有效时间管理培训课程

目標設定的步驟：
❖ （1）寫下目標：通常用想的還是不夠，一定要寫 下您的目標，才能加深印象，進入我們的潛意識；
❖ （2）設定優先順序：目標可能有很多，一定要排 定其優先順序；
❖ （3）擬定計畫：依據目標之優先順序擬定計畫； ❖ （4）對計畫設定優先等級和先後順序； ❖ （5）排定時程表； ❖ （6）確實做、馬上做。
時間管理是什麼?
時間管理不是什麼?
❖ 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的 時間都是一般地多
❖ 所以時間管理的問題本身不在於時間, 而是在 於自己如何善用及分配你自己的時間
時間管理是什麼?
❖ 時間管理就是自我管理 ❖ 自我管理即是改變習慣, 以令自己更富績效,
更富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能
有效时间管理培训课程
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4.有時候，我寧可在辦公室工作，也不要在家做家
事或從事休閒活動。
□是
□不是
5.如果工作時沒有什麼事可以做的話，我就會覺得
很無ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ。
□是
□不是
6.對我的自尊來說，能忙一點且有生產力是很重要
的。
□是
□不是
❖ 7.我發現自己會不斷地追蹤自己的生產力、工作品
質和成果。
□是
□不是
8.事實上，大家都知道我的生產力很好，而我自己
授權與溝通
❖ ( 1 )工作時間中有75% 的時間是花在與人溝通上； ❖ ( 2 )在世界上最浪費時間的，就是不良的人際關係；( 3 )在職業生活中您
也很喜歡這樣。
□是
□不是
9.我的自尊心跟我的工作有密切關係。當我沒有什
麼專案可做、或是正等著管理階層批准是否可進行
大專案時，我就會覺得心神不寧。
□是
□不是
請閉目一分鐘思考這個問題
如果您的餘生只剩下三天, 您會做那三件事情?
❖ 我一直都在抱怨時間。忙的時候覺得時間太少，閒 的時候又覺得時間太多
❖ 巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴 金森法則》 (Parkinson’s Law) 中，寫下這段話：「 你有多少時間完成工作，工作就會自動變需要那麼 多時間。」如果你有一整天的時間可以做甲項工作 ，你就會花一天的時間去做它。如果你只有一小時 的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一 小時內做完它。
成就感
❖ 引起動機的關鍵就是成就感。一位領導人物，有二 個關鍵:
❖ 第一就是工作表現，要有能力去完成工作，而非只 強調其努力與否而已，
❖ 第二是重視結果，凡事一定要以結果為導向，做出 成果來。時間管理好，能讓人更滿足、更快樂、賺 取更多的財富、自我價值亦更高。
不願為自己設定目標的三個原因
❖ （1）恐懼：怕萬一達不到怎麼辦？會有失敗感； ❖ （2）無此意願：為何要設定目標，每天過得好好
的就可以了； ❖ （3）誤將行動當成就：每天忙來忙去，好像很有
成就感。其實行動不等於成就，有結果才算有成就 ，所以一定要設定成就目標。
耶魯大學的目標設定七個步驟
❖ （1）先擬出您期望達到的目標； ❖ （2）列出好處; ❖ （3）列出可能的障礙點； ❖ （4）列出所需資訊; ❖ （5）列出尋求支持的對象; ❖ （6）訂定行動計畫; ❖ （7）訂定達成目標的期限。
❖ 時間管理就是事前的規劃或長期的計劃
人, 為何安於現狀?
❖ 為何你我都不滿意現狀, 但是卻安於現狀
1.無奈 2.不確定改變之後會更好 3.因為現狀是你我最熟悉的
❖ 當你開始不滿於現狀時, 表示會有新的事物發 生在你的身上…但是要用對 “新的思考方式 ”
時間管理心理學
❖ （1）慾望：您要有把事情做好、時間管理好的強 烈慾望；
克服拖延的習慣
❖ ( 1 )要有良好的組織； ❖ ( 2 )由重要的事情開始著手工作； ❖ ( 3 )建立一個報酬時間表； ❖ ( 4 )培養緊急的意識； ❖ ( 5 )以快節奏工作； ❖ ( 6 )一旦開始，不要停止； ❖ ( 7 )訂出一段特定的時間工作； ❖ ( 8 )從最糟的事情開始； ❖ ( 9 )詳細的計劃； ❖ ( 10 )不可找藉口；
成功的關鍵
❖ （1）有毅力、耐心的持續工作，直到完成； ❖ （2）做完工作，給自己適度的報酬與獎勵； ❖ （3）花1分鐘時間規劃，可節省4分鐘的執行時間； ❖ （4）有組織的檔案系統； ❖ （5）重視規劃：善於利用內在及外在的巔峰時刻： ❖ （6）列出工作清單； ❖ （7）善用百分之三十定律： ❖ （8）善加規劃能減輕壓力； ❖ （9）練習會導致完美；
❖ （2）決定：決定達成作好時間管理的目標； ❖ （3）操練：時間管理是一種技巧，觀念與行
為有一段差距，必須經常地去演練，才能養成 良 好的習慣； ❖ （4）決心：下定決心持續學習，直到能運用自如 。
時間 = 金錢 = 生活
❖ 甚至於時間 > 金錢，即時間比金錢還重要。 若時間管理好，才能夠達到自我理想，建立 自我形象，進一步提升自我價值。每個人應 把自己當成一個時間管理的門外漢，而努力 不斷地學習。
❖ （10）不要製造藉口，要妥訂計畫將工作完成。
消除時間殺手
❖ ( 1 )電話干擾： ❖ ( 2 )開會： ❖ ( 3 )不速之客： ❖ ( 4 )救火：即總是在做應急的事情； ❖ ( 5 )拖延的習慣； ❖ ( 6 )猶豫不決； ❖ ( 7 )過度承諾； ❖ ( 8 )個人組織能力不佳； ❖ ( 9 )缺乏目標； ( 10 )缺乏優先等級； ❖ ( 11 )缺乏完成期限； ❖ ( 12 )授權能力不佳； ❖ ( 13 )權力或責任界定不清；
立定標竿的四個步驟
❖ （1）消除恐懼：不要擔心失敗，立定目標是必須 的；
❖ （2）認同每個人一定要有「目標」這個想法；（3 ）完成耶魯大學七步驟；
❖ （4）堅持目標：若不堅持，任由挫折、打擊所擺 佈因而放棄，則永遠達不到預定的目標。一位希望 追求成功的人須能堅持、決不放棄，才會成功地達 到目標，例如愛迪生不斷地嘗試及堅持，終於達成 目標。
文件處理流程
❖ （1）投擲：將不用的資料丟掉； ❖ （2）轉手：將資料轉交給別人去做； ❖ （3）行動：重要的事情一定要馬上去做； ❖ （4）歸檔：有使用價值且重要者才歸檔，根據統
計約80%-90%的歸檔資料是不會再去用它。若在五 分鐘之內無法找到所要的檔案，就是不好的檔案系 統，所以一段時間要整理檔案並將不需要的檔案丟 掉。