江苏省工程造价咨询企业管理系统介绍

江苏省工程造价咨询企业管理系统介绍为保证我省对工程造价咨询企业的有效监管和数据库的建立，省造价管理总站开发了“工程造价咨询企业管理系统”并于2007年7月启用。

为帮助各级工程造价管理机构和咨询企业了解和使用系统，充分发挥系统的作用，我们结合有关管理规定和系统功能，对企业、管理机构需要使用的内容简要介绍如下。

考虑到部分模块和流程建设厅行政审批中心尚未使用，所以对部分审批事项作了暂时性的流程简化处理，在介绍中我们一并给予标注。

工程造价咨询企业（企业端）使用内容一、企业申请乙级（暂定期）资质和企业信息初始化维护（一）企业申请乙级（暂定期）资质（暂不走系统流程）企业首次登录系统申请乙级资质（暂定期）的前提是系统“单位库”已存有申请人正确的单位名称和规范的组织机构代码号，然后在线申请密码，方可进入系统。

若库中无此单位信息或信息错误，申请人需将单位营业执照、组织机构代码证传真给系统管理人员，由系统管理人员将企业信息添加入库，企业才能申请密码登录。

（二）企业信息初始化维护在网上申请暂未使用前，采取以下办法将企业信息维护入库：1、企业在获得工程造价咨询乙级资质（暂定期）7天之内，将企业营业执照、工程造价咨询资质证书、组织机构代码证书传真给省造价管理总站，添加入库。

2、企业登录江苏工程造价信息网“工程造价咨询企业管理系统”申请密码，进入系统进行数据录入、文档和扫描机上传等维护工作，并通过系统上报管辖市审核。

二、乙级暂定期满转正式乙级（暂不走系统流程）企业乙级资质转正后7天之内，将转正后的资质证书传真给省造价管理总站，由省站直接修改库中数据。

三、乙级企业升为甲级企业（暂不走系统流程）企业在获得甲级资质证书后7天内，将转甲级资质证书传真给省造价管理总站，由省站直接修改库中数据。

四、资质变更企业名称、经营场所地址、企业法定代表人、技术负责人、注册资金、股东发生变更，经行政审批中心核准后，应登录管理系统“资质变更”菜单进行变更信息维护，并通过系统上报管辖市管理机构。

五、资质延续（暂不走系统流程）企业资质有效期满，系统会提示办理资质延续。

行政审批核准后7天内，企业将新资质证书传真给省造价管理总站，由省站直接修改库中数据。

六、设立分支机构备案1、企业设立分支机构需持母公司营业执照、资质证书、组织机构代码证复印件以及分支机构营业执照、组织机构代码证到省站添加入库（外省企业还需通过我省行政审批中心资质核验材料）。

2、企业登录系统（母公司）进行分支机构设立和分配分公司登录系统的密码。

3、分公司登录体系进行数据维护，并通过系统上报省站。

4、分公司按规定持相关资料到省站办理备案手续。

七、单项业务备案企业登录系统“单项业务”备案菜单进行数据录入，完成后通过系统上报工程所在地造价管理机构。

八、企业信用档案企业可以自行将优良记录和不良记录记入系统信用档案，但需通过系统上报管辖市造价管理机构审核。

审核后的信用记录在一定期限内公布于众。

九、咨询项目管理企业在签订咨询合同和出具咨询报告书后，应在系统“咨询项目管理”菜单下进行项目登记。

企业可以利用此模块进行合同管理、项目管理、档案管理、专职人员业绩考核和储存技术经济数据。

十、上报统计报表在咨询项目登记的基础上，每季度次月10号前，企业可在“上报统计报表”菜单下，选择报告期年度、期次后，点击“创建”钮，系统会根据项目登记中“出具报告书日期”，自动生成当期的统计报表（业务量汇总表和咨询项目一览表），并可导出Excel表格。

只有创建了统计报表后，当期的项目状态会显示“已报”，否则均显示“未报”状态。

如咨询项目登记有遗漏，在增补登记后，企业可按上述过程重新创建当期的统计报表，系统会将最新的数据覆盖旧数据。

如发现上报的报表有错误需要修改，需电话通知管辖市造价管理机构将该项目打回，方可修改并重新创建当期报表。

十一、年度统计报表在完成季度统计报表的基础上，企业可以在“年度统计报表”菜单下，选择报告期年度、报表种类（半年报、全年报）、期次（上半年、全年），点击“创建”钮，系统会自动生成当期的年报，并可导出Excel表格。

十二、上下级信息系统提供了“通知与公告”模块，企业可以登录系统查看上级管理机构发的通知与公告，并可在该通知下回复留言给上级管理机构。

十三、申办事宜查询企业在系统申办的事宜可以在此菜单下查询管理机构审核状态和结果。

十四、基本信息维护按规定部分不需经管理机构审核的信息发生变更（如联系电话、邮箱、联系人、开户银行、技术装备等），企业可以自行修改维护。

专职专业人员变更至本企业，企业可打开基本信息维护－专职专业人员菜单，在专职专业人员列表左上角选项框中，选择“全部注册人员”，找到该人员并勾选，再点击列表上部“保存筛选”钮即可。

十五、预警栏企业由于资质条件不符合要求或资质有效期届满，在系统首页“预警栏”会自动产生预警提醒，并可查看预警内容、提醒时间详情。

预警原因消除后，预警提醒自动撤销。

市级管理机构（管理端）使用内容一、待办事宜（一）申请暂定级资质（暂不走系统流程）和初始化维护审核1、企业在获得工程造价咨询乙级资质（暂定期）7天之内，管理机构需及时通知企业将营业执照、工程造价咨询资质证书、组织机构代码证书传真给省造价管理总站，添加入库。

2、企业网上维护上报管辖市后，审核填报信息是否完整正确，合格后通过系统上报省审核。

（二）申请乙级资质审核（暂不走系统流程）管理机构在“辖区企业”－“需要暂定级升乙级企业”菜单下，可以查看和提醒暂定期届满企业办理转正手续。

行政审批核准后7天内，需及时通知企业将新资质证书传真给省造价管理总站，由省站直接修改库中数据。

（三）乙级企业升为甲级企业审核（暂不走系统流程）企业在获得甲级资质证书后7天内，管理机构需及时通知企业将转甲级资质证书传真给省造价管理总站，由省站直接修改库中数据。

（四）资质变更审核企业名称、经营场所地址、企业法定代表人、技术负责人、注册资金及股东变更，经行政审批中心核准后，管理机构需及时通知企业登录管理系统“资质变更”菜单进行变更信息维护，审核后通过系统上报省站。

（五）资质延续审核（暂不走系统流程）管理机构在“辖区企业”－“需要资质续期企业”菜单下，可以查看和提醒资质有效期届满企业办理延续手续。

行政审批核准后7天内，需及时通知企业将新资质证书传真给省造价管理总站，由省站直接修改库中数据。

（六）分支机构备案审核此模块审核流程不经过市级管理机构。

（七）单项业务备案受理企业完成网上备案资料申报后，管理机构即可进行备案受理，并可在“辖区企业”－“单项备案一览表”查看已完成备案的咨询项目和备案内容，也可导出Excel表进行公告。

二、辖区企业信息（一）全部企业和分支机构一览表1、该两张表是辖区内完成初始化的企业和完成备案的分支机构名单。

该表提供了按单位名称、管辖区县、资质等级筛选和查询功能，并提供了多条件组合查询工具和Excel表导出。

点击企业名称可以查看全部详细详细，也可以对不需经管理机构审核的信息（如联系电话、邮箱、联系人、开户银行、技术装备等）进行维护。

2、管理机构可打开“基本信息维护”－“专职专业人员”菜单，在专职专业人员列表左上角选项框中，选择“全部注册人员”进行维护。

再点击列表上部“保存筛选”钮即可。

3、可查看（资质）审核历史记录。

（二）资质条件预警企业和分支机构预警系统根据建设部149号令及其实施细则，每天中午12:00和23：00两次对系统最新数据进行扫描检测，且自动判断企业或分支机构是否符合资质条件，并将预警企业的预警内容和提醒时间分别列在“资质条件预警企业”和“分支机构预警”两个列表中。

管理机构可以利用此功能对其进行日常动态监管，而且可以将此表导出Excel，作为历史记录用于对企业进行考评。

（三）限期整改企业系统新增加了“限期整改企业”模块，用于对未按期办理变更和资质条件不符要求且超过规定期限的企业，由省建设厅下达限期整改通知书。

省级管理机构先在“资质预警企业”列表中勾选需要限期整改的企业，保存后进入“限期整改企业”列表，系统将记录下整改内容和期限，作为历史记录保存，并可导出Excel表，用于下达整改通知。

此表市级管理机构可以查阅。

（四）企业专职专业人员变更一览表系统新增了“企业专职专业人员变更一览表”模块，可以反映企业人员流动情况，用于记录企业专职专业人员变更历史。

三、企业信用档案管理机构对企业自行填报的优良记录、不良记录需进行审核。

管理机构也可以直接进行记录（包括信用评价结果）。

但最终要经过省站审核通过后才能记录企业信用档案和对外公示查询。

四、咨询项目管理（一）企业在系统“咨询项目管理”菜单下进行项目登记并点击“暂存”或“保存”后，管理端即可适时在咨询项目列表看到该项目的信息。

（二）咨询项目列表提供了多种筛选和查询功能，并提供组合查询根据，任何查询结果都可以导出Excel表。

（三）当发现企业已报的项目信息有错误时，可以勾选打回要求企业修改重报。

（四）不定期统计辖区或某企业的咨询业务量，基本操作步骤：选择辖区或企业－选择出具报告书起始年月和截至年月－点击“查询”钮筛选－点击“统计分析”即可。

（五）管理端可以利用此模块进行合同管理（备案）、档案管理、专职人员业绩检查。

也可以对国有投资项目进行辅助管理。

五、创建辖区报表（一）创建季度报表每季度次月10号前，管理机构需在“创建辖区报表”菜单下，选择报告期年度、期次后，点击“创建”钮，系统会显示辖区企业统计表上报状态，提示哪些企业已报，哪些企业未报，并督促未报企业上报。

企业报齐后直接点击“创建”即可。

系统根据项目登记中“出具报告书日期”，自动生成当期的统计报表（业务量汇总表和咨询项目一览表），并可导出Excel表格。

只有创建了统计报表后，当期的项目状态会显示“已报”，否则均显示“未报”状态。

如有遗漏企业，在补报后，管理端可按上述过程重新创建当期的统计报表，系统会将最新的数据覆盖旧数据。

如发现上报的报表有错误需要修改，需电话通知省管理机构将该项目打回，方可修改重报。

省内分支机构业务量统计由母公司统计，但系统提供分支机构业务量动态统计功能，方便管理机构了解分支机构信息。

外省分支机构统计报表与辖区企业上报方式相同。

（二）创建辖区年报在完成季度统计报表的基础上，管理端可以在“创建辖区年报”菜单下，选择报告期年度、报表种类（半年报、全年报）、期次（上半年、全年），点击“创建”钮，系统会自动生成当期的年报，并可导出Excel表格。

六、造价实例发布系统提供了咨询项目造价实例发布模块。

管理端根据需要，可在工程造价实例一览表中选择数据比较齐全、准确的工程，直接向外网发布，供社会参考。

管理端也可以自行采集项目，在“造价实例直接发布”菜单下向社会发布。

七、综合统计系统提供了四种动态统计数据：（一）辖区及所属区县咨询企业和分支机构统计表；（二）辖区及所属区县咨询企业专职人员统计表；（三）辖区及所属区县咨询企业专职人员年龄、学历、职称统计表；（四）辖区及所属区县咨询企业审批统计表（暂未使用）。