企业OA办公协同系统的功能详解

OA协同办公管理系统是什么？相比传统OA系统与单一办公自动化软件有什么特点？

在从“工业社会”向“信息社会”过渡的背景下，计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等信息越来越多，涉及到的部门、合作伙伴越来越广。传统的手工处理方式，传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业高速发展的需要，影响了业务的发展和企业领导的决策，迫切需要通过实现企业的信息化，加快内部信息流通，确保信息有效利用，增强企业核心竞争力。

OA协同办公管理系统是专业的OA办公系统，支持大中型国企及集团型企业应用。

OA系统产品特点1.实现企业网络化管理。管理者可以随时随地（只要能上网）登陆OA系统，实现跨地域进行工作的计划、沟通、组织、协调。

2.实现企业各项数据精确化，避免信息上下不对称现象。管理者可以随时随地通过OA系统深入了解下级部门、员工的各种信息，以采取相应的管理与措施响应，做出正确决策。

3.实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人，管理者可以实时监控工作计划的执行情况，查阅下属工作日志、任务汇报，进行计划的检查、催办、验收、调整管理。

4.实现企业流程化管理，规范制度执行。将企业规章制度要求，形成OA系统内的流程，规范行为，避免制度与执行“两张皮”现象，提高效率，做到各个环节可控制、可追溯。

5.满足企业日常行政办公需求，提升工作效率。包括公文管理，车辆管理，办公物资管理，图书管理，档案管理，会议管理等，实现信息共享、及时沟通、协同OA办公的目的。

6.加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、电子期刊、视频播放、论坛、员工博客等形式，开展党政工团宣传引导及培训组织工作，加强企业文化建设与员工素质教育。

7.操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁，操作简单，管理者可以通过手写板等工具完成网上工作处理；权限控制、身份验证、系统日志、传输加密等为信息的安全设置了层层防线，只有通过严格的权限授权、身份验证后的用户方可在本人权限范围进行各项工作的处理，确保信息安全；基于FORP基础平台，扩展性好。

OA系统主要功能介绍

公共信息公司通告

基本版系统

工作计划

通讯助理

客户资源

公共资源

资源预约

公文传阅我的公文

公文传阅

公共资源

资源预约

个人办公个人工作计划

个人基本档案

个人通讯录

个人资料维护发邮件

考勤系统开始考勤

今日考勤数据

日考勤统计

月考勤统计

设置考勤时间

员工管理员工基本档案

员工职位变动

员工奖惩情况

员工考核情况

员工工资档案

个人邮箱发邮件

未读邮件

收件夹

寄件夹

垃圾桶

公共邮箱

公共服务网络硬盘

网络会议

网络调查

网络论坛

用户设置增加下属用户

管理下属用户

增加用户

管理用户

单位名称维护

用户管理权限

工作计划权限

通告公文权限

职务变动权限

奖惩编辑权限

考核编辑权限

工资编辑权限

通讯资料权限

资源管理权限

考勤管理权限

基本档案权限

一体化办系统销售系统系统设置

用户管理

增加数据

数据搜索

数据报表

数据导出

转移数据

所有数据

注销系统

OA系统客户价值

1.帮助行政管理人员提高工作效率和工作质量；

2.在同一OA系统下所有员工高效协助工作，节约管理成本；

3.充分应用行政后勤资源服务企业各部门；

4.灵活规范的OA流程管理帮助企业规范化管理；

5.帮助企业员工加强彼此间的沟通与交流；

6.不受时间地域限制，满足各地分支机构和移动办公所需。