项目管理软件实践报告

专业技术资料分享

吉林省自学考试《项目管理软件》实践作业

考生姓名：xx

考核号：G29

准考证号：xx

完成日期：2011年7月10日

考核老师：

目录

一．项目管理软件的功能、作用 (1)

二．常见的项目管理软件 (3)

三．项目管理软件在国内外的发展 (4)

四．实例一 (8)

（一）.具体操作 (8)

(二).实验一思考题 (17)

1、如按“项目任务情况”进行任务搭接，整个项目的工期是多少？ (17)

2、按照项目开始到结束依次指出关键路径上的任务。 (17)

3、如果分配方式为：“对任务一个任务，只要符合任务工种的资源都将被分配到该任务上，不符合任务工种的都将禁止分配到该任务上”，在分配完所有资源后整个项目的成本是多少？ (17)

4、有没有过渡分配的资源？分别是哪些资源？ (17)

5、能否在不影响总工期的条件下对资源进行优化以解决资源的过渡分配问题？请提出一种解决方案。 (17)

6、在项目的前5周，每一周所使用的资金分别是多少？ (17)

7、当项目进行到2008年8月6日时，工期的完成百分比与工时的完成百分比分别是多少？已经使用了多少资金？ (17)

五：总结 (18)

一．项目管理软件的功能、作用：

（一）.概念：

项目管理是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。而项目管理软件正式实现这一目的的重要工具，是的这一具体操作能够完成，达到项目更好的管理。

项目软件管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法，这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动，以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。

所谓软件项目管理就是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对人员（People）、产品（Product）、过程（Process）和项目(Project)进行分析和管理的活动。软件项目管理先于任何技术活动之前开始，并且贯穿于软件的整个生命周期。做好时间管理和控制，避免项目进度延迟。

（二）功能及作用：

1．成本预算和控制

输入任务、工期，并把资源的使用成本、所用材料的造价、人员工资等一次性分配到各任务包，即可得到该项目的完整成本预算。在项目实施过程中，可随时对单个资源或整个项目的实际成本及预算成本进行分析、比较。

2．制定计划、资源管理及排定任务日程

用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。软件根据任务信息和资源信息排定项目日程，并随任务和资源的修改而调整日程。

3. 和跟踪项目

大多数软件都可以跟踪多种活动，如任务的完成情况、费用、消耗的资源、工作分配等。通常的做法是用户定义一个基准计划，在实际执行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工程的完成情况，自动产生多种报表和图表，如“资源使用状况”表、“任务分配状况”表、进度图表等。还可以对自定义时间段进行跟踪。4.表生成

与人工相比，项目管理软件的一个突出功能是能在许多数据资料的基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等。

5．方便的资料交换手段

许多项目管理软件允许用户从其他应用程序中获取资料，这些应用程序包括Excel、Access、Lotus或各种 ODBC兼容数据库。一些项目管理软件还可以通过电

子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计划、当前任务完成情况以及各种工作报表。

6．处理多个项目和子项目

有些项目很大而且很复杂，将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大。而将其分解成子项目后，可以分别查看每个子项目，更便于管理。另外，有可能项目经理或成员同时参加多个项目的工作，需要在多个项目中分配工作时间。通常，项目管理软件将不同的项目存放在不同的文件中，这些文件相互连接。也可以用一个大文件存储多个项目，便于组织、查看和使用相关数据。

7．排序和筛选

大多数项目管理软件都提供排序和筛选功能。通过排序，用户可以按所需顺序浏览信息，如按字母顺序显示任务和资源信息。通过筛选，用户可以指定需要显示的信息，而将其他信息隐藏起来。

8．安全性

一些项目管理软件具有安全管理机制，可对项目管理文件以及文件中的基本信息设置密码，限制对项目文件或文件中某些数据项的访问，使得项目信息不被非法之徒盗取。

9．假设分析

“假设分析”是项目管理软件提供的一个非常实用的功能，用户可以利用该功能探讨各种情况的结果。例如，假设某任务延长一周，则系统就能计算出该延时对

整个项目的影响。这样，项目经理可以根据各种情况的不同结果进行优化，更好地控制项目的发展。

二．常见的项目管理软件：

随着微型计算机的出现和运算速度的提高, 20 世纪80 年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势, 涌现出大量的项目管理软件。根据管理对象的不同, 项目

管理软件可分为: ①进度管理; ②合同管理; ③风险管理; ④投资管理等软件。根据提高管理效率、实现数据/信息共享等方面功能的实现层次不同, 又可分为: ①实现一个或多个的项目管理手段, 如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理, 或者它们的组合等; ②具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能; ③实现了项目管理的网络化和虚拟化, 实现基于Web 的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统, 企业级项目管理信息系统便于项目管理的协同工作, 数据/信息的实时动态管理, 支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。

（一）．国外项目管理软件有:

根据项目管理软件的功能和价格水平，大致可以划分为两个档次.

(1).是供专业项目管理人士使用的高档项目管理软件，这类软件功能强大，价格一般在2000美元以上，如Primavera公司的P3、Gores技术公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等这些软件适合大型、复杂项目的项目管理工作。

(2)是低档项目管理软件，应用于一些中小型项目，这类软件虽功能不很齐全，但价格较便宜，如 TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的 SureTrak、Microsoft公司的Project 2000; IMSI 公司的TurboProject 等则是适合中小型项目管理的软件。值得一提的是, SAP 公司的ProjectSystems( PS)Module 也是一种不错的企业级项目管理软件。

（二）. 国内项目管理软件功能较为完善的有: