文物保护工程资料管理

•施工、监理合同
•专家建议文件等
•⑤开工审批文件
•②征地及拆迁文件
•工程开工审查表
•拆迁安置协议、方案等资料
•工程质量监督手续
•③勘察、测绘、设计文件
•⑥财务文件
•水文地质勘察报告
•工程投资估算材料
•地形测量成果报告
•工程设计概算材料
•初步勘察、设计文件及预算
•施工图预算材料
•施工图及其说明
•⑦建设施工、监理机构负责人
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•五 文物保护工程项目资料归档内容
•1.概念
•单项工程：是指具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生 •产能力或效益的工程。也有称作为工程项目。
•单位工程：是指具有单独设计和独立施工条件，但不能独立 发挥生产能力或效益的工程，它是单项工程的组成部分。
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•案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 •立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，也 称组卷。 •归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移 交档案管理机构。
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•2.归档范围
•工程类别：分为五大类 •※ 文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺、近现代重要史迹及代表性建筑 •※ 电气、给排水、消防、安防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电 梯工程 •※ 防洪堤工程 •※ 油饰彩绘、壁画、岩画保护 •※ 路桥
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•二 文物保护工程档案的特点
• 文物保护工程档案是建设项目活动中直接形成的原始资料，承载了建设工程大 量信息，其此后对工程项目的重建、维修、维护都具有十分重要的参考意义。
•成套性
•文物保护 工程档案
特点
•较强 的现实 使用性
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•文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺、近现代重要史迹及代表性建筑
•（1）工程准备阶段文件（建设单位收集整理归档）
•①立项文件
•④招投标文件
•上报项目的请示及批复文件（包括科研报告 •勘察设计招投标文件
审批意ห้องสมุดไป่ตู้）
•勘察设计合同
•可行性研究报告
•施工、监理招投标文件
•关于立项有关的会议纪要及领导讲话
•有关部门对施工图设计文件的审批意见 •工程项目管理机构及负责人名单
•工程项目监理机构及负责人名单
•工程项目施工管理机构及负责人名单
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•（2）监理文件（监理单位收集整理归档）
•①监理规划
•⑦分包资质
•监理规划
•分包单位资质材料
•监理实施细则
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•四 文物保护工程档案重要性
• 工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳 动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作 是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值 的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
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•一 文物保护工程档案概念
• 文物保护工程：是指对核定为文物保护单位的和其它具有文物价值的古文化遗 址、古墓葬、古建筑、石窟寺和石刻、近现代重要史迹及代表性建筑、壁画等不可 移动文物进行的保护工程。
• 文物保护工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工经济上实行统一核算 ，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位，它由一个或若干 个具有内在联系的工程所组成。 • • 文物保护工程档案：是指从文物保护工程项目提出、立项、审批，勘察设计、 招投标、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保 存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料。
文物保护工程资料管理
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2020年4月9日星期四
•文物保护工程资料管理
•主 要 内 容
•一 文物保护工程档案概念 •二 文物保护工程档案的特点 •三 文物保护工程档案的作用 •四 文物保护工程档案重要性 •五 文物保护工程项目资料归档 •六 促进文物保护工程档案管理的有效措施
• 文物保护工程档案是建设项目管理工作的重要组成部分，建立与加强工程档案 管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家的要求。工程项目达不到规定要 求的建设项目不能进行竣工验收。
• 如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就处于无管理状态，这对工程 建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都是十分不利，其结果必然会影响 工程的建设、整理与验收工作。
•供货单位资质材料
•监理部总控制计划等
•试验等单位资质
•②监理月报（有关质量问题控制资料）
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•专业性
•三 文物保护工程工程档案的作 用
•档案在建设及维护过程中具有： •1.增值作用：实践表明，当工程交付使用后，一般档案的增值作用是间接和不明 显的，但在生产实践中通过档案的利用在重建、扩建、维修等过程中节约成本，使 其发生增值效果。 •2.指导作用：通过对过去工程档案的查阅，可以有效减少工作量，确保工程按时 完成，并节约资金。
•分部工程：按工程的种类或主要部位将单位工程划分为分部 工程。 •分部工程：按工程的种类或主要部位将单位工程划分为分部 工程。
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•工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录包括工程准备阶段文 件监理文件施工文件竣工图和竣工验收文件也可简称为工程文件 •工程准备阶段文件：工程开工以前在立项审批、征地、勘察设计招投标等工程 准备阶段形成的文件。 •监理文件：监理单位在工程设计施工等监理过程中形成的文件。 •施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。 •竣工图：工程竣工验收后真实反映建设工程项目施工结果的图样。 •竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。