第八章 宏的创建与运行
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
宏最常见的用途是将宏链接到窗体、报表或控件的事件
中。
在Access报表、窗体或控件上添加宏以相应某个事件，
操作步骤如下： 首先创建宏或事件过程。 在“设计”视图中打开窗体或报表。 将窗体、报表或控件的适当事件属性设为宏的名称。
例如，如果要使用宏在单击按钮时显示某种信息，可以将命令按
加上省略 号
15
创建和编辑宏10
创建条件宏
条件表达式：对于引用窗体或报表上相关控件值，其语法格式
为：
Forms![窗体名]！[控件名] Reports![报表名]！[控件名]
条件宏说明： 如果希望条件为“真”时执行多项操作，可以在后续“条件”列中输入 省略号，表示仍然是条件操作。 如果条件为“真”，执行条件操作（包括后续行“条件”为省略号的操 作），然后执行后面的操作；否则，跳过设置条件的操作以及带省略号 的操作，转到后续操作继续执行。 任务2：添加宏操作为打开“学生信息”报表，条件是当“学
串的输入。 定制菜单。 数据的导入、导出。 对控件属性赋值。
4
宏对象概述3
宏可以实现的功能
从上面的功能可以看出宏操作几乎涵盖了数据库
管理的全部细节，所以常常用宏来实现对一个 Access数据库应用系统的界面管理。 宏和表、查询、窗体等一样也是Access 中数据库 的对象之一。
22
宏及宏组的运行与调试4
调试宏
任务5：调试已建立的宏。 对前面创建的“打开主界面”进行调试。 （1）首先在设计视图中打开此宏，单击工具栏上的“单步”按钮， 再单击工具栏上的“执行”按钮，将弹出 “单步执行宏”对话框。 （2）单击“单步执行”按钮，将执行显示在窗口中的操作“打开 主界面” 。 （3）若单击“暂停”按钮，将停止宏的执行，并关闭对话框；若 单击“继续”按钮，则关闭单步执行，并执行宏的未完成部分。
使用宏，将多个操作集合在一起，就可以自动完成各 种简单的重复性工作，从而提高工作效率。
5
宏对象概述4
宏的相关概念：
宏操作
是由Access本身提供的、组成宏的基本单元，ห้องสมุดไป่ตู้以把宏操
作看成是完成一定功能的代码。
宏
宏是用来自动执行任务的一个或一组操作命令的集合，其
中每个操作命令称为宏操作，每个宏操作能实现特定的功 能。
宏名：可以为每个宏指
定名称； 条件：设置宏运行的条 件，如果条件的值为 True 或“是”，就会 运行该宏； 操作：从Access定义的 命令中选择； 注释：输入说明性的内 容，不影响宏的执行；
9
创建和编辑宏4
宏的设计视图
宏名列 在“宏名”列中，可以给每个宏指定一个名称。这是由于一个宏对象是 一个宏组，其间包含若干个宏。为了在宏组中区分各个不同的宏，需要 为每一个宏指定一个宏名。 最复杂的宏组中有多个宏名，每个宏名中也有多个宏操作。 条件列 在“条件”列中，可以指定每一条操作的执行条件。一般可以利用“表 达式生成器”设定操作的执行条件。 操作列 在“操作”列中，应该从50多个Access操作中选定一个操作。
27
常用宏操作4
窗体操作类
AddMenu操作 利用AddMenu命令可以创建系统菜单，将建立好的查 询、窗体、报表、宏等对象集成在一起。当然，切 换面板也具备将所有对象集成在一起形成完整系统 的功能。 SetValue操作 利用SetValue命令可以对窗体、窗体数据表或报表 上的字段或控件的值进行设置。但是不能用 SetValue命令设置以下控件的值：报表上的绑定控 件和计算控件、窗体上的计算控件。
宏名”。
说明：对于宏组的运行与宏的运行基本一样。当在宏对象 窗口中双击宏组名时，它运行宏组中的第一个宏名。 21
宏及宏组的运行与调试3
调试宏
如果创建的宏没有实现预期的效果，或者宏
的运行出了错误，就应该对宏进行调试，查 找错误。常用的调试方法是通过对宏进行单 步执行来发现宏中错误的位置。 使用单步执行宏，可以观察宏的流程和每一 个操作的结果，便于发现错误。
生表”窗体中选中男学生时显示（提示:要先运行学生表窗体）
16
创建和编辑宏11
宏的编辑
移动宏操作 选中，鼠标拖动 移动宏将移动宏操作的所有条件与操作参数
宏的复制 从另一个数据库拷贝宏，可通过导入的方法 为宏添加新操作 删除宏
17
在窗体中添加宏1
在窗体、报表或控件的事件中运行宏
6
创建和编辑宏1
任务1 创建一个宏 使其具有打开窗体的功 能。
步骤： 在宏对象窗口选择新建，显示宏设计窗口 选择第一行中的“操作”列的下拉列表框中的— OpenForm 在设计窗口的备注中，输入“进入学生课程管理系 统” 在操作下方的“窗体名称”中，选择“系统主界面” 保存宏名称为“打开主界面”
方法二：通过事件响应。
在命令按钮的“单击”事件中选择对应的宏命令。
19
宏及宏组的运行与调试1
宏的运行
1、在宏“设计视图”窗口，单击工具栏上的【运行】按钮，
可以直接运行宏。 2、在“数据库”窗口，选择“宏”对象列表中的宏并双击， 可以直接运行宏。 3、单击【工具】菜单，选择【宏】中的【运行宏】，在“执 行宏”对话框中输入要运行的宏。 4、将窗体、报表或控件的适当事件属性设为宏的名称。 5、从另一个宏运行宏。
26
常用宏操作3
窗体操作类
Maximize操作 使用Maximize操作可以放大活动窗口，使其充满Microsoft Access窗 口。该操作可以使用户尽可能多地看到活动窗口中的对象。该操作与 单击窗口右上角的“最大化”按钮或控制菜单中的“最大化”命令具 有相同的功能。
Minimize操作 使用Minimize操作可以将活动窗口缩小为Microsoft Access窗口底部 的小标题栏。该操作与单击窗口右上角的“最小化”按钮或控制菜单 中的“最小化”命令具有相同的功能。 MoveSize操作 使用MoveSize操作可以移动活动（当前）窗口或调整其大小。它带有4 个参数：右,下,宽度,高度。如果用于移动窗口，则设置右、下两参数； 如果用于调整窗口大小，则设置宽度、高度两参数。
7
创建和编辑宏2
宏的设计视图
宏“设计视图”窗口分为上下两部分，分别为设
计区和操作参数区。 窗口的上半部分是设计区。
设计区包含四个参数列，分别为“宏名”、“条件”、
“操作”和“注释”。 四个参数中，“操作”列必须选择命令，其它三列的 内容均可以省略。
8
创建和编辑宏3
宏的设计视图
宏可以实现的功能
Access 中定义了很多宏操作，这些宏操作可以完成以下
的功能。
打开或关闭表、窗体或报表，执行查询，预览或打印报表。 筛选、查找记录。
执行任意的应用程序模块，含DOS程序。
显示信息框、响铃警告。 移动窗口，改变窗口大小。 模拟键盘动作，对对话框或其他等待输入的任务提供字符
钮的 OnClick 属性设为用于显示信息的宏的名称
18
在窗体中添加宏2
任务3 打开学生课程管理数据库，将“成 绩查询”宏连接到窗体“学生成绩管理”
在设计视图打开“学生成绩管理窗体” 方法一：通过按钮向导
在命令按钮向导的提示框中，选择类别中的“杂项”中
的“运行宏”，再选择“查询成绩.姓名查询成绩”
FindRecord是采用查找方式移动记录指针的操作。
FindNext操作：
使用FindNext操作：可以查找下一个记录，该记录符合由
前一个Requery操作：使用 Requery 操作可以通过重新查 询控件的数据源来更新活动对象指定控件中的数据。如果 不指定控件，该操作将对对象本身的数据源进行重新查询。 使用该操作可以确保活动对象或其所包含的控件显示的是 最新数据。 25
选择需要的操作。
为每个操作选择（或输入）正确的参数。 若有需要，保存为容易理解的宏名。
11
创建和编辑宏6
创建简单宏
特点：
在宏设计窗口，只包
含“操作”和“注释” 两列；由一条或多条 简单操作组成，宏执 行时按照操作的顺序 一条一条地执行，直 到操作完毕为止。
12
创建和编辑宏7
创建宏组
一个宏对象是Access中的一个容器对象，其间可以包含
若干个宏，而一个宏又是由若干个操作组成。 将若干个宏设计在一个宏对象中，这个宏对象即称为一 个宏组。一个宏对象具有自己的对象名称，而其中的每 一个宏按照“宏名”列中的名称来标识。
宏组中宏的访问形式：
宏组名.宏名
13
创建和编辑宏8
备注列 在“备注”列中，可以填入文字，这些文字将用来帮助说明每个操作的 功能，以便于以后对宏的修改和维护。
此四列中的内容，除了“操作”列中必须输入宏所要运行的操
作之外，其它3列中的内容均可以省略。
10
创建和编辑宏5
创建宏
建立宏的目的是利用宏做一系列的工作，因
此建立的宏通常不会只包含一个动作，这就 要求在创建之前仔细考虑所涉及的每个步骤。 具体而言，创建宏主要包含以下几个方面的 工作。
23
补充：常用宏操作
Access提供了五十多条宏操作，它们可以 对数据库的对象进行操作、可以执行命令、 可以处理数据、可以创建菜单等。
24
常用宏操作1
记录操作类
GotoRecord操作：
使用 GoToRecord 操作可以使指定的记录成为打开的表、
窗体或查询结果集中的当前记录。
FindRecord操作：
第八章
宏的创建和使用
1
本章内容
宏对象概述 创建宏与宏组 常用的宏操作 宏的调试、宏的修改与运行 了解宏的综合应用
使用宏创建菜单 创建登录宏
2
宏对象概述1
在前面的章节中，介绍了Access数据库中的基本操 作，如表、查询、窗体、报表等对象的使用。利用 这些对象可以实现对数据库系统的操作，但是要让 用户在数据库应用环境中进行工作还是不现实的。
创建宏组
将若干个宏放在一
个宏组中，不仅减 少了宏组的个数， 而且可以方便地对 数据库中的宏进行 分类管理和维护。 宏组中的每一个宏 都能独立运行，互 相没有影响。
14
创建和编辑宏9
创建条件宏
条件宏是指通过条件的设置来控制宏的执行。在“条件”
列中输入条件表达式。 条件表达式的结果只有两个：“真”或“假”。 如果表达式的结果为“真”，则执行该行的操作。
然后选定“宏名”列表中的宏。宏组中的每个宏都会以“宏 组名.宏名”的形式出现在列表中。
2.从其他宏中运行组中的宏 指定为 RunMacro 操作的 Macro Name 参数为宏组中的宏名。
宏组中的宏名用如下格式表达：宏组名.宏名
3. 在窗体、报表或控件的事件中运行宏 将宏指定为窗体、报表或控件的事件属性设置为“宏组名.
因为，这要求用户也必须熟悉Access的操作，而且，让
用户在一个开放的数据库环境下工作很容易导致数据的 正确性和安全性的意外问题。
所以，通常会创建一个用户界面，数据库的最终用 户可以通过这个界面方便完成对数据库的操作。 在Access中，要实现这样的功能，不可避免的会涉 及到“宏”。
3
宏对象概述2
常用宏操作2
窗体操作类
OpenForm操作 使用OpenForm操作，可以从窗体“设计”视图、“打 印预览”或“数据表”视图中打开一个窗体，可以选 择窗体的数据输入与窗口方式并限制窗体所显示的记 录。 Close操作 使用Close操作可以关闭指定的Microsoft Access窗 口，这个窗口可以是一个运行着的窗体视图、数据表 视图、查询视图、报表视图、宏对象视图等等。如果 没有指定窗口，则关闭当前的活动窗口。
要从其他的宏中运行宏，将 RunMacro 操作添加到相应的宏中，并且 将 Macro Name 参数设置为要运行的宏名。
6、在VBA过程中，使用DoCmd对象的RunMacro方法运行宏。
20
宏及宏组的运行与调试2
运行宏组
1.运行宏组中的宏 将鼠标指向“工具”菜单中的“宏”，单击“执行宏”命令，
中。
在Access报表、窗体或控件上添加宏以相应某个事件，
操作步骤如下： 首先创建宏或事件过程。 在“设计”视图中打开窗体或报表。 将窗体、报表或控件的适当事件属性设为宏的名称。
例如，如果要使用宏在单击按钮时显示某种信息，可以将命令按
加上省略 号
15
创建和编辑宏10
创建条件宏
条件表达式：对于引用窗体或报表上相关控件值，其语法格式
为：
Forms![窗体名]！[控件名] Reports![报表名]！[控件名]
条件宏说明： 如果希望条件为“真”时执行多项操作，可以在后续“条件”列中输入 省略号，表示仍然是条件操作。 如果条件为“真”，执行条件操作（包括后续行“条件”为省略号的操 作），然后执行后面的操作；否则，跳过设置条件的操作以及带省略号 的操作，转到后续操作继续执行。 任务2：添加宏操作为打开“学生信息”报表，条件是当“学
串的输入。 定制菜单。 数据的导入、导出。 对控件属性赋值。
4
宏对象概述3
宏可以实现的功能
从上面的功能可以看出宏操作几乎涵盖了数据库
管理的全部细节，所以常常用宏来实现对一个 Access数据库应用系统的界面管理。 宏和表、查询、窗体等一样也是Access 中数据库 的对象之一。
22
宏及宏组的运行与调试4
调试宏
任务5：调试已建立的宏。 对前面创建的“打开主界面”进行调试。 （1）首先在设计视图中打开此宏，单击工具栏上的“单步”按钮， 再单击工具栏上的“执行”按钮，将弹出 “单步执行宏”对话框。 （2）单击“单步执行”按钮，将执行显示在窗口中的操作“打开 主界面” 。 （3）若单击“暂停”按钮，将停止宏的执行，并关闭对话框；若 单击“继续”按钮，则关闭单步执行，并执行宏的未完成部分。
使用宏，将多个操作集合在一起，就可以自动完成各 种简单的重复性工作，从而提高工作效率。
5
宏对象概述4
宏的相关概念：
宏操作
是由Access本身提供的、组成宏的基本单元，ห้องสมุดไป่ตู้以把宏操
作看成是完成一定功能的代码。
宏
宏是用来自动执行任务的一个或一组操作命令的集合，其
中每个操作命令称为宏操作，每个宏操作能实现特定的功 能。
宏名：可以为每个宏指
定名称； 条件：设置宏运行的条 件，如果条件的值为 True 或“是”，就会 运行该宏； 操作：从Access定义的 命令中选择； 注释：输入说明性的内 容，不影响宏的执行；
9
创建和编辑宏4
宏的设计视图
宏名列 在“宏名”列中，可以给每个宏指定一个名称。这是由于一个宏对象是 一个宏组，其间包含若干个宏。为了在宏组中区分各个不同的宏，需要 为每一个宏指定一个宏名。 最复杂的宏组中有多个宏名，每个宏名中也有多个宏操作。 条件列 在“条件”列中，可以指定每一条操作的执行条件。一般可以利用“表 达式生成器”设定操作的执行条件。 操作列 在“操作”列中，应该从50多个Access操作中选定一个操作。
27
常用宏操作4
窗体操作类
AddMenu操作 利用AddMenu命令可以创建系统菜单，将建立好的查 询、窗体、报表、宏等对象集成在一起。当然，切 换面板也具备将所有对象集成在一起形成完整系统 的功能。 SetValue操作 利用SetValue命令可以对窗体、窗体数据表或报表 上的字段或控件的值进行设置。但是不能用 SetValue命令设置以下控件的值：报表上的绑定控 件和计算控件、窗体上的计算控件。
宏名”。
说明：对于宏组的运行与宏的运行基本一样。当在宏对象 窗口中双击宏组名时，它运行宏组中的第一个宏名。 21
宏及宏组的运行与调试3
调试宏
如果创建的宏没有实现预期的效果，或者宏
的运行出了错误，就应该对宏进行调试，查 找错误。常用的调试方法是通过对宏进行单 步执行来发现宏中错误的位置。 使用单步执行宏，可以观察宏的流程和每一 个操作的结果，便于发现错误。
生表”窗体中选中男学生时显示（提示:要先运行学生表窗体）
16
创建和编辑宏11
宏的编辑
移动宏操作 选中，鼠标拖动 移动宏将移动宏操作的所有条件与操作参数
宏的复制 从另一个数据库拷贝宏，可通过导入的方法 为宏添加新操作 删除宏
17
在窗体中添加宏1
在窗体、报表或控件的事件中运行宏
6
创建和编辑宏1
任务1 创建一个宏 使其具有打开窗体的功 能。
步骤： 在宏对象窗口选择新建，显示宏设计窗口 选择第一行中的“操作”列的下拉列表框中的— OpenForm 在设计窗口的备注中，输入“进入学生课程管理系 统” 在操作下方的“窗体名称”中，选择“系统主界面” 保存宏名称为“打开主界面”
方法二：通过事件响应。
在命令按钮的“单击”事件中选择对应的宏命令。
19
宏及宏组的运行与调试1
宏的运行
1、在宏“设计视图”窗口，单击工具栏上的【运行】按钮，
可以直接运行宏。 2、在“数据库”窗口，选择“宏”对象列表中的宏并双击， 可以直接运行宏。 3、单击【工具】菜单，选择【宏】中的【运行宏】，在“执 行宏”对话框中输入要运行的宏。 4、将窗体、报表或控件的适当事件属性设为宏的名称。 5、从另一个宏运行宏。
26
常用宏操作3
窗体操作类
Maximize操作 使用Maximize操作可以放大活动窗口，使其充满Microsoft Access窗 口。该操作可以使用户尽可能多地看到活动窗口中的对象。该操作与 单击窗口右上角的“最大化”按钮或控制菜单中的“最大化”命令具 有相同的功能。
Minimize操作 使用Minimize操作可以将活动窗口缩小为Microsoft Access窗口底部 的小标题栏。该操作与单击窗口右上角的“最小化”按钮或控制菜单 中的“最小化”命令具有相同的功能。 MoveSize操作 使用MoveSize操作可以移动活动（当前）窗口或调整其大小。它带有4 个参数：右,下,宽度,高度。如果用于移动窗口，则设置右、下两参数； 如果用于调整窗口大小，则设置宽度、高度两参数。
7
创建和编辑宏2
宏的设计视图
宏“设计视图”窗口分为上下两部分，分别为设
计区和操作参数区。 窗口的上半部分是设计区。
设计区包含四个参数列，分别为“宏名”、“条件”、
“操作”和“注释”。 四个参数中，“操作”列必须选择命令，其它三列的 内容均可以省略。
8
创建和编辑宏3
宏的设计视图
宏可以实现的功能
Access 中定义了很多宏操作，这些宏操作可以完成以下
的功能。
打开或关闭表、窗体或报表，执行查询，预览或打印报表。 筛选、查找记录。
执行任意的应用程序模块，含DOS程序。
显示信息框、响铃警告。 移动窗口，改变窗口大小。 模拟键盘动作，对对话框或其他等待输入的任务提供字符
钮的 OnClick 属性设为用于显示信息的宏的名称
18
在窗体中添加宏2
任务3 打开学生课程管理数据库，将“成 绩查询”宏连接到窗体“学生成绩管理”
在设计视图打开“学生成绩管理窗体” 方法一：通过按钮向导
在命令按钮向导的提示框中，选择类别中的“杂项”中
的“运行宏”，再选择“查询成绩.姓名查询成绩”
FindRecord是采用查找方式移动记录指针的操作。
FindNext操作：
使用FindNext操作：可以查找下一个记录，该记录符合由
前一个Requery操作：使用 Requery 操作可以通过重新查 询控件的数据源来更新活动对象指定控件中的数据。如果 不指定控件，该操作将对对象本身的数据源进行重新查询。 使用该操作可以确保活动对象或其所包含的控件显示的是 最新数据。 25
选择需要的操作。
为每个操作选择（或输入）正确的参数。 若有需要，保存为容易理解的宏名。
11
创建和编辑宏6
创建简单宏
特点：
在宏设计窗口，只包
含“操作”和“注释” 两列；由一条或多条 简单操作组成，宏执 行时按照操作的顺序 一条一条地执行，直 到操作完毕为止。
12
创建和编辑宏7
创建宏组
一个宏对象是Access中的一个容器对象，其间可以包含
若干个宏，而一个宏又是由若干个操作组成。 将若干个宏设计在一个宏对象中，这个宏对象即称为一 个宏组。一个宏对象具有自己的对象名称，而其中的每 一个宏按照“宏名”列中的名称来标识。
宏组中宏的访问形式：
宏组名.宏名
13
创建和编辑宏8
备注列 在“备注”列中，可以填入文字，这些文字将用来帮助说明每个操作的 功能，以便于以后对宏的修改和维护。
此四列中的内容，除了“操作”列中必须输入宏所要运行的操
作之外，其它3列中的内容均可以省略。
10
创建和编辑宏5
创建宏
建立宏的目的是利用宏做一系列的工作，因
此建立的宏通常不会只包含一个动作，这就 要求在创建之前仔细考虑所涉及的每个步骤。 具体而言，创建宏主要包含以下几个方面的 工作。
23
补充：常用宏操作
Access提供了五十多条宏操作，它们可以 对数据库的对象进行操作、可以执行命令、 可以处理数据、可以创建菜单等。
24
常用宏操作1
记录操作类
GotoRecord操作：
使用 GoToRecord 操作可以使指定的记录成为打开的表、
窗体或查询结果集中的当前记录。
FindRecord操作：
第八章
宏的创建和使用
1
本章内容
宏对象概述 创建宏与宏组 常用的宏操作 宏的调试、宏的修改与运行 了解宏的综合应用
使用宏创建菜单 创建登录宏
2
宏对象概述1
在前面的章节中，介绍了Access数据库中的基本操 作，如表、查询、窗体、报表等对象的使用。利用 这些对象可以实现对数据库系统的操作，但是要让 用户在数据库应用环境中进行工作还是不现实的。
创建宏组
将若干个宏放在一
个宏组中，不仅减 少了宏组的个数， 而且可以方便地对 数据库中的宏进行 分类管理和维护。 宏组中的每一个宏 都能独立运行，互 相没有影响。
14
创建和编辑宏9
创建条件宏
条件宏是指通过条件的设置来控制宏的执行。在“条件”
列中输入条件表达式。 条件表达式的结果只有两个：“真”或“假”。 如果表达式的结果为“真”，则执行该行的操作。
然后选定“宏名”列表中的宏。宏组中的每个宏都会以“宏 组名.宏名”的形式出现在列表中。
2.从其他宏中运行组中的宏 指定为 RunMacro 操作的 Macro Name 参数为宏组中的宏名。
宏组中的宏名用如下格式表达：宏组名.宏名
3. 在窗体、报表或控件的事件中运行宏 将宏指定为窗体、报表或控件的事件属性设置为“宏组名.
因为，这要求用户也必须熟悉Access的操作，而且，让
用户在一个开放的数据库环境下工作很容易导致数据的 正确性和安全性的意外问题。
所以，通常会创建一个用户界面，数据库的最终用 户可以通过这个界面方便完成对数据库的操作。 在Access中，要实现这样的功能，不可避免的会涉 及到“宏”。
3
宏对象概述2
常用宏操作2
窗体操作类
OpenForm操作 使用OpenForm操作，可以从窗体“设计”视图、“打 印预览”或“数据表”视图中打开一个窗体，可以选 择窗体的数据输入与窗口方式并限制窗体所显示的记 录。 Close操作 使用Close操作可以关闭指定的Microsoft Access窗 口，这个窗口可以是一个运行着的窗体视图、数据表 视图、查询视图、报表视图、宏对象视图等等。如果 没有指定窗口，则关闭当前的活动窗口。
要从其他的宏中运行宏，将 RunMacro 操作添加到相应的宏中，并且 将 Macro Name 参数设置为要运行的宏名。
6、在VBA过程中，使用DoCmd对象的RunMacro方法运行宏。
20
宏及宏组的运行与调试2
运行宏组
1.运行宏组中的宏 将鼠标指向“工具”菜单中的“宏”，单击“执行宏”命令，