进出口商品预归类服务系统
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③:选择需要分配的商品。“全选”按钮可以选择当前所有待分配商品。
④:进行受理类型选择以及初审人员分配,最后“保存”。
选择归类备案,还是咨询建议
* 不同的初审员,只能看到分配 给他自己的商品信息
c:全部完成后,点此即把商品信息提交至咨询公司
* 关于附件的上传以及关联操作见下页
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a:点击此处可添加附件
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附件的上传
待上传文件列表 及上传进度
总上传进度
a. 选择附件类型,暂定为介绍说明、技术资料两种
b. 添加文件, 将弹出文件选择窗
口
确定上传
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附件的关联 ① 进入“管理商品”,选择要进行关联附件操作的商品, 点击该商品的“编辑查看”按钮,出现如下图所示, 可以对商品信息做各种修改,包括关联附件
* 初审通过即提交至复审员 初审失败则写明失败原因,退回至企业,由企业修改后重新上传
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* 以下为查看商品详细信息界面,初审员可以对商品信息进行修改
此处记录该商品每一次的审核、状态、修改等详情,便于将来有据可查
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系统登陆页面
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第一部分 用户功能概述 第二部分 系统工作流程
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② 选择“商品附件”标签
* 同一商品可关联多个附件 同一附件亦可关联多个商品 商品与附件,是“多对多”的关系
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Step 1:企业上传商品(企业用户) ①:Excel表格模板下载并填写(表格填写须知详见相关文档)
②:确认无误后,上传至系统
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③:上传成功,保存
④:保存成功后,将显示如下页面,在此企业可以修改商品信息,并且上传与管理附件 b:点此可管理商品信息,关联附件
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Step 2:咨询公司分配商品(咨询公司分配员) ①:当企业上传完毕后,咨询公司分配员“待办事宜”界面即会给出提示
点此即可进入分配工作界面。或者也可以通过菜单“归 类流程”-“商品初审分配”来进入
②:商品初审分配界面中,可以通过查询功能来挑选出需要的数据。(初审员、复审员也有此功能) 在查询框输入前两位字符,将会出现下拉列表,列出部分该笔数据所包含的数据,供参考。
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第二部分 系统工作流程
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2.1 工作流程图
企业用户 上传商品数据
公司各项数据的查询以及用户的管理
【企业用户】
上传企业各类商品数据至咨询公司,获得反馈与建议 自公司各项数据的查询
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1.1 咨询公司用户
* 因权限不同,具体使用中的菜单会有所出入
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Step 3:咨询公司初审(初审员) 初审员待办事宜同样有提示,从“归类流程”-“商品归类初审”,进入初审界面
可多选或全选,批量处理商品
下载、查看附件
查看商品详情 (见下页)
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咨询公司查询自公司特定时间段内的各项统计数据
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1.2 企业用户
此处下载标准excel模板文件
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咨询公司内部用户管理(咨询公司管理员)
不同用户的权限
不同类型的咨询公司内部用户,统一由咨询公司的管理员用户管理 咨询公司客户企业管理(咨询公司管理员)
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第一部分 用户功能概述
【系统管理员用户】
管理整个系统前台、后台的运作。 包括各项资料的维护、系统用户以及咨询公司的管理、各类营运数据的查询
【咨询公司用户】
分管理员、分配员、初审/复审员、提交员几种类型 针对企业所上传的数据,进行分配、初审、复审、提交等工作,
Step 1
咨询公司分配员 分配商品
Step 2
咨询公司 初审员1
咨询公司 初审员2
Step 3
咨询公司 复审员
Step 4
咨询公司 提交员
Step 5
海关
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2.2 流程详解(以归类备案为例)