会计凭证封面(A4)
会计档案案卷格式
5.2.1 会计档案盒正面项目 会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷 题名、时间、卷数、张数、保管期限、全 宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具 体位置、尺寸[见附录A A3（ ）、图A3 体位置、尺寸[见附录A图A3（b）、图A3 （c）]。 5.2.2 正面项目的填写方法
பைடு நூலகம்
5.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名 称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称” 称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称” 要求一致。 5.2.2.2案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。案 5.2.2.2案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。案 卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单 位、时间、内容、类别，如：“ 位、时间、内容、类别，如：“曲靖市财政局二 00二年度（或上半年、下半年、季度）财务报 00二年度（或上半年、下半年、季度）财务报 告”、“曲靖市财政局二00二年基金管理总帐”、 曲靖市财政局二00二年基金管理总帐” “曲靖市乡镇企业局二00二年行政（或事业、或 曲靖市乡镇企业局二00二年行政（或事业、或 工会） 现金日记帐” 现金日记帐”。文字力求简炼、明确。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证 起号和止号。 3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 3.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张 数。 3.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工 作的中层领导人员。 3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人 员。 3.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的 时间。 3.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。
4.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、 记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止 时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填 写方法与记帐凭证封面一致。 4.2.2.2 归档时间：填写单位内财务部门向档案部 门移交会计档案的年月日。 4.2.2.3 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓 名。 4.2.2.4 保管期限：根据财政部和国家档案局1998 保管期限：根据财政部和国家档案局1998 年颁布的《会计档案保管期限表》 年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案 卷的保管期限。
行政事业单位会计凭证及报销附件模版
行政事业单位会计凭证及报销附件模版一、记账凭证（一）记账凭证封面。
采用A4纸规格尺寸（见附件1-1-1）。
（二）记账凭证。
采用A4纸规格尺寸，粉红色纸张打印（见附件1-1-2）。
二、原始凭证（一）外来原始凭证外来原始凭证主要包括银行票据、税务发票和财政票据等。
1. 银行票据。
包括现金支票、转账支票、汇票、本票、划（收）款凭证以及国库集中支付凭证等。
2. 税务发票。
包括税务机关的各类发票。
3. 财政票据。
包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书（见附件2-1-1）、财政授权支付额度到账通知书（见附件2-1-2）、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。
（二）自制原始凭证自制原始凭证主要是指各种用途和样式的报销附件，采用A4纸规格尺寸，单面横向打印。
1. 费用报销单（见附件2-2-1）。
费用报销单是记账凭证的原始凭证，粘贴在记账凭证后面，主要用于单位内部报销费用。
2. 付款申请单（见附件2-2-2）。
主要用于转账发放工资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。
3. 差旅费报销单（见附件2-2-3）。
差旅费报销单专用于报销出差费用。
4. 借款审批单（见附件2-2-4）。
借款审批单主要用于单位内部职工借款。
5. 财务报销附件粘贴单（见附件2-2-5）。
飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于A4大小的原始凭证，应平铺粘贴在A4财务报销附件粘贴单上。
电子发票打印件、合同复印件、培训通知等A4大小的原始凭证，直接附在财务报销附件粘贴单后面。
三、报销单据（一）工资福利支出1. 基本工资。
报销附件：工资发放表、打款明细表（银行盖章）、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。
2. 津贴补贴（1）提租补贴。
报销附件：补贴发放表、打款明细表（银行盖章）。
（2）购房补贴。
报销附件：银行托收单、银行缴款单（附发放明细表）。
会计凭证封面模板
会计凭证封面模板在会计工作中，凭证是记录和证明企业经济业务的一种会计凭证。
凭证是会计工作的重要组成部分，凭证的编制需要遵循一定的规范和格式。
为了规范凭证的编制，提高凭证的质量，我们可以使用专门的会计凭证封面模板来进行凭证的管理和归档。
一、会计凭证封面模板的作用。
会计凭证封面模板是用来规范凭证的管理和归档的工具，它具有以下作用：1. 统一格式，会计凭证封面模板规定了凭证的统一格式，包括凭证编号、日期、摘要、借贷方金额等内容，使凭证的编制更加规范和统一。
2. 方便管理，通过会计凭证封面模板，可以将凭证按照一定的规范进行管理，方便会计人员进行凭证的查阅和归档。
3. 提高凭证质量，会计凭证封面模板规定了凭证的必填内容，可以有效提高凭证的质量，避免漏填、错填等错误。
4. 规范流程，会计凭证封面模板规定了凭证的编制流程和审批流程，有利于规范会计工作流程，提高工作效率。
二、会计凭证封面模板的内容。
会计凭证封面模板一般包括以下内容：1. 凭证编号，每张凭证都有唯一的编号，便于查阅和管理。
2. 日期，记录凭证的日期，便于按时间顺序查阅凭证。
3. 凭证摘要，简要记录凭证所证明的经济业务内容。
4. 借方金额，记录凭证的借方金额。
5. 贷方金额，记录凭证的贷方金额。
6. 制表人，记录凭证的制表人员姓名，便于查证。
7. 复核人，记录凭证的复核人员姓名，便于审查。
8. 凭证日期，记录凭证的制表日期，便于管理和归档。
三、如何使用会计凭证封面模板。
使用会计凭证封面模板需要遵循以下步骤：1. 填写凭证编号，每张凭证都有唯一的编号，填写凭证编号时要按照一定的规范，便于查阅和管理。
2. 填写日期，记录凭证的日期，要准确无误地填写日期，便于按时间顺序查阅凭证。
3. 填写凭证摘要，凭证摘要要简明扼要地记录凭证所证明的经济业务内容，不能含糊不清。
4. 填写借贷方金额，凭证的借方金额和贷方金额要准确填写，避免漏填、错填等错误。
5. 填写制表人和复核人，记录凭证的制表人和复核人员姓名，便于查证和审查。
记账凭证封面(A4牛皮纸打印页)
月
日Hale Waihona Puke 年月日会计章
会 计 凭 证 封 底
抽出时间
凭证名称
号数
张数
抽出原因
抽取人
盖章
归 还
年
月
日
年
月
日
会计章
凭证年月
年 月
装订人
凭证年月
年 月
装订人
记帐凭单（证）封面
日 期
年 月
册 数
本月共 册本册是第 册
张 数
本册自第 号至第号共 张
附 记
会计主管： 装订人：
记帐凭单（证）封面
日 期
年 月
册 数
本月共 册 本册是第 册
张 数
本册自第 号至第 号 共 张
附 记
会计主管： 装订人：
会 计 凭 证 封 底
抽出时间
凭证名称
号数
张数
抽出原因
抽取人
盖章
归 还
行政事业单位会计凭证及报销附件模版
行政事业单位会计凭证及报销附件模版行政事业单位会计凭证及报销附件模版一、记账凭证（一）记账凭证封面。
采用 A4 纸规格尺寸（见附件 1-1-1）。
（二）记账凭证。
采用 A4 纸规格尺寸，粉红色纸张打印（见附件1-1-2）。
二、原始凭证（一）外来原始凭证外来原始凭证主要包括银行票据、税务发票和财政票据等。
1.银行票据。
包括现金支票、转账支票、汇票、本票、划（收）款凭证以及国库集中支付凭证等。
2.税务发票。
包括税务机关的各类发票。
3.财政票据。
包括非税收入通用票据、非税收入专用票据、非税收入一般缴款书、财政直接支付入账通知书（见附件 2-1-1）、财政授权支付额度到账通知书（见附件 2-1-2）、资金往来结算票据、公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体收费票据和其他应当由财政部门管理的票据等。
（二）自制原始凭证自制原始凭证主要是指各种用途和样式的报销附件，采用 A4 纸规格尺寸，单面横向打印。
1.费用报销单（见附件 2-2-1）。
费用报销单是记账凭证的原始凭证，粘贴在记账凭证后面，主要用于单位内部报销费用。
2.付款申请单（见附件 2-2-2）。
主要用于转账发放工资、缴存住房公积金、社保缴费、上缴财政款等业务。
3.差旅费报销单（见附件 2-2-3）。
差旅费报销单专用于报销出差费用。
4.借款审批单（见附件 2-2-4）。
借款审批单主要用于单位内部职工借款。
5.财务报销附件粘贴单（见附件 2-2-5）。
飞机票、火车票、的士票、纸质发票等小于 A4 大小的原始凭证，应平铺粘贴在 A4 财务报销附件粘贴单上。
电子发票打印件、合同复印件、培训通知等 A4 大小的原始凭证，直接附在财务报销附件粘贴单后面。
三、报销单据（一）工资福利支出1.基本工资。
报销附件：工资发放表、打款明细表（银行盖章）、财政资金直接支付入账通知单、工资变动表。
2.津贴补贴（1）提租补贴。
报销附件：补贴发放表、打款明细表（银行盖章）。
（2）购房补贴。
会计实务：a4原始凭证折叠方法
a4原始凭证折叠方法
单位平时有大量的A4纸张的合同，在装订凭证的时候很是头疼，我们记账凭证差不多A4纸张1/3大小，每次装订的时候又不能把中间折叠后的A4纸张随着记账凭证对齐后装订（因为翻阅的时候打不开）、还不能将折叠后A4纸张裁剪（说是毁坏原始凭证了），我想在这请教下大家，你们遇到这样的情况是怎么装订的呢？特别是怎么折叠的A4纸。
同原件在封面要列编号, 只复印合同带编号的封面附在财务凭证后面. 查询时按凭证附带的合同编号到合同档案查找原件. 合同和凭证是可以分开存档的, 而且合同种类也多如销售合同, 生产采购合同, 固定资产采购合同, 维修服务合同, 贷款合同等, 因性质不同都要分开存档. 比如贷款合同不是谁都可以查阅. 其他部门的人员经常会到财务部借凭证复印, 如机密的合同附在同一本装订凭证, 就会被他人翻阅了, 这是管理疏漏.
如果你用的是传统的 21cm x 13cm 财务凭证, A4纸要折成凭证一样大小请看图片:
为何要折角就是避免装订时把A4纸的下角也订上了
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。
天道酬勤嘛！。
会计凭证a4竖版装订
会计凭证a4竖版装订
会计凭证是企业在日常的财务管理中所使用的一种凭证，用来记录所
有的财务交易和经济活动的发生情况。
会计凭证在财务管理中具有非
常重要的作用，它能够为企业提供一个清晰、准确和规范的记录方式，从而在财务管理上实现高效和安全的运作。
而对于会计凭证的制作和
管理，更是需要注意不少的技巧和细节，这其中便包括会计凭证的装
订方式。
对于会计凭证的装订方式，一般会选择A4纸竖版装订。
因为A4纸是一种常见的办公用纸尺寸，其尺寸大小是210mm × 297mm，非常适合印刷公司的生产标准，其竖版装订能够满足财务人员在日常使用中
的需求。
而采用A4竖版装订的会计凭证，在制作和管理上也有着以下的优点：
1. 纸张质量好，适合印刷：A4纸张是一种质量好，便于印刷的纸张，很容易在各种商业印刷公司和商业办公中心找到。
这对于制作和管理
会计凭证而言，为生产和存储带来了极大的方便。
2. 竖向排列，易于查看：A4竖版装订的会计凭证纵向排列，与使用者的视角相匹配，这样一来，使用者可以非常方便、舒适的阅读和查看，从而减少错误和误判的可能性。
3. 便于存放管理：A4竖版装订的会计凭证非常便于存放和管理，可以通过在办公室的某个角落放置一个专门的财务柜套装盒，轻松存放会计凭证，根据不同的存储要求和场合，还可以将其分门别类的存放，为管理和维护带来更多的便利和美观。
总之，在制作和管理会计凭证的过程中，选择A4竖版装订方式是非常值得采用的方法之一，它不仅简单、方便、易学易记，而且能够有效提高财务管理的效率、准确度和规范性，对于企业的发展和健康稳定有着十分重要的意义。
a4会计凭证装订方法(一)
a4会计凭证装订方法(一)A4会计凭证装订方法详解背景介绍在会计工作中，凭证的整理和保管是至关重要的步骤。
而A4会计凭证装订方法是一种常见且有效的装订方式，本文将详细介绍几种常见的A4会计凭证装订方法，旨在帮助会计从业人员更好地管理和保护凭证。
方法一：铁圈装订•使用铁圈装订器，将A4凭证穿过一个或多个铁圈。
•调整铁圈的位置，确保凭证整齐且不易散落。
方法二：塑料套装订•准备一些透明的塑料套，可根据凭证数量选择大小。
•将A4凭证依次放入塑料套中，注意调整凭证的位置使其居中。
•使用订书机固定塑料套的边缘，确保凭证不易移动。
方法三：胶装•使用胶装机将A4凭证背面涂上胶水。
•等待胶水稍干后，将凭证按顺序贴胶到一张A4纸上，确保凭证边缘对齐。
•折叠A4纸，形成一个凭证组，再使用胶装机将其背面胶合。
方法四：夹装•准备一个大号的夹子，可选择金属夹或塑料夹。
•将A4凭证整齐叠放，夹在夹子中。
•确保夹子的夹口紧密，以防凭证散落。
方法五：塑封装订•选购适合A4大小的塑封袋。
•将A4凭证依次放入塑封袋中，注意调整凭证的位置使其居中。
•使用热封机对塑封袋进行密封，以确保凭证不易受潮或污损。
方法六：文件夹装订•准备一个文件夹，可根据凭证数量选择大小。
•将A4凭证依次放入文件夹内，可以使用文件夹自带的弹簧装置或文件夹袋将凭证固定在文件夹内。
•标注好文件夹的名称和日期，方便查找和管理。
方法七：硬皮装订•将凭证按照编号或日期顺序整理好。
•找到一块合适的硬皮材料，将A4凭证均匀地粘贴在硬皮上。
•在硬皮的四周进行打孔，使用绳子或者皮筋将凭证固定在硬皮上。
小结以上是几种常见的A4会计凭证装订方法，每种方法都有其特点和适用场景。
会计从业人员可以根据自身需求和实际情况选择合适的装订方法，以确保凭证整齐、易于查找和保护。
凭证的妥善装订不仅有助于提高工作效率，还能为日后的审计和备案提供重要的帮助。
会计档案案卷格式
会计档案案卷格式（征求意见稿）1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
DA／T会计档案案卷格式
会计档案案卷格式(DA/T39-2008)1 范围??? 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
??? 本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件??? 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88? 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸??? 封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
??? 封底尺寸同封面尺寸。
3.2? 会计凭证封面项目??? 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
3.3? 封面项目的填写方法3.3.1? 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2? 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3? 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.5? 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6? 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。
3.3.7? 记账凭证数：填写记账凭证的张数。
会计档案盒会计凭证盒封面内容
会计档案盒案卷格式1 范围本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式财会字[1998]32号《会计档案管理办法》3会计凭证封面格式3.1会计凭证封面外形尺寸封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1（a）、图A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写会计凭证的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3.3.6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。
3.3.7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。
1会计凭证封面外形尺寸
1会计凭据封面外形尺寸封面尺寸规格采纳 245mm×130mm （长×宽）或 245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭据封面项目封面项目包含单位名称、会计凭据名称、时间、册数、册次、记帐凭据起止号、记帐凭据数、附件数、会计凭据总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目详细地点、尺寸 [见附录 A 图 A1（a）、图 A1（b）]。
3.3 封面项目的填写方法3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，一定用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。
不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭据名称：填写可以反应会计凭据用途或内容的名称，如：“收款会计凭据”、“付款会计凭据”、“转帐会计凭据”或“基建会计凭据”、“工会会计凭据”、“估算外会计凭据”等。
3.3.3 时间：填写本册会计凭据的起止____年__月__日。
3.3.4 册数：填写会计凭据的册数。
3.3.5 册次：填写本册会计凭据的序号。
3.3.6 记帐凭据起止号：填写本册记帐凭据起号和止号。
3.3.7 记帐凭据数：填写记帐凭据的张数。
3.3.8 附件数：填写本册会计凭据的附件xx。
3.3.9 会计凭据总数：填写本册全部凭据的共计xx。
3.3.10 会计主管：填写单位内部详细负责会计工作的中层领导人员。
3.3.11 装订人：填写负责该本会计凭据装订的人员。
3.3.12 装订时间：填写该本会计凭据装订结束的时间。
3.3.13 备注：填写该本凭据需要说明的事项。
3.4 制成资料质量记帐凭据封面和封底宜采纳126 克以上牛皮纸制作。
4会计凭据盒格式4.1 会计凭据盒外形尺寸会计凭据盒的外形尺寸采纳 275mm×155mm （长×宽），盒脊厚度可依据需要设置 30mm、40mm、60mm 等。
会计档案格式及整理
移交部门： 移 交 人：
接收部门： 接 收 人：
监 交
会计核算材料的归档，是指单位会计
部门或会计人员将办理完毕的会计核 算材料经过整理向档案部门或档案人 员移交的过程。 各单位都应建立健全会计核算材料的 归档制度，明确归档范围、归档时间、 归档要求和归档手续，通过这一制度 的实施，确保会计档案的完整、准确、 系统和安全。
9）其他载体形式的会计核算材料，应
留有安全副本或备份文件。 10）随计算机配置而来的操作系统、 各类应用程序软件以及购买的商品化 会计核算系统软件和以上软件的备份 磁盘，应作为会计档案保管。 11）向档案机构移交时，还应当由会 计机构编制会计档案移交清册。
4、归档手续
在归档移交时，会计人员和档案人员
7）电算化会计档案:
打印输出的凭证、 帐册、报表，必须有会计主管的签章 才能存档保管，打印凭证的大小拟采 用凭证装订封面的规格，打印帐册、 报表，拟采用标准的A4、A3纸规格。 8）存储会计资料的磁带、软盘或光盘 等要进行编号登记，清楚地标注备份 数据的时间、备份日期、次数及备份 人姓名等。为保证备份数据的安全, 备份软盘必须贴上写保护标签, 写明 背景信息。
2.会计凭证盒的格式
会计凭证盒的外形尺寸采用
275mm×155mm（长×宽），盒脊的 厚度可根据需要设置30、40、60mm。 会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制 作 适用于会计凭证的装盒
会计凭证盒正面格式
全宗号 目录号 案卷号
会计档案凭证盒
单 名 时 位 称 间 自 自 年 号至 年 月 立卷人 月共 号 册 附 件 凭证 名称 本盒装第 张 本盒内共 年 月 册 张 日止
（一）会计档案的分类
会计凭证装订规范
5.附则 5.1 本规范财务管理中心负责解释和仲裁。 5.2 文件生效：本文件自 年 月 日生效。
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新增更改章节生效时间编制单位审核审批人财务管理中心总则为了提高会计凭证的质量将会计核算工作标准化规范化对所所属公司的会计凭证装订进行规范
《会计凭证装订规范》
修 改 记 录
新增/更改章节 生效时间 编制单位 财务管理中心 审核 审批人
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会计凭证装订规范
1. 总则 为了提高会计凭证的质量，将会计核算工作标准化、规范化，对所 所属公司的会计凭证装订进行规范。 2. 适用范围 适用于财务财务管理中心会计凭证装订业务。 3.会计凭证装订要求如下： （一） 按顺序号排列，检查日数、编号号齐全，摘除凭证内的金属物 （如订书针、大头针、回形针）附件同凭证大小一致却避开装订线. （二） 美观性：外表美观、整洁，外表不能有涂改、污损的现象； 表面平整，左边、中间无凹凸现象，凭证上下左右各成平面。 （三） 整齐度：凭证装订整齐，凭证内所附的 A4 附件折叠整齐， 不能有凭证纸张外露的情况。 （四） 牢固度：装订牢固，不能有散失的或容易散失的迹象。 （五） 厚度符合标准：每册的厚薄应保持一致，一般在 2-2.5 厘米左右， 过厚或者过薄不能超过 1 厘米，当月凭证数量过少的可合并下月 的凭证进行装订。原始凭证面积大数量多的情况时，附件可以单独 装订，如工资单附件，出入库明细单等，但在记账凭证上应注明保 管地点。 （六）信息填写齐全：装订凭证封面需填写的所有信息要求按规范填写完整。 （七）装订及时性：要求次月 30 日完成上月凭证的装订。
年 月 凭证类别：
Hale Waihona Puke 凭证号数：自3/ 6
4.1 说明 1）会计凭证采用 212mm*299mm,适用 A4 凭证，加盖单位名称章 2） 凭证装订厚度为 2-2.5cm. 3） 装订打孔位置凭证纵向左上角约 3-4cm 4）会计凭证使用牛皮纸，字体颜色为黑。 5）采用智能自动化铆管装订机 6）装订后包角，待胶水晾干，按公司，年月入档案柜