医院收文处理笺
医院文书处理制度
医院文书处理制度
(一）收文制度
1.各级机关或单位发至本院的文件和信函，均由院办公室人员统一拆封、登记。
2.上级对口部门直接发寄各职能科室的文件资料，应先按文书处理程序办理后方可使用。
3.文件和信件收到后要及时拆阅、登记、编号。
4.做好阅后签批及资料收集、整理、归档工作。
(二）办文制度
1.文件要及时呈送领导阅读批办。
2.对于领导批办的文件，按照领导的意见及时交承办科室和承办人传阅办理，并及时催办。
3.办文要及时、迅速，反对拖延、积压和迂缓。
3.在需要几个有关部门共同承办时，由院办公室协调。
4.办文后要有记录。
(三）借文制度
1.借阅文件需办理借阅手续。
2.借阅密级文件要经领导批准。
3.借出文件要按时归还。
(四）保密制度
1.严守国家机密，自觉地遵守保密规定。
2.加强保密管理，机密文件及时登记，妥善保管，不外传，不泄密。
3.重要节假日，对秘密文件进行检查、核对，落实专柜保管，防止丢失被偷。
收文处理流程
收文处理流程收文处理是指对收进的公文进行办理和保管的过程。
收文处理程序包括签收→拆封→筛选→登记→拟办→分发→批办→传阅→承办→督办→办复→立卷→归档→销毁等环节.一、签收：收到公文后在对方《送件登记簿》上签字。
签收时要认真细致，做好检查、清点工作，核实无误后在送件登记簿上签署姓名和时间。
酒店外来公文统一由行政部签收，直接发送到总经理或副总经理处的文件除外。
二、拆封:拆封是行政部文秘人员特有的职责，除被授权外，其他人员一律不得擅自拆封.对拆封后取出的公文要仔细清点，如发现有出入，应立即联系来文单位要求补正。
不能独立处理的，应及时向行政部经理汇报,按其意见处理.三、筛选:根据来文单位和文件内容对收文进行鉴别和归类。
①政府机关文件②力扬集团公司文件③旅游公司文件④旅游公司各下属酒店文件⑤简讯刊物⑥密级文件.通过筛选将密级文件、重要文件、急办文件单独处理.四、登记:对收到的公文，由行政部文秘人员在公文首页附加《收文处理笺》，按照一定的要求进行编号,记录公文的来文单位、时间、标题、密级、份数，并在《收文登记簿》上登记。
登记时要逐项填写项目,防止出现漏登、重登现象。
登记后将文件送行政部经理提出拟办处理意见。
五、拟办:行政部经理对收文进行阅读后,签署分发阅办处理意见。
拟办意见要准确可行、简明扼要,并填写在《收文处理笺》的“拟办处理意见”栏内,呈送总经理批示。
急办文件如遇行政部经理出差外出，经请示其同意可以直接送总经理签署处理意见,并采取特事特办方式，按照总经理意见灵活处理急办文件。
六、分发：由行政部文秘人员将签署分发阅办处理意见的文件呈送总经理。
七、批办：总经理对收文如何办理作出批办意见。
批办意见要明确提出处理的原则和方法，明确指定承办部门或承办人，并签署姓名和时间。
批办意见要填写在《收文处理笺》的“领导批示”栏内,有时间要求的公文要批准办理期限。
八、传阅：行政部文秘人员根据总经理的批示,要求部门传阅的文件，须及时安排各部门负责人轮流阅读公文.各部门负责人阅后，须在《收文处理笺》上，签注“已阅”字样，并签署姓名和日期。
医院收文发文管理制度
第一章总则第一条为规范医院公文处理工作，提高公文处理效率，确保公文处理质量，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室的收文发文工作。
第三条收文发文工作应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和医院相关规定执行；（二）及时高效：确保公文处理及时、准确、高效；（三）安全保密：严格保密制度，确保公文安全；（四）规范管理：建立健全收文发文工作制度，规范公文处理流程。
第二章收文管理第四条收文范围：（一）上级部门、其他单位发来的文件；（二）院内各部门、各科室报送的文件；（三）其他需要我院收存的文件。
第五条收文流程：（一）收文登记：办公室负责收文登记，包括收文时间、文号、标题、密级、紧急程度等；（二）分送阅办：根据文件性质和内容，将文件分送相关部门和领导阅办；（三）传阅：办公室负责文件传阅，确保文件传阅到每位相关领导和部门；（四）办理反馈：相关部门和领导在规定时间内办理完毕，并反馈办理结果；（五）归档：将办理完毕的文件归档，确保档案完整。
第六条收文注意事项：（一）收文时，认真核对文件内容，确保无误；（二）及时登记、分送文件，提高公文处理效率；（三）保密文件按规定进行保密处理；（四）对上级部门和单位的重要文件，及时汇报，确保医院领导及时了解情况。
第三章发文管理第七条发文范围：（一）医院内部文件；（二）向上级部门、其他单位报送的文件；（三）对外协作、交流等需要我院发文的文件。
第八条发文流程：（一）拟稿：由相关部门或科室负责拟稿，经办公室核稿；（二）审批：由院长或分管领导审批；（三）缮印：办公室负责文件缮印；（四）分发：将文件分发给相关部门和科室；（五）归档：将发文办理完毕的文件归档。
第九条发文注意事项：（一）拟稿人应熟悉相关法律法规和医院规定，确保文件内容准确；（二）审批领导应认真审查文件内容，确保文件质量；（三）缮印时，注意文件格式、字迹清晰；（四）分发文件时，确保文件送达相关部门和科室；（五）对重要文件，及时汇报，确保医院领导及时了解情况。
医院文件处理单和发文会签单
来文日期
收文编号
来文单位
来文文号
文件缓急
文件标题
传送至
拟办意见：
领导批示：
办理结果：
办理归档：
填写说明：
1、本表适用于收到上级文件等需要医院领导签署意见的重要文件的处理及跟踪；
2、本表由办公室填写，并按要求流转，填写承办结果后连同原文件一同归档；其他承办科室如需留存的一律留存复印件。
潢川县第二人民医院发文会签单
会签：
签发：
20年月日
核稿：
20年月日
发文时间：20年月日
拟稿人：
20年月日
发文字号：（20）号
印发份数：
附件：
文件缓急：
主送：
抄送：
抄报：
标题：
内容：
潢川县第二人民医院文件ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
潢二医【2012】001号
潢川县第二人民医院
年月日
主题词：
抄送：抄报：
主送：
校对：打印份复印份
医院文件收发传阅制度(暂行)
医院文件收发传阅制度为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定《医院文件收发传阅制度》。
1、凡文件、资料应在收发当天，使用专用登记本进行登记。
2、文件登记后，应及时送行政部（院办）阅签，然后按照签批意见，分送有关领导阅示。
传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。
3、医院各科室、部门向院领导请示、报告类工作文件，由主要负责人或主持工作的负责人拟文，送行政部（院办）登记，行政部（院办）提出拟办意见，院领导批示后交有关科室、部门处理，有关科室、部门按规定时间办理完毕，填写办理结果送行政部（院办）归档。
4、各级各类的机要文件的阅读贯彻，要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。
5、“秘密”级以上文件按传阅一般不出办公室，对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文场所（办公室）阅览。
6、各科室、部门阅完文件后，在签阅单（登记本）签上姓名、时间或“已阅”字样。
7、院领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室、部门，并及时向院领导汇报办理情况。
8、凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，行政部（院办）负责公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。
9、根据具体情况，对确需借出的文件，机要资料保管员可办理借出手续，但需要定期归还；对借出文件应妥善保管，不得丢失泄密。
10、有关院外职能单位部门来文，统一由行政部（院办）签收、编号、登记，根据文件内容，由行政部（院办）送院长阅批，行政部文件由行政院长阅批。
一般资料直接送分管领导、科室或部门负责人。
11、各科室、部门承办起草的管理办法、规定等文稿，需填写《呈文处理单》至行政部（院办），行政部（院办）审阅、修订及签批意见，送院领导批阅，行政部（院办）根据内容编号发文。
12、收发传阅文件人员负责文件收发传阅期间的保管工作，不得遗失或随意透漏文件内容。
13、文件收发传阅和承办后，按文件内容分类整理归档，应保证文件完整无损、查阅方便。
2024年医院公文管理制度（三篇）
2024年医院公文管理制度第四章行文规范第十二条院部有权对上级、下级以及相关单位和兄弟单位进行文件往来。
院内其他科室、部门一律不得对外发布文件。
第十三条院长办公室经院部授权，可向院内各科室、部门发布文件。
第十四条信函行文的首页应使用居中印有发文机关名称的红色信笺纸，可编发文字编号，并将其标注于发文机关名称的下方中央位置。
第十五条向院长请示问题时，除院长直接交办的事项外，应将请示送至院长办公室按既定程序处理，不得直接送交院长本人。
第十六条除院长直接交办的事项外，不得以医院名义向上级机关单位负责人提交“请示”、“意见”和“报告”。
第五章公文处理第十七条公文处理是医院领导、办公室及其他职能部门的常规重要工作，对于实现医院职能、加强医院建设及提高工作效率具有重大影响。
公文处理主要分为收文处理和发文处理两大部分。
第十八条收文处理包括收文登记、批阅、传递、催办、存档等步骤。
1. 收文登记：收到的外部文件、电报，由院长办公室统一签收、拆封、登记。
院领导的亲收件由本人拆封。
如认为需要存查或处理的，可交由院长办公室按收文登记程序办理。
2. 阅批：收文登记后，一般文件由院长办公室负责人批阅并提出拟办意见，转交相关部门办理。
重要文件由负责人批阅后，呈送院领导阅批，再由办公室转交或组织传阅。
急件需立即处理。
3. 传递：文件传递应由专人负责，通过送件簿登记，按收件部门分送。
收件部门签收后应在送件簿上确认。
4. 催办：院长办公室人员需及时跟进公文处理情况，对办理中的公文进行催办，防止漏办或延误。
办公室有催办、督促和检查的责任。
5. 存档：所有收文应由院长办公室统一存档。
第十九条发文处理包括拟稿、核稿、签发、编号、登记、缮印、校对、用印、发送等环节。
1. 拟稿：综合性报告、请示等以医院名义发出的文件，由院长办公室拟稿或组织相关部门共同拟稿。
各部门需以医院名义行文时，应将文件交由院长办公室处理。
2. 核稿：拟稿后，需对内容、文字、格式和行文规范等方面进行审核。
医院办公室文件收发阅办制度
ⅩⅩ医医院一、办公室文件收发阅办制度为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度：1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。
2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。
3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。
如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。
4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。
5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。
6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。
7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。
严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。
二、文件传阅、管理制度1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。
2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。
绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。
3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。
领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。
各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。
4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。
按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁工作。