HAY的胜任力素质词典#(精选.)
Hay的素质词典(英文)
Saskatchewan Public Service MANAGEMENT COMPETENCY DICTIONARYGovernment of SaskatchewanJune 1, 1998Table of ContentsPage Introduction ii Problem SolvingConceptual Thinking1 Innovative Thinking2 Strategic Orientation3 LeadershipChange Leadership4 Sharing Responsibility (core)5 Holding People Accountable (core)6 Team Leadership (core)7 Interpersonal InfluenceImpact and Influence8 Listening, Understanding and Responding (core)9 Networking (core)10 Teamwork (core)11 Personal and Corporate EffectivenessResults Orientation (core)12 Commitment to Learning13 Client Service Orientation (core)14 Concern for Political Impact15 Flexibility16 Organizational Awareness17 Planning and Initiative18 Management Competency MatrixIntroductionThe Management Competency Dictionary provides a detailed description of the behavioural competencies, their associated measurement scales and the target levels for high performance associated with each of the management roles within the Saskatchewan Public Service.A competency is any knowledge, skill, or personal attribute which enables a person to deliver successful performance. In other words, competencies are a way to identify what it means to be a superior performer within an organization.There are two types of competencies; behavioural and technical competencies. While each is important, behavioural competencies most often differentiate superior performance.For each behavioural competency, there is a description or definition of what it meansand a scale of behaviours associated with it called a competency measurement scale.The behavioural scale associated with a specific competency defines various levels of performance for that competency. These levels represent the noticeable differences in performance that can be observed and measured. The scales are numbered in ascending order (from three to six levels, depending on the competency) with each level being more difficult to perform than the previous level. The levels are referred to as target levels and there is a behavioural description illustrating the level of performancefor each.The competencies are organized into four clusters: Problem Solving, Leadership, Interpersonal Influence, and Personal and Corporate Effectiveness. There are eight core competencies which are associated with all management roles as well as ten competencies which differentiate between the various management roles.In addition to this dictionary, behavioural competency profiles are available for each management role.Conceptual ThinkingConceptual Thinking: Understands a situation or problem by identifying patterns or connections and addressing key underlying issues. Conceptual thinking includes organizing the parts of an issue or situation in a systematic way.Target Levels:1.Sees Basic Relationships: Links parts of a problem to a broader set of issues orrelationships. Sees patterns or trends when looking at information.2.Sees Multiple Relationships: Analyzes relationships among several parts of anissue or situation. Uses multiple associations of events and applies concepts from other fields when analyzing events or situations.3.Clarifies Complex Data or Situations: Uses alternative ways of looking at issuesor problems and linking complex information to a solution. Analyzes, plans and integrates concepts into a structured and rational process. Makes complex ideas or situations clear, simple and/or understandable. Assembles ideas, issues andobservations into clear and useful explanations and solutions.4.Applies Complex Concepts In Area of Responsibility: Adapts and appliesconcepts in new ways that improve the delivery of information and programs in support of departmental priorities. Identifies several solutions and weighs the value of each in moving the work of the department forward.5.Creates New Concepts That Advance the Departmental Priorities: Createsand applies concepts that are new and different to advance departmental direction.Demonstrates leadership in thinking and integrating efforts with stakeholdersinternally and externally that clearly influences program management.Innovative ThinkingInnovative Thinking: Takes an innovative approach to problem solving. It includes the ability to “think outside of the box”, to go beyond the conventional, and a willingness to try out different solutions. At the higher levels, it is the ability to champion innovation and encourage new ideas from employees.Target Levels:1.Is Open to New Ideas: Is open-minded when presented with a new perspective,and will not automatically dismiss new ideas. Will accept other solutions when conventional methodology does not work.2.Questions Conventional Methodology: Questions and challenges the qualityof conventional work methodology. Is prepared to try out different solutions. Is prepared to take the unorthodox approach.3.Thinks Laterally: Generates varied solutions to problems. Thinks laterally(“outside of the box”) to identify new solutions. Will consider the radical orunconventional. Is prepared to look beyond the data for solutions. Is innovative and creative when generating solutions.4.Is Agile in Response to Change: Anticipates and responds to external change.Is flexible when faced with external constraints, and adapts methodology and ideas quickly to immediate or anticipated changes in the external environment.5.Champions Innovative Thinking: Encourages new ideas from employees.Generates and maintains a creative environment amongst the team. Genuinely values and champions innovation.Strategic OrientationStrategic Orientation: Demonstrates an intimate understanding of the capabilities, nature and potential of the department. It involves taking calculated risks based on an awareness of societal, economic, market and political issues, trends, processes and outcomes as they impact the strategic direction of the department and its linkages with the direction of government.Target Levels:1.Understands Strategies: Able to analyze and comprehend departmental goalsand strategies developed by others and how they relate to departmental capability.2.Aligns Current Actions with Strategic Goals: Prioritizes work in alignmentwith departmental goals and acts in accordance with government strategies,objectives, or goals.3.Functions Within the External Environment: Understands how thedepartment interacts with the external world; relations with the community,stakeholders, etc. Analyzes how changes might impact communities and thedepartment and calculates the necessary adjustments that will be required toachieve desirable outcomes.4.Contributes to Strategic Direction: Contributes to the development of thedepartment vision, mandate and long-term strategy. Develops and implements long-term alternative strategies for achieving success at the departmental level in own area of responsibility.5.Formulates Strategy With Internal and External Alliances: Activelyaddresses long-term issues, opportunities, and internal forces affecting thedepartment and government in relation to the external environment. Champions development of proactive strategies and uses strategic alliances to extend theboundaries and impact of the department.Change LeadershipChange Leadership: Energizes and alerts groups to the need for specific changes in the way things are done. It involves taking responsibility to champion the change effort through building and maintaining support and commitment.Target Levels:1.Describes General Need for Change: Identifies and describes to staff a needfor change in the department.2.Expresses Vision for Change: Defines an explicit vision for change; maysimplify, modify, or redefine a previous vision in specific terms.3.Building Support and Commitment: Communicates the message or vision forchange to everyone affected and actively involves them in the change process.4.Challenges Status Quo: Challenges the status quo by comparing it to an idealstate or a vision of change; creates a sense of urgency.5.Implements Change: Champions the change by taking dramatic action (e.g.,structural changes) to reinforce or enforce the change vision. Includes a willingness to address obstacles to change even though it may mean facing hard truths and making tough decisions.Sharing ResponsibilitySharing Responsibilty: Shares responsibility with individuals and groups so that they have a deep sense of commitment and ownership. It includes an intent to foster the long-term learning or development of others.Target Levels:1.Expresses Positive Expectations: Expresses positive expectations of others,speaks of team members in positive terms. Makes positive comments regarding others’ potential for development and ability to assume greater responsibility.Trusts their judgment and that they know what they are doing; shows respect for others’ capabilites.2.Delegates Routine Tasks: Gives routine tasks to employees; demonstrates trustin employees’ abilities to accomplish tasks to acceptable levels of performance, and assigns appropriate resources to employees. This may include providing detailed instructions and/or explanations to ensure that employees have the necessary skills to accomplish tasks.3.Demonstrates Trust: Demonstrates trust by recognizing and acknowledging thatothers have the skills and abilities necessary to achieve high goals. Supportsemployees’ ongoing learning and self development and provides them withopportunities to demonstrate their capabilities and newly acquired skills/knowledge.Accepts and supports others’ considered views, recommendations or actions.4.Delegates Fully: After assessing subordinates’ competence, delegates fullauthority and responsibility with the latitude to do a task in their own way,including the opportunity to make and learn from mistakes in a non-critical setting.Also assigns appropriate resources to employees.Holding People AccountableHolding People Accountable: Acts to ensure others perform in accordance with clear expectations and goals.Target Levels:1.Sets Clear, Consistent Expectations and Goals: Gives a detailed explanationof the goal: what it looks like for the individual and the group. Gives adequate directions, makes needs and requirements clear to achieve performanceexpectations.2.Manages for High Performance: Reviews performance against clear standardsor expectations. Provides feedback and coaches employees about theirperformance.3.Takes Corrective Action: Addresses performance problems in a timely way byassessing performance against standards and acting in a way to changeperformance for the better. Can include corrective discipline or performanceimprovement.Team LeadershipTeam Leadership: Mobilizes people to work toward a shared purpose in the bestinterests of the department, the people comprising it and the people it serves. Itinvolves attracting, supporting, developing and retaining a talented and diverse workforce. Team leaders demonstrat e concern for individual differences and employee morale.The "team" here should be understood broadly as any group in which the persontakes on a leadership role.Target Levels:1.Manages Expectations and Informs Others: Expresses positive expectationsof others and speaks to group members regularly. Shares useful and relevantinformation and explains the rationale behind decisions. Respects and accomodat e sin dividual differences.2.Builds Team Effectiveness: Uses strategies to promote team morale andproductivity (e.g., facilitates team interaction, conflict management, recognizesteam successes). Asks questions to encourage team input and focuses team onthe topic at hand. Acts to promote a friendly and cooperative environmentconducive to personal and professional development and employees’ sense ofbelonging. Creates an environment that recognizes, supports, respects andwelcomes diversity of employees and clients.3.Fosters Team Success: Communicates team objectives and accomplishmentsboth inside and outside of the team. Works to resolve obstacles outside of theteam's direct influence.4.Cross-Team Collaboration: Ensures cross-team collaboration to contribute toorganizational effectiveness, such as providing information to other areas of theorganization to help make decisions collaboratively and sharing resources to solvemutual problems.5.Defines a Vision: Defines and articulates a vision that generates excitement,enthusiasm and commitment to action that is aligned with the government’sstrategic direction.Impact And InfluenceImpact and Influence: Acts to persuade, convince or influence others, in order to have a specific impact or effect.Target Levels:1.Takes a Single Action to Persuade: Persuades others through oral and/orwritten presentations by appealing to reason using data or concrete examples. 2.Takes Multiple Actions to Persuade: Uses multiple arguments to persuadeusing reason or rationale. Includes careful preparation of data for presentations.3.Calculates the Impact of One’s Actions or Words: Customizes and adapts apresentation or discussion that appeals to the specific interest and level of the audience. Anticipates and prepares for the reactions of others.es Indirect Influence: Uses experts or third parties to influence others.es Complex Influence Strategies: Assembles coalitions and builds broadbased support for ideas, initiatives and directives.Listening, Understanding And RespondingListening, Understanding and Responding: Acts to understand and respond appropriately to the concerns of others.Target Levels:1.Listens: Demonstrates openness and receptivity to new information. Is willing tolisten when approached by others.2.Listens Actively: Demonstrates objective and active listening. Is able to seek outthe facts and pertinent information before drawing conclusions.3.Listens and Responds with Sensitivity: Listens and responds to people’sconcerns by altering own behaviour in a helpful manner. Is genuinely sensitive to cross-cultural differences, non-verbal cues, feelings and emotions. Responds with sensitivity and directness.4.Effective Use of Empathy: Is willing and able to see things from anotherperson’s perspective and demonstrating an understanding of other people’sconcerns.5.Insightful Assessment: Is capable of accurate assessment and sensitivity to theunderlying complex root causes for individual or group behaviour patterns. After assessing the issue, takes appropriate action to achieve resolution.Networking: Establishes, maintains and utilizes a broad network of contacts (e.g., in government, media and the community) in order to keep a pulse on public, political and internal issues and make informed decisions. It includes identifying who to involve, when and how to involve them in order to accomplish objectives and minimize obstacles.Target Levels:1.Maintains a Network of Contacts: Maintains an established network of contactsfor general information sharing and to keep on top of public, political and internal issues.2.Utilizes Established Network of Relationships: Uses network to seekinformation of strategic importance or to gain access to sources of influence in order to support departmental objectives.3.Broadens Network of Relationships: Continuously seeks to broaden network ofrelationships to seek information, promote the image of the department and build support to ensure the success of long-range goals. Uses relationships as chains of direct and indirect influence.4.Creates Opportunities: Creates future opportunities and positions thedepartment for success through an ever broadening network. Works to promote the department in the interests of the greater public good. Develops a responsibleprofile for the department in the community.Teamwork: Works co-operatively with others, working together as opposed to working separately or competitively.Target Levels:1.Has Positive Expectations of the Team: Regards team members in a positivelight. Willingly participates in a team setting.municates Information: Keeps team members informed and up-to-dateabout all relevant or useful information, even if not directly required to do so.3.Solicits Input: Solicits ideas and opinions to help form specific decisions or plans.Values others’ input and expertise and is willing to learn from others.4.Encourages Others: Rather than take personal credit for work done, will publiclycredit others who have performed well. Encourages others and recognizes their contribution.5.Builds Team Spirit: Acts to promote a friendly climate, good morale andco-operation between team members. Resolves team conflicts. Promotes team reputation with others. Takes leadership when appropriate.Results OrientationResults Orientation: Works to achieve desired policy and program management outcomes. It includes setting goals and priorities that maximize the use of resources available to consistently deliver results against government direction, departmental objectives and public expectations.Target Levels:1.Works to Meet Performance Standards: Ensures performance measures are inplace to track achievements, take corrective action and meet deadlines.2.Strives to Exceed Expectations: Works to exceed set targets and persists inachieving a standard of excellence that goes beyond expectations.3.Improves Operations: Makes specific changes in work methods or operations toimprove performance and deliver timely results within allocated budget. Develops challenging performance expectations ensuring the right mix of activities andresources that leads to optimal results.4.Enhances Program Outcomes: Develops and implements desiredprogram/policy evaluation measures. Analyzes performance information to set priorities and take calculated risks to improve the delivery of services andoperations. Predicts emerging issues and manages the associated risks.Establishes new policy/program directions focused on the enhancement of program outcomes.Commitment to LearningCommitment to Learning: Actively pursues learning and development in order to achieve results and to contribute to continuous improvement. Supports and encourages the learning and development of others.Target Levels:1.Has Interest in Own Field of Expertise: Has an interest in own field ofexpertise. Reads information directly given to him or her. Talks to others directly involved about new approaches, tools, methods and technologies.2.Keeps Current in Own Field of Expertise: Seeks out new approaches, tools,methods and technologies in own field of expertise by reading, talking to others inside and outside the organization, and attending seminars/conferences.3.Keeps Current with Trends and Issues: Finds out what changes may impactthe department and its clients and assesses what approaches, tools, methods and technologies will be needed to stay current in a demanding and changingenvironment.4.Links Knowledge to Department and Client Needs: Demonstrates an in-depthunderstanding of potential solutions in area of expertise that could impact thedepartment and client. Links knowledge of current or emerging approaches, tools, methods and technologies to the emerging needs of the department and clients.5. Maintains Broad Learning Perspective: Contributes to a climate of continuousimprovement by sharing new information throughout the organization.Client Service OrientationClient Service Orientation: Serves the public interest through focusing individual or departmental effort on meeting key public needs through development and implementation of sound program policy, programs and services that support the direction of government.Target Levels:1.Responds to Enquiries: Follows through on public inquiries, requests andcomplaints in a timely manner.2.Maintains Clear Communication: Monitors public need and keeps them informedabout the progress of departmental services and programs.3.Takes Action to Respond to Public Needs: Makes self available, makesdecisions and acts in the interest of the public.4.Alignment with Public Needs: Aligns program policies and services with publicneed and government direction.Concern for Political ImpactConcern for Political Impact: Aware of how departmental issues, program policies, and decisions impact public interests/concerns. At the same time, is sensitive to the differing needs/agendas of multiple stakeholders and works to ensure that program policy is consistent with the strategic direction of cabinet.Target Levels:1.Demonstrates an Awareness of Governmental Impact: Identifies andunderstands the departmental implications of key issues or decisions in light of the potential impact on public interests/concerns. States specific possible outcome(s).2.Aligns Actions To Support Public Interests/Concerns: Makes decisions andtakes action to respond to specific public interests/concerns.3.Balances Public Interest with Stakeholder Needs/Agendas: Weighsstakeholder needs against public interest and works to reconcile needs of multiple stakeholders. Conducts risk assessment to maximize results, with the best interest of the public in mind.4.Contributes to Program Policy Advancement: Improves departmentalresponsiveness to public interests and concerns by revising program policies This could be a result of new public issues that emerge or existing issues that could be better addressed based on new evidence or analyses.5.Advances Government Policy: Uses knowledge of emerging publicissues/concerns to develop new program policies that address long-term needs, have a significant impact on public well-being and are consistent with the strategic direction of cabinet.FlexibilityFlexibility: Adapts to and works effectively within a variety of situations, and with various individuals or groups. Flexibility entails understanding and appreciating different and opposing perspectives on an issue, adapting one’s approach as the requirements of a situation change, and changing or easily accepting changes in one’s own department or job requirements.Target Levels:1.Accepts Need for Flexibility: Willing to change ideas or perceptions based onnew information or contrary evidence. Understands other people’s points of view.2.Applies Rules Flexibly: Modifies procedures and processes to fit a specificsituation to get a job done in order to meet department goals.3.Adapts Own Strategy: Changes the overall plan, goal or project to fit thesituation. May even make small or temporary changes in departmental policies or programs to meet the needs of a specific situation.Organizational AwarenessOrganizational Awareness: Acts with an understanding of the department and government processes such as legislation development, policy development, budget and decision-making; and at the highest levels it includes taking action to make departmental changes in order to resolve identified issues or problems.Target Levels:1.Understands Formal Structure: Recognizes the current formal department andgovernment structures, processes and inherent limitations and capabilities of the department and how they relate to achieving results.2.Understands Informal Internal Structure: Understands the informal internalrelationships, processes within government and their interaction in achievingresults.3.Understands Interaction with Outside World: Understands how thedepartment interacts with the external world; relations with the community,stakeholders, etc., and uses this knowledge in achieving results.4.Recognizes Areas for Improvement: Recognizes and articulates specificorganizational issues or problems and suggests specific changes in functions,structure or processes to address it.5.Positions Organization and Resources for Alignment: Assessesorganizational readiness and capability for alignment. Identifies appropriateresources based on organizational strengths and weaknesses, and positions them to address specific, diagnosed problems. Ensures the organization and resources are aligned with the broader organizational strategy.Personal and Corporate EffectivenessPlanning And InitiativePlanning and Initiative: Proactively doing things and not simply thinking about future actions.Target Levels:1.Shows Persistence: Persists, takes multiple steps to overcome obstacles. Doesnot give up easily when things do not go smoothly.2.Addresses Current Opportunities or Problems: Recognizes and acts uponpresent opportunities or addresses present problems. Plans and organizes work in an effective manner to address the current opportunity.3.Acts Proactively: Grasps opportunities or identifies potential problems and takesthe initiative to follow through rather than wait for problems to arise.4.Plans Ahead: Thinks ahead and plans for contingencies. Effectively organizesresources and activities to deal with short-term concerns.5.Plans for the Future: Anticipates longer-term situations and puts plan(s) in placeto effectively address them. Organizes resources and activities to deal with longer-term problems or opportunities.6.Implements Comprehensive Plan(s): Develops and implements comprehensiveplan(s) that bridge complex issues and span across time. Aligns and uses resources to meet long-term or strategic goals. Is prepared for most contingencies. Is well positioned to take advantage of opportunities as they arise.Saskatchewan Public ServiceManagement Competency Dictionary June 1, 1998。
Hay-绩效管理系统和素质能力辞典(国通证券)
目录绩效管理工作的目标和意义 (4)一、引言 (4)二、绩效管理工作的目标 (4)三、绩效管理工作的意义 (5)绩效管理工作流程 (8)一、绩效管理系统流程的四个阶段 (8)二、绩效计划 (8)三、绩效辅导 (10)四、绩效回顾 (11)五、绩效报酬 (14)绩效管理工作表填写说明 (16)一、封面部分填写说明 (16)二、目标部分填写说明 (16)三、素质部分填写说明 (17)四、中期回顾部分填写说明 (17)五、年终总结部分填写说明 (17)六、培训及发展要求部分填写说明 (17)七、总结部分填写说明 (18)附:其他相关附表的填写说明 (19)制定KRA、KPI及其权重的方法 (26)确定素质等级要求的规定 (30)附:国通证券股份有限公司素质辞典 (32)关于对绩效评分实行强制分布的规定 (44)绩效评分对员工薪酬和岗位任职的影响 (47)一、绩效评分对被考核者薪酬的影响 (47)二、绩效评分对被考核者任职的影响 (48)客户满意度调查指引 (51)一、客户满意度调查流程 (51)二、重要的说明 (52)三、设计《客户满意度调查问卷》示例 (53)绩效管理工作常见问题及答案 (60)绩效管理工作的目标和意义引言2001年,公司为了提高人力资源管理水平,特聘请了美国著名的专业人力资源管理咨询公司Hay Group(合益公司),为公司设计了新的绩效管理系统。
合益公司认为:绩效管理是一个流程,这个流程的目的是使员工对组织将要达到的目标和怎样达到目标形成共识,绩效管理同时也是一种管理员工提高成功可能性的方法。
合益公司强调绩效管理是一个流程,一个过程,不是一些表格或者人力资源部要求的某一项工作,不能将绩效管理同日常的管理工作截然分开。
合益公司在给国通证券设计绩效管理系统时,首先进行公司的文化诊断,然后从客户的角度、公司高层的角度出发,确定什么才是公司的成功;然后,根据合益公司长期广泛的咨询经验,确定公司的绩效管理系统要包括两个方面的内容:目标和素质。
HAY职位描述辞典
HAY职位描述辞典第一部分:衡量指标第二部分:素质名词与含义第三部分:关键词(动词、名词)第一部分:衡量指标ROI——投资利润率利率ROE——汇率股权收益率EBIT——扩展基本信息带EAT——税后收益Capital Adequacy Ratio——资本充足率Sales Growth——销售增长倍数Number of bids won vs bids joined ——中标方与投标方比值Average project volume——平均项目量% on project finished vs planned——项目完成量占计划量的百分比Market share——市场份额Maintenance cost vs project value ——维修成本与项目价值比Marketing expense vs project value ——营销费用与项目价值比Number of proposals approved vs proposals issued——核准的建议与提出的建议之比值Actual cost vs budget——实际成本与预算成本比On-time project completion (in days)——按时完成的项目(在天数内)Actual interest expense vs budget ——实际利息费用与预算利息费用比On-time stock buying——准时股票买卖% out-of-order equipment——无序设备百分比Time required for fixing equipment ——固定设备的使用期On-time report completion——按时完成的报告Aging receivables——呆滞应收款Time required to complete bid document——完成投标文件的时间要求Accurate and on time financial report——精确并准时的财务报告Sales volume in new market vs total sale——新市场销售量与总销售量比Average number of new product per year——每年新产品的平均数Average number of customer complaints per month——每月消费者投诉的平均数Accurate and up-to-date market information——准确和最新的市场信息% candidates recruited vs total candidates——招聘的人占总应聘人的百分比Time required for manpower availability——人员到位所需时间Employee turnover rate——员工流动率% employee successful in passing probation period——员工成功通过试用期的百分比% employee trained more than 2 times per year——每年培训超过两次的员工的百分比Average number of available training for each employee—每个雇员可参加培训的平均数Number of training per year——每年培训数Number of units implementing new HR program——执行新的人力资源项目的单位数Accurate and up-to-date employee record——准确和最新的员工记录% internal promotion vs total vacant position——内部提升占总空缺职位的百分比Project time estimation——项目时间估算Accurate project estimation——准确项目预算On-time detailed project plan——准时、详细的项目计划Availability of construction method——建构方法的可利用率Value engineering implementation ——工程实施价值Up-to-date market information on various organization's requirement ——适合不同组织要求的最新市场信息On time buying that meets specification——准时买卖符合规定要求Procurement in accordance with quality standard and with the best price——按质量标准和最低价格获得Number of SBU implementing management system in accordance with ISO 9000——按ISO 9000的SBU执行管理系统数TQM monitoring——全面质量管理监督Number of system implemented per year——每年建立的系统数Frequency of computer system down-time per month——每月计算机系统停机时间的频率Number of audited unit per year——每年被审计的单位数Number of followed-up findings——复文发现数Variance of actual cost vs budget ——实际成本对预算成本的差异Number of proposed new technology vs total proposal ——提议的新技术数量与全部提议的比数Number of new technology implementation per year——每年新技术的执行数Number of new product/service launched to the market per year ——每年投放市场的新产品/服务数Number of negative indication about the company——有关公司的负面指标数Conformity of office correspondence in accordance with the standard——办公室信函符合标准的一致性Number of units that start implementing new application program ——开始执行新应用软件程序的单位数Level of skill to operate and apply new technology——操作和应用新技术的技术水平Good relationship with partners (consultant, supplier,sub-contractors)——与合作者的良好关系(顾问,供应商,次承包商)% rejected products——不合格产品的百分比Optimum level of inventory——存货最佳水平Number of units applying standard software program——应用标准软件程序的单位数第二部分:素质名称与含义成就导向(ACH)——要把工作作得更好的企图和行为。
史上最全胜任力素质能力辞典(素质能力库)
胜任素质词典注:以下排列不分先后代码表示含义:A-1:不合格的胜任特征行为A-0:合格的胜任特征行为A+1:优秀的胜任特征行为A+2:卓越的胜任特征行为全局观念(OVV)【定义】从组织整体和长期的角度,进行考虑决策、开展工作,保证企业健康发展。
⏹ 认清局势深刻理解组织的战略目标,组织中局部与整体、长期利益与短期利益的关系,以及其他各关键因素在实现组织战略中的作用。
⏹ 尊重规则有较强的法律、制度意识,尊重企业运作中的各种规则,不会为局部小利而轻易打破规则和已经建立的平衡与秩序。
⏹ 团结协作倡导部门间相互支援、默契配合,共同完成组织战略目标。
⏹ 甘于奉献明确局部与整体的关系,在决策时能够通盘考虑;以企业发展大局为重,在必要时能够勇于牺牲局部“小我”和暂时利益,为企业战略实现和长远发展的大局让路。
等级行为描述A-1工作思路混乱,不分轻重缓急;不按公司的规章制度办事,对企业的战略目标理解不够明确,通常只为自己或所在部门的利益考虑。
A-0工作思路清晰,重点不够突出;较能按照企业规章制度办事,对于企业的战略目标理解的比较明确,并以此基础安排工作,能将企业看成一个整体。
A+1 工作思路清晰,重点突出;严格按照企业制度办事,对企业的战略目标有准确的理解,并以此为出发点,安排各项工作;将企业看作一个整体,决策时能通盘考虑;在顾全大局,勇于奉献上,起带头表率作用。
A+2从组织整体的角度考虑问题,恪守企业制度;对企业的战略目标了然于胸,并能有详细的实施步骤;倡导团队间精诚合作,为企业无私奉献自己。
信息分析(INF)【定义】能够把那些原始的、零散的材料经过归纳整理,综合分析,去粗取精,去伪存真,变成系统的、具有较强操作性和指导性的意见、建议。
⏹ 信息搜集能够通过网络、报章杂志书籍、会议和人际交流等多种途径,快速获得大量信息。
⏹ 信息管理能够有意识地做好信息的分类、整理和贮存,以便在必要时可以迅速调用。
⏹ 信息加工能够从零散的信息中,敏锐地洞察社会、行业以及市场等的新动向、新趋势,并判断分析出潜在的发展机会。
(岗位职责)论HAY职位描述辞典
HAY职位描述辞典第一部分:衡量指标第二部分:素质名词与含义第三部分:关键词(动词、名词)第一部分:衡量指标ROI——投资利润率利率ROE——汇率股权收益率EBIT——扩展基本信息带EAT——税后收益Capital Adequacy Ratio——资本充足率Sales Growth——销售增长倍数Number of bids won vs bids joined——中标方与投标方比值Average project volume——平均项目量% on project finished vs planned——项目完成量占计划量的百分比Market share——市场份额Maintenance cost vs project value——维修成本与项目价值比Marketing expense vs project value——营销费用与项目价值比Number of proposals approved vs proposals issued——核准的建议与提出的建议之比值Actual cost vs budget——实际成本与预算成本比On-time project completion (in days)——按时完成的项目(在天数内)Actual interest expense vs budget——实际利息费用与预算利息费用比On-time stock buying——准时股票买卖% out-of-order equipment——无序设备百分比Time required for fixing equipment——固定设备的使用期On-time report completion——按时完成的报告Aging receivables——呆滞应收款Time required to complete bid document——完成投标文件的时间要求Accurate and on time financial report——精确并准时的财务报告Sales volume in new market vs total sale——新市场销售量与总销售量比Average number of new product per year——每年新产品的平均数Average number of customer complaints per month——每月消费者投诉的平均数Accurate and up-to-date market information——准确和最新的市场信息% candidates recruited vs total candidates——招聘的人占总应聘人的百分比Time required for manpower availability——人员到位所需时间Employee turnover rate——员工流动率% employee successful in passing probation period——员工成功通过试用期的百分比% employee trained more than 2 times per year——每年培训超过两次的员工的百分比Average number of available training for each employee—每个雇员可参加培训的平均数Number of training per year——每年培训数Number of units implementing new HR program——执行新的人力资源项目的单位数Accurate and up-to-date employee record——准确和最新的员工记录% internal promotion vs total vacant position——内部提升占总空缺职位的百分比Project time estimation——项目时间估算Accurate project estimation——准确项目预算On-time detailed project plan——准时、详细的项目计划Availability of construction method——建构方法的可利用率Value engineering implementation——工程实施价值Up-to-date market information on various organization's requirement——适合不同组织要求的最新市场信息On time buying that meets specification——准时买卖符合规定要求Procurement in accordance with quality standard and with the best price——按质量标准和最低价格获得Number of SBU implementing management system in accordance with ISO 9000 ——按ISO 9000的SBU执行管理系统数TQM monitoring——全面质量管理监督Number of system implemented per year——每年建立的系统数Frequency of computer system down-time per month——每月计算机系统停机时间的频率Number of audited unit per year——每年被审计的单位数Number of followed-up findings——复文发现数Variance of actual cost vs budget——实际成本对预算成本的差异Number of proposed new technology vs total proposal——提议的新技术数量与全部提议的比数Number of new technology implementation per year——每年新技术的执行数Number of new product/service launched to the market per year——每年投放市场的新产品/服务数Number of negative indication about the company——有关公司的负面指标数Conformity of office correspondence in accordance with the standard——办公室信函符合标准的一致性Number of units that start implementing new application program——开始执行新应用软件程序的单位数Level of skill to operate and apply new technology——操作和应用新技术的技术水平Good relationship with partners (consultant, supplier, sub-contractors)——与合作者的良好关系(顾问,供应商,次承包商)% rejected products——不合格产品的百分比Optimum level of inventory——存货最佳水平Number of units applying standard software program——应用标准软件程序的单位数 第二部分:素质名称与含义成就导向(ACH)——要把工作作得更好的企图和行为。
HayMcBer公司1996年版分级素质词典
目录目录 (1)第一部分介绍 (2)第二部分通用素质(按英文字母顺序排列) (3)1.成就导向(ACH) (3)2.演绎思维(AT) (3)3.归纳思维(CT) (4)4.服务精神(CSO) (4)5.培养人才(DEV) (5)6.监控能力(DIR) (6)7.灵活性(FLX) (6)8.影响能力(IMP) (7)9.收集信息(INF) (7)10.主动性(INT) (8)11.诚实正直(ING) (9)12.人际理解能力(IU) (9)13.组织意识(OA) (10)14.献身组织精神(OC) (11)15.关系建立(RB) (11)16.自信(SCF) (12)17.领导能力(TL) (13)18.合作精神(TW) (13)19.小结 (14)第一部分介绍这本Hay/McBer公司1996年版分级素质词典:是世界范围内迄今为止经透彻研究后最好的词典。
它集Hay/McBer公司二十多年素质研究之精华,在世界范围内的上乘、杰出者身上得到过验证,其有效性经历过多种经验式素质模式的不断确认。
各素质的级别经不断修改,变得越来越明晰、越来越可靠、越来越有效。
其中,所有的素质都已通过最严格的研究测试和专业标准测试。
每一核心素质都在许多企业组织的管理者评估过程中得到了可靠地鉴别表现证实。
内容收入在1996年版词典里的素质分为如下几大类:1.通用核心素质标准系列共有18个素质,这个系列可被任何一位Hay/McBer公司获证分析员分析,也通常被用来推导出一个人的素质模式:即每一行为事件访谈都会用这18个素质进行分析。
而真正透彻研究的模式往往皆包括这18个为一组的素质(也要时可增加到核心的18个素质中进行分析。
4.可能出现的素质这些素质来自于某些访谈对象,暂缺乏通用素质的广泛适用性。
可它们又证实在一个或更多的模式中确为可靠,故也许对其它模式也适用。
注:素质词典为一种专利材料,不经Hay/McBer公司允许不可使用。
HAY的胜任力-素质词典
胜任力分级素质词典〔通用素质部分〕第一局部词典介绍目录1.成就导向〔ACH〕 (2)2.演绎思维〔AT〕: (3)3.归纳思维〔CT〕: (4)4.效劳精神〔CSO〕: (4)5.培养人才〔DEV〕: (5)6.监控能力〔DIR〕: (6)7.灵活性〔FLX〕: (7)8.影响能力〔IMP〕: (7)9.收集信息〔INF〕: (8)10.主动性〔INT〕: (9)11.老实正直〔ING〕: (10)12.人际理解能力〔IU〕: (11)13.组织意识〔OA〕: (12)14.献身组织精神〔OC〕: (13)15.关系建立〔RB〕: (13)16.自信〔SCF〕: (14)17.领导能力〔TL〕: (15)18.合作精神〔TW〕: (16)表达能力决策能力创新能力这本Hay/McBer公司1996年版分级素质词典,该分级素质词典是世界范围内迄今为止经透彻研究后最好的胜任力素质词典。
它集二十多年素质研究之精华,在世界范围内的上乘、杰出者身上得到过验证,其有效性经历过多种经验式素质模式的不断确认。
各素质的级别经不断修改,变得越来越明晰、越来越可靠、越来越有效。
其中,所有的素质都已通过最严格的研究测试和专业标准测试。
每一核心素质都在许多企业组织的管理者评估过程中得到了可靠地鉴别表现证实。
1.通用核心素质:收录在该词典里的通用核心素质,标准系列共有18个素质,通常被用来推导出一个人的素质模式:即每一行为事件访谈都会用这18个素质进行分析。
而真正透彻研究的模式往往皆包括这18个为一组的素质〔也许以18个素质的改良版为一组〕2.补充及个性化通用素质:尽管这些素质也有效且可靠,可在我们素质模式数据库中出现的频率大大低于前18个素质,而且主要出现在低级一些的管理者和监控者身上。
这些素质在必要时可增加到核心的18个素质中进行分析。
3.可能出现的素质:这些素质来自于某些访谈对象,暂缺乏通用素质的广泛适用性。
可它们又证实在一个或更多的模式中确为可靠,故也许对其它模式也适用。
分级素质词典(HAY)
分级素质词典HAY集团公司目录第一部分介绍 (3)第二部分通用素质(按英文字母顺序排列) (4)成就导向(ACH) (4)归纳思维(CT) (5)演绎思维(AT) (6)培养人才(DEV) (7)服务精神(CSO) (8)灵活性(FLX) (9)监控能力(DIR) (9)收集信息(INF) (10)影响能力(IMP) (11)诚实正直(ING) (12)主动性(INT) (13)组织意识(OA) (14)人际理解能力(IU) (15)关系建立(RB) (15)献身组织精神(OC) (16)领导能力(TL) (17)自信(SCF) (18)合作精神(TW) (19)第三部分新出现的素质 (23)代人受过(AO) (24)领导权的调整(CL) (24)对自我形象作用的关注(CH) (25)对公司影响的关注(COI) (26)创造性思维(CTH) (27)授权(EMP) (27)专门知识(EXP) (28)高水准专业精神(HSP) (29)公司联合(OAL) (29)毅力(PER) (30)灵活利用他人(RUO) (31)策略定位(SO) (32)准备的充分性(THO) (33)关系的利用(UR) (33)对开发他人能力的关注(CTD) (34)第一部分介绍这本Hay/McBer公司1996版分级素质词典:是世界范围内迄今为止经透彻研究后最好的词典。
它集Hay/McBer公司二十多年素质研究之精华,在世界范围内的上乘、杰出者身上得到过验证,其有效性经历过多种经验式素质模式的不断确认。
各素质的级别经不断修改变得越来越清晰、越来越可靠、越来越有效。
其中,所有的素质都已通过最严格的研究测试和专业标准测试。
每一核心素质都在许多企业组织的管理者评估过程中得到了可靠地鉴别表现证实。
内容收入在1996年版词典里的素质分为如下几大类:1.通用核心素质标准系统共有18个素质,这个系列可被任何一位Hay/McBer公司获证分析员分析,也通常被用来推导出一个人的素质模式:即每一行为事件访谈都会用这个18个素质进行分析。
史上最新最全胜任力素质能力辞典(素质能力库)
胜任素质词典注:以下排列不分先后代码表示含义:A-1:不合格的胜任特征行为 A-0:合格的胜任特征行为A+1:优秀的胜任特征行为 A+2:卓越的胜任特征行为1.全局观念(OVV)【定义】从组织整体和长期的角度,进行考虑决策、开展工作,保证企业健康发展。
⏹ 认清局势深刻理解组织的战略目标,组织中局部与整体、长期利益与短期利益的关系,以及其他各关键因素在实现组织战略中的作用。
⏹ 尊重规则有较强的法律、制度意识,尊重企业运作中的各种规则,不会为局部小利而轻易打破规则和已经建立的平衡与秩序。
⏹ 团结协作倡导部门间相互支援、默契配合,共同完成组织战略目标。
⏹ 甘于奉献明确局部与整体的关系,在决策时能够通盘考虑;以企业发展大局为重,在必要时能够勇于牺牲局部“小我”和暂时利益,为企业战略实现和长远发展的大局让路。
2.信息分析(INF)【定义】能够把那些原始的、零散的材料经过归纳整理,综合分析,去粗取精,去伪存真,变成系统的、具有较强操作性和指导性的意见、建议。
⏹ 信息搜集能够通过网络、报章杂志书籍、会议和人际交流等多种途径,快速获得大量信息。
⏹ 信息管理能够有意识地做好信息的分类、整理和贮存,以便在必要时可以迅速调用。
⏹ 信息加工能够从零散的信息中,敏锐地洞察社会、行业以及市场等的新动向、新趋势,并判断分析出潜在的发展机会。
⏹ 整合与应用能够将来源不同的信息整合起来,并将信息分析中呈现的新动向和新趋势与企业实际相联系,提出预见性建议,为规划企业发展以及应对市场变化提供依据。
3.战略思考(STG)【定义】深刻理解公司战略思想,根据本企业实际将战略落到实处,并采取相应的措施保证战略的实现。
⏹ 战略理解对组织战略制定的背景、原则和重点有透彻的理解,并向下属正确的传达与解释。
⏹ 战略分析分析市场环境的机遇与挑战,组织的优势与劣势,探寻实现战略的机会,确定达到战略目标的实施策略。
⏹ 战略实施结合组织现实的资源状况、运作模式和企业文化,制定与战略目标一致的具体行动计划,并在计划实施过程中不断校正计划与战略的偏差。
胜任力素质模型词典及数据库
定的时限内做出决策。 会,在较短时间内借
助各方资源做出决策
。
在一定范围内成为大家学 在任何环境中,其言行举止对他人 习的榜样,其观念与建议 具有强烈的影响,并成为拥护、追 受到严肃重视,在无形中 随的对象,能够轻易的改变他人的 使他人乐于接受其思想。 思想和行动。
在决策前尽量从组织内外 在复杂的环境中,在对机会和潜在 获取相关信息,并清楚地 风险做出战略评估的基础上做出决 了解决策程序,能评估各 策,能回顾过去的经验并衡量各种 类解决方案对组织的风险 备选方案的正负影响,明确组织发 和收益并确定备选方案。 展方向,做出对组织利益最大风险
完成工作的能力。
明书指导下能够组织 资源(人员、资金、材料 、资金、材料和支 金、材料和支持)去完成 金、材料和支持)去完成工作,能
资源(人员、资金、 和支持)去完成工作。 持)去完成工作,能 工作,能够同时组织不同 够同时组织不同机构实施不同的行
材料和支持)去完成
够同时组织实施不同 业务单元的人员实施不同 为去完成目标,使公司在一致行动
决问题探询有价值的 难的问题,为解决问题探 解决困难的问题,为 难的问题,为解决问题探 问题探询有价值的资源, 看到隐藏
资源, 看到隐藏的问 询有价值的资源, 看到 解决问题探询有价值 询有价值的资源, 看到 的问题,超越明显的答案- 不停留
题,超越明显的答案- 隐藏的问题,超越明显的 的资源, 看到隐藏的 隐藏的问题,超越明显的 在问题的第一个答案上。
能通过多种表达发式和对 能通过多种表达发式
沟通环境的布置,与别人 和对沟通环境的布
在愉快的氛围中达成基本 置,与别人在愉快的
的共识。
氛围中达成共识,并
且能积极引导别人的
思路。
胜任力分级素质词典(通用素质部分 )迄今为止最好最透彻的胜任力素质词典
胜任力分级素质词典(通用素质部分)第一部分词典介绍1.成就导向(ACH):希望工作杰出或超出优秀标准。
其标准可以是某个人自己过去的业绩(力求改进之);或一种客观衡量标准(只论结果);或比其他人做得更好(即竞争性);或某人自己设定的挑战性目标;或任何人从未做过的事(改革性)。
因此一种独特的成就也可定为ACH。
(是否考虑要满足并超过既定目标?为达所期好处肯冒一定风险?)这种人:1) 要把工作做好:努力把工作做好或做对。
也许有对浪费或低效率的受搓感(即抱怨所浪费的时间、表示想做得更好),却没有带来具体任何改进。
2) 自创杰出衡量标准:面对他人强加的杰出标准,采用自己具体衡量结果的方法。
也许表现为专注于某些新的或更确切的方法以达到管理目标。
(那种对结果或业绩优秀衡量标准有自然兴趣者需具体分析)。
3) 业绩有改善:对某系统或自己个人工作方法作出具体改变以改进业绩(即把某事做得更好、更快、更省、更有效;改善其质量、客户满意度、精神面貌、收益),而没有预先设定任何具体目标。
(业绩的改进应该是明显的且可测量的。
即使结果尚不知道或改进率低于所期望的,仍要计分。
)4) 作为于传统标准相竞争的证据。
如果计为4级,那么一个人同样的行为或事件便不宜计为3。
)为达到有难度的目标而努力:“有难度”即仅有百分之50的机会达到目标、有百分之50的可能失败。
其努力肯定是超常的,却又不时不实际或不可能的。
或者,以最初某基线业绩表现对照投入努力后的更高业绩表现:即“在我接手时,工作效率为20%,现在提高到了85%。
”(如果目标不太难也不知达到与否,可作为2级计算分析5) 有做成本-效益分析:在仔细计算过投入和产出的基础上做决定、定先后或选定目标:对潜在利润、投资盈利率或成本效益分析做详细明确考虑。
家对商业结果做分析。
(计算分析时,这人应:1)具体提到过成本和2)效益和3)基于成本效益考虑的决定。
6) 明知有风险仍一往无前:为提高效益调动最大资源和/或时间(明知不一定成功),(即改进业绩,达到一个有大难度的目标,等)。
[说明]麦克利兰的素质模型
麦克利兰的素质模型麦克利兰有一个著名的冰山模型。
在这个模型中,他把人的素质描绘成一座冰山,这座冰山分为水面之上的和水面之下两个部分。
水上的部分是表象特征,指的是人的知识和技能,通常容易被感知和测量。
水下的部分是潜在特征,主要指的是社会角色、自我概念、潜在特质、动机等,这部分特征越到下面越不容易被挖掘与感知。
麦克利兰指出,预测业绩的最好因素不是诸如学历、技能等外在条件,而是人的深层素质,也就是水下的冰山部分。
这个比喻看似浅显,却蕴含着巨大的理论价值和实践价值,对管理学尤其是人力资源管理产生了重大影响。
它揭示出影响个人绩效的最主要的素质并非是我们传统认为的那些东西。
麦克利兰在他学术生涯的后期,主要精力都放在这一方面。
麦克利兰的素质研究是从对管理人员进行工作绩效测评的过程中开始的。
他的咨询公司——麦克伯咨询公司接受了大量企业和政府机构委托的管理人员工作绩效评估。
在具体进行工作绩效评估的过程中,他发现传统的人力资源测评方法存在着相当多的问题,缺乏评价的有效性。
传统的测评方法主要注重智力、知识能力和专门技能,但是这些因素无法预示将来工作绩效的高低和个人职业生涯的成就。
除此之外,传统测评所注重的因素需要相当的成本投入,如学历的获得或者某一专门技能的训练。
这会造成对社会底层人员以及弱势人群的歧视。
比如说,一个只具有小学文化程度者的职业前景很有可能超过博士,但以往的测评方法不可能给前者以更高的评价。
经过深入研究之后,麦克利兰领导的研究小组发现,从根本上影响个人绩效的是素质(competency),具体来说就是类似“成就动机”、“人际理解”、“团队影响力”等因素。
Competency一词,翻译为“才能”或者“能力”更确切。
但是,在中国,一说到才能往往会联想到技术性能力,而不是把它同胜任力联系起来。
所以,本文采用“素质”一词,以强调其“胜任力”性质。
1973年,麦克利兰在《美国心理学家杂志》(American Psychologist)上发表了著名的《测量素质而非智力》(Testing for CompetencyRather Than Intelligence)一文,正式提出“素质”的概念。
合益胜任力分级素质词典
合益胜任力分级素质词典文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]合益胜任力分级素质词典(通用素质部分)第一部分词典介绍这本Hay/McBer公司1996年版分级素质词典,该分级素质词典是世界范围内迄今为止经透彻研究后最好的胜任力素质词典。
它集二十多年素质研究之精华,在世界范围内的上乘、杰出者身上得到过验证,其有效性经历过多种经验式素质模式的不断确认。
各素质的级别经不断修改,变得越来越明晰、越来越可靠、越来越有效。
其中,所有的素质都已通过最严格的研究测试和专业标准测试。
每一核心素质都在许多企业组织的者评估过程中得到了可靠地鉴别表现证实。
1.通用核心素质:收录在该词典里的通用核心素质,标准系列共有18个素质,通常被用来推导出一个人的素质模式:即每一行为事件访谈都会用这18个素质进行分析。
而真正透彻研究的模式往往皆包括这18个为一组的素质(也许以18个素质的改进版为一组)2.补充及个性化通用素质:尽管这些素质也有效且可靠,可在我们素质模式数据库中出现的频率大大低于前18个素质,而且主要出现在低级一些的管理者和监控者身上。
这些素质在必要时可增加到核心的18个素质中进行分析。
3.可能出现的素质:这些素质来自于某些访谈对象,暂缺乏通用素质的广泛适用性。
可它们又证实在一个或更多的模式中确为可靠,故也许对其它模式也适用。
第二部分通用素质(按英文字母顺序排列)成就导向(ACH):希望工作杰出或超出优秀标准。
其标准可以是某个人自己过去的业绩(力求改进之);或一种客观衡量标准(只论结果);或比其他人做得更好(即竞争性);或某人自己设定的挑战性目标;或任何人从未做过的事(改革性)。
因此一种独特的成就也可定为ACH。
(是否考虑要满足并超过既定目标为达所期好处肯冒一定风险)这种人:1)要把工作做好:努力把工作做好或做对。
也许有对浪费或低效率的受搓感(即抱怨所浪费的时间、表示想做得更好),却没有带来具体任何改进。
hay分级素质词典-补充新出现的素质
补充素质以下所指的素质是有效可靠的,但是比一般的素质更少见。
我们发现在中层职位,管理职位和生产职位这方面的素质比较低。
补充素质指:对工作状况的关注(CO);自我控制(SCT)1.对工作状况的关注(CO)核心:此人是否注意细节并加以解决?对工作状况的关注:该素质反映潜在的减少周围环境的不稳定性的能动性,它表现在监控和检查工作或信息,强调角色和职责的明确划分等方面。
此人:1.对工作状况和明确性表示关注:工作有条理,要求工作空间,角色,期望,任务和数据一目了然。
2.检查自己的工作:仔细检查信息或工作的准确性。
3.监控自己和他人的工作:监控他人的工作质量,确保工作按照程序进行;OR对自己和他人的活动有详细明确的记录。
4.监控数据或项目:监控项目的进展,监控数据,发现不足或丢失的数据并寻找保持工作正常的信息。
2.自我控制(SCT)核心:此人是否感受到强烈的情绪,特别是如愤怒之类的消极情绪,而且避免表达或宣泄出来?自我控制:指被激怒、面对反对意见或他人敌对、工作压力大时,控制自己的情绪,克制自己的消极行动。
它还包括在持续紧张的条件下保持耐力的能力。
此人:1.控制情绪冲动:感觉有做不恰当的事的冲动,抵制它。
抵制不经考虑而立刻行动的诱惑但不采取积极行动。
OR感受到强烈的情绪(如愤怒,极度沮丧或高度紧张)而且能够控制住。
不采取任何行动改变现状但控制住感情。
可能离开房间或者远离引起情绪的根源。
2.平静地反应:在交谈或其它任务时感觉到强烈的情绪,如愤怒,极度沮丧或高度紧张,控制住情绪而且继续平静地交谈或做事。
忽略采取愤怒的行动,继续谈话或任务。
可能离开片刻以控制情绪,然后立刻回来继续工作。
3.有效处理紧张情绪:限制某段时间内的强烈情绪的作用;继续工作或作积极反应。
可能使用特殊技巧或提前制订计划活动来处理情绪或紧张感。
面对客户的通用素质以下是一些根据客户要求确定的素质标准。
对开发他人才能的关注(CTD):经修订的开发他人才能素质融合了一些客观评价的元素,并在放权方面增加了一些细节。
HAY的胜任力素质词典大全
胜任力分级素质词典(通用素质部分)第一部分词典介绍这本Hay/McBer公司1996年版分级素质词典,该分级素质词典是世界范围内迄今为止经透彻研究后最好的胜任力素质词典。
它集二十多年素质研究之精华,在世界范围内的上乘、杰出者身上得到过验证,其有效性经历过多种经验式素质模式的不断确认。
各素质的级别经不断修改,变得越来越明晰、越来越可靠、越来越有效。
其中,所有的素质都已通过最严格的研究测试和专业标准测试。
每一核心素质都在许多企业组织的管理者评估过程中得到了可靠地鉴别表现证实。
1.通用核心素质:收录在该词典里的通用核心素质,标准系列共有18个素质,通常被用来推导出一个人的素质模式:即每一行为事件访谈都会用这18个素质进行分析。
而真正透彻研究的模式往往皆包括这18个为一组的素质(也许以18个素质的改进版为一组)2.补充及个性化通用素质:尽管这些素质也有效且可靠,可在我们素质模式数据库中出现的频率大大低于前18个素质,而且主要出现在低级一些的管理者和监控者身上。
这些素质在必要时可增加到核心的18个素质中进行分析。
3.可能出现的素质:这些素质来自于某些访谈对象,暂缺乏通用素质的广泛适用性。
可它们又证实在一个或更多的模式中确为可靠,故也许对其它模式也适用。
第二部分通用素质(按英文字母顺序排列)1.成就导向(ACH)希望工作杰出或超出优秀标准。
其标准可以是某个人自己过去的业绩(力求改进之);或一种客观衡量标准(只论结果);或比其他人做得更好(即竞争性);或某人自己设定的挑战性目标;或任何人从未做过的事(改革性)。
因此一种独特的成就也可定为ACH。
(是否考虑要满足并超过既定目标?为达所期好处肯冒一定风险?)这种人:1)要把工作做好:努力把工作做好或做对。
也许有对浪费或低效率的受搓感(即抱怨所浪费的时间、表示想做得更好),却没有带来具体任何改进。
2)自创杰出衡量标准:面对他人强加的杰出标准,采用自己具体衡量结果的方法。
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胜任力分级素质词典(通用素质部分)第一部分词典介绍这本Hay/McBer公司1996年版分级素质词典,该分级素质词典是世界范围内迄今为止经透彻研究后最好的胜任力素质词典。
它集二十多年素质研究之精华,在世界范围内的上乘、杰出者身上得到过验证,其有效性经历过多种经验式素质模式的不断确认。
各素质的级别经不断修改,变得越来越明晰、越来越可靠、越来越有效。
其中,所有的素质都已通过最严格的研究测试和专业标准测试。
每一核心素质都在许多企业组织的管理者评估过程中得到了可靠地鉴别表现证实。
1.通用核心素质:收录在该词典里的通用核心素质,标准系列共有18个素质,通常被用来推导出一个人的素质模式:即每一行为事件访谈都会用这18个素质进行分析。
而真正透彻研究的模式往往皆包括这18个为一组的素质(也许以18个素质的改进版为一组)2.补充及个性化通用素质:尽管这些素质也有效且可靠,可在我们素质模式数据库中出现的频率大大低于前18个素质,而且主要出现在低级一些的管理者和监控者身上。
这些素质在必要时可增加到核心的18个素质中进行分析。
3.可能出现的素质:这些素质来自于某些访谈对象,暂缺乏通用素质的广泛适用性。
可它们又证实在一个或更多的模式中确为可靠,故也许对其它模式也适用。
第二部分通用素质(按英文字母顺序排列)1.成就导向(ACH)希望工作杰出或超出优秀标准。
其标准可以是某个人自己过去的业绩(力求改进之);或一种客观衡量标准(只论结果);或比其他人做得更好(即竞争性);或某人自己设定的挑战性目标;或任何人从未做过的事(改革性)。
因此一种独特的成就也可定为ACH。
(是否考虑要满足并超过既定目标?为达所期好处肯冒一定风险?)这种人:1)要把工作做好:努力把工作做好或做对。
也许有对浪费或低效率的受搓感(即抱怨所浪费的时间、表示想做得更好),却没有带来具体任何改进。
2)自创杰出衡量标准:面对他人强加的杰出标准,采用自己具体衡量结果的方法。
也许表现为专注于某些新的或更确切的方法以达到管理目标。
(那种对结果或业绩优秀衡量标准有自然兴趣者需具体分析)。
3)业绩有改善:对某系统或自己个人工作方法作出具体改变以改进业绩(即把某事做得更好、更快、更省、更有效;改善其质量、客户满意度、精神面貌、收益),而没有预先设定任何具体目标。
(业绩的改进应该是明显的且可测量的。
即使结果尚不知道或改进率低于所期望的,仍要计分。
)4)为达到有难度的目标而努力:“有难度”即仅有百分之50的机会达到目标、有百分之50的可能失败。
其努力肯定是超常的,却又不时不实际或不可能的。
或者,以最初某基线业绩表现对照投入努力后的更高业绩表现:即“在我接手时,工作效率为20%,现在提高到了85%。
”(如果目标不太难也不知达到与否,可作为2级计算分析¾作为于传统标准相竞争的证据。
如果计为4级,那么一个人同样的行为或事件便不宜计为3。
)5)有做成本-效益分析:在仔细计算过投入和产出的基础上做决定、定先后或选定目标:对潜在利润、投资盈利率或成本效益分析做详细明确考虑。
家对商业结果做分析。
(计算分析时,这人应:1)具体提到过成本和2)效益和3)基于成本效益考虑的决定。
6)明知有风险仍一往无前:为提高效益调动最大资源和/或时间(明知不一定成功),(即改进业绩,达到一个有大难度的目标,等)。
如计算分析时为6级,应注意计算低级的ACH作为证据以充分抓住访谈者ACH的深度及广度。
2.演绎思维(AT):喜把事物拆分成小块小块来理解,或用步步推进的方法对事物进行解剖。
演义思维包括对问题、局势等系统地、组织结构地理解;进而对不同特性或方面进行系统比较;理性地制定出先后对策;确定时间秩序,因果关系或如果这样¾便会那样的关系。
(这人是否理解因果关系链?)这种人:1)拆分问题:把问题拆分成一系列小任务或活动,不强调其价值。
列小项目时没有特别轻重缓急排列或先后秩序排列。
2)可见基本关系:把问题拆分成小块。
用一个链把个小块联系起来:A导致B;可分为两部分:正面和反面。
根据重要性把各任务列出轻重缓急来。
3)可见多重关系:把问题拆分成小块。
划分出多重因果链来:事件的几个潜在原因,行为的几个必然结果,或事件的多方因果关系链(A导致B导致C导致D)。
对一个问题或局势的诸多方面分析其相互关系。
对障碍有前瞻性、提前考虑该进行的步骤。
(如对访谈者所拆分的问题或局势的复杂性把握不准,可简单地计算为2级)。
4)作出复杂的计划或分析:采用几种分析技巧把复杂的问题拆分成各种组成部分。
再利用几种分析技巧确定出几个解决方案并权衡其利弊。
(4级者不仅仅是问题的线性拆分,而是多重原因¾引导因素导致一个以上的解决方案)。
3.归纳思维(CT):有能力确认那些不明显相关事物的规律或关联,在极为复杂的情况下,确定出关键或潜在的问题。
包括运用创造性的、概念化的或归纳性的推理方法。
(这人是否可看出事物的类比模式?把许多不相关的片段、事件归纳成有机的整体?创造出新方法看待事物?)这种人:1)运用基本规则:运用简单规则(“经验法则”)、常识、和自己过去的经验确定问题所在。
当目前情况与过去情况一模一样时可立刻明白其关键所在。
2)可看出类比模式:对待信息,可看出类比模式、趋势、或所缺少的部分。
当目前的情况类似与过去的情况时,可辨认出其相似性。
3)可运用复杂的概念:运用理论知识或过去不同趋势或情况的知识看待当前的局势。
可恰当运用并适当修改所学的复杂概念或方法;如统计流程控制,TQM人口分析,管理风格,组织文化等。
这些都是更高一级归纳思维素质的证据。
4)可把复杂数据或情况澄清:可把复杂的观点或情况清楚、简单、和/或易于理解地呈现出来。
归纳所有的观点、问题、和观察事实,用一个清楚、有用的解释说法代之。
用简单得多的方式重新再叙述现有的观察事实或知识。
(计算分析者应注意寻找那种能够变复杂信息为简单得多的类比模式的能力)。
5)创造出新概念:为解释某情况或解决某问题,可创造出新的概念,而那些概念他人看不出,也不是从过去教育或经历中所学到的。
(要计分为5级,计算分析者应该信服其概念确为崭新,并应引证起具体证据。
注意不要重复在创新精神素质一栏再计分)。
4.服务精神(CSO):即有帮助或服务客户的愿望以满足他们的要求,即专注于如何发现并满足客户的需求。
(这人是否能设身处地为顾客着想、行事?)计算分析时需切记:“客户”可以是广意的,包括最终客户、分销商、或内部“客户”或“服务对象”。
1~4级主要针对对客户的反映,5~6级是特别积极和可指导他人的。
这种人:1)有追踪:追踪客户的要求、需求、抱怨。
让客户对最新项目进展有所了解(但却不深究客户的深层问题或困难)。
2)保持沟通:与顾客在彼此的期望方面保持沟通,监督客户满意度的执行。
给客户提供有意信息、以及友善和开心的帮助。
3)亲自负责:对更正客户服务问题采取亲自负责的态度,及时地、不袒护自己地解决问题。
4)为顾客采取行动:特别在客户碰到关键问题时,主动使自己能随时被顾客找到。
例如:提供给客户自己的家庭电话或休假时电话或其它能容易找到自己的方式,或为解决问题在顾客所在地滞留很长时间。
采取超出正常范围的措施。
5)指出客户潜在的需要:除前面几条所提到的外,了解客户业务并/或为客户的真正潜在问题寻找信息,为现有的产品或服务提供方便。
6)运用长远观点:对待客户问题采取长远观点,为了长远利益关系宁愿牺牲一下暂时利益。
从客户的长远利益出发,以顾问的身份参与客户决定的过程。
对客户的需要、问题或机会和运用的可能性逐渐形成自己独立的观点,并根据自己的观点推进工作(例,推荐不同于客户要求的新的办法)。
5.培养人才(DEV):在需求分析的基础上,带有一定想法或力度地筹备长期培养人才的计划。
关键在于培养人才的意愿和影响力,而不一定是一个培训人员的角色。
(这人是否具有长期培养人才的特点?(不仅只在技巧上)?)计算分析时需切记:培养人才的潜在动机必须清楚,培养人才素质的低级部分常常与监控能力素质的低级部分相混淆,而培养人才的动机是区别其两者的关键。
这种人:1)对别人表达正向期待:对他人的发展趋势作正面的肯定:现在所具有的和将来所期待的能力和/或面对困难的潜力,相信别人也想且能学习或改进他们的业绩。
2)提供如何做的指示:提供详细的指导和/或如何做的演示,告诉别人如何完成任务,提出具体、有益的建议。
3)解释原因、提供帮助:在做指示或演示时,解释其原因或理由,视其为培训策略之一,为使下属的工作简化,提供实用的支持或帮助(即,主动提供其它资源、工具、信息、专家建议等)。
采用提问、测试或其它方法确认自己的的解释或指导已被理解。
4)为了鼓励他人有意给出正面反馈:为达到培养他人的目的,给出具体正面的或正反面的反馈,在别人受到挫折时给予安慰,用行为而不是言语给出否定反馈,对未来表现提出正面期待或给予个性化的建议以改进工作。
5)参与长期培训或指导计划:为达到培养人才的目的安排合适有意的工作、正式培训或其他活动,让受培养者自己得出解决问题的答案,以便他们理解问题产生的原因,而不是简单地告知其正确答案。
这种培训不包括那些为了满足公司要求的正式培训,但包括那种确立了培训需求、拟定了新的计划或教材的培训。
6.监控能力(DIR):即以公司长期利益为重,适当并有效地利用个人权利或个人地位使他人的行为与自己的愿望相符。
包括“让别人做某事”的内容或说话声调。
说话声调可以有严厉、直截了当、苛求、甚至威逼。
而讲理说服或让他人信服等属于影响能力素质,不属于监控能力。
(这人设立坚定的行为标准并指派人去完成之?)这种人:1) 需监控别人:需适当监控,让别人能清楚地了解自己的要求和目标。
把例行工作一项一项地分派给他人,以便腾出自己做更重要或更长远的目标。
2)确立限度:对无理要求能坚决地说出“不”,对他人的举止有自己的判断限度,能利用环境限制他人的可选性,或强迫他人提供希望获得的支助。
3)要求杰出业绩:单方设立标准,高线要求业绩、质量或支助;用“少说废话”或“我说我算”的风格坚持自己的命令或要求。
4)保持可见业绩标准:侵犯性地(或公开地)用清晰的标准监控业绩表现(例如:把个人目标与销售结果公之于众,并用红色标明其差距)。
5)让各人对自己的业绩负责:不断用标准衡量个人业绩,强调其后果,并公开个别交锋、直接指出其问题所在。
7.灵活性(FLX):具有适应不同环境、不同个性或不同人群,并有效工作的能力。
灵活性需要对一件事情不同甚至相反看法的理解与欣赏,使自己的方法适应环境的变化,并保持自己对公司或工作要求的一致性或开放态度。
(这人能否在需要的时候改变策略或放弃原定目标?)这种人:1)承认灵活性的必要:面对新信息或相反证据,愿意改变观点或看法。