公司内部施工招招投标管理办法
公司内部招投标部投标管理办法实施细则
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公司内部招投标部投标管理办法实施细则公司内部招投标部的建立,是为了加强公司对外采购和项目投标的管理,提高招标项目的透明度和公正性,确保公司的资金使用和项目实施的合规性和效益。
本文将从招标部的职责、组织架构、工作流程和实施细则等方面进行详细阐述。
一、招投标部的职责招投标部是公司采购和项目投标管理的责任部门,其主要职责包括:1.负责公司采购和项目投标管理相关的法规、规章、制度和管理办法的编制和完善;2.负责编制公司年度采购计划和招标项目计划,包括项目需求的收集、项目计划的制定和发布、项目审批流程的跟进和执行等;3.参与公司重大采购和招标项目的确定和筹备工作,包括拟定采购策略和招标文件、组织招投标活动、评审投标文件、进行供应商的评估和谈判等;4.监督和检查公司各级部门的采购活动和招标工作,提出改进意见和措施;5.组织相关培训和宣传活动,提高公司各级员工的采购和招标管理水平;6.配合内外部审计机构对公司采购和招标活动的审核和审计工作。
二、招投标部的组织架构招投标部的组织架构应根据公司业务特点和规模进行设计,一般包括部门负责人、招标专员、采购专员、法务专员等职位。
其中,部门负责人负责部门的整体工作,包括计划制定、资源调配、团队管理等;招标专员负责招标文件的编制和发布、投标文件的接收和整理等;采购专员负责项目需求的收集和分析、供应商的筛选和评估、合同的谈判等;法务专员则负责招投标活动的法律事务处理和合同的起草和审查等。
三、招投标部的工作流程1.需求收集和分析阶段:招投标部与各级部门紧密配合,收集项目需求并进行分析和评估,确定招标项目的类型、规模和截止日期等。
2.招标文件的编制和发布阶段:招投标部根据需求分析结果,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标书等,并通过公司内部网络或公告板等渠道发布。
3.投标文件的接收和整理阶段:招投标部负责接收投标文件,并进行备案和整理,确保投标文件的完整性和准确性。
4.评审和供应商谈判阶段:招投标部组织评审专家组对投标文件进行评审,综合考虑价格、质量、服务等因素,选定最终供应商,并进行谈判和合同签订。
公司招投标管理办法
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公司招投标管理办法第一章总则第一条为了规范公司的招投标活动,提高资金使用效益,保证项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部以及公司与其他单位或个人之间的招投标活动。
第三条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章招投标的组织和管理第四条公司设立招投标领导小组,负责组织、协调和管理公司的招投标工作。
招投标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专业技术人员组成。
第五条招投标领导小组的主要职责:(一)制定和修订公司的招投标管理制度;(二)审批招投标计划和预算;(三)监督和检查招投标活动的实施情况;(四)处理招投标过程中的争议和问题;(五)其他与招投标相关的职责。
第六条公司各部门应当配合招投标领导小组的工作,提供必要的信息和资料,确保招投标活动的顺利进行。
第三章招投标的程序和规则第七条招投标活动应当按照以下程序进行:(一)编制招投标计划,明确招标项目、招标方式、招标时间等;(二)发布招标公告或邀请招标;(三)编制招标文件,包括招标公告、招标须知、合同条款、技术规范、投标文件格式等;(四)发售招标文件,收取投标保证金;(五)组织投标人现场踏勘、答疑;(六)接收投标文件,组织开标、评标和定标;(七)公示中标结果,发出中标通知书;(八)签订合同,退还投标保证金。
第八条招标人应当根据项目的特点和需要,选择适当的招标方式,包括公开招标、邀请招标等。
第九条招标文件应当符合法律法规的规定,内容真实、准确、完整,不得含有虚假信息或者误导性内容。
第十条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内提交。
第十一条评标委员会由招标人组建,由专业技术人员、经济管理人员和法律人员组成。
评标委员会应当独立、公正地履行职责,对投标文件进行评审和比较,推荐中标候选人。
第十二条中标人确定后,招标人应当在中标通知书发出之日起三十日内与中标人签订合同。
公司工程招标管理办法
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公司工程招标管理办法第一章总则第一条为规范XX省XX开发有限公司(以下简称公司)的招标活动,加强招标活动管理,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《XX省国家投资工程建设项目招标投标条例》、《XX省政府投资工程建设项目比选办法》等相关法律、法规及《XX省能源投资集团有限责任公司工程招标管理办法》相关要求,结合公司实际,制订本办法。
第二条公司、公司全资和控股项目公司(以下简称项目公司)的新建、扩建和改建工程项目,其勘察、设计、监理、施工及设备、材料采购,工程总承包均适用本办法。
第三条招标活动必须遵守《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国招投标法实施条例》、《XX省国家投资工程建设项目招投标条例》等有关法律、法规、行政规章的有关规定及XX省能源投资集团有限责任公司(以下简称集团公司)的文件要求,必须遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则,不受部门、公司、地区和行业的限制,不受任何单位和个人的非法干预。
第四条招标活动及当事人依法接受行政监督部门及集团公司、公司纪检监察和业务监督部门的监督。
第二章招标分级管理第五条招标项目按项目性质及规模分为三级进行管理:(一)一级项目(集团公司规定限额以上项目)施工单个标段概(估)算在100O万元及以上(电源项目2000万元及以±);重要设备、材料等货物的采购,单个标段概(估)算在500万元及以上;勘察、设计、监理等技术服务的采购,单个标段概(估)算在200万元及以上。
一级项目按集团公司相关规定及本办法规定开展招标活动,报公司审核、集团公司审批。
(二)二级项目除一级项目外,达到以下标准的:施工单个标段概(估)算在500万元及以上(电源项目100O万元及以±);重要设备、材料等货物的采购,单个标段概(估)算在300万元及以±;勘察、设计、监理等技术服务,单个标段概(估)算在100万元及以上。
二级项目按本办法开展招标活动。
公司招投标管理办法
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公司招投标管理办法为了规范公司的招投标工作,确保公平、公正和透明,提高项目投标的效率和质量,制定公司招投标管理办法如下:一、招标范围公司的招标范围包括但不限于采购、项目承包、服务外包等。
所有需要进行招标的项目均应按照本办法进行管理。
二、招标程序1. 准备阶段在准备阶段,招标人应制定招标方案,并根据需求明确招标标的及技术要求,编制招标文件。
2. 发布招标公告招标人应按照政府采购法律法规的要求发布招标公告,公告内容应包括招标标的、资格要求、投标截止日期等信息。
3. 澄清与修改招标文件在招标文件发布后,如有投标人对文件内容提出疑问或建议,招标人应及时进行澄清或修改,并将更新后的文件发送给所有已购买招标文件的投标人。
4. 投标截止与开标投标截止日期到期后,招标人应组织开标工作,将已递交的投标文件进行公开开封,并记录开标过程中的相关信息。
5. 评标与确定中标候选人评标委员会应按照招标文件要求进行评标工作,评分标准应合理公正。
评标结果将确定候选人名单,然后进行谈判与定标。
6. 中标通知与签订合同确定中标候选人后,招标人应及时通知中标候选人,并与其进行合同谈判和签订。
三、投标文件的编制1. 投标文件的构成投标文件应包括投标信封和投标文件两部分。
投标信封内不得出现投标人的标识或任何其他标识,投标文件则按指定的格式进行编制。
2. 投标文件的要求投标文件应与招标文件要求相符,应包括但不限于以下内容:- 公司简介及资质证明- 技术方案及施工组织设计(或供应商能力证明)- 价格报价及结算方式- 质量控制与验收标准- 安全管理方案- 合同签订及履约保证措施等四、评标标准与程序1. 评标标准评标标准应根据招标文件的要求确定,并公告于投标人。
标准应包括技术方案、价格、服务质量、公司信誉等方面。
2. 评标程序评标委员会按照招标文件的要求进行评标工作,应确保评标过程公平、公正、透明。
评标结果应得到合理解释并记录。
五、中标与合同签订1. 确定中标候选人根据评标结果,招标人确定中标候选人,并与其进行谈判、商议合同条款,最终确定最终中标人。
工程内部招标管理办法
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19. 工程内部招标管理办法第一章总则第一条为规范工程分包行为,理顺内部招标活动,降低生产成本,提高经济效益,制定本规定。
第二条公司工程内部招标行为适用本办法。
公司设备采购、材料采购等参照本办法执行。
第三条下列情况各基层单位可提出免内部招标申请,经公司经营部审核、公司分管经营副总经理审批后确定分包方(班组),分包方(班组)必须在公司工程部发布的合格工程供方名录中选择。
(1)合作承接项目;(2)10万元造价以内的零星工程;(3)内部招标邀请到的投标人只有一家的;(4)工期紧迫来不及招标的项目;(5)业主指定分包的项目。
第四条公司内部招标工作遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则。
第五条公司内部招标工作必须接受公司党群工作部的监督。
第二章招标、投标第六条工程中标后,应首先制定工程分包计划,做好分包工程报批手续,及时、有序组织内部招标工作。
第七条公司内部招标采用邀请招标的方式,向三个或以上具备承担招标项目的施工能力、资信良好的单位或班组发出投标邀请书。
公司内部招标潜在投标人原则上在公司工程部发布的合格工程供方名录中选择。
第八条公司内部招标工作一般由基层单位组织。
特殊情况下由公司经营部或相关领导组织招标。
第九条各基层单位应根据项目的特点编制招标文件。
包括但不限于以下内容:开标时间、开标地点、开工条件、现场地质情况、质量要求、技术要求、工程量清单、工程计量规则(价格涵盖内容)、报价方式、付款方式、投标综合单(合)价限价、中标人必须履行的合同条款等。
第十条公司内部招标实行限价制度,限价制定应参照公司限价指导定额,尽量细化,便于施工中成本控制和成本考核。
招标文件及限价通过公司合同管理软件系统报公司审批。
当招标工程造价小于100万元时,投标综合单(合)价限价由公司经营部审定;当招标工程造价大于等于100万元时,投标综合单(合)价限价由公司经营部审核,公司分管经营副总经理、生产的副总经理审批。
(填写附表1、附表2)第十一条各基层单位内部招标时在公司OA网上发布招标公告。
施工公司招标管理制度范本
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施工公司招标管理制度范本一、制度目的与适用范围本招标管理制度旨在规范公司的招标活动,保证招标过程的公开、公平、公正,提高资源配置效率,确保工程质量和投资效益。
该制度适用于本公司所有需要通过招标方式选择供应商、承包商或服务商的项目。
二、组织机构与职责公司应设立专门的招标管理机构,负责招标活动的组织实施和监督管理。
该机构应具备专业的招标知识和经验,能够独立开展工作,避免利益冲突。
其主要职责包括制定招标文件、组织评标委员会、发布招标公告、接收投标文件、组织开标、评标、定标等工作。
三、招标程序1. 招标准备:明确招标项目的需求,编制招标文件,包括工程量清单、技术要求、商务条款等,并确定招标方式。
2. 公告发布:在规定的媒体上发布招标公告,确保信息的透明度和广泛传播。
3. 投标报名:对有意向的投标者进行资格审查,确保其具备相应的资质和能力。
4. 投标文件递交:接收合格的投标者递交的投标文件,并对投标保证金进行检查。
5. 开标评标:在公开和透明的环境下组织开标,由评标委员会对投标文件进行评审,确保评审的专业性和公正性。
6. 中标结果公示:将评标结果进行公示,接受社会监督。
7. 签订合同:与中标单位签订正式合同,明确双方的权利和义务。
四、监督与考核公司应建立健全的监督机制,对招标过程进行全程监控,确保各环节的合规性。
同时,对招标管理机构的工作进行定期考核,评估其工作效率和质量,及时发现问题并进行整改。
五、违规处理对于违反招标管理制度的行为,公司应当依据相关规定进行处理,包括但不限于取消投标资格、重新招标、追究法律责任等措施,以维护招标活动的严肃性和权威性。
六、其他事项本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
总结:。
建筑公司招标管理办法(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范建筑公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有建筑项目的招标活动,包括但不限于房屋建筑工程、市政公用工程、道路桥梁工程、园林绿化工程等。
第三条招标工作应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)诚实信用原则;(三)合法、合规原则;(四)高效、经济原则。
第二章招标范围与方式第四条招标范围:(一)公司所有建筑项目;(二)政府、行业主管部门及企业委托的其他招标项目。
第五条招标方式:(一)公开招标;(二)邀请招标;(三)竞争性谈判;(四)单一来源采购;(五)其他法律法规规定的招标方式。
第三章招标条件与程序第六条招标条件:(一)项目符合国家产业政策、环保政策及法律法规要求;(二)项目资金来源明确,资金落实;(三)项目技术方案合理,设计文件齐全;(四)项目招标文件符合国家及行业相关标准;(五)其他法律法规规定的招标条件。
第七条招标程序:(一)项目审批:项目主管部门对项目进行审批,确认项目符合招标条件;(二)编制招标文件:招标部门根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标文件、合同等;(三)发布招标公告:招标部门在指定媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目概况、招标条件、投标截止时间、联系方式等;(四)资格审查:招标部门对投标单位进行资格审查,审查内容包括企业资质、业绩、财务状况、信誉等;(五)开标:招标部门在规定的时间和地点组织开标,对投标文件进行审查;(六)评标:招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审,评审内容包括投标报价、技术方案、工期、质量、服务等方面;(七)中标公示:招标部门对中标单位进行公示,公示期不少于3日;(八)签订合同:招标部门与中标单位签订合同,明确双方权利义务;(九)合同履行:中标单位按照合同约定履行合同义务。
第四章招标文件编制与发布第八条招标文件编制:(一)招标文件应包括招标公告、投标邀请书、投标文件、合同等;(二)招标文件应明确招标项目的需求、技术要求、投标资格、评标标准、合同条款等内容;(三)招标文件应符合国家及行业相关标准,确保招标活动的合法性、合规性。
公司招投标管理流程及办法
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公司招投标管理流程及办法一、招投标管理流程1.准备阶段:a.确定项目需求:明确公司需要开展的招投标项目,包括项目类型、细节要求、预算,以及项目所需的人员、设备、材料等。
b.编制投标文件:根据项目需求,编制详细的招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等。
2.招标公告发布:a.内部发布:将招标公告内部发布,通知相关部门和人员参与投标工作。
b.外部发布:通过适当的媒体、网站等渠道发布招标公告,吸引潜在投标人参与投标。
3.投标文件购买:a.投标人购买:规定投标人必须购买招标文件才能参与投标,设置购买资格条件和购买截止时间。
b.招标文件发放:设立招标文件发放点,提供招标文件给投标人购买,并记录购买情况。
4.投标文件准备:a.投标人准备:投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商务方案、投标报价等。
b.投标文件提交:规定投标文件的提交时间和地点,并要求投标人按要求提交电子版和纸质版的投标文件。
5.投标文件评审:a.技术方案评审:由专业评审组对投标人的技术方案进行评审,评估其是否符合项目需求。
b.商务方案评审:由商务评审组对投标人的商务方案进行评审,评估其商务合作条件是否具备。
c.投标报价评审:由财务评审组对投标人的投标报价进行评审,评估其合理性和竞争力。
6.中标确定:a.中标结果公示:将中标结果在公司内部公示,并将中标结果通知给所有参与投标的投标人。
b.中标通知书:向中标人发送中标通知书,确认双方的合作意向,并明确合同签署的具体事宜。
7.合同签署:a.合同起草:起草合同草案,并与中标人协商确定合同的具体条款和约定。
b.合同签署:双方在合同起草完成后,进行合同签署,并支付相应的定金或预付款。
8.履约管理:a.项目组建立:组建专门的项目组,负责项目的实施、进度控制和质量管控等。
b.监督检查:建立监督检查机制,对中标人履约情况进行监督和检查,确保项目按时按质完成。
9.结算支付:b.支付款项:在结算审核通过后,及时支付中标人相应的款项,确保按合同约定支付。
企业招投标管理制度
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企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。
小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。
招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
施工公司招标管理办法
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一、总则第一条为规范施工公司招标工作,提高招标效率,确保招标质量,维护招标投标双方的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位施工项目的招标工作,包括施工招标、设计招标、监理招标等。
第三条招标工作应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标投标活动的合法性和合规性。
二、招标范围及条件第四条招标范围:施工、设计、监理等招标项目。
第五条招标条件:(一)招标项目已具备招标条件,包括项目立项、资金落实、建设方案等;(二)招标文件已经编制完毕,并经相关部门审核通过;(三)招标人已取得招标项目的招标权;(四)其他相关法律法规规定的条件。
三、招标组织机构及职责第六条招标组织机构:(一)招标领导小组:负责招标工作的组织、协调和监督,决定招标方案、招标文件编制、招标公告发布等重大事项;(二)招标办公室:负责招标工作的具体实施,包括招标文件的编制、招标公告发布、投标人资格审核、开标、评标、定标等工作;(三)评标委员会:负责评标工作,对投标文件进行评审,提出评标报告。
第七条招标组织机构职责:(一)招标领导小组:1. 确定招标方式、招标范围和招标条件;2. 审核招标文件;3. 审定招标公告;4. 审定评标委员会组成人员;5. 审定评标报告;6. 决定中标单位。
(二)招标办公室:1. 编制招标文件;2. 发布招标公告;3. 审核投标人资格;4. 组织开标、评标、定标工作;5. 处理招标投标过程中的异议和投诉。
(三)评标委员会:1. 审查投标文件,对投标文件进行评审;2. 提出评标报告;3. 对评标过程中发现的问题提出处理意见。
四、招标程序第八条招标程序:(一)编制招标文件;(二)发布招标公告;(三)资格预审;(四)投标;(五)开标;(六)评标;(七)定标;(八)合同签订。
第九条编制招标文件:(一)招标文件应当包括招标公告、投标人须知、投标文件格式、评标标准和方法、合同条款等内容;(二)招标文件应当符合国家有关法律法规和行业规范。
公司招投标管理办法
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冀中能源井陉矿业集团有限公司工程项目招标投标管理办法第一章总则第一条为了保证工程项目建设程序化,规范工程项目招标投标活动,维护公司的合法权益,保证工程建设项目发挥效益.根据《中华人民共和国招标投标法》、《河北省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》、《冀中能源集团有限公司工程项目招标投标管理办法》等有关法律、法规和规定,结合公司实际情况制定本办法。
第二条集团公司所属各单位工程项目,不分投资来源、资金管理权限和隶属关系,凡在规定规模范围之内的,均纳入本办法进行招标。
第三条勘察、设计、施工、监理、设备和物资采购的招标活动均适用本办法。
第四条任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标。
第五条招投标是法人之间的经济活动,受国家法律和政府法令的约束和保护.招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章工程项目招标范围及规模标准第六条工程建设项目规模标准符合以下条件者,由集团公司织织招投标。
(一)建筑工程:合同估算价20万元及以上;(二)矿建工程:合同估算价20万元及以上;(三)安装工程:合同估算价20万元及以上;(四)装修、绿化工程:合同估算价10万元及以上;(五)勘察、设计、监理等服务项目:合同估算价5万元及以上;(六)成套设备、大宗材料采购合同估算价10万元及以上;第七条利用贷款、国债、安全资金的工程项目,城市规划区范围内的公共建筑,规模标准符合以下条件者,由集团公司依法进行公开招标,并接受冀中能源集团和按有关规定接受省市招标管理部门的监督。
(一)施工单项合同估算价在150万元以上;(二)工程项目的重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在50万元以上;(三)勘察、设计、监理等服务项目,单项合同估算价在30万元以上;(四)单项合同估算价低于1、2、3项规定的标准,但项目总投资额在1000万元以上。
第八条规模标准在第六条规定限额以下10万元以上的工程项目,由建设单位参照本办法自行组织招投标活动.但必须接受集团公司主管部门的监督。
招投标管理办法(2024年修订)
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附件:陕西德源府谷能源有限公司招投标管理方法(2024年修订版)第一章总则第一条为进一步规范陕西德源府谷能源有限公司(以下简称公司)招投标管理,维护公司利益和规避风险,依据《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规和《国家电网公司招标选购活动管理方法》、《国网能源公司招标选购活动管理方法》等有关规定,结合我公司招标选购工作实际,对公司原《招标管理方法》进行了修订。
其次条本方法所称的招标选购是指依据《中华人民共和国招标投标法》规定进行的选购活动。
第三条本方法适用于公司负责组织的施工类、服务类、物资类选购的招投标工作。
第四条本方法适用于公司电厂、煤矿各部门。
第五条招标选购工作遵循公开、公允、公正和诚恳信用的原则,维护同等竞争的市场秩序。
第六条招标选购管理工作应依据集约化管理、规范运作的要求,统一领导、集中管理、分级组织,最大限度节约选购成本,提高经济效益。
其次章管理机构及职责第七条公司选购工作组织机构包括公司招投标领导小组、公司招投标办公室、评标委员会。
(一)公司招投标领导小组:成立以公司总经理为组长,副总经理为副组长,总助、副总师及支配、财务、物资、工程、监察审计等部门主要负责人为成员的招投标领导小组。
领导小组是公司招投标管理工作的领导和决策机构。
其主要职责是:1.贯彻执行国家有关招投标的法律、法规和政策,领导、协调和监督公司的招投标工作;监督、检查本方法的执行状况。
2.审定公司招投标的方针、原则、制度和规定等;协调和决策招投标工作的重大事项; 审定重大招投标项目的发承包方案和预中标方案。
(二)招投标管理办公室:招投标管理办公室由分管经营副总经理任主任,成员由支配经营部、财务部、承办部门、政工部相关人员组成,是招投标领导小组的办事机构,办公室设在支配经营部。
负责审核、发放招标文件、拟定评标专家名单、发布中标通知书、招投标标活动的组织和联络、评标专家库和合格供方库的日常管理及其他工作。
(三)评标委员会:支配经营部负责建立公司评标专家库。
内部招投标管理办法(二)2024
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内部招投标管理办法(二)一、总则自公司内部实施招投标管理办法以来,为进一步完善招投标流程,提高招投标效率,特制定本《内部招投标管理办法(二)》(以下简称本办法)。
二、适用范围本办法适用于公司内部各部门、单位以及公司与合作伙伴之间的招投标活动。
三、招投标程序1. 编制招投标文件招标人应根据需求,编制详细的招标文件,包括招标公告、招标通知书、招标文件等。
2. 发布招标公告招标人通过适当媒体发布招标公告,公告内容应明确标明:招标项目名称、投标方式、资格要求、投标截止时间等。
3. 资格预审符合招标要求的投标人,可提交资格预审文件,包括资质证明、业绩证明等。
招标人在规定时间内进行资格预审,并及时通知资格预审结果。
4. 编制投标文件符合资格预审要求的投标人,按照招标文件的要求,编制详细的投标文件,并在投标截止时间前提交。
5. 评标与中标招标人组织评标委员会对投标文件进行评审,并根据评审结果确定中标候选人。
中标候选人将进入商务谈判阶段,最终确定中标人。
6. 中标通知与合同签署招标人向中标人发出中标通知,并根据实际情况与中标人进行合同谈判和签署。
四、招投标的要求1. 公正、公平、公开公司招标活动应坚持公正、公平、公开的原则,确保每一家合格的投标人都有机会参与。
2. 严禁串标公司内部招投标活动严禁串通投标人,或以其他不正当手段获取不正当利益。
3. 保密和信息安全公司在招投标过程中应严格保护投标人的商业秘密和个人信息,确保信息安全。
4. 诚实守信投标人应按照规定的程序和要求提交真实、准确的资料,并在商务谈判和履约过程中诚实守信。
五、违约与处理1. 投标人违约的处理如投标人在招投标活动中存在虚假宣传、串标等不正当行为,招标人有权取消其投标资格,同时保留追究其担保责任的权利。
2. 中标人违约的处理中标人如履约不到位,招标人有权终止合同,并索取违约金或采取其他法律措施维护公司的合法权益。
六、附则1. 本办法的解释权归公司招标人负责。
集团公司招投标管理制度
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集团公司招投标管理制度xx集团公司招投标管理制度第一章总则1. 为了规范本集团公司的招投标活动,保证招投标的公正、公平和透明,保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益,根据有关法律法规,结合本集团公司实际情况,制定本制度。
2. 本制度适用于本集团公司内部以及与本集团公司有业务往来的单位和个人。
第二章招标范围和条件1. 本集团公司及其子公司、分公司(以下统称“集团公司”)的所有建设项目、物资采购、服务采购等,均应当纳入招投标的范围。
2. 招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
3. 需要进行招标的项目,应当具备以下条件:(1)项目已经批准;(2)资金已经落实;(3)有满足招标需要的设计和施工图纸等技术资料;(4)法律、法规规定的其他条件。
第三章招标组织和程序1. 招标组织工作由集团公司招标委员会负责。
招标委员会由集团公司领导、相关部门代表和专家组成,负责确定招标方式、组织招标文件编制、审查投标资格、组织开标评标等。
2. 招标程序包括以下步骤:(1)发布招标公告;(2)编制招标文件;(3)报名和资格预审;(4)发售招标文件;(5)踏勘现场;(6)投标文件的递交;(7)开标评标;(8)中标结果的确定和签订合同。
第四章投标和开标1. 投标人应当具备承担招标项目的能力,并按照招标文件的要求编制投标文件。
投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
2. 投标人在投标截止时间前,可以将投标文件送达投标地点。
投标截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。
3. 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。
开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。
4. 开标时,应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
自营工程施工承包内部招投标管理办法(试行)
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XX公司自营工程施工承包内部招投标管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公司自营工程施工承包的内部招投标工作,维护招标人投标人权益,防止违法违纪行为的发生,参照有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司自营工程施工承包的内部招投标工作。
第三条公司内部招投标工作遵循集体决策、明确职责、简化流程、分级管理的原则,以经济实力、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择承包人。
第四条招投标工作必须坚持公开、公平、公正、规范与简便高效相结合的原则,建立健全约束和监督机制。
第五条凡符合投标条件的人员,都可以参加公司招标项目的投标,包括:1、公司中层以下(含中层)在职人员;2、公司属下位于端州城区范围内的分公司承包人(如由公司属下分公司承包人承包,该工程管理费不能纳入分公司承包经营合同约定支付给公司的工程管理费)。
第六条招标投标工作应在集团公司及本公司纪检监察部门的监督下进行。
第二章组织机构及职责第七条公司自营工程内部招投标工作小组是公司招投标工作的决策机构,其主要职责如下:(一)审定公司招投标工作管理办法;(二)审定招标申请、招标方式、招标组织形式;(三)审定资格预审文件、招标文件;(四)审定资格预审结果、评标结果;(五)监督和检查组织实施招投标工作的情况;(六)对违反本办法的行为,作出相应处理。
第八条招标投标管理中心是公司招标工作的组织及实施部门,其主要职责如下:(一)组织编制和修订公司招投标工作管理办法和规则,建立和维护招标信息发布平台;(二)负责公司招标工作的协调、管理;(三)编制招标方式报公司自营工程内部招投标工作小组批准;(四)组织编制资格预审文件及招标文件;(五)确定招标工作项目组、资格审查工作组、评标工作组人员:1、招标工作项目组负责项目招标工作的具体实施;2、资格审查工作组配合招标工作项目组开展对投标人资格初审,并负责编写资格初审报告;3、评标工作组配合招标工作项目组开展对投标文件的评标工作,并负责编写评标报告。
内部招投标管理办法
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内部招投标管理办法一、总则1、为了规范公司内部的招投标活动,提高采购效率和质量,保证公平、公正、公开的竞争环境,特制定本管理办法。
2、本办法适用于公司内部各类项目、物资、服务等的招标和投标活动。
3、内部招投标活动应遵循合法、合规、诚信、公平、公正、公开和择优的原则。
二、组织机构及职责1、成立内部招投标工作领导小组,负责招投标工作的领导、决策和协调。
组长由公司高层领导担任,成员包括相关部门负责人。
其主要职责包括:审批招投标项目计划、审定招标方案、确定中标单位等。
2、设立招投标工作办公室,作为日常办事机构。
负责招投标活动的组织、实施和管理。
具体职责包括:编制招标计划、起草招标文件、组织开标评标、发布中标通知等。
3、相关部门的职责需求部门:提出招标项目需求,参与招标文件的编制和评标工作。
财务部门:负责招标项目的预算审核和资金安排。
法务部门:对招投标文件进行法律审核,确保合法合规。
三、招标范围及方式1、招标范围金额达到一定标准的工程项目。
重要物资的采购。
服务类项目,如咨询、审计等。
2、招标方式公开招标:通过公司内部网站、公告栏等渠道向社会公开招标信息。
邀请招标:向特定的潜在供应商发出投标邀请书。
四、招标流程1、项目立项需求部门提出项目需求和预算,经审批后立项。
2、编制招标计划招投标工作办公室根据立项情况,编制招标计划,明确招标项目的名称、范围、方式、时间安排等。
由招投标工作办公室牵头,组织需求部门等相关人员编制招标文件。
招标文件应包括招标项目的技术要求、商务条款、评标标准和方法等内容。
4、发布招标公告或投标邀请书公开招标的,发布招标公告;邀请招标的,向潜在供应商发送投标邀请书。
公告和邀请书应明确投标的时间、地点、方式等信息。
5、投标报名及资格审查潜在供应商在规定时间内报名,并提交相关资格证明材料。
招投标工作办公室对报名供应商进行资格审查,确定合格的投标单位。
6、发售招标文件向合格的投标单位发售招标文件,收取投标保证金。
公司内部招投标部投标管理办法实施细则
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公司内部招投标部投标管理办法实施细则
一、宗旨
(一)公司立足质量管理理念和科学发展观,坚持“公开、公平、公正、诚信”的原则,有效保障投标客户的合法权益,建立健全内部招投标
部门并制定本管理办法。
(二)本管理办法旨在规范内部招投标程序及其实施程序,以确保招
投标客户的合法权益,确保公平、公正、公开、争公正的进行投标活动,
合理支付投标客户的费用,限制采购人有效地实现本部门各项招投标计划,有利于优化内部投标体系,健全投标管理制度。
二、适用范围
(一)本管理办法适用于公司全体内部招投标的程序,包括投标管理、投标客户审批、投标客户确定、投标文件编制、回标控制、投标响应、回
标审查、投标及受理等过程,均参照本管理办法执行。
(二)本管理办法所指的内部招投标,是指通过实施招投标程序,公
司选择和确定投标客户,并受理其从事货物、服务采购的方式,主要针对
招标价格较低、采购数量大、合同期限短等优势状况。
三、投标客户审批
(一)内部投标采购负责人负责投标客户审批。
(二)投标客户的审批程序如下:
1.投标客户申请:投标客户首先向公司提出投标申请。
2.投标客户审批:内部投标负责人。
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公司工程施工招标投标管理办法(部)(试用)二零一八年元月目录第一章总则第二章机构与职责第三章招标第四章投标第五章开标评标定标第六章罚则第七章附则第一章总则第一条为了加强公司对施工成本控制的管理,使公司的利润最大化,公司引进部施工招标投标的竞争机制,对公司部拟装修的项目进行公开、公证、公平竞争,达到控制施工工期、确保工程质量和提高企业效益的目的,结合公司实际,制定本办法。
第二条概算造价500万及以上的装修改造项目和设备购置均应按本办法实施。
第三条本办法中参与投标的施工项目团队以技术(含设计)水平、管理水平、经营成果和合理报价等情况开展竞争。
第四条施工招标投标是采购部工程基建组依照公司有关办法进行的活动,凡具备条件的项目均应参加施工招标投标。
第二章机构与职责第一条评标委员至少三人(由主管SVP拟定)组成:项目招标需求部门VP上级别1人,投标占比1/3;公司指定的无关联部门VP上级别2人,投标占比2/3;主要职责:(一)参加项目开标会;(二)对招标文件拆封及评标过程进行监督检查,提出违反部施工招标投标管理办法的行为;(三)审核投标文件并依据投标文件(效果图、技术标、商务标)进行评定并填写《评标打分表》、《评分汇总表》、《评标定标意见表》,根据招标文件作出定标或废标决定;第二条公司采购部工程基建组负责全公司工程施工招标投标的管理工作,其主要职责是:(一)贯彻执行国家有关工程建设招标投标的法律、法规、方针、政策和公司的有关规定,起草施工招标投标的规定和办法;(二)总结、交流部招标投标工作的经验,提供服务;(三)维护公司利益,贯彻落实部招标投标活动;(四)根据需求部门要求及项目实际情况编制标书,做好工作;(五)审查投标项目团队的管理水平、施工业绩、经营成果;(六)审查投标申请书和投标文件;(七)组织开标、评标、定标和议价(八)监督投标单位《供应商利益冲突说明》的回标填制。
第三条如聘用专业造价咨询公司协助招标的情况,工程基建组主要职责是:(一)贯彻执行国家有关工程建设的法律、法规、方针、政策和公司的有关规定,结合公司具体情况与造价咨询公司制定并执行部招标投标管理办法;(二)提供原始图纸;(三)协助调查工程项目实地情况,结合需求和投资额度,协调概念、深化设计等公司与造价咨询公司制作并确认招标投标工程量清单,制作施工标底;(四)审核造价咨询公司编写的投标申请书和投标文件;(五)工程量清单、施工标底报招标项目需求方确认后,上报工程基建组主管部门总监、VP、CFO逐级审批。
第四条为保证基建投资全过程有效预控,根据需求部门预算情况和拟建的工程项目的情况确认出投资控制价,投资控制价作为编制投标控制价的依据写入招标文件。
第三章招标第一条工程项目招标应当具备下列条件:(一)概算造价500万及以上的装修改造项目和设备购置;(二)需求部门已确认的需求容和标准;(三)有能够满足施工需要的原始图纸及技术资料。
第二条施工项目团队应当具备下列条件:(一) 独立法人,能独立承担民事等法律责任,财务独立,合法运作,具有良好的信誉;(二)具备承接项目能力和资质,具有相对固定的施工管理团队,具有履行合同的能力。
(二)近三年有类似相关业绩。
第三条工程施工招标采用整个标段招标方法,不对单位工程的分部、分项工程进行拆分招标。
第四条采用邀请招标。
由采购部工程基建组向有承担该项工程施工能力的三个以上(含三个)项目团队发出招标邀请书(与公司合作过的无不良记录的施工项目团队优先)。
第五条招标为项目概念设计(平面布置/工位布置/概念效果图)与商务标(价格)、技术能力(施组/材料/工艺)结合定标方式(单独指定设计单位设计的项目除外)。
第六条如聘用造价咨询公司协助招标的,采用工程量清单计价的招标方法。
第七条承包合同总价为包干性质:包平面、概念、深化设计、包工、包料、包工期、包质量、包数量、包工资及材料价之任何市场价格差别、因要符合政府有关单位规定而须改善或替换材料的任何费用、施工管理费、临时设施费、安全作业生产环境和安全施工措施费用、所有间接费、综合费率、大型机械进退场费、机械费、保险、社保基金、利润和国家规定的任何收费、税金、(包括进口关税及所有税项、清关费、必须的加班费、费率或汇率的变动、专利费、包装、空运、国外及本地存仓费、运输、因设备迟到工地的窝工费及施工所需而涉及政府有关部门的收费等),承包合同金额非业主方主动提出变更外不得以任何方法调整或变更。
第八条工程施工招标程序如下:(一)编制招标文件,反馈需求部门确认后上报主管总监、VP、CEO逐级审定;(二)发布招标通知或发出招标邀请书;(三)投标施工项目团队申请投标;(四)对投标施工项目团队进行资质审查,确认至少三家;(五)向合格的投标项目团队分发招标文件及原始图纸、技术资料等;(六)组织投标项目团队踏勘现场,并对招标文件答疑;(七)建立评标组织,制定评标、定标办法;(八)对实际回标单位不足三家,两家回标的情况,报招标项目需求部门负责人、工程基建主管总监、VP、CFO逐级审批是否同意继续开标;(八)召开开标会议,审查投标标书;(九)组织评标,确定意向中标单位;(十)组织议价会议,确定中标单位;(十一)发出中标通知书;(十二)全程接受公司审部的监督和检查。
第九条招标文件的主要容包括:(一)工程综合说明。
包括工程名称、地址、招标项目、占地围、建筑面积和技术要求、质量标准以及现场条件、招标方式、要求开工和竣工时间、对投标企业的资质等级要求等;(二)必要的概念设计图纸(平面布置/概念效果图)和技术资料;(三)工程量清单;(四)施工组织设计;主要材料(钢材、木材、水泥等)与设备的供应方式,加工定货情况和材料、设备价差的处理方法;相关工艺;(五)特殊工程的施工要求以及采用的技术规;(六)投标书的编制要求及评标、定标原则;(七)投标、开标、评标、定标等活动的日程安排;(八)可依据项目要求设置项目施工保证金额度(投标保证金及履约保证金),投标保证金不超过《招标投标法实施条例》规定的招标项目估算价的2%,履约保证金不得超过中标合同金额的10%;投标保证金及履约保证金均交由公司财务部保管;(九)反商业贿赂承诺书;(十)其它需要说明的事项。
第十条招标文件一经发出,任何人不得擅自变更其容或增加附加条件;确需变更和补充的,上报主管总监、VP、Svp批准后,在投标截止日期7个工作日前通知所有投标的项目团队。
第十一条招标文件发出后工程基建组接受网络答疑。
答疑纪要作为招标文件的补充,应报公司批准备案并以书面形式通知所有施工投标项目团队。
第十二条发出招标文件至投标截止时间,不少于14个工作日。
第四章投标第一条投标施工项目团队应向采购部工程基建组提供以下材料:(一)团队人员工人数,包括技术人员、技术工人数量及平均技术等级等;(二)近三年承建的工程经营及其质量情况;(三)现有在施项目及任务;(四)公司资质证明资料;(五)不限以上的其他证明资料。
第二条投标施工项目团队应按招标文件的要求,认真编制投标书。
投标书应包括下列容:(一)施工综合说明;(二)平面设计图纸(工位及主要设施布置图)、概念设计图;(二)工程量清单计算的标价及钢材、木材、水泥等主要材料用量。
施工项目团队可依据图纸的工程量计算规则自主报价,图纸与现场差异未提出视为施工项目团队予以接受;(三)施工方案和选用的主要施工机械进场计划及劳动力用工计划;(四)保证工程质量、进度、施工安全的主要技术组织措施;(五)施工材料及相关工艺;(六)文明施工及环保措施;(七)计划开工、竣工日期,工程总进度计划。
第三条投标书须有投标施工项目团队代表人的印鉴。
施工项目团队应在规定的日期将投标书密封送达采购部工程基建组。
如果发现投标书有误,需在投标截止日期前用以书面更正,否则以原投标书为准。
第四条投标文件的装订、密封和标记(一)投标书装订和密封必须按照要求填报:(二)投标文件应使用A4纸打印,在左侧装订。
(三)投标书密封用封条在投标文件袋背面上方开口处密封,并填写密封日期。
封条上加盖投标人公章和法定代表人印鉴各两枚。
投标文件袋正面按照规定加盖投标人公章和法定代表人印鉴各一枚。
第五条投标文件的排版★全文采用微软WORD2003以上版本打印;★纸:A4白色复印纸(70g);★字体:宋体;★字号:标题为三号、其他为四号;★行距:固定值22磅;★除图表(设计方案)外,不允许使用彩色打印;★不允许页眉,且页脚部位只准出现页码,页码格式采用阿拉伯数字格式,设在页脚对中位置,页码应当连续,不得分章或节单独编码;★各章节的图表统一装订在全册的最后,按章节次序排列;对于比较大的图表一律使用白色A3复印纸,但须将A3纸折叠成A4纸大小并统一装订;★各章节的间须分页编排,且不用加隔页纸;★不得分册装订,页数过多时,应当本着突出重点的原则予以缩减。
第六条.投标文件的补充、修改与撤回(一)投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。
补充、修改的容为投标文件的组成部分。
(二)投标人对投标文件的补充、修改,应按本须知有关规定密封、标记和提交,并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。
(三)在投标截止时间之后,投标人不得补充、修改投标文件。
(四)在投标截止时间至投标有效期满之前,投标人不得撤回其投标文件。
第五章开标评标定标第一条开标、评标、定标活动,由采购部工程基建组主持,由评标委员进行评定;第二条开标会议当众启封各投标施工项目团队标书及补充函件;第三条有下列情况之一,投标书宣布作废:(一)无项目团队代表人的印鉴;(二)未按规定的格式填写,容不全或字迹模糊、辨认不清;(三)逾期送达的或者未送达指定地点的;(四)未按招标文件规定密封的;(五)投标施工项目团队未参加开标会议的;第四条.开标流程(附表1)(一)招标人按招标文件中规定的时间和地点开标,并邀请投标施工项目团队参加。
(二)开标程序:1、检查投标文件的密封情况,审核各投标厂商被授权人身份;2、各投标厂商现场填写《工程招标文件递交登记表》和《报价汇总表》;3、各投标厂商现场宣读项目最终报价、工期、工程质量;4、招标人对开标过程进行记录,并存档备查。
第五条评标、定标应采用科学的方法。
按照平等竞争、公正合理原则,一般应对施工项目团队的平面布置、概念设计图、报价、工期、施工方案等进行综合评价,二次议价后确定中标单位;第六条自开标(或开始议标)至定标的期限,不超过14个工作日,特殊情况可适当延长;第七条依据开标会议评定结果,上报工程基建组主管总监、VP、主管SVP或以上逐级确认中标单位;第八条采购部工程基建组代表公司于7个工作日发出中标通知书;第九条中标通知书发出14个工作日,中标施工项目团队应与公司依据招标文件、投标书等签订工程施工承包合同。