商务标投标文件编制步骤

合集下载

招投标全流程讲解

招投标全流程讲解招投标全流程讲解一、前言招投标是指政府或企事业单位通过公开征集、比较、评定等程序，选择承担工程、产品或服务供应等合同的供应商或承包商的一种方式。

本文将详细介绍招投标的全流程，包括准备工作、招标公告、投标文件编制、评标、中标等环节。

二、准备工作1. 需求确认：明确项目的需求，包括工程范围、预算、交付时间等要求。

2. 制定招标方案：确定招标方式、采购方式、投标人资格要求等，制定招标文件。

3. 编制招标文件：包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。

三、招标公告1. 发布招标公告：在相关媒体上发布招标公告，包括项目名称、招标人信息、投标截止时间等。

2. 开标场地准备：确定开标地点，并做好场地准备工作，包括放置开标箱、准备投标人签到表等。

3. 投标人报名：投标人需提供相关资料进行报名，包括资格证明、投标保证金等。

四、投标文件编制1. 技术标：包括工程施工方案、技术规范、工程量清单等。

2. 商务标：包括投标报价、合同条件、付款方式等。

3. 投标文件递交：按招标文件要求将技术标和商务标分别密封并送至招标人指定地点。

五、评标1. 开标：按规定时间和地点开标，公开拆封技术标和商务标。

2. 技术评审：评审委员会对技术标进行评审，包括对工程方案的可行性、合规性等进行评价。

3. 商务评审：评审委员会对商务标进行评审，包括对报价的合理性、合同条件的合规性等进行评价。

4. 综合评审：根据技术评审和商务评审结果，综合评定投标人的综合评分，确定最终中标人。

六、中标1. 中标通知：招标人将中标结果通知中标人，并与中标人商讨后续合作事宜。

2. 签订合同：中标人与招标人签订正式合同，明确双方的权益和责任。

3. 履约保证：中标人需按合同要求履行相应义务，保质保量完成工程或供应产品。

附件：1. 招标文件范例2. 技术规范模板3. 合同模板法律名词及注释：1. 招标人：发起招标活动并负责选择中标人的单位或个人。

2. 投标人：参与招标活动的单位或个人，提交投标文件争取中标。

商务标编制工作简介

间、现场勘察时间、投标保证金及时间、开标时间、原件递交时间；重点关注：投标保证金交纳方式重点关注：投标及资审文件的组成，表下附注重点关注：签字、盖章要求，排版、打印、包封等要求
四、商务资料的编制
3、整理需澄清问题
什么问题该问？什么问题不该问？
工程名称我认为不要问，因为在前附表中很明确，专门有工程名称一栏，除过有错字等情况发生，工程名称都按前附表进行，问了影响保函、信贷等办理，因为得提前办，等业主答疑来了有些晚
➢ 2.主要负责人证件是否齐全。 ➢ 3.主要技术管理人员简历是否与证书上注明
的出生年月日及授予职称时间相符，其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。 ➢ 4.主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。
六、编写注意事项
人员表
复核人审核、总体负责人审核后修改
提交商务组审核，反馈后修改提交公司市场开发部审核，反馈后修改定
稿
四、商务资料的编制
7、盖章签字 8、打印复印 9、装订包封 10、报送
五、编制常见错误
重大失误（废标）
1、投标保证金不合格：金额有误，递交时间、方式有误，账号所有人与投标人不一致，未从基本账户汇出，有效期限不符合等。
四、商务资料的编制
2、研读资审、招标文件必须通篇仔细研读，以免漏掉重要信息
重点关注：投标人（或申请人）须知前附表所有内容；重点关注：强制性要求：包括资质、业绩、人员、机械
设备、财务、信誉等要求；重点关注：评分标准：商务部分评分标准，重要的采分
点、加分项；重点关注：几个重要日期：答疑截止时间及回复确认时
财务状况表 1.近三年的财务报表注意是否需每页加盖审计单位的章 2.财务报表的时间及所附的资料是否满足招标人的要求 3.企业财务状况表填写是否正确 4.财务指标计算是否满足要求

《编制投标文件》

• RJ45/RJ45 S ， I ，C S ， I ，C
V
目录，页码，分部／分项，小计，合计
5 、投标文件的版式设计段落的划分
A 座一层××××点二层××××点三层 ×× ××点 B 座一层××××点二层 ××××点改为：
A 座一层××××点 B 座一层××××点
二层××××点
二层××××点
三层××××点
三层××××点
6. 编写技术标的原则
先写责任界定后写解决方案先写整体概述后写细节说明先写技术方案后写产品配置先写系统结构后写构件详述先写技术特点后写实现手段
高层住院部地上20层，其余每幢有4至8层
• 利星行广场总建筑面积17.5万平米，地上11.9万平方米 A 、B座塔楼建筑高度87.2米
地下2层，地上18层 C座塔楼建筑高度96.2米地下2层，地上20层
A座裙楼首层为汽车展厅，二、三层为餐厅 C座裙楼三层为健身娱乐中心
• 科航大厦
视频显示系统工程技术规范GB 50464-2008 视频显示系统工程测量规范 GB/T 50525-2010 红外线同声传译系统工程技术规范GB 50524-2010 基于以太网技术的局域网系统验收测评规范
GB/T 21671-2008 建筑物电子信息系统防雷技术规范GB 50343-2004 建设工程项目管理规范 GB/T 50326-2006
1 、标书目录、行文结构的设计行文的条理和逻辑：先写什么，后写什么工程概况总论需求分析设计依据设计原则技术方案设备配置目录编号、页码、标题是否与内容编号一致
2 、每个章节的设计系统概述：设计依据、技术方案
3 、设备配置及设计产品介绍技术特点，功能，性能

商务标投标书编制系统操作说明

商务标投标书编制系统操作说明一、商务标投标文件的编制说明商务标投标文件的编制流程图：商务标投标文件的编制步骤第一步：新建投标工程启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。

如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件，则直接点击【打开工程】页签，双击选中的工程文件即可打开继续进行编辑。

第二步：导入电子招标文件（格式*.ZBS）投标人在编制商务标电子投标文件时首先需要将从《深圳建设工程交易服务网()》下载的招标工程的电子招标文件（即招标工程工程量清单）（格式为*.ZBS）导入商务标投标书编制系统，商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。

在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放的路径和文件后，单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。

【温馨提示】1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的，招标人应随时关注《深圳建设工程交易服务网()》上是否有新的电子招标文件，如获得了新的电子招标文件，一定要在系统中重新导入，否则可能会导致废标。

第三步：导出招标接口数据（格式*.SWZ）经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后，接下来的工作就是要根据招标工程量清单进行组价，需要将导入系统中的招标工程量清单转换为符合《深圳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范4.0》的招标接口数据（格式为*.SWZ）供投标人在计价软件中组价时使用。

点击【文件】菜单下的【导出招标清单（数据交换文件*.SWZ)】，在弹出的窗口中选择招标接口文件存放的路径并输入名称，单击【保存】按钮然后选择各单位工程的组价依据，设臵完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成招标接口文件（格式为*.SWZ）将生成的招标接口文件（格式*.SWZ）导入计价软件中进行组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中生成投标接口数据文件（格式*.SWT），可以将其导入商务标投标书编制系统来编制商务标投标文件。

投标文件商务标的编制要点与技巧

投标文件商务标的编制要点与技巧随着建筑业市场越来越规范，竞争环境也日益激烈，招投标作为建筑工程重要的环节，其工作越来越受到重视，尤其是2000年《中华人民共和国招标投标法》颁布实施以来，绝大多数施工企业都是通过参与市场竞争取得工程承包权。

投标的成败对企业的生存和发展有着直接的影响。

因此，如何做好投标文件的编制工作，提高投标文件编制的水平、质量，已成为施工企业取得较高中标率的一个重要课题。

标签：投标文件;商务标;编制要点;编制技巧一、商务投标文件及其编制要求投标文件是向招标方提交的具有一定法律效力的文件，是投标方根据招标文件所提出的条件和各项要求制作的文书。

这是投标方在全面理解招标文件并进行实地考察以及充分的调查之后所编制的文件，也是对招标方所提出的各项要求的回复与承诺，文件中同时含有投标单位所制作的具体报价及其它相关事项从而竞争中标。

投标文件是由经济标、商务标、技术标组成，是招投标中最重要的环节，与此同时，工程商务投标文件编制是整个投标文件编制中最重要的环节。

商务投标文件的编制必须根据招标文件的各项规定填写，不能有一丝的差错，对于招标文件所提出的各项要求及条件应仔细领会，体会招标要求中的具体内容。

二、商务投标文件的编制重要性以及要点（1）资格预审是正式进行投标的通行证，只有通过了资格预审的投标人，才有可能参与投标。

如果资格预审文件所反映的内容，不能实质性地响应招标人的要求，势必造成资格预审不能通过，从而失去进行投标的可能性，中标就更加遥不可及了;（2）商务投标文件与技术、报价投标文件享有同样重要的地位，只要有与招标文件要求不相符合的地方，或者出现任何错漏，都可导致废标;（3）若是在充分响应招标文件的同时，还能做到内容详实，制作精美，将会给招标人和评委留下良好的印象，从而对投标结果产生积极的作用;（4）中标后，投标书将成为合同文件的一部分，商务文件的质量将直接关系到施工合同的签署，商务投标工作者对于通用条款和专用条款的理解，也直接影响着本企业的经济利益。

如何制作投标文件的商务标和技术标

根据建筑行业的习惯、投标文件一般有两部分组成：一个是商务标,一个是技术标.商务标是建筑商进过内部核定,评定自身、回应投标文件、订立合同实质性内容；技术标是在施工过程中建筑企业根据发包人提供的图纸、技术交底、工程设计等编制的技术方案、技术措施、工程施工进度、分项工程施工进度等.但是建筑一定要知晓签证对于企业施工过程中权益维护的重要性.切实做好签字,为索赔固定证据.同时一定要做好投标与合同谈判工作,力争订立对建筑商有利的合同条款.无论在何种情况下,都要严格按照合同约定的期限进行施工、签证和索赔.不在规定或约定期限内提出,会导致主张权利时间已过,无法获得权利保障.一、编制投标文件商务标注意事项1、定额选择建筑企业一定要建立自己的定额,这是市场经济的内在要求,也是清单报价的内在要求.企业内部一定要自己的项目部测算,结合企业自身综合实力、招标工程的实际情况、招标文件的要求,认真的测算报价与风险,这是一个核心技术,但也是分先的根本要求,无定额即风险.测算、估算与规划也是企业编制技术标、进行后期施工过程中工期风险控制的基础.企业在编制具体定额时需要根据招标文件指定的参考文件选择相应的定额种类.另外对于破解清单报价和低价中白哦的办法实际上主要是通过合同法司法解释二26情势变更、29条实际损失的确定,超过百分之三十予以破解.在编制定额时,利润率一定要控制好,应当根据情势变更原则,以利润率3％,管理费5％为好.2、投标时一定要把综合单价分析表作为投标书的附件.如果不是招投标项目,是直接议标签订合同的,一定要将综合单价分析表作为合同附件并加盖骑缝章.3、在招投标文件及合同中,对风险范围做好做一个约定,该风险范围幅度一为3％到5％左右.如果约定就之恩能够适用情势变更原则来破解.4、要认真审查招标文件和各种合同文本对于合同价款调整期限的规定,严格按照期限来主张调整,否则要承担巨大的风险.调价时,人工按照山东省住房和城乡建设厅发布我省建设工程定额人工单价、各市综合工日市场指导单价及最低单价的通知进行确定,材料按照山东省建设厅加强工程建设材料价格风险控制的意见5、取费1在编制工程投标文件时,根据甲方或者招标代理机构的要求填写取费费率,当招标文件中无取费要求是,根据最新的文件内容取费2根据招标文件内容增加或减少措施费、其他项目费的内容,招标文件中出现的费用名称,我们在编制投标文件时必须与之一致,但填写费率时,按实际施工情况选取相应的费用名称填写费率,不需要的则不计取.3取费填写注意点,每项取费费率不能不填,如该项取费不需要费率则填“0”,或者删除“计算基数”.6、工程类别：根据计价表中工程类别的划分,选择相应的费率7、编清单、套定额当甲方或者招标代理没有给招标清单时,我们要自己编制投标清单,此时必须对图纸做详细的了解,结合图纸细部结构与实际施工流程编清单、套定额,必须注意的是切勿漏项、漏量、漏项目特征,这使我们必须详细的了解图纸内容、熟悉每个结构的施工工艺,在套定额时选取对应的定额,当定额库中无对应定额时,选取相似的定额,结合实际换算人工、材料、机械用量,适当的调整含量与系数.当甲方或者招标代理给出招标清单时,我们编制商务标是必须保证项目编码、项目名称、单位、工程量与他所给的招标清单相一致,在套定额是棵根据实际需要调整定额工程量.这需要掌握工程量核对和不平衡单价的技巧.在核对工程量时,如果发现工程量清单存在错误或者漏项,投标单位不宜自己更改或补充项目,以防止招标单位在评标时不便统一掌握而失去可比性.工程量清单上的错误或漏项问题,应留待中标后签订施工承包合同时提出来加以纠正,或留待工程竣工结算时作为调整承包价格处理,但必须是非固定总价包死合同形式.所谓不平衡单价,就是在不影响总标价水平的前提下,某些项目的单价可定的比正常水平高些,而另外一些项目的单价则可以比正常水平低些,但要注意避免显而易见的畸高畸低,以免导致降低中标概率或成为废标.通常采用的“不平衡报价法”有下列几种：1对先拿到的项目如开办费、土方、基本工程等的单价可定高一些,有利于资金周转,对后期项目如桥面工程等单价可适当降低.2估计到以后会增加工程量的项目,其单价可提高,工程量会减小的项目单价可降低.3图纸不明确或有错误,估计今后会修改的项目单价可以提高,工程内容说明不清楚的单价可降低,这样做有利于以后索赔和调价.4没有工程量、只填单价的项目,其单价宜高,这样做既不影响商务标的竞争力,以后发生时也可多获利.5对暂定数额或工程,分析以后做的可能性大,价格可定高些,估计不一定发生的价格可定低些.6零星用工计日工一般可高于工程单价中的工资单价,因它不属于承包总价的范围,发生时实报实销,也可多获利.7对于允许价格调整的工程,后期材料的用量较大,且上涨幅度不大,又能保障供应的工程部分,单价宜报高些,以利于后来的调价.不平衡报价法主要是指在同一工程项目中,在总价不变的情况下,对分部分项报价作适当调整,以争取最多的盈利,具体做法如下：1能够早收到钱款的项目,如开办费、土方、基础等,其单价可定得高-些,以有利于资金周转.后期的工程项目单价,如粉刷、油漆、电气等,可适当降低.2估计今后会增加工程量的,单价可提高些；反之,估计工程量将会减少的项目单价可降低些.3图纸不明确或有错误,估计今后会有修改的；或工程内容说明不清楚,价格可降低,待今后索赔时提高价格.4计日工资和零星施工机械台班小时单价作价,可稍高于工程单价中的相应单价.因为这些单价不包括在投标价格中,发生时按实计算,可多得利.5无工程量而只报单价的,如土木工程中挖湿土或岩石等备用单价,单价宜高些.这样,既不影响投标总价,以后发生此种施工项目时也可多得利.6暂定工程或暂定数额的估价,如果估计今后会发生的工程,价格可定得高一些,反之价格可低一些.8、表格格式投标文件的表格格式必须与招标文件的格式相一致,包括字体、字号、表格样式、表格尺寸、布局等,但在编制头便文件之前棵想甲方或者招标代理机构询问必须遵循的要求.论技术标编制应注意问题1、要严格编制施工组织设计、施工方案包括施工进度计划、分享施工进度计划,并按施工组织设计和施工进度计划进行施工、签证和索赔.施工组织设计是协议,是重要证据.作为一种技术性规范,一般不会引起对方的重视和警觉.但建筑企业必须对其进行足够的重视,并认真编写好施工组织设计,因为一旦诉讼,在双方合同约定不明,有无签证,且无其他证据予以证实的情况下,法院就要看组织设计、施工方案、工程进度计划等,并以此来定案.所以,建筑企业一定要重视施工组织设计、施工方、工程进度计划的编制和确认工作,这是关系到工程索赔成功与否的关键问题.施工组织设计应设有默认条款,即发包人应在收到施工进度计划若干天内提出修改意见,预期是为批准.所以在施工进度计划中,应明确发包人应尽的义务,如发包人供料的时间,直接发包工程或指定分包工程的开工与竣工时间、相应款项的支付时间、对相关问题和修改意见的同意和答复时间等等.在施工组织设计中对于劳动力、材料、施工机械、办公用品等应详尽具体要有明确的机械与周转材料进场与退场计划表,规定机械、材料的进场和退场时间.并需要编制说明书中特别指明上述材料与机械均为租赁.这样一旦发生纠纷、工期延误、索赔等,就可以以此来主张租赁费用,虽然有些机械和材料并非租赁.2、需要再编制说明中强调：现场需具备同时施工、连续施工条件.特别是在大的工程包含诸多单体工程的情况下,每个单体的关键线路是总工程的关键,如果由于甲方原因造成工期延误,将都处在关键线路上.一旦因甲方某一个原因导致某一个单体工期延误,则可以主张全部单体工程的工期顺延和索赔.3、在技术标中专门编制商品栓、商品砂浆、钢材、木材、水泥、混凝土、砂浆、砂子、碎石、保温材料、防水材料、面砖、石材、管材、管件、电线电缆、灯具、卫生洁具、散热器等主要材料的材料采购计划,并预定了每次采购的时间与数量.并在编制中特别指明按照市场价来认定价格.4、专门列出发包人直接发包、指定分包单位的进场施工时间与竣工时间计划表,并在计划表的编制说明中明确：直接分包、指定分包单位未及时到位的,未按期竣工的,本工程工期相应顺延.5、列出发包人供材料进场计划表,并在计划表的编制说明中明确：由于发包人材料供应不及时,不合格更换耽误时间,本工程工期相应顺延.另需规定发包人对于承包人供料的核价时间.6、要明确采用的文本,一般情况下,CF文本比利比文本有利于保护建筑商的利益.7、技术标编制技巧1郑重承诺.认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答.2反映企业实力.要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心．使业主产生安全感和信任感.3粗中求细.所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期；计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略.所谓“细“,—方面是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处；另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强.4精心制定技术标目录.目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路．能让人一目了然.一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因策.为便于查阅,标题后均需附上页数.评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看.目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象．而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视.5内容要涵盖施工中的方方面面.评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策.因此,如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面：一是具体的措施计划要合理、实用；二是要考虑到施工各方面的因素.由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明．因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容以“略”字代替.这样突出了重点,主次明确．又能有效地引导评审人员的注意力．增加投标制胜的砝码.6重视组织机构的安排.项目经理作为法人代表的代理人,具体组织施工生产和管理各项业务,项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用,业主往往对此人选比较重视．故应优先选用具有良好业绩的项目经理,并且将主要业绩列入标书文字中,使业主对将来的项目领导班子有初步的了解,并从中感觉到施工单位在承接该工程中的决心和重视程度.7注意网络计划编排的严密性和科学性.网络计划不仅反映施工生产计划安排情况,还反映出各工种的分解及相互关系,以及操作的时空关系、施工资源分布的合理程度等.评审人员要看计划总工期能否达到要求、工程各部、分项工作的施工节拍是否合理、各工种衔接配合是否顺畅、施工资源的流向是否合理均匀、关键线路是否明确、机动时间是否充分、有无考虑季节施工的不利影响等,对工程计划安排的可行性、合理性作出判断.此外,还可从网络图的编绘水平看出编制人员的技术水平、企业的生产管理水平等.因此,图中的每一个结点和箭头,都要经得起推敲,同时还不能过于繁琐,要着重于主要的分部、分项工程安排的逻辑和时空关系.8重视施工场地平面布置图.施工场地平面布置图可集中反映现场生产方式、主要施工设备的投入及布置的合理性.从栈桥、塔吊、混凝土泵等大型设备的选择和布置,可以看出现场施工材料的组织运动形式；从材料堆场及临时设施的规模等可反映出工程的规模以及施工资源的集结程度；从水电管线的布置可以看出施工的消耗量；现场设备的数量、性能等.则反映了施工生产的主要方式和难易程度等等.因此,一份好的施工场地平面布置图就如同一份简易的,施工方案,是施工生产的技术、安全、文明、进度、现场管理等形象简明表述,也是重点评审的部分.9力争图文并茂.好的图表代替许多文字说明,如施工场地平面布置图、网格图、施工示意图、组织机构表、劳动力和机具计划需用表等.要尽可能提高图面的清晰度和绘制质量,尽量避免漏洞或矛盾.10注意编排和打印的质量.由于编排时间紧,不能过分将精力集中到报价方面,造成技术标编制准备不足,因方案粗糙给评审者造成一定的困惑,从而降低投标竞争力.技术标在很大程度上也是企业综合实力的体现,是反映企业精神面貌的窗口,所以应在文字润色、打印、校对等方面多做些工作,将方案“包装”一新,增加技术标的“印象分”.11留有适当变更的余地.技术标不同于实施性施工组织设计具有宏观控制作用,不可避免地会随各种因素的变化,在局部出现一些变更.因此在制定方案时,应留有一定程度的调整余地,但这种调整也是有限度的,不能随意超越.为了把握好分寸,在技术标书中进行适当的文字处理工作,为今后的施工措施调整打下伏笔,如编制说明至少可以写明以下几条：①将收到的设计图、招标书等做为编制依据.这说明若日后还有什么要求,则本标书并未加以考虑.②对于工程不详的地方,也应说明：因资料不全所定施工措施或方法仅是一种假设或建议,待以后再做详细考虑等内容.总之,施工企业在投标阶段对今后施工中的诸多问题不应放弃自己合理的权利,尽可能将承诺缩小到一定的时间、范围内和一定程度上.8、快速编制标前施工组织设计标前施工组织设计施工方案是以招标单位拟建项目为对象,投标单位编制的指导建设全过程各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件,其目的是为了中标.在实际招标的过程中,由于从建设单位召开招标预备会或发出招标通知,到投标单位报送投标书的时间间隔并不长,在除去现场踏勘、熟悉图纸以及打印装订所需的时间,真正可用来编制施工组织设计的时间就很紧迫,要想在这么短的时间内编制出质量较高的施工组织设计施工方案来,采用常规的编制方法是比较困难的.一些施工单位在编制标前施工组织设计施工方案时采用了拆分的办法,即先确定一个完整的施工组织设计施工方案分为几个章节,然后按章节拆分为几个部分,每人负责一部分平行进行编制,从而解决编制时间短的问题.但采取这种方法编制施工组织设计施工方案,会因为参与人员多而造成编制人员不能够充分地熟悉图纸,编制时还会产生各自为政、重点不突出、前后不能照应等弊病,编制出的施工组织设计施工方案针对性不强、整体性差.我们在编制标前、施工组织设计过程中发现,尽管施工组织设计有着这样或那样的类型,但其基本构成框架却是大致相仿的；如果把一个完整的施工组织设计看作一个人的话,那么施工组织设计中的章回就是人的躯干,节点就是人的骨路,组成节点的小项就是人体的细胞,人可以有高有低有胖有瘦,但人与人的躯干、骨骼和大部分细胞却是基本相同的.根据这一特点,我们可以采用“卡片法”进行施工组织设计的编制,其整个过程可分为5步完成,1至3步为准备过程,4至5步为编制过程有的是按照施工准备阶段、基础施工阶段、结构施工阶段、装饰安装阶段来进行准备,并编制格格阶段的人工、机械、周转材料数量表.具体如下：1确定施工组织设计编制内容此项工作并不是针对具体项目而言的,而是在项目未知的情况下,将所有类型的施工组织设计所需编制的内容进行汇总归类,求同存异,即预先找到躯干和骨骼.在实际操作中,我们总结出以下16个章回54个节点：1概况1．1工程概况1．2建筑、结构概况1．3自然概况2施工部署或施工方案2．1总体布置2．2项目总目标2．3施工程序和施工顺序2．4施工流水段划分2．5施工工期安排3施工准备工作计划3．1项目部组成3．2施工技术准备计划3．3主要机械准备计划3．4主要劳力准备计划3．5主要材料准备计划3．6施工现场准备计划4主要项目施工方法4．1施工抄平放线4．2土方工程4．3地下防水4．4基础工程4．5模板工程4．6钢筋工程4．7混凝土工程4．8砖石工程4．9屋面工程4．10楼、地面工程4．11门窗工程4．12装饰工程4．13安装工程5施工平面布置图5．1布原则5．2布置内容5．3布置步骤5．4施工平面布置图6施工进度计划图6．1编制步骤6．2施工进度网络图6．3施工进度横道图6．4各种累计或分布曲线7施工质量保证措施7．1质量目标7．2质量保证体系简介7．3质量保证体系各要素控制7．4项目组织机构及人员职责7．5关键,特殊工程的确定及控制8施工技术保证8．1企业技术管理系统8．2技术管理制度8．3施工技术措施9施工工期保证措施9．1工期目标9．2工期保证措施10施工安全保证措施10．1安全目标10．2组织机构及人员职责10．3组织机构及人员职责10．4施工安全措施11现场消防保卫措施11．1现场消防11.2现场保卫12文明施工保证措施12．1生活卫生12.2现场场容12．3现场机械12．4料具码放13成品保护措施14雨季施工保证措施15冬季施工保证措施2拆分施工组织设计在施工组织设计所有章回、节点归纳完毕后,将节点继续拆分为若干个小节,每个小节又可拆分成若干个小项,小项是施工组织设计的基本组成单元,每个小项都覆盖一项具体内容.例如,上述“第4章主要项目施工方法”中的节点“4．8砖石工程”可拆分为“砌砖工程”和“砌石工程”两个小节,小节“砌砖工程”按材料又可拆分为“砌粘土砖”、“砌空心砖”、“砌小型砌块”等小项,每个小项又包括材料选择、作业条件、组砌方法、工艺标准等具体内容.3建立素材库一个小项对应一张卡片,将小项的具体内容收录在卡片上,卡片按小项所处施工组织设计章回、节点、小节的位置进行编号,以备实际编制时使用.这个过程就是素材库的建立.这样．施工组织设计中大量相同的内容,如主要项目施工方法、质量保证措施、技术保证措施、工期保证措施、安全保证措施、现场消防保卫措施、安全文明施工保证措施、成品保护措施、冬雨季施工保证措施等,都可以在项目未知的情况下提前编制出来.在建立素材库时应注意收集各种类型的素材,使收集的内容在已知领域里尽量做到细而全,以万材应万变.例如,一个施工项目可以有多种施工方案,那么每个施工方案都要收集在素材库里.4画龙点睛可以看出,施工组织设计中大量繁琐重复内容的编制已以第3步中得到了很好的解决,所以在针对具体施工项目的时候,所需编制的只有概况、施工部署、施工准备计划、平面布置图、施工进度图几项内容,时间相对来说比较充裕,能够充分理解设计意图,结合现场条件,精心组织方案.5组拼施工组织设计在完成第4步之后,就可以进行施工组织设计的组拼工作.组拼时应注意：1．根据工程的实际状况,选择施工组织设计的章回.2．主要项目施工方法及各种保证措施小项的选择应与施工部署、平面布置、施工进度计划一致.3．章回、节点、小节、小项的序号应按实际调整.用“卡片法”编制施工组织设计所用人员少,效率高,内容充实、前后连贯、主次分明、针对性强.在我们多次投标过程中,均发挥了很好的作用.9、编制投标书常见的115个错误从事经营部标书编制多年,归结一下心得,与友与己共勉.1封面1.封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字.2.封面标段、里程是否与所投标段、里程一致.3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符.4.投标日期是否正确.2目录1.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致.2.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码内容首页、标题一致.3投标书及投标书附录1.投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确.2.投标书所示工期是否满足招标文件要求.3.投标书是否按已按要求盖公章.4.法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章.5.投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合.4施工组织及施工进度安排1.工程概况是否准确描述.2.计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定.工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期.3.工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免造成与实际情况不符的现象.4.总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及职务等是否吻合.5.施工方案与施工方法、工艺是否匹配.。

投标文件商务标编制说明

投标文件商务标编制说明1、投标文件商务标应包括下列内容：①投标书；②按招标文件中的约定选择相应的报价汇总表【工程量清单计价投标报价汇总表、工料单价（定额）计价投标报价汇总表】；③附表一、《需评审的主要设备和材料用量、价格及差价汇总表》；④附表二、《招标人其他项目（暂定金额及暂估价）计价明细表》；⑤工程量清单报价表（含招标文件中约定的《分部分项工程量清单综合单价分析表》）或工程预算书（正本、副本之后均附一份）；⑥投标报价中需提供的相关证明与材料（须加盖投标人单位公章）。

2、投标人在填写本投标文件时必须认真、详细、准确，投标文件中所承诺的内容均为中标后甲、乙双方签订合同的依据。

3、投标人的投标报价的价格以人民币表示，报价单位为元，四舍五入保留二位小数。

4、投标文件商务标均采用本标准格式。

5、本商务标专用格式表格应与工程预算书装订成册。

6、本商务标部分和电子光盘商务标部分均属“招投标情况书面报告”材料之一。

江西省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标文件（商务标专用格式）投标项目：投标单位：（章）法定代表人：（章）联系人：电话：投递日期：江西省建设工程招标投标办公室印制二O一0 年投标书（招标单位）：1、投标总报价：根据已收到的工程施工招标文件，我单位经考察现场和仔细研究招标文件的全部内容后，愿以人民币（大写）：（小写）：的投标总报价，按合同约定实施和完成本招标范围内的全部工程，修补工程中的任何缺陷。

2、我单位承诺在投标有效期内不修改、撤消投标文件。

3、如我方中标，下列承诺有效：（1）在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内按中标价与你方签订合同，如有违约，你方有权中止我方中标并选择其他中标单位。

（2）投标文件中的全部内容（含我单位投标文件技术标中的投标承诺书）属施工合同文件的组成部分。

（3）按照招标文件规定向你方递交履约保证金。

（4）招标文件和投标文件及中标通知书为施工合同的组成内容，在施工中忠实履行合同。

商务标编制说明

商务标编制说明
一．工程概况
1．工程名称：上海开开衬衫总厂厂房改扩建工程
2．工程地址：上海市嘉定区曹安路4610号
3．建设单位：上海开开衬衫总厂
4．设计单位：上海天功建筑设计有限公司
5．本工程包含二栋厂房以及室外总体等，总建筑面积7992平方米，其中：一栋厂房地上3811平方米，地下741平方米；一栋地上3440平方米，
无地下室。

二栋厂房大结构形式为钢筋混凝土框架结构，建筑层数均为
五层（局部六层），建筑总高度一栋为23.4米，一栋为20.45米。

二、编制依据：
1、招标文件及工程量清单
2、设计施工图
3、上海市建设工程价格市场信息
三、计价方式
1、以综合单价计价方式报价
投标单位：
日期：2009年10月20日。

商务投标文件的编制

商务投标文件的编制着建筑市场的逐步规范、建筑法规的逐步完善及建筑市场有序竞争的日益激烈，各施工企业在确保在建工程成为精品工程的同时，更加努力开拓新的市场、开发新的施工任务。

目前，建筑市场上公开招标投标已成为市场主流，因此、各施工企业都十分重视投标文件的编制，高标准、高水平、高质量地编制投标文件已成为施工企业日常工作中的重中之重。

而且，从现有的投标资料可以总结出：商务标（经济标）在投标文件中所占权数比重一般都大于技术标，有些招标单位甚至对资审通过的投标单位只审查商务标书。

所以，如何编制好投标文件尤其是商务投标文件就成为投标单位致力研究和完善的课题。

一、商务投标文件的构成一般而言，招标单位不会要求将商务投标文件和技术投标文件分装成册，投标单位可根据实际情况自行决定。

但是，如果招标单位在招标文件中明确规定将商务投标文件和技术投标文件分装成册，就一定要从其规定。

无论何种装订形式要求，商务投标文件一般由以下要素构成（但不局限）：（一）、投标申请书；（二）、不违法分包工程承诺书；（三）、法定代表人证明书；（四）、法定代表人授权书及公证书；（五）、投标担保；（六）、投标总说明；（七）、报价的工程量清单；（八）、单价分析表；（九）、其他相关资料。

当然，投标文件的内容主要是根据招标单位在招标文件中的各种要求来编制的。

所以，投标人在购买招标文件后，结合现场踏勘、有关补遗书、答疑澄清材料等资料，仔细研读，确保在编制投标文件时不违背招标人的意愿，全面响应招标人的要求。

由于一般招标文件对投标申请书、不违法分包工程承诺书、法定代表人证明书、法定代表人授权书及公证书、投标担保等要素都会规定其格式，所以、投标人只需按其要求填写相关内容即可。

需要指出的是，招标人所提供的格式是不可以随意更改的。

另外，在这些要素中，需要签署、盖章、公证的地方一定要按要求（如规定的时间、地方、人员、格式等）操作。

编制报价的工程量清单是编制商务投标文件的重要组成部分，包括的内容有：工程量清单说明、清单细目、计时工、工程量清单汇总等。

电子商务标编制步骤

电子商务标编制步骤电子商务标编制步骤一、下载招标文件，并解压。

二、打开品茗胜算软件—新建—选择清单投标—输入项目名称—文件路径即保存路径（可选择保存在桌面）--下一步—计价规则选择浙江省建设工程2013版—计价模板选择温岭2013综合单价模板—接口标准会自动匹配为温岭2013清单电子招投标—招标文件选择第一步中解压后的文件夹—电子光盘内容—招标文件—PM文件（密码1）--下一步—下一步—完成。

三、根据word版招标文件中规定的安全文明施工费、总承包服务费、规费、税金，在费率设置中输入。

然后套定额组价。

综合单价要求在上限和下限之间（即字体变为黑色即可）--调整总价—数据—电子标书数据—导出投标文件。

四、投标光盘制作：打开刻录软件—数据—制作数据光盘—添加第一步中解压文件中电子光盘内容文件夹中的所有内容—下一步（刻录后检查光盘数据和允许以后添加文件，这两项打对号）--刻录（刻录完成后光盘弹出）五、电子商务标制作：删除C盘中pinming文件夹--刻录好的光盘放回刻录机—打开我的电脑—我的光盘—选择投标文件导入—左上角整体工程（即工程名称）处右键选择导入胜算接口数据—导入第三步中导出的投标文件—填写投标人名称、工期、质量目标（合格）、质量标准（合格）、项目经理、法人、编制人、日期—填写投标说明—保存—规范性检查（参加评审的主要材料为空，这一条错误不用管，如有其他错误，在预算软件中更改后，重复第二步、第三步、第四步、第五步）--算术性错误计算（要保证错误数为0，如有错误，在预算软件中更改后，重复第二步、第三步、第四步、第五步）--刻录（刻录完成后光盘弹出）六、商务标打印：删除C盘中pinming文件夹--刻录好的光盘放回刻录机（或光驱），打开我的电脑—我的光盘—选择浏览打印（根据商务标的编制要求打印相应内容）注：不同的投标单位不能使用同一电脑和同一品茗预算加密锁。

可以用同一刻录机。

施工投标中技术标与商务标的编制

施工投标中技术标与商务标的编制贾双梅(哈尔滨长城消防设施安装有限责任公司，黑龙江哈尔滨150090)[摘要]本文对施工投标中技术标和商务标的编制程序和注意事项进行了简要论述，对技术标编制和商务标编制之间的关系进行了说明。

[关键词]投标;技术标；商务标；编制技巧文章编号:2095 -4085 (2017)05 -0160 -021技术标的编制(1) 技术标应该响应招标文件的实质性要求。

(2) 施工方案是报价的前提和基础，也是影响评标结果的重要因素之一。

重点是提高投标文件的技术含量，采用先进的管理技术，选择合理的施工工艺、机械设备;有效保障原材料供应，降低二次搬运以及材料消耗率;在确保完成质量和工期两个目标的前提下科学地进行施工组织设计，以降低工程造价。

(3) 依据招标书计算并复核工程量。

保证投标计算前确定好施工方法和施工进度，做到与合同计价协调一^致。

(4) 选择恰当地策略进行投标。

在低价、信誉、改进设计、缩短工期、特殊、先进的施工方式中体现。

策略内容如下:突出施工企业优势，如技术力量、装备、业绩等;强调出自身质量管理的水平要高于业主要求的水平;突出工期管控优势，在满足甲方工期要求的同时提出缩短工期的措施和方案。

2商务标的编制2.1编制过程(1) 研究招标书。

首先查看本单位的资质、业绩、人员是否符合标书规定的强制性要求;弄清本单位是否能胜任标书规定的项目规模;合同条款是否宽松;确定施工难易度、施工环境、资金落实情况，以便选择投标策略。

同时，还要重点标记招标文件中的模糊内容以及不能完全理解的内容，以便在答疑会上进行澄清说明。

(2) 拟定目录。

研究完招标文件之后就要拟定投标书的目录，拟定目录是编制投标书的首要环节，投标文件的目录不仅要响应招标文件，满足招标文作者简介:贾双梅（1978—），女，汉，黑龙江大庆人。

研究方向:给排水，工程建设管理。

件的一切内容，还要与招标文件目录尽量保持一致，便于评标人能够对照阅读，特别要注意不能遗漏招标文件规定的强制性内容。

提高商务投标文件编制水平和质量的方法

提高商务投标文件编制水平和质量的方法摘要：在工程项目投标过程中，规范的商务标编制为投标文件增添色彩，而严谨的投标文件往往能够在一定程度上反映出投标单位综合实力，将企业组织管理效果及良好企业形象展现出来，为工程项目投标成功创造有利条件。

为全面提高工程项目投标文件质量，积极探讨商务标编制的水平和质量是非常必要的。

关键词：提高；商务投标文件；编制水平；质量；1投标文件编制的基本程序1.1投标文件研究投标人购买招标文件后，在仔细分析和研究投标文件的基础上，对文件内容进行进一步的分析，尤其注意其中对于技术标准的要求，对于人员配置的要求，对于施工方式和投标单位资质的要求，从而确定企业是否能够进行投标。

在编制投标文件的过程中，需要严格地按照文件的内容进行编制，不得遗漏、不得删减，以此避免文件内容的缺失和错误。

投标文件的准备和递交说明：防止标书出现不密封、单位及负责人印章或签名缺失、递交地址错误、开标时间过长、变更等漏洞。

还应防止缺乏投标保函或保函的格式和时间与规定不符；不得改变招标文件中规定的投标文件格式。

表述不清楚的，应当补充说明；工程量清单不得自行修改，如有错误，应先向招标单位提出问题，并按附录执行；计算数字要准确，应仔细核对单价、总价、分项总价、总价及其数字无误；在标书编制过程中，严格遵守各项规定，不得弄虚作假，不得与其他投标人串通投标。

否则，将被限制投标、没收保证金、取消合同资格和相应的法律制裁。

1.2分析该项目是否能为企业带来可观的利润考虑招标文件的基本要求，并且明确企业能够从中获取可观的利益。

分析的内容包括：企业自身是否具有相关资质，是否能够进行施工，施工的标准是否可以达到，施工的可靠性如何。

在结合各项基本要求的基础上，还需要综合考量相关施工企业的经济能力、技术能力和实践经验，从而保证招标工作能够进行。

1.3分析报价在编制标价文件的时候，需要对施工地点进行实际的考察，并且制作考察报告和基础报价文件。

商务标电子投标书的编制指南

商务标电子投标书的编制指南一、商务标电子投标书的制作及流程图3.商务标电子投标文件编制流程如下〔包含计价软件的组价流程〕：3.商务标电子投标书的制作方法：第一步：新建投标工程启动系统后首先会进进【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【翻开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创立一个新的工程文件。

假如是要编辑差不多存在于系统中的工程文件，那么直截了当点击【翻开工程】页签，双击选中的工程文件即可翻开再次进行编辑。

工程向导界面：第二步：导进电子招标文件〔格式*.ZBS〕投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那儿得到〔格式为*.ZBS〕的招标文件，导进商务标投标书编制系统，也确实是基本投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单根底上来完成。

在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导进电子招标文件，选择电子招标文件存放的路径和文件后，单击【翻开】即可将电子招标文件的内容一次性导进到商务标投标书编制系统中。

【温馨提示】1、在商务标投标书编制系统中导进的电子招标文件一定要保证是最新的，如获得了新的电子招标文件，一定要在系统中重新导进，否那么可能会导致废标。

第三步：导出招标清单〔格式为*.YDB〕经检查导进的商务标电子招标文件内容无误后，接下来的工作确实是基本要针对招标文件的工程量清单进行组价，但前面我们差不多讲过本系统只是商务标电子投标书的编制软件，而不是一个计价软件，因此我们需要将导进系统中的招标工程量清单内容转换为符合?郑州市建设工程计价及商务标招投标数据交换标准?的招标接口数据〔格式为*.SWZ〕供投标人在计价软件中组价时使用。

点击右键【导出河南招标清单〔数据交换文件*.YDB)】，在弹出的窗口中输进招标接口文件存放的路径和名称，单击【保留】然后选择各单位工程的组价依据，设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合?濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换标准?的招标接口文件〔格式为*.YDB〕将生成后的招标接口文件〔格式*.YDB〕导进通过交易中心与造价站联合测试的计价软件中进行组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件〔格式*.YDB〕，供商务标投标书制作系统来使用。

投标编制说明

投标编制说明
1.使用企业锁登陆中国黄石招标与采购网上的招投标业务系统，下
载格式为“hbzb”和“PMZ”的两个文件
2.使用在湖北省通过接口认证的任何一家套价软件进行组价，先用
套件软件打开“hbzb”的文件进行组价，(如果你所使用的软件不能打开此文件，请及时联系软件供应商进行更新)，组好价生成“hbtb”文件
3.在中国黄石招标与采购网上下载中心下载“品茗商务标招投标制
作工具”及“PDF阅读浏览器”
打开“黄石商务标投标”工具，打开“PMZ”的文件，
在工程总节点点击鼠标右键“导入标准接口数据”.导入“hbtb”文件
通过规范性检查之后，生成“PMT”格式的投标文件，把PMT文件刻录到光盘投标即可。

商务标投标书编制系统操作说明

如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件，则直接点击【打开工程】页签，双击选中的工程文件即可打开继续进行编辑。

点击【文件】菜单下的【导出招标清单（数据交换文件*.SWZ)】，在弹出的窗口中选择招标接口文件存放的路径并输入名称，单击【保存】按钮然后选择各单位工程的组价依据，设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成招标接口文件（格式为*.SWZ）将生成的招标接口文件（格式*.SWZ）导入计价软件中进行组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中生成投标接口数据文件（格式*.SWT），可以将其导入商务标投标书编制系统来编制商务标投标文件。

投标文件编制流程及其注意事项

工作计划安排表投标文件编制流程及其注意事项一、标书编制流程销售经理填写技术支持申请单标书组织者编制编制标书编制大纲标书审查大纲销售经理资格审查（营销部）部门内部标书组织者主管领导销售经理与标书组织者技术标（项目部、运营部、设计部）标书自查标书汇总、检查、修改标书审核、修改装订、封标及投标商务标（设计部、采购部）直接负责人直接负责人二、注意事项1、销售经理填写技术支持申请单，必须尽可能详细填写项目的基本情况及具体要求；根据项目整体规模及具体特点由主管领导安排本项目的投标工作组织者，在接下来的投标工作中由投标组织者全权负责本项目的投标工作；2、投标组织者接到领导通知后，第一时间把招标文件及相应的图纸、资料等分发至需参加本投标工作各部门主管领导，并通知召开投标工作计划安排会议的时间与地点；在此时间段内，各主管领导必须对招标文件及相关资料进行阅读与了解，根据项目情况安排本部门具体负责人员；投标组织者根据招标文件要求的投标时间初步制定投标工作计划安排时间节点表（初稿）；3、投标组织者必须按原定计划召开投标工作计划安排会议，首先由销售经理针对本项目做详细的介绍（包括项目本身的情况、甲方对本项目的具体要求、投标工作中必须注意的事项、必要的商务情况介绍等等）；其次是销售经理简单回答各部门人员对招标资料或事项的疑问；再次是各部门对完成本项投标工作提出的具体要求；最后各部门针对投标工作计划安排时间节点表（初稿）进行讨论，并最终定稿；在本次会议中还需完成以下两项内容的制定：（1）标书编制大纲：由标书组织者负责编制，对重要的时间节点、重要事情及标书编制格式等作出重点及统一要求，确保组标工作的顺利进行；（2）标书审查大纲：由销售经理负责编制，对废标条件、评分标准、标书重要组成内容及其他重要事项等重点列出，确保投标文件完全响应招标文件的前提下达到预期效果。

4、投标工作计划安排时间节点表中必须对各重要事项的完成时间、直接责任人与协助人员、完成目标等等做出具体的安排，重要事项主要包括如下内容：（1）现场勘查（2）招标疑问整理、外联及回复（3）投标设备、材料的档次及品牌要求（4）投标保证金递交（5）外进投标企业投标手续等相关政府规定资料（6）开标现场需要的资质原件（7）资格审查标书（8）施工组织设计（技术标）（9）项目的优化、深化建议方案及相关图纸（技术标）（10）售后服务体系及相关资料（技术标）（11）设备、材料等的询价（12）工程量计算及成本核算（13）最终投标报价的确定（14）商务标（15）投标关键点及废标强条的整理（16）部门内部自查（17）标书组织者检查（18）主管领导审查（19）标书打印、装订、封标（20）投标（21）投标过程资料的整理汇总5、必须严格按照投标工作计划安排时间节点表开展工作，按要求每天定时向投标组织者汇报工作进展情况，不能按时完成的工作要提前进行沟通协调，以便不影响投标工作的进展，否则应按照公司相关制度进行处罚；6、必须详细研读招标文件及相关资料，对其关键点与废标强条进行整理汇总，做到参与人员人手一份，并对每一条都有清楚的认知；7、工程量计算及成本核算工作必须严格按照公司成本控制方法和措施相关规定，满足招标文件要求的前提下尽可能控制成本，提升公司竞争力；8、对采购询价单必须详细注明技术要求，从一般常识要求到项目特殊要求等必须严格标注，若有需要技术人员必须与厂家进行沟通交流，以便确保报价产品符合招标要求；9、采购人员给出的报价单必须标注材料及设备的品牌或厂家，推荐同档次的产品至少三个品牌或根据招标文件的要求；10、成本必须按照分部分项工程（包括措施费用）做出详细的清单明细，材料、设备必须标注品牌或厂家名称，对整体项目进行汇总（明细与汇总按照公司统一的模板文件编制）；根据项目需要对其中的各种设备、部件、材料等进行分别总量汇总，以便公司领导在制定最终报价时提供足够的依据；成本必须经过主管领导的审核确认后才可作为最终的报价依据；11、资格审查、技术标、商务标等标书文件必须按照招标文件要求的格式和内容完成投标文件的编制工作，特别是对技术标有暗标要求的投标文件，更需在标书编制工作中做到细致，精确；对应的检查与审核工作更要切实履行好职责；12、投标工作计划安排时间节点表中规定的提交主管领导审核的时间点在无不可逆的客观因素的前提下必须保证，以便领导有足够的时间审核投标文件；所以各项工作必须在规定时间内完成，相关人员的检查也必须按计划执行；13、投标组织者与主管领导审查发现的问题反馈到直接负责人处后要在规定的时间节点完成对应的修改工作；14、标书的装订与封标要求必须相关负责人人手一份，在工作中相互检查，确保完全按照招标文件要求操作15、开标所需证书原件清单销售经理必须全部整理成一份文件，并给投标组织者一份，在封标的同时检查原件的准备情况，确保开标时所有原件资料全部到位；16、对投标过程中的一些过程资料要有详细的记录（包括原因、参与人员、沟通结果等等），以便在中标后，全部资料移交项目部并做出必要的解释，使项目部全体成员对投标过程中所发生的事件有一个详细的了解，有利于项目部开展工作；17、投标完成后，投标组织者要对本投标过程做总结，内容包括所有涉及的方面，列出今后工作应该继续保持和推广的方式方法或沟通技巧，重点提出工作中存在的问题，通过投标小组讨论找出本质原因及改进措施，形成最终总结文件后全公司相关人员进行交流学习；18、根据项目情况投标组织者要随时关注投标工作进展，及时组织相关人员做好标后答疑与讯标工作。

做标书的基本流程

做标书的基本流程在商业活动中，参与招投标是企业获取项目的重要途径之一。

而标书作为投标的核心文件，其质量和规范性直接影响着投标的成败。

下面就为大家详细介绍一下做标书的基本流程。

一、获取招标信息首先，需要密切关注各类招标网站、行业媒体、政府公告等渠道，及时获取与自身业务相关的招标信息。

在获取招标信息后，要仔细阅读招标文件，了解招标项目的基本情况，包括项目名称、招标范围、技术要求、交货期或工期、评标方法等关键内容。

二、组建投标团队根据招标项目的特点和要求，组建一个专业、高效的投标团队。

团队成员通常包括项目经理、技术专家、商务人员、法务人员等。

项目经理负责统筹整个投标工作，协调各方资源，确保投标工作按时、高质量完成；技术专家负责对招标项目的技术要求进行分析和应答，提供技术方案；商务人员负责成本核算、报价策略制定以及商务条款的应答；法务人员则负责审核招标文件中的法律条款，确保投标文件的合法性和合规性。

三、解读招标文件这是做标书的关键步骤之一。

要对招标文件进行逐字逐句的研读，理解招标方的需求和意图。

重点关注以下几个方面：1、资格要求：明确投标方需要具备的资质、业绩、人员等方面的条件，确保自身满足要求。

如果不满足，要及时寻找解决方案，如与合作伙伴联合投标等。

2、技术要求：深入了解招标项目的技术规格、参数、性能指标等，为制定技术方案提供依据。

3、商务条款：包括付款方式、交货期、质保期、违约责任等，要评估自身的承受能力，并制定相应的应对策略。

4、评标方法：了解评标标准和权重，有针对性地准备投标文件，突出自身的优势和亮点。

四、开展现场踏勘（如有需要）对于一些工程项目或复杂的采购项目，招标方可能会组织现场踏勘。

投标方应积极参加，实地了解项目现场的情况，如地理位置、周边环境、基础设施等。

这有助于更准确地制定技术方案和施工组织设计，也能为报价提供参考。

五、制定投标策略在充分解读招标文件和了解自身优势的基础上，制定投标策略。

投标操作指引及技巧-深圳公投-公招

• 资格审查标方法标书检查要点
资格审查标方法标书检查要点
序号部位
检查项目
核查内容
是
否
12 签章
CA签章是否相对班子人员
13
封面格式是否符合招标文件
14
封面
工程编号、名称
是否和招标文件、公告文件一致（注：核对标段信息为准）
15
投标人名称、日期
是否相对应
16
营业执照、安全许可证
日期是否有效
17
• 【提示】
– 标书生成过程中，建议不要操作计算机，以免引起数据丢失； – 成功生成商务标电子投标书后，系统自动对工程文件进行保存； – 工程文件保存的格式为:*.KTB，生成后的商务标电子投标书的文件格式为：
*.TBS，生成后的商务标电子投标书只可以查看，不可以再进行任何改动，这个文件也就是要提交商务标电子投标文件；
投标操作指引及技巧
主讲人：
参与人：
1. 招投标系统总体流程 2. 系统构成
1. 网上招标投标流程 2. 电子投标文件编制及网上递交 3. 投标文件编制注意事项
1 . 投标文件避免废标技巧
五大子系统:
招标文件制作子系统投标文件制作子系统招标文件备案子系统开标子系统自动评标子系统
4.电子投标文件网上递交
• 修改上传投标文件
1. 如果要修改已上传的投标文件，则需要先点击【撤销确认】按钮，撤销上传的投标文件。
2. 投标文件再次上传完成后须重新点击【确认并签名】按钮确认上传投标文件。（系统记录认最后一次确认的信息，对同一工程以前的确认信息会随点撤销确认按钮而删除。）
（）”【会员专区】下载，这也是电子招标文件获取的唯一途径 – 必须保证使用最新的电子招标文件