公共教室会议室管理办法

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公共教室会议室管理办法

附件：山西农业大学公共会议室和公共教室管理办法为进一步规范学校公共会议室和公共教室的使用，提高学校资源使用效益，特制定本办法。

一、公共会议室（一）管理单位公共会议室是指由学校统一管理和维护，主要用于全校性会议、学术交流、文化活动的会议室。

公共会议室的管理单位要定期保养和维护会议室的设备，定期清扫室内卫生，保证会议室干净、整洁，要做好会议室的调配使用、室内安全、设备调试、会议服务等工作。

1.三号楼会议室由党委办公室负责管理。

2.八号楼会议室由校长办公室负责管理。

3.其他公共会议室由后勤管理处负责管理。

4.如有新增公共会议室，由学校明确管理单位。

（二）使用范围公共会议室的日常管理和调配，遵循分类使用的原则。

1.图书馆学术报告厅、实验大楼博远堂、实验大楼报告厅主要用于全校性学术讲座、学术论坛等。

2.实验大楼会议厅主要用于校领导或各处室、各院部负责人主持的会议。

3.教学管理楼第一、第二会议室主要由教学管理楼内相关部门使用，其他单位也可申请使用。

（三）使用要求1.公共会议室的使用遵循“先登记先使用，先紧急后一般，先全局后部门”的原则。

遇有学校紧急和重要会议，已登记使用会议室的单位应予避让。

2.使用单位应在预约时间到达会议室，超过30分钟未到达会议室，视为自动放弃，会议室可另作安排。

3.使用单位自行负责会场安排、人员接待、会议记录等，会议室管理单位工作人员可以协助。

4.任何单位在使用会议室期间，应保持会议室整洁，爱护会议室的设备设施，严禁私自接拉电源和移动设备。

5.会议室使用结束，应将所有移动过的室内设备还原，关好门窗，关闭电源，确保安全。

二、公共教室（一）管理单位公共教室由后勤管理处负责管理。

（二）使用范围公共教室主要用于教学、实验、考试、学术讲座等，开放时间为非法定节假日的8:00-12:00，14:00-22:00（教学北楼104教室，五号教学楼104教室关闭时间为23:00）。

空闲教室信息由后勤管理处每日公布。

会议室使用管理制度范本（五篇）

会议室使用管理制度范本1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。

为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前____天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。

临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。

办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。

相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。

安全责任人为申请者所属部门负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。

9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。

会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙)，以方便其他部门继续使用。

10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。

会议室使用管理制度范本（二）一、概述1. 本制度旨在规范和管理公司内会议室的使用，提高会议室资源的利用率和工作效率。

学校会议室使用管理制度

学校会议室使用管理制度学校会议室使用管理制度第一章总则第一条为规范和合理利用学校会议室资源，提高会议效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于学校内所有会议室的管理和使用。

第三条会议室的管理和使用应遵守法律、法规，并符合学校的管理要求。

第四条会议室的管理和使用应坚持公开、公平、公正、合理原则。

第五条学校会议室的管理和使用应充分考虑教学、科研和学生活动的需要。

第二章会议室的设备和平台第六条会议室应配置相应的会议设备，如投影仪、音响设备、白板等。

会议设备应保持完好并经常保养。

第七条会议室应提供通讯设施，如电话、网络等，以满足会议的沟通需求。

第八条会议室应提供舒适的座椅和工作台，以保障与会人员的工作效率。

第九条会议室应提供充足的插座和电源设备，以满足与会人员的电源需求。

第三章会议室的预定和使用第十条学校内各单位和个人可根据需要预定会议室，并在预定前查看会议室的可用情况。

第十一条会议室的预定应提前申请，并在会议开始前至少三天确认预定，以避免冲突。

第十二条预定会议室时，应提供以下信息：会议名称、日期、时间、参会人数、所需设备。

第十三条会议室的使用应按照预定的时间和日期进行，并应提前通知如果有变更或取消。

第十四条会议室的使用人员应按规定时间前15分钟到达，并在使用结束后及时离开。

第四章会议室的维护和保养第十五条会议室的使用人员应保持会议室的清洁和整齐，会议结束后应清理垃圾和物品。

第十六条会议室设备的正常使用与保养由使用人员负责，如有损坏应及时报修或赔偿。

第十七条会议室的墙壁、地板和家具等的损坏由责任人负责赔偿。

第五章会议室的管理责任第十八条学校应设立会议室管理责任人，负责会议室的预定、维护和管理。

第十九条会议室管理责任人应及时更新会议室的可用情况，并负责会议室的维护、保养和设备管理。

第二十条会议室管理责任人应定期组织对会议室设备和平台进行检查，并及时修复和更新。

第二十一条学校应建立健全会议室管理制度，明确会议室的使用权和管理责任。

某学校会议场所使用管理办法 - 制度大全

某学校会议场所使用管理办法-制度大全某学校会议场所使用管理办法之相关制度和职责，F学校会议场所使用管理办法第一条为加强对学校会议场所的规范化管理,确保各类会议、活动的正常开展,提高会议场所使用效率和服务质量,特制定本办法。

第二条本规定所指会议场所包括XX...F学校会议场所使用管理办法第一条为加强对学校会议场所的规范化管理,确保各类会议、活动的正常开展,提高会议场所使用效率和服务质量,特制定本办法。

第二条本规定所指会议场所包括XX校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、大学生活动中心大礼堂、大学生活动中心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅,赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。

第三条各会议场所原则上只供校内各单位使用,按照轻重缓急、预约先后的原则统一编排使用会议场所。

第四条申请程序1.会议场馆首先保证学校安排的各种活动,其他部门申请会议场馆一般采取按照申请使用时间顺序统一编排使用;特殊情况使用单位可相互协商使用时间。

2.学校主办各类会议、学术报告和演出使用会议场所,由主办单位指定专人就具体使用要求直接与后勤管理处对接,教室与宿舍管理科安排落实。

3.校内各部门使用会议场所,需填写《F医学院公共活动场所使用申请表》,经后勤管理处审批同意后,由教室与宿舍管理科负责安排落实。

4.社会友好单位租借使用会议场所,需要填写《F医学院公共活动场所使用申请表》,经后勤管理处审批后,报请分管校长同意;在签订使用协议后,由教室与宿舍管理科安排使用。

第五条使用管理1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理,无关人员禁止入内。

2.使用单位负责具体会务工作,含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等,若使用会议场所的仪器设备,需在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。

3.使用单位在使用会议场所期间要爱护会议室公物,保持会务场所清洁,听从管理人员安排,不得擅自挪用室内设备。

如损坏公物,务必书面说明原因,并由损坏单位负责维修或照价赔偿。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法学校管理规章制度：学校会议室管理办法引言概述：学校会议室作为学校内部重要的场所之一，对于学校的管理和运营起着至关重要的作用。

为了保证会议室的有效利用和管理，学校制定了一系列的管理办法。

本文将详细阐述学校会议室管理办法的五个部份，包括会议室的预约和使用、会议室设备的维护和管理、会议室的安全管理、会议室使用的费用和收费标准以及会议室管理的监督与评估。

一、会议室的预约和使用：1.1 预约方式：学校会议室的预约方式分为线上和线下两种，线上预约可通过学校官方网站或者预约系统进行，线下预约可通过填写预约表格或者直接到相关部门办理。

1.2 预约规则：学校会议室预约规则包括预约时间、预约人员资格、预约时限等。

预约时间应提前规定，预约人员应为学校教职工或者相关部门人员，预约时限应根据会议的紧急程度和重要性进行灵便调整。

1.3 使用要求：使用会议室的人员应遵守学校的相关规定，按时使用会议室，不得超时占用。

同时，会议室的使用人员应保持会议室的整洁和肃静，不得损坏会议室设备和设施。

二、会议室设备的维护和管理：2.1 设备维护：学校会议室设备的维护应由专门的维修人员负责，定期进行设备的检查和维护，及时修复故障设备，确保设备的正常运行。

2.2 设备管理：学校会议室设备的管理包括设备的保管和使用。

设备应由专人保管，避免丢失和损坏。

使用人员在使用设备时应注意操作规范，避免人为损坏设备。

2.3 设备更新：学校会议室设备应根据需要进行定期更新，以满足会议需求和技术发展的要求。

更新设备应考虑设备的性能、功耗和可靠性等因素，确保设备的质量和可用性。

三、会议室的安全管理：3.1 出入管理：学校会议室的出入管理应采取严格的措施，确保惟独经过授权的人员才干进入会议室。

可以设置门禁系统、刷卡系统等安全设施来实现出入管理。

3.2 火灾安全：学校会议室应配备火灾报警器和灭火设备，并定期进行安全检查和演练。

使用会议室的人员在使用时应注意火源安全，禁止在会议室内吸烟和使用易燃物品。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法学校管理规章制度：学校会议室管理办法引言概述：学校会议室是学校内部重要的场所，用于举行各种会议、讲座、培训等活动。

为了有效管理学校会议室，提高会议效率，保障会议秩序，学校制定了一系列会议室管理办法。

一、会议室预定规定1.1 确定预定方式：学校会议室的预定方式可以通过线上系统或者书面申请的方式进行，以确保会议室的合理利用。

1.2 预定时间限制：学校会议室的预定时间应提前确定，普通不得超过一个学年，以便其他单位或者组织也能有机会使用。

1.3 预定费用规定：对于学校内部单位或者组织使用会议室，可以免费预定；对于外部单位或者组织使用，可以根据不同情况收取一定费用。

二、会议室使用规定2.1 会议室使用时限：使用会议室的时间应按照预定的时间进行，如需延长使用时间，需提前申请并经相关部门批准。

2.2 会议室使用秩序：使用会议室时，应保持会议室内部整洁，不得随意更改会议室布置，保持会议室设备的完好。

2.3 会议室使用责任：使用会议室的单位或者组织应对会议室内的设备设施负责，如有损坏需承担相应责任。

三、会议室安全规定3.1 防火安全：使用会议室时，应注意防火安全，禁止在会议室内吸烟、使用明火等行为。

3.2 紧急疏散：会议室内应明确疏散通道，保持通道畅通，以确保在紧急情况下能够及时疏散。

3.3 设备安全：使用会议室时，应注意保护会议室内的设备设施，不得私自拆卸或者挪移设备，确保设备安全可靠。

四、会议室管理责任4.1 管理责任部门：学校应指定专门的部门或者人员负责会议室的管理工作，包括会议室的预定、使用、维护等工作。

4.2 管理责任制度：学校应建立健全会议室管理责任制度，明确各相关部门或者人员的管理职责，确保会议室管理工作的顺利进行。

4.3 管理责任监督：学校应定期对会议室的管理工作进行检查和评估，及时发现问题并采取相应措施加以解决。

五、会议室管理处罚规定5.1 违规处理：对于违反会议室管理规定的单位或者组织，学校可以采取警告、暂停使用会议室等处罚措施。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法学校管理规章制度：学校会议室管理办法引言概述：学校会议室是学校内部重要的场所，用于举办各类会议、研讨会以及其他相关活动。

为了保证学校会议室的有效利用和管理，制定一套科学的会议室管理办法是非常必要的。

本文将从预定会议室、使用会议室、维护会议室、会议室设备管理和违规处理等五个方面详细阐述学校会议室管理办法。

一、预定会议室1.1 预定方式：学校会议室的预定应采用线上线下相结合的方式。

线上预定可以通过学校官方网站或者预定平台进行，线下预定可以通过会议室管理办公室进行。

1.2 预定规则：预定会议室需要提前一定时间，具体时间根据会议室的紧张程度而定。

预定时需要提供会议室使用的目的、时间、人数等信息，并签订使用协议。

1.3 预定限制：学校会议室的使用应以学校内部教学、科研及相关活动为主，对外租借需要经过学校相关部门审批，并按照一定的租借费用标准执行。

二、使用会议室2.1 使用准则：会议室的使用应遵守学校的相关规定，不得违反国家法律法规和学校纪律，不得进行违法、违规活动。

2.2 使用时间：会议室的使用时间应按照预定情况进行，如需延长使用时间，需提前向会议室管理办公室申请，并按照一定的费用标准执行。

2.3 使用要求：使用会议室的人员应保持会议室的整洁和安静，不得损坏会议室设施设备，如有损坏需赔偿。

三、维护会议室3.1 清洁管理：会议室的清洁应定期进行，保持会议室的整洁和卫生。

使用会议室的人员在使用完毕后应清理干净，并妥善处理垃圾。

3.2 设备维护：会议室的设备应定期检查和维护，确保设备的正常使用。

如有设备故障或损坏，应及时报修或更换。

3.3 环境保护：会议室的使用应遵守环保要求，不得乱扔废弃物品，不得在会议室内吸烟或饮食。

四、会议室设备管理4.1 设备配备：学校会议室应根据需要配备相应的设备，如投影仪、音响设备、白板等，确保会议的顺利进行。

4.2 设备操作：使用会议室设备的人员应熟悉设备的操作方法，并按照使用手册正确操作，避免设备损坏或故障。

学校公共场馆使用管理制度

第一章总则第一条为规范学校公共场馆的使用，提高场馆使用效率，保障师生安全，维护学校正常教学、科研和生活秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有公共场馆，包括教室、实验室、图书馆、体育馆、报告厅、会议室等。

第三条公共场馆的使用应遵循公开、公平、公正的原则，确保场馆资源得到合理分配和有效利用。

第二章公共场馆管理职责第四条学校设立公共场馆管理部门，负责公共场馆的日常管理工作。

第五条公共场馆管理部门的主要职责：1. 制定公共场馆使用规定，明确使用范围、时间、程序和收费标准；2. 负责公共场馆的预订、分配、管理和维护；3. 组织开展公共场馆的清洁、消毒和保养工作；4. 监督公共场馆使用过程中的安全和秩序；5. 处理公共场馆使用中的投诉和纠纷。

第三章公共场馆使用规定第六条公共场馆的使用范围：1. 教学活动：包括课堂教学、实验课、实习课等；2. 科研活动：包括实验室、研究室的开放使用；3. 文化活动：包括讲座、报告会、文艺演出等；4. 体育活动：包括体育课、体育竞赛、健身活动等；5. 其他活动：经学校批准，符合公共场馆使用条件的各类活动。

第七条公共场馆的使用时间：1. 教学活动：按照教学计划执行；2. 科研活动：根据科研项目进度和实验需求安排；3. 文化活动：根据活动安排和场馆情况确定；4. 体育活动：按照体育课程安排和比赛时间执行；5. 其他活动：根据申请时间安排。

第八条公共场馆的使用程序：1. 提前向公共场馆管理部门提出申请；2. 经批准后，领取使用通知单；3. 按照使用通知单的规定时间、地点和内容使用场馆；4. 使用结束后，及时归还相关物品，并做好场馆清洁工作。

第九条公共场馆的收费标准：1. 教学活动：免费；2. 科研活动：根据实际使用情况收取费用；3. 文化活动：根据活动性质和规模收取费用；4. 体育活动：根据场地类型和活动性质收取费用；5. 其他活动：根据活动性质和规模收取费用。

第四章公共场馆安全管理第十条公共场馆使用过程中，应遵守以下安全规定：1. 未经允许，不得擅自进入公共场馆；2. 使用过程中，严禁违规操作设备，确保人身和设备安全；3. 使用结束后，及时关闭电源、水源等设施，确保场馆安全；4. 发生意外事故，立即报告公共场馆管理部门，并采取相应措施。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法引言概述：学校作为一个教育机构，管理规章制度是保障学校正常运转和教学秩序的重要基础。

学校会议室作为学校内部重要的公共场所，其管理办法尤其重要。

本文将从会议室使用管理、预约制度、会议室设备维护、会议室安全管理和会议室使用费用等五个方面详细介绍学校会议室管理办法。

一、会议室使用管理1.1 制定会议室使用规定：明确会议室使用的范围、时间、方式和流程。

1.2 确定会议室使用权限：明确哪些人员可以使用会议室，以及如何申请使用会议室。

1.3 审批机制：设立会议室使用审批流程，确保会议室使用的合理性和有效性。

二、预约制度2.1 预约方式：规定会议室的预约方式，可以是线上预约系统或者书面申请。

2.2 预约时间：规定提前多久可以进行会议室的预约，以免浮现时间冲突。

2.3 预约取销：规定如何取销预约，避免浪费会议室资源。

三、会议室设备维护3.1 设备管理：规定会议室内设备的使用和维护方法，确保设备的正常运转。

3.2 设备更新：定期检查会议室设备的使用情况，及时更新或者维修损坏的设备。

3.3 设备安全：加强对会议室设备的安全管理，防止设备被损坏或者盗窃。

四、会议室安全管理4.1 人员管理：规定会议室内人员的行为规范，确保会议室秩序和安全。

4.2 紧急处理：设立紧急处理机制，处理会议室内突发事件，保障人员安全。

4.3 安全巡查：定期对会议室进行安全巡查，及时发现安全隐患并处理。

五、会议室使用费用5.1 费用标准：制定会议室使用费用标准，明确费用的计算方式和支付方式。

5.2 费用管理：建立费用管理制度，确保费用的合理使用和收支平衡。

5.3 费用监督：设立费用监督机制，对会议室使用费用进行监督和审计，防止财务风险。

总结：学校会议室管理办法对于维护学校内部秩序和提高工作效率至关重要。

通过规范的管理办法，可以有效地保障会议室的正常使用，提高会议效率，促进学校教学和管理工作的顺利进行。

希翼学校能够加强会议室管理，不断完善管理办法，为学校的发展和进步提供有力支持。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法

为了有效管理学校会议室，提高会议室的利用率和效率，学校需要建立健全的会议室管理办法。

一、会议室预约管理1.1 确定预约方式：学校可以通过电子预约系统、电话预约或者书面预约等方式进行会议室的预约管理。

1.2 预约时间规定：规定会议室的预约时间段，避免时间冲突，确保各方面的需求得到满足。

1.3 预约审核机制：建立预约审核机制，确保会议室的使用合理合法，避免滥用。

二、会议室使用规定2.1 会议室使用权限：规定哪些人员可以使用会议室，以及如何申请使用权限。

2.2 使用时长规定：规定会议室的使用时长，避免长时间占用会议室，影响其他人的正常使用。

2.3 使用规范要求：规定使用会议室时的行为规范，包括保持会议室整洁、不得乱丢垃圾等。

三、会议室设备管理3.1 设备维护保养：规定会议室设备的维护保养责任人，定期检查设备状况，确保设备正常运转。

3.2 设备使用规范：规定使用会议室设备时的注意事项，避免设备损坏或者误操作。

3.3 设备更新升级：定期检查会议室设备的使用情况，及时更新升级设备，提高会议室的使用效率。

四、会议室安全管理4.1 安全巡查制度：建立会议室安全巡查制度，确保会议室的安全设施完好有效。

4.2 紧急应急预案：制定会议室紧急应急预案，规定各类突发事件的处理流程，保障参会人员的安全。

4.3 安全培训措施：定期进行会议室安全培训，提高参会人员的安全意识和自救能力。

五、会议室后勤保障5.1 清洁卫生管理：建立会议室清洁卫生管理制度，确保会议室的整洁卫生。

5.2 食品饮料管理：规定会议室内食品饮料的管理规范，避免食品安全问题。

5.3 后勤服务保障：提供后勤服务人员，负责会议室的布置、接待等工作，保障会议的顺利进行。

结论：通过建立健全的学校会议室管理办法，可以提高会议室的利用率和效率，确保会议室的安全和秩序，为学校内部各类活动提供良好的场所和保障。

学校会议室管理制度规章

第一章总则第一条为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，保障学校各项活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有会议室，包括会议室的使用、维护、保养等方面。

第三条会议室的管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保会议室资源合理分配，充分发挥其作用。

第二章会议室使用规定第四条会议室的使用实行预约制度，任何单位和个人需提前向会议室管理部门提出预约申请。

第五条预约申请应包括以下内容：（一）使用单位或个人名称；（二）使用时间、地点；（三）使用目的；（四）参会人员名单及预计人数；（五）活动性质及所需设备。

第六条会议室管理部门根据会议室的使用情况，合理分配使用时间，确保会议室资源得到充分利用。

第七条预约成功后，使用单位或个人应按时使用会议室，如因特殊情况无法按时使用，应提前至少24小时向会议室管理部门提出取消或变更申请。

第八条会议室使用期间，使用单位或个人应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

第三章会议室设备使用与维护第九条会议室内的设备设施应保持完好，使用单位或个人在使用过程中应爱护设备，不得损坏。

第十条会议室设备使用过程中，如出现故障，使用单位或个人应立即向会议室管理部门报告，并采取必要措施保护现场。

第十一条会议室管理部门应定期对设备进行保养和维护，确保设备正常运行。

第十二条使用单位或个人在使用会议室设备时，应遵守操作规程，确保人身安全。

第四章会议室环境卫生与安全第十三条使用单位或个人应保持会议室环境卫生，不得在会议室内乱扔垃圾、乱涂乱画。

第十四条会议室使用期间，应确保室内空气质量，不得使用有害气体和易燃易爆物品。

第十五条会议室使用结束后，使用单位或个人应清理现场，恢复原状。

第十六条会议室管理部门应定期对会议室进行安全检查，确保消防安全、用电安全等。

第五章奖励与处罚第十七条对积极遵守本制度、合理使用会议室的单位和个人，会议室管理部门给予表扬和奖励。

第十八条对违反本制度、损坏会议室设备设施、影响他人正常使用等行为的单位和个人，会议室管理部门将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

公共会议室管理制度

公共会议室管理制度公共会议室管理制度（通用5篇）在不断进步的时代，很多地方都会使用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的公共会议室管理制度（通用5篇），希望能够帮助到大家。

公共会议室管理制度1学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。

为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。

一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。

三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。

四、学校会议室实行预约制度。

学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。

若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。

五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。

会议结束后，应及时关闭空调和电灯。

任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。

同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。

七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。

公共会议室管理制度21、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。

3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。

学校会议室使用管理办法

学校会议室使用管理办法学校会议室是举行会议、接待宾客的重要场所，为保证工作的正常运转，规范会议室的管理和使用，根据学校实际，制定本办法。

一.日常管理学校会议室由学校办公室统一管理。

按照会议的安排及要求，会议承办部门应自行做好各项准备工作（包括：会标、桌牌、桌椅物品摆放、音响及多媒体设备调试、饮水、卫生等）。

二.使用管理1.学校会议室主要用于校领导参加的重要会议会务。

各部门召开的工作例会，原则上不可以使用学校会议室，如因特殊情况需要借用，须依照程序向学校办公室申请；无校领导参加的部门小型联席会议及职能部门接待上级部门领导，可以使用会议室；重要学术报告、讲座可以使用会议室。

会议室使用前，相关承办部门应提前向学校办公室提出申请并填写会议室使用申请表。

2.办公室根据学校会议情况，每周统筹安排会议室的使用。

会议室承办部门要根据会议安排，提前做好准备工作。

3.当在同一时间段内有不同的部门申请使用会议室，学校办公室将根据申请时间，采用“先申请者先使用”的原则审批决定使用者。

4.因未办理会议室申请手续或申请手续不及时、不明确而造成会议延误等后果，由联系（承办）部门负责。

三、使用注意事项1.优先使用原则：列入工作计划的会议优先使用会议室；若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突，后者优先使用。

2.会议室借出后，会务工作由使用部门或会议承办部门派人负责。

使用前应提前到学校办公室取会议室钥匙；会议结束后将会议室锁好，并将钥匙及时归还。

3.在会议、学术活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室。

4.使用部门应爱护室内公用设施，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应赔偿责任。

5.使用部门应保证会议室的清洁、卫生，随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

学校会议室均为无烟会议室，禁止在会议室内吸烟。

6.注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭所有电源及门窗。

7.会议召集部门的人员，在会议结束后，应对会场进行清理，包括桌椅摆回原位、刷洗水杯、清理会场内的会标等。

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法

【学校管理规章制度】学校会议室管理办法学校管理规章制度：学校会议室管理办法引言概述：学校会议室是学校重要的场所，用于举行各种会议、活动和讲座。

为了有效管理会议室的使用，学校需要建立一套科学合理的会议室管理办法。

本文将详细介绍学校会议室管理办法的相关内容。

一、会议室预订规定1.1 确定预订方式：学校可以通过线上系统或者学校办公室进行会议室的预订。

1.2 预订时间规定：预订会议室的时间一般需要提前至少一周，以便学校进行安排。

1.3 预订费用规定：对于学校内部部门的会议，一般免费；对于外部单位的会议，则需要收取一定的费用。

二、会议室使用规定2.1 使用时间规定：会议室的使用时间一般为工作日的上午和下午，周末需要提前申请。

2.2 使用范围规定：会议室主要用于学术会议、学校活动和讲座，不得用于商业活动。

2.3 使用须知：使用会议室的单位需要提前清理整理，使用完毕后要及时清理干净并关闭所有设备。

三、会议室设备管理规定3.1 设备维护规定：学校需要定期对会议室设备进行维护和检查，确保设备正常运行。

3.2 设备借用规定：学校内部部门可以借用会议室设备，但需要提前申请并保证设备安全。

3.3 设备损坏赔偿规定：如果会议室设备在使用过程中损坏，需要由使用单位承担相应的赔偿责任。

四、会议室安全管理规定4.1 防火安全规定：会议室内禁止使用易燃物品，保持通道畅通，确保会议期间的安全。

4.2 紧急疏散规定：会议室内应明确标注疏散通道和安全出口，以便在紧急情况下快速疏散。

4.3 安全责任规定：会议室使用单位需对会议期间的安全负责，确保会议顺利进行。

五、会议室监督管理规定5.1 监督责任规定：学校相关部门需要对会议室的使用情况进行监督，确保规章制度的执行。

5.2 违规处理规定：对于违反会议室管理规定的单位，学校有权采取相应的处理措施，包括暂停使用权等。

5.3 满意度调查规定：学校可以定期开展会议室使用单位的满意度调查，收集意见和建议，不断完善管理办法。

学校会议室管理制度规章

第二条本规章的解释权归学校会议室管理部门所有。
第三条学校会议室管理部门可根据实际情况对本规章进行修订，并予以公布。
第四条本规章的未尽事宜，可根据学校相关规定和实际情况予以补充。
第六条会议室管理部门应建立健全会议管理制度，提高会议室使用效率，保障会议设施设备完好。
第七条会议室使用期间，参会人员应遵守会议纪律，爱护会议室设施设备，保持环境整洁。
第八条会议室管理部门应定期对会议室进行巡查，发现问题及时处理，确保会议室正常使用。
第九条会议室使用费用按照学校相关规定执行，实行专款专用，合理控制成本。
（三）会议室管理部门负责对会议决策的执行情况进行跟踪、督促和协调。
第五条会议总结
（一）会议结束后，会议主持人应对本次会议的效果、决策执行情况进行总结，并提出改进措施。
（二）会议总结应在会议结束后2个工作日内提交给会议室管理部门，作为会议室管理工作的参考。
第六条会议资料的归档
（一）会议记录、会议议程、参会人员名单等资料应整理归档，保存期限为5年。
第六条持续改进
（一）根据会议纪要执行情况和反馈意见，会议室管理部门应不断调整和完善会议管理制度。
（二）责任人应结合任务执行过程中的经验教训，改进工作方法，提高工作效率。
（三）学校应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行预订
（一）会议室预订需通过学校规定的预订系统进行，预订时需填写会议主题、参会人数、使用时间等信息。
第二条跟踪管理流程
（一）会议室管理部门应建立会议纪要跟踪表，记录每项任务的执行状态、完成情况及遇到的问题。
（二）责任人应定期向会议室管理部门汇报任务进展，对于延期或困难较大的任务，需及时说明原因并寻求解决方案。
（三）会议室管理部门应定期对会议纪要的执行情况进行汇总，并向学校领导层报告。

公共场所管理制度

公共场所管理制度公共场所管理制度范本（通用5篇）在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编收集整理的公共场所管理制度范本（通用5篇），希望能够帮助到大家。

公共场所管理制度1学校公共场所卫生管理制度为搞好公共场所、公共环境的安全和卫生管理，创造良好的公共场所卫生条件，预防疾病，保障全校师生员工的身体健康，创造良好的学习、生活、工作环境。

特制定本管理制度。

第一条本规定适用范围：办公室、教室、会议室，多媒体室、阅览室、实验室、保健室、运动场、活动室、食堂、厕所等。

第二条教室、阅览室内采光、照明必须符合国家教育部的有关要求。

第三条必须并保持教室、阅览室等的空气流通，做好通风设备设施的管理。

第四条做好周边环境、场所的安全卫生管理工作，减少或禁止噪音，保证教学、工作、生活的正常开展。

第五条严格按照国家有关规定处理实验室的废弃物，随时清除生活垃圾，营造良好的生活工作环境。

第六条体育场地要经常检查场地设施，发现设施损坏，应及时维修，保证使用安全。

严禁一切车辆进入体育场地内。

体育场地只提供校内学生及教职工活动，校外人员必须办理租借手续，方准提供使用。

要保持体育场地内外以及周边环境的整洁卫生。

第七条学校的校舍维修、改造以及设计必须符合有关管理部门的安全卫生要求。

第八条公共场所的使用部门应当建立安全卫生管理责任制度，并配合学校安全卫生管理人员进行安全卫生检查与监督管理。

第九条学校按有关规定对公共场所、公共环境的从业人员随时进行安全卫生培训并做好考核工作。

第十条为保证全校师生员工的身体健康，公共场所、公共环境的卫生工作人员，必须持有上岗证或健康合格证，才能从事本项工作。

第十一条公共场所、公共环境工作人员应该按规程操作。

第十二条凡不按本规定操作的单位或个人，如发生事故，学校将按有关法规进行人员调整，情节严重者，并进行经济处罚，追究法律责任。

学校会议室使用的管理制度范文

学校会议室使用的管理制度范文1. 引言学校会议室是学校内部重要的资源之一，合理有效地管理和使用会议室是保证学校日常工作顺利进行的基础。

本制度旨在规范学校会议室的使用，确保会议室的公平、高效使用，提高会议效率，同时保护学校设备和资源的安全。

2. 适用范围本制度适用于学校内的所有会议室，包括教学楼、办公楼、实验楼等各类会议室。

3. 管理标准3.1 会议室预约1.会议室预约需提前至少24小时进行，预约方式包括通过信息系统、书面申请等。

2.预约时需提供会议室名称、日期、时间、预计人数等必要信息，并在预约后及时通知相关参会人员。

3.2 会议室使用顺序1.学校部门之间的会议室使用顺序应事先约定并向法务部门备案，确保各部门之间的会议室使用得到公平、合理的安排。

2.会议室的使用超过预定时间时，需经相关负责人同意方可延长使用时间。

3.3 会议室设备和装修1.会议室内的设备和装置应按照规定使用，不得私自更改和移动。

2.使用会议室设备后，应及时关闭电源并妥善保管设备，确保设备安全可靠。

3.会议室内的装修应保持整洁、有序，不得擅自移动或损坏装修设施。

3.4 会议室使用行为1.使用会议室期间，参会人员应遵守学校各项规章制度，保持良好的会议秩序。

2.禁止在会议室内吸烟、喧哗、违规使用电子设备等干扰他人的行为。

3.禁止在会议室内进行商业活动、违法违规活动及政治敏感言论。

4.在会议室内举行涉及到学校利益和声誉的重要会议时，应提前报备并征得相关领导批准。

3.5 会议室维护1.会议室使用结束后，应及时清理会议室内的垃圾并确保设备无损坏。

2.发现会议室设备损坏或故障应及时上报维修部门进行修理。

3.保持会议室环境的卫生和整洁，定期进行清洁保养工作。

4. 考核标准4.1 会议室预约及使用1.工作人员应严格按照预约程序进行会议室的预定，并及时通知参会人员。

2.会议室使用负责人应根据预约情况进行会议室的安排，确保计划无冲突、资源合理利用。

4.2 会议室设备和装修1.工作人员应正确使用会议室设备，保证设备正常运行和安全使用。