文化科技有限公司组织结构

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文化科技有限公司

组织架构及岗位职责

一、文化科技有限公司组织架构

二、文化科技有限公司各部门岗位职责

总经理职责(企业发展方向/资源整合):

1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。

2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

3、提出公司组织机构设置方案。

4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

5、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。

6、负责公司投资项目选定。

7、负责审核公司经营费用支出。

8、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。

助理职责(商务/法务/风险管理):

1、项目工作的监督、管理:协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;

2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;

3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;

4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;

5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。

6、公司资金周转的协管工作:审核公司财务计划,根据公司资金运作情况,合理调配和周转资金,确保公司资金正常运转。

7、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习:公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作。

8、重大事故的处理:及时处理影响公司发展的特重大事故,建立完善公司的“公司全面的预警机制”,进行“员工的危机意识”宣传工作,制定公司预警系统和快速反应机制,组织。

后勤(财务/行政/人事):

1、负责公司所有人事工作,包括人员招聘、入职、异动、离职等手续的办理,建立员工档案,保管员工劳动合同并建立台账,统计员工考勤,协助制定培训计划并实施;

2、负责企业管理制度的完善、执行与监督并适时提出修改意见;

3、负责公司所有行政性工作,包括固定资产建档与管理,公司证件、通管局证件的申办、年审、变更、保管等,公司重要文件的建档与保管;办公室卫生的监督和维持;

4、负责公司所有财务工作,包括现金日记账登记,库存现金的盘清与保管,空白发

票、票据、印鉴的保管,各凭证的收集、整理与汇总等;

5、负责公司所有服务性工作,包括通知客户续费、客户咨询解答,投诉处理,信息收集、整理等,并定期进行总结与分析,提出改进对策,不断完善公司的经营管理,以提高服务质量和服务水平。

6、完成上级领导交代的其他工作。

项目经理(项目运营管理/系统搭建):

1、具有进行计划、指导、控制和评价项目实施各项活动的能力。

2、具有组织和领导项目团队的能力,并能协调与项目有关的公司内部各部门的工作。

3、对项目实施过程中出现的问题能准确的做出判断,并能提出解决办法。

4、对项目实施过程中潜在的问题能及时预测,并能提出预防措施。

5、善于信息交流和沟通,能处理好各种不同层次的人际关系。

6、善于计划和利用自己的时间,把时间集中于处理最重要和最关键的问题上。

7、善于沟通与客户的关系,并能处理和协调好与用户、合作伙伴之间的问题。

8、项目经理应熟悉项目管理业务,对与项目实施有关的任务有一定程度的了解,尤其是对项目实施各阶段之间的衔接和联系应做到心中有数,

9、对项目团队中的每个岗位的职责和分工有充分的了解。

10、根据公司品牌发展策略和信息化战略,组织制定并实施公司信息化规划。

11、负责战略规划方案的分解和具体实施,对实施过程进行分析和必要的修正。

12、负责公司IT项目的实施推进,进行开发实施。

导师(导师合作伙伴引入/课程立项):

1、负责资料的搜集、整理和分析工作,前期的市场调研与分析报告的撰写工作,为公司领导决策提供准确依据;

2、负责对项目进行评估、改进,提出合理化建议;

3、组织推进项目的市场定位深化工作,并完成“项目计划书”;

4、在项目市场定位的基础上,制定和实施项目整体营销计划、营销费用计划;

5、制定和实施项目前期销售、营销准备工作执行性计划;

6、制定和实施项目广告宣传月计划及月费用计划;

7、负责协调配合项目团队运作;

8、负责项目销售资料、宣传资料、宣传品等的发外设计、印刷、制作及验收工作;

9、协助公司其他部门撰写方案及处理其他事务;

10、完成领导临时交办的任务。

市场经理(招生推广/客户服务):

1、认真贯彻执行上级关于招生、培训工作的政策规定。

2、结合实际,调研制订招生、培训方面的规章制度、工作规划,并组织实施;

3、结合实际积极开展招生、培训宣传工作;

4、组织实施招生录取、新生入学报名工作;

5、根据上级主管部门有关规定,结合实际制订培训工作的方案和实施细则,并组织实施;

6、开展人才市场调研,关注培训市场需求,开发培训项目;

7、负责管理招生,做好数据核实、统计、分析、上报和查询等工作;

8、有效指导、监督和管理部门助理人员的工作。

9、统计招生咨询量,建立健全日报表、周报表、月报表和年报表等资料,跟踪上报招生咨询情况。

10、负责部门和部门员工业绩考核工作。

11、定期或不定期召开部门工作会议,及时发现并解决问题。

12、负责部门工作的汇报、总结。

客服:

1、在市场经理的领导下具体展开工作。

2、负责电话招生咨询、现场接待招生咨询等各项招生咨询工作。具体负责好家长、学生的来电来访登记接待工作,处理好有关信息的采集和登记工作。做好跟踪服务,征求家长、学生对学校工作的意见和建议,并及时反馈上报。

3、收集各种招生数据及所有招生资料,并归档管理。

4、具体负责学员的招生报名工作。

5、负责学员报名缴费的各项工作,并将费用和票据汇总至财务部门。

6、协助市场经理撰写编辑招生宣传资料,及时发布招生广告,及时发放招生宣传资料,以及信息反馈工作。

7、负责各时期招生计划的起草工作。

8、完成领导交办的其他工作任务。

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