电脑怎么填制记账凭证的技巧.doc
填写记账凭证实训操作方法
![填写记账凭证实训操作方法](https://img.taocdn.com/s3/m/027a6b5a6ad97f192279168884868762caaebbe4.png)
填写记账凭证实训操作方法
以下是填写记账凭证的实训操作方法:
1. 打开记账软件,点击“记账凭证”或“录入凭证”等相关功能。
2. 根据凭证类型填写凭证标题,如“付款凭证”、“收款凭证”等。
3. 填写凭证号码,凭证号码按照一定规则进行编号,如年度+月份+日期+序号等。
4. 选择记账日期,即该笔业务发生的日期,一般与凭证号码对应。
5. 填写摘要,摘要应简明扼要地说明该笔业务的内容。
6. 填写借方金额,表示收入或资产增加的金额。
7. 填写贷方金额,表示支出或负债增加的金额。
8. 在摘要下方填写科目,借方科目和贷方科目应互相对应。
9. 按照科目分类填写借方和贷方科目,如资产类、负债类、收入类、费用类等。
10. 核对填写的信息无误后,保存凭证并打印。
Excel会计凭证应用技巧(图解超详细)
![Excel会计凭证应用技巧(图解超详细)](https://img.taocdn.com/s3/m/644ca21603020740be1e650e52ea551810a6c9d7.png)
Excel会计凭证应用技巧(图解超详细)Excel会计凭证应用技巧[导读]会计凭证是会计账务处理的重要依据,是会计核算的起点。
下面将具体讲解Excel 在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用。
目录:1.会计凭证有关基本概念2. 如何建立会计科目表3.如何建立会计凭证表1 会计凭证概述1.1 会计凭证的含义及作用会计凭证是指记录经济业务,明确经济责任的书面证明,它是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证,既是会计工作的开始,也是会计对经济业务进行监督的重要环节。
会计凭证在会计核算中具有十分重要的意义,主要表现在:(1) 填制和取得会计凭证,可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况。
(2) 审核会计凭证,可以更有力地发挥会计的监督作用,使会计记录合理、合法。
(3) 填制和审核会计凭证,可以加强经济管理中人员的责任感。
1.2 会计凭证的类型会计凭证按其填制的程序及其在经济管理中的用途分为,原始凭证和记账凭证。
1. 原始凭证原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或完成等情况,并作为原始依据的会计凭证。
原始凭证必须真实、完整、规范、及时和正确,并必须有经办人的签字。
此外,原始凭证只有经过审核后,才能作为记账依据。
审核原始凭证是保证会计记录的真实和正确、充分发挥会计监督的重要环节。
2. 记账凭证记账凭证是指会计人员根据审核后的原始凭证而填制的,用来确定经济业务应借、应贷会计科目分录,作为记账依据的会计凭证。
记账凭证在记账前须经过审核。
2 建立和处理会计科目表在利用Excel 完成会计账务处理时,首先要建立会计科目表。
建立会计科目表时,需要在Excel 工作表中输入数据。
数据的输入方法有两种:一种方法是直接在单元格中输入数据;另一种方法是在“记录单”中输入数据。
由于采用记录单的方式便于新建、删除和查找会计科目。
本节将介绍采用记录单方式建立会计科目表。
2.1 建立会计科目表建立会计科目表的具体操作步骤如下。
凭证录入基本操作
![凭证录入基本操作](https://img.taocdn.com/s3/m/31d5b434376baf1ffc4fad23.png)
关于凭证录入基本操作
凭证录入其实很简单,可以略过。
金蝶、用友有的功能,几乎可以在这里看到,甚至更多更便捷。
图1
在录入凭证日期、摘要、科目代码时,你会看到单元格中出现按钮,点击它会出现如下相应界面:
图2 图3
看看图1红圈的标注,我就不多说了。
友情提示:
原始单据汇总录入凭证时,可直接在数据栏单元格中加减乘除(无需计算器)
在摘要栏使用鼠标右键,可将当前单元格的摘要加到常用摘要库中,方便下次调用。
同一凭证,若分录的摘要与前一条分录相同,不需录入摘要,(与金蝶一样,在账簿中会自动取最接近的上一条摘要作本分录摘要)。
科目的录入:明细科目少,直接双击选取;多时,可在科目代码栏录入关键词或拼音首位或科目代码特征模糊查询选取。
例如录入应收账款—广东电网公司珠海分公司。
在凭证科目代码栏或模糊查询框里输入:电网或d w
若科目设置了辅助项目核算,将会提示录入项目代码:
录入单价或汇率后,双击借或贷方单元格,可以自动计算填入数据。
如该条分录没有数量或原币,则填入凭证借贷差额,自求平衡。
如下图,在库存商品的借方双击,将自动按数量单价计算填入金额:2244.00,;在库存现金的贷方双击,将自动填入金额:2244.00
若凭证借贷金额填反了,请选中需更正的借贷金额区域,然后按F7键,所选区域,借贷自动换位。
如下图
快捷键功能请见工具栏:的说明。
鼠标箭头在工具栏的功能键上稍作停留,将浮现功能键用途。
凭证录入完毕请点击或按F2键保存凭证。
功能太多,不作一一介绍,自己慢慢体会吧......。
零基础教你当会计(二、填制凭证及凭证使用技巧)
![零基础教你当会计(二、填制凭证及凭证使用技巧)](https://img.taocdn.com/s3/m/7154a8f6ab00b52acfc789eb172ded630b1c989d.png)
零基础教你当会计(二、填制凭证及凭证使用技巧)
填制凭证比较简单,就不配文了,直接看图即可。
进入系统
依次点击“总账---凭证---填制凭证”,出现凭证界面
点击左上角的'+' 号,出现一张新的空白凭证
从左至右依次输入“凭证号---制单日期---附单据”
输入会计科目
点击“保存”按钮,凭证录入完毕
可点击“查询凭证”界面,查询已录入的凭证
下面顺便介绍一下,填制凭证界面的其他功能。
如界面科目较多,系统会合并显示。
可点击“合并/展开”或键盘输入“ctrl+A”,显示明细
如凭证内科目较多,一时无法找到具体科目。
可点击“查找和替换”,查找凭证内金额、摘要、科目等明细
如果凭证是从“应收模块”或“固定资产模块”录入的,可点击“联查”来查询关联单据
如凭证每月使用科目一致,可使用“常用凭证”将此号凭证保存入系统,下次录入时点击“常用凭证-调用”就可
凭证如果未录入结束,又不能及时完成。
可点击“草稿”将凭证暂存
科目转换可实现,会计科目是按科目显示,还是文字显示
连续录入凭证时可能会错过某一号凭证,点击“显示空凭证号”可查询漏号。
一填制凭证的操作方法-文档资料
![一填制凭证的操作方法-文档资料](https://img.taocdn.com/s3/m/1f61de03915f804d2b16c1ca.png)
作废及删除凭证
• 注意: • 一、作废凭证仍将保留凭证内容及编号,只显示“作废” • • • • •
字样。 二、作废的凭证不能被修改,也不能被审核 三、在记账时,已作废的凭证将参与记账,否则月末无法 记账,但系统不对作废的凭证进行数据处理,即相当于一 张空白的凭证。 四、账簿查询时,找不到作废凭证的数据。 五、作废的凭证可以恢复成为有效的凭证。 六、如果不想保留作废的凭证时,可以通过“整理凭证” 功能,将其彻底删除,并对该作废凭证之后的未被记账的 凭证进行重新编号。
二、填制凭证操作步骤:
1、用鼠标单击菜单【凭证】下的【填制凭 证】,屏幕显示凭证画面。 2、用鼠标单击〖增加〗按钮或按[F5]键,增 加一张新凭证,这时光标定位在凭证类别 上。
• 3、凭证类别:输入凭证类别字,也可以用
鼠标单击参照按钮或按[F2]键,参照选择一 个凭证类别,确定后按[Enter]键,系统将 自动生成凭证编号,并将光标定位在制单 日期上。
• 5、制单日期:系统自动取进入账务前输入
的业务日期为记账凭证填制的日期,如果 日期不对,可进行修改或按参照输入。
• 6、附单据数:在“附单据数”处输入原始
单据张数,输完后按[Enter]键。 • 7、凭证自定义项:凭证自定义项是由用户 自定义的凭证补充信息。用户根据需要自 行定义和输入,系统对这些信息不进行校 验,只进行保存。输入方法为:用鼠标单 击凭证右上角的输入框后进行输入即可。
• ⑶ 辅助信息:根据科目属性输入相应的辅
助信息。如部门、个人、项目、客户、供 应商、数量、自定义项等。在这里录入的 辅助信息将在凭证下方的备注中显示 • 当您需要对所录入的辅助项进行修改时, 可用鼠标双击所要修改的项,系统显示辅 助信息录入窗,可进行修改。
记账凭证填制及审核要点
![记账凭证填制及审核要点](https://img.taocdn.com/s3/m/474bae2e7f21af45b307e87101f69e314332fa02.png)
记账凭证填制及审核要点一、记账凭证的填制要点1.凭证的基本信息填写:应在凭证的上方填写凭证名称、日期、字号和制单人等信息,确保凭证的唯一性和可追溯性。
2.科目的选择:根据具体业务进行科目的选择,准确反映业务的经济业务内容。
3.分录的填写:每条凭证由借方和贷方构成,借贷方金额应平衡。
根据需要填写摘要,摘要应简明扼要,准确概括本次经济业务的内容。
4.金额的填写:金额应准确填写,特别注意借贷方金额的相等,确保凭证的平衡。
5.制单人签名:凭证填制结束后,制单人应在凭证下方签名,确保制单人的责任和凭证的真实性。
6.凭证的编号:要有一套凭证的编号制度,确保凭证按照一定的顺序进行编号,方便查找和管理。
7.凭证的保管:凭证的保管要安全可靠,有专门的凭证盒或柜进行保管,做好凭证的防火、防盗和防潮工作。
二、记账凭证的审核要点1.凭证的时间:审核凭证时,要确保凭证的日期与经济业务的实际发生时间相符,避免错填或误填日期。
2.科目的选择:审核时要仔细核对科目的选择是否合理,是否准确反映业务的经济业务内容。
3.摘要的核对:要核对填写的摘要是否准确、简明扼要,是否能概括本次经济业务的内容。
4.金额的核对:要仔细核对借贷方金额是否平衡,金额是否准确填写。
5.凭证的合规性:要核对凭证是否符合公司的会计制度和相关财务规定,遵循会计准则和财务报告要求。
6.制单人签名的核对:要核对制单人签字是否真实可靠,确保凭证制单人的责任和凭证的真实性。
7.凭证的逻辑性:要确保凭证的逻辑性,即借贷方金额是否合理,是否符合公司的业务经济活动规律。
8.凭证的完整性:要确保凭证填写完整,没有漏项或错项,确保凭证能够真实、准确地反映业务活动。
9.核对凭证与业务凭证的一致性:要核对凭证中的科目、金额等信息是否与业务凭证一致,避免漏填、错填等情况。
10.贵重凭证的保管:对于贵重凭证(如现金收付凭证、银行转账凭证等),要加强保管,确保安全可靠。
综上所述,记账凭证的填制及审核要点是非常重要的,它不仅能够确保财务账务的准确性和合规性,还能为企业提供真实可靠的财务信息,为管理决策提供参考依据。
记账凭证填制的方法
![记账凭证填制的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/da7596edb1717fd5360cba1aa8114431b90d8e89.png)
为了便于管理和查阅,应将记 账凭证定期装订成册并标注页 码。
电子数据备份
对于电子记账凭证,应定期备 份数据,以防数据丢失。
保密与安全
确保记账凭证的保管安全,防 止未经授权的人员接触或泄露
信息。
电子记账凭证的管理
系统安全性
确保电子记账凭证存储系统的安全性, 采取必要的技术措施防止数据被篡改或
作用
确保会计信息的真实、准确、完整;规范会计行为,提高会计工作质量;简化 记账工作,提高工作效率。
记账凭证的种类
按照填制程序和用途,可以分为专用记账凭证和 通用记账凭证;
按照是否汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总 记账凭证;
按照是否反映货币资金收付业务,可以分为收款 凭证、付款凭证和转账凭证。
记账凭证的基本内容
记账凭证的名称; 填制凭证的日期和编号;
经济业务的内容摘要;
记账凭证的基本内容
01 经济业务涉及的会计科目及其记账方向;
02
经济业务的金额;
03
所附原始凭证张数;
04
会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关 人员的签名或盖章。
02
记账凭证的填制要求
填制依据
01
经济业务发生或完成的原始凭证
02
账务处理规则和程序
审核不通过的原因及改进措施
信息填写不完整
确保记账凭证上的信息填写完整,如日期、摘要、会计科目、金额等。
凭证要素不齐全
检查记账凭证的要素是否齐全,如附件、签章等。
内容表述不清
确保记账凭证的内容表述清晰,没有歧义。
改进措施
加强凭证审核制度,提高审核人员的专业水平,定期对凭证填制人员进行培训。
提高记账凭证填制效率的方法
记账凭证的填制和审核步骤
![记账凭证的填制和审核步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/8c5d49114b7302768e9951e79b89680203d86b96.png)
记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
下面店铺就为大家解开记账凭证的填制和审核步骤,希望能帮到你。
记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。
记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。
2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。
记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。
这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。
(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
(4)附件数量完整。
除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。
如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。
记帐凭证填写的正确步骤
![记帐凭证填写的正确步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/c51aeb7da88271fe910ef12d2af90242a895ab77.png)
记帐凭证填写的正确步骤 填制记帐凭证是会计⼈员的基本掌握的能⼒要求,那么你知道要如何填写记帐凭证才好吗?现在,店铺来告诉你记帐凭证填写的正确步骤。
怎么填制记帐凭证 (1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求⽂字说明要简炼、概括,以满⾜登记帐簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科⽬。
科⽬使⽤必须正确,不得任意改变、简化会计科⽬的名称,有关的⼆级或明细科⽬要填写齐全。
(3)记帐凭证中,应借、应贷的帐户必须保持清晰的对应关系。
(4)⼀张记帐凭证填制完毕,应按所使⽤的记帐⽅法,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系。
(5)记帐凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记帐凭证都要注明附件张数,以便于⽇后查对。
记帐凭证填写的正确步骤 ①摘要栏应简单明了地填写经济业务内容的要点,⽂字说明应准确、简练、概括. ②会计科⽬使⽤正确,帐户对应关系清楚.记帐凭证上会计科⽬的使⽤必须正确,不得任意变更会计帐户的名称和它的核算内容,这样,才能使会计记录的⼝径⼀致,保证提供统⼀的核算指标,便于综合汇总.应借、应贷帐户的对应关系必须清楚,⼀级帐户和⼆级帐户或明细帐户要填写齐全,这样,才能正确反映和便于分析有关经济业务的完成情况. ③⾦额栏的数字应对准借贷栏次和帐户⾏次正确填写,防⽌错栏串⾏的错误.⾓分位不留空⽩,多余的⾦额栏应划⼀拉长的"∫"型线注销. ④各种记帐凭证必须每⽉连续编号.编号时,既可按收款凭证、付款凭证和转帐凭证分别从第1号起连续编号,例如,收字第10号、付字第12号、转字第18号等; 也可将收款凭证和付款凭证再划分为现收第×号、银收第×号、现付第×号、银付第×号进⾏编号.有时也可不区分收款凭证、付款凭证和转帐凭证,⽽按经济业务发⽣的先后顺序统⼀编号.如果⼀项经济业务需要填制多张记帐凭证的,可采⽤"分数编号法",即每⼀项经济业务编⼀总号,再按凭证张数编⼏个分号,例如,前述单式记帐凭证的填制.记帐凭证⼀般每⽉更换⼀次编号,从第1号开始编号, 并始终遵循⼀定的规律,做到不重号、不漏号. ⑤每张记帐凭证都要注明所附原始凭证或原始凭证汇总表(附件)的张数, 以便查对.如有重要资料或原始凭证数量过多需要单独保管的,要在记帐凭证摘要栏中加以说明,并注明保管地点及编号. ⑥记帐凭证填写完毕,并与有关原始凭证核对后,要由有关⼈员签名或盖章。
会计电算化凭证录入技巧
![会计电算化凭证录入技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/4624982c876fb84ae45c3b3567ec102de2bddfdd.png)
会计电算化凭证录入技巧会计电算化凭证录入技巧会计凭证,是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。
下面店铺准备了一些会计电算化凭证录入技巧,提供给大家参考!1、业务摘要输入凭证输入中有许多常用会计词汇,而不少会计软件提供了用户级的词汇库,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭证时调用自定义词汇,可提高输入速度。
如金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能,在下一行中按“……”可复制上一条摘要,按“//”可复制第一条摘要。
同时,系统还设计了摘要库,在录入凭证过程中,当光标定位于摘要栏时,按F7或单击「获取」按钮,即可调出凭证摘要库。
选择所需的摘要即可,在这个窗口中,您还可以新增、删除或引入摘要。
2、业务金额输入在输入完多贷或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,像用友(安易)等大多数商品软件还提供了自动获取金额的功能键。
如金蝶软件对已录入的金额转换方向,按“空格”键即可;若要输入负金额,在录入数字后再输入“-”号即可;金额借贷自动平衡———“CTR+F7”;凭证保存———F8。
3、科目代码输入许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计人员记不准确的科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。
会计科目获取按F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮,可调出会计科目代码。
4、会计分录编制会计分录尽可能细。
在编制记账凭证时,应尽可能地详细,甚至可以每张原始凭证编制一条分录,摘要也应详细说明。
冲减收入或费用以红字或负数反映。
在输入收入和费用类科目的.记账凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。
记账凭证的填制的要求和方法
![记账凭证的填制的要求和方法](https://img.taocdn.com/s3/m/5463a2f3dc88d0d233d4b14e852458fb770b38a1.png)
记账凭证的填制的要求和方法说实话记账凭证的填制这件事,我一开始也是瞎摸索。
我刚开始填制记账凭证的时候,那叫一个混乱。
就比如说我都不知道哪些单据该对应哪些科目。
我试过把买办公用品的发票随手就写在一个笼统的费用科目下面,后来才知道,这办公用品,如果是给办公室用的,应该写管理费用,如果是销售部门用的,就得归到销售费用里去。
这就是我开始犯的错啊。
填制记账凭证首先得看原始凭证。
这原始凭证就像是做菜的原料,得先把原料分好类才能下锅做菜呢。
如果拿到一张发票,是购买原材料的,但是没有注意发票的明细内容是什么,就随便写个笼统的科目,那肯定不行。
比如说买的是钢材,你就得写原材料- 钢材科目。
再说说凭证日期,我之前老是想起来什么时候填就写什么时候,后来才发现这个日期很重要。
它一般是业务发生的日期,如果不确定具体日期,就得根据原始凭证上能找到的相关日期来填写,就像你写日记要写当天日期一样,它是有依据的。
还有那个金额,一定要核对清楚。
这可就像你数钱一样,多一块少一块都不行。
我有一次就因为没仔细看发票上的金额,少填了个零,结果账目完全对不上了。
这时候就得重新核对原始凭证,然后修改凭证。
那过程真的很麻烦,所以金额一定要小心谨慎。
然后是摘要的填写,这个要简洁明了地把业务内容说清楚。
我以前写得特别啰嗦,后来发现其实就像作文的标题一样,抓重点就行。
比如写支付办公室本月水电费,这几个字就把事情说清楚了。
记账凭证填制的时候最好一笔业务对应一个凭证,不要把好几笔不同的业务混在一起。
就像你吃饭,不能把好几道菜都搅和到一个碗里去吃,分开吃才能品出滋味,分开记账也才能清楚明白账务。
总之呢,填制记账凭证一定要细心、严谨,多看看自己之前犯过的错,牢记那些要点。
我也是一路犯错才逐渐掌握好记账凭证填制的要求和方法的。
会计凭证的录入方法
![会计凭证的录入方法](https://img.taocdn.com/s3/m/4cfef4fd50e79b89680203d8ce2f0066f53364bd.png)
会计凭证的录入方法咱先说说啥是会计凭证。
简单来讲呢,这就像是会计记账的小纸条,上面记着公司各种经济业务的信息。
比如说公司今天买了办公用品花了钱,这事儿就得记在会计凭证上。
那开始录入的时候呢,你得先把日期写清楚哦。
这个日期就是经济业务发生的时间,可别写错啦,不然就像你记错了自己啥时候吃的大餐一样混乱呢。
接着就是摘要部分啦。
这就像是给这笔业务做个小总结,要用简洁明了的话来说。
比如说刚刚办公用品的事儿,你就可以写“购买办公用品”。
可别写得啰里吧嗦的,又不是写作文比赛。
然后就是借方和贷方啦。
这是会计里很重要的概念呢。
借方和贷方就像是天平的两边,要保持平衡。
比如说买办公用品花了100元,现金减少了,那就是贷方记100元,同时办公用品增加了,借方就记100元。
这就像你从钱包里拿出钱买了个小物件,钱包里的钱少了,小物件多了一样的道理。
再说说科目。
科目就像是不同的小盒子,把相似的业务放在一起。
像办公用品就属于管理费用这个科目。
你得准确地把科目选对哦,要是选错了,就像把袜子放到了帽子盒子里,乱套啦。
还有金额,金额一定要写准确。
多写一个零或者少写一个零,那可就差大了。
就像你本来打算花10元买个小零食,结果写成100元,那可就亏大啦。
在录入的时候呢,有些会计软件可能还有一些小技巧。
比如说可以自动保存,你可别傻乎乎地一直录入都不保存,万一电脑突然抽风了,那你前面的辛苦就白费咯。
另外呢,如果有发票之类的原始凭证,你得把相关的编号或者重要信息也记下来。
这就像是给这个业务加上了一个身份证明,以后要是查起来也方便。
宝子们,会计凭证录入虽然有点小麻烦,但只要细心一点,按照这些小方法来做,就不会有太大问题啦。
加油哦,希望大家都能成为会计小能手。
四个小技巧提速电脑账凭证录入【会计实务操作教程】
![四个小技巧提速电脑账凭证录入【会计实务操作教程】](https://img.taocdn.com/s3/m/d5db0fdeaa00b52acfc7ca2b.png)
四个小技巧提速电脑账凭证录入【会计实务操作教程】 今天分享的主题是电脑账凭证录入如何提高输入速度。 电脑账在输入凭证的时候,有很多录入的小技巧是可以帮助大家提高 输入速度的, 第一、 记住科目编码,在录科目时直接输科目编码,这样比去科目表 查找科目速度输入提高十倍不止; 第二、 在录入过程中,尽量用回车往下一步走,不要去动鼠标。用回 车还可以自动复制上一条分录的摘要; 第三、 录到最后一个数字的时候,在金额栏那里敲等号,等号可以自 动的找平,省去计算的一个过程; 第四、 如果这张凭证特别长,录到一定程度的时候,先保存这张凭 证,然后再点开这张凭证去修改,这样是为了防止突然断电带来的前功 尽弃。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力
学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足
的。话又说回来,会计实操经验也不ห้องสมุดไป่ตู้一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
记账凭证的填制步骤和审核方法
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记账凭证的填制步骤和审核方法记账凭证是会计工作中的一项基本任务,填制准确的记账凭证对于保证企业的财务数据的准确性和真实性具有重要意义。
下面将详细介绍记账凭证的填制步骤和审核方法。
一、记账凭证的填制步骤1.了解记账凭证的基本结构记账凭证由标题、日期、凭证号、摘要、科目、借贷金额及签字栏等部分组成。
了解记账凭证的基本结构对于正确填写凭证具有重要意义。
2.收集相关的会计凭证原始凭证企业的经济活动产生的凭证包括购货发票、销货发票、收据、银行对账单、现金收支凭证等。
收集并整理这些凭证是填制记账凭证的重要前提。
3.确定会计科目根据经济业务发生的性质,结合会计制度和企业的会计政策,确定需要填写的会计科目,科目选择要准确,不能随意填写。
4.填写凭证日期和凭证号填写凭证的日期和凭证号,凭证号要符合会计制度规定,凭证日期要真实准确。
5.填写凭证摘要凭证摘要是对经济业务进行文字化概括,要简明扼要地表达出经济业务的内容。
6.分录填账分录是凭证的核心内容,要准确填写借贷科目、金额和币种。
借贷科目的选择要符合会计准则和会计政策。
金额要准确填写,币种也要正确填写。
7.检查和核对填写凭证后,要对凭证进行检查和核对。
核对凭证是否符合会计准则和会计政策的要求,金额是否正确,会计科目是否合理。
8.填写凭证签字栏凭证签字栏用来记录填制凭证的人员和审核凭证的人员,要填写真实准确。
9.存档填制完记账凭证后,将凭证按照凭证号顺序归档保存,以便以后查阅和审核。
二、记账凭证的审核方法1.初审凭证初审凭证包括对凭证的填写是否完整、日期和凭证号是否正确、摘要是否清楚、金额和科目是否准确等内容进行检查。
初审凭证的人员一般是会计主管或会计经理。
2.复核凭证复核凭证是在初审凭证的基础上对凭证的填写是否合理和正确进行检查。
复核凭证的人员一般是会计主管或财务经理。
3.审核凭证审核凭证是对凭证的真实性和合规性进行检查。
审核凭证的人员一般是出纳或内部审计师。
审核凭证的依据包括原始凭证、相关文书和会计制度等。
初学者的会计凭证录入技巧
![初学者的会计凭证录入技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/a11120af6394dd88d0d233d4b14e852459fb3956.png)
初学者的会计凭证录入技巧初学者学习会计凭证录入是一个重要的环节,它对于建立正确的会计基础知识和技巧非常关键。
下面将详细介绍会计凭证录入的步骤,并给出一些初学者在录入过程中应该注意的技巧。
步骤一:了解会计凭证的基本概念和要素在开始录入会计凭证之前,初学者需要先了解会计凭证的基本概念和要素。
会计凭证是会计核算的起点,用来记录和反映经济业务活动的发生和结果。
凭证分为原始凭证和记账凭证两种形式,记账凭证是对原始凭证进行汇总和记录后的产物。
会计凭证的要素包括借方、贷方、销售、购买、费用等。
步骤二:准备录入会计凭证所需的文件和信息在录入会计凭证之前,初学者需要准备好相关文件和信息。
这些文件和信息包括发票、收据、银行对账单、现金流量表等。
初学者需要确保这些文件和信息是真实和准确的,以便正确地录入会计凭证。
步骤三:确定会计凭证的类型和编号会计凭证根据业务的不同可以分为收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
初学者在录入凭证之前需要明确所要录入的凭证类型,并给凭证编号。
凭证编号的安排应该是连续和有序的,方便日后的查找和核对。
步骤四:填写会计凭证的表头信息会计凭证的表头信息包括日期、凭证号、摘要等。
初学者在填写表头信息时需要注意准确无误地记录,以确保凭证的真实性和准确性。
步骤五:填写会计凭证的分录信息会计凭证的分录信息包括借方金额和贷方金额。
初学者需要根据业务活动的发生和结果,将相应的金额填写到借方和贷方的栏位中。
在填写分录信息时,应注意借贷方平衡、金额准确和科目的选择。
步骤六:核对和审核会计凭证初学者完成会计凭证录入后,需要进行核对和审核。
核对是检查凭证录入过程中是否有错误和遗漏的步骤,确保录入的凭证是正确的。
审核是对凭证的真实性和准确性进行评估和确认。
初学者可以请教老师或有经验的会计人员帮忙进行核对和审核。
步骤七:存档和备份会计凭证一旦会计凭证录入完成并经过核对和审核,初学者需要按照规定的时间和方式存档和备份这些凭证。
通用记账凭证的填制方法及步骤
![通用记账凭证的填制方法及步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/c532c0530a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79c94.png)
通用记账凭证的填制方法及步骤一、概述记账凭证是每一笔经济业务的直接记录和凭证,在会计工作中具有非常重要的作用。
它是会计核算的基础,是会计账簿的来源,也是会计报表的依据。
为了正确、规范地填制记账凭证,下面将介绍通用记账凭证的填制方法及步骤。
二、记账凭证的种类记账凭证根据其性质和用途的不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票、借记凭证、贷记凭证等几种类型。
通用记账凭证一般包括借方、贷方,用于记录借贷双方的经济业务,在填制过程中需要注意对借方和贷方的区分,以及填写凭证的各项内容。
三、通用记账凭证的填制方法及步骤1. 填制单位及日期:在凭证的右上角填写填制单位的名称,并在下方独占一行填写“记账凭证”。
在凭证的左上角填写填制日期。
2. 凭证号码:在填写单位名称和日期下方依次填写凭证号码,凭证号码的填写应连续,不得有缺号。
3. 会计科目:在填制凭证时,需要根据经济业务的性质选择相应的会计科目,在借方栏填写借方科目,在贷方栏填写贷方科目。
4. 摘要:填写经济业务的摘要,即经济业务的内容和性质,简要地概括业务的基本情况。
5. 借贷方金额:在借方和贷方的金额栏中分别填写金额数目。
在填写金额时,需要注明币种和精确到分的数值。
6. 外币记账:若该笔经济业务需要使用外币进行记账,则在凭证的下方补充填写外币金额,并标明汇率等相关情况。
7. 复核:在凭证所设的复核栏内经办人填写的人员填写“复核”,并签章。
8. 负责人:在负责人栏填写归档管理的负责人尊称,并签章。
9. 会计主管:在凭证的会计主管栏填写会计主管的尊称,并签章。
10. 会计凭证的归档:在填制凭证后,需要将凭证按时间顺序归档保存,方便随时查阅和审计使用。
四、结语通用记账凭证的填制方法及步骤是会计工作中的基础,正确规范地填制凭证对保证会计核算的准确性和完整性具有至关重要的意义。
只有严格按照规定的步骤填制凭证,才能保证会计工作的正常运转,准确地反映企业的经济业务和财务状况。
电脑办公软件记账操作方法
![电脑办公软件记账操作方法](https://img.taocdn.com/s3/m/34eaef2824c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ec88.png)
电脑办公软件记账操作方法
在电脑上办公软件记账的操作方法可以包括以下步骤:
1. 打开电脑办公软件(如Excel、Word、记账软件等)。
2. 创建一个新的工作表或文档,或者打开已有的记账模板。
3. 在表格中创建适当的列来记录记账信息,如日期、收入、支出、分类、备注等。
4. 逐条记录每一笔收入和支出,填写相应的金额、日期、分类和备注等信息。
5. 按照需要,可以使用公式、函数或图表来计算、统计或可视化记账数据。
6. 随时保存并备份记账文档,以防数据丢失或出现意外情况。
7. 定期进行账务核对和对帐,以确保记账准确无误。
8. 如果使用记账软件,可能需要根据软件的具体操作步骤进行相应设置和使用。
9. 结束时关闭电脑办公软件并保存记账文档,以便下次继续使用。
注意事项:
- 在记录记账信息时要尽量详细和准确,避免遗漏或错误。
- 如果有需要,可以使用不同的工作表或文档来记录不同的记账内容或时间段。
- 定期备份记账数据,以防止数据丢失或文件损坏。
- 若要保障信息安全,可以对记账文档进行密码保护或加密处理。
填制记账凭证的教学方法
![填制记账凭证的教学方法](https://img.taocdn.com/s3/m/c6ac6f9f951ea76e58fafab069dc5022aaea46ed.png)
填制记账凭证的教学方法我折腾了好久填制记账凭证这事儿,总算找到点门道。
我一开始就是瞎摸索,一上来就对着各种原始凭证,完全不知道从哪儿下手。
有回我就照着书本上的格式,生搬硬套,结果那记账凭证填得一塌糊涂。
比如说,原始凭证有笔差旅费,我就光想着把数字给填上去,却没注意到科目分类,直接就写成了办公费用。
这就错得很离谱,就像是你把鞋子当作帽子往头上戴一样,完全违背了它本该有的用途。
后来我试过一种比较笨的方法,但挺有用。
我把所有可能涉及的科目写在一张纸上,像什么现金、银行存款、应收账款这些,然后拿着原始凭证一个个去对。
每看到一张凭证,就想这个事儿对应的是哪个科目。
这就好比你在一群人中找自己认识的朋友,先在脑子里过一遍朋友的模样特征,然后一个个去看是不是。
就拿购买办公用品来说,我看到那个发票,我就在纸上一找,哦,管理费用这个科目,然后就这么填上去。
虽然这个过程有点慢,但准确率能提高不少。
不过这方法也有缺点,就是非常耗费时间,尤其遇到业务复杂、凭证多的时候。
后来我就尝试总结一些常见业务的模式。
就像销售业务,一般就是确认收入、结转运费成本这些。
我把这些模式记在心里,一看到类似的原始凭证,就能很快反应过来。
还有一点差错特别容易犯的,就是金额的填写。
原始凭证上的数字密密麻麻的,有时候一不小心就抄错了。
我有次就因为这个返工了好久。
所以我每填一个数字就要核对一遍,就跟出门前反复检查有没有带钥匙一样。
还有啊,填写日期的时候别马虎。
我曾经以为日期不重要,先随便写了一个,结果后面整理凭证的时候就乱了顺序,造成很多麻烦。
所以日期一定要按实际业务发生的时间准确填写。
填制记账凭证,真的就是要多练。
做得多了,那些科目、金额、日期之类的要点自然而然就会注意到了。
还有就是最好找个有经验的人帮你看看你填的凭证,他们能一眼看出好多你看不到的问题呢。
再有就是千万不要图快,哪怕慢一点,准确才是最重要的。
毕竟这记账凭证要是填错了,后面的财务工作就都乱套了。
4.记账凭证的填制_新手学出纳——用友软件应用_[共3页]
![4.记账凭证的填制_新手学出纳——用友软件应用_[共3页]](https://img.taocdn.com/s3/m/24f44028f705cc17552709f9.png)
出纳——用友软件应用
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⑶ 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
⑷ 填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
⑸ 记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
4. 记账凭证的填制
根据记账凭证的填制要求,经济业务事项发生以后,就可以依据审核无误的原始凭证来填制记账凭证了。
⑴ 收款凭证的样式如下图所示。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是“库存现金”或“银行存款”科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
⑵ 依据以下经济业务填制记账凭证,填制收款凭证,效果如下图所示。
2009年3月20日,某公司根据订单,销售一批电力配件给甲发电厂,不含税价款200 000元,增值税率17%,商品已发出,已收到转账支票并送存银行,转账支票票号456***14。
根据经济业务内容和性质,应编制银行存款收款凭证。
“合计栏”填写各发生额的合计数,并添加人民币符号“¥”;凭证右边“附单据
处需填写所附原始凭证的张数;凭证下边分别由相关人员签字或盖章;“记账”栏则应在已
必须填写人民币符号。
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电脑怎么填制记账凭证的技巧
电脑怎么填制记账凭证
进入软件,登陆之后点击凭证录入,
1、在摘要中输入收货款等摘要内容
2、科目后边有图标,点击进入后选择科目
3、在借贷方输入金额(只有一边)
上诉只是会计分录的一方,输入另一方时点击下一行按钮,按上诉步骤进行输入
4、输入完毕需要录入下一凭证时,可点击左上角保存并新增
注:录入凭证时先检查日期是否正确,不是你所需要的日期时,点击修改即可
另:此步骤以金蝶友商财务软件为例,但各种软件操作都大致相同!
记账凭证的主要意义
任何单位,每发生一项经济业务,如现金的收付,物资的进出,往来款项的结算等等,经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、
经济业务的内容,并在会计凭证上签名盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。
会计凭证的填制和审核,对于完成会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,具有十分重要的意义,归纳起来,有以下三个方面:
1、会计凭证是登记账簿的根据
每个企业在生产经营过程中,会发生大量的、各种各样的经济业务。
会计部门要及时正确地记录这些经济业务,必须依据会计凭证。
每当发生经济业务时,必须填制相应的会计凭证。
一般地说,经济业务发生在哪里,会计凭证就在哪里填制。
这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。
随着经济业务的执行和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为记账的基本依据。
2、审核会计凭证,可以更有效地发挥会计的监督作用,使经济业务合理合法
通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以
及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。
以改善经营管理,提高经济效益。
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制
任何一项经济业务活动,都要由经管人员填制凭证并签字盖章,这样,就便于划清职责,加强责任感;并便于发现问题,查明责任,从而有利于加强与改善经营管理,推行经济责任制。
记账凭证的填制具体要求
1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭
证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号,或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。
各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。
无论采用哪一种编号方法,都应该按月顺序编号,即每月都从1号编起,顺序编至月末。
一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号,如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证,就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。
4.填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。
在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。
发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
5.实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准
确无误。
打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。
6.记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。
必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。
8.摘要应与原始凭证内容一致,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精练。
应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征,判断出会计分录的正确与否,一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。
9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务,应以付款业务为主,只填制付款凭证,不填制收款凭证,以免重复。