2020最新公文写作标准格式设置方法

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公文写作格式(2020年1.1版)

公文写作格式(2020年1.1版)

XXXXXXXXXXXX“ “X( 1.X”一X)X”X33
号楷体字 号仿宋体
XXXXXXXXX“X(X1)X”XXX3 号X仿X宋X体XXXXXXXXXXXXXXXXX
一、纸张: 1.定量为 60 g/m2~80 g/m2; 2.白度 80%~90%; 3.横向耐折度≥15 次; 4.不透明度≥85%; 5.pH 值为 7.5~9.5。
全角冒号
上行文时 与最后一个签发人姓名同一行
XX〔2020〕10 号
3 号仿宋
3 号楷体
签发人:张三 李四
XX〔2020〕10 号
王二
居左空一字
版头中的分隔线:发文字号之下 4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线
居右空一字
主体: 红色分隔线(不 含)以下、末页 首条分隔线(不 含)以上; 1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件说明 5.发文机关署名 6.成文日期和印 章 7.成文日期中的 数字 8.附注 9.附件
(一)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX1.公X文X首X页必X须X显X示X正文X。XXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.正文用 3 号仿宋体字。
XXXXXXXXXXXX3.“结X一构X、层X次”:XX3X号X黑X体X字XXXXXXXXXXXXXXXXX
版记:末页首条 分隔线以下、末 条分隔线以上 的部分称为版 记。 1. 版 记 中 的 分 隔线 2.抄送机关 3. 印 发 机 关 和 印发日期
XX
2018 年 6 月 29 日
(联系人:XXX,电话:XXXXX)
附注:居左空二字加圆括号编 排在成文日期下一行。
加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时, 1.签发人签名章:在正文(或附件说明)下空二行

2024年公文写作:标准格式及其设置方法

2024年公文写作:标准格式及其设置方法

2024年公文写作:标准格式及其设置方法1. 引言本文档旨在介绍2024年公文写作的标准格式及其设置方法。

公文是政府机关、企事业单位以及其他组织机构在行文中使用的一种特定文体,具有严谨、规范的特点。

正确的格式设置对于公文的准确传达和专业形象至关重要。

2. 标准格式要求在2024年的公文写作中,以下是标准格式的要求:2.1 页边距和纸张大小- 页边距:上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

- 纸张大小:A4纸(21cm × 29.7cm)。

2.2 字体和字号- 字体:宋体。

- 字号:正文使用小四号(12磅),标题使用二号(22磅)加粗。

2.3 行距和段落间距- 行距:1.5倍行距。

- 段落间距:段前段后均为0.5行。

2.4 页眉和页脚- 页眉:包括机关名称和文件标题,居中显示。

- 页脚:页码,居中显示。

2.5 标题层次- 标题按层次编排,使用阿拉伯数字和加粗字体。

- 一级标题使用1.1格式,二级标题使用1.1.1格式,以此类推。

2.6 缩进和对齐- 段落首行缩进两个字符。

- 左对齐排版。

2.7 标点符号- 中文标点符号使用全角符号,英文标点符号使用半角符号。

3. 设置方法以下是2024年公文写作中设置标准格式的方法:3.1 Microsoft Word设置- 打开Microsoft Word软件。

- 选择页面布局(Page Layout)选项卡,设置页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。

- 选择纸张大小为A4纸。

- 选择字体为宋体,正文字号为12磅,标题字号为22磅加粗。

- 设置行距为1.5倍行距,段前段后均为0.5行。

- 在页眉中插入机关名称和文件标题,居中显示。

- 在页脚中插入页码,居中显示。

- 使用阿拉伯数字和加粗字体设置标题层次。

- 设置段落首行缩进两个字符。

- 设置左对齐排版。

- 使用全角符号和半角符号分别表示中文和英文标点符号。

3.2 其他文字处理软件设置- 根据软件的不同,按照类似于Microsoft Word的设置方法进行设置。

2020公文格式排版(最新)

2020公文格式排版(最新)

2020公文格式排版(最新)公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

2020年最新公文排版标准

2020年最新公文排版标准

2020年最新公文排版标准公文排版是机关行政公文的重要组成部分,其格式应符合国家标准。

然而,许多单位制作的行政公文格式并不符合要求。

因此,本文将简单介绍公文排版的相关知识,以帮助大家更好地应对实际工作。

首先,设定版心是公文排版的基础。

按照国际GB/T9704-1999的规定,公文用纸应采用A4型纸,版心尺寸为156mmX225mm(不含页码),页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。

设定好版心后,就可以进行每页行数、字数的设定了。

按照国际GB/T9740-1999的规定,每页应排22行,每行排28个字。

设定时,可在页面设置中选择“指定行和字符网络(H)”,将“字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值1,“文字排列”选“水平”,“应用于”选“整篇文档”。

完成以上设置后,可将其保存为默认设置,以便以后建立新文档时使用。

接下来是字体设置。

根据国际GB/T9740-1999的规定,公文正文应使用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

在格式菜单中选择“字体”对话框,选定“字体”,中文字体选“仿宋-GB3212”,字形选“常规”,字号选“3号”,其他设置不变。

完成设置后,可将其保存为默认值。

标题字可根据需要进行单独设置。

最后是插入页码。

插入页码可在“插入”菜单中选择“页码”功能,选择合适的页码格式即可。

总之,公文排版应符合国家标准,设定版心、每页行数、字数、字体等都是重要的步骤。

希望本文能为大家提供一些帮助。

2020年最新公文编写标准格式设定技巧

2020年最新公文编写标准格式设定技巧

2020年最新公文编写标准格式设定技巧
公文的编写是一项重要的工作,准确的格式设定可以提高公文的可读性和专业性。

以下是2020年最新的公文编写标准格式设定技巧:
1. 页面设置
- 页面大小应为A4纸,页边距上下左右均为2.54厘米。

- 字体使用宋体,字号为小四(12号),行距为1.5倍。

2. 标题设定
- 公文的标题应使用宋体加粗,居中显示。

- 标题的字号应为二号(22号)。

3. 标题序号
- 标题序号应为阿拉伯数字,按照章节序号编排,例如:1、1.1、1.1.1。

- 标题序号的字号为三号(16号),与标题内容之间使用一个空格。

4. 正文内容
- 正文内容使用宋体,字号为小四(12号)。

- 段落之间使用一个空行分隔,段落首行不缩进。

- 正文内容要简洁明了,用词准确,表达清楚。

5. 页眉页脚
- 页眉应包含单位名称和文号,字号为五号(10.5号),居中显示。

- 页脚应包含页码和打印日期,字号为五号(10.5号),居中显示。

6. 附件标注
- 公文的附件应在正文之后,使用宋体加粗,字号为小三(15号),居中显示。

- 附件的序号应为阿拉伯数字,按照章节序号编排,例如:附件1、附件2、附件2.1。

以上是2020年最新的公文编写标准格式设定技巧,希望对您有所帮助。

在编写公文时,请遵循这些技巧,以确保公文的规范和专业性。

公文写作标准格式:2024年最新修订版

公文写作标准格式:2024年最新修订版

公文写作标准格式:2024年最新修订版为了适应社会发展和实际工作需要,提高公文写作质量,特制定本格式。

本格式适用于各级政府机关、企事业单位和社会团体等各类组织。

一、公文种类根据内容分类,公文分为以下几种:1. 决议2. 决定3. 命令(令)4. 公报5. 公告6. 通告7. 意见8. 通知9. 通报10. 报告11. 请示12. 批复13. 议案14. 函15. 纪要二、公文格式1. 版头版头包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

2. 标题标题由发文机关名称、事由和文种组成,如“国务院关于进一步加强生态环境保护工作的决定”。

3. 主送机关主送机关指的主要接收公文的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

4.正文公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

5. 附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

6. 成文时间成文时间一般以领导人最后签发的日期为准;经会议讨论通过的,以会议通过的日期为准。

7. 印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。

8. 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

9. 抄送机关如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

10. 印发机关和印发日期公文的印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在正文(或附件说明)下一行,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用4号仿宋体字,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

三、公文写作要求1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策,严守政治纪律和政治规矩。

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

2020最新公文撰写标准格式的设定方法

2020最新公文撰写标准格式的设定方法

2020最新公文撰写标准格式的设定方法介绍公文撰写是一项重要的工作,为了确保公文的规范性和统一性,制定标准格式是必要的。

本文将介绍2020年最新的公文撰写标准格式设定方法。

标题格式- 标题应使用宋体加粗,居中对齐,字号为小二号。

- 标题不应超过一行,如果标题过长,可以适当缩写或调整词语顺序。

正文格式- 正文应使用宋体,字号为小四号。

- 正文段落的首行应缩进两个字符。

- 段落之间应空一行。

- 正文应采用两端对齐的方式,使排版整齐美观。

标题级别- 标题一应使用黑体加粗,字号为小三号。

- 标题二应使用黑体,字号为四号。

- 标题三应使用黑体,字号为小四号。

- 标题四应使用黑体,字号为小四号。

页眉页脚- 页眉应包含单位名称和文档标题,使用宋体,居中对齐,字号为小五号。

- 页脚应包含页码,使用宋体,居中对齐,字号为小五号。

空行和缩进- 段落之间应空一行。

- 列表、表格、公式等元素之前后应空一行。

- 段落的首行应缩进两个字符。

字体和字号- 正文应使用宋体,字号为小四号。

- 标题一应使用黑体加粗,字号为小三号。

- 标题二应使用黑体,字号为四号。

- 标题三和标题四应使用黑体,字号为小四号。

- 页眉和页脚应使用宋体,字号为小五号。

对齐方式- 标题和页眉页脚应居中对齐。

- 正文应采用两端对齐的方式。

特殊要求- 如果公文中包含表格、图表、图片等元素,应根据需要进行编号和标题设定。

- 引用其他文献或资料时,应注明来源,并遵循相关引用规范。

以上是2020年最新公文撰写标准格式的设定方法。

通过遵循这些标准,可以确保公文的规范性和统一性,提高文档的可读性和美观度。

公文格式国家标准2020

公文格式国家标准2020

公文格式国家标准2020篇一:2020公文标准格式2020公文标准格式一、函公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

二、通知通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

(一)标题:制发机关+事由+通知。

(二)正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

(三)结尾:三种写法:1.意尽言止,不单写结束语。

2.在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

3.再次明确主题的段落描写。

三、报告《报告》写作要点,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

(一)标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

(二)正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项:写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

(三)结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。

注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

2020年公文写作的标准格式和设置步骤

2020年公文写作的标准格式和设置步骤

2020年公文写作的标准格式和设置步骤本文档旨在详细阐述2020年公文写作的标准格式以及设置步骤,以便于提高公文写作的质量和效率。

一、公文格式基本要求1. 版头:包括文件名称、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号等。

2. 主体:包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期等。

3. 版记:包括抄送机关、印发机关和印发日期等。

二、版头设置步骤1. 文件名称:根据公文类型选择相应的文件名称,如“通知”、“报告”等。

2. 秘密等级:根据文件的保密程度,标明“秘密”、“机密”、“绝密”等。

3. 紧急程度:根据文件的紧急程度,标明“特急”、“加急”等。

4. 发文机关标识:标明发文机关的名称或标识。

5. 发文字号:按照一定的规则编排,如“发文年份”+“发文顺序号”。

三、主体设置步骤1. 标题:简洁明了地表述公文的主要内容。

2. 主送机关:标明公文的主要受理机关。

3. 正文:按照一定的结构,包括开头、主体和结尾三个部分,表述公文的具体内容。

4. 附件说明:如有附件,需说明附件的名称和件数。

5. 成文日期:标明公文的成文日期,格式为“年月日”。

四、版记设置步骤1. 抄送机关:标明需要抄送的公机关名称。

2. 印发机关:标明公文的印发机关名称。

3. 印发日期:标明公文的印发日期,格式为“年月日”。

五、其他注意事项1. 字体和字号:根据规定选择合适的字体和字号,如“仿宋GB2312”或“微软雅黑”。

2. 行间距和段落:合理设置行间距和段落,保持文档整洁易读。

3. 页边距:根据规定设置页边距,确保公文格式规范。

通过遵循以上标准格式和设置步骤,可以确保公文写作的质量和效率。

希望本文档对您有所帮助。

2020年公文写作标准格式设置的最新策略

2020年公文写作标准格式设置的最新策略

2020年公文写作标准格式设置的最新策略1. 引言本文档旨在详细阐述2020年公文写作标准格式设置的最新策略,以帮助您更好地理解和应用相关规范。

本文档适用于所有需要进行公文写作的单位和个人,旨在提高公文的规范性、准确性和可读性。

2. 文档格式2.1 纸张尺寸- 标准A4纸(210mm×297mm)2.2 页边距- 上:37mm- 下:37mm- 左:28mm- 右:28mm2.3 行间距- 全文行间距为1.5倍2.4 字体- 中文:宋体- 英文:Times New Roman- 字号:中文小四号,英文12号2.5 段落- 段落首行缩进2个字符- 段落之间不空行3. 标题格式3.1 级别- 一级标题:黑体,字号加大- 二级标题:宋体,字号适中- 三级标题:宋体,字号较小3.2 标题间距- 一级标题与正文之间空一行- 二级标题与正文之间空半行4. 正文格式4.1 段落- 每段首句缩进2个字符- 段落之间不空行4.2 列表- 项目符号:使用中文全角顿号“、”- 编号:使用阿拉伯数字,如:“一、”,“(一)”,“1.”,“(1)”4.3 引用- 引用文字:左右各缩进2个字符- 引用标题:与正文标题格式相同5. 落款格式5.1 单位名称- 位于正文下方,右空四字5.2 成文时间- 位于单位名称下方,右空四字- 格式:阿拉伯数字,如:“2020年1月1日”5.3 签名- 位于成文时间下方,右空四字- 签名姓名与职务6. 附件格式- 附件名称:位于公文正文下方,右空四字- 附件内容:与正文格式相同7. 结语本文档所提供的公文写作标准格式设置的最新策略,旨在为您提供一份全面的指南。

请根据实际需求和相关规定,灵活运用本文档所述内容,以提高您公文写作的规范性和专业性。

如有任何疑问,请随时与我们联系。

祝您公文写作顺利!---以上为2020年公文写作标准格式设置的最新策略,请您根据实际需求进行调整和应用。

如有其他需求,请随时与我联系。

2020年公文写作标准格式设置的最新策略

2020年公文写作标准格式设置的最新策略

略1. 引言本文旨在介绍2020年公文写作标准格式设置的最新策略。

公文写作是一项重要的工作,准确的格式设置能够提高公文的可读性和专业性。

因此,本文将提供一些简单的策略,以帮助您在撰写公文时正确地设置格式,避免法律复杂性。

2. 标题格式在设置公文标题的格式时,应遵循以下要求:- 使用宋体、黑体或楷体字体;- 标题居中显示;- 字号应适中,一般选择小二号或三号字;- 标题之间应空一行。

例如:略3. 正文格式在撰写公文正文时,应注意以下几个方面:3.1 字体和字号- 正文一般使用宋体、黑体或楷体字体;- 字号一般选择小四号或五号字。

3.2 段落格式- 段落之间应空一行;- 段落应首行缩进2个字符。

3.3 标题和副标题- 标题和副标题应使用粗体或加粗;- 标题和副标题之间应空一行。

3.4 列表- 使用序号或符号来标记列表项;- 列表项之间应空一行。

例如:1. 第一项2. 第二项3. 第三项3.5 引用和注释- 引用内容应使用引用符号,如双引号或单引号;- 注释内容应使用括号或方括号括起来。

例如:"引用内容"[注释内容]4. 页眉和页脚格式在设置公文的页眉和页脚时,应考虑以下几个要点:- 页眉中应包含公文的标题或缩写;- 页脚中应包含页码和日期信息。

5. 结论本文介绍了2020年公文写作标准格式设置的最新策略。

通过正确设置标题格式、正文格式、页眉和页脚格式,可以使公文更加规范和专业。

在撰写公文时,务必遵循这些策略,以确保公文的质量和可读性。

2020年最新公文格式排版要求模板

2020年最新公文格式排版要求模板

规范行文格式一、文印字体、字号标准(-)公文标题:2号小标宋简体。

(二)正文及发文字号:3号仿宋GB2312 ;发文字号中的年份用〃〔而不是〃[(三)秘密等级.缓急时限.公开方式:3号黑体。

(四)正文中小标题:一级小标题(序号为〃一、二、三〃)用3号黑体(不加粗);二级小标题[序号为〃(一、(二口三y ] 用3号楷体GB2312 (加粗);三级小标题(序号为〃1.2. 3「)用3号仿宋GB2312 (加粗);四级小标题[序号为M( 1 1 ( 2 1 ( 3 7 ] 用3号仿宋GB2312 (不加粗工(五)非正文格式:非正文主要是副标题、名字或单位、时间、引言以及主持词中提示语、议程间隔省略号均使用三号楷体GB2312。

特别注意的是,文稿全文均套用Times New Roman字号。

二、排版规范(-)页面设置:页边距为上下各2.8厘米、左右各2.6厘米。

(—)页码设置:两页及两页以上的文稿需添加页码,格式为〃—4—〃,字号为4号宋体;单页码居右空一字,双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

(三)公文标题:上空一行、下空一行后接名字或单位、时间(不带括号);排列一般不超过5行,排列形式可分别用上宝塔(正梯形1下宝塔(倒梯形1中间长上下短(菱形)的排法, 回行时,要注意词意的完整(即避免一个两个字的词,首字在上行末,第二个字在下行头,无情分开。

使用回车调整);标题一般是单位全称或规范简称起头,有红头标识的可以省去单位名称;行间距一般为固定值28磅;除书名号和引号外公文标题中不使用其他标点符号。

(四)名字或单位、时间:标题下空一行写出名字或单位, 再下一行为时间,后接正文。

(五)正文小标题格式:一级小标题不直接紧跟正文内容时不加标点符号,紧跟正文则加句号;二级、三级〃'标题后加句号;涉及书名或文件名称时,全称时用书名号,简称时不用书名号;〃一〃后使用〃、〃「第一〃、〃首先〃、〃一方面〃、〃另一方面〃后使用“:;三级小标题序号为"i"而不是〃1、〃;0(六)正文格式:行间距一般为固定值30磅,特殊情况可根据版面需要调整磅值大小;严禁正文中使用空格。

2024年公文写作标准格式的最新设置方法

2024年公文写作标准格式的最新设置方法

2024年公文写作标准格式的最新设置方法1. 公文格式基本要求根据2024年公文写作标准,公文格式的基本要求如下:1.1 纸张尺寸:公文采用A4纸张(210mm×297mm),纵向排版。

1.2 页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。

1.3 字体:公文正文采用宋体字体,小四号字,行间距为22磅。

1.4 段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。

2. 公文结构2.1 版头:包含公文份数、紧急程度、秘密等级、发文机关标识、发文字号等信息。

2.2 标题:采用方正小标宋简体,字号不小于二号。

2.3 主送机关:使用全称或者规范化简称、统称。

2.4正文:公文正文应简洁明了,条理清晰。

2.5 附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

2.6 成文时间:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

3. 公文写作规范3.1 语言要求:公文语言要简洁明了,准确规范,严谨客观。

3.2 词语使用:尽量使用规范的书面语,避免使用口语、方言和网络用语。

3.3 句子结构:句子应简洁明了,避免过长的句子结构。

3.4 标点符号:标点符号应遵循国家语言文字规范,使用正确的标点符号。

4. 最新设置方法4.1 打开Microsoft Word,新建一个空白文档。

4.2 设置纸张尺寸为A4,纵向排版。

4.3 设置页边距:上下页边距均为25mm,左右页边距均为20mm。

4.4 设置字体:选择“宋体”,字号为小四号,行间距设置为22磅。

4.5 设置段落:正文段落首行缩进2字符,段落之间不用空行。

4.6 根据公文结构要求,依次输入版头、标题、主送机关、正文、附件、成文时间等信息。

4.7 检查并调整格式,确保符合2024年公文写作标准格式要求。

5. 总结通过以上步骤,您可以轻松设置符合2024年公文写作标准格式的文档。

掌握公文格式规范,有助于提高公文写作质量,提升工作效率。

2024年公文写作:标准格式及其设置方法

2024年公文写作:标准格式及其设置方法

2024年公文写作:标准格式及其设置方法引言本文档旨在详细阐述2024年公文写作的标准格式及其设置方法。

遵循正确的格式和规范对于确保公文的可读性、专业性和正式性至关重要。

本文档适用于所有需要撰写和提交公文的组织和个体。

公文格式概述一份完整的公文应包括以下几个主要部分:1. 文号2. 秘密等级3. 紧急程度4. 发文机关标志5. 发文字号6. 签发人7. 标题8. 主送机关9.正文10.附件11.成文时间12.附注13.发文机关署名14.印发机关和印发日期各部分详细设置方法1. 文号文号由发文机关代字、年份和序号组成。

例如:“国办发〔2024〕1号”。

序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

2. 秘密等级如需标识秘密等级,应使用“绝密”、“机密”、“秘密”字样,并按照实际保密级别进行标注。

3. 紧急程度如需标识紧急程度,应使用“特急”、“加急”字样,并按照实际紧急程度进行标注。

4. 发文机关标志发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

5. 发文字号发文字号位于标题下空一行位置,居中排布。

年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

6. 签发人上行文应当标注签发人姓名。

7. 标题标题应简洁明了,一般不超过20个字。

一般由发文机关名称、事由和文种组成。

8. 主送机关主送机关应使用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称。

9. 正文公文首页一般显示22行文字。

一般采用宋体字体,小四号字,1.5倍行距。

10. 附件如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

11. 成文时间成文时间应标明年月日,位于正文或附件说明的右下方。

12. 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

13. 发文机关署名发文机关署名应位于成文时间下一行。

14. 印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般位于公文最后一页的下端,右空四字编排。

2020最新公文撰写格式与设置方法指南

2020最新公文撰写格式与设置方法指南

2020最新公文撰写格式与设置方法指南本指南旨在为您提供2020最新公文撰写格式与设置的专业、详细指导。

请根据以下步骤进行操作:1. 文档设置1.1 公文类型根据公文的性质和用途,确定公文的类型,如:命令、决定、公告、通知、报告等。

1.2 字体与字号- 标题:一般采用黑体或仿宋体,字号不小于二号。

- 正文字体:一般采用宋体,字号小三号。

- 行间距:全文行间距设置为1.5倍。

- 页边距:上下边距设置为3.7厘米,左右边距设置为2.8厘米。

1.3 页眉与页脚- 页眉:一般包含文档标题、密级、紧急程度等信息。

- 页脚:一般包含页码、单位名称等信息。

2. 公文结构2.1 公文份号位于公文首页的左上角,按照份号顺序排列。

2.2 秘密等级和紧急程度位于公文份号下方,按照秘密等级和紧急程度的顺序排列。

2.3 发文字号位于秘密等级和紧急程度下方,按照发文字号的顺序排列。

2.4 签发人位于发文字号下方,如有多个签发人,按职务高低顺序排列。

2.5 标题位于签发人下方,简洁明了地表达公文主题。

2.6 主送机关位于标题下方,列出接收公文的机关或单位。

2.7 正文位于主送机关下方,按照公文的逻辑顺序展开叙述。

2.8 附件如有附件,在正文下方注明附件名称和件数。

2.9 成文时间位于附件下方,标明公文成文的具体时间。

2.10 印章位于成文时间下方,加盖机关印章,确保清晰可见。

2.11 附注如有需要,在公文末页注明联系人、电话等信息。

3. 写作要求3.1 语言规范- 简练明了:尽量用简洁的语言表达清楚公文内容。

- 正式规范:使用正式的书面语言,避免口语化和不规范表达。

- 严谨准确:确保公文内容准确无误,避免使用模糊不清的表述。

3.2 格式规范- 按照本指南提供的格式设置公文排版。

- 统一使用标点符号,遵循国家发布的标点符号使用规范。

- 文中如有引用他人作品,需注明出处。

3.3 内容要求- 公文内容要符合国家法律法规和政策规定。

公文写作的艺术:2024年最新标准格式设置

公文写作的艺术:2024年最新标准格式设置

公文写作的艺术:2024年最新标准格式设置引言公文写作作为一种正式的书面交流方式,在组织、企业以及政府机构中扮演着重要的角色。

一份格式规范、内容严谨的公文,不仅能有效传达信息,还能展现作者的专业素养。

本文将为您介绍2024年最新标准公文格式设置,帮助您掌握公文写作的艺术。

公文格式设置1. 版头版头包含公文的主题、文种、秘密等级、紧急程度、发文机关标志、发文字号等信息。

1.1 主题公文主题应简洁明了,一般不超过20个字。

1.2 文种根据公文性质,选择合适的文种,如通知、通报、报告、请示、批复等。

1.3 秘密等级如需标识秘密等级,如“秘密”、“机密”、“绝密”,应位于主题下方。

1.4 紧急程度根据紧急程度,标明“特急”、“加急”、“平急”。

1.5 发文机关标志包括机关名称、机关简称、机关标志等,位于版头正中央。

1.6 发文字号由机关代字、年份、序号组成,如“国办发〔2024〕1号”。

2. 公文正文正文是公文的核心部分,包含开头、主体、结尾三个部分。

2.1 开头开头部分简要说明公文的背景、目的、依据等,一般不超过一段。

2.2 主体主体部分详细阐述公文的主要内容,层次分明,逻辑清晰。

2.3 结尾结尾部分总结全文,提出要求、建议或决定,如“特此通知”、“请认真贯彻执行”等。

3. 附件如有附件,应在正文结束后标注“附件:XXX”,并在公文附页注明附件名称。

4. 落款落款包括成文日期、发文机关名称或简称、机关负责人签名。

4.1 成文日期标明公文批准或发布的日期,如“2024年1月1日”。

4.2 发文机关名称或简称如“中华人民共和国国务院”、“教育部”等。

4.3 机关负责人签名负责人签名应清晰可辨,以示负责。

结语掌握公文写作的艺术,遵循最新标准格式,能使您的公文更具专业性和权威性。

希望本文能对您有所帮助,祝您在公文写作道路上取得更好的成果。

公文排版格式标准2020·3篇

公文排版格式标准2020·3篇

公文排版格式标准2020·3篇(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。

一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。

(二)公文格式1.标题。

标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。

3号仿宋_GB2312字体,横向居中。

标准格式为"xx〔2020〕X号",不得用"[]"代替"〔〕"。

3.正文。

正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。

文中结构层次序数依次用"一、""(一)""1.""(1)"标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。

数字应使用三号"TimesNewRoman"字体。

4.附件说明。

正文下空一行左空二字编排"附件"二字(如"附件:1.×××");附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。

需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。

成文日期。

必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如"xx年10月5日"。

不能使用汉字大写日期。

成文日期右空四字编排,"xxx县xxx 局"以成文日期为准居中编排。

7.印章。

单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

2024年全新公文写作标准格式设置简明手册

2024年全新公文写作标准格式设置简明手册

2024年全新公文写作标准格式设置简明
手册
一、标题
- 标题应简明扼要地概括公文内容。

- 标题字体大小为14号,居中对齐。

- 使用黑体或宋体字体,不使用斜体或下划线。

二、正文
- 正文使用宋体字体,字号为12号。

- 行间距设置为1.5倍。

- 段落首行缩进2个字符。

- 段落之间空一行。

- 公文内容要清晰、简洁,不使用复杂的法律术语。

三、页边距和页眉页脚
- 页边距设置为上下左右各2.5厘米。

- 页眉包括公文标题,字号为12号,居中对齐。

- 页脚包括页码和日期,字号为10号,居中对齐。

四、字体和字号
- 标题使用14号黑体或宋体字体。

- 正文使用12号宋体字体。

- 引用他人内容时,使用12号宋体字体,加以引号,并在引文之后注明出处。

五、标点符号
- 标点符号使用中文标点,如逗号、句号、问号等。

- 标点符号与前一个字之间不空格,与后一个字之间留一个空格。

六、编号和项目符号
- 使用阿拉伯数字进行编号,如1、2、3等。

- 使用项目符号时,可使用实心圆点或破折号。

七、附件
- 如有附件,应在正文结束后另起一页,并在顶部居中显示“附件”二字。

以上为2024年全新公文写作标准格式设置简明手册的要点,希望能对您的公文写作有所帮助。

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2020最新公文写作标准格式设置方法2020最新公文写作标准格式设置方法
公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“is ”—...
2020最新公文写作标准格式设置方法
一、公文的模板制作
进入系统:“开始”菜单——“程序”——“is ”——进入界面。

(一)进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”距边界设置为2.6厘米。

选择“文档格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行格和字符格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

(二)插入页码
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮,
“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。

双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。

选定页码,选择“格式”——“段落…”,奇数页的页码设置成右缩进1字符,偶数页的页码设置成左缩进1字符。

单击“确定”,完成页码设置。

(三)发文机关标志制作
“表格”——“插入表格”,1列1行。

输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。

选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中,垂直位置相对于页边距
3.5厘米——“确定”,发文机关标志设置完成。

(四)文号制作
平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注:文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

(五)版头中的分隔线
选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。

选中直线,单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅——“大小”附签,宽度:15.6厘米——“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,——“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:0.4厘米。

单击“确定”分隔线设置完成。

见图9-图。

(六)版记制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分隔线“宽度”为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消。

选中表格,“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附
签,左缩进1字符,右缩进1字符——“确定”。

在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

(七)保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所
在路径,保存为默认路径即可。

至此,模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版(一)依据模板建立新公文
选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”,选中所需模板,单击确定,调出模板。

(二)制作公文正文内容
正文内容根据公文的实际需求,录入文字,并遵循以下国家标准设置格式:标题——2号小标宋字体,居中显示;
主送机关——3号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正文——3号仿宋字体。

结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、“(1)”标注,第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体;
发文机关署名——以成文日期为准居中排布;
成文日期——3号仿宋字体,右缩进4字符;
印发机关名称和印发日期——4号仿宋体,左右各缩进1字
符。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版,公文文稿格式设置完成,供参考。

不完善之处,按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

一般公文的写作格式一、眉首
包括:发文机关和发文字号。

发文机关:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

小标宋体字,用红色标识。

发文号:由发文机关代字、年份和序号组成。

如长电进〔2020〕11号。

发文字号位于发文机关下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。

发文字号之下4处印一条与版心等宽的红色反线。

二、主体
包括:公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、发文单位及发文印章等。

公文标题:红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

主送机关:标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

公文正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:
1.×××××”);附件名称后不加标点符号。

附件回行时第一个字跟上一行第一个字对齐。

成文时间:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”。

右空四字。

发文单位及发文印章:包括单一发文印章和联合行文印章。

单一发文印章:只有一个单位制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只需成文时间。

成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2~4,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

联合行文印章:当由两个单位联合发文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。

只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。

两印章间互不相交或相切,相距不超过3。

三、版记
包括主题词、抄送、印发机关和印发时间。

主题词:用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

抄送:公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。

印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。

印发机关左空1字,印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

2020最新公文写作标准格式设置方法(全文共有3738个字)。

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