上海市城建档案档号编制方法及分类大纲——沪城档办[2005]3号
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
档案分类大纲及编号方法说明
档案分类大纲及编号方法说明一、档案分类大纲的制定档案分类大纲是根据档案的属性、内容和用途等特点，将档案分为不同的类别和级别，并按照一定的规则进行编制的文档。
其制定应根据具体的档案管理需求和现实情况，因地制宜地确定相应的分类细则。
一般来说，档案分类大纲应遵循以下原则：1.相关性原则：将具有相同或相近属性、内容和用途的档案归为同一类别或同一级别，以便于检索相关档案。
2.独立性原则：各个类别和级别应独立开来，互不干扰，避免重复或遗漏。
3.可扩展性原则：分类大纲应具备可扩展的特点，能够适应档案的新增和调整。
4.可操作性原则：分类大纲的设计应简单明了，易于理解和操作，方便档案管理员使用。
5.易于检索原则：分类大纲的目录结构和编码方式应能够方便进行检索和查询，提高工作效率。
二、档案分类大纲的内容1.档案级别：按照档案的重要性和保管期限，将档案划分为不同的级别，如机密档案、秘密档案、一般档案等。
2.档案类别：根据档案的属性和内容，将其分为不同的类别，如人事档案、财务档案、行政档案等。
3.档案子类别：在档案类别的基础上，进一步划分为不同的子类别，更加具体明确，如人事档案可划分为员工档案、招聘档案、培训档案等。
4.档案属性：根据档案的特点和用途，进行属性的标注和分类，如电子档案、纸质档案、图像档案等。
5.档案主题：根据档案的内容和主题，进行主题的标注和归类，如会议记录档案、项目执行档案等。
三、档案编号方法的说明档案编号方法是将档案分类大纲的内容和结构以编码的方式表示出来，方便档案的管理和检索。
档案编号方法主要包括以下几个方面：1.编号结构：根据档案分类大纲的内容，制定相应的编号结构。
一般来说，编号结构应包括类别代码、子类别代码、属性代码等。
2.编号规则：根据编号结构，制定相应的编号规则。
编号规则应符合分类大纲的分类逻辑和特点，易于记忆和使用。
3.编号示例：给出一些具体的编号示例，以帮助档案管理员理解和掌握编号方法，提高操作的准确性和规范性。
(档案管理)上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范
（档案管理）上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
城建档案档号规则
城建档案档号规则随着城市建设的不断发展，城建档案的管理变得越来越重要。
城建档案的档号规则是指对于城建档案进行编号的一套规则和方法。
它是城建档案管理工作的基础，也是保证档案信息准确、完整的重要手段。
城建档案档号规则是按照一定的规律和标准对城建档案进行编制的。
它可以通过档案编号的方式来表示档案的属性和特征，使得档案的管理更加科学、规范。
下面将详细介绍城建档案档号规则的主要内容。
一、档案分类编码城建档案根据其性质和用途可以分为多个类别，每个类别都有相应的编码规则。
例如，建筑工程档案可以采用“A”作为分类编码，市政工程档案可以采用“B”作为分类编码，以此类推。
这样可以方便对不同类型的档案进行管理和归档。
二、档案组织编码档案组织编码是指对城建档案进行组织和分类的编码规则。
一般采用数字或字母的组合来表示，例如，可以采用“01”表示某个部门的档案组织编码，采用“02”表示另一个部门的档案组织编码，以此类推。
这样可以使得档案的组织结构清晰明了。
三、档案年度编码档案年度编码是指对城建档案按照年度进行编码的规则。
一般采用四位数字来表示，例如，2019年的档案可以采用“2019”作为年度编码，2020年的档案可以采用“2020”作为年度编码，以此类推。
这样可以方便对不同年度的档案进行检索和查询。
四、档案顺序编码档案顺序编码是指对城建档案按照一定顺序进行编码的规则。
一般采用数字的形式来表示，例如，可以从“001”开始对档案进行顺序编码，每个档案依次递增，直到最后一个档案。
这样可以确保档案的唯一性和连续性。
五、档案标识编码档案标识编码是指对城建档案进行标识和识别的编码规则。
一般采用字母、数字或符号的组合来表示，例如，可以采用“AB001”表示某个档案的标识编码，其中“AB”表示档案的分类编码，而“001”表示档案的顺序编码。
这样可以方便对档案进行标识和管理。
六、档案存储编码档案存储编码是指对城建档案进行存储和归档的编码规则。
档号及编制方法
档号及编制方法1、档号定义档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）等。
全宗号：档案馆指定的全宗代码；案卷目录号：每一本案卷目录的代码；类别号：档案类目的代码（分类号）；项目号：指产品、工程、课题、设备的代字或代号；案卷号：案卷排列的顺序号；件号：案卷内的顺序号；页（张）：案卷内文件每页(张）的顺序号。
2、档案的编制原则档号是存取档案标记，并具有统计监督作用，档号编制遵循以下原则：（1）唯一性原则档号应指代单一，一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只表示一个编号对象。
档号不能重复。
（2）合理性原则档号结构必须与馆（室）档案的整理分类体系相适应；档号应保持完整，不能随意减少某种代码。
（3）稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变，否则会给档案保管和检索造成混乱。
如必须改变的档号，应在卷皮、卷盒、所有有关检索工具及计算机数据库中作出修改，保持实体上的档号与检索工具的一致性，改变档案号时，还应注明原档号。
（4）简明性原则档号力求简短明了，使之易识、易写、易记，以便减少代码差错率，节省存储空间，提高手工和计算机的处理效率。
（5）扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3、档号的结构根据《档号编制规则》（DA/T13—1994）的规定，档号结构分为三种：（1）全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对文书档案的编号。
（2）全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号（xxxx-xxx……n-xxx-xxx）适用于档案馆（室）对各类档案的编号。
（3）类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号（xxx……n-xxx……n-xxx-xxx）适用于专业档案馆、档案室对科技类档案的编号。
《归档文件整理规则》颁布实施后，新的档案号结构：一般由全宗号、档案门类代码˙年度、保管期限、机构（问题）、件号组成。
完整版上海市建设项目工程竣工档案编制技术规范标准
上海市工程建设规建设项目(工程)竣工档案编制技术规Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规建设项目(工程)竣工档编制技术规Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》为上海市工程建设规的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。
本规由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规主要规定的容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
上海市城建档案馆关于建设项目(工程)竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具样式的服务提示
上海市城建档案馆
关于建设项目（工程）竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具样
式的服务提示
市城建档案馆为进一步提升服务质量，便于建设单位选购建设项目（工程）竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具，依据《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》（DG/TJ08-2046-2008）（以下简称《技术规范》）以及有关法律、法规，现将我馆有关档案装具归档样式告知如下：
一、本提示所称档案装具是指《技术规范》规定的：
(一)案卷封面见附录A（含照片档案案卷封面见附录B）；
(二)案卷备考表见附录C（含照片档案卷内备考表见附录D）；
(三)档案盒见附录E（含录像档案盒）等。
二、竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具的材质、规格、质量、样式等均应符合《技术规范》和有关国家现行法律、法规、标准的规定。
档案盒样例（正面）
档案盒样例（侧面）
档案盒样例（内部）
照片册样例（封面）
照片册样例（内部1）照片册样例（内部2）
照片册样例（内部3）
照片册样例（内部4）
照片册样例（内部5）
案卷封面样例案卷备考表样例。
(完整版)上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范
上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction projectarchive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。
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在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
完整版上海市建设项目工程竣工档案编制技术规范
上海市工程建设规建设项目(工程)竣工档案编制技术规Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规建设项目(工程)竣工档编制技术规Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》为上海市工程建设规的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。
本规由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
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上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据及其他相关行业标准，并以多种式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规主要规定的容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
完整版上海市建设项目工程竣工档案编制技术规范标准
上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。
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上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
档案编号说明
二级类目（设备名称代号）
台序号（证书编号）/案卷（盒）顺序号
一级类目（特种设备监检代号为4）
三级类目（年代）
二级类目（设备名称代号）
案卷顺序号
一级类目（特种设备监检代号为4）
三级类目（年代）
（3）机电类编号方法
X〃XXX〃XXXX〃XX——XXXX
例：4〃101〃2005〃01—0001
X〃X——XX
第7类：科研项目档案编号方法
X〃X——XX
第8类：会计档案编号方法
X〃X〃XXX——X
一级类目（会计档案代号为8）
二级类目（如01凭证、02账簿、03报表、04其它）
三级类目（年代）
案卷顺序号（册序号）
二级类目（科研项目名称代号）
案卷顺序号
一级类目（科研项目类代号为7）
二级类目（检测仪器及机电设备分类代号）
6类：检测仪器及机电设备
6〃01仪器、仪表
6〃02镜机
6〃03机电设备
7类：科学研究
7〃01科研项目
七、类目标识
1．标识符号一律用阿拉伯数字。
2．一级类目采用0，4～7标识，二级以下类目采用01～99标识。
3．不同级位的类号之间用间隔号“〃”分开。
八、案卷的编号与排列
1．案卷编号方法
第0类：文书档案编号方法
案卷顺序号
一级类目（检测仪器及机电设备类代号为6）
第9类：人事档案分类编顺序号，并编写目录，标明内容和时间。
一级类目（人事档案代号为9）
二级类目（干部、职工、离退休、死亡）
案卷顺序号
类目设置既遵循上位类包容下位类、下位类从属上位类、同级类具有排斥性的分类原则，又充分考虑实际，对一些特殊载体和内容作适当处理，便于收集、保管和利用。
上海市城市建设档案利用规定
上海市城市建设档案利用规定第一条为规范本市城市建设档案（简称城建档案）利用工作，使城建档案更好地为城乡规划、建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《城市建设档案管理规定》、《上海市档案条例》等法律法规规定，遵循保守国家秘密、保护城市安全的原则，结合本市城建档案管理工作实际，制定本规定。
第二条法人、其他组织及个人利用上海市城市建设档案馆（简称市城建档案馆）馆藏城建档案应遵循本规定。
第三条城建档案利用是指对馆藏城建档案的阅览、摘录和复制。
第四条法人、其他组织及个人凭身份证、工作证等合法有效证明，可以利用已经开放的城建档案。
第五条下列城建档案应按照国家保密和知识产权保护相关规定进行利用：（一）城市建设管理中的审批结果涉及国家秘密、商业秘密的内容。
（二）依法批准的城乡规划中涉及国家秘密的内容。
（三）保密工程以及其他涉及国家秘密尚未解密的城建档案。
第六条申请利用除第五条外的未开放城建档案，查阅人应当出示本人身份证件，属于单位查阅的，还应提交单位委托证明，并提供以下证明材料：（一）建筑物单一所有权人：查阅本建筑物相关档案的，应出具建筑物单一所有权权属证明。
（二）建筑物区分所有权人（小业主）：委托小区物业公司或者业主委员会代为查阅其建筑物相关档案的，应出具物业管理合同或者业主委员会备案证明、建筑物区分所有权人权属证明。
（三）小区物业公司或者业主委员会：因小区改造工程建设需要查阅小区内建筑物、构筑物和市政基础设施相关档案的，应出具小区建设项目计划立项的相关证明文件和物业管理合同或者业主委员会备案证明。
（四）直管公房管理单位：查阅其管理范围相关档案的，应出具直管公房管理授权文件。
（五）建设单位：查阅其建设项目相关档案的，应出具建设工程规划许可证或者其他相关证明文件。
（六）当事人：因诉讼案件、仲裁调查取证需要，当事人委托律师查阅的，应出具律师证、当事人委托证明文件和注明查档内容的法院或者仲裁机构调查令。
上海市城建档案馆归档要求
检测单位 ● ●
钢结构防腐、防火涂料厚度检测 报告
检测单位
●
●
木结构胶缝试验报告
检测单位 ●
木结构构件力学性能试验报告 检测单位 ● ●
木结构防腐剂试验报告
检测单位 ● ●
幕墙双组份硅酮机构密封胶混匀 性及拉断试验报告
检测单位
●
●
幕墙的抗风压性能、空气渗透性
能、雨水渗透性能及平面内变形 检测单位 ● ●
施工单位 施工单位
● ●
● ●
录*（表C.8.2-3）
单位（子单位）工程观感质量检 查记录*（表C.8.2-4）
施工单位
●
●
工程质量评估报告
监理单位 ● ●
监理费用决算资料
监理单位 ●
监理资料移交书
监理单位 ●
B类其他资料
C类
施工资料
工程概况表（表C.1.1）
施工现场质量管理检查记录* （表C.1.2）
地基钎探记录
施工单位 ● ●
混凝土浇筑申请书
施工单位
预拌混凝土运输单
施工单位
混凝土开盘鉴定
施工单位
混凝土拆模申请单
施工单位
混凝土预拌测温记录 C5 施工 混凝土养护测温记录 类 记录 大体积混凝土养护测温记录
施工单位 施工单位 施工单位
大型构件吊装记录
施工单位 ● ●
焊接材料烘焙记录
施工单位
地下工程防水效果检查记录* （表C.5.7）
施工单位 ●
补偿器安装记录
施工单位
消火栓试射记录
施工单位 ●
安全附件安装检查记录 锅炉烘炉试验记录
施工单位 ● ●
旁站监理记录*（表B.3.1）
档案分类大纲及编号方法说明
档案室档案分类大纲和编号方法1、文书档案：1984年—2006年按年度—问题—保管期限划分，2007年始改按年度—机构—保管期限划分，文件排列是以文件的形成时间进行排列。
1984—2002年采用传统方法立卷，2003年立卷改革后，采用简化方法立卷，现我局已将1984年—2021年的文书档案录入档案系统软件，建立电子目录全文数据库。
编号方法：按永久、长期〔30年〕、短期〔10年〕三种保管期限各编保管单位顺序号〔如全宗号—年度—机构〔问题〕—保管期限—件号，0111-2021-01-Y、30年、10年-0001〕。
2、科技档案分类：基建档案按工程工程分类、设备档案按设备类型分类。
编号方法：以基建和设备的拼音字母为代字，〔如：基建档案为J，设备档案为S〕，基建工程档案号工程档案号=分类号+案卷顺序号〔如：J.4-01〕,设备档案档号设备档案=设备+办公性大类+大类的第一项+件号(如:S.1.1-01)。
3、会计档案主要是由会计凭证、会计账簿、财务报告、其他材料构成，分类方法：全宗号—年度—形式〔名称〕—保管期限，目录号：永久K1，25年K2，15年K3，5年K4。
如：0111—2000—财务报告—永久。
立卷方法：分清年度、类别、保管期限后，根据每类材料数量情况进行立卷。
编号方法：会计档案档号由全宗号、年度、形式〔名称〕、保管期限组成，用“—〞连接。
会计档案按年度分开，保管期限〔从长到短〕进行排列，承编案卷流水号。
例：0111—2006—财务报告〔永久〕—1、2。
4、专业档案按业务部门有关要求进行分类和编号〔各单位不同〕。
5、声像档案由照片档案和音像档案组成.照片档案按年度—问题—保管期限分类法分类。
编号方法:全宗号—年度—保管期限表—册号—张号(即：0111-2021-Y-18-001)音像档案的编号方法：全宗号—年度—像—序号〔即：0111—2021—像—1〕6、实物档案按行政类、业务类、党群类来划分〔如：行政类SW1、业务类SW2、党群类SW3〕。
档号编制规则
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档号编制规则DA/T 1 主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。
本标准适用于档案馆（室）编制档号。
2 术语 2.1 档号档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。
档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。
2.2 全宗号档案馆（室）给定每个全宗的代码。
2.3 案卷目录号全宗内案卷所属目录的代码。
2.4 类别号馆（室）藏档案类别的代码。
2.5 项目号产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。
2.6 案卷号案卷排列的顺序号。
2.7 件号案卷内文件的顺序号。
2.8 页（张）号案卷内文件每页（张）的顺序号。
2.9 代码一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3 档号编制原则 3.1 唯一性原则档案馆（室）内档号应指代单一。
不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。
3.2 合理性原则档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。
3.3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。
3.4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。
3.5 简单性原则档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。
4 档号的结构 13—94 —档号结构分为三种： 4.1 第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页（张）号。
即：××××—×××—×××—×××件、页（张）号案卷号案卷目录号全宗号 4.2 第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页（张）号。
即：××××-×××……n-×××-×××件、页（张）号案卷号类别号全宗号 4.3 第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页（张）号。
上海市城建档案馆竣工资料报送编制指南
上海市城建档案馆竣工资料报送编制指南归档内容注：△表示报送上海市城建档案馆一、前期文件部份（一）综合性文件1．领导讲话，重要会议记录、纪要、考察、调查报告，专家建议文件2．有关请示、批复、批准等文件3．合同、协议招标、投标等文件4．动拆迁文件（含私房产权证）5．建设工程项目涉外文件（二）立项依据性文件1．项目建议书及批复△2．可行性研究报告、环境影响报告及批复△3．设计（计划）任务书及批复△4．建设用地选址意见书及批复（附图）△5．国家土地使用证及地形图（附原房屋权属证明及拆房证明文件）△6．国有土地使用权转让、抵押等文件，以及前期批租文件△7．建设用地规划许可证及核准的地形图△8．建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图△9. 城建档案、环保、卫生、消防、人防等审核文件△二、设计技术文件部份1．工程水文、地质勘探报告及地质图△2．规划设计文件（指小区以上的建设项目）3．设计图（1）初步设计（或方案设计）和工程总概算（2）施工图设计及工程预算4．工程结构设计计算书及说明书△注：如用计算机设计计算时，则报送设计参数、计算公式（或源程序）及运算结果三、施工技术文件A．综合文件（管理性）1．施工合同2．施工预算3．开、竣工报告△4. 工程质量事故报告表及处理记录△5. 重大工程质量责任人登记文件△B. 测量类文件及沉降观测△1.施工定位测量△2.工程沉降,位移观测记录△3.工程测量成果资料(边界、标高、测设、导线、水准点等）△C.桩基类文件△1.桩施工记录△2.桩标高偏差和位移实测记录△3.桩加固处理记录△4.桩检测报告△5.围护结构及设计说明△6.其它地基、基础处理记录△7.桩基竣工报告△D.质评类文件1. 单位工程外观、实测、内业资料综合评分表质量综合评定表△2. 分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体等）△3. 电梯分部工程质量验收证明书△4. 烟(风)道,垃圾道检查记录表5. 地基验槽记录△6. 隐蔽工程验收记录7. 单位工程观感质量评定表E. 施工材料质量保证文件1．原材料汇总表及质量证明单、试验报告（1）水泥、砂、石、钢筋、焊条（2）防水、防腐、隔热保温材料（3）特殊木材2．施工试验汇总表及试验报告（1）砂浆级配通知单，试块抗压试验（2）混凝土级配通知单（或出厂通知单）及抗渗、抗压试验（3）钢筋焊接试验（4）砂垫层环刀测定（5）回填土密实度测定（6）防水工程试水试验3．预制构件明细表及合格证、试验报告（1）钢筋混凝土构件、钢构件（2）钢门窗、木制门窗F. 设计变更依据性文件△1. 设计变更依据性文件汇总表△2．设计变更通知单△3．业务联系单△4．技术核定单△5. 工程师指令△6. 工程会议纪要△G.监理文件△1. 监理合同△2. 工程质量、安全、文明施工事故的处理方案报审单及处理过程和结果△3. 各施工阶段的质量评估报告△4. 工程质量评估报告△四.竣工验收文件及竣工图△（一）竣工验收文件1.工程竣工验收备案文件△(1)建设工程竣工验收备案表△(2)建设工程竣工验收报告△(3)勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)△(4)设计单位工程质量检查报告(合格证明书)△(5)施工单位工程质量检查报告(合格证明书)△(6)监理单位工程质量检查报告(合格证明书)△(7)上海市建设工程档案审核意见书△(8)上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件△2.工程决算及审价报告(汇总表)△3.上海市建设项目(工程)档案验收合格证△4.上海市建设工程竣工规划验收合格证明(含竣工规划验收测量成果)△5.上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术报告书)△6. 各专业竣工验收鉴定证书△（包括：消防、环保、卫生防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业）7.其它项目竣工验收文件△（二）现场声像资料1．工程现场原地物、地貌和建成后建（构）筑物的照片、录像△2．重大工程建设全过程的照片和录像△（三）竣工图（A）建筑工程1．总平面布置图△2．建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）△3．大型设备基础竣工图△4．电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图△5．建设用地范围内地下综合管网（含管线接口位置）△（B）铁路工程1．铁路干线、支线及专用线路平面图△2．站、场、保养设施等总平面、建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）△3．电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图△4．站场、设施用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）△（C）港口工程1．港区总平面图△2．港口码头、客货运站、服务设施等总平面、建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）△3．电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图△4．港区用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）△（D）机场工程1．机场总平面图△2．机场跑道、滑行道平面图及路面结构竣工图△3．航空港内各项建设工程建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）△4．电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图△5．航空港用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）△（E）水利工程1．总平面布置图△2．平面位置图△3．建筑、结构竣工图△（F）道路（广场）工程1．路线总平面图△2．路线平面、纵横断面竣工图△3．附属设施竣工图△4．道路（广场）范围内的地下综合管网图△（G）桥涵工程1．总平面图△2．桥涵平面、纵横断面图△3．桥涵及附属建筑物建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）△4．电力、照明、排水、通讯、监控、电梯等专业竣工图△5．建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）△（H）地铁、隧道工程1．线路工程总平面图△2．工程地质剖面图△3．引道、暗埋段竣工图△4．沉井工程竣工图△5．地铁（隧道、车站、保养设施等）建筑、结构竣工图（含地下连续墙及桩位竣工图）△6．电力、照明、给水、排水、通讯、通风、监控、电梯等专业竣工图△7．地铁用地范围内地下综合管网图（含与城市道路管线接口位置）△（I）地下管线工程1．总平面布置图△2．管线平面竣工图△3．大型管线应补充纵横断面竣工图及附属设备图。
城建档案分类编号的表示方法
城建档案分类编号的表示方法
1. 嘿，城建档案分类编号可以用字母来表示呀！比如说，给道路建设的档案用“D”开头，就像每个人都有自己独特的名字一样，“D”就是道路
档案的专属标志呢！
例子：哇，那看到“D”开头的编号，不就一下子知道是跟道路相关的档案啦！
2. 也可以用数字来编号呀！像给桥梁档案编个“100”号，这多直接明了呀，就像给东西贴上专属标签一样清晰！
例子：哎呀，那找“100”号档案不就知道是桥梁的啦，多简单！
3. 还可以把字母和数字结合起来嘛！比如“B50”表示某种特定的建筑档案，这不是很有趣又好记吗？
例子：嘿，一看“B50”就晓得是那个特别建筑的档案，真有意思！
4. 用颜色来区分也不错哟！红色表示重要的档案，这就好像交通信号灯里红色代表停止一样重要呢！
例子：哇哦，如果看到红色标记的档案，肯定要特别重视呀！
5. 分类编号还可以按时间顺序来呀，从早到晚编号，就像排排队一样整齐有序呢！
例子：哇，根据时间一找就能找到对应的档案，这办法真棒！
6. 或者按照区域来划分编号呀，比如东区的档案都用特定的编号开头，这不就分得清清楚楚啦？
例子：哈哈，找东区的档案就找那些开头一样的，太方便啦！
7. 甚至可以根据档案的重要程度来给不同的编号呀，重要的就用特别的编号，就像给明星特殊待遇一样呢！
例子：哇塞，那些重要档案的编号肯定超显眼的呀！
我觉得城建档案分类编号的表示方法真的好多呀，而且都很实用呢！大家可以根据自己的需求和喜好来选择适合的方法来管理档案，让档案管理变得轻松又有趣！。
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上海市城建档案档号编制方法沪城档办[2005]3号为了适应全市城建档案统一管理和规划系统信息共享平台的建设，确保城建档案的信息交流和资源共享，对全市城建档案档号编制方法作如下规定。
一、档号结构组成档号由“大类（属类－小类）＋市、区（县）规划局代码＋年份＋流水号”组成，共18位。
二、档号编制说明档案分类根据《上海市城建档案分类大纲》执行，大类用英文字母表示，属类、小类、市、区（县）规划局代码、年份、流水号用阿拉伯数字表示。
属类、小类超过十个同位类时，采用八分制，即同一类目的号码由1用到8，以后用“91”、“92”、“93”直到“98”。
属类、小类为二位数，位数不足时，在表示属类、小类的数字前以“0”补齐。
属类后无小类的，小类以“00”表示。
例：城市建设管理类建筑工程管理属类现有年份小类表示为“D（03-92）”城市规划类国土规划属类表示为“C（01－00）”市、区（县）规划局代码以上海市规划局发布的“上海城市规划信息共享平台”收件、发证统一编码表所规定的“市、区（县）规划局代码”为准（见附表）。
同一年份各大类之间流水号不得连号，每个大类每年流水号从0001号开始。
建筑管理类的档号，流水号不以市规划局发证大流水号排列，依市、区（县）规划局实际发证次序排列。
三、档号编制举例例如：黄浦区发照的建筑管理档案2005年第2号，档号为流水号年份市、区（县）规划局代码小类属类大类黄浦区工业建筑类轻工纺织属类轻工小类2005年第6号，档案号为流水号年份市、区（县）规划局代码小类属类大类市、区（县）规划局代码上海市城市建设档案分类大纲（2014版）A综合类1.政策、法规2.会议3.计划、统计（1）计划（2）统计（3）其它4.外事5.城建档案工作6.其他B城市勘测类1.工程地质2.水文地质3.控制测量4.地形测量5.摄影测量6.地图7.其他C城市规划类1.国土规划2.总体规划（1）上海市总体规划（2）中心城总体规划（3）区（县）总体规划、新城、镇总体规划（4）其它各类总体规划（含专业总体规划、开发区总体规划）（区县和乡镇土地利用总体规划）3.分区规划（中心城分区规划的审批、中心城单位）4.详细规划（中心城、新城、新市镇）（1）控制性编制单元规划（中心城单元规划以及市人民政府确定的特定区域单元规划）（2）控制性详细规划（市人民政府确定的特定区域控制性详细规划）（3）修建性详细规划（含规划调整）5.产业布局和专业（专项）系统规划（1）现代服务业集聚区规划（2）现代产业园区规划（3）现代农业园区规划（4）城市综合交通规划（5）城市公共事业规划（6）城市住房发展规划（7）历史文化风貌保护规划（8）城市生态空间程景观规划（91）城市资源能源利用规划（92）专项规划的审批（法律、法规、规章未规定审批机关的）6.县、乡、镇、村规划（1）县域规划（2）城镇、村镇规划（3）城市边缘毗邻乡规划7.重点地区规划（1）世博会地区规划（2）黄浦江、苏州河两岸综合开发规划（3）虹桥综合中交通枢纽地区规划（4）杨浦知识创新区规划（5）崇明三岛总体规划（6）北外滩地区城市规划（7）其它重要地区规划8、规划编制技术标准及基础材料（含规划要求、设计条件、结构规划、规划参数调整、道路红线调整）91、规划文书（汇报、专题报告、复函、有关项目意见报告等）92、其它规划93、规划编制单位资质审批D城市建设管理类1.土地管理（1）土地调查（2）土地登记、变更（3）土地动态监测（4）农转用征地（分批次农用地转用征用土地审批）（国批和市批）（5）土地划拨（国有土地划拔；国有建设用地划拨；单独选址划拨；农转用征收土地划拨；土地划拔决定书核发、补办）（6）建设项目用地审批（建设项目用地预审；建设项目用地批准核发；建设用地批准书换发补办；建设项目有偿用地审批；招拍挂出让、协议出让、土地租赁用地审批）（7）土地开发整理复垦立项审核及复垦确认（8）临时使用土地（91）农民建房用地（92）使用集体土地（93）土地核验、处罚（土地核验;处罚）（94）用地业务管理（建设项目用地调整事项审核、收地审批、土地储备、解除土地出让合同、土地使用行政征收、存量房地产补地价、土地资产处置方案审核、土地面积测量成果）（95）合同（96）其它（97）土地交易（98）土地使用权、房屋使用权等登记2.建设用地规划管理（1）建筑工程规划管理（建设用地选址意见书、核定规划条件、建设用地规划许可证）（2）市政、管线工程规划管理3.建筑工程管理（1）无AB（2）A字（3）B字（4）C字（5）法字（6）旧法（7）公字（8）民国（91）证字年份执照档案（92）年份执照档案（93）规划验收（开工放样、竣工规划检查）（94）规划处罚（95）建设工程设计方案审批（从本规范发布之日起执行，建议2015年执行）（98）其它4.房地产管理5.地名管理6.市政、公用工程管理（1）电力管线（2）通讯管线（3）给水管线（4）供气管线（5）排水管线（6）特种管线（7）市政交通（道路桥梁）（8）市政交通规划验收（道路桥梁）（91）市政管线验收（管线）（92）其它7.其它8.地矿管理（1）许可资质备案（采矿许可证审批、地质勘查资质注册登记、矿产资源储量评审备案和登记、矿产医院勘查许可证审批与地质调查项目登记、建设项目压覆矿产资源情况证明、建设项目压覆矿产资源审批）（2）矿泉水注册登记（3）地质灾害类（地质灾害危险性评估单位资质审批、地质灾害治理工程勘查设计施工监理单位侄子审批、地质灾害治理工程竣工验收备案、建设项目地质灾害危险性评估结果备案）（4）其它91城建档案管理（检查结论单、档案验收决定书和合格证、涉及项目工程档案函件）92测绘管理（预留）E市政工程类1.道路、广场（1）道路（2）高架道路（3）广场（4）其它2.桥梁（1）桥梁（2）立交桥（3）人行地道、人行天桥（4）其它3.涵洞4.隧道5.排水（1）污水治理工程（2）污水处理厂（3）其它6.环境卫生、环境保护（1）垃圾处理工程（2）废弃物处置场（3）运输工程（4）环保工程（5）其它7.其它F公用设施类1.给水（1）取水工程（2）水厂（3）其它2.供气（1）供气工程（2）其它3.供热（1）供热工程（2）其它4.公共交通（含地铁）（1）地铁（2）汽车场（3）停车场（4）车库（5）交通设施（6）其它5.供电（1）电厂（2）输变电站（3）其它6.电信（1）广播、电视工程（2）邮电工程（3）卫星、微波通讯工程（4）其它7.其它G交通运输工程类1.铁路2.公路3.水运（1）码头、站场（2）航道（3）其它4.航运5.其它H工业建筑类1.动力2.矿业3.冶金4.机械5.电子6.石油、化工（1）石油（2）化工7.轻工、纺织（1）轻工（2）纺织8.医药、食品（1）医药（2）食品91.建材92.其它I民用建筑类1.住宅（1）多、高层住宅（2）花园别墅（3）居住区开发2.办公用房（1）行政办公（2）商务办公（3）其它3.文化娱乐（1）文化（2）娱乐4.科研、教育（1）科研（2）大学（3）中学（中专）（4）小学幼托（5）成人教育（6）特殊教育5.卫生、民政福利（1）医疗卫生（2）民政福利（3）其它6.体育（1）体育场馆（2）其它7.商业、金融、保险（1）商厦（2）商店（3）商场（4）宾馆（渡假村）（5）饭店（6）旅馆（招待所）（7）金融（8）保险（91）其它8.其它（1）世博J名胜古迹、园林绿化类1.公园2.绿地、苗圃3.名木古树4.纪念性建筑5.名人故居6.名胜古迹、古建筑7.城市雕塑8.宗教建筑9.其它K环境保护类1.环境管理2.环境监测3.环境治理（1）工业污染区治理（2）农业污染区治理4.自然保护5.其它L城市建设科学研究类1.城市规划设计2.城市建设3.城市建筑科学技术4.城市现代化管理5.其它M县（村）镇建设类1.县区2.乡镇3.村庄4.其它N人防、军事工程类1.人防（1）市级（2）区级2.军事工程3.其它O水利、防灾类1.水利工程（1）水工建筑物（2）河道疏浚（3）其它2.防洪、防汛工程（1）沿黄浦江（2）沿苏州河（3）沿海堤岸（4）其它3.防灾、抗震工程（1）自然灾害（2）抗震（3）其它4.其它P工程设计类1.工业建筑设计2.民用建筑设计3.市政工程设计4.军事工程设计5.交通运输工程设计6.环保环卫工程设计7.园林工程设计8.其它Q地下管线类1.地下管线综合2.给水管线3.排水（1）雨水管（2）污水管（3）合流管4.供气5.供热6.供电7.电信8.军事91.工业输送管线92.其它R声像类1.照片122.缩微片（卷）3.录像带4.录音带5.光盘6.磁盘7.电影胶卷8.其它。