宣传部经验交流会策划书

2015年宣传部经验交流会

一、活动目的：

聚集宣传工作者，一起探讨工作中遇到的问题和解决办法，一起交流工作中的技巧和方法，加强各学院间宣传部成员们的沟通和交流，认识更多的同行工作者和朋友。

二、活动主题：一切为了宣传

三、主办部门：管理学院团委学生会宣传部

四、活动对象：机械、计算机、土建和管理学院宣传部成员、书协代表

五、活动时间：2015年6月22日星期一晚上7:00

活动地点：4C601

六、分工（准备工作）

1.6月10日晚上9:20在管理学院学生会办公室召开前期的准备会议，各学院代

表就活动形式和流程提出建议

2.6月15日晚上9:10管理学院团委学生会宣传部召开分工会；邀请书协代表

3.6月19日中午12:30在管理学院学生会办公室收集海报和公示作品

4.6月22号16:30布置会场

七、活动流程

1.18:50做好所有签到工作，19:00各学院代表就坐完毕，主持人开场白。

2.19:10~19:30观看海报展及书法作品展。

3.19:30~21:00海报组根据现场拟定的主题做一张海报，书法组写一份公示。

4.21:00~21:30游戏环节。

5.21:30~22:30根据现场作品进行经验交流；每个学院派代表在黑板上写2个大字，写的过程中台下的成员认真观察，并可以在写完之后提出相应的问题。

7.喷绘、幕布和节目单的制作经验交流（时间允许时进行）。

8.22:30主持人进行最后致辞。

八、注意事项

1.每个学院须分别提交2张海报、1张公示（内容不限，可以是以前留下来的作品，作品没有存纸质版的话可以交电子档）

2.每个学院组成书法组和海报组两队，并各指定一名部长级带队作为队长

3.现场制作海报和书写公示须在制定时间内完成

4.6月18日各学院负责人将交流会当天参加人数发至TEL：

八、应急措施

1.状况：教室被占用

措施：提前申请两个教室，并对预留教室做一些简单的布置。

2.状况：突然断电

措施：管理学院团委学生会宣传部负责维护秩序，宣布交流会取消，组织同学有序离开。

3.状况：交流会开始前没电

措施：交流会择日举办，打电话通知相应人员。

九、物资、经费预算

需要准备的物品：

小音箱、相机、显示器、电脑、压水泵、墨汁、毛边纸、毛笔、字帖、毛毡（两块）、红纸、颜料、调色盘、画笔、铅笔、橡皮、马克笔、刷子、桶、美工刀、海报纸、抹布、尺子、马克笔墨汁、牙刷、小盆、剪刀

十、附表（签到表）

2015年6月12日