利于提高工程管理水平和施工技术水平，推进公路建设的科学发展。
二、资料编制的主要内容（一）竣工备案资料的所包含的内容和要求1、竣工验收报告：包括工程要点、验收结果、评价、验收单位和人员等信息。
2、工程验收证书：工程验收的证明文件。
3、工程竣工计量清单：工程竣工质量评定的重要依据。
4、工程总图：包括工程纵、横断面、标志和说明等。
5、桥梁资料：包括桥梁设计图纸、建造图纸、材料清单、施工记录、竣工检测记录等。
6、隧道资料：包括隧道设计图纸、施工图纸、施工记录、检测记录等。
（二）资料编制的主要程序1、资料编制的启动：工程结束后，专业人员应根据竣工验收的要求，启动资料编制工作，并分配与工程相关的专业人员负责资料编制。
2、资料编制的组织：负责资料编制的专业人员应根据工程类别、大小、变化难易程度等因素，确定编制资料的具体组织方案。
3、分类资料的整理：按照材料种类分类、索引，编制管理文件，并对资料进行装订。
4、资料交验：工程竣工资料整理完成后，需按照相关规定提交竣工验收单位、建设单位和相关部门验收，经验收合格后方可进行备案。
5、资料保管：竣工资料具有重要的历史科技价值，需建立完善的档案管理机制，做好竣工资料的保管，以备查考。
三、资料编制的质量要求1、真实性：竣工资料要求真实可靠，杜绝虚假资料的存在。
2、完整性：竣工资料编制要确保材料完整，资料齐全。
公路工程竣工资料编制办法修改版
公路工程竣工资料编制办法修改版随着社会的发展，公路建设已经成为了国民经济的重要组成部分，对于促进地区经济的发展和社会的快速进步起到了至关重要的作用。
公路建设的验收和资料的编制也是必不可少的环节之一。
而《公路工程竣工资料编制办法》是公路建设验收及资料编制的重要法规，对于公路工程建设竣工资料的编制和验收，起到了至关重要的作用。
为了获得更加精准、完整的资料，并规范竣工资料的编制和验收流程，2021年全国公路建设验收与公路工程竣工资料编制办法进行了修订。
一、修改内容及方向1.完善公路建设的环保、安全、质量等各方面的标准，建立更加全面、严格的验收制度。
2.对各级验收部门进行了明确的规定，增加了建设部门、监理单位和验收机构的职责和利益。
3.细化了公路竣工资料的编制、验收流程和验收标准，更加规范和严格。
4.增加了对存在问题的整改要求，规定可能存在的处罚措施。
二、主要修改方向详解1.强化运行管理要求为了更好地保障公路的正常运营管理，新版办法加强对公路运行管理的要求。
在公路建设之初就要明确公路建设的运用目标和规划，以确定公路开发的技术指标和投融资模式，同时结合实际情况，确定公路路址和路基的适宜标准，保证公路的长期运行。
2.建立健全的竣工资料编制标准新版办法强化了竣工资料的编制标准，明确了资料各项内容的详细要求。
资料中要包含各种数据和实物证明材料，要求每一项数据都要匹配实物材料来说明数据的正确性，以确保公路竣工资料完整、准确、真实。
3.更加规范的验收流程新版办法增加了各级验收部门的职责和义务。
特别是针对监理单位的验收职责加以明确，要求监理单位应该秉持公正、客观的态度，按照标准和规定进行公路竣工资料的验收工作。
同时，新版办法要求验收部门要对公路的竣工资料进行审核，必要时对不合格、不规范的竣工资料进行退回，直到完成整改，重新进行验收。
4.加强问题整改新版办法加强了对问题整改的要求。
公路建设单位在发现不符合规范或存在质量隐患的竣工资料时，主动对资料进行更新、补充和修改，确保竣工资料真实有效。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法竣工文件编制总说明一、术语1、案卷：由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
2、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
3、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
4、档号：由分类号和案卷号组成。
二、组卷要求1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则，科学分类，便于查找和利用。
2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。
3、案卷内科技文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），制作和书写材料，必须利于长期保存。
书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写，禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。
凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸），应复印保存。
工程试验、检测等表格签字必须齐全，不能同一人代签。
4、改建工程竣工资料要求上交一套原件，交至项目所在地县（区）公路局档案室。
三、科技文件材料的排列1、按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。
桥梁部分按照自下而上的顺序排列。
2、项目技术文件材料按来往文件（管理、依据性文件）、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。
3、管理性科技文件，按问题或重要程度排列。
4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
5、案卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。
6、竣工图按里程、专业、图号排列。
7、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。
四、案卷的编目（一）编写案卷页号1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
2、页号的位置：单面书写的科技文件材料，在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），表格装订时表头向左。
高速公路竣工资料编制办法
高速公路竣工资料编制办法高速公路竣工资料编制办法一、总则为了规范高速公路竣工资料的编制工作，保证竣工资料的准确性和规范性，提高高速公路建设的质量和效率，特制定本办法。
二、编制机构高速公路竣工资料的编制机构为高速公路建设单位。
三、编制要求1.竣工资料应真实客观地反映高速公路建设的全过程，包括路线选择、设计方案、建设施工记录、质量检测等内容。
2.竣工资料应符合国家有关规定和标准，且必须经过相关部门的验收。
3.竣工资料应包括纸质和电子版两种形式，并存档保存，确保资料的长期保存和有效利用。
四、编制程序1.路线选择根据项目规模和要求，编制相应的路线选择报告，包括选线原则、方案比选、专家评审等内容。
2.设计方案根据路线选择结果，编制设计方案，包括线形、纵横断面、立交桥、涵洞、边坡护坡等详细设计内容。
3.施工记录包括施工准备、起浆、平整、摊铺、压实等施工过程的记录，记录中应包括施工日期、施工人员、施工设备等。
4.质量检测包括材料检测和工程质量验收。
材料检测应包括主要材料的抽检、试验结果等。
工程质量验收应包括路基、路面、桥梁等重要工程部位的验收记录。
五、编制规范1.竣工资料应按照编制要求和程序进行编制，确保资料的完整性和准确性。
2.竣工资料的格式应统一，包括封面、目录、正文、参考资料等，简洁明了，便于查阅。
3.竣工资料应突出重点，重点内容可以采用图表、数据等形式进行展示，提高资料的可读性。
4.竣工资料应经过严格的审查和审定，确保资料的科学性和合理性。
5.竣工资料应及时编制完毕，并按要求提交相关部门审核。
六、编制验收1.编制完竣工资料后，应组织相关人员进行审核和验收。
2.审核人员应具有相关专业知识和经验，确保资料内容的正确性和全面性。
3.验收人员应根据国家有关规定和标准进行验收，对不符合要求的地方提出修改意见，并要求重新编制或修改。
七、附件本办法所称的附件是指竣工资料中相关的图纸、数据、表格等附件内容。
八、附则本办法未尽事宜由相关部门具体负责解释。
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公路工程竣工资料编制办法二零一四年十一月目录第一章竣工资料的编制说明 (3)第一节编制目的、依据及基本要求 (3)第二节案卷盒的格式和填写 (3)第三节卷目录和卷备考表 (7)第四节竣工图的编制要求 (8)第五节组卷文件材料的整理和装订 (11)第六节文件档案资料的保管和移交 (15)第七节附则 (15)第二章竣工文件编制具体容及要求 (17)第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17)第二节竣工文件编制具体容 (17)附件1：案卷盒封面示例 (31)附件2：案卷盒脊示例 (32)附件3：卷目录示例 (34)附件4：卷备考表示例 (35)附件5：文件材料封面示例 (36)附件6：件目录示例 (37)附件7：竣工图封面式样示例 (38)附件8：竣工图标题栏示例 (39)附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40)附件10：公路建设项目文件材料归档围和保管期限表 (43)第一章竣工资料的编制说明第一节编制目的、依据及基本要求为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。
竣工资料编制的基本要求：一、公路工程档案属科学技术档案，案所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。
二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷目录，文件材料容，卷备考表以上形成一自然卷。
第二节案卷盒的格式和填写案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。
案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。
一、案卷盒外封面格式见附件1。
1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。
2、填写说明：（1）档号：由档案的分类号和案卷顺序号组成。
公路工程科技文件材料分为五级类目。
一至四级类目代号固定不变，五级为基本类目。
本工程的档号为：一级类目公路代号：“GL”二级类目公路工程：“5”三级类目道路：“1”四级类目工程项目代号：“G318 •NZ”（例如）五级类目（见附件9）档号形式举例：GL5•1•G 318 •NZ•施（监）•合同段•X—X X（例如）其中：“X”：五级类目，按五大类排序。
“X X”：五级类目的案卷顺序号（即案卷流水号、流水号可以从“1”开始编写，铅笔临时填写）（2）档案馆号：填写编微时给本案卷的编号，由接收档案馆填写，竣工资料整理阶段不填写。
（3）缩微号：竣工资料整理阶段不填写。
（4）案卷题名：案卷的定义为由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
案卷题名应简明、准确地说明卷科技文件材料的容。
案卷题名的主要容包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称。
本工程的案卷题名的式分为如下的式：项目技术文件案卷题名的式：国道318线中尼公路聂拉木至樟木段整治改建工程第X合同段X X桩号X X工程X X结构X X名称。
（例如）示例：国道318线中尼公路聂拉木至樟木段整治改建工程第一合同段X X桩号路基工程土填筑检测表。
管理性文件案卷题名的式：国道318线中尼公路聂拉木至樟木段整治改建工程第一合同段+责任者+问题+名称（例如）示例：国道318线中尼公路聂拉木至樟木段整治改建工程第一合同段总监办关于加强安全生产管理的通知。
（5）编制单位：填写案卷文件材料的形成单位或主要责任者。
如果编制单位较多，可选择两个主要的编制单位填写。
（6）编制日期：填写案卷文件材料的起止日期。
即文件材料的最早最晚日期，要求精确至月份，如果文件材料最早最晚时间为同一个月份、则表示为二零零九年X月。
（7）保管期限：见附件10。
（8）密级：按交通主管部门有关规定执行。
（9）封面容填写字体规定：档号填写，用4号宋体字，案卷题名、编制单位、编制日期的容填写时，用3号宋体字。
封面容的填写要求打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位置。
由于案卷题名的前段字项目名称已用1号宋体加粗字统一印制在档案盒中央，在此处的案卷题名时，可将其省略。
二、案卷盒脊背案卷盒脊背印有档号、案卷题名，格式见附件2。
档号容填写用4号宋体字分两行横排打印。
例：第一行填写分类号至4级类目“GL5•1•G318•NZ”，第二行填写施工或监理单位及标段，第三行填写五级类目及案卷顺序号。
（例如）脊背“案卷题名”容，自右至左竖写，首行空两字。
根据脊背的厚度用3号或4号宋体字打印。
桩号打印，要求字头向右，横排。
要求具体格式为项目名称X合同段KXXXX+KXXXX段。
此处的项目名称几个字不能省略。
脊背容统一打印在与卷盒颜色相近纸上，再贴脊背对应位置，贴纸要求比脊背宽度窄2mm。
第三节卷目录（本册目录）和卷备考表一、卷目录：案卷登记文件材料及其排列次序的目录。
格式见附件3。
1、序号：填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注（卷目录、备考表不编页码）。
2、文件编号：发文机关文书部门的发文号（即文件的文号）或图样的编号。
若文件材料上有则填上，没有则空着。
3、责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者的通用标准简称（即中标合同中所用法人单位名称）。
4、文件题名：原文上有标题的，可以照录下来。
没有标题或标题不能说明文件材料容的（如会议纪要、通知等），应重新拟写一个符合文件容的标题，外加“[ ]”括号。
每件文件材料的标题在拟写时要顶格，如一行写不开，一横格可书写两行，但不能超过三行字。
文件题名要完整地拟写在卷目录。
5、日期：填写文件材料的形成时间。
填写时间可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。
如2009年5月20日可填写为“20090520”。
6、页数：应填写每份文件材料的页数。
如有附件的文件，填写每份文件题名所在的页号，最后一份文件填写题名页号至最后页数首页上标准的页号。
如果是一件为一卷填写文件，标注文件起止号。
如所归档文件属符号档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷文件目录页数中填写每册的页数，并在备考表中注明合计件数的总页数。
页号用铅笔编写在文件右下角。
双面书写的文字材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
7、备注：对卷文件变化时作说明用。
8、字体：“卷目录”用2号黑体字，标题栏用3号仿宋体，余均用4号仿宋字；边框用粗实线，表用细实线。
二、卷备考表：说明案卷文件材料状况的表格。
排列在卷文件材料的尾页之后。
格式见附件4。
卷备考表填写说明：1、卷备考表要标明案卷文件材料的件数、页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
页数要求填写卷每件文件数相加之总和。
2、立卷人：由档案整理组卷人签名，即谁立卷谁签名。
3、审核人：由组卷单位负责人审核签名。
4、立卷时间：填写完成立卷的日期。
5、审核时间：填写审核完成的日期。
6、卷备考表不编页号。
7、字体：“卷备考表”用2号黑体字，余均用3号仿宋字体。
第四节竣工图的编制要求1、竣工图、表，应全面反映工程竣工的实际情况，每图、每表必须签章完毕。
2、竣工图纸均按A3图纸（420mm×297mm）规格装订成册对折入盒；对某些大的或结构复杂的结构物图纸应先绘制A1号图纸，然后再缩小到A3图纸（包括通用图）上。
3、竣工图、表的编号法，参照原设计图纸按实际竣工图纸的数量重新编图号和页码；竣工图的标题栏式详见附件8。
4、竣工图所用的图例和图幅应与原设计图一致。
5、竣工图应逐加盖竣工图章，竣工图章容包括：项目名称竣工图，编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称和监理人，图章规格尺寸为80mm×60mm。
竣工图章用不褪色的红色印泥盖在竣工图纸的右下、竣工图标栏的上，或盖在不压图形和文字的空白处。
30mm6、若原设计图在施工中无变更，可在图框改变后的原设计图上加盖竣工图章作为竣工图。
7、凡结构、工艺、平面布置、高程等重大改变的图纸，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章，同时注明改变部位的新旧设计变化情况。
原设计图、表涉及的容，竣工图、表均应反映，不得遗漏。
8、竣工图表中的字体：总目录、总说明采用3号长仿宋字体；A3图附注中说明文字采用4号长仿宋字体，标题栏采用3号长仿宋字体。
各种字体、数据均采用激光打印机打印。
9、竣工图采用统一的封面。
封面式样见附件7。
10、竣工图章式样：注：图章字体用3号仿宋字体。
第五节组卷文件材料(竣工文件材料)的整理和装订一、文件材料的封面1、文件材料的封面格式见附件5。
2、根据组卷要求以件为单位进行装订，制定统一的封皮。
3、字体XXXXXXX段整治改建工程”用1号宋体加粗字，其余用3号仿宋体，整体居中排版。
二、案件目录1、格式见附件6。
2、文件材料题名：拟写应详细具体，便于检索。
例如：路基工程土填筑，可按填筑层次拟写目录；桥梁工程中的桩、柱，可按根拟写目录。
3、页次：填写每份文件首页上标注的页号，最终件写起止号。
4、其它栏目的填写参照“卷目录”编写要求。
三、文件材料的整理和装订1、文件材料以件为单位放在卷。
一件或几件文件材料组成案卷，文件之间采用不装订的式。
案卷各部分容的排列顺序为：卷目录—文件材料（文件材料封面—案件目录—容—备考表）—卷备考表。
2、管理文件以每份文件为一件，不编案件目录，不加件封皮。
文件阅办单放在原文之上，与原文作为一件装订。
3、每件文件在装订之前取掉金属物。
每件文件装订厚度一般为2.0cm左右，最厚不得超过2.5cm。
4、装订时，表头要求在上或在左，左侧装订。
5、原件有破碎或小于A4纸的，要求粘贴在A4纸上。
6、装订线压住文件容或压住批示、签注意见的必须加边粘贴补宽处理。
7、件为不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面。
四、组卷要求1、组卷要遵循科技文件材料的形成规律和项目档案的成套性、连续性，保持案卷科技材料的相关性，并便于档案利用、查找和保管。
2、案卷文件材料所反映的工程项目的情况和有关管理活动容，必须完整、准确、系统。
组卷要求如下：（1）、项目建议书及批复、可行性研究及批复、总体规划设计、审批的各阶段设计及有关文件、竣工验收签定书、验收委员会名册、征地拆迁文件、资格预审和招标与评标文件、承包合同、合同协议，以及交竣工验收文件、竣工决算及审计、环保、保通、安全、档案验收等报告，应分别根据文件材料形成的阶段和容分类收集、整理、组卷。
（2）、地质勘察材料、总体规划设计、初步设计、案设计、技术设计、施工图设计、工程概算等文字材料，按项目、阶段、专业结构分别整理、组卷。
变更文件和变更图纸，按文件在前，图纸在后的顺序组卷。
（3）、施工阶段形成的文件，如开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等，分别按合同段的完成顺序组卷。