公务用车管理运行流程图
公司行政车辆使用的运行流程图
公司行政车辆使用的运行流程图申调单
申请使用人用车须提前一天填写《申请单》。
部门经理
使用部门经理同意用车的,签名确认,由申请人交给车队
调派
物业公司车队及时给予回复:何地上车、何时可以派车。
司机
及时与使用申请人联系。
起步
抄下车辆总公里数,把路码表的小表归零,当面与使用人确认。
使用完
当面与使用人核实签名:使用总公里数、等候时间、停车费、通行费。
司机
拿《申清单》亲自送到使用部门,确认签名。
《申清单》一式三联,一联留在使用部门存档。
车队
二联交车队,由本队负责人存档。
财务
车队月底汇总、制表,原始财务一联交财务核对,财务每月
与各使用部门结算,另外一联由车队长负责存档。
08车辆管理制度(附流程图)
公安机关报案,并与行政部门及主管联络协助处理。如属小事故,可自行处理后向行政部报告。 第三十条 比例承担费用。 第三十一条 发生重大交通事故后,如需向受害人赔偿损失,扣除保险金额后,其差额再 如遇意外事故造成车辆损坏,扣除保险金额后,再视实际情况由司机与公司按
视实际情况由司机与公司按比例承担。 第七章 附则 第三十二条 本制度解释权归公司行政部。 第三十三条 作为本制度补充内容的附件与本制度具有同等效力。 第三十四条 本制度自二○一二年七月一日起执行。
所需费用按财务预算分别报销。 第五条 本公司员工因公用车须提前一天向行政部申请调派,并填写《出车申请单》上交
行政部。行政部依重要性顺序派车。 第六条 第七条 本公司员工不按规定办理用车申请时,行政部有权拒绝派车。 每辆车均设置《车辆行驶记录表》 ,行政部每月抽查一次《车辆行驶记录表》 ,如
发现记载不实、不全或未记载的情况,应对相关责任人提出批评。 第八条 每辆车均设置《车辆维修保养记录表》 ,由相关人员于每次加油及保养维修时进行
部,经部门主管和总经理审批后方可送修或保养。 第十九条 车辆的维修保养应在行政部指定的修护厂家进行,由专人结算;否则,维修保
养费一律不予报销。 第二十条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时,可根据实际情况
进行修理,但非迫切需要或修理费超过 1000 元时,应与行政部联系请求批示。 第二十一条 车辆维修保养后,司机应填写《车辆维修保养记录表》 ,以备不定期抽查使用。 第二十二条 由于司机使用不当或疏于保养,导致车辆损坏或机件故障,视情节轻重,由
记录,每月月末连同《车辆行驶记录表》一并交由财务部稽核。 第三章 第九条 车辆使用范围 车辆使用
1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户; 2、公司员工根据工作需要外出办事、采买; 3. 为公司员工提供的班车; 4、其他紧急和特殊情况用车。 第十条 车辆使用程序
车辆管理使用工作流程图
车辆管理制度流程(一)车辆管理使用工作流程图(二)车辆管理工作标准(三)车辆管理制度遵照《天津泰达蓝盾集团发展有限责任公司车辆管理办法》,为合理有效调度车辆,确保工程现场办事效率及车辆安全,控制费用,特制定本规定。
天津滨海南港石油仓储有限公司车辆统一由办公室进行管理,合理使用并降低费用,每辆车由指定驾驶员驾驶并负责车子的日常维护,卫生清整,非由办公室指派的驾驶员自行驾驶公司车辆所引发的任何后果,概由当事人负责。
1.车辆使用⑴车辆外出时必须向办公室进行登记,使用人填写《车辆申请使用单》,经确认后方可出车。
⑵未经同意,任何车辆不得私自外出。
未经允许,公车私用者造成的一切经济、民事、刑事责任将由当事人个人承担,公司概不负责。
⑶车辆申请人外出公办,应提高办事效率。
①: 12:00之前须返回②:可在外就餐, 13:30之前须返回③具体执行视实际情况(如交通路况、办事效率等)酌情考虑.2.车辆停放①为保证车辆的安全,车辆外出因故不能返回,需经办公室批准方可在公司以外存放,但必须存放在有安全保证的地点。
违反此条规定造成的后果由当事人负责。
②所有车辆在节假日期间或夜间,一律停放在指定的停车位置。
如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应向办公室汇报。
3.车辆维修涉及费用的车辆维修、保养及物品使用必须填写《车辆维修单》到办公室签批存档。
4.车辆费用、里程控制根据各部门的任务和辖区,可按以下公式计算:例如:每月油费(元)Y=(A+B+C+10)×每月天数×每公里耗油量×7.68元/公升(93#)○1:A---现场到开发区距离(往返)○2:B---现场到集团距离(往返)○3:C---现场到银行距离(往返)○4:10为浮动公里数○5:油价若上涨则按调整后价格执行○6:每公里耗油量:津GNG996()津FG1362()5. 本制度最终解释权属综合部办公室。
6. 本制度由经理签署之日起实施。
综合部 2011年07月28日**************仓储有限公司车辆使用登记表车牌号:车辆负责人:5 / 6内容总结(1)车辆管理制度流程(一)车辆管理使用工作流程图(二)车辆管理工作标准(三)车辆管理制度遵照《天津泰达蓝盾集团发展有限责任公司车辆管理办法》,为合理有效调度车辆,确保工程现场办事效率及车辆安全,控制费用,特制定本规定(2)未经允许,公车私用者造成的一切经济、民事、刑事责任将由当事人个人承担,公司概不负责。
车辆管理制度和流程图
车辆管理制度及流程公务车辆管理制度为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。
行政部车辆管理流程、制度、图表,建议收藏
行政部车辆管理流程、制度、图表,建议收藏阅读导航→01 车辆管理工作流程02 车辆管理制度03 车辆管理图表行政部车辆管理工作流程1 车辆使用申请流程车辆使用申请流程图车辆使用申请流程关键点说明表2 车辆维修管理流程车辆维修管理流程图车辆维修管理流程关键点说明表3 车辆肇事处理流程车辆肇事处理流程图车辆肇事处理流程关键点说明表车辆管理制度1 车辆使用管理制度车辆使用管理制度第1章总则第1条目的为合理、有效的对公司车辆进行安排,提高车辆使用率,节约车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,最大限度地满足公司业务用车的要求,特制定本制度。
第2条适用范围本制度所指车辆均为公司的行政办公车辆。
第2章车辆使用管理第3条车辆使用范围1.公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。
2.接送公司宾客和来公司办事人员。
3.其他紧急和特殊情况用车。
第4条车辆使用程序1.车辆使用实行派车制度。
用车需填写《用车记录单》,经本部门经理、行政部经理或分管副总批准后,由车辆主管统一安排。
2.司机按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车。
3.用车完毕后,司机填写用车实际情况记录。
第5条对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
第6条车辆驾驶人员必须具有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
第7条驾驶人员在驾驶车辆前,应对车辆作基本检查。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。
第8条驾驶人员不得擅自将办公车辆开回家,或作私用,违者将受处罚。
经公司特许或返回公司,已逾晚上____点的例外。
第9条车辆应停放于指定位置,停车场或适当的合法位置。
任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的,由驾驶人员赔偿损失,公司也将给予其相应处分。
第10条使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,并与使用后将车辆清洗干净。
第11条在不影响公务的情况下,斟酌满足员工隐私用车的要求,但对隐私用车应严格审批。
车辆管理流程图
车辆管理流程( 一 ) 车辆管理工作流程图部门名称层次单位节点12345678910人力资源部流程名称车辆管理工作标准流程3任务概要车辆申请使用车辆使用者车辆管理员审批权限人A B C开始填写车辆使用申请表确认无误审批出发前准备派车按既定正常路线行驶行车记录行车结束检查有问题上报核实后申请审批没问题维修检查无误后归还检查登记监督检查入库保存11结束( 二 ) 车辆管理工作标准任务节名称点任务程序、重点及标准程序☆ 填写车辆使用申请表。
时限相关资料申请车辆使用车辆归还车辆B2A4A5B7B10☆ 管理员确认无误后送上级主管审批。
☆ 总经理助理批准后做好出发前准备。
☆ 预估行车路程,耗油量。
重点☆ 明确用车目的并通过审核批准。
标准☆ 为公司办事,如公司出货,外出紧急公务等。
☆ 严禁公车私用。
程序☆ 按既定路线安全驾驶。
☆ 记录行车公里数,时间,严禁搭载与公司无关人员。
☆ 驾驶人必须有驾照,不超车,不莽撞驾驶,严格遵守交通规则。
重点☆原则上必须按既定路线行驶(若遇堵车、修路等特殊情况可绕道 )。
标准☆ 对车辆单车核算,每月规定耗油量,若超额车辆使用人自行负责。
☆ 不开带病车,出车前对刹车、方向、燃油、附属油要认真仔细检查,发现问题及时处理。
因违规所罚款项由使用人自付。
☆ 爱护车辆,每周及时维修、保养、擦洗,使车辆保持良好状态。
若由于个人原因损坏,要负责修理。
☆ 每月检查油、水、电系统,发现故障及时修理,以保证车况完好无故障。
程序☆ 检查车辆各项机能,清理车子内外,做到和借出时一样。
☆ 提交退车申请,并归还行驶证、车钥匙。
☆ 经管理者核实无误后入库。
重点☆ 确保车辆行车机能良好,车内无赃物,无异味,干净整洁。
标准☆填写《车辆出行登记表》,应记载行车里程、时间、地点和用途等事项。
☆ 车上设施如方向盘,座椅,门窗,轮胎,车灯,后视镜等无破损,车表面无划痕。
☆对车辆的运转进行记录确认,按百公里核定油耗,对超出定额的燃油,由车辆使用人支付油费。