物料主数据维护操作手册范本

物料主数据维护操作手册

目录

00、物料主数据系统维护操作说明 (2)

01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) (3)

02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) (8)

03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) (15)

04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) (21)

05、新建物料主数据批导-原燃资材 (24)

06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材 (26)

07、新建物料主数据批导-备件 (28)

08、扩充物料主数据视图批导-备件 (30)

09、物料进行编码时查询系统最大编号 (32)

10、物料清单查询(MM60) (35)

11、物料待删除标记 (36)

00、物料主数据系统维护操作说明

数据维护员在系统进行物料维护时，需按照下面操作步骤执行。

1、数据检查。检查业务员提交的物料维护数据是否正确。

2、系统查重。在系统按物料描述进行查重。使用标准功能MM03。

3、物料组对应。按照板块公司物料组表对应物料组。

4、物料编码。查询系统物料编码中同一分类的最大编号，然后按照编码规则进行编码。

5、系统维护。按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。

6、使用批导程序批导新建备件物料时，需要注意基本计量单位。按《ERP系统计量单位》文件里的模板

计量单位列进行填写模板数据。

事务代码说明

01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能)

1、使用事物代码MM03进入

点击进入下面的屏幕

2、点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面(鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现)

3、物料查找:在下面的界面中，可以根据不同选项卡下的查询条件进行物料查找

点击可以选择隐藏的选项卡。

一般情况，选择按物料编号/物料描述查找，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。

按物料组查找物料，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。物料组可在列表中选择需要查找物料所属的物料组代码。

按物料类型的物料查找物料，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。物料类型可以输入或选择ROH 原材料、ZERS 备件等。

按所描述的工厂物料查找物料，查找时，在物料描述的地方输入物料品名、规格等信息，例如打印机*，*表示替代任意字符，在系统中称为模糊查找。工厂可以输入要查询的工厂代码。

4、举一个例子：物料描述输入*电缆*,表示查找物料描述中含有电缆两个字的所有物料，工厂输入3200，

表示查找物料属于信息产业公司的物料，最大命中数量为空，表示查询结果没有最大条数的限制。然后点击进行查询。

5、在上一步中查询出来的数据列表中双击要查看的物料描述，进入下面屏幕。

6、点击或者回车，进入下一屏幕。

7、点击选择相应的视图，点击进入下一屏幕。

8、如果出现组织级别选择界面的话，输入或选择要查询的工厂代码。然后点击或回车。

9、接下来，可以对物料的详细容进行查看。以下为基本数据1视图和采购视图示例。

10、点击可以退出物料查看界面，重新选择物料查看。点击退出物料查询事物。

02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能)

1、输入事物代码MM01，进入。

2、在下面的界面中，在物料处填写要创建的物料编码；在行业领域处选择Z钢铁行业(固定)；在物料类型处选择ROH原材料(固定)；然后按回车键，进入下一屏幕。

3、在下面的屏幕中选择基本数据1、基本数据2、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4共七个选项，然后点击滚动下拉滚动条。

在接下来的屏幕中选择会计1、会计2、成本1、成本2四个选项，然后点击进入下一屏幕。

4、在下面的屏幕中的工厂处输入要创建的工厂代码。然后点击进入下一屏幕。

5、在基本数据1选项卡中填写下面容：物料后面空白处填写物料描述；基本计量单位填写计量单位；物料组填写物料组编码；旧物料号填写旧系统物料号(有则填写，没有不填);产品组固定填写91；实验室/办公室固定填写100；大小/量纲填写物料的标准。共计七项，然后点击回车键，进入下一屏幕。

6、在基本数据2选项卡中不需要填写容，点击回车键进入下一屏幕。

7、在采购选项卡中填写采购组为物料对应业务的采购组代码，然后点击回车键进入下一屏幕。

8、在MRP1选项卡中填写MRP类型:固定为PD；MRP控制者：固定为101;批量大小：固定为MB。共计三项，然后点击回车键进入下一屏幕。

9、在MRP2选项卡中填写计划边际码:固定为000。共计一项，然后点击回车键进入下一屏幕。

屏幕下方出现黄色感叹号的提示时，再次点击回车跳过。

10、在MRP3选项卡中不填写容，点击回车键进入下一屏幕。

11、在MRP4选项卡中不填写容，点击回车键进入下一屏幕。

12、在会计1选项卡中填写评估类:固定为3002；价格控制：固定为S;价格单位：固定为1；标准价格按实际计划价格填写，没有价格时填写1。共计四项，然后点击回车键进入下一屏幕。

12、在会计2选项卡中不填写容，点击回车键进入下一屏幕。

13、在成本选项卡中勾选物料来源，然后点击回车键进入下一屏幕。

14、在成本2选项卡中不填写容，点击按钮保存数据，或者点击不保存数据退出。

15、保存后，会出现下面的屏幕界面。