办公室8S管理考核标准
办公室8S管理规范
![办公室8S管理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/10a46fd5f605cc1755270722192e453610665bce.png)
指定办公区各物品的位置及摆放方法,培养将物品放回原位的习惯,使整个办公区域的物品摆放形成统一标准,整齐且美观神,创建良好企业文化,给客户提供信心。
公司办公室各部门活动及所涉及的范围。
是指整理(Seili)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素质(Shitsuke)、节约(Saving)、安全 (Safety)、学习(Study) 。
消除寻觅浪费,面积浪费和取放浪费(腾出空间,防止误用)想要的东西,在想要的时候,在想要的地方--任何人都可以即将取到和放回的状态(工作场所一目了然,寻觅时间为零)在必要的时候,无论何时都能在最好的工作条件下工作达到不产生浪费的状态(前 3S 均不产生浪费)培养不产生浪费的人材(能自觉严守标准/严守规则)提升时间、空间、能源等资源利用率,达到节能,降耗,减排消除隐患,创造零故障﹑无意外事故发生的工作场所弥补能力的缺陷,提升自身的竞争力和创新能力最高管理者负责 8S 管理的建立和运作。
各部门经理负责本部门 8S 推动和执行。
公司成立 8S 稽核评比小组,各部门成立 8S 推动小组,执行各项计划。
全员参预。
a)办公桌上没有与工作无关的物品放置,左手边由大至小罗列挨次为文件架、电话机、笔筒等办公文具;右手边由大至小挨次罗列为水杯、抽纸、植物等生活用品。
b)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐,不许放置在抽屉上。
c)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。
a)清洁用具保持干净,并收纳在桌内侧,垃圾桶放置清洁用具下方。
b)工作区内的物品摆放整齐,定点定置,美观慷慨。
c)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找。
d) 打印机、传真机、文件柜、饮水机等固定设备定点定置,耗材定点定量。
a)地面无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。
b)桌面干净,文具、文件摆放整齐有序。
c)所有线束固定,整洁美观。
d)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
a)每天下班前目视管理前 3S 工作。
8S管理工作细则
![8S管理工作细则](https://img.taocdn.com/s3/m/f01b13c1f8c75fbfc77db232.png)
6、安全(SAFETY)——实施全员安全教育,牢固树立人的生命高于一切的理念,预防、杜绝、消除一切不安全因素和现象,建立健全安全制度,做到防患于未然。
推行安全步骤:
a完善安全管理体系:建立健全系统的安全管理体系,明确安全管理中的责任,完善各类应急措施。
8S管理规范及标准
为保证8S管理实施的系统性、规范性和有效性,把8S管理推行工作的要求进行分解归纳,制订符合实际的8S管理规范及标准。
1、整理(SEIRI)——将办公场所的所有物品区分为有必要和没有必要的,留下有必要的,清除掉没有必要的,将混乱状态改变为井然有序状态。
推行整理步骤:
a区分办公场所的物品需要情况:根据物品在工作中的使用频率等情况,区分必需品和非必需品。
推行学习步骤:
a鼓励员工开展自学互助活动。
B定期开展员工专业技能继续教育培训。
C对取得优异成绩的员工给予精神和物质奖励。
推行整顿步骤:
a分析现状:对必需品的用途、性质、特征、类型等进行分析。
b物品分类:将文件资料、用品、报章杂志、电脑等所用物品进行分类。
c物品定置:确定物品摆放位置、放置方法、存放数量,对物品实行“定置、定类、定量”摆放,并对不能明示的物品在储具外加以标识。
d将自己的理想、 信念、 优点、 缺点、 奋斗目标、 近期主要任务等问题罗列出来。
3、清扫(SEISபைடு நூலகம்)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持场所干净、亮丽、整洁。
推行清扫步骤:
a制订清扫标准:制订要求和达到的标准,作为清扫工作的依据。
b实施清扫:按照清扫标准清扫垃圾、灰尘,确保场所无垃圾、无灰尘,保持干净整洁。
办公室8S活动标准
![办公室8S活动标准](https://img.taocdn.com/s3/m/e57265746294dd88d1d26b44.png)
辦公桌抽屜內無垃圾, 污垢等不衛生現象
清掃實例
改善前
改善后
8S-清潔(Standardize)
服裝穿戴整齊﹑幹淨
建立各責任區並明確責任人
排氣和換氣是否良好
區域衛生狀況良好﹐牆 壁﹑窗戶是無灰塵﹑油污
8S-素養(Sustain)
工作時間不幹與工作 無關的事
上 班 啦
休息時間不大聲喧嘩﹐以 免影響他人休息
文件架
辦公桌面定位放置
台歷
電話
文具
水杯
均需 定位 放置
且有 擺放 標志
盆栽
LCD
顯示器及文件架標示
無標示
名牌一律置於電腦顯示器正 上方﹐或懸掛於座位正上方
文件夾內文件按由高至低 順序擺放整齊﹐不顯零亂
辦公桌下
電腦主機置於辦公桌下左 側﹐正放﹐靠齊桌邊
紙屑簍置於桌下右側, 垃圾不 得超過其容量的 2/3
能自覺做到嚴守標 準,嚴守規則的狀態
5S + 安全 + 節約 + 保密﹐形成集團的8S
8S-整理
• 把不必要的東西和必要的東西區分開來; 去掉不必要的東西
8S-整頓
• 把必要的東西放在規定的地方;規定放置 區、明確標示,讓使用時能很快取出
8S-清掃
• 掃除垃圾,去除污物的同時點檢細微部分; 找到並清除污染源
8S-清潔
• 徹底實行整理、整頓、清掃;並持續維持
8S-素養
• 遵規定、照規則、勤實行;養成習慣
• 自律,塑造內心品質;做到 “
”
8S-安全
• 持續教育,培養安全意識,系統的建立防傷 病﹑防污﹑防火﹑防水﹑防盜﹑防損等保 安措施
8S-節約
• 培養節約意識,推動提案改善,推行制度 化﹑程序化﹑透明化﹑實施目標管理
办公室8S管理制度
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办公室8S管理制度第一部分、8S管理内容解释一、整理(SEIRI)定义:将混乱的状态收拾成井然有序的状态。
目的:1、腾出空间,空间活用,增加作业面积;2、物流畅通、防止误用、误送等;3、塑造清爽的工作场所。
实施要领:1、自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的;2、制定“要”和“不要”的判别基准;3、将不要物品清除出工作场所,要有决心;4、对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;5、制订废弃物处理方法;6、每日自我检查。
二、整顿(SEITON)定义:通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
目的:1、使工作场所一目了然,创造整整齐齐的工作环境;2、不用浪费时间找东西,能在30秒内找到要找的东西,并能立即使用。
实施要领:1、前一步骤整理的工作要落实;2、流程布置,确定放置场所、明确数量;(1)物品的放置场所原则上要100%设定;(2)物品的保管要定点(放在哪里合适)、定容(用什么容器、颜色)、定量(规定合适数量);(3)生产线附近只能放真正需要的物品;3、规定放置方法;(1)易取,提高效率;(2)不超出所规定的范围;(3)在放置方法上多下工夫;4、划线定位;5、场所、物品标识;(1)放置场所和物品标识原则上一一对应;(2)标识方法全公司要统一。
三、清扫(SEIS0)定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生,将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
清扫的对象:地板、墙壁、工作台、工具架、工具柜等,机器、工具、测量用具等目的:1、消除脏污,保持工作场所干净、亮丽的环境,使员工保持一个良好的工作情绪;2、稳定品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。
实施要领:1、建立清扫责任区(工作区内外);2、执行例行扫除,清理脏污,形成责任与制度;3、调查污染源,予以杜绝或隔离;4、建立清扫基准,作为规范。
8S管理内容解释,企业8S管理对员工的规范及要求
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8S管理内容第一局部、8S管理内容说明一、整理(SEIRI)定义:将混乱的状态整理成井然有序的状态。
目的:1、腾出空间,空间活用,增加作业面积;2、物流畅通、防止误用、误送等;3、塑造清爽的工作场所。
实施要领:1、自己的工作场所〔范围〕全面检查,包括看得到和看不到的;2、制定“要〞和“不要〞的判别基准;3、将不要物品去除出工作场所,要有决心;4、对需要的物品调查用法频度,决定日常用量及放置位置;5、制订废弃物处理方法;6、每日自我检查。
二、整顿(SEITON)定义:通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
目的:1、使工作场所一目了然,制造整整齐齐的工作环境;2、不用铺张时间找东西,能在30秒内找到要找的东西,并能立刻用法。
实施要领:1、前一步骤整理的工作要落实;2、流程布置,确定放置场所、明确数量;〔1〕物品的放置场所原那么上要100%设定;〔2〕物品的保管要定点〔放在哪里适宜〕、定容〔用什么容器、颜色〕、定量〔规定适宜数量〕;〔3〕生产线附近只能放真正需要的物品;3、规定放置方法;〔1〕易取,提高效率;〔2〕不超出所规定的范围;〔3〕在放置方法上多下工夫;4、划线定位;5、场所、物品标识;〔1〕放置场所和物品标识原那么上一一对应;〔2〕标识方法全公司要统一。
三、清扫(SEIS0)定义:去除工作场所内的脏污,并防止污染的发生,将岗位保持在无垃圾、无灰尘、洁净洁净的状态。
清扫的对象:地板、墙壁、工作台、工具架、工具柜等,机器、工具、测量用具等目的:1、消退脏污,保持工作场所洁净、亮丽的环境,使员工保持一个良好的工作心情;2、稳定品质,最终到达企业生产零故障和零损耗。
实施要领:1、建立清扫责任区〔工作区内外〕;2、执行例行扫除,清理脏污,形成责任与制度;3、调查污染源,予以杜绝或隔离;4、建立清扫基准,作为标准。
员工办公区域“8S管理标准
![员工办公区域“8S管理标准](https://img.taocdn.com/s3/m/b5a0f956a55177232f60ddccda38376baf1fe09a.png)
员工办公区域“8S管理标准随着企业的发展,员工的办公区域成为了企业管理的一个重要环节。
良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作质量,同时也能体现出企业的形象和文化。
为了更好地管理员工办公区域,很多企业引入了8S管理标准。
8S管理标准是日本企业为提高工作效率和健康环境而开发的一种管理方法,包括整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、标准化(Shitsuke)、素养(Safety)、传达(Share)和大家(Shitsumon)。
首先,整理(Seiri)是对物品进行分类和整理。
员工办公区域内的物品应按照使用频率和重要性进行分类,清理出不必要的物品,只保留工作所需的物品,并进行整理和归档。
这样可以减少员工的工作负担和物品的冗余,提高工作效率。
其次,整顿(Seiton)是对物品的布局和摆放进行规划和整顿。
员工办公区域内的物品应按照使用频率和工作流程进行摆放,保持整洁有序,方便员工的使用和取放。
同时,需要标注物品的名称和存放位置,以便员工能够快速找到所需物品,提高工作效率。
第三,清扫(Seiso)是对员工办公区域的日常清洁工作进行管理。
员工办公区域应定期进行清洁,包括地面、桌面、椅子、窗户等的清洁,保持环境整洁和清爽。
清扫工作要做到细致入微,保持卫生和舒适的工作环境。
第四,清洁(Seiketsu)是对员工办公区域的整体清洁管理。
除了定期的日常清洁工作外,还需要进行更深层次的清洁和维护工作。
比如,对办公桌、办公设备等进行定期的清洁和维护,保持工作区域的整洁和良好的工作状态。
第五,标准化(Shitsuke)是对员工办公区域管理的规范化和标准化。
制定一套员工办公区域管理的规章制度和工作流程,明确责任和权限,确保员工办公区域的管理工作能够持续稳定地进行下去。
第六,素养(Safety)是对员工办公区域管理的安全性管理。
员工办公区域应设置安全警示标志和应急设备,提供安全培训,确保员工的人身和财产安全。
员工办公区域“8S”管理标准
![员工办公区域“8S”管理标准](https://img.taocdn.com/s3/m/9207ec24f08583d049649b6648d7c1c708a10b34.png)
员工办公区域“8S”管理标准员工办公区域“8S”管理标准 1 目的根据“8S”的质量管理要求,对各办公区域实施系统的管理,以规范员工行为,提高员工素养,创造良好的工作环境。
2 范围本标准规定了办公区域“8S”管理的基本要求,适用于办公区域的管理。
3 组织与职责3.1 公司“8S”管理推进小组负责指导、监督和检查公司范围内“8S”管理的执行情况。
3.2 各单位“8S”管理工作小组负责组织推进本单位的“8S”管理活动,负责指导、监督和检查监督本单位“8S”执行情况。
3.3 各办公人员负责贯彻和执行本标准。
4 基本要求 4.1 办公区域工作人员应养成较高的“8S”素养。
4.2 办公区域的物品应保持清洁、整齐、有序。
4.3 工作人员发现所在办公区域的环境不符合“8S”现场管理标准时,应及时提醒相关人员予以整理、整顿。
5 术语“8S” 指的是 SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)、SAFETY(安全)、SAVE(节约)、SERVICE(服务)。
因八个单词均以“S”开头,故简称为“8S”。
6 办公区域8S管理的推进步骤 6.1 整理——区分必需品与非必需品 6.1.1 为确保办公区域的优美,需每日循环整理办公现场,区分必需品与非必需品,及时清除非必需品。
所谓必需品是指在工作中经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。
而非必需品则可分为两种:一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的工作无任何作用的,需要报废的物品。
物业办公室的典型配备物品为:6.1.1.1 办公物品前台办公物品:电脑、电话、传真机、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、服务卡(小区可配)、POS机(小区可配)、对讲机(小区可配)、发票打印机(小区可配)、废纸篓。
其他办公室物品:电脑、电话、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、废纸篓6.1.1.2 办公室电器复印机系统:复印机、纸柜及废纸篓冰箱(视小区实际情况定)空调、风扇(视季节情况摆放,不使用期间须妥善存放)扫描仪、打印机、塑封机等6.1.1.3 上墙物品背景墙、管理看板(员工去向牌)、钟表、锦旗奖状、上墙文件、服务电话 6.1.1.4 其他物品文件柜、报架、暂存物品、适量绿色植物除以上所列物品之外,共用物品应明确责任人,每日循环检查,及时清除非必需品,尤其要严格限制私人物品在办公场所的存放。
办公室8s管理制度
![办公室8s管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/97e88e9b85254b35eefdc8d376eeaeaad0f31660.png)
办公室8s管理制度一、概念办公室8s管理制度是一种系统性的管理方法,其目的是通过对办公室环境的整理、整顿、清洁、清理、标准化、素养、自律、安全的要求,以提高办公室的效率和品质,营造一个良好的工作氛围,创造更好的工作成果。
二、意义1. 提高工作效率:通过整理、整顿、清洁、清理、标准化、素养、自律、安全的要求,营造一个整洁有序的办公环境,提高工作效率。
2. 提高工作品质:办公室8s管理制度的要求能够提高员工工作的标准和质量,让员工更加注重工作细节,提高工作品质。
3. 增强员工凝聚力:通过共同参与8s管理制度的整理、整顿、清洁、清理、标准化、素养、自律、安全的要求,增加员工之间的团队合作和凝聚力。
4. 突出企业形象:良好的办公环境能够给客户带来良好的印象,提升企业的形象和品牌价值。
三、 8s管理具体内容1. 整理(Sort):清除和分类,将不需要的和多余的物品清除,以保持一个整洁有序的工作环境。
2. 整顿(Set in order):整理好必需的和常用的物品,使其易于取用,提高工作效率。
3. 清洁(Shine):保持工作区域的清洁和整洁,提供一个干净舒适的工作环境。
4. 清理(Standardize):建立清洁的标准和规范,确保所有人都能够按照相同的标准进行工作。
5. 标准化(Standardize):建立各项工作的标准和规范,以提高工作的一致性和品质。
6. 素养(Sustain):要求员工保持对8s管理制度的持续性和习惯性,不断地提高自身的素养。
7. 自律(Self-discipline):要求员工自觉遵守制度规定,保持自律,杜绝随意乱放、乱丢的现象。
8. 安全(Safety):要求员工在工作中要注意安全,遵守安全操作规程,保障自己和他人的安全。
四、实施步骤1. 制定8s管理制度的具体内容和标准。
2. 组织员工参与8s管理制度的宣传和培训。
3. 设立8s管理小组或者小组长,负责8s管理制度的执行与监督。
公司8s管理制度
![公司8s管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ff18b01af11dc281e53a580216fc700aba68525d.png)
公司8s管理制度第一章总则第一条为了规范公司生产经营活动,提高生产效率,改善生产环境,确保产品质量和安全生产,根据《公司管理制度》,特制定本制度。
第二条公司8S管理制度适用于公司生产车间、办公室等各个部门及岗位。
第三条公司8S管理制度所称8S是指整顿(Seiri)、整顿(Seiton)、整净(Seiso)、清洁(Seiketsu)、清新(Shitsuke)、安全(Safety)、振舞(Shuukan)和自律(Jikoute)。
第二章整顿第四条整顿指对生产现场和办公现场进行整理、清理和分类的工作。
具体包括:1. 对办公用品、文件、资料等进行分类整理,减少冗杂物品,确保办公桌面整洁、清爽;2. 对生产现场工具、设备、原材料等进行整理分类,确保工作区域整洁有序;3. 对库房、储藏室等进行定期整理、分类,确保物品摆放整齐、清晰标识。
第五条各部门负责人应当组织员工进行整顿工作,并对整顿情况进行检查,及时纠正不合规定的地方。
第三章整顿第六条整顿是指对整理之后的物品进行有序的摆放和储存,以便于使用和管理。
具体包括:1. 对办公用品、文件、资料等进行统一摆放,标识清晰;2. 对生产现场工具、设备、原材料等进行合理布置,以便于员工作业;3. 对仓库、库房等进行规范的货物摆放,确保货物有序、易取易放。
第七条负责人应当制定整顿计划,并指导员工进行整顿工作,保持整洁有序的工作环境。
第四章整净第八条整净是指对生产现场和办公现场进行清洁卫生的工作。
具体包括:1. 对生产现场进行日常的清洁卫生工作,确保无尘、无垃圾、无污渍;2. 对办公现场进行日常的清洁卫生工作,确保桌面整洁、地面干净;3. 定期对生产设备、办公设施进行清洁维护,确保设备设施的良好状态。
第九条各部门负责人应当组织员工进行整净工作,并购置必要的清洁用品和设备,确保整洁卫生的工作环境。
第五章清洁第十条清洁是指对设备和设施进行保持清洁的工作。
具体包括:1. 对设备的清洁维护,确保设备表面干净光滑,避免灰尘和杂物堆积;2. 对办公设施的清洁维护,如地面、墙壁、窗户等,确保整个办公环境清洁卫生;3. 对生产设施的清洁维护,如车间、生产线等,确保整个生产环境干净整洁。
办公室8S管理考核标准
![办公室8S管理考核标准](https://img.taocdn.com/s3/m/a2466b73f5335a8102d2207b.png)
1、桌面整洁,只放置必需的办公用品,不摆放与工作无关用品;2、、电脑、电话、水杯摆放规范,便于操作和使用;
柜子
个人物品,要收放到衣柜或抽屉内;文件夹规范有序的放置在文件柜中,并进行分类和张贴;
椅子
1、下班或人离开时,将自己的椅子推到办公桌下;
2、沙发、椅背上不挂衣物。
花木
摆放位置适当,及时注意养护,能取到清洁和美化环境的作用。
2、合理、有效利用空间,梳理整洁的工作环境;
3、对工作现场的物品进行分类别的放置,并排列整齐,总体要求物品无乱放;
4、自觉提高思想和团队意识,养成按规定行事的良好习惯;
5、主动清除安全隐患,确保人身安全,并要杜绝意外事故的发生。
6、每天上班时,首先将自己所负责的工作场所清扫干净,并主动承担中心的公共区域。
室内区域
1、办公设备线路规范布局,要做到美观实用,并保持设备无破坏;
2、地上无垃圾、墙壁无脏痕、办公区域无异味;
桌面整洁,摆放规范,不摆放与办公无关的用品;
3文件夹放置规范、分类Βιβλιοθήκη 有序,张贴有标签,要方便工作使用。
墙壁和墙角
1、干净,无脏污、无乱贴乱画,无不相关物品悬挂;2、张贴的图片、表格、奖状及宣传栏等要精心设计,符合规范,并与办公环境协调一致。
电气技术中心办公室“8S管理”执行标准
场地
具体要求
总原则
及要求
过道区域
1、地面干净,桌椅及相关用品布置整齐规范,绿化、环境布置美观大方;
2、会议区域每次使用后,要及时进行清理,并按规范摆放好;
3、消防灭火器保持完好,无灰尘;卫生劳动工具做到定点、定位并摆放整齐。
1、办公区域内,原则上只放置跟工作相关的物品;
办公室8S标准要求
![办公室8S标准要求](https://img.taocdn.com/s3/m/f6a86b8171fe910ef12df8c1.png)
清洁毛巾
8
地图2张
保持地图清洁无污染。
每天清洁一次
鸡毛弹每日一次
办公书柜3个
保持书柜清洁干净,确保里面的办公用品正确有序的摆放。
每天清洁1次
清洁毛巾
11
花草保洁
花盆2个
1、两张桌子上保证花盆的清洁干净,真正起到美化环境的作用。2.保持每个花叶清洁,无黄叶。
每天清洁一次
清洁毛巾
12
墙壁保洁
办公室8S检查标准
序号
项目
内容
要求
标准
工具
责任人
1
沙发保洁
办公沙发5个
保持室内的清洁整齐、干净
每天清洁一次
鸡毛弹每日一次
周一用毛巾
玻璃桌1个
保持玻璃桌面清洁干净无杂质。
每天清洁一次
清洁毛巾
2
凳子2个
保持干净无破坏。
每天清洁一次
鸡毛弹每日一次
周一用毛巾
3
家电保洁
空调
1、保持空调的各个面的清洁。2、保持空调扇叶的清洁
窗户玻璃
保持窗户玻璃及玻璃周边的拐角的清洁
每天清洁一次
清洁毛巾
13
垃圾保洁
垃圾篓
保持垃圾篓清洁,使巾
4
电灯
1、保持天花板上的灯壁的清洁。
2、每日检查有不亮的灯当日报告,三日内更换
每周清洁一次
鸡毛弾
5
饮水机
保持饮水机供水充足,并且清洁卫生。
每天清洁一次
清洁毛巾
6
办公电器
办公桌上2部电脑,一部电话.
每天清洁一次
清洁毛巾和毛刷
7
办公用品
保洁
办公桌4个
办公室8s管理制度
![办公室8s管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/873dcaf888eb172ded630b1c59eef8c75fbf9507.png)
办公室8s管理制度随着现代办公环境的不断演进,办公室的管理也越来越重要。
为了提高办公室的工作效率和人员的工作质量,许多企业开始引入"8S管理制度"。
本文将详细介绍办公室8S管理制度的概念、原则以及实施步骤。
一、概念介绍8S管理制度源自于日本的"精益生产"理念,通过优化办公空间、整理工作物品、规范工作流程以及培养员工良好的工作习惯等手段,来达到提高办公效率、降低浪费和提升工作环境质量的目标。
二、原则1. 整理(Seiri):整理工作台面和办公室,将不必要的物品归类、清理。
2. 整顿(Seiton):为办公桌和工作区域设置有序的储物空间,确保常用物品的易取易存。
3. 清扫(Seiso):保持办公室整洁,避免灰尘、垃圾和污渍的堆积。
4. 清洁(Seiketsu):建立并定期执行办公室的清洁计划,保持清洁的环境。
5. 纪律(Shitsuke):培养员工养成良好的工作习惯,遵循管理制度。
6. 安全(Anzen):确保办公室的安全设施完善,提供安全的工作环境。
7. 培训(Aisatsu):向员工提供必要的培训,使他们能够正确地使用相关工具和设备。
三、实施步骤1. 制定管理制度计划:明确8S管理目标,制定实施计划,确定相关的工作职责和任务分工。
2. 整理与整顿:清理办公桌和工作区域的杂物,将多余的物品分类整理,为每个物品分配合适的储存位置。
3. 清扫与清洁:每天对办公室进行简单的清扫,并定期进行深度清洁,清除灰尘和污渍。
4. 安全与纪律:确保办公室的安全设施完善,并制定相关的工作纪律与规范,如禁止吸烟、禁止饮食等。
5. 培训与督导:为员工提供培训,教授正确的工作习惯和操作技巧,并定期进行督导,确保制度的执行。
6. 持续改进:定期评估8S管理制度的效果,并根据实际情况进行调整和改进,以提高管理效能。
通过实施办公室8S管理制度,可以有效改善办公环境,提高工作效率,减少浪费,增强员工的责任心和团队协作精神。
8S实施管理和奖罚制度
![8S实施管理和奖罚制度](https://img.taocdn.com/s3/m/88673260fc4ffe473368ab89.png)
8S实施管理及奖罚制度1目的为进一步营造良好的工作环境,规范、监督员工严格按标准进行作业,培养员工形成良好的8S习惯,同时使员工之间形成良好的竞争习惯,特制订本制度。
2范围本制度适用于各生产车间、检验区域、各办公室等生产系统相关的部门。
3定义3.18S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SA VE)、学习(STUDY)八个项目。
3.28S的定义与目的1S——整理定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
目的:把“空间”腾出来活用。
2S——整顿定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
目的:不用浪费时间找东西。
3S——清扫定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
目的:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。
4S——清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。
6S——安全A.管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能B.对不合安全规定的因素及时举报消除C.加强作业人员安全意识教育D.签订安全责任书目的:预知危险,防患末然。
7S——节约减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
目的:养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育。
8S——学习深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自己综合素质之目的。
目的:使企业得到持续改善、培养学习4职责4.18S小组成员:负责定期对各相关部门的8S检查(含工艺质量检查,下同),由生产车间、品检室、生产管理室、工艺室、设备等部门/区域组成。
4.2执行秘书:负责召集8S检查人员,公布8S检查结果。
8S管理达标评分标准
![8S管理达标评分标准](https://img.taocdn.com/s3/m/b1463fa41b37f111f18583d049649b6648d70916.png)
清扫
总分15分,每发现如右要求的一项,扣3分,扣完为止.
1.门窗、墙壁、地面无灰尘、污迹、烟灰、纸屑、痰迹.
2.办公桌整齐、干净、文件资料无脏污,无折皱.
3.设备、仪器常擦拭、无灰尘、污迹、显示屏干净明亮.
4.墙面干净、不在墙上乱贴乱挂东西.
5.门厅、通道不乱堆、乱放物品.
1.有团队精神,工作中团结协作,互相尊重、互相支持,齐心协力为公司发展而努力.
2.有公德意识、不随地吐痰,不乱扔废弃物.
3.接听电话和工作交往有礼貌、语言规范.
4.在指定允许的地方抽烟,抽烟后烟头熄灭,不随地乱扔.
5.工作场所不须穿背心、短裤、超短裙.
安全
总分10分,每发现如右要求的一项,扣2.5分,扣完为止.
5.文件柜内外无过时、作废待销毁的文件.
整顿
总分15分,每发现如右要求的一项,扣3分,扣完为止.
1.文件资料分类、定置存放、取用方便.
2.文件夹标识美观清晰,夹内有必要的目录清单,便于识别,查阅.
3.实验、检测现场设备、仪器、工具摆放整齐、维护保养良好,检查校准及时.
4.库房等产品落地放置处,要有必要的防护措施.
1.经常检查用电设备接线及供电线路,有无破损、漏电.
2.工作场所无失火、爆炸、毒气及腐蚀性物品等安全隐患.
3.下班时关好门窗、切断电源、关闭水笼头.
4.有安全要求的特种设备,按要求指定专人负责,定期检查、维护.
节约
总分12分,每发现如右要求的一项,扣3分,扣完为止.
1.有无浪费原材料.
2.有无浪费成品.
注:本公司8S管理达标标准共8个小项,评分标准总分值为100分.
清洁
总分15分,每发现如右要求的一项,扣3分,扣完为止.
8S推行标准要求
![8S推行标准要求](https://img.taocdn.com/s3/m/12f24358b207e87101f69e3143323968011cf4a0.png)
8S推行标准要求2.1 整理:2.1.1 工作场所全面检查,包括看得到的和看不到的.A:地面上:推车等搬运工具、各种良品、不良品、半成品、材料;工装夹具、设备装置、材料箱、纸箱、容器、油桶、油罐、油污、花盆、烟蒂缸、纸屑、杂物.B:工作台;破布、手套等消耗品;螺丝刀、扳手、刀具等工具,个人物品,图表资料、余料、样品、书籍.C:办公区域:抽屉和橱柜里的书籍、档案;桌上的办公用品,公告板,海报、标语;风扇、时钟等.D:材料架:原、辅材料、呆料、废料,其他非材料的物品.E;墙上:标牌、指示牌、挂架、意见箱;吊扇、配线、配管、蜘蛛网.2.1.2 “明确场所”的基准.不用的东西------处理掉不太常用的东西-----放在较远的地方偶尔使用的东西-----安排专人保管经常使用的东西-----放在身旁附近能迅速拿来的东西—放在身旁附近拿来拿去十分花时间的东西—只留下必要的数量.2.1.3 保管场所确定表.2.1.4 调查需要物品的使用频度、决定日常用量.2.1.5 制定“需要”和“不需要”的判别基准.2.1.6消除不需要物品.2.1.7制定不要物处理办法.2.1.9整理活动的具体推行方法.2.2 整顿:2.2.1 落实整理工作.2.2.2 整顿的三要素.2.2.3 整顿的具体措施.2.3 清扫:2.3.1 建立清扫责任区.2.3.2 空间清扫包括以下区域.2.3.2.1 墙壁、天花板脱落.2.3.2.2 死角、高的地方. 2.3.2.3 配线、配管.2.3.2.4设备周围.2.3.2.5 转角处.2.3.2.6 日光灯内壁和灯罩.2.3.2.7 工作台、桌子底部.2.3.2.8 办公设备、用品.2.3.2.9 工具橱柜、物料架上、下.2.3.2.10 规定例行扫除的内容、每日、每周的清扫时间和内容.2.3.3 资料文件的清扫.2.3.3.1 定期整理(西历每个月的最后一天),个人及公共档案文件.A. 保留经常使用和绝对必要的资料.B. 保留机密文件和公司标准书档案文件.C. 保留必须移交的资料.D. 废弃过时和没有必要的文件.2.3.3.2 丢弃不用的档案文件.A. 建立文件清扫基准.B. 机密文件销毁必须进行管制.C. 一般的废弃文件、表单背面再利用.D. 无法利用的集中起来,卖给业者.2.3.4 文件档案清扫基准.A. 过时表单、报告书、检验书.B. 无用的DM、名片.C. 修正完毕的原稿.D. 回答结案的文件.E. 招待卡、贺年卡、过期的报纸、杂志.F. 改善过的各式表单.G. 过期的变更通知书,联络单.H. 无保留价值的传真.I. 会议通知、资料等.2.4清洁:2.4.1 清洁是在完成前3S之后的维护工作.2.4.2 清洁责任职责划分—由区域或设备的使用者负责该区域的整理、整顿、清扫工作.2.4.3 8S小组定期或不定期的检查督促以上4S工作的落实.2.5素养:2.5.1 持续推动前4S习惯化.2.5.2 素养活动的内容.2.5.2.1 公司所有员工遵守公司规章制度.2.5.2.2 对待工作认真负责、态度诚恳.2.5.2.3 注意在语言和态度上不伤害他人.2.5.2.4 沟通时能够换位思考.2.5.2.5 注意日常礼仪等.2.6安全:2.6.1 通过制度和具体措施来提升安全管理水平,防止灾害的发生.2.6.2 安全标识(警告、指示、禁止、提示).2.6.3 安全的管制办法.2.6.3.1 经常检查天花板的照明灯的走线.2.6.3.2 地面上的走线、电源线的绝缘性.2.6.3.3 作业安全防范---防辐射、防机械外伤、防酸碱、防触电.2.6.3.4 办公室安全防范—员工若常时间离开自己的作业区域时,则将电脑处于关机状态、切断电源. 整个办公室若无人时,或自己是最后一个离开办公室时,则切断总电源、关锁好门窗.2.7 节约:2.7.1 按8S管理标准中规定执行.2.8 服务:2.8.1 按8S管理标准中规定执行.。
办公室8s管理考核标准
![办公室8s管理考核标准](https://img.taocdn.com/s3/m/0243b41c66ec102de2bd960590c69ec3d5bbdb18.png)
办公室8s管理考核标准办公室8s管理考核标准办公室8S管理考核标准序号项目考核内容考核标准1)定置摆放,办公桌要排列整齐,做1)办公桌不整齐扣0.1分,办公坐椅办公室内办公到横成行、竖成列;办公人员离开时,在人员离开时未推入桌子下面扣0.11 设施及办公用办公坐椅应垂直推入桌子下面,贴近衣分。
品橱的位置。
2)目视、手摸:有尘土、污迹及其2)保持清洁,无尘土、污迹。
他可擦污物扣0.1分/个。
1)保持整洁、干净,文件夹、电话、1)按六九硅业有限公司8S管理规定电脑显示器、水杯等定置摆放。
附表《定置摆放标准》定置摆放,位2)各抽屉中物品分类摆放整齐。
置不对的扣0.1分/个。
2 办公桌及桌面 3)办公桌及桌面保持整洁。
2)抽屉中物品摆放杂乱扣0.1分。
3)办公桌表面、棱边,手模、目视:有灰尘、污迹扣0.1分/个。
1)电脑主机、显示器、键盘、鼠标按1)按六九硅业有限公司8S管理规定指定置摆放;不用或使用人离开时,键附表《定置摆放标准》定置摆放,位盘、鼠标应放回原位。
置不对的扣0.1分/每个。
2)键盘、显示器、机箱等外边面要保2)目视、手摸:有尘土、污迹及其持清洁,目视:表面无尘土、污迹。
他可擦污物扣0.1分/个。
3)电脑内不存放与工作无关的文档、3)电脑内存放与工作无关的文档、3 电脑游戏、程序等。
游戏、程序或用电脑做与工作无关的3)下班、使用人长时间离开或电脑不事扣0.1分/次。
用时,使用人应把电脑正常关机。
3)未正常关机扣0.1分/个。
4)插线板、电话线、电源线落与地面4)目视:有尘土或杂乱扣0.1分/处。
或电脑桌面,且整理整齐。
5)电脑使用者违反公司的《六九电5)电脑使用者应严格遵守公司发布的脑管理使用规定》扣0.1分/人次。
《电脑使用管理制度》。
1)各类文件按大小、类别、使用频率1)分类不明确、标签不齐全或缺少等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签的扣0.1分/个。
标签应及时更新。
2)内外表面、棱边,手模、目视:2) 内外表面、棱边不得有明显的尘土、有灰尘、污迹扣0.1分/个。
公司8S管理车间和作业评分细则
![公司8S管理车间和作业评分细则](https://img.taocdn.com/s3/m/1228d69125c52cc58ad6be4b.png)
8S管理工作检查评比实施方案为塑造清爽、明朗、安全、舒适的工作环境,为公司xx 年“生存”之年的节能降耗,激发职工的创新意识,提高现场管理工作质量和员工素质,制定“8S”管理实施方案。
一、8S管理工作组织机构为加强对8S管理工作的领导、组织、协调,成立8S管理工作领导组。
组长:副组长:成员:领导组下设办公室,承办8S管理工作中的基本单元点的确定、检查、汇总、排名等具体事务。
办公室主任:成员: s二、8S管理检查评分细则优秀5分,良好3分,一般1分,较差0分(一)现场卫生检查标准1、车间整体卫生检查内容及标准⑴车间设备周边区域是否定时清扫;(分)⑵地面是否无灰尘、无油污、无杂物;(分)⑶公共区域是否定时清扫;(分)⑷工作台周围是否定时清扫。
(分)2、车间员工个人卫生检查内容及标准⑴工装是否穿戴整齐、整洁;(分)⑵鞋柜内鞋是否摆放整齐;(分)⑶个人水杯是否随意摆放。
(分)3、车间更衣室检查内容及标准⑴更衣室内是否定时清洁;(分)⑵更衣室内物品是否摆放整齐,是否堆放杂物;(分)⑶更衣柜是否整洁、是否标识明确。
(分)4、车间设备卫生检查内容及标准⑴设备外观是否干净,防护设施是否油污;(分)⑵设备内铁渣、垃圾是否及时清理;(分)⑶生产中产生的废料是否及时清理;(分)⑷计量等工具是否随意摆放,下班是否及时整理。
(分)5、车间整体垃圾处理情况检查内容及标准⑴垃圾桶是否及时清理并保持干净;(分)⑵垃圾车是否及时清理并保持干净。
(分)6、车间整体产品卫生检查内容及标准⑴试样是否分类码放整齐;(分)⑵待检、已检试样是否分类码放整齐。
(分)7、车间洗手间卫生检查内容及标准⑴洗手池是否干净整洁;(分)⑵洗手间便池是否干净整洁;(分)⑶洗手间地面、墙面、门是否干净整洁;(分)⑷洗手间打扫工具是否在指定区域整洁摆放;(分)⑸洗手间是否有异味。
(分)8、办公室整体检查内容及标准⑴办公室内装饰品及绿化植物是否保持清洁、整齐;(分)⑵地面、门窗、墙壁卫生是否达标;(分)⑶办公用品和个人用品是否定置摆放及整齐;(分)⑷办公桌面是否有灰尘、污渍或废弃物;(分)⑸办公桌抽屉内物品是否分类摆放;(分)⑹档案橱内是否分类清晰、干净整齐,内置档案是否排列整齐,易于识别且有位置标记;(分)⑺文件夹是否进行整理分类且摆放整齐;(分)⑻电脑配线,电话线是否整理清晰,固定得当;(分)⑼室内卫生是否落实到人,垃圾是否超过垃圾桶的2/3。
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办公室8S管理考核标准
序号项目考核内容考核标准
1 办公室内办公
设施及办公用
品
1)定置摆放,办公桌要排列整齐,做
到横成行、竖成列;办公人员离开时,
办公坐椅应垂直推入桌子下面,贴近衣
橱的位置。
2)保持清洁,无尘土、污迹。
1)办公桌不整齐扣0.1分,办公坐椅
在人员离开时未推入桌子下面扣0.1
分。
2)目视、手摸:有尘土、污迹及其
他可擦污物扣0.1分/个。
2 办公桌及桌面1)保持整洁、干净,文件夹、电话、
电脑显示器、水杯等定置摆放。
2)各抽屉中物品分类摆放整齐。
3)办公桌及桌面保持整洁。
1)按六九硅业有限公司8S管理规定
附表《定置摆放标准》定置摆放,位
置不对的扣0.1分/个。
2)抽屉中物品摆放杂乱扣0.1分。
3)办公桌表面、棱边,手模、目视:
有灰尘、污迹扣0.1分/个。
3 电脑1)电脑主机、显示器、键盘、鼠标按
指定置摆放;不用或使用人离开时,键
盘、鼠标应放回原位。
2)键盘、显示器、机箱等外边面要保
持清洁,目视:表面无尘土、污迹。
3)电脑内不存放与工作无关的文档、
游戏、程序等。
3)下班、使用人长时间离开或电脑不
用时,使用人应把电脑正常关机。
4)插线板、电话线、电源线落与地面
或电脑桌面,且整理整齐。
5)电脑使用者应严格遵守公司发布的
《电脑使用管理制度》。
1)按六九硅业有限公司8S管理规定
附表《定置摆放标准》定置摆放,位
置不对的扣0.1分/每个。
2)目视、手摸:有尘土、污迹及其
他可擦污物扣0.1分/个。
3)电脑内存放与工作无关的文档、
游戏、程序或用电脑做与工作无关的
事扣0.1分/次。
3)未正常关机扣0.1分/个。
4)目视:有尘土或杂乱扣0.1分/处。
5)电脑使用者违反公司的《六九电
脑管理使用规定》扣0.1分/人次。
4 文件柜(厨、
架)
1)各类文件按大小、类别、使用频率
等进行分类建档,贴上标签;若有变动,
标签应及时更新。
2)内外表面、棱边不得有明显的尘土、
污物。
3)放置的资料,目视:整齐、美观。
4)文件柜外顶部,原则上不允许放置
物品,特殊需要时,物品放置要保持规
范、整洁,横平竖直;有覆盖物时,其
表面不得有明显尘土。
1)分类不明确、标签不齐全或缺少
标签的扣0.1分/个。
2)内外表面、棱边,手模、目视:
有灰尘、污迹扣0.1分/个。
3)放置的资料,目视:脏、乱、扣
0.1分/处。
4)柜厨架外顶部,物品放置不整齐、
不规范扣0.1分/处。
放置的物品表
面,目视积存较多的尘土扣0.1分/
处。
5 门、窗、及所
有玻璃表面
1)门的内外表面、门框内外各边,无
尘土、无污迹及其他可擦去的附着的污
物。
2)低于1.5米的窗台内外每天擦干净。
3)1.5米及以上的窗台内外、所有窗框
内外各面,手模、目视:不得有明显的
尘土、附着可擦的污物。
1)目视、手摸:有尘土、污迹及其
他可擦污物扣0.1分/个。
2)低于1.5米的窗台内,目视有明
显的脏物扣0.1分/个。
3)1.5米及以上的窗台内所有窗框内
面,目视:有明显尘土、附着可擦的
污物扣0.1分/个。
序号项目考核内容考核标准
6 灯、空调排风
口
1)灯及灯槽、空调排风口,无明显尘
土。
2)不能使用的灯管及时更换。
1)目视:有明显尘土、污迹扣0.1
分/个。
7 开关按钮、插
座、闸盒
1)外露表面及棱边,无明显尘土、污
迹。
2)安全、可靠,无松动、脱落、漏电
现象。
1)目视:有明显尘土、污迹扣0.1
分/个。
8 安全帽、安全
鞋、工作服、
个人便装
1)有条件的统一挂放、摆放;办公环
境紧张的可各自存放。
2)个人便装要放在自己的柜子里,不要
外露。
1)工作帽表面有明显的可清除掉的
污痕扣0.1分/个。
2)个人便装未放在自己的柜子里外
露者扣0.1分。
9 垃圾、垃圾桶、
扫除用具
1)垃圾不可堆积在门后、墙角等地面
上;每天产生的垃圾日清,在桶(箱)
内积存最多不超过三天,有易腐烂的物
品时,及时清倒,无外溢现象。
2)垃圾桶(箱)外不得有垃圾;垃圾
桶(箱)外表面不得有明显的积土、污
物。
1)垃圾堆积在门后、墙角等地面上
扣0.1分/处,有外溢现象扣0.1分/
处。
2)垃圾桶(箱)外有垃圾;垃圾桶
(箱)外表面有明显的积土、可清掉
的污物扣0.1分/个。
10 室内地面、墙
壁、天花板
1)室内地面要保持干净,要分配专人
每天打扫保持清洁。
2)室内墙壁、天花板上存有很明显的
积土、灰尘絮状物时应进行清理。
3)无乱写、乱挂现象。
1)室内地面有废弃物、垃圾、明显
的尘土,有可清除掉的污物,有死角
等扣0.1分/处。
2)室内墙壁、顶棚上存有很明显的
积土、灰尘絮状物时扣0.1分/处。
3)乱写、乱挂现象扣0.1分/处。
11 消防器材1)能正常使用,有使用期和有效期标
识。
2)外表面不得有明显的积土。
1)没有使用期和有效期标识扣0.1
分。
已过期或压力不足还未更换或加
压的扣0.1分。
2)外表面有明显的积土扣0.1分。
12 其他1)下班后关掉照明、空调、电脑等电器,
白天室内光照亮度很好时不得开灯。
2)办公室内可摆放花盆,鱼缸等装饰
品但体积不能过大,且要分配专人负责
管理,保持其整齐、干净、美观。
1)下班后未关掉照明、空调、电脑等
电器,白天室内光照亮度很好时开灯
扣0.1分。
2)花盆,鱼缸等装饰品摆放杂乱、
不整齐,或管理不当影响美观的扣
0.1分/处。