公司人事部管理制度
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第二部份
人
事
管
理
制
度
版本:第二版編制:人事部
批准:管理部經理
前言
1.以企業經營為導向,遵循國家政策和法律,建立合理的企業組織和治理制度;同時讓員工清晰了解公司內部運作進而養成循規蹈矩的好習慣。
2.樹立正確的價值觀和經營理念,營造健康向上的企業氛圍.
3.“以人為本”,尊重勞工合法權益,建立合理的薪金制度,保障勞工褔利.
4.以“持續改進保品質,顧客滿意促發展”為旨,鑄造企業精品,提高企業競爭力.
5.注重信息收集,積極研究新產品,新技術.提高企業治理水平,使企業立於不敗之地.
6.大力打造和宣傳企業良好形象,擴大品牌效應.
7.提高生產效率,降低能源浪費,嚴格執行財務審計、成本操纵,開源節流.
8.精誠團結,務實進取,建立戰斗力強大的企業團隊.
9.關心企業發展,以維護企業利益為首要,致力於提高員工報酬和褔利.
10.尊重知識,尊重人才,重視員工教育培訓,同心同德,共同發展.
人事治理制度
1招聘程序
1.1.部門有人力資源需求時,填寫《部人員需求表》報治
理部經理審批后,交人事部協調初試招聘工作。初試合格的人員由人事荐引給用人部門負責主試錄取與否,但寫字樓、治理和技術人員最終須經治理部經理面試落定.
1.2. 員工被聘第一天,由人事部主導負責對員工進行廠規廠
紀的培訓。同時,須填寫《人事登記表》,呈報詳實的個人資料
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(身份證、學歷證明及其影印件)和6張辦理暫住証之照片,并繳納RMB15.00元工衣押金,由人事部辦理入廠手續、辦工卡、發廠牌及住宿等.
1.3. 員工進厂十五天后,治理部根據勞動法規為其辦理暫住
証及工傷保險。暫住証費用由公司統一墊付,但在發放工資時每人須扣除RMB20元;三個月試用期合格者,雙方須簽訂《勞動合同》,闡明雙方權益和義務。
1.4.員工必須妥善保管好自己的廠牌,工衣等,如有損壞或遺
失,必須馬上補辦,但要繳納一定的費用(廠牌5.00元/個、工衣15.00元/件).
2請假
2.1.請假流程:
員工本人出具請假單部門主管審核經理核準
人事登錄
2.2總則
2.2.1.新員工在試用期內非专门情況原則上不可請假,試
用期滿后,如需請假,假期在2天內,員工必須填寫《請假單》向部門負責人提出申請并批準;假期超過2天,由治理部經理批準后再交人事簽核存檔,人事部開具《放行條》之出廠事宜,假期滿后需到人事部銷假。
2.2.2治理人員請假需經理批準.如有专门情況來不及提出
書面請假、延假者,但必須知會部門負責人或治理部經理,事后補辦請假手續,否則當作曠工處理。
2.3.假別
2.3.1 探親假
2.3.1.1. 年資在一年以上的員工方可請探親假,最多為15天.
2.3.1.2 探親假為一次性的休假(1次/年).此假期不影響全年的獎金及工資的晉升.
2.3.1.3 員工請探親假不可与其它的假同時申請.
2.3.1.4 各部門依組織的特性及人數予以安排年度請假人
數和時間,請假期間工資不予計算(法定節日除外).
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2.3.2. 事假
2.3.2.1 員工年事假不可多予15天.专门情況下由經理核準生效.其間工資不予計算.
2.3.2.2. 員工請假須經批準后才可离厂.其間不可消极怠工.
5.4.2.3 专门情況下請假時,須(電話及便條等)知會本單位
主管,事后(三天內)要補辦相關手續,并附相關証明,否則以曠工處理.
2.4.3 病假
2.4.
3.1 請病假須附有醫院的相關證明及休假証明書.否則
依事假論處.(病假 30天/年以下不影響年終獎)
2.4.
3.2 若因急病可用電話或便條知會部門主管,事后(三天
內)要補辦相關手續并持有相關証明.
2.4.
3.3 末住院冶療全年病假不可多予30天, 住院冶療全
年病假不可多予三個月,且須有住院治療卡及相關資料交
人事備檔.
2.4.
3.4病假期間工資不予計算.
2.4.4 工傷假
2.4.4.1 因工受傷者,須具有醫院的診斷証明及休假證明書,單位依据相關証明予以準假.
2.4.4.2 工傷期間,薪資依國家有關規定執行.
2.4.5 工假
2.4.5.1 因公司業務需要外出者,其時間不論長短均由經
理核準,相關費用依据發票報銷.
2.4.6 婚假
2.4.6.1 本公司的員工在職期間只能給予一次婚假.
2.4.6.2 婚假最多為20天.為無薪假.不影響年終獎.
2.4.6.3 如有专门情況需延假,以電話或電報的方式申請.
以事假處理.否則曠工論處.
2.4.6.4 假滿后到公司三天內須將各証明交人事審查備份.
2.4.6.5 若無相關証明以事假論處.
2.4.7 產假
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2.4.7.1 請產假最長時間為45天。
2.4.7.2 請產假須有醫院的相關証明及準生証.
2.4.7.3 請假注意事項.
2.4.7.
3.1 各部門主管仔細審核相關資料,若提供假資料証明應予以警告處分.
2.4.7.
3.2 國家法定假日為有薪假.
2.4.7.
3.3 員工假期間擅就他職者,幵除處理.
2.4.7.
3.4 假別之間不可連續申請.
2.4.7.
3.5 曠工一天,扣除5分;曠工二天,扣除10分。3作息界定
3.1早上上班時間:8:00-12:00,上午上班4小時; 下午上班時
間:13:30-17:30,下午上班4小時.晚上加班時間從18:30-幵始.
3.2休息時間
3.2.1辦公室人員依照生產情況由部門主管決定是否加班。
3.2.2生產單位和其他部門依訂單狀況決定加班情況.