项目时间管理(2)
什么是项目时间管理
什么是项目时间管理什么是项目时间管理一个项目的管理,很多时候时间管理也是员工重点,下面店铺为大家准备了关于项目时间管理的文章,欢迎大家阅读。
什么是项目时间管理篇1一、项目时间管理时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。
一个项目通常由多个工序组成,在项目管理中通常把一个工序称作一个活动(下文中将用活动一词来代表工序)。
时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。
二、项目时间管理的实施过程1.项目活动定义。
PM 对于项目时间的管理,首先是明确项目总体目标。
以此为基础才能制订出可行的项目时间计划,进行合理的时间管理。
有了明确的项目总体目标后,把项目工作分为易管理的、较小的工作包,也叫多个项目活动(或任务),要再将所有活动列成一个明确的活动清单,让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。
2.项目活动排序。
在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。
在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4 种方法,最终形成一套项目网络图。
3.活动工期估算。
对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据,在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。
一般来说,活动工期估算可以采用以下几种方式:一是专家评审形式。
由有经验、有能力的人员进行分析和评估。
二是模拟估算。
使用以前类似的活动作为未来活动时间的估算基础,计算评估活动时间。
三是定量型的基础时间。
当产品可以用定量标准计算时,则采用计算单位为基础数据整体估算。
四是保留时间。
时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。
随着项目进展,冗余时间可以逐步减少。
4.安排进度表。
项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。
5.进度控制。
进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏、错误。
三、项目活动的分解与界定通过对项目活动的分解使项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么,各项活动应该什么时候完成等等。
项目管理中的时间、进度管理
项目管理中的时间、进度管理一、项目时间管理概述项目时间管理是现代项目管理知识体系的一部分,项目时间管理是为确保项目按时完成必须进行的各项过程,即项目规划、组织、实施和控制。
它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。
项目时间管理是整个项目管理中重要的组成部分,具体包括六个部分,(1)活动定义:确定为产生项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动;(2)活动排序:确定各计划活动之间的依存关系,并形成件;(3)活动资源估算:估算完成各计划活动所需资源的种类与数量;(4)活动持续时间估算:估算完成各计划活动所需工时单位数;(5)制订进度表:分析活动顺序、活动持续时间、资源要求,以及进度制约因素,因而制订项目进度表;(6)进度控制:控制项目进度表变更。
以2010年XX电信CDMA一期工程为例,该项目的工作范围和内容是:完成五地市的C 网工程建设,共计新建190、替换基站629个,扩容基站535个。
工程于2010年4月底启动,要求在2010年12月25日完成初验。
根据本项目工程要求,初拟该项目的时间管理程序如下:l、认真了解客户的建设进度要求,分析项目目标,合理构建项目基本的WBS:2、利用项目活动网络图,通过对项目各活动依赖关系分析确定活动顺序;3、利用类比法和三点估算法对项目进行工期估算;4、绘制查勘设计项目网络图,利用网络图上的关键路线,对项目活动工期制定计划;5、做好项目进度控制(1)、建立进度基线;(2)、跟踪和记录项目实际进展;(3)、计算偏差:(4)、对进度计划进行考核,并实行奖惩;(5)、定期更新进度计划,及时调整偏差;通过进度计划滚动编制过程的远粗、近细,实现对设计进度动态控制。
为了能在工程建设中中切实实施时间管理,高质量地完成工程进度,应充分考虑在实际项目中影响项目进度的因素,分析项目时间管理与质量、成本和人力资源管理之间的关系,并提出项目时间管理的对策。
二、活动内容分解(WBS图)通过前面的分析研究,了解了工程任务中的工作主要有现场查勘收集数据资料和整理数据资料;完成工勘数据制作、提交,设备到货,以及安装、调测等环节。
项目管理时间管理
项目管理时间管理项目管理的关键要素之一是时间管理。
良好的时间管理能够帮助项目团队高效地组织、安排和控制项目进程,以确保项目按时交付,并满足客户的需求。
本文将详细介绍项目管理中的时间管理内容,包括时间规划、进度控制和时间优化等方面的重要内容。
一、时间规划时间规划是项目管理中的第一步,通过合理的时间规划能够为项目团队提供一个明确的时间框架,确保项目能够按时进行。
时间规划的主要步骤包括:1.确定项目工作分解结构(WBS):通过将项目分解为可管理的工作包,明确项目的任务和活动,为后续的时间估算提供基础。
2.制定项目进度计划:根据WBS确定的任务和活动,结合团队成员的能力和资源状况,制定项目的进度计划。
进度计划应包括每个活动的起止时间、持续时间和依赖关系,以及项目的里程碑和关键路径等。
3.估算活动持续时间:对每个活动进行时间估算,考虑到活动的复杂性、资源可用性、前置任务和风险等因素,并使用合适的技术和工具进行估算。
4.制定时间表:根据活动持续时间和优先级,制定项目的时间表,并根据实际情况不断进行调整和优化。
二、进度控制进度控制是项目管理中的关键环节,通过对项目进展情况进行监控和调整,确保项目按计划进行。
项目团队应采取以下措施进行进度控制:1.制定监控计划:明确监控项目进度的方法和频率,确定监控指标和监控点,确保能够及时发现偏差和问题。
2.执行监控:密切关注项目进展情况,及时收集和记录实际工作完成情况,与计划进行对比分析,识别偏差和问题。
3.分析偏差原因:对发生的偏差进行原因分析,确定造成偏差的主要原因,并及时采取纠正措施。
4.调整进度计划:根据偏差分析的结果,对进度计划进行调整和优化,重新安排任务和资源,确保项目能够按时完成。
三、时间优化时间优化是提高项目执行效率和时间管理能力的关键,通过合理利用资源和技术手段,缩短项目工期和提高工作效率。
在时间优化方面,项目团队可以考虑以下策略:1.资源优化:合理安排、分配和利用项目资源,包括人力、物力和财力等,确保资源的高效利用和最大化产出。
项目二时间管理
究竟该怎样做计划呢?
1、确立目标;
2、探寻完成目标的各种途径; 3、选定最佳的完成方式; 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项; 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行; 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径 的可行性。
遵循二八定律(确定工作优先级别★)
分清轻重缓急——决定哪些事
企业目标 —— 团队领导既有远期目标,又有近期目标,
这些目标同企业目标必须联系在一起。 在所有目标中,找出一个核心目标,并依次排列重要性 (即优先级别)
学会列清单
将年度目标切割成季度目标,列出清单; 将季度目标切割成月目标,列出清单; 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来; 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
分清轻重缓急决定哪些事情重要哪些事情紧迫紧迫之事和重要之事矩阵紧迫不重要重要不紧迫危机和紧急情况有最后期限的任务急待解决的问题准备与预防措施计划与审议团队建设团队与个人发展闲聊的电话干扰鸡毛蒜皮的事电话不必要的会议解决团队成员的问题优先级a优先级b优先级c优先级d重要而且紧迫重要但不紧迫不重要但紧迫不重要也不紧迫所需资源开始时间完成时间完成追踪时间重新分类整理客重新分类整理客户资料户资料访谈重要客户了访谈重要客户了解服务需求解服务需求客户的抽样意见调客户的抽样意见调查并制成统计表查并制成统计表尽量准确尽量准确留有余地留有余地时间点的设置时间点的设置精力充沛时做精力充沛时做交替安排交替安排开始时间尽量提前开始时间尽量提前给最后期限设留缓给最后期限设留缓能同时做的能同时做的事情不要分事情不要分开去做开去做任务类型任务类型张经理是珠海某著名四星级酒店的客房部经理7月某天上午8
张经理的难题
第七章-项目时间管理资料
第七章项目时间管理复习思考题(1)项目活动定义常用的方法有哪些?项目活动主要是确定为完成项目可交付成果所必须进行的诸项具体活动,它把项目的组成要素细分为可管理的更小部分,以便更好地管理和控制。
项目活动定义常用方法有以下几种:头脑风暴法、工作结构分解法、项目活动界定的平台法。
(2)项目进度计划的制订方法有哪些?常见的项目进度计划的制订方法有以下几种:a.里程碑法里程碑计划是以项目中某些重要事件的完成或开始时间点作为基准所形成的计划,是一个战略计划或项目框架,以中间产品或可实现的结果为依据。
b.甘特图法甘特图(Gantt chart)也称横道图或条形图。
c.网络计划技术最常用的网络计划方法就是关键路径法和计划评审技术。
(3)举例说明项目的活动与活动之间的四种先后逻辑关系——FS、SS、FF、SF的含义。
项目网络计划中,活动之间的上述逻辑关系可表现为以下四种类型:完成—开始(FS)、完成—完成(FF)、开始—开始(SS)、开始—完成(SF)。
a. 完成—开始(FS)后续工作的开始依赖于前置工作的完成。
例如,一个建筑工程项目,只有在建筑物的基础施工完成后,才能进行主体施工;在进行财会电算化培训时,只有在财务软件安装后,才能进行用户培训工作。
在项目活动中,“完成—开始”是最常见的逻辑关系类型。
b. 完成—完成(FF)后续工作的完成依赖于前置工作的完成。
例如,工程项目的质量控制工作不能在生产完成之前完成,尽管这两项工作有可能在同一时间进行;在进行厨房装修时,热水器输水管的安装必须在厨房粉刷完毕之前结束,否则,还得打洞,这样会破坏墙壁。
c. 开始—开始(SS)后续工作的开始依赖于前置工作的开始。
例如,一台计算机开机后,随着Office系统的启动,会同时引发许多任务;对于项目管理活动,时间管理活动开始时,费用管理必须开始,至少要同时开始。
d. 开始—完成(SF)后续工作的完成依赖于前置工作的开始。
这种关系完全是数学意义上的,现实生活中这种关系较少使用,仅被编制进度计划的工程师象征性地采用。
第3章项目时间管理
(3) 项目活动持续时间估算方法
单一时间估计法
对各项活动的作业时间,仅确定一个时间 值。估计时,应以完成各项活动可能性最大的 作业时间为准。这种方法适用于在有类似的工 时资料或经验数据可借鉴、且完成活动的各有 关因素比较确定的情况下使用。
单一时间估计法通常参考以下信息: 同类或类似项目的有关经验数据;
工序期望完成时间:
te
to
4tm 6
tp
方差:
2
to
6
tp
2
活动历时时间估算的要点
活动持续时间应由活动负责人确定估计值。由过去经 验得来的估计值的正确性及在现项目条件下的适宜性 应该审查,估计的依据应形成文件并可追溯其来源。 搜集持续时间估计值时,获得的同一时间内有关资源 的估计值可用于资源计划
无组织的头脑风暴法
有组织的头脑风暴法
每人随意发表意见
每人用头脑风暴法独自写下尽可能多的建议
在活页纸或黑板上记下每一条建议;所有的建议 每人轮流发表一条意见
应随时可见
在活页纸或黑板上记下每一条意见;所有的意见
如果人们运用头脑风暴法时,讨论或评价某一条
应随时可见
意见,主持人应提醒他们遵守规则
指定一人在看板记
如组员感到困惑, 录所有见解
可做一简单练习 鼓励组员自由提出
见解
会后以鉴别的眼光讨 论所有列出的见解
也可以让另一组人来 评价
头脑风暴法的实施步骤
1. 重温头脑风暴法的步骤与规则 2. 在活页纸或黑板上记下欲讨论的问题或议项,这样每人都能准确理解会议的中心议题 3. 发表意见
单代号网络图中有如下四种项目活动的顺序 关系:
A
B
(a)结束-开始关系
A
工程项目时间管理制度内容
工程项目时间管理制度内容一、总则为规范和有效管理工程项目的时间,提高工程项目的进度和质量,减少风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司承接的工程项目,包括建筑工程、设备安装工程、市政工程等。
三、项目时间管理组织架构1. 项目经理:负责制定项目时间计划和组织实施,监督项目进度和质量。
2. 时间管理人员:负责协助项目经理制定和调整项目时间计划,监督施工进度,并进行时间数据分析。
3. 监理单位:负责对工程进度进行监督和检查。
四、项目时间管理流程1. 项目启动阶段(1)项目经理根据合同约定和项目实际情况,制定项目时间计划。
(2)时间管理人员分析项目时间计划的合理性和可行性,提出修改建议。
(3)项目经理根据时间管理人员的建议,对时间计划进行适当调整,并报监理单位备案。
2. 项目实施阶段(1)项目经理组织实施项目时间计划。
(2)时间管理人员每周对施工进度进行跟踪和记录,并进行时间数据分析。
(3)项目经理每月召开工程进度会议,对项目进度进行评估和调整。
(4)监理单位对工程进度进行监督和检查,并对发现的问题提出整改意见。
3. 项目收尾阶段(1)项目经理协调各方力量,确保项目按时完工。
(2)时间管理人员对项目实际完成时间进行统计分析,并与计划完成时间进行对比。
(3)项目经理编制项目进度总结报告,并归档相关资料。
五、项目时间管理工具1. 计划编制工具:采用专业的项目管理软件,如Microsoft Project等,编制项目时间计划。
2. 进度跟踪工具:采用施工日志、进度表、项目管理平台等工具,对施工进度进行跟踪和记录。
3. 数据分析工具:采用Excel等工具,对施工进度数据进行统计和分析。
六、项目时间管理的责任和权利1. 项目经理负责项目时间管理工作的组织和实施,有权对项目时间计划进行调整。
2. 时间管理人员负责对工程进度进行跟踪和记录,并对工程进度数据进行统计分析,有权提出时间管理建议。
3. 监理单位有权对施工进度进行监督和检查,并对工程进度提出整改意见。
第五章 项目的时间管理
项目的时间管理
问题:怎么去安排下面一些活动?
现有一项目:改造办公室。 重新进行装修, 拆掉办公室里面的非承重墙, 改造原来的水、电、气线路 装上智能楼宇控制系统 并更换部分家具 思考:如何确定这些项目活动的先后顺 序,你用多少时间能完成这个项目?
第一节
项目时间管理的概念
1.项目时间管理 项目时间管理是在项目范围确定以后, 为实现项目的目标、生成项目的产出物和完 成项目范围计划所规定各项工作所开展为确 保项目按时完工一系列管理活动与过程。 项目的时间管理又叫项目工期管理或项 目进度管理。
三、项目活动排序的内容与方法 项目活动排序需要根据上述项目活动之 间的各种关系、项目活动清单和项目产出物 的描述以及项目的各种约束和假设条件,通 过反复的试验和优化去编排出项目的活动顺 序。通过项目活动排序确定出的项目活动关 系,需要使用网络图或文字描述的方式给出。 通常安排和描述项目活动顺序关系的方法有 下述几种。
另外 当有多个活动不存在前导活动的时候, 通常就把它们表示成都从一个叫做开始的节 点上引出,类似地,有终止的节点。
顺序图法的实例
A B C
开始 D E F
结束
用顺序图法绘制的项目网络图
2.箭线图法 这也是一种描述项目活动顺序网 络图方法。这一方法用箭线代表活动, 而用节点代表活动之间的联系和相互依 赖关系。
二、项目活动排序所需的信息
1.项目活动清单及其支持细节 2.项目产出物描述 项目产出物是开展项目活动的最终结果, 或叫项目的产品。项目产出物的专业特性和 管理特性会直接影响项目活动顺序的确定。
3.项目活动之间的必然依存关系 项目活动之间的必然依存关系是指项目活动 之间客观需要和不可缺少的关联关系。这种关系一 般是由于物质与环境条件和客观规律方面的限制造 成的。例如,一个建筑项目只有地基建好之后才能 建造上部构造,因为这是事物本身客观规律的要求。 因此,项目活动之间的必然依存关系也被称为项目 活动的“硬逻辑”关系,这是一种不可违背的逻辑 关系。所以它也是项目活动排序的重要依据之一。
项目时间的管理制度
项目时间的管理制度一、总则项目时间管理制度是为了规范和优化项目时间管理工作,确保项目能够按时按质完成,达到既定目标的一项管理制度。
本制度适用于公司内所有项目的时间管理工作,并由项目管理部门统一制定、实施和监督。
二、项目时间管理流程1. 项目启动阶段:项目启动阶段是项目时间管理工作的起点,项目经理应当在项目启动会议上明确时间管理的目标和原则,并组织相关人员进行时间计划编制。
时间计划应当包括项目各阶段的时间节点和关键路径,以及相关人员的责任和任务分工。
2. 项目执行阶段:项目执行阶段是时间管理工作的核心阶段,项目经理应当根据时间计划对项目进度进行监控和调整,及时发现和解决时间管理方面的问题。
同时,项目团队成员应当严格按照时间计划执行工作,确保项目进度正常推进。
3. 项目收尾阶段:项目收尾阶段是项目时间管理工作的总结和反馈阶段,项目经理应当对项目的时间管理工作进行总结和评估,并将成果和经验进行积累和传承,为今后的项目时间管理工作提供参考和借鉴。
三、项目时间管理原则1. 知识产权保护原则:项目时间管理应当严格遵守知识产权保护原则,任何未经授权的抄袭和盗用行为将受到严厉的处罚,确保项目进度的合法和安全。
2. 项目经理责任原则:项目经理是项目时间管理的主要责任人,应当对项目时间计划的编制、执行和监控负责,并及时进行风险评估和应对措施,确保项目能够按时按质完成。
3. 团队合作原则:项目时间管理是一个团队合作的工作,项目团队成员应当密切合作,相互配合,充分发挥各自的专业能力和团队精神,确保项目的时间进度和质量。
四、项目时间管理制度1. 项目时间计划编制项目时间计划应当包括项目的整体时间安排和关键路径的确定,同时考虑各项任务的工期和资源情况,确保可行性和实施性。
时间计划的编制应当由项目经理组织并征求相关人员的意见,形成最终的时间计划。
2. 项目时间进度监控项目时间进度监控是项目时间管理的核心工作,项目经理应当根据时间计划和项目实际情况,及时对项目进度进行评估和监控,并建立相关的反馈机制和预警系统,确保项目进度正常推进。
项目时间管理内容及方法
项目时间管理内容及方法项目时间管理是指在项目执行过程中合理安排和有效利用时间,以确保项目能够按计划完成的管理方法和技巧。
一个好的项目时间管理可以帮助项目团队更好地掌控项目进度,减少时间上的浪费和延误,提高项目的质量和效率。
本文将介绍项目时间管理的内容和方法。
一、项目时间管理的内容项目时间管理包括以下几个方面的内容:1. 制定项目时间计划:项目时间管理的第一步是制定项目时间计划,即确定项目的启动时间、目标完成时间和里程碑节点的时间。
在制定项目时间计划时,需要考虑到项目的范围和复杂程度,项目的可行性和可行性分析,项目团队的资源和能力,项目的风险等因素。
2. 制定工作分解结构(WBS):WBS是将项目目标分解成可管理的任务的一种方法。
通过制定WBS,可以将项目目标具体化为工作包,然后再将工作包分解为更小的任务,最后分配给项目团队的成员。
通过WBS,可以清晰地了解到项目的工作量和任务的优先级,帮助项目团队更有条理地进行工作。
3. 确定关键路径:关键路径是指项目中最长的一条路径,决定了项目的总体进度和完成时间。
通过确定关键路径,可以确定项目的关键任务和关键时间点,并及时调整和处理可能导致关键路径延误的因素,确保项目按时完成。
4. 分配资源:项目时间管理还需要合理分配项目所需的资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等。
通过合理分配资源,可以提高项目的效率和质量,避免资源浪费和效率低下的情况发生。
5. 建立时间控制机制:项目时间管理还需要建立时间控制机制,即制定相应的控制措施和方法,以及监控和评估项目进度的指标。
通过建立时间控制机制,可以及时发现项目的进度偏差和延误情况,并采取相应的调整措施。
二、项目时间管理的方法1. 制定详细的项目时间计划:在制定项目时间计划时,要尽量细化任务和时间节点,明确每个任务的开始和结束时间,并将项目的时间计划与团队成员进行共享和沟通,以便大家都能清楚项目的时间进度和相关任务。
2. 使用甘特图:甘特图是一种图形化的项目时间管理工具,可以将项目的工作包、任务和时间节点以图表的形式展示出来。
6项目的时间管理2
59
71
34
3-5
F
43
58
51
66
8
5-6
G
66
71
66
71
0
6-7
H
71
78
71
78
0
43
制订进度计划
CPM(计算关键路径)
关键路径决定了项目所需要的最短总体时间 位于关键路径上的活动浮动时间为0 浮动时间为0的所有活动组成了项目的关键路径 上例中的关键路径活动为
A-B-C-D-G-H
(3)外部依赖关系:是项目活动与非项目活动之间的 依赖关系。
8
6H.o1 t项T目ip时间管理概述
二.项目时间管理的内容
项目时间管理就是采用科学的方法确定目标进度, 编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在 与质量、费用目标协调的基础上,实现项目工期目 标。
包括分析确定为达到项目目标所必须进行的各 种作业活动;项目活动内容的安排;估算工期,对 工作顺序、活动工期和所需资源进行分析并制定项 目进度计划;对项目进度的管理与控制等。这些项 目时间管理的过程与活动既相互影响,又相互关联。
12
6H.o1 t项T目ip时间管理概述
三.项目时间管理的特点
(3) 时间管理有明显的阶段性。 (4) 时间管理风险性大。由于进度管理是一个不可逆转
的工作,因而风险较大。在管理中既要沿用前人的 管理理论知识,又要借鉴同类工程进度管理的经验 和成果,还要根据本工程特点对进度进行创造性的 科学管理。
13
F 编写集成测使用例
G
集成测试
H
系统测试
持续时间(天) 25 18 13 10 12 15 5 7
前置活动 无 A B C A B D,F G,E
项目时间管理
项目时间管理项目时间管理是项目管理中至关重要的一环,它涉及到对项目的时间安排、进度控制和时间资源的合理利用。
在项目时间管理中,需要制定合理的时间计划,确保项目能够按时完成,并有效地分配和利用时间资源,以提高项目的执行效率和质量。
一、时间计划制定1. 项目时间计划编制:根据项目的工作内容和要求,制定详细的时间计划,包括项目启动、需求分析、设计、开发、测试、上线等各个阶段的时间安排。
2. 项目工作分解结构(WBS):将项目的工作任务分解为可管理的小任务,确定每个任务的开始时间、结束时间和工期,建立任务之间的依赖关系。
二、进度控制1. 进度监控:通过建立项目进度控制系统,及时了解项目的进展情况,发现偏差和问题,并采取相应的措施进行调整和纠正。
2. 里程碑管理:设定关键里程碑,用于衡量项目的进展和达成情况,及时调整项目计划,确保项目按时完成。
三、时间资源管理1. 时间资源分配:根据项目需求和工作量,合理分配时间资源,确保项目各个阶段的工作能够按时进行。
2. 时间资源优化:通过优化时间资源的利用方式和方法,提高项目执行效率,减少浪费。
四、风险管理1. 时间风险识别:识别可能影响项目进度的风险因素,包括技术风险、人力资源风险、供应链风险等。
2. 时间风险评估:对识别的风险进行评估,确定其可能性和影响程度,制定相应的应对措施。
3. 时间风险应对:制定应对风险的计划,包括风险的预防、缓解和应急响应措施,以减少时间风险对项目进度的影响。
五、沟通与协调1. 团队协作:建立团队合作机制,促进团队成员之间的沟通和协作,确保项目各个环节的协调和配合。
2. 利益相关方管理:与项目的利益相关方进行有效的沟通和协调,及时了解他们的需求和期望,确保项目能够满足他们的要求。
总结:项目时间管理是项目管理中不可或缺的一部分,它涉及到时间计划制定、进度控制、时间资源管理、风险管理以及沟通与协调等方面。
通过合理的时间计划和进度控制,可以确保项目按时完成;通过时间资源的合理分配和优化利用,可以提高项目执行效率;通过风险管理和沟通与协调,可以降低项目风险并保持团队的协作和配合。
项目时间管理
项目时间管理项目时间管理是指在项目执行过程中,合理安排和控制项目的时间,确保项目按时完成的过程。
一个成功的项目必须具备有效的时间管理,以确保项目能够按计划完成,达到预期的目标。
1. 项目时间管理的重要性项目时间管理对于项目的成功至关重要。
以下是项目时间管理的几个重要原因:1.1 提供时间框架:项目时间管理可以为项目团队提供一个明确的时间框架,使得每一个阶段和任务都能够按时进行。
这有助于项目团队更好地组织和协调工作,避免时间上的冲突和延误。
1.2 预测和规划:通过项目时间管理,项目团队可以预测和规划项目的时间需求。
他们可以根据项目的复杂性、资源可用性和风险因素等因素,合理地分配时间和资源,确保项目能够按时完成。
1.3 控制和监督:项目时间管理可以匡助项目团队控制和监督项目的进度。
通过制定明确的时间计划和里程碑,项目经理可以及时发现项目进度的偏差,并采取相应的措施进行调整,以确保项目能够按时交付。
1.4 提高效率:有效的项目时间管理可以提高项目团队的工作效率。
通过合理安排时间和资源,项目团队可以避免时间上的浪费和冗余,提高工作的效率和质量。
2. 项目时间管理的步骤2.1 制定项目时间计划:项目时间计划是项目时间管理的核心。
在制定项目时间计划时,项目经理需要考虑项目的目标、范围、可用资源和风险因素等,确定项目的工作分解结构(WBS),并将任务分配给各个团队成员。
同时,项目经理还需要制定里程碑和关键路径,以便监督项目进度。
2.2 评估时间需求:在制定项目时间计划的过程中,项目经理需要评估每一个任务的时间需求。
这可以通过历史数据、专家意见和类似项目的经验来进行。
评估时间需求时,项目经理应该考虑到任务的复杂性、资源可用性、风险因素和团队成员的能力等因素。
2.3 确定关键路径:关键路径是指影响项目完成时间的一系列关键任务。
项目经理需要确定项目的关键路径,以便监督和控制项目的进度。
关键路径上的任务必须按时完成,否则将延误整个项目的进度。
项目时间管理
项目时间管理在项目管理中,时间管理是至关重要的一环。
合理的项目时间安排可以确保项目按时交付,提高工作效率,降低风险。
本文将介绍项目时间管理的重要性、主要内容和有效的实施方法。
一、项目时间管理的重要性项目时间管理对于整个项目计划的顺利进行起着关键的作用。
通过合理规划项目时间,可以帮助项目团队明确目标、确定工作内容和分解任务,从而提高工作效率,降低项目风险。
另外,项目时间管理还能帮助项目经理及时识别和解决项目中的时间冲突、延迟和资源浪费等问题,确保项目按时交付,满足客户需求。
二、项目时间管理的主要内容1. 项目时间计划项目时间计划是项目时间管理的基础,它通过制定项目工期、里程碑和关键路径等,帮助项目团队明确项目的时间目标和计划。
在制定项目时间计划时,需要充分考虑项目的复杂性、资源可用性、风险因素等,合理设置项目阶段和工作包的时间要求,并确保时间计划与项目其他管理计划相互协调。
2. 时间进度控制时间进度控制是项目时间管理的核心内容,它通过监控项目的进展情况,及时发现并纠正进度偏差,确保项目按计划进行。
在时间进度控制过程中,项目经理需要实时更新项目进度信息,包括各工作包的完成情况、遇到的问题和解决方案等,并与团队成员进行有效的沟通与协调。
3. 时间风险管理时间风险管理是为了防范和应对项目进度可能出现的风险和延误。
在项目时间计划阶段,项目团队需要对可能影响项目进度的因素进行分析和评估,制定相应的应对策略和措施。
同时,在项目执行阶段,项目经理需要密切关注项目进度的变化和风险的演变,及时采取措施进行调整与应对。
三、项目时间管理的有效实施方法1. 确定明确的项目目标和计划在项目启动阶段,明确项目质量目标、资源要求和项目工作时间要求,建立合理的项目时间计划。
2. 制定详细的工作分解结构(WBS)通过将项目任务和活动逐层分解,建立起合理的工作分解结构,有助于项目团队明确职责并提高工作效率。
3. 使用项目管理工具借助项目管理工具,如甘特图、网络图等,对项目时间进行可视化展示,方便项目团队进行时间计划和进度控制。
第5章项目时间管理_2
工作代号
工作名称
持续时间
工作名称 持续时间
ES EFF 工作名称 TF FF 持续时间 LS LF
工作名称
持续时间
LS
FF
LF
(2)箭线 单代号网络图中的箭线仅表示工作之间的逻辑关系,它
既不占用时间,也不消耗资源。单代号网络图中不用虚箭线。 箭线的箭头表示工作的进行方向,箭尾节点表示的工作是箭 头节点的紧前工作。 (3)线路
Hale Waihona Puke 箭 一条箭线表示一项工作 线
表示工作之间的逻辑 关系。它既不占用时 间,也不消耗资源
虚 表示工作之间的先后逻辑 没有虚工作 工 关系,不耗用资源,也不
作 占用时间
2)单代号网络图的绘图规则
① 正确表达逻辑关系
序号
工作之间的逻辑关系
单代号表达方法
1 A工作完成后进行B工 A
B
作
2 A工作完成后,B、C才
能开始
A
B C
3 A、B工作完成后进行C A
工作
B
C
4 A、B工序完成后,C、 A
C
D才能开始
B
D
5 A、B工序完成后,C、 A
C
才能开始,且B工序完
成后,D工序才能开始 B
D
双代号表达方法
AB
AB C
AC B AC BD AC
BD
②单代号网络图是有向图,同样严禁出现循环回路; ③单代号网络图中严禁出现无箭尾节点或无箭头节点的箭线; ④单代号搭接网络图中不许出现双向箭头或无箭头连线; ⑤绘制网络图时箭线不应交叉,当交叉不可避免时,可采用 过桥法和指向法来绘制; ⑥单代号网络图只能有一个起点节点和一个终点节点。当开 始的工作或结束的工作不只一项时,应虚拟开始节点 或结束 节点 ,以避免出现多个起点节点或多个终点节点。如下图:
项目管理时间管理(二)
17m3 /天;第二阶段2个班组,40m3/天 ;第三阶段1个班组,22m3/天 10
SJTU
三、进度计算 (CPM法、FS=0)
最早开始和结束时间 最迟开始和结束时间 总时差 自由时差 关键路径的定义及确定
11 SJTU
双代号网络图最早开始和结束时间
事件最早可能开始时间TEj ——是指某个事件能够开始的最早时间
= 最晚完成时间-最早完成时间
– 时差等于0和小于0的任务组成关键路径 – 可以改变确定关键路径的条件
32 SJTU
路径和时差的计算
借助于计算机管理软件,这些工作就会自动完成 计算步骤 1)把所有工作活动以及工期估计列在一张工 作表上。 2)计算每项工作活动的最早开始时间。一项 工作活动的最早开始时间意味着其所有紧前活 动都以最早结束时间完成。 3)计算每项工作活动的最早结束时间。最早 开始时间加上工期估计就是一项工作活动最早 束时间,其公式为:EP=ES+工期估计
TEj j DFi-j
事件j
TLj
j
Di-j Di-j
FFi-j TFi-j
IFi-j
在不影响总工期的前提下,各项工作所具有的极限机动时间 利用TFi-j会影响后续工作最早可能开始时间 TFi-j属于线路共有, 利用后,线路上该工作的所有后续工作的TFi-j会减少或消失 TFi-j=0该工作所有时差=0TFi-j=0的工作=关键工作 TFi-j=TLj – (TEi + Di-j)=LFi-j – (ESi-j + Di-j)=LFi-j –EFi-j
j
单代号网络图
ES TF EF
代号 时间
LS FF LF
26 SJTU
项目时间管理-第二章
第二章项目时间管理项目时间管理特性时间的特性一般可概括如下:(1)供给无弹性:时间的供给量是固定不变的。
它的供给量在任何情况下都不会增加,但也不会减少。
因此,管理者无法针对时间进行开源。
(2)无法蓄积时间:与人力、财力、物力和技术等其他资源可被积蓄不同,不论管理者愿意还是不愿意,时间都被迫按一定的速率消耗掉。
因此,管理者无法针对时间进行节流。
(3)无法取代:任何一种活动都有赖于时间的堆砌。
也就是说,时间是任何活动过程都不可缺少的基本资源,因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间不能像遗失物那样失而复得。
时间一旦丧失,则会永远丧失掉,丧失的时间是无法挽回的。
项目时间管理的含义项目时间管理(Project Time Management)是指围绕时间或进度来对项目及其所拥有的资源,运用系统的理论和方法进行高效率的计划、实施和控制,最终获得项目目标交付物的系统管理方法。
也可以将项目时间管理理解为在项目的实施过程中,为了确保能够在规定的时间内实现项目的目标,对项目活动的进度和日程安排、项目活动需要的各种资源所进行的管理过程。
项目时间管理具体包括定义项目任务、对任务排序、估算每项任务的合理工期、编制完整的项目进度计划、分配和共享资源、监控项目进度等内容。
简而言之,项目时间管理就是涉及确保项目准时完成所必需的进度过程。
有的资料把项目时间管理又称为项目时间长度管理或项目进度管理(project schedule management)。
项目时间管理的基本内容在确定项目的范围后,项目的时间管理就是为了确保项目最终目标的按时完成所进行的一系列管理过程。
这些管理过程在理论上可概括为五个方面:项目的活动定义、活动排序、活动时间估算、时间进度安排及进度控制。
1. 活动定义(activity definition)识别和定义完成项目各种可交付物所必须进行的各项具体活动。
可将项目工作分解为更小、更易管理的任务或活动,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。
项目时间的管理制度范文
项目时间的管理制度范文项目时间的管理制度一、前言随着现代化企业管理的不断发展,项目管理已经成为企业实施各种项目的重要手段。
而项目时间的管理则直接关系到项目是否能够在规定的时间内完成,从而对企业的经济效益产生影响。
因此,建立一套科学高效的项目时间管理制度对于企业中长期发展具有重要意义。
二、项目时间管理的目标1. 控制项目进度,保证项目按计划推进,避免时间浪费和资源浪费。
2. 提高项目的效率,缩短项目的实施周期,迅速投入市场。
3. 保证项目的质量和成果,确保项目能够达到预期目标。
4. 提高员工的工作积极性和责任心,增强员工的时间意识与时间管理能力。
三、项目时间管理的原则1. 科学性原则:根据项目的性质和团队实际情况,合理安排项目时间的管理方式和步骤。
2. 灵活性原则:根据项目运作的实际情况和变化,及时调整项目时间的计划和目标。
3. 全员参与原则:项目时间管理不仅仅是项目经理的责任,所有项目团队成员都要积极参与,共同推进项目的时间进度。
4. 目标导向原则:项目时间管理应与项目的目标相一致,通过合理的时间管理,确保项目能够按时完成。
四、项目时间管理的流程1. 项目启动阶段(1)明确项目目标和需求,制定项目时间计划。
(2)确定项目时间管理团队成员,明确各自的职责和角色。
(3)进行项目时间管理沟通和培训,确保每个团队成员对项目时间管理的要求和流程有清晰的认识。
(4)建立项目时间管理档案,包括项目时间计划、时间控制措施等文件。
2. 项目执行阶段(1)根据项目时间计划,制定详细的工作计划和时间节点。
(2)进行项目时间的分解和排期,明确每个阶段和任务的时间要求。
(3)制定项目时间控制措施,包括进度监控、问题处理、风险控制等。
(4)组织开展项目时间管理培训和指导,提高团队成员的时间管理能力和意识。
(5)定期召开项目时间管理会议,进行项目时间的评估和调整。
3. 项目收尾阶段(1)进行项目时间的评估和总结,分析时间差异,找出问题的原因和解决方法。
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7/6 7/21
软件安装
滞后:
6/16 7/15
发货
7/26 8/10
硬件安装
22
进度制定
基于项目逻辑关 系,活动最早开
始时间
基于活动最晚结 束时间,活动最 晚开始的时间
正推法
ES
EF
活动名字 历时(D)
LS
LF
逆推法
基于活动最早开 始时间,活动最
早结束时间
在没有延迟项目 收尾的情况下, 活动最晚结束的
H/2
17
18
Finish
30
历时 压缩方法
项目赶工(Crashing):
– 达到以最低的成本增加进行最大限度的进度压缩。
项目快速跟进(Fast Tracking)
– 涉及并行进行那些顺序进行或有轻微重叠的活动
31
CPM 和 PERT
较高
出现的 可能性
CPM最可能值 PERT 加权平均
较低
最早时间 较短
找出关键路径(CP)
– 网络中最长 路径 – 项目能够完成的最短时间
– 关键路径上任何活动的延迟都会拖延项目
– 关键路径上没有富余时间
29
前导图法(PDM)
Start
1
7
A/7
1
7
1
3
B/3
8
10
8
13
C/6
8
13
4
6
D/3
11
13
4
5
F/2
12
13
14
16
G/3
14
16
7
9
E/3
14
16
17
18
项目时间管理
范围管理
核心功能
时间管理
成本管理
质量管理
干系人需求 和期望
人力资源 管理
项目整体管理
沟通管理
风险管理
辅助功能
采购管理
工具、技术
内容
概念 活动定义 活动排序 活动历时估算 进度编制 进度计划控制
2
时间管理
活动定义:
定义为了实现WBS中 的可交付物所需要进 行的项目活动。
时间管理
E
15
网络图
16
活动历时估算
活动历时估算:
•估算为了完成一 项活动所需要的 人工时数
时间管理
1. 活动定义
2. 活动排序 5.进度控制
3.活动历时估算 4. 进度编制
17
活动历时估算
主要输入:
活动清单 资源状况 风险计划
主要活动:
确定每天工作小 时数目、周末是否为 工作日 估算每项活动作需 要的历时,同时需 要考虑预留时间
最常用
很少使用
10
PDM中活动的四种依赖关系
1. 完成-开始
活动 1
活动 2
•活动2开始之前,活动1必须全部完成
•后续活动的开始依赖于前导活动的完 成
11
PDM中活动的四种依赖关系
2. 完成-完成 活动 1
活动 2
•直到活动1完成,活动2才能完成 •后续活动的完成依赖于前导活动的完成12
PDM中活动的四种依赖关系
25
进度制定
ES(最早开始时间)+活动历时=EF EF (最早结束时间) +滞后时间=ES
(后续活动) LF(最晚结束时间)-历时=LS LS(最晚开始时间)-滞后时间=LF(前
导活动) 浮动时间=LF-EF=LS-ES
26
浮动时间
浮动时间=最晚完成时间-最早完成时间 浮动时间=最晚开始时间-最早开始时间
时间
23
正推法
1
7
A/7
Start
1
3
B/3
8
13
C/6
14
16
G/3
4
6
D/3
4
5
F/2
7
9
E/3
17
18
H/2
Finish
24
逆推法
Start
1
7
A/7
1
7
1
3
B/3
8
10
8
13
D/3
11
13
4
5
F/2
12
13
14
16
G/3
14
16
7
9
E/3
14
16
17
18
H/2
17
18
Finish
3. 开始-开始 活动 1
活动 2
•直到活动1开始,活动2才能开始 •后续活动的开始依赖于前导活动的开始13
PDM中活动的四种依赖关系
4. 开始-完成
活动 1
活动 2
•直到活动1开始,活动2才能完成 •后续工作的完成依赖于前置工作的开始14
箭线图法(ADM)
Start A D
B C
F
Finish
如果浮动时间>0, 项目还有富裕时间 如果浮动时间= 0,活动处于关键路径 如果浮动时间<0,项目落后时间进度
27
关键路径
项目网络图中,决定项目最早完成日期的活动路径 • 项目中的最长路径 • 路径的浮动时间为零 • 完成项目的最短时间
28
关键路径分析(CPM)
关键路线法提供的项目活动信息
– 最早和最迟开始时间(ES, LS) – 最早和最迟完成时间(EF, LF) – 富余时间: 缓冲时间(S)
主要输出:
估算的活动历时 估算基础 更新的活动清单
18
活动历时估算
主要方法:
经验 历史数据 DELPHI法 三点法(含宽带DELPHI)
19
进度编制
时间管理
进度编制:
•确定项目活动 的起始和完成日 期
1. 活动定义
2. 活动排序 5.进度控制
3.活动历时估算 4. 进度编制
20
进度编制
主要输入:
1. 活动定义
2. 活动排序 5.进度控制
3.活动历时估算 4. 进度编制
3
活动定义
主要输入:
WBS 范围说明 书
主要活动:
将WBS的元素 分解为主要活动
主要输出:
活动清单 详细说明 更新的WBS
4
时间管理
时间管理
活动排序:
•确定活动清单中各 活动之间的依赖关系
•可以手工排序,也 可以使用计算机辅助 工具
网络图
估算的活 动历时 资源状况 风险计划
主要活动:
计算所有项目 活动的开始和完成 时间 压缩某些活动 的历时,满足项 目进度目标
主要输出:
项目进度计划 详细依据 更新的资源需求 进度管理计划
21
超前(Leads) 和滞后( Lags)
6/16 7/15
安装
7/16 7/31
测试
超前:
6/16 7/15
1. 活动定义 3 . 活动历时估算
2. 活动排序 4. 进度编制
5 . 进度控制
5
活动排序
主要输入:
活动清单 产品描述 依赖关系
主要活动:
确定活动之间的 依赖关系 制定项目的网 络图
主要输出:
网络图 更新的活动清单
6
活动排序
1. 硬逻辑依赖关系:活动之间的固有依 赖关系
2. 软逻辑依赖关系:项目团队可以自行 确定的依赖关系
可能 历时
Beta 分布
最晚时间 较长
32
计划评审技术( PERT)
Te=(To+4Tm+Tp)/6:
Te – 预计完成时间 To – 最早完成时间 Tm – 最可能完成时间 Tp – 最晚完成时间
33
示例
3. 外部依赖关系:项目活动同非项目活 动之间的依赖关系
7
活动排序
四种方法: • 前导图法(PDM) • 箭线图法(ADM) • 条件图法( GERT) • 网络模板
8
前导图法(PDM)
A
B
Start
C
D
E
Finish
9
PDM中活动的四种依赖关系
1. 完成-开始 2. 完成-完成 3. 开始-开始 4. 开始-完成