(激励与沟通)沟通与信任之老板与员工

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信任是个大问题

13年前,著名管理学教授费尔南多·巴托洛梅写了一篇文章,标题是《没有人完全信任老板,怎么办?》,文章发表于1989年3/4月号的《哈佛商业评论》上。

巴托洛梅教授在文章中指出:

1 对经理人而言,尽早抓住问题是重要的,而找出会使你头疼的问题的最好方式,是让你的下属告诉你。这取决于坦率与信任,但这两点都有严格的内在的局限性。在需要坦率和信任的时候,大部分人倾向于选择沉默,自我保护,而权力斗争也妨碍了坦诚。

2 经理人必须认真培育信任,应该利用一切可以利用的机会,增进下属的信任感。同时要注意对信任培育而言极其关键的六个方面:沟通、支持、尊重、公平、可预期性及胜任工作的能力。

3 经理人还必须注意麻烦要出现时所显露出的蛛丝马迹,比如信息量减少、士气低落、模棱两可的信息、非语言的信号以及外部信号等。必须建立一个以适当地使用、传播及创造信息为基础的交流网。

今天再读这篇文章,比照中国企业的管理实践,你丝毫感觉不到这已经是十多年前的旧文了。似乎巴托洛梅教授正是为中国目前的企业所写。

我曾将此文发给几个在企业工作的朋友,然后聚在一起谈论。我没有想到由信任问题,竟生发和拓展到诸如对公司的忠诚,公司与员工彼此的价值判断,组织结构如集权分权模式,授权,岗位职责划分,信息的对称度,上下级的微妙关系,信任忠诚与原则的关系,信任与能力,企业文化与制度等诸多问题。以下几句话,也许值得深思:

——被信任的怎么做都对,不被信任的怎么做都不对;在一元化的环境中,不忠诚你肯定完了,而无法判断你是否忠诚也完了;

——对某一个人(上司)的不信任,十有八九被解读为对组织的不忠诚;

——一个人对组织的忠诚被确认之后,他可能永远不会被看重;

——信任危机是一个组织的最大危机。

彼此信任,实际上是一个组织得以成为组织的基础。这是我们看重这个话题的缘由。而中国目前的经理人正在朝着职业化挺进,在这个进程中,信任显得更为重要。许许多多企业和经理人之间的纠纷,大都缘自信任。所以每时每刻,我们都需要自问:

我信任他人吗?我被信任吗?

注:《没有人完全信任老板,怎么办?》一文请见《有效沟通》一书,由中国人民大学出版社2001年出版

标题:1

是什么妨碍信任和沟通?

不是权力会妨碍信任,而是权力的行使不当会妨碍信任。

文/赵波赵波现任融信智业管理咨询有限公司CEO

走向哪扇门

在一个古老的王国,美丽的公主爱上了英俊善良的青年侍卫。国王发现了他们之间的恋情,暴怒之下,青年被关进了监狱。

国王让青年作出这样的选择:在竞技场里,面对全国的百姓,他只能打开两扇门中的一扇:一扇门里面是一头饥饿凶猛的狮子,打开后青年会被吃掉;一扇门里面是全国最为年轻美丽的少女,打开后整个王国将会为青年与少女举办盛大的婚礼。

在抉择的头天晚上,公主偷偷去监狱探望了青年。

青年并不知道哪扇门后面是狮子,哪扇门后面是少女,而公主也只是到了竞技场才探知到底细。当青年被带到竞技场时,他看到看台上的公主用眼神示意了其中的一道门,公主的眼神虽然矛盾复杂,然而却充满了浓浓爱意。那么,青年要选择走向哪扇门呢?

信任能否产生有效沟通?

这是一个有关信任与沟通的问题。

我们发现自己陷入了两难的境地。

这里的关键是,他们是相互信任的,然而在此信任基础上能否产生有效沟通?

另一方面,他们之间可能会有沟通,然而,在此特殊环境下,他们之间能否还会相互信任?如果他们共同选择爱情,以死来抗争,公主会示意里面有狮子的那扇门,青年也会毫不迟疑地去打开。公主也会徇情,从此成就人世上一段伟大爱情。

如果他们共同决定先活下去,公主会示意有少女的那扇门,青年也会极不情愿地去打开。从此世界上又多了一幕人间悲剧,演绎出悲欢合离。

这时,目标相同,信任与沟通是一致的。

然而,当青年选择以死抗争,而公主希望青年活下来时,会怎样呢?

她如果示意有少女的那扇门,出于对公主的信任,青年会义无返顾地走向另一扇门。

正是担心这一点,出于对青年的了解与信任,她想应该示意关狮子的那扇门。她希望欺骗青年走向少女,从而挽救他的生命。

问题是,青年也可能会意识到这一点,导致了他走向公主示意的那扇门(狮子)。

这时,公主已无法判断青年的选择,青年也难以把握公主的示意。因而(在此问题上)他们对对方都已难以再建立信任。

他们也都陷入两难的境地。

最为糟糕的是,这是在常规方式下无解的问题。

权力妨碍信任?

老板们也经常陷入这样两难的境地。

由于没有人完全信任老板,因而无法保证有效沟通,导致管理者不能及时发现问题并提出解决办法。在以企业沟通为主题的经典作品《没有人完全信任老板,怎么办?》中,管理学者费尔南多·巴托洛梅教授试图通过管理者建立自身信任与个人信息网络,通过有效分析把握信息线索,解决这个问题。

真的能解决问题吗?让我们来分析。

巴托洛梅教授认为,在等级阶层中,权力较弱的群体揭露缺陷、错误和过失的时候,会很自然地极为小心谨慎──尤其当权力大的一方还居于评价与惩罚的地位,所以“权力会妨碍信任,审判者更是难以获得信任”。

真的是这样吗?上帝的权力不可谓不大,他还要主持末日审判,可丝毫不影响教徒的信任。关键是教徒知道,上帝会公正地使用权力。因而,不是权力会妨碍信任,而是权力的行使不当会妨碍信任。

如果基于“权力会妨碍信任”这一假设,从企业来说,老板等于权力,所以老板不被完全信任。为了建立信任,他要完善权力自身,它必须通过老板自身对部属开诚布公(沟通)、支持鼓励、信赖尊重、公正无私、前后一致,并展现专业能力来实现。

而如果基于“权力的行使不当会妨碍信任”这一事实,要取得信任,他不仅要完善权力自身,更重要的是建立有效的机制,保证管理者的权力不被误用与滥用。

因而,巴托洛梅教授谈到的信任,由于没有体制的保障,并不能使部属达到完全信任,所以在此信任基础上不可能产生真正的有效沟通。要达到完全信任,必须有体制保障。

那么,即使完全信任,是不是真正就能达成有效沟通?

青年与公主的故事给出了否定的回答。故事告诉我们,当双方选择相同,信任与沟通是保持一致的;而当双方选择不一致时,信任并不一定能导致有效沟通,并且,沟通的结果反而可能招致不信任的产生(这里提及的信任也不是相同)。

另外,由于信任属于意识,而沟通属于行为,意识并不一定代表行为的必然发生。

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