物业管理品质检查项目和内容

物业管理品质检查项目和内容
物业管理品质检查项目和内容

物业管理品质检查项目和内容

天面

1、通往天面的门是否上锁,导致无法上到天面。

2、天面地面是否完好无缺,隔热层是否有损坏。

3、是否有积水。

4、是否有线乱接乱挂。

5、地面是否整洁,有无垃圾。

6、天面是否有“请勿攀爬”、“请勿高空抛物”的温馨提示。

7、天面各设施阀门是否完好,如管道煤气阀门等。

8、天面各设施管道标识是否清晰;管线、煤气管、消防管线。

9、天面水池、水厢:①水池、水厢周围有无污染隐患;②周围有无明显标识。

10、防避雷系统有无锈蚀;有无定期保养;记录是否规范。

11、风机有无定期保养,记录是否规范。

12、电梯机房:①电梯机房是否上锁;②机房内是否整洁,有无灰尘;③

机房内操作规程、应急措施是否上墙;④机房内散热风扇是否完好;⑤机房内是否配备温度计,温度是否在正常范围内;⑥机房内是否配备应急灯,是否能正常使用;⑦机房内对讲电话是否能正常通话;⑧电梯运行记录是否完整、正确。

走廊通道

1、楼道内地面、墙面、窗台面、楼梯间、楼梯扶手是否整洁,有无灰尘。

2、防火门是否能正常关闭,闭门器是否正常;防火门上有无灰尘。

3、公共照明:①灯是否能亮;②灯罩有无缺失,有无破损;③开关是否正常。

4、消防栓:①消防栓门是否处于关闭状态;②记录是否齐全;③水带、水枪头、小锤、警铃、水阀、玻璃是否齐全,完好无缺;④消防栓上有无灰尘。

5、电井门、水表井门是否关闭;里面有无堆放杂物。

6、玻璃窗、百叶窗是否整洁。

7、消防疏散指示灯是否亮,灯罩有无缺失。

8、消防安全指示、警示标识、楼层标识、房号标识、楼层消防平面图等是否清晰、统一。

9、风机口铝条有无缺失,有无灰尘。

10、楼道内有无堆房杂物,有无业主将自有物品放在走道上。

11、楼道内墙面有无张贴广告牌及路向指示等。

12、楼道内天花有无缺失。

13、装修现场检验:①有无办理装修申请手续;②有无违反装修管理条例的装修内容:如改变房间使用功能、破坏承重墙的;③装修人员有无出入证;④现场是否配备灭火器;⑤管理人员有无定期到现场检验。

14、楼道内各现场工作记录是否完整、正确:①护卫方面:《巡逻签到表》《值班记录表》;②环境方面:《标准层现场工作记录》。

15、楼道内垃圾箱摆放位置是否统一。

16、楼道内清洁用具是否随意摆放。

17、楼道内现场作业人员有无按照规定着装:包括护卫员、清洁工。

18、是否有乱拉电线现象。

轿厢

1、电梯准用证、年检合格证是否在有效期内。

2、轿厢内是否整洁,地面有无垃圾。

3、轿厢各面是否整洁、光亮。

4、轿厢内有无灯不亮。

5、轿厢内风扇是否正常使用。

6、用物品挡住探照头,控制中心有无反映

7、按轿厢内警铃,控制中心有无反映。

8、轿厢内有无张贴广告、通知等。

大堂

1、电梯口有无乱张贴广告、通告等。

2、电梯口管理处公告栏里面有无失效通知,管理处通知有无盖章。

3、电梯厅门是否整洁、光亮。

4、公共防盗门是否完好,能否正常使用。

5、业主信报箱有无箱门打开;信报箱上有无灰尘。

6、大堂护卫岗:①环境是否整洁,有无堆放杂物;②是否对外来人员进行盘查、登记;③大堂岗护卫员是否按照规定着装;④《大堂岗现场工作记录》、《来访登记表》、《值班记录表》记录填写是否规范。

7、对讲系统能否正常使用;有无定期保养;记录是否规范。

地下室

1、地面是否整洁,有无垃圾;《地下室现场工作记录》是否规范。

2、车场停车栏杆、反光镜、消防栓是否整洁,有无灰尘。

3、交通标识牌是否齐全、是否明显。

4、有无车辆乱停乱放现象

有无车辆占用消防通道、行驶通道

5、照明灯、指示灯有无破损。

6、雨水篱子有无残破,是否存在明显安全隐患

7、污水泵旁有无安全护栏,护栏有无破损。

8、水泵房:①房内环境是否整洁,有无杂物、灰尘,无鼠、虫害;②操作规程是否上墙且为有效版本;③设备工作是否正常、阀门管道、盘根有无跑、冒、滴、漏;④设备有无明显锈蚀;⑤房内有无积水、浸泡发生⑥高、中、低区生活水泵标识,操作标识是否明显;⑦是否定期进行养护,水泵运行记录表是否规范;⑧灭火器是否符合要求;⑨应急灯是否正常。

9、发电机房:①房内环境是否整洁,有无杂物、灰尘,无鼠、虫害;②操作规程是否上墙且为有效版本;③备用应急发电机能否随时正常启用;④ 启动时有无异响或启动喘震、启动失效;⑤运行中有无异响或漏烟、漏油和其它情况;⑥转速、油压、水温、电池充电电压、输出电压、频率等是否在正常的范围内;⑦是否定期进行养护,记录是否规范;⑧灭火器是否符合要求;⑨应急灯是否正常。

10、柴油机房:①是否和发电机房绝缘隔开;②机油是否加足;是否有渗漏;③是否定期进行养护,记录是否规范;④灭火器是否符合要求;⑤应急灯是否正常。

11、低压配电房。检查干式变压器、油浸式变压器、低压配电柜、控制柜

等:①房内环境是否整洁,有无杂物、积水、灰尘,无鼠、虫害;②操作

规程是否上墙且为有效版本;③听变压器声音是否正常,应发出持续均匀

的“嗡嗡”声,没有机械震动声和放电声等异常声音;④变压器的外壳有

否变形和锈蚀;⑤变压器的高低压侧电缆头和母排的搭接头是否有发热、变色、发生异味;⑥配电柜、控制柜运行的部分参数是否在额定值范围内;

⑦是否定期进行养护,记录是否规范;⑧灭火器是否符合要求;⑨应急灯是否正常。

12、中央空调房:①房内环境是否整洁,有无杂物、积水、灰尘,无鼠、虫害;②操作规程是否上墙且为有效版本;③抽查部分运行参数如电流表、电压表等指示是否在额定值范围内;④是否定期进行养护,记录是否规范;⑤灭火器是否符合要求;⑥应急灯是否正常。

地面

1、小区道路:①是否完好,有无破损;②有无积水;③有无地砖松动,是否存在安全隐患;④是否整洁,有无垃圾;⑤《地面现场工作记录》是否规范。

2、路灯、草坪灯有无不亮,有无缺灯罩的

3、园艺:①绿化带有无大面积黄土裸露;绿化带里面有无明显垃圾;②乔灌木、绿篱、花卉等有无明显缺株、少株、死株现象;③乔灌木、绿篱、花卉有无明显病虫害现象;④绿篱有无明显长时间没有修剪;

⑤绿化浇水是否有人在现场监控,有无乱费水现象;⑥《园艺现场工作记录》是否规范。

4、宣传栏:①宣传栏里面内容是否在有效期内;②版面是否清晰。

5、绿化标识牌、交通指示牌等:①是否明显、统一;②有无破损。

6、娱乐设施:①现场有无安全操作提示牌,有无操作规程提示;②设施有无破损,是否存在安全隐患;③有无定期保养,记录是否规范。

7、雨水井、沟渠里面有无积水、有无垃圾。

8、地面停车场有无车辆乱停乱放现象,有无车辆占用消防通道、行驶通道

9、垃圾(池)箱、垃圾车、垃圾中转站:①垃圾箱有无破损,有无箱门打开;②垃圾中转站清洁用具是否摆放整齐;现场有无垃圾随地堆放现象。

10、自行车棚、摩托车棚里面车辆是否停放整齐。

11、房屋外观是否完好、整洁,外墙面砖、大理石、涂料等装饰材料有无脱落、污迹。

12、室外招牌、广告牌、霓虹灯有无安全隐患。

13、外墙面是否挂有横幅、广告语;业主阳台及窗台上是否放置存在安全隐患的物品。

车场出入口

1、现场有无塞车现象。

2、智能化停车场系统、道闸系统:①挡车杆起落是否正常;②能否自动和手动开闸;

③摄像照明及图片存取是否正常;④车场收费系统是否正常;⑤智能化停车场系统、道闸系统有无定期保养;保养记录是否规范。

3、岗位环境是否整洁、是否堆放杂物。

4、车管员仪容仪表是否符合规范。

5、车管员每日是否与客户服务中心进行费用结算。

6、《车场岗现场工作记录》填写是否规范。

7、现场是否配备灭火器,能否正常使用

七客户服务中心

1、客服人员仪容仪表是否符合规范。

2、客户关系管理软件系统上是否有过期未及时处理、关闭事项。

物业品质管理与建立

物业管理品质督导体系的建立与执行 众所周知,物业管理企业为顾客提供的产品主要是服务,且服务产品区别于传统意义上有形产品的最主要特性是:产品的生产过程即产品的实现和交付过程。因此,要确保服务质量满足要求,控制服务过程的质量是关键。如何有效监控物业管理服务提供的一系列过程,确保最终的服务质量能满足顾客、相关法律法规及合同等的要求,并达成顾客满意,这在实际操作中,是大部分物业管理企业都面临的难题。本人结合七年物业管理企业的品质管理工作实践,物业管理企业要达成上述目标,全面掌控物业管理服务的各项过程质量,必须建立一套行之有效的立体化、多维度 品质督导体系并有效运行。 一、物业管理企业品质督导体系的建立首先应重点关注过程方法的应用 通过利用资源和实施管理,将输入化为输出的一组活动,可以视为一个过程。系统地识别并管理所采用的过程及过程的相互作用,称之为“过程方法”。过程方法的优点是由于基于每个过程考虑其具体的要求,所以资源的投入、管理的方式和要求、测量方式和改进活动都能相互有机地结合并做出恰当的考虑与安排,从而可以有效地使用资源,降低成本。而系统地识别和管理物业服务活动中所应用的过程,特别是识别过程之间的相互作用,可以掌握与物业管理服务实现有关的全部过程,特别是服务中的关键过程,清楚这些服务实现过程之间的内在关系及相互接口,并通过建立品质督导体系来控制过程的质量,提高过程的效率,才可高效地提供令顾客满意的服务。应用过程方法,物业管理企业应采取下列活动: (一)为了使企业提供的物业管理服务质量满足顾客、相关法律法规及合同等的要求,高效地运用过程方法,需系统地识别与物业管理服务有关的所有过程 物业管理服务过程决定服务的质量。为了确保顾客提供的物业服务质量满足顾客、

物业品质管理办法

物业品质管理办法为强化公司各部门工作行为,物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作,持续满足顾客不断变化的需求和期望。物业公司依据公司各部门工作条例对全体员工进行服务质量考核。 一、目的 强化公司各部门工作行为,物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作,持续满足顾客不断变化的需求和期望。 二、适用范围 适用于物业公司所有部门服务质量的考核。 三、职责 1、品质部依据物业公司规章制度对物业公司全体员工进行服务质量考核。 2、品质部经理/主管依据物业公司规章制度对各部门负责人进行考核。 3、各部门负责人依据物业公司规章制度工作考核标准对部门员工进行考核。 4、品质部经理/ 主管负责申诉处理。 四、基本内容 1、处理流程 (1)、品质部不定期对各部门进行服务质量检查、督导。 (2)、各部门根据工作需要随时对员工进行服务质量考核。 (3)、检查当中发现违规情况及时纠正,并签发爱家物业服务质量检查考核表

(4)、各部门负责人每月28日前汇总违规处理情况及处罚情况,交品质部。 (5)、品质部每月1-3日汇总上月员工处罚情况报送公司部与工资挂钩。 (6)、品质部对爱家物业服务质量检查考核表进行分析,从中找出问题根源所在,制定纠正预防措施。 2、处罚 (1)、违规责任人每被扣罚款,由财务部从员工下月工资中扣除。(2)、违规责任人每月累计扣3次及以上,除进行处罚以外,另对其做出警告、行政罚款、行政记过等行政处分。 (3)、若员工违规相关直属上司负有管理责任并经查实,其直属上司负有连带责任, 按70/30原则进行处理,即责任人处罚70%,直属上司处罚30%。(4)、一个月内同一问题发生三次(含三次)以上,追究其直属上司连带责任。 3、申诉 (1)、若相关检查考核人员采取不正当的手段对员工进行打击报复, 受罚人员可向总经理提出申诉。 (2)、若部门负责人做出不公正处理,可向管理处负责人提出申诉。(3)、若管理处负责人做出不公正处理,可向品质部经理/主管提出申诉. 注:员工考核内容主要包括仪容仪表、工作环境、工作态度、工作技能; 项目/部门考核包括整体工作状态、工作环境、工作技能、工作完成情况

最新物业公司品质检查细则汇编

物业服务质量检查细则(日常管理类) 6 社区文化 活动 社区活动计划表 社区活动统计表 社区活动记录(含图片) 每年三次以上社区文化活动 1、无活动计划扣2分, 2、活动记录不规范、无图片说明扣2分, 3、未按规定统计上报扣2分, 社区文化活动管理规定 项目部全年有效工作计划 7 客户接待 区域公示 要求 客户接待区域公示文件 物业服务标准、资质证书复印件 物业收费标准、收费依据、服务流程 特约服务及收费标准 24小时服务电话 附照片的项目部组织架构图 1、缺少一项需公示内容扣2分, 2、张贴内容与实际不符扣2分, 3、公示牌未按公司统一标准制作扣2分 住宅物业服务等级规范 物业服务委托合同 序 号 项目质检内容评分标准检查依据 1 政策法规部门负责人和本部门员工应掌握相关法规政策, 了解个人岗位职责。管理人员能熟悉和运用,其 主要条款应重点掌握 1、提问抽查相关问题,超出两道题回答不正确,扣2分。政策法规清单及员工岗位职责等规章 2 新员工上 岗培训 进行项目部的概况介绍、礼仪礼貌、岗位应知应 会、岗位技能的培训 1、无签到表或培训记录表每人次扣2分以签到表、培训记录表为准 3 日常 培训 月度培训计划表 培训实施记录(签到表、培训记录表、考核记录 单等) 计划按期完成、有培训计划及本月计划实施表, 记录完整、有变动及时调整 1、无月度培训计划表扣2分 2、每少一份培训记录表扣2分 3、无考核记录单的扣1分 4、表单填写不规范的扣1分 签到表、培训记录表、考核记录单等 4 工作纪律遵守工作纪律,按时出勤;无扎堆聊天、擅离工 作岗位现象,无上网聊天、玩游戏及做与工作无 关事项的现象 1、随机检查,每发现1人次扣1分,违反出勤管理规定按 考勤制度兑现。 公司管理规章 5 档案 管理 档案书写工整、码放整齐、存档及时、查找方便、 内容齐全。 1、随机抽查,应存档档案未按规范存档,每缺1份扣1分, 单次检查最高扣20分; 2、档案管理混乱扣20分; 文件档案管理规范和档案清单

5分钟了解物业品质管理内容及方法

物业品质管理内容及方法 星移斗转,经过20多年的发展,物业已在人们心中占有一席之地。物业管理作为房地产开发的延续及售后服务,逐渐形成了一个不可代替的新兴行业。人们对物业管理服务品质的认识也在逐步不断的提高,物业管理企业对自身所提供的产品——“服务”也在不断寻求向“上”的支撑平台。这其中,加强物业管理企业的品质管理就是一个重要的方法和手段。 谁都知道,物业管理企业的产品就是服务,是对物的管理达到对人的服务要求。品质管理是物业管理企业中全员、全过程的体现。做为物业品质管理监督部门,首先要清楚其物业品质的内涵与品质管理的一些方法: 一、物业管理的服务品质内容: 物业管理的品质内容按品质管理的模式,初步可分为三种即技术型品质、功能型品质和信息型品质,因为这三方面的品质,构成了品质内容上的要点。略述一下。 (一)、何为技术品质 根据物业管理是房地产开发后续服务的特点,技术品质可分为: (1)物业的智能化程度 物业的智能化水平属于硬件系统,物业管理企业本身不具备更新改造,它主要通过开发商先期的规划建设。根据我们的管理经验,随着各类物业功能的不同,智能化要求也不尽相同,但总体上可分为安全防范、消防监控智能化、网络传递化和设备设施管理智能化。 (2)物业管理的技术水平 这方面内容主要是在物业管理企业的先进管理模式、专业知识、专业技能水平高低上。 (3)物业管理的规范化程度: 这方面反映了物业管理企业的综合能力。目前,国内的许多物业管理企业纷纷通过ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等质量体系认证,就是要向业界及业主们表明企业的运作是规范的。然而,这只是规范运作的前提,关键是物业管理企业是否有真正推动这些体系运作的能力,也就是说,要看物业管理企业是否

物业公司及品质部职能

物业公司及品质部职能 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

一、物业公司区域管理中心职能 (一)全面负责区域内服务中心各项服务指标、经营指标的落实 1、落实安防、环境保洁、机电设备、客服等服务指标; 2、落实物业管理费、停车费、水费等经济指标; (二)结合实际情况制订合理组织架构,资源共享 1、制订辖下各物业服务中心组织架构,并报公司批准; 2、负责辖下各物业服务中心人员编制及岗位的申报; 3、负责辖下各物业服务中心人员的调配、安排的审核; (三)全面协调公司内部各部门工作,配合公司的各项工作计划的执行 1、负责与公司各部门相互沟通,协调处理小区事务; 2、落实公司的工作计划; 3配合品质部对辖下各物业服务中心实施绩效考核; (四)协调相关政府职能部门关系 1、协调供水、供电、有线电视、街道办事处、派出所等单位的关系; 2、与政府职能部门沟通,处理与小区日常管理有关的事务; (五)负责对区域内各服务中心主任考核监督 1、带领辖下各物业服务中心主任开展工作; 2、对辖下各物业服务中心主任工作成效进行考核; 3、指导辖下各物业服务中心月绩效考核工作的开展; (六)完成集团公司下达的其他任务 二、品质部职能 (一)从安全管理、客服管理、工程管理方面对各服务中心进行业务指导与技术支持 1、对各服务中心的安防管理工作进行指导; 2、对各小区工程问题及开发配套完善工作给予支持; 3、对各服务中心客服工作进行指导; (二)负责物业前期介入、物业招投标、管理费测算、前期接管方面工作

1、参与各个项目物业规划、设备选型等方面配合建议; 2、参与物业管理招投标工作; 3、业主收楼前将项目移交给各物业服务中心; (三)通过收集业主投诉及意见、现场检查督导找出各服务中心存在的差距,提出整改要求,并落实责任人,及完成时间 1、接收业主的投诉及意见; 2、组织对各小区物业管理工作情况的检查; 3、跟踪与落实各小区相关责任人进行按要求整改; (四)收集、建立各物业工程资料、客户资料、楼盘资料等物业管理所需要的资料 (五)统一对各物业设施、设备建档管理,并签订设备、设施维修保养合同 1、掌握物业设施、设备有关情况,并进行建档管理; 2、签订维修保养合同,对设施设备进行养护; 3、定期组织对设备、设施运行情况的检查; (六)各业务线条员工岗前培训,配合公司定期组织业务培训 1、组织对电工、安防人员进行岗前培训; 2、配合公司定期组织专业培训,提高员工业务技能; (七)每月定期组织公司品质检查,严格贯彻公司品质检查制度,做到公平、公正 1、制订月度检查考核计划; 2、按照品质检查制度,组织对各小区物业管理质量进行绩效考核; 3、汇总各服务中心品质检查得分,编写和丰物业服务质量月报; 4、列出各服务中心得分,报人事行政部存档并作做为员工绩效考核依据;(八)协助集团营销中心加强售楼处安防、保洁及接待、形象方面工作(九)开展社区文化建设 1、负责社区文化活动的策划、报批工作; 2、负责组织实施社区文化活动。

物业公司品质检查报告

物业公司品质检查报告 物业公司品质检查报告作者:佚名 时间:2008-10-4 浏览量: 3月15日,16日,我和品质部叶经理对物业公司丽湖花园和信和爱琴居花园进行第一次物业服务质量检查工作。此次服务质量考核标准主要是物业管理评优标准,考核方式是以面谈和现场勘查。本次服务质量检查工作得到了管理处领导和各部门主管的配合,大家本着发现问题,解决问题的目的;实事求是的原则,将此次检查工作顺利完成,现将此次检查结果汇报如下: 两个管理处做的都比较好的方面体现在基础管理: 、物业管理处每季度公开一次物业管理服务费用收支情况。 2、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合物业管理有关规

定。 3、电梯维修保养及时,管理处安排专人负责与电梯维保分包公司联络,跟进电梯的维修保养计划。 4、二次供水设施设备,定期请外包公司进行清洗,并达到水质清洗合格标准。 5、丽湖花园管理处消防演练组织及时到位。每季度组织一次演练,每半年进行一次大练兵。 6、爱琴居花园业主资料和小区竣工验收资料整理、归档、保存妥善,齐全。 以上是各管理处做的比较好的方面,但是按照ISo质量管理体系标准要求,

管理处各方面的工作还存在很大差距和不足: 、客服中心 )标识管理混乱。丽湖花园主出入口没有小区平面示意图,楼宇标号标志不明显;各管理处办公区域没有明显区域划分标识,办公区域管理混乱;管理人员上班和安全员执勤未穿着统一服装和未佩戴工卡现象严重存在;绿地没有警示标语;设备设施没有明确责任人;设备卡不统一。 2)记录表格不统一,设计不科学,填写不规范,存在不填、漏填现象,其中爱琴居管理处《投诉接待记录表》无法体现处理结果和回访情况。 3)对于管理处投诉处理及时率、满意率、维修及时率、维修返修率未做统计。 4)装修验收存在漏洞。丽湖花园存在某些业主装修验收表,工程部漏签意见的现象。

物业公司品质管理手册

物业公司品质管理手册 广州利海物业管理有限公司 二零零七年六月 编制: 审核: 批准: 目录 1(品质督导部部门职能………………………………………………………………………… 3 2(品质督导部岗位职责………………………………………………………………………… 4 2(1品质督导部经理岗位职责2(2品质督导部主管岗位职责 3(品质管理文件 3(1品质督导流程.......................................................................................... 6 3(2测量分析和改进....................................................................................... 7 3(3顾客满意度测评程序................................................................................. 14 3(4员工满意度测评办法................................................................................. 16 3(5内部审核程序.......................................................................................... 17 3(6不合格服务控制程序................................................................................. 26 3(7纠正措施程序.......................................................................................... 29 3(8预防措施程序.......................................................................................... 33 3(9统计分析作业指导书................................................................................. 36 3(10管理评审程序..........................................................................................39 4(修订记录页 (44) 2

物业公司品质部日常检查制度提要

物业公司品质部日常检查制度提要:为了规范管理,提高服务质量,加大检查力度,确保质量管理体系工作落到实处,使各项工作严格按照计划进行 物业公司品质部日常检查制度(二) 为了规范管理,提高服务质量,加大检查力度,确保质量管理体系工作落到实处,使各项工作严格按照计划进行,特制定本制度: 一、检查内容: 1、各部门的培训工作: ①新入职人员的培训工作;②在职人员的培训工作;③特殊岗位人员的培训工作; ④晋升(调动)人员的培训工作。 2、各部门考勤管理工作: ①各部门员工打卡或签到情况;②各部门员工在岗情况; 3、办公秩序的管理: ①办公环境卫生、办公室规范、整齐;②办公人员工装、胸卡;③在岗及工作情况。 4、员工仪容仪表、礼貌礼节服务: ①员工精神状态、工作作风;②工装、工牌的佩戴情况;③见面是否有问候、能否做到微笑服务。

二、现场各项服务质量的检查 1、保洁区域内卫生是否达标; 2、绿化环境是否按标准进行维护保养; 3、公共秩序管理员的在岗、巡逻情况; 4、监控人员的在岗情况及突发事件的处理情况; 5、水电维修人员的值班维修及养护工作; 6、客户服务人员的服务态度、工作热情及办事效率; 7、仓库物质及其各种记录; 8、餐厅卫生、饭菜质量等。 9、各种记录表格的填写 10、征求业主意见; 11、通过走访业主、征求业主意见来收集服务中心的服务质量达标情况,以便及时进行改进工作。 12、工作计划的落实工作; 13、根据各部门的工作计划实施抽查和定时检查,督促计划的严格落实。 14、公司各项制度、通知及会议精神的落实。

三、检查方式: 1、采用白天巡检和夜晚抽查相结合; 2、根据公司年工作计划,品质部制定详细的月计划,并严格落实。 3、白天巡查,每个服务中心保证每周检查至少一次;夜晚抽检,各服务中心每周至少一次。(郑州市外区域项目每两周检查一次) 4、根据检查情况,品质部每月编写一份《检查通报》下发各部门。 四、检查程序: 品质检查员到管理项目检查完后,被处罚人在处罚项目处签字认可,检查结果由服务中心负责人签字认可,并限时整改,一式两份,服务中心存一份,另一份返回品质部。 五、检查要求: 1、品质部要严格按照检查计划进行检查,没有部门经理的允许任何人不得私自改动计划; 2、任何人不得利用工作之便干私事,更不能私自离岗、脱岗,发现一次按旷工处理; 3、在检查工作中,如遇到拒签或不服纠缠的事件,应执行逐级投诉程序,不得在现场发生争吵,发生一次罚款15元;

物业公司的品质管理

物业公司的品质管理 物业公司的品质管理 1、公司品质管理部直接向经理负责,全面负责公司品质督察工作。 2、督检各部门管理流程的运行情况并根据项目实际情况做出相 应修改、完善; 3、督察项目公共形象标准的执行情况,保持服务品质的`稳定; 4、负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和 各部门限期整改措施; 5、负责将违纪人员的违纪处罚单按部门分类,于每月底在服务 中心公示栏公布; 6、每月最后一工作日汇总项目当月督导情况,编制品质月报; 7、组织召开月度品质督导专题研讨会,并依据各部门提交的整 改计划及完成进度表而跟进检查; 执行标准 1、检查标准以《公司员工手册》及各部门岗位职责为标准; 2、处罚标准参照《公司员工手册》及百分考核等管理内容;督导流程: 1、每天佩戴公司品质督导证,对融信园项目管理处每天一次及 每周夜间不少于一次全面巡检各部门日常工作执行情况,携带公司 违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚;

2、负责公司各部门人员考勤工作,每日9时汇报各部门当日在岗情况,(迟到、早退、旷工等现象严格按照制度处罚)。 保洁部: 绿化道检查有无杂物、枯枝、落叶,登记过后是否超过一小时未清理;主干道有无烟头纸屑等杂物; 楼梯道有无杂物,地面是否干净,扶手、电梯按钮板、消防箱、照明开关是否有灰尘,窗台是否有积灰,垃圾桶是否擦拭干净,天台是否整洁。 秩序维护部: 门岗着装干净整洁,立岗姿态(每日7:30—9:00,12:00— 13:00,17:30—18:30)。 坐岗态度,各种记录。 岗亭内外卫生。 巡逻人员位置,巡逻记录。 交接班记录 监控: 监控人员状态,监控记录 工程维修部: 设施设备是否运行正常,设备房的卫生,设施设备保养记录及报修处理效率情况。 客服部: 客服状态,管理处卫生,资料物品的整洁。档案资料整理归纳。档案资料包括:业主资料,装修资料(登记、巡查、验收),空置房登记,商铺及出租房登记等。 收费情况,是否定期催费,查看催费记录;

物业品质检查质量报告

关于**物业公司的品质报告 3月15日,16日,品质部对公司所管辖的三个项目(***、***和***)进行物业服务质量检查工作。此次服务质量考核标准主要是物业管理评优标准,考核方式是以面谈和现场勘查。本次服务质量检查工作得到了管理处领导和各部门主管的配合,大家本着发现问题,解决问题的目的;实事求是的原则,将此次检查工作顺利完成,现将此次检查结果汇报如下: 三个管理处做的都比较好的方面体现在基础管理: 1、物业管理处每季度公开一次物业管理服务费用收支情况。(财务部负责统计收支报表交给管理处,管理处将报表上报业委会,业委会负责将报表公布所有业主。) 2、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合物业管理有关规定。 3、电梯维修保养及时,管理处安排专人负责与电梯维保分包公司联络,跟进电梯的维修保养计划。 4、二次供水设施设备,定期请外包公司进行清洗,并达到水质清洗合格标准。 5、 ***管理处消防演练组织及时到位。每季度组织一次演练,每半年进行一次大练兵。 6、 ***小区业主资料和小区竣工验收资料整理、归档、保存妥善,齐全。 以上是各管理处做的比较好的方面,但是按照ISO质量管理体系标准要求,管理处各方面的工作还存在很大差距和不足: 1、客服中心 1)标识管理混乱。***小区主出入口没有小区平面示意图,楼宇标号标志不明显;各管理处办公区域没有明显区域划分标识,办公区域管理混乱;管理人员上班和安全员执勤未穿着统一服装和未佩戴工卡现象严重存在;绿地没有警示标语;设备设施没有明确责任人;设备卡不统一。 2)记录表格不统一,设计不科学,填写不规范,存在不填、漏填现象,其中***管理处《投诉接待记录表》无法体现处理结果和回访情况。 3)对于管理处投诉处理及时率、满意率、维修及时率、维修返修率未做统计。 4)装修验收存在漏洞。***小区存在某些业主装修验收表,工程部漏签意见的现象。 2、工程部 1)工程部与客服前台沟通不畅,维修不及时。 2)有偿维修的操作流程不科学,需要改进。维修人员在维修完毕后,才告诉业主维修的价钱,带领业主到管理处缴交,这样很容易引起价格纠纷,给物业公司造成经济损失。 3)设备设施保养、运行检查、巡查记录不全,并且填写不规范。 4)设备设施管理制度,操作规范,相关岗位责任书不齐全,并且物业公司没有统一范本指导管理处员工进行操作,导致实际工作的随意性强。 5)设备房卫生打扫不及时,灰尘、杂物较多。***管理处设备房没有配备温度计。 6)设备房消防设施及应急灯等相关配套设施不齐全,并且有损坏现象,其

物业服务品质管理

品质管理方案 7.1 品质管理目的 1、品质考核的规范和约束,提升公司及各项目整体管理水平。 2、在学习借鉴优势管理项目经验的基础上,通过品质管理,加强各项目各级员工间的横向、纵向、沟通,弥补不足,发现漏洞,传播先进经验、工作方法与管理手段,以求达到管理水平的全面提升。 3、对各项目的品质管理工作进行客观、公正的评价,一方面强化员工的责任意识和目标导向,促使员工不断地改进和提高工作业绩和工作效率;另一方面强化员工自我激励与自我约束,促进优秀员工脱颖而出。 4、通过品质管理把握每个项目的工作布置与执行,从而有的放矢地进行培训工作。 7.2 品质管理周期 每个月进行品质检查,次月主任例会上通报检查结果;品质考核按季度进行,每季度的考核结果在次月的主任例会上进行通报;每年年底在参考该年四个季度考核结果的基础上进行年终汇总。 7.3 品质工作的对象 1、品质管理的对象是公司各项目部全体员工。 项目经理为第一责任人,各部门主管、队长为第二责任人,员工为第三责任人。

2、品质管理考核的对象是各项目负责人(主任)。 7.4 品质工作的责任人 1、公司领导; 2、品质部全体员工及各项目品质负责人(主任); 3、顺诚物业公司品质检查专家库人员(一期:目前21人)。 张新伟(品质部)、周桂花(品质部)、陈敏义(品质部)、熊诗敏(品质部)、钟成林(新世界)、陈昌贤(新世界)、张建群(中铁)、陈世友(世通电梯)、屈国兵(移动)、刘俊(人寿)、刘红军(中铁)、杨翔(市图书馆)、王守国(新绿美地)、邓永飞(凯迪水务)、张正伟(水生科技苑)、方响林(市图书馆)、夏彩运(台北名居)、杜腊姣(凯迪水务)、周兴龙、刘红英(艺术学校)、邹子静(中铁) 7.5 品质管理过程控制 1、量化考核与公平、公正、公开原则相结合 (1)全部考核实行量化指标考核方式进行考核。 (2)成立品质考核小组(品质部与专家库人员组成),品质部每月进行暗访,每季度抽取专家库组成品质检查小组进行公开检查,明查与暗访结果皆书面通知项目品质责任人。 (3)每月或每季度将考核结果在例会上进行公开通报,实行优奖劣罚。坚决杜绝做与不做一个样,做好做坏一个样。 (4)考核应客观、公正地考核、评价被考核者。 2、强化管理过程监控

物业公司品质部

公司的进步,可从多维度衡量,比如:公司每接管或者增加一个物业项目,就标志着公司向规范化、发展壮大而迈出了一大步;如公司内部提拔、外部招聘、录用拟派驻的项目经理能够严格执行、标准按质的落实公司对项目的服务,那时公司将是管理现代化,强悍之物管企业! 在公司发展迅速的今天,项目经理是极为重要的角色,因为项目经理是在前线带兵打仗的战地指挥官。也正是由于项目经理带领管理处员工团队辛勤努力,推动我们公司进入了物业管理新纪元。 项目经理之标准: 一、对行业拥有深厚的职业感情 1、坚信物业管理行业是当前经济体系中少有的未被有效挖掘的金矿。 2、在未来将快速成长为中国最大的服务行业之一。 3、在这样的一个行业中担任项目经理,能够积极参与“物业管理行业缓慢而坚韧地构建现代人居、工作与社会文明环境的历史进程”,这种职业自豪应当足以支撑项目经理渡过行业成长过程中的坎坷与艰辛。 二、真正从内心尊重客户,带着热情和价值感去服务客户。 1、服务客户,不是因为客户是居高临下的上帝,而是因为他们是与项目经理一样具有同等人格、值得尊重的人,是地球村里同济互助、彼此依存的村民。剥离掉经济制度的工具化形式,“我为你服务、你为我服务”,就是人类关系的本质。所以,服务客户、为客户的生活、工作、娱乐创造环境条件是物业管理项目经理人生价值的实现。 2、项目经理要成为客户的朋友,物业管理的向导,投诉问题的快速反应者,客户群体与物业服务公司有机连接的纽带。 三、能不折不扣地实现项目的品质目标,清楚没有到位的服务效果,所有的承诺与宣传不过是美丽的肥皂泡。 1、需要紧紧抓住“客户满意度高、设备设施好、安全秩序好、环境清洁好、景观绿化好”这样实实在在的服务目标,并通过点点滴滴的服务意识改进、流程规范改进、技能素质改进、考核奖惩改进,去不断优化项目效果和客户满意度。 2、项目经理切忌 A、不屑于项目规范服务, B、对客户需求和项目实际效果不敏感,

物业公司品质管理部职责及管理目标

公司总部品质管理部职责及管理目标 管理权限:总经理委托,行使对公司经营管理活动全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务; 管理职能: 制定质量工作标准、质量检验标准,确定检验与监督管理方式、组织质量管理培训、逐步推进公司经营管理活动全过程的质量管理工作,对所承担的工作负责; 直接上级:总经理; 下属部门:各项目及其各部门负责人/品质管理专员/兼职品质管理员; 主要职能: 1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织质量管理、计量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行; 4.负责组织编制年季月度服务质量提高、改进、管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种品质管理事件; 5.负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高,力争尽早通过ISO9000论证; 6. 负责组织质量体系的实施、持续和改进工作; 7. 负责公司质量体系文件和资源的控制; 8. 组织实施内部质量审核/绩效考核工作; 9. 负责处理其他与运作质量有关的事务; 10. 每月对公司整体服务质量、工作流程的运作情况出具分析、预测报告,并上报总经理; 11. 对各项目管理方案与质量方针、质量目标是否符合,万平方米管理成本、人员配置是否合理的问题进行审核、控制。主要职权: 1.参与公司月度项目总经理工作例会,了解公司各项目经营管理进度的知情权 2.根据授权,审核公司及项目经营管理活动全过程的质量管理规程、标准等规章制度 3.督导项目对公司总部工作指令、一切规章制度的执行情况的检查权、询查权,有要求各个项目按照月、季、半年、年出具书面品质报告权、现场违章纠正权、指导权等 4.支持召开各项目品质管理系统负责人双周会议, 5.有接受各项目按每月、季、年度,定期上报品质管理等工作数据、信息的义务并敦促,汇总上报总经理 6

物业公司品质管理部职责

岗位说明书系列 物业公司品质管理部职责 (3) (标准、完整、实用、可修改) ?I.

FS-QG-83545 编 号: 物业公司品质管理部职责(3) Duties of Quality Man ageme nt Departme nt of Property Compa ny 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 物业公司品质管理部职责(三) A.负责本公司质量管理体系运作之监督、检查,直接对管理者代表负责。 B.负责收集各管理处/部门对质量管理体系运作中出现的各种信息,适时修改相关体系文件,并跟踪更改内容实施的有效性,不断完善公司质量管理体系。 C.负责保管公司质量管理体系文件(正本),对各管理处 /部门质量管理体系文件(副本)的保管工作进行监督、检查,确保体系文件受控。 D.协助管理者代表组织管理评审工作及第三方质量审核的协调工作;并对管理评审及第三方质量审核中提出的纠正和预防措施进行跟踪、验证。

E.负责编制公司内部质量审核计划并组织实施;组织相关管 理处/部门对产生不合格服务的原因进行调查,指导相关管理处/部门采取纠正和预防措施,并负责对结果进行验证。 F.负责审批质量记录表格。 G.负责对服务供方进行评估或审核,及每年定期组织复查供方的资信。 H.监督公司各管理处/部门业务开展情况及服务品质,协助处理突发事件,并验证纠正、预防措施。 I.协助管理者代表对各管理处/部门具代表性的质量事故组织专题评审,并跟踪、验证整改措施的落实。 J.负责公司客户关系的建立和维护,客户服务相关事务的协调和处理,提高客户的忠诚度,保证公司整体客户服务质量的不断提高。 K.负责监督各管理处/部门及时处理客户的咨询、投诉、建议,视情况决定是否回访,保存相关质量记录。 L.对重要或具有代表性的投诉及时处理,至少每半年对客户投诉、家居服务回访进行统计分析与评定,并提交管理评审。负责收集、分析、反馈客户信息,为公司管理提供参

物业管理品质检查奖惩制度

服务品质检查奖惩制度(修订) 为规范公司品质运营部对物业服务中心/案场品质检查结果的运用,发挥公司品质检查的奖优罚劣的作用,促进公司物业服务整体水平的提升,依据《物业服务中心/案场品质督导检查》、《公司员工手册》和公司相关奖惩制度,制定本细则。 一、奖励事项 1、通过公司品质运营部月度“品质督导检查” ,每季度对检查得分进行统计排名,季度排名第一的物业服务中心/案场,公司给予该物业服务中心/案场及所属城市公司通报表扬一次,分别给予1000元的奖励,并授予季度流动红旗; 2、服务中心积极进行服务和管理工作上的创新,推出新的服务措施或管理措施,取得很好的效果,得到公司认可和推广的,公司对服务中心经理和主责部门给予在全公司通报表扬一次,奖励服务中心1000- 2000元。 3、服务中心或个人提出公司服务品质管理方面的合理化建议,并公司采用,取得很好效果的,公司将给予服务中心或个人通报表扬,并可给予一定的物质奖励。 4、由于物业管理服务工作出色,得到集团领导表扬、地产项目部书面表扬、街道办事处以上政府部门书面表扬或客户联名书面表扬的,经公司管理部门查实后,公司给予服务中心和相关员工通报表扬,并视情况给予2000元以上的奖励。 二、惩罚事项 1 、通过公司品质运营部月度“品质督导检查” ,每季度对检查得分进行

统计排名,季度排名倒数第一的物业服务中心/案场,公司给予该物业服务中心/ 案场及所属城市公司通报批评一次,分别给予相关负责人1000 元的处罚: 2、通过公司品质运营部月度“品质督导检查” ,每季度对检查得分进行统计排名,季度排名倒数第一的物业服务中心/案场负责人和专业线责任人,在公司行政人事部及品质运营部组织的季度胜任力评估中给予“一般”评级,对连续两次被评为“一般”的物业服务中心/案场负责人,将根据相关制度对其进行处罚: 3、出现因物业服务工作失误或过错而引起的客户重大投诉和业户集体到政府部门或地产公司上访的等重大事故,参照公司《质量事故处罚管理办法》执行。 4、出现以下情形,公司品质运营部向服务中心发出《整改通知》,服务中心应当在两个工作日内依据《员工手册》对相关责任人进行处理,并将处理结果书面报公司品质运营部和行政人事部: (1)公司品质检查中被发现员工着装、仪态违反《BI 行为规范》的; (2)公司品质检查中被发现员工有任何不符合服务标准的工作行为; (3)被客户投诉不作为或态度不好,经公司品质运营部核查属实的; (4)公司品质检查中被发现员工存在《员工手册》规定应受到处罚的其它不当行为或言行的。 物业服务中心经理不在规定时间内对违规员工作出适当处理的,并上报公司品质运营部和行政人事部的,第一次违反时给予中心经理口头警告一次,口头警告后仍不做出处理,给予书面警告,直至严重警告;第二次违反时直接给予物业 服务中心经理书面警告一次,第三次违反时直接给予物业服务中 心经理严重警告一次并进行处理。物业服务中心中心经理出现故意包庇下属等不

写字楼物业品质检查实用标准

1.0 目的 规范服务标准,不断改善不合格的事项,确保服务质量符合规定的要求,为客户提供满意的服务。 2.0 适用范围 安徽昭阳物业服务有限公司科大讯飞项目 3.0 定义和术语 3.1轻微不合格服务:对服务过程或质量影响不大,客户感觉不明显的不合格服务,当事人应即时处理,处理时限一般不超过2天。 3.2一般不合格服务:对服务过程或质量影响明显,(重复出现或存在潜在因素)引起客户不满意,当事人不能处理,由部门主管或负责人进行处理,处理及时时限为一周,且要作好相应的记录。 3.3严重不合格服务:对服务过程或质量影响明显,客户直接投诉到公司领导或投诉到政府相关部门的,由公司领导进行处理,处理及时时限不超过一个月。系统性失效或者是对质量影响非常重大、会引起严重后果的不符合;多次审核中,在同一问题上重复出现不符合也可判为严重不符合。 4.1不合格品(服务)处理: 4.1.1界定及划分:轻微不合格首次口头通知整改,同一问题、要素连续3次未整改,升为一般不合格;审核中,在同一问题上重复出现的不符合也可判为严重不合格。 4.1.2不合格品(服务)扣分标准:轻微不合格品(服务)扣1分,一般不合格项扣2分,严重不合格项最少扣5分。 4.1.3不合格品(服务)的处理:轻微、一般不合格品开具《不合格品(服务)处理单》,严重不合格品(服务)开具《纠正预防措施处理单》。 5.0品质检查标准 注:检查标准以外的内容按照体系文件的相关规定进行操作。 5.1综合管理

项目内容检查内容标准检查办法 一员工管理任职资格 转正的管理人员和专业技术人员持证上岗率 达100% 查员工花名册,随机抽查岗位 说明书 所有岗位是否有详细的岗位说明书检查职位说明书手册 员工考核有员工工作表现记录/考核记录按考核制度抽查员工考核记录员工培训有制度、有计划、有评价、有记录 按年、月度培训计划进行抽查是否 有记录 考勤管理建立员工考勤、考核档案。抽查近期员工考勤档案 二档案管理资料管理 1.有专人管理、统一存放,有条件上锁; 2.有进行分类、编号; 3.文件收发、借阅有登记、外借经过部门负 责人批准。 文件管理建立文件清单,每半年清理1次。 查《文件、制度清单》查现场使用 和归档的制度 记录管理所有记录均采用公司体系规定的表格。 《质量记录清单》 现场抽查5种以上记录 三品质管理品管人员有专人负责部门的品质管理工作,职责清晰。《职位说明书》 执行制度 1.严格执行公司的制度和体系文件。 2.每年组织对部门制度、程序、标准、表格 进行评审,提出修改意见。 现场检查 品质检查 是否按时提交品质检查计划并实施检查,有 记录,有跟进处理,出具检查报告。 《品质检查表》 供方管理 1.建立供方管理档案,查阅方便。 2.检查监督供方的服务和履约情况,定期进 行评审。 查各项检查、考核记录 四仓库管理入库领用 1.新购物品/材料核对、验收、及时登帐。 2.领用物品/材料及时出帐,记录齐全。 《送货单》、《入库单》、《出库单》帐卡物 相符 1.仓库材料、物品摆放整齐、标签清晰 2.每月盘点1次,帐、卡、物相符。 《盘点表》现场检查 固定资产 个人领用 物品领用 建立固定资产登记表及个人领用物品登记 表,物品异动有登记,每半年盘点核对1次, 并有记录。 《个人低值易耗品登记表》 《固定资产部门清册》 《固定资产借用/调拨申请单》 五财务管理收支管理 1.收款日清日结,存款及时准确,无坐支。 2.对大额欠费专人跟踪,直至收回。 查《催缴通知单》 核对3-5户的管理费、水电费费用报销 1.正确使用报销流程,有经办人、部门负责 人等签名。 2.提交凭证、附件粘贴符合财务要求。 随机抽查 票据管理 1.发票/收据的领退手续齐全、票根注销及 时。 2.发票/收据的填写规范、金额准确,保管安 全完好。 随机抽查

物业品质管理部工作内容

物业品质管理部工作内容 物业品质管理部工作内容 1、公司品质管理部直接向经理负责,全面负责公司品质督察工作。 2、督检各部门管理流程的.运行情况并根据项目实际情况做出相应修改、完善; 3、督察项目公共形象标准的执行情况,保持服务品质的稳定; 4、负责跟踪、落实各级管理人员工作安排、执行、处理情况和 各部门限期整改措施; 5、负责将违纪人员的违纪处罚单按部门分类,于每月底在服务 中心公示栏公布; 6、每月最后一工作日汇总项目当月督导情况,编制品质月报; 7、组织召开月度品质督导专题研讨会,并依据各部门提交的整 改计划及完成进度表而跟进检查; 执行标准 1、检查标准以《公司员工手册》及各部门岗位职责为标准; 2、处罚标准参照《公司员工手册》及百分考核等管理内容;督导流程: 1、每天佩戴公司品质督导证,对融信园项目管理处每天一次及 每周夜间不少于一次全面巡检各部门日常工作执行情况,携带公司 违纪处罚单,对违纪现象按照公司相关奖惩制度开具《违纪处罚单》报行政部进行处罚; 2、负责公司各部门人员考勤工作,每日9时汇报各部门当日在 岗情况,(迟到、早退、旷工等现象严格按照制度处罚)。

保洁部: 绿化道检查有无杂物、枯枝、落叶,登记过后是否超过一小时未清理;主干道有无烟头纸屑等杂物; 楼梯道有无杂物,地面是否干净,扶手、电梯按钮板、消防箱、照明开关是否有灰尘,窗台是否有积灰,垃圾桶是否擦拭干净,天台是否整洁。 秩序维护部: 门岗着装干净整洁,立岗姿态(每日7:30—9:00,12:00— 13:00,17:30—18:30)。 坐岗态度,各种记录。 岗亭内外卫生。 巡逻人员位置,巡逻记录。 交接班记录 监控: 监控人员状态,监控记录 工程维修部: 设施设备是否运行正常,设备房的卫生,设施设备保养记录及报修处理效率情况。 客服部: 客服状态,管理处卫生,资料物品的整洁。档案资料整理归纳。档案资料包括:业主资料,装修资料(登记、巡查、验收),空置房登记,商铺及出租房登记等。 收费情况,是否定期催费,查看催费记录; 回访,投诉处理,来访来电接待登记及处理情况是否都已妥善处理。

物业管理品质检查项目和内容

物业管理品质检查项目和内容 天面 1、通往天面的门是否上锁,导致无法上到天面。 2、天面地面是否完好无缺,隔热层是否有损坏。 3、是否有积水。 4、是否有线乱接乱挂。 5、地面是否整洁,有无垃圾。 6、天面是否有“请勿攀爬”、“请勿高空抛物”的温馨提示。 7、天面各设施阀门是否完好,如管道煤气阀门等。 8、天面各设施管道标识是否清晰;管线、煤气管、消防管线。 9、天面水池、水厢:①水池、水厢周围有无污染隐患;②周围有无明显标识。 10、防避雷系统有无锈蚀;有无定期保养;记录是否规范。 11、风机有无定期保养,记录是否规范。 12、电梯机房:①电梯机房是否上锁;②机房内是否整洁,有无灰尘;③ 机房内操作规程、应急措施是否上墙;④机房内散热风扇是否完好;⑤机房内是否配备温度计,温度是否在正常范围内;⑥机房内是否配备应急灯,是否能正常使用;⑦机房内对讲电话是否能正常通话;⑧电梯运行记录是否完整、正确。

走廊通道 1、楼道内地面、墙面、窗台面、楼梯间、楼梯扶手是否整洁,有无灰尘。 2、防火门是否能正常关闭,闭门器是否正常;防火门上有无灰尘。 3、公共照明:①灯是否能亮;②灯罩有无缺失,有无破损;③开关是否正常。 4、消防栓:①消防栓门是否处于关闭状态;②记录是否齐全;③水带、水枪头、小锤、警铃、水阀、玻璃是否齐全,完好无缺;④消防栓上有无灰尘。 5、电井门、水表井门是否关闭;里面有无堆放杂物。 6、玻璃窗、百叶窗是否整洁。 7、消防疏散指示灯是否亮,灯罩有无缺失。 8、消防安全指示、警示标识、楼层标识、房号标识、楼层消防平面图等是否清晰、统一。 9、风机口铝条有无缺失,有无灰尘。 10、楼道内有无堆房杂物,有无业主将自有物品放在走道上。 11、楼道内墙面有无张贴广告牌及路向指示等。 12、楼道内天花有无缺失。 13、装修现场检验:①有无办理装修申请手续;②有无违反装修管理条例的装修内容:如改变房间使用功能、破坏承重墙的;③装修人员有无出入证;④现场是否配备灭火器;⑤管理人员有无定期到现场检验。

物业管理有限公司品质检查管理办法

物业管理有限公司品质检查管理办法

目录 第一章总则 (2) 第二章品质检查管理的建设 (2) 第三章实施过程与要求 (3) 第四章品质检查计分 (5) 第五章客户触点检查 (6) 第三十三条客户触点检查标准,详见《XX物业客户触点检查标准》 (6) 第六章品质检查办法管理 (7) 第七章附则 (7) 第三十八条本办法由物业公司品质管理部负责解释。 (7) 第三十九条本办法自印发之日起施行。 (7)

第一章总则 第一条为规范XX(XX)物业管理有限公司(以下简称“物业公司”)的品质检查流程,明确品质检查要求,结合物业公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于物业公司及所属各单位所有品质管控项目。所属各单位指物业公司各分公司和项目部。 第三条本办法所称品质检查管理工作,包括品质检查标准、品质检查频次及考核要求。 第二章品质检查管理的建设 第四条品质管理部拟定品质检查要求及检查标准,明确检查频次及考核要求,检查所属单位品质制度执行情况。 第五条编制年度检查计划,组织品质检查工作,并形成检查考核结果、检查分析建议、检查报告,对检查问题的跟踪关闭工作。 第六条结合所属单位考核情况采用划线或强制分布法对全国项目开展考核排名工作,下达公司年度品质检查考核要求及落实考核结果。 第七条对品质检查过程中的管理亮点进行提炼,形成参考性制度或提案推广。 第八条负责对共性品质问题的专项提升举措的策划、实施、

改进、分析工作。 第九条所属单位负责对品质制度及政令的落实开展检查工作。 第十条所属单位根据物业公司品质管理部的要求开展品质管理工作,对检查问题进行整改反馈。 第三章实施过程与要求 第十一条品质分级检查为两级:总公司为一级检查,不定期对各单位进行品质抽查;原则上每个分公司检查一次,如含两个以上项目的分公司,抽检其中的两个项目;分公司级为二级检查,每季度上报品质检查成果。 第十二条品质管理部采用部门内部人员检查或成立品质检查小组的形式组织品质检查。 第十三条品质分级检查标准,详见《XX物业分级品质检查标准细则》。所属单位可在物业公司品质管理部拟定的品质检查标准基础上进行细化和提升,但不得降低检查标准或减少检查项。 第十四条品质管理部对各受检项目的管理亮点做归集通报,可推广的亮点由受检项目以提案的形式提交品质管理部纳入品质创新提案库。 第十五条对检查过程中发现的共性问题,品质管理部负责牵头组织专项整改计划,统筹开展整改工作,并可组织专项整改力量对不合格问题开展整改跟进处理工作,同时组织专项复检。

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