校团委办公室学生助理工作职责
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校团委办公室学生助理工作职责
一、值班细则:
1.学生助理值班期间保持电话通畅,遵循保密原则,保密纪律不可忘,不得泄露所听闻。校团委任何未公示内容,不可借助助理的便利在学校内外随意散播谣言。
2.忠于职守,按时到岗,如因事因病不能值班,需委托其他人代岗,并提前通知委托人和办公室老师。具体值班时间:
夏令时:上午7:00-11:00,下午14:00-17:30,晚上,19:00-20:30
冬令时:上午7:00-11:00,下午13:30-17:00,晚上,18:30-20:30
3.值班时,头天晚上值班同学请主动打扫办公室,做好钥匙交接工作,并保持办公室卫生,第二天早上值班的同学,请主动烧好开水,如遇领导、老师或是学生家长到办公室时,请主动帮其倒水;
4.服从老师听安排,完成任务需反馈。如需要打电话或发消息通知其他同学,请先表明自己身份:“你好,我是校团委学生助理某某某”;值班期间如接听电话,请礼貌对待:“您好,校团委,请问找哪位老师?”
5.与结对老师搞好师生关系,尊重老师,热情服务,有不明白的地方要及时跟结对老师沟通交流,非值班日,如遇老师需要帮忙,请不要推脱;值班期间可携带书本看书学习,值班期间请不要带无关人员到办公室来,请轻声说话,不要大声喧哗;
6. 工作期间遵循负责到底的原则,同一件事情尽量一个人处理完,不要转交其他助理,如确实需要转交,请务必交代清楚;
7. 办公室老师不在期间,如有学生来办事情或询问事情,能回答的及时回复,无法回复的可先询问相关老师或请学生其他时间来找老师;
8.请务必做好值班记录:时间,姓名,当天记录,第二天交代事项,字迹工整,爱护记录本。
9. 放假前后请主动发消息给老师告之离返校。注意个人安全问题。
二、团队建设
1.学生助理团队每月定期召开一次全体例会,总结团队在上个月中的工作情况及对未来的展望;
2.每个月的团队内部活动(文化,娱乐活动)旨在促进团队成员间的相互了解,增加团队凝聚力,促进团队和谐发展,并通过分享等提升成员综合素质;
3.团队内部通过“以高带低”的方式(即高年级带低年级)培养低年级助理的工作能力及提高整个团队的办事效率;
团队注重情感建设,致力达到“工作上好搭档,生活中好朋友”的目标。
三、团队的绩效考核
1.学生助理是老师工作上的左右臂,是学生干部身份,请大家以认真的态度对待工作,维护学生处和个人形象,并搞好学习成绩,表现突出者,在各类评奖评优中予以优先考虑。
2.每学期末实行绩效考核,分别从出勤、工作态度、工作效果等方面进行考核,考核不及格者进行末位淘汰,退出团队。