Excel日常使用技巧大全(完整版)

16
返回
格式：样式格式、
• 字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线…… • 单元格边框、填充颜色/底纹 • 文本方向/对齐方式
17
返回
(更改外观显示/不更改数值｜实际值显示在编辑栏中)
18
返回
(例)
(基于条件更改单元格区域的外观)
19
返回
*也可使用快捷键 查找：ctrl+f 替换：ctrl+h
– 选中的单元格区域 • 深色边框 • 活动单元格填色
7
返回
1. Excel 概述
单元格 —输入/编辑数据
2. 基本操作 工作表/工作簿
数据处理 —排序/筛选/分类汇总
3. 公式与函数 4. 数据图表化
8
– 选择 – 输入数据 – 编辑数据 – 设置格式 – 查找(ctrl+f)/替换(ctrl+h)/复制(ctrl+c)/粘贴(ctrl+v)/ 插入(ctrl+alt+＋)/删除(ctrl+－)/清除/移动
41
返回
创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成
42
返回
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数(例)
43
返回
嵌入在单元格中的微型图表(例) – 查看某行/列数据的分布形态/趋势
44
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
3
返回
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系
单元格
工作表
工作簿
4
界面：
返回
5
返回
如果不想文件被打开或者被修改，可以通过“保存”→“另存为”→“工具”下拉菜单→“常规 选项”设置打开或者修改权限密码。
6
返回
– 活动单元格（当前选中的单元格） • 深色边框 • 右下角小黑点（扩展/填充序列）
20
右键→
返回
21
返回
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 复制 (ctrl+c) +粘贴(ctrl+v) /插入复制
22
返回
23
返回
(例)
24
返回
– 普通排序（内置序列）｜自定义排序（自定义序列） – 单列/行排序｜多列/行排序
25
返回
– 仅显示满足条件的数据，隐藏不满足条件的数据 • 自动筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
28
返回
• 公式：是对数据执行计算和操作的等式 • 函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作
=(A1+A2+A3+…+A100)/100 =AVERAGE(A1:A100)
29
返回
– 以等号（=）开始 – 引用（单元格引用 /区域引用 /名称引用 ） – 运算符 – 函数 – 常量(数字或文本)
=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12
30
返回
通过指定单元格或区域的地址/名称来使用其中的数据
• 建立数据之间的联系 • 赋予工作表动态特性(随被引单元格的值变化)
• 单元格引用 • 单元格区域引用 • 名称引用
31
返回
当公式 到其他单元格时，行和列引用相应改 变
（引、被引单元格相对位置不变） — A1 当公式 到其他单元格时，行和列引用不会改 变
返回
9
返回
：鼠标左键单击 ：
• 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格) →连续的单元格区域
• 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格) →不连续的单元格/区域 ：ctrl+shift+方向箭头(↓、→)
10
返回
– 数据类型 — 可进行数学计算 [默认右对齐]
– 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
格计数 • TODAY( ) — 返回当前日期 • NOW( ) — 返回当前时间
36
返回
错误值类型 说明
######
单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值
#DIV/0!
0作为除数，或引用空白单元格作为除数
#N/A
无信息/数值可引用
#NAME? 引用无法识别的文本/不存在的名称
#NULL!
指定两个并不相交区域的交点
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
11
返回
方向键(↓↑→←) Enter(↓)/Tab(→) [Shift + Enter/Tab反向]
(例) 选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter
*引用技巧 — 通过单击单元格来实现引用/非手工输入
33
返回
— 用括号()括起 • 参数类型： 无参数型 — 但括号必须保留( =today() )
有参数型 — 1个/固定数量/不确定数量 • 参数形式：引用、表达式、函数、常量
函数名称 ( 参数1,参数2,[参数3], … ) SUM(A1,C3:C6,E5/3,SUM(F1:F9),325)
*要加绝对引用符号$
12
自动换行（随列宽调整） Alt+Enter → 强制换行（自动换行选中）
Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+; 输入当前时间 0/整数+空格+分子/分母 → 0 3/5、2 9/5
返回
13
② 自动输入数据
同列、连续单元格、文本类型有效
将输入的数据/符号重复填满整个单元格
→ 扩展填充
• 左键下拉带格式填充 • 右键下拉，可选择填充方式
→ 清除
返回
14
② 自动输入数据
返回
15
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ (例)
③ 数据有效性 数据类型 数值范围
返回
图标 类型
停止 — 禁止输入无效数据 警告 — 不禁止输入无效数据 是/否/取消→接受/编辑/删除 信息 — 不禁止输入无效数据
确定/取消→接受/拒绝
26
返回
(例)
– 对数据按类别进行汇总→统计分析 • 分类汇总之前一定要先进行排序 • 各列须有列标题（字段名） • 分类汇总类型 – 单字段分类汇总 – 多字段分类汇总 *类似于数据透视表的部分功能
27
返回
1. Excel 概述
2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化
公式 引用 — 地址/名称 函数
34
– 内置函数
返回
35
返回
(例)
• SUM(number1,number2, …) — 求和函数 • AVERAGE(number1,number2, …) — 算术平均函数 • MAX(number1,number2,...) — 求最大值函数 • IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) — 判断函数 • COUNT(value1, [value2],...) — 计算区域包含数字单元格个数 • COUNTA(value1, [value2], ...) — 计算区域非空单元格个数 • COUNTIF(range，criteria)对指定区域中符合指定条件的单元
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化
1
返回
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
2
返回
Excel创建的文件（.xls） 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
39
返回
① 图表区 ② 绘图区 ③ 数据系列（某一行/列） ④ 横坐标轴（分类轴） ⑤ 纵坐标轴（数值轴） ⑥ 网格线 ⑦ 图例 ⑧ 标题（图表标题、横纵坐标轴标题 ） ⑨ 数据标签
40
返回
显示一段时间内的数据变化/各项之间的 情况 显示在相等时间间隔下数据的变化 显示一个数据系列中各项大小与各项总和的 显示各项之间的 情况(适于分类轴标签很长的情况) 强调数量随时间变化的 /引起对总值趋势的注意
• $：绝对引用符号，成对出现，可手动添加，也可按F4快速添加切换 • $A1：绝对引用列； A $ 1：绝对引用行；$A $ 1：绝对引用行和列； • $在谁前面就绝对引用谁
32
返回
以单元格引用为例： • 工作表内引用 — 单元格地址 • 工作表间引用 — 工作表名称!单元格地址 • 工作簿间引用 — [工作簿名称]工作表名称!单元格地址
#NUM!
引用无效的数值（超限，应介于 -1*10307~1*10307之间）
#REF!
引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）
#VALUE! 引用不正确的数据类型
37
返回
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化
38
返回
是数据的图形化表示 是动态的 — 随对应数据的变化而自动更新 – 将数据用图表来描述： • 抽象、枯燥的数据 → 形象直观、易于理解 • 清晰表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系 • 采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律 – 图表放置位置： • 与数据位于相同工作表中 — 嵌入式图表 • 单独占据一个新工作表 — 图表工作表