财务记账、结账和对账的流程主要是
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财务记账、结账和对账的流程
在日常管理工作中,管理人员不可避免地会遇到记账、结账和对账这样的工作程序。
那么,如何记账?如何结账?怎样对账?你们懂得这方面的知识吗?
一、记账的具体流程
一般而言,记账的具体流程包括如下几个步骤,如下所示。
第一步,根据日常发生的业务填制记账凭证,记账凭证下要附正式发票。
第二步,根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账。
第三步,月末,根据全月记账凭证汇总,填制科目汇总表,据科目汇总表登记总账。
第四步,结账。
根据总账各账户余额及发生额填制财务报表。
二、结账的主要内容
一般来说,结账的主要内容包括以下几点:
检查本期内日常发生的经济业务是否已全部登记入账,若发生漏账、错账,应及时补记,更正。
在实行权责发生制的单位,应按照权责发生制的要求,进行账项调整的账务处理,以计算确定本期的成本、费用、收入和财务成果。
将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。
在本期全部经济业务登记入账的基础上,结算出所有账户的本期发生额和期末的余额。
计算登记各种账簿的本期发生额和期末余额。
三、对账,就是核对账目
由于记账时会发生各种差错,造成账实不符、账证不符、账表不符,为了保证账簿记录正确、可靠,我们必须对账簿中的有关数据进行检查和核对。
总的来看,对账的主要内容包括以下几个方面。
1.账证核对
账证核对是根据各种账簿记录与记账凭证及其所附的原始凭证进行核对。
2.账账核对
账账核对是指对各种账簿之间的有关数字进行核对,主要核对不同会计账簿记录是否相符。
3.账实核对
账实核对是指各种财产物资的账面余额与实存数额相互核对,主要核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符。
4.账实核对
账表核对是指会计账簿记录与会计报表之间相互核对。