贵州省某某社会公益服务中心档案管理制度
社会服务中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强社会服务中心档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于社会服务中心所有档案资料的管理工作，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，方便利用；（三）保密安全，确保档案资料安全；（四）规范操作，提高工作效率。
第二章档案收集与归档第四条档案收集范围：（一）社会服务中心各部门、各项目产生的各类文件、资料、数据、图表等；（二）与社会服务中心业务相关的合同、协议、报告、会议记录等；（三）社会服务中心内部管理制度、工作总结、年度报告等；（四）其他具有保存价值的资料。
第五条档案归档要求：（一）档案资料应按照时间顺序、类别进行整理；（二）归档文件应注明文件名称、文号、发文单位、发文日期、接收日期等；（三）归档文件应装订整齐，封面、封底齐全；（四）归档档案应分类存放，便于查阅。
第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应分类存放，确保档案的完整性和安全性；（三）档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料完好无损。
第七条档案维护要求：（一）档案资料应定期进行消毒、防霉处理；（二）档案资料应定期进行修复、复制，确保档案资料的长期保存；（三）档案资料应定期进行数字化处理，提高档案资料的利用率。
第四章档案利用与借阅第八条档案利用：（一）档案资料应在档案管理人员的指导下进行查阅；（二）查阅档案资料应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等；（三）查阅档案资料应遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播。
第九条档案借阅：（一）借阅档案资料应填写借阅申请表，经档案管理人员审批后方可借阅；（二）借阅档案资料应在规定时间内归还，不得逾期；（三）借阅档案资料应妥善保管，不得损坏、丢失。
公益服务档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公益服务档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公益服务中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有公益服务机构和组织开展的公益服务活动产生的档案资料。
第三条公益服务档案管理工作应当遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实反映公益服务活动的实际情况。
（二）完整性原则：档案资料应当全面、系统地反映公益服务活动的全过程。
（三）准确性原则：档案资料内容应当准确无误，符合事实。
（四）安全性原则：加强档案资料的安全保管，防止档案资料损坏、丢失。
（五）便捷性原则：提高档案资料的管理效率，方便查阅和使用。
第二章档案分类与归档第四条公益服务档案分为以下类别：（一）综合档案：包括机构概况、组织章程、规章制度、年度工作报告、财务报表等。
（二）项目档案：包括项目申报材料、项目实施计划、项目总结、项目评估报告等。
（三）活动档案：包括活动策划书、活动记录、活动照片、活动总结等。
（四）志愿者档案：包括志愿者登记表、志愿者培训记录、志愿者服务记录等。
（五）捐赠档案：包括捐赠物资清单、捐赠者信息、捐赠协议等。
第五条公益服务档案的归档应当遵循以下要求：（一）按照档案类别和内容进行分类整理。
（二）归档材料应当完整、真实、准确。
（三）归档时间应当及时，确保档案的时效性。
（四）归档材料应当符合档案装订标准。
第三章档案管理第六条公益服务档案的管理应当设立专门的档案室或档案柜，由专人负责。
第七条档案室应当具备以下条件：（一）具备适宜的温湿度、通风、防潮、防虫、防火、防盗等设施。
（二）配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计等。
（三）制定档案管理制度，明确档案管理人员职责。
第八条档案管理人员应当具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，掌握档案管理知识。
（二）具备良好的职业道德和责任心。
（三）具有相关专业背景或通过档案管理培训。
第九条档案管理应当遵循以下规定：（一）档案资料的接收、登记、分类、归档、保管、利用等工作，应当严格按照档案管理制度执行。
捐赠的档案管理制度
第一章总则第一条为规范捐赠档案管理工作，确保捐赠档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位接收、保管、利用和销毁捐赠档案的全过程。
第三条捐赠档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关法律法规，严格执行档案管理制度。
（二）真实完整：确保捐赠档案的真实性、完整性，不得伪造、篡改、销毁档案。
（三）安全保密：加强捐赠档案的安全保密工作，防止档案丢失、损毁和泄露。
（四）科学有序：建立健全捐赠档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作流程。
第二章捐赠档案的接收第四条捐赠档案的接收应经单位档案管理部门负责人批准。
第五条接收捐赠档案时，应详细登记捐赠人信息、捐赠档案名称、数量、载体、内容等，并填写《捐赠档案登记表》。
第六条档案管理部门应与捐赠人签订《捐赠协议》，明确捐赠档案的使用、保管、保密等事项。
第七条档案管理部门对捐赠档案进行初步审核，确认档案的完整性、准确性、安全性和保密性。
第三章捐赠档案的整理第八条档案管理部门应根据捐赠档案的特点，制定合理的整理方案。
第九条捐赠档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的载体、内容、时间等进行分类。
（二）编目：对捐赠档案进行编目，编制《捐赠档案目录》。
（三）编号：对捐赠档案进行编号，确保档案的有序存放。
（四）归档：将整理好的捐赠档案按照编号顺序存放于档案库房。
第四章捐赠档案的保管第十条档案管理部门应加强捐赠档案的保管工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第十一条档案管理部门应定期检查捐赠档案的保管情况，发现问题及时处理。
第十二条档案管理部门应做好捐赠档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作。
第十三条档案管理部门应建立健全捐赠档案的借阅制度，确保捐赠档案的借阅安全。
第五章捐赠档案的利用第十四条捐赠档案的利用应遵循以下原则：（一）公开利用：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案外，其他捐赠档案应向公众开放。
公益项目档案管理制度
第一章总则第一条为规范公益项目档案管理，确保公益项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公益项目管理中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公益项目档案的管理，包括项目立项、实施、验收、评估、总结等各个阶段产生的各类档案。
第三条公益项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映项目实际情况；（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，包括项目实施过程中产生的所有资料；（三）准确性原则：档案内容应准确无误，确保档案信息的可靠性；（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全；（五）便捷性原则：便于查阅、利用，提高档案管理效率。
第二章档案分类与归档第四条公益项目档案分为以下类别：（一）立项类档案：包括项目申报书、可行性研究报告、立项批复等；（二）实施类档案：包括项目实施方案、项目进度报告、项目资金使用情况报告等；（三）验收类档案：包括项目验收报告、验收意见、验收结论等；（四）评估类档案：包括项目评估报告、评估意见、评估结论等；（五）总结类档案：包括项目总结报告、项目评估总结、项目经验总结等；（六）其他类档案：包括项目相关文件、照片、录音、录像等。
第五条公益项目档案归档范围：（一）项目实施过程中产生的各类文件、资料；（二）项目实施过程中形成的各类表格、图表、统计数据等；（三）项目实施过程中产生的各类会议记录、纪要、报告等；（四）项目实施过程中形成的各类合同、协议、凭证等；（五）项目实施过程中产生的各类奖励、表彰、荣誉等；（六）其他与项目实施相关的资料。
第六条公益项目档案归档程序：（一）项目实施单位或个人在项目实施过程中产生的档案，应及时整理、分类，并填写档案目录；（二）项目实施单位或个人在项目实施结束后，应将整理好的档案提交给档案管理部门；（三）档案管理部门对提交的档案进行审核、验收，符合归档要求的予以归档；（四）档案管理部门对归档的档案进行分类、编号、登记，建立档案目录和索引。
公益组织档案管理制度
公益组织档案管理制度公益组织是我国社会组织中的一类重要存在，其主要任务是为社会公益事业服务，推动社会发展进步。
随着社会公益事业的不断发展和公益组织数量的不断增加，如何规范公益组织的管理，加强档案管理工作，成为当前亟待解决的问题。
二、目的本制度的目的是为了规范公益组织的档案管理工作，提高档案利用效率和管理水平，保障公益组织工作的顺利开展。
三、适用范围本制度适用于所有公益组织。
四、档案管理职责1.公益组织应建立健全档案管理机构，明确档案管理职责，保证档案管理工作的顺利开展。
2.制定档案管理规定，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁。
3.编制档案目录和档案鉴定表，定期进行档案鉴定和清理，及时更新档案目录。
4.建立档案室和档案库，加强档案保管和防火、防盗、防潮、防虫等措施。
5.保护与公益组织有关的机密、商业秘密等敏感信息，严格限制相关人员的查阅权限。
6.加强档案利用，为公益组织的工作提供支持和服务。
五、档案管理流程1.档案收集：公益组织应对自身业务进行分析，确定需要留存的各类档案，及时收集，确保档案完整。
2.档案整理：对收集到的档案，进行分类、鉴定、编号、装订、归档等工作，保证档案规范、清晰、易查。
3.档案保管：建立档案室和档案库，制定档案保管规定，进行档案保管。
4.档案利用：公益组织应根据需要进行档案利用，提供支持和服务。
5.档案销毁：对于已经过期或无法使用的档案，应按照规定进行销毁，保证档案安全。
六、档案管理措施1.建立档案管理制度，规范档案管理流程。
2.加强档案室和档案库的建设，实施档案保管制度。
3.建立档案目录和档案鉴定表，定期进行档案鉴定和清理。
4.加强档案利用，为公益组织的工作提供支持和服务。
5.制定档案销毁规定，按照规定进行档案销毁。
七、档案管理责任1.公益组织应明确档案管理职责，建立档案管理机构，保证档案管理工作的顺利开展。
2.档案管理岗位负责人应具备较高的专业水平和责任心，负责制定档案管理规定，实施档案管理工作。
社区卫生服务中心档案管理制度模版(三篇)
社区卫生服务中心档案管理制度模版第一章总则第一条为规范社区卫生服务中心档案管理工作，提高办公效率和服务质量，制定本档案管理制度。
第二条本制度适用于社区卫生服务中心的档案管理工作。
第三条社区卫生服务中心档案管理工作应坚持依法、规范、高效、安全的原则。
第四条社区卫生服务中心档案管理工作应遵循保密原则，保护患者个人隐私和医疗机密。
第五条社区卫生服务中心档案管理工作应做到合规、规范、及时、准确、完整。
第二章档案管理机构第六条社区卫生服务中心设立档案管理机构，负责档案管理工作的组织、协调和实施。
第七条档案管理机构的主要职责包括：1. 制定档案管理规定和制度，统筹协调档案管理工作；2. 负责社区卫生服务中心档案的管理、整理、归档和借阅；3. 监督社区卫生服务中心各相关部门的档案管理工作；4. 定期开展档案管理培训和考核工作；5. 负责档案信息系统的建设和维护工作。
第八条档案管理机构应设立工作小组，负责具体的档案管理工作。
第三章档案管理规定第九条社区卫生服务中心应建立档案管理规定，明确档案管理的具体要求，包括档案的归档、借阅、保存、销毁等流程和操作规范。
第十条档案管理规定应包括以下内容：1. 档案的登记、整理和归档要求；2. 档案的借阅和使用要求；3. 档案的保存期限和销毁程序；4. 档案管理人员的权限和责任；5. 档案信息系统的使用和维护要求；6. 档案管理的监督和考核要求；7. 其他与档案管理相关的要求。
第十一条档案管理规定应经过法律、行政法规的合规审查，并报社区卫生服务中心负责人批准后生效。
第四章档案登记和归档第十二条社区卫生服务中心的档案管理人员应按照档案管理规定，对新建立的档案进行登记并进行编号。
第十三条档案管理人员应按照档案管理规定，对已归档的档案进行整理，并按照相应的分类和顺序进行归档。
第十四条档案管理人员应编制档案目录和档案索引，便于日后的查找和管理。
第十五条档案管理人员应及时更新档案目录和档案索引，并进行备份和储存，以防止档案丢失或损坏。
社会工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强社会工作服务站档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高社会工作服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社会工作服务站的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于社会工作服务站所有工作人员、档案资料以及档案管理活动。
第三条社会工作服务站档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实反映社会工作服务站的工作活动，不得伪造、篡改、销毁档案。
（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地反映社会工作服务站的工作过程，确保档案资料的完整性。
（三）安全性原则：加强档案安全管理，确保档案资料不被泄露、损毁或丢失。
（四）便捷性原则：提高档案查询效率，方便工作人员查阅档案资料。
第二章档案分类与归档第四条社会工作服务站档案分为以下类别：（一）文书档案：包括工作计划、工作报告、会议记录、文件汇编等。
（二）业务档案：包括服务对象档案、服务项目档案、志愿者档案等。
（三）声像档案：包括照片、录音、录像等。
（四）实物档案：包括奖状、证书、奖品等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：工作人员在开展社会工作服务过程中，应及时收集相关档案资料。
（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、整理，确保档案资料的完整性和准确性。
（三）归档：将整理好的档案资料按照类别和编号要求，及时归档。
第三章档案保管与维护第六条社会工作服务站应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案资料的安全。
第七条档案保管人员应定期对档案进行清点、检查，发现问题及时处理。
第八条档案资料应按照以下要求进行保管：（一）防潮、防霉、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗。
（二）定期对档案进行消毒、防霉处理。
（三）确保档案库房温度、湿度适宜。
（四）加强档案资料的保护，防止破损、丢失。
第四章档案查询与利用第九条社会工作服务站应建立健全档案查询制度，方便工作人员查阅档案资料。
第十条查阅档案资料应遵循以下原则：（一）合理利用：查阅档案资料应本着合理、合法、必要的原则。
公益岗人员档案管理制度
第一章总则第一条为规范公益岗人员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公益岗人员的档案管理，包括招聘、培训、考核、奖惩、离职等各个环节的档案资料。
第二章档案内容第三条公益岗人员档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、专业、联系电话等；2. 招聘信息：应聘登记表、面试记录、录用通知、劳动合同等；3. 培训记录：培训计划、培训记录、考核结果等；4. 考核评价：年度考核表、绩效考核记录、奖惩记录等；5. 离职信息：离职申请、离职证明、工作总结等；6. 其他相关资料：工作照片、荣誉证书、表彰文件等。
第三章档案管理职责第四条档案管理部门负责公益岗人员档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条各部门负责对本部门公益岗人员档案的日常管理工作，确保档案的及时、准确、完整。
第四章档案收集与整理第六条档案收集应遵循真实性、完整性、连续性和准确性的原则。
第七条档案收集工作应在公益岗人员入职、培训、考核、奖惩、离职等环节进行，确保档案资料的及时收集。
第八条档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的条理清晰、易于查找。
第五章档案保管与利用第九条档案保管应遵守以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；2. 档案柜应加锁，非档案管理人员不得随意进入；3. 档案资料应分类存放，标明编号，便于查找。
第十条档案利用应遵循以下规定：1. 档案利用应经档案管理部门批准，不得私自借阅；2. 查阅档案应填写借阅登记表，明确查阅目的和用途；3. 查阅档案时应爱护档案资料，不得折叠、涂改、损坏。
第六章档案销毁第十一条档案销毁应按照档案法及相关规定执行，销毁前应进行严格审核，确保不销毁应当保存的档案。
第十二条档案销毁应由档案管理部门负责，并做好销毁记录。
第七章附则第十三条本制度由本单位档案管理部门负责解释。
慈善捐赠_档案管理制度
第一章总则第一条为加强慈善捐赠档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高慈善捐赠工作规范化水平，依据《中华人民共和国档案法》和《慈善组织档案管理规范》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称的慈善捐赠档案，是指慈善组织在开展慈善捐赠活动中形成的，具有保存价值的各类文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条本单位档案管理由档案管理部门负责，其他相关部门按照职责分工，共同做好档案管理工作。
第二章档案收集与整理第四条慈善捐赠档案的收集范围：（一）慈善捐赠活动的相关文件、资料、凭证等；（二）捐赠人、受赠人、第三方机构等相关信息；（三）慈善捐赠活动的宣传材料、新闻报道、表彰决定等；（四）慈善捐赠活动的财务报告、审计报告等。
第五条慈善捐赠档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别进行分类整理；（二）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性；（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全性和可靠性。
第三章档案保管与利用第六条慈善捐赠档案的保管要求：（一）档案管理部门应设立专门的档案库房，确保档案存放环境的适宜性；（二）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全；（三）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
第七条慈善捐赠档案的利用：（一）档案管理部门应根据工作需要，为内部工作人员提供档案查阅服务；（二）对外提供档案查阅服务时，应严格按照相关法律法规和档案管理制度执行；（三）档案利用过程中，应确保档案的完整性和保密性。
第四章档案销毁第八条慈善捐赠档案的销毁：（一）档案管理部门应根据档案保管期限，对已超过保管期限的档案进行鉴定；（二）鉴定为销毁的档案，应按照规定程序报批，经批准后方可销毁；（三）销毁档案时，应采取安全、环保的方式，确保档案的彻底销毁。
第五章附则第九条本制度由档案管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
本制度未尽事宜，参照《中华人民共和国档案法》和《慈善组织档案管理规范》等法律法规执行。
公益服务档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公益服务档案管理工作，保障公益服务档案的完整、准确、安全，提高公益服务档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构开展的各类公益服务活动及其相关档案的管理。
第三条本制度所称公益服务档案，是指在本机构开展的公益服务活动中形成的，具有保存价值的各类文件、资料、图片、录音、录像等。
第四条公益服务档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分散收集；（三）真实完整，便于利用；（四）依法保护，确保安全。
第二章档案收集与整理第五条档案收集（一）公益服务档案的收集工作由档案管理部门负责；（二）档案管理部门应定期收集各类公益服务活动产生的档案资料；（三）收集的档案资料应当真实、完整、准确，具有保存价值。
第六条档案整理（一）档案整理工作应当遵循档案分类、编目、装订等规范；（二）档案资料应按照时间顺序、类别进行分类；（三）档案资料应当进行编号、编目，编制目录；（四）档案资料应当进行装订，确保档案的整洁、美观。
第三章档案保管与保护第七条档案保管（一）档案管理部门负责公益服务档案的保管工作；（二）档案管理部门应当设立专门的档案库房，确保档案的存放安全；（三）档案库房应当保持适宜的温度、湿度，防止档案霉变、虫蛀；（四）档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
第八条档案保护（一）档案管理部门应当采取必要的技术措施，确保档案的物理和信息安全；（二）档案管理人员应当加强对档案的保密工作，防止档案信息泄露；（三）档案管理部门应当对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率；（四）档案管理部门应当定期对档案进行备份，防止档案数据丢失。
第四章档案利用与开发第九条档案利用（一）公益服务档案的利用工作由档案管理部门负责；（二）档案管理部门应当建立健全档案查阅制度，确保档案的合理利用；（三）档案查阅应当遵守相关规定，不得擅自复制、摘抄档案资料；（四）档案管理部门应当对档案利用情况进行登记，便于管理。
捐赠的档案管理制度
一、目的和依据为了规范捐赠档案的管理工作，确保捐赠档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆管理办法》和《档案馆档案管理规范》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我单位接收、保管、利用和销毁各类捐赠档案。
三、管理机构及职责1. 档案管理部门：负责制定捐赠档案管理制度，组织实施捐赠档案的接收、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人：负责组织本部门人员按照捐赠档案管理制度进行捐赠档案的管理工作。
3. 捐赠人：负责提供真实、完整的捐赠档案，并配合档案管理部门进行捐赠档案的管理工作。
四、捐赠档案的接收1. 捐赠人应向档案管理部门提交捐赠申请，并附上捐赠档案的清单。
2. 档案管理部门对捐赠档案进行审查，确认其真实、完整、准确后，与捐赠人签订捐赠协议。
3. 档案管理部门对捐赠档案进行分类、编号、登记，并编制捐赠档案目录。
五、捐赠档案的保管1. 档案管理部门应按照档案保管规范，对捐赠档案进行分类、整理、上架。
2. 档案管理部门应定期对捐赠档案进行清洁、消毒、防虫、防霉、防尘等工作。
3. 档案管理部门应建立健全捐赠档案的借阅、复制、查阅、展览等管理制度。
4. 档案管理部门应确保捐赠档案的安全，防止丢失、损毁、泄密等情况发生。
六、捐赠档案的利用1. 捐赠档案的利用应遵循合法、合理、有序的原则。
2. 档案管理部门应建立健全捐赠档案的查阅、复制、展览等手续，确保捐赠档案的利用安全。
3. 档案管理部门应定期对捐赠档案的利用情况进行统计、分析，并向相关部门报告。
七、捐赠档案的销毁1. 捐赠档案的销毁应遵循国家有关法律法规和档案管理部门的规定。
2. 档案管理部门在销毁捐赠档案前，应进行鉴定、评估，确认其无保存价值。
3. 档案管理部门应将销毁捐赠档案的情况报上级主管部门备案。
八、奖励与处罚1. 对在捐赠档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
社会服务机构档案管理制度
第一章总则第一条为加强社会服务机构的档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案收集第三条社会服务机构档案主要包括：文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、声像档案等。
第四条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的档案应全面反映社会服务机构的工作过程和成果。
2. 准确性：收集的档案内容应真实、准确、完整。
3. 及时性：档案收集应与机构工作同步进行，确保档案的时效性。
第三章档案整理第五条档案整理应按照国家档案管理的有关规定进行，包括分类、编目、编号、装订等。
第六条档案分类应遵循以下原则：1. 按照档案的内容、形式、时间、地点等进行分类。
2. 分类应便于查找和利用。
第七条档案编目应包括档案名称、编号、日期、页数、档号等信息。
第四章档案保管第八条档案保管应确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第九条档案库房应满足以下条件：1. 有专门的档案库房，库房内通风、防潮、防虫、防鼠、防尘。
2. 档案柜应符合国家档案管理标准，安全可靠。
第十条档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现安全隐患及时整改。
第五章档案利用第十一条档案利用应遵循以下原则：1. 公开、公正、公平。
2. 保障档案安全，防止档案丢失、损毁。
3. 保障档案利用者的合法权益。
第十二条档案利用者应遵守以下规定：1. 严格按照档案利用手续进行借阅。
2. 不得擅自复制、泄露档案内容。
3. 保持档案整洁，不得在档案上涂写、刻画。
第六章档案销毁第十三条档案销毁应遵循以下原则：1. 按照国家档案管理的有关规定进行。
2. 档案销毁前应进行鉴定，确定无保存价值的档案方可销毁。
3. 档案销毁应采取安全、环保的方式进行。
第七章附则第十四条本制度由社会服务机构负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范社会服务机构的档案管理工作，提高档案管理水平，为机构的发展提供有力保障。
社会服务中心档案管理制度
一、总则为加强社会服务中心档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本中心实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 社会服务中心各类文件、资料、照片、录音、录像等，包括但不限于以下内容：（1）工作计划、总结、报告；（2）会议记录、领导讲话、工作简报；（3）项目档案、活动档案；（4）人事档案、财务档案；（5）与其他单位、个人往来的信函、协议、合同等；（6）其他具有保存价值的文件资料。
2. 社会服务中心在开展各项业务活动过程中形成的各类档案。
三、档案管理职责1. 社会服务中心设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案管理部门设专人负责档案管理工作，负责制定档案管理制度、规范档案收集、整理、保管、利用等工作流程。
3. 社会服务中心各部门、各岗位人员按照职责分工，配合档案管理部门做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各岗位人员应及时将形成的各类档案收集齐全，按照档案管理制度要求及时报送档案管理部门。
2. 档案整理：档案管理部门按照档案分类、编号、编目、装订等规范，对收集到的档案进行整理。
3. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。
2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务，方便社会服务中心各部门、各岗位人员利用档案。
3. 档案借阅：借阅档案需办理借阅手续，严格按照借阅制度执行。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范，确保档案不丢失、不损坏。
2. 档案保密：档案管理部门应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格保密。
七、附则1. 本制度由社会服务中心档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公益性岗位档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公益性岗位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规和相关规定，结合公益性岗位工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于所有公益性岗位的档案管理工作。
第三条公益性岗位档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，确保安全；（三）规范操作，提高效率；（四）服务群众，发挥效益。
第二章档案范围和内容第四条公益性岗位档案范围包括：（一）公益性岗位人员招聘、培训、考核、奖惩等档案；（二）公益性岗位工作计划、总结、报告、会议记录等档案；（三）公益性岗位财务、物资、设备等档案；（四）公益性岗位政策、法规、标准等档案；（五）其他与公益性岗位工作相关的档案。
第五条公益性岗位档案内容应包括：（一）公益性岗位人员基本信息；（二）公益性岗位招聘、培训、考核、奖惩等记录；（三）公益性岗位工作计划、总结、报告、会议记录等；（四）公益性岗位财务、物资、设备等清单；（五）公益性岗位政策、法规、标准等文件；（六）其他与公益性岗位工作相关的资料。
第三章档案收集与整理第六条公益性岗位档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案的完整性；（二）按类收集，保证档案的分类准确性；（三）规范归档，确保档案的有序性。
第七条公益性岗位档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按年度、按项目、按时间顺序排列；（二）编目清晰，填写档案目录，方便查阅；（三）装订整齐，使用统一规格的档案袋、档案盒；（四）标识明确，标明档案名称、编号、存放位置等信息。
第四章档案保管与利用第八条公益性岗位档案保管应遵循以下要求：（一）选择合适的保管场所，确保档案安全；（二）保持档案室整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（三）定期检查档案，发现问题及时处理；（四）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。
第九条公益性岗位档案利用应遵循以下要求：（一）提供档案查阅、复制等服务，方便群众；（二）严格执行档案查阅、复制审批制度，确保档案安全；（三）对查阅、复制档案的人员进行登记，记录查阅、复制情况；（四）加强对档案利用的监督，防止档案泄露、损坏。
公益组织档案管理制度
第一章总则第一条为加强公益组织档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥档案资料在公益组织管理、服务、监督和决策中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本组织实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本组织内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整地反映公益组织的各项活动和工作。
（二）完整性原则：档案资料应涵盖公益组织的全部活动和工作，确保档案的全面性。
（三）系统性原则：档案资料应按照一定顺序和体系进行分类、整理和保管，便于查阅和利用。
（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案资料遗失、损坏和泄露。
第二章档案资料的收集与整理第四条公益组织档案资料的收集范围包括：（一）组织章程、登记证书、内部管理制度等组织基本资料；（二）公益活动项目资料，包括项目申报、实施、评估、总结等；（三）财务报告、审计报告、捐赠者信息等财务资料；（四）人力资源资料，包括员工招聘、培训、考核、离职等；（五）与合作单位、捐赠者、志愿者等相关方的往来函件、协议、合同等；（六）其他具有保存价值的资料。
第五条档案资料的整理应遵循以下要求：（一）按照档案资料的性质、来源、时间等特征进行分类；（二）对每份档案资料进行编号、登记，建立档案目录；（三）对档案资料进行装订、整理，确保档案的整洁和有序。
第三章档案的保管与利用第六条公益组织应设立专门的档案室或档案柜，对档案资料进行集中保管。
第七条档案资料的保管应遵循以下要求：（一）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等条件；（二）档案资料应按照分类、编号、登记等要求进行存放；（三）定期对档案资料进行清理、检查，确保档案资料的安全。
第八条档案资料的利用应遵循以下要求：（一）查阅档案资料需填写《档案查阅登记表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅；（二）查阅者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、遗失；（三）档案资料仅限于内部查阅，未经批准不得外借。
公益服务档案管理制度
一、总则为加强公益服务档案管理，确保公益服务档案的完整、准确、系统，提高公益服务档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际，制定本制度。
二、档案范围1. 公益服务项目申报、审批、实施、总结、评估等过程中的各类文件、资料、数据等；2. 公益服务项目的宣传、推广、培训等资料；3. 公益服务项目的捐赠、赞助、合作等协议；4. 公益服务项目的财务、人力资源、物资管理等资料；5. 公益服务项目的其他有关资料。
三、档案管理职责1. 公益服务项目负责人负责公益服务档案的收集、整理、归档和保管工作；2. 公益服务项目执行人员负责公益服务档案的收集和整理工作；3. 档案管理部门负责公益服务档案的归档、保管、鉴定、销毁等工作。
四、档案收集与整理1. 公益服务项目实施过程中，项目负责人和执行人员应按照档案管理要求，及时收集、整理相关资料；2. 档案收集应做到齐全、完整、准确、系统；3. 档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行。
五、档案保管与利用1. 公益服务档案应按照档案保管要求，妥善存放，防止霉变、虫蛀、火灾等灾害；2. 公益服务档案的查阅、复制等利用，应严格按照档案管理规定进行，确保档案安全；3. 档案管理部门应定期对公益服务档案进行检查，确保档案的完整、准确、系统。
六、档案鉴定与销毁1. 公益服务档案的鉴定工作由档案管理部门负责，鉴定标准按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规执行；2. 档案鉴定后，应按照规定程序进行销毁，销毁前应进行登记、备案；3. 公益服务档案的销毁应严格按照档案管理规定执行，确保档案安全。
七、奖惩1. 对在公益服务档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，由我单位档案管理部门负责解释。
托管服务中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强托管服务中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于托管服务中心所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案收集齐全，内容完整，防止散失和损坏。
2. 真实性原则：确保档案记录真实可靠，反映客观事实。
3. 安全性原则：确保档案安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 有效性原则：确保档案能够及时、准确地为各项工作提供信息服务。
第二章档案收集第四条档案收集应遵循以下要求：1. 中心各部门应按照职责分工，及时、准确地收集各类档案资料。
2. 档案收集应包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。
3. 档案收集应保证档案的原始性、完整性、连续性和系统性。
第三章档案整理第五条档案整理应遵循以下程序：1. 分类：根据档案内容、形式和来源，对档案进行分类。
2. 编号：对档案进行编号，确保档案的检索和利用。
3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等。
4. 拍摄：对重要档案进行拍照或扫描，作为电子档案备份。
第四章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，确保档案存放安全、整洁、有序。
2. 档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
3. 档案存放应按类别、时间顺序排列，便于查找和利用。
4. 定期对档案进行清理、消毒，确保档案安全。
第五章档案利用第七条档案利用应遵循以下要求：1. 中心工作人员需提供有效身份证明，方可查阅档案。
2. 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，详细记录查阅档案的时间、内容、目的等。
4. 档案原件不得外借，如有需要，可提供复制件。
第六章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下程序：1. 档案销毁前，需经档案管理部门负责人批准。
2. 档案销毁应采用焚毁、化浆等方法，确保档案内容不被泄露。
社区慈善服务站档案管理制度
第一章总则第一条为了规范社区慈善服务站的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本站实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于社区慈善服务站所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本制度遵循真实性、完整性、准确性、安全性、规范性的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围包括：（一）慈善项目相关文件、资料；（二）慈善活动策划、实施、总结、评估等文件；（三）捐赠者信息、捐赠物资、捐赠款项等资料；（四）志愿者管理、培训、表彰等资料；（五）社区慈善服务站的规章制度、工作计划、总结等；（六）其他与慈善服务相关的重要文件、资料。
第五条档案收集要求：（一）及时、全面地收集各类档案，确保档案的完整性；（二）按照档案分类标准进行分类，便于管理和查找；（三）对收集到的档案进行审查，确保档案的真实性和准确性。
第六条档案整理要求：（一）对收集到的档案进行编号、登记，建立档案目录；（二）按照档案分类标准进行分类、装订、立卷；（三）对档案进行整理，确保档案的整洁、规范。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）设立专门的档案室，确保档案安全；（二）配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制器等；（三）定期对档案进行检查、清理，确保档案的完好；（四）对档案进行防火、防盗、防虫蛀、防霉变等措施，确保档案安全。
第八条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）档案利用者需填写档案查阅申请，经批准后方可查阅；（三）档案查阅时，需在档案室进行，不得擅自带出档案；（四）档案查阅后，需及时归还，不得损坏、丢失档案。
第四章档案销毁第九条档案销毁要求：（一）档案销毁前，需经主管领导批准，并报上级档案管理部门备案；（二）销毁档案时，应采用安全、环保的销毁方式，确保档案内容不被泄露；（三）销毁档案后，需填写档案销毁记录，并保存备查。
第五章奖励与处罚第十条对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
慈善中心档案管理制度
第一章总则第一条为了加强慈善中心档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于慈善中心所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条慈善中心档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。
第二章档案收集第四条慈善中心档案收集范围包括：1. 慈善中心内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；2. 慈善中心与外部单位及个人之间的往来文件、合同、协议等；3. 慈善中心举办各类活动形成的文件、资料、照片、录音、录像等；4. 慈善中心工作人员的考勤、培训、考核等资料。
第五条档案收集应确保资料的真实性、完整性和准确性，对收集到的档案资料进行分类、编号、登记。
第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：1. 按照档案资料的性质、来源、时间等进行分类；2. 对同一类档案资料进行编号，编号应连续、有序；3. 档案整理应保持档案资料的原始性、完整性。
第七条档案整理分为以下步骤：1. 对收集到的档案资料进行分类；2. 对分类后的档案资料进行编号；3. 对编号后的档案资料进行登记；4. 对整理好的档案资料进行装订、封装。
第四章档案保管第八条慈善中心设立专门的档案室，负责档案的保管工作。
第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉；2. 档案资料应按照类别、时间等进行存放；3. 档案资料应定期检查、清理，确保档案资料的安全、完整。
第五章档案利用第十条档案利用应遵循以下原则：1. 符合法律法规和档案管理规定；2. 保障档案资料的安全、完整；3. 优先保障慈善中心内部工作需要。
第十一条档案利用分为以下几种方式：1. 提供查阅；2. 制作复制件；3. 提供咨询服务。
第六章档案销毁第十二条档案销毁应遵循以下原则：1. 符合法律法规和档案管理规定；2. 确保档案资料的安全、完整；3. 优先保障慈善中心内部工作需要。
社会公益组织档案管理制度
第一章总则第一条为加强社会公益组织的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本组织的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于社会公益组织内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本制度旨在规范档案管理流程，提高档案工作效率，确保档案信息的真实性、完整性和有效性，为组织决策、管理和公共服务提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条本组织档案管理范围包括：1. 组织章程、内部规章制度；2. 重大活动、项目实施、公益活动等相关文件；3. 财务报告、审计报告、年度工作报告；4. 人事档案、培训记录、考核资料；5. 通信记录、会议记录、重要来访记录；6. 新闻报道、媒体报道、荣誉证书；7. 其他具有保存价值的文件资料。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 各部门、项目组应按档案管理要求，及时收集相关文件资料，确保档案的完整性和连续性；2. 收集的档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、损毁；3. 对电子档案，应确保其安全性和可读性。
第六条档案整理：1. 档案整理应遵循统一标准，按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类；2. 档案卷宗应包括封面、目录、档案内容、备考表等；3. 档案装订应牢固、整齐，便于查阅。
第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全；2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；3. 对重要档案实行双重保管，确保档案安全。
第八条档案利用：1. 档案利用应遵循“先审批、后查阅”的原则，确保档案信息安全；2. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自复制、借阅、外传；3. 对查阅档案的申请，档案管理人员应及时办理，并提供必要的帮助。
第五章档案销毁第九条档案销毁应遵循以下原则：1. 符合国家档案管理法规和政策；2. 经组织负责人批准；3. 按照规定程序进行。
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档案管理制度
第一章总则
1、为加强本中心档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为中心发展服务，特制定本制度。
2、中心档案，是指中心从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对中心有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
中心档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第二章文件材料的收集管理
1、中心指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交理事长审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集
第三章归档范围
1、中心全体工作人员的个人档案写好，交行政部保存，任何人不得私自查阅。
2、中心工作人员的个人档案内容包括：姓名、性别、出生日期、民族、宗
教信仰、籍贯、政治面貌、毕业院校、宿舍、电话、所在部门、职务、工作简历（职务变动、奖惩记录、组织鉴定）、入职时间、离职时间及原因、各部门评价等。
3、工作资料：各工作人员名单及联系方式；历史资料；工作通讯；重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等；本中心对外的正式发文与有关单位来往的文书；本中心与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；本中心职工劳动、工资、福利方面的文件材料；本中心的大事记及反映本中心重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
4、教学档案：特殊儿童基础资料（身份户口、残疾症、疾病证明书、贫困证明等）；特殊儿童评估表；特殊儿童个人档案。
5、日常档案：值班刻录例会制度；财务记录；物品借用及归还记录；成员考核记录；学期及阶段工作计划和工作总结。
6、交流档案：各兄弟组织的地址、电话、成员联系方式一式两份，外联中心使用，文档中心留档；收集上级部门、兄弟单位的各类文件资料及外来信函，加以整理归类，并存档备案。
第四章归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第五章、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护中心档案的完整与安全。
第六章、档案的利用
1、中心档案只有中心内部人员可以借阅，其中非受控文档的借阅要由部门主管口头后可借阅，受控文档的借阅要由理事长批准。
2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报理事长处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追纠责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。