建设工程资料归档整理
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍随着建设工程的不断推进，工程档案的管理变得越来越重要。
为了保障工程档案的有效整理和归档，规范管理流程，制定建设工程档案归档整理管理规定势在必行。
二、目的和适用范围1.目的：为了确保建设工程档案的准确、完整、安全存档，并能够及时提供相关信息，便于工程的审查、验收、维护和日后的使用与查询。
2.适用范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理管理工作。
三、档案归档整理责任部门和人员1.档案归档整理责任部门：建设单位或者委托的第三方机构负责建设工程档案的归档整理工作。
2.档案归档整理责任人员：由建设单位或委托方安排专门人员负责档案归档整理工作，确保工作的顺利进行。
四、档案归档整理管理流程1.档案材料准备：建设单位或者委托方应提供完整、准确的档案材料，并按照统一的标准进行分类与打包。
2.档案清点与验收：档案归档责任人员在收到档案材料后，对其进行清点与验收，确保档案完整，并填制相应的档案清单。
3.档案整理与编目：归档责任人员应依据建设工程的各阶段，进行档案的整理与编目工作，确保档案的组织结构清晰、文件目录完善。
4.档案装订与封存：档案归档责任人员按照规定的装订和封存标准，将整理编目后的档案材料进行装订与封存，保证档案材料的完整性和安全性。
5.档案标识与标签：归档责任人员应为每个档案进行标识与标签的贴附，确保档案的快速查找与定位。
6.档案存储与保管：建设单位或委托方应提供安全、防潮、防火等合适的档案存储设施，确保档案的长期保存与安全保管。
7.档案查询与借阅：建设单位或委托方应为需要查询与借阅档案的人员提供便捷的服务，并确保借阅档案的安全性与准确性。
8.档案销毁与移交：档案归档责任人员应在档案保管期满或者建设工程结束后，按照规定的流程进行档案销毁与归档移交工作，确保档案的完整性与安全性。
五、档案归档整理管理的责任和义务1.建设单位或者委托方：应负责档案归档整理工作，并提供必要的人力、资金和设备保障。
工程建设及档案整理归档汇报材料
工程建设及档案整理归档汇报材料工程建设及档案整理归档汇报材料是指在工程建设项目完成后，对工程过程、结果以及相关档案进行整理和归档，并撰写汇报材料的过程。
以下是我从多个角度为您提供的详细回答：1. 工程建设汇报材料：工程建设汇报材料应包括项目概况、工程背景、工程目标、工程设计、施工过程、质量控制、安全措施、工程进度、成本控制、人员组织、技术问题、工程成果等内容。
通过详细的叙述和数据统计，汇报材料能够全面展示工程建设的各个方面，让相关人员了解项目的进展和成果。
2. 档案整理归档：档案整理归档是指对工程建设过程中产生的各类文件、资料进行整理、分类和归档的过程。
这些文件包括设计文件、合同协议、施工图纸、技术规范、验收报告、质量检测记录等。
整理归档的目的是为了保留和管理工程建设的相关信息，方便今后的查阅和利用。
3. 汇报材料的撰写要点：在撰写汇报材料时，需要注意以下要点：- 确保材料的逻辑清晰，结构合理，内容完整。
- 使用准确的专业术语和标点符号，以确保信息的准确性和可读性。
- 采用简明扼要的语言表达，避免冗长和复杂的句子结构。
- 使用图表、统计数据等辅助材料，以增加信息的直观性和可理解性。
- 强调工程建设的重点和亮点，突出工程的成果和贡献。
4. 档案整理归档的步骤：档案整理归档的步骤包括：- 收集和整理工程建设过程中产生的各类文件和资料。
- 对文件进行分类和编号，建立档案目录和索引。
- 进行文件的整理和装订，确保文件的完整性和可读性。
- 制作文件的电子备份，以备后续的查阅和管理。
- 将档案按照一定的规范和标准进行归档，确保档案的安全和可追溯性。
综上所述，工程建设及档案整理归档汇报材料对于工程项目的管理和后续利用具有重要意义。
通过全面、详细的汇报材料和规范的档案整理归档过程，可以保留和传承工程建设过程中的宝贵经验和知识。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。
本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整和可查询性。
二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。
三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。
其负责将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。
2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项资料和规划设计文件；- 建设过程中的招投标文件及合同；- 工程施工图纸和技术文件；- 工程验收、竣工报告及相关证明文件；- 施工过程中的质量检测记录；- 工程巡查、监督和核算文件；- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。
3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节：- 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理；- 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录；- 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案室进行保管；- 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请查询档案。
四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确其职责和权限；2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训；3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性，不得私自销毁、篡改或遗失档案资料；5. 档案管理人员应建立档案查询制度，规范对外查询。
五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为，将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。
六、附则本规定自发布之日起生效，并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。
建设工程资料归档规范范本
建设工程资料归档规范范本一、引言建设工程资料的归档是一项重要的管理工作，对于工程的质量、安全和后期维护起到至关重要的作用。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，以确保资料的安全、完整和易于查阅。
二、归档目的建设工程资料归档的目的在于保存和管理相关文件和信息，以备后续使用和查询。
通过规范的归档，可以提高工程项目的管理效率和质量，避免遗失或损坏重要信息。
三、归档范本要求1. 文档整理：所有相关资料应按照一定的分类和排序方式进行整理，例如按照工程阶段、类型、地点等进行分类。
每个文件夹或盒子应有清晰的标识和编号，方便查找和管理。
2. 文件命名和编号：每个文件都应有唯一的名称和编号，以便于溯源和检索。
可以采用项目编号、文件类型和创建日期等元素进行命名和编号，确保唯一性和易查找性。
3. 文件格式要求：建议将文件以电子格式保存，并且保证文件的兼容性和可读性。
文档应以常见的文件格式如PDF、DOC或XLS等保存，并确保文件完整无损。
4. 完整性检验：在归档的过程中，应对每个文件进行完整性检验。
可以通过计算文件的哈希值或使用文件校验工具来验证文件的完整性，防止文件损坏或篡改。
5. 存储设备和位置：建议采用可靠的存储设备（如硬盘或光盘）来保存文件，并将其存放在专门的存储室或柜中。
存储位置应远离潮湿、高温、阳光直射和强磁场等可能导致损坏或丢失的环境。
6. 数据备份：为了降低数据丢失的风险，应定期进行数据备份，将数据复制到不同的存储设备或云端存储中。
备份频率和方式可以根据具体项目的要求进行调整。
7. 访问权限控制：不同的人员可能具有不同的权限和需求，因此需要对归档资料的访问权限进行控制。
敏感信息应仅授权给特定人员，并建立相应的审批和审核机制。
四、归档流程1. 收集资料：建设工程资料应及时收集并进行筛选，确保收集到的资料完整、准确和有序。
2. 分类整理：根据资料的性质、内容和用途，进行分类和整理。
按照一定的标准，将资料归入不同的文件夹或盒子中，并进行编号和标识。
关于建设工程施工资料的整理与归档
关于建设工程施工资料的整理与归档摘要：建设工程施工过程中产生了大量的资料，包括设计文件、施工图纸、施工方案、进度计划、质量检测记录等。
这些资料对于项目的顺利进行以及后期的维护和管理至关重要。
因此，对建设工程施工资料进行科学合理的整理和归档工作，既能提高施工过程中的信息流转效率，又能为后期的运营和维护提供依据。
本文将探讨建设工程施工资料的整理与归档工作的重要性及具体方法。
一、建设工程施工资料整理的重要性在建设工程施工过程中，施工资料的整理与归档工作占据着非常重要的地位。
主要有以下几个方面的重要性：1. 信息流转：施工资料的整理与归档能够有效地将信息进行编目分类，并通过合适的方式传递给有关人员，使项目各方能够及时了解施工进展和相关细节，提高沟通和协作效率。
2. 质量管理：整理与归档施工资料可以对施工质量进行跟踪和监督，及时发现问题并采取措施进行改进，防止施工质量不达标或出现纠纷。
3. 合规要求：根据国家相关法律法规的要求，建设工程施工资料必须做到归档分类、保留备案，以备后续验收、维修、整改等环节使用。
4. 后期运维：施工资料的整理与归档为工程后期运维提供了重要的依据，使得设备的维修和保养能够进行有条不紊地展开。
二、建设工程施工资料整理与归档方法1. 确定归档标准：根据工程的不同特点和要求，确定合适的归档标准，包括分类、编号、保管期限等，制定相应的管理制度和操作规范。
2. 资料整理与编目：对施工过程中产生的各类资料进行分类、整理和编目，例如按照工程阶段、专业类别、施工部位等因素进行划分，利用标签或数据库进行管理。
3. 电子化管理：利用信息技术手段，将纸质资料进行电子化整理和归档，建立电子档案库，实现资料的快速检索和共享，提高管理效率。
4. 归档记录管理：建立归档记录，包括资料的归属单位、归档时间、使用范围等信息，确保资料的可追溯性和可查阅性。
5. 保密措施：对于涉及商业机密或个人隐私的施工资料，要采取相应的保密措施，确保资料的安全。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍：建设工程档案作为重要的信息资源，对于保留工程质量、工程验收、历史遗留等方面的信息具有重要意义。
为了规范建设工程档案的归档整理管理工作，提高档案的保存和利用价值，特制定本建设工程档案归档整理管理规定。
二、归档责任部门归档管理工作由建设工程项目所在单位的档案管理部门负责。
项目部门应配备专职或兼职负责建设工程档案的归档整理和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
三、归档整理流程1.资料整理：项目部门应及时整理建设工程的各类资料，包括设计文件、项目批准文件、施工图纸、质量检测报告等，并按照建设工程档案归档类别进行分类。
2.归档登记：归档管理部门应就整理的建设工程档案进行登记，记录档案名称、编号、分类、归档日期等信息，并制作档案封面、目录等材料。
3.归档存储：建设工程档案应存放在专用的档案室内，保证环境适宜，防止受潮、受损等现象。
档案应按分类和编号顺序排列，方便查找和管理。
4.档案鉴定：建设工程档案的重要性质和价值应通过档案鉴定程序进行确认，确保归档的档案能够真实反映工程的各个阶段和方面。
5.档案准备：建设工程档案需要随时提供给相关方使用，因此归档管理部门应做好档案准备工作，包括复制、备份等，确保档案资料的安全性和可用性。
四、档案保密要求建设工程档案涉及设计、施工、物资采购等各方面的敏感信息，因此归档管理部门应对档案的保密工作进行严格管理。
档案室应设有保密专用区域，确保档案的安全存储；同时，工作人员应签署保密协议，并严格执行相关的保密制度。
五、档案利用和查询1.档案利用：经过鉴定的建设工程档案可以供项目部门、设计单位、审批部门等相关方使用，但必须提出申请，并经档案管理部门的批准。
利用档案时，应保证档案完整无缺，严禁随意拆卸或遗失档案材料。
2.档案查询：项目部门可以随时查询和使用建设工程档案，但需提前向档案管理部门提出查询申请。
档案管理部门应及时提供查询结果，并保证查询的准确性和及时性。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。
一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。
二、收集资料建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。
三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。
具体可以按照以下几个方面进行分类：1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。
四、编写目录在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。
文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。
五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。
六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求：1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。
2、文件完整，无遗漏、缺项现象。
3、文件分类准确，整理有序。
4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。
七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。
设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。
八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。
建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。
针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程建设项目文件归档是指对工程建设项目的各类文件进行整理、保管、使用的一项系统性工作。
合理、规范的归档是保证文件能够长期保存、方便查阅的重要保证。
为了有效进行工程建设项目文件归档，以下是一些建议和规范：一、文件归档要求1.归档文件应按照项目部、项目组的结构进行划分，每一级应有明确的权限和责任人。
2.对同一项目的文件，应按照文件类型进行分类，如规划设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。
3.文件归档时，应按照时间顺序进行排列，通过时间可以追溯文件的历史信息。
4.每个文件都应有明确的题名和编号，方便查阅和管理。
5.对于重要文件，应保证其完整性和真实性，不得擅自篡改或删减。
1.档案室应设置专门工作人员负责档案的整理、归档和管理工作，确保档案的安全性和完整性。
2.对每个文件进行登记，并在文件上加盖归档章，确保文件的流转透明、可追溯。
3.档案室应保持整洁、干燥、通风，避免灰尘、潮湿等对档案造成损害。
4.档案室应设立档案柜、档案架等专门的储存设备，保证档案的安全和有序性。
5.档案室应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和监管，避免遗失或不当使用。
三、文件保管与维护1.归档文件应定期进行巡检，检查文件是否完整、无缺页、无损坏等，并进行记录。
2.对于容易受损的文件（如纸质文件），应进行酸性纸的处理和封装，避免受潮、鼠蛀等因素的损害。
3.档案室应制定定期清理档案的计划，对无用和过期的文件进行清理和销毁，释放出更多的存储空间。
4.对于涉及国家秘密、商业机密等敏感文件，应进行密封和加锁，并设置相应的权限和使用限制。
四、文件的查询与利用1.档案室应建立完善的档案目录，方便用户进行查询和利用，提供参考指南。
2.档案室应设立查阅区，方便用户前来查询和复印文件，提供相应的查阅设备和服务人员。
3.档案室应根据不同用户的需求，提供定制化的查询、复制等服务，保证用户的各类需求得到满足。
4.档案室应编制相应的利用报告和统计报告，反馈用户的查询情况和利用效果，为提高档案服务质量提供依据。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
建设工程档案归档流程及要求
建设工程档案归档流程及要求一、建设工程档案归档流程：1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。
2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。
3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。
建设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。
4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。
5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。
6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。
7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。
二、建设工程档案归档要求：1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。
3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。
4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。
5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内能够方便地被查询和检索。
6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文件的查阅和管理。
7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。
8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。
总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定现今社会，建设工程日益增多，各类建筑项目层出不穷。
为了更好地保留和管理工程档案，建设工程档案归档整理管理规定应运而生。
本文以建设工程档案归档整理管理规定为题，将从档案归档、整理和管理三个方面进行探讨。
一、档案归档1.1 档案归档的目的档案归档旨在将建设工程过程中产生的各类档案整理归类，确保其安全、完整保存，方便今后查阅和管理。
1.2 档案归档的程序（1）项目启动：在工程项目启动时，应制定档案归档计划，并明确归档人员和流程。
（2）收集整理：在项目进行过程中，及时收集各类与工程相关的文件、图纸、合同等档案资料。
（3）归档分类：将收集到的档案资料按照一定的分类标准，如工程性质、工程类型、工程阶段等进行分类。
（4）文件编号：对每个档案文件进行编号，确保文件的唯一标识和管理。
（5）整理装订：对档案文件进行整理、装订和封装，确保档案的保存安全和完整性。
（6）入库归档：将整理好的档案按照分类归档标准，存放至专门的档案库中。
二、档案整理2.1 档案整理的意义档案整理是对档案文件进行分类、清理和整顿的过程，目的是提高档案的可读性和使用价值，方便档案的管理和利用。
2.2 档案整理的要求（1）分类整理：将档案资料按照性质、类型、工程阶段等进行科学合理的分类。
（2）清理丢弃：对无价值或重复的档案文件进行丢弃或销毁，确保档案的精简和高效。
（3）整顿排列：对已整理好的档案文件进行整齐有序的排列，方便查阅和管理。
三、档案管理3.1 档案管理的原则（1）安全性原则：建立完善的档案安全措施，确保档案的保存和使用安全。
（2）保密性原则：严格保守档案涉密信息，防止泄露。
（3）便捷性原则：建立快速查阅和借阅档案的机制，提高工程管理效率。
3.2 档案管理的措施（1）档案存储：建立专门的档案库房或档案柜，设立合理的存储架位和标签，确保档案的有序存储。
（2）档案检索：建立档案查询系统，通过文件编号或关键词快速检索和查阅档案。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范本规范定义了建设工程文件的归档整理的方式，旨在确保文件的合理有效管理，实现全面查找，快速定位，方便使用。
一、文件统一（一）所有建设工程文件和实物文件，应根据文件的发布日期或制作日期，排列成按年度划分的文件格式。
其次根据文件的种类，一年中的各类文件统一按月份进行管理。
（二）文件名称，按照以下格式:（1）提出时间：[建设项目名]_[类别]_[日期]（2）表示例：海城客运总站工程_招标文件_20170132二、文件归档（一）目录建立1、建立资料分类，文件应分类存储，有助于内容组织和选取；2、若有多种资料，应将文件归入各类分类，不宜混乱无章放置，以便保证文件的及时发现和利用；3、在文件归档的同时应做好物理性的文件储存，将存储的纸质文件分类分类收纳，可将同一类文件置入一个管理箱中，以便于查找。
（二）格式规范1、建立资料文件库，文件应以一同格式存放。
有利于数据查找和管理；2、文件名称宜简明，提供有效信息，例如：“海城客运总站建设项目，设计方案，20170132”；3、文件应用常用的软件格式保存，能够统一文件的展示和发布，例如：word文档、excel表格、ppt报告等；4、不同类型文件应有不同传输方式，根据文件大小，选择合理传输方式，例如：大容量文件可以采用USB分享方式，可以共享出链接以实现文件共享；5、归档文件应根据实际需求，支持用户分析，学习，提供及时有效的帮助，包括：报表、报告、图片、视频等。
三、文件保存（一）为了保证文件的安全和可用性，应定期进行备份，分别以硬盘备份和云备份的形式进行备份；（二）备份格式要求：硬盘备份文件格式（doc、xls、ppt、txt、pdf等）；云备份文件格式（jpg、mov等）。
（三）备份的系统容量：硬盘备份用时应大于20G；云备份用时不少于50G。
四、文件使用（一）文件使用按照主从结构，将全部文件集中管理；（二）文件权限应分配管理角色，以便于文件及时维护、保养和保护，并做到有效管理；（三）文件发布应根据任务重点分类和优先级，按照既定路线圆满完成。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合，是工程质量、安全和管理的重要依据。
为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作，提高档案的使用价值和保存质量，特制定本规定。
一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。
2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理，并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。
3. 归档文件必须按照时间顺序排列，确保档案的时序性和完整性。
分类整理后的档案必须登记到档案登记册，做到档案目录与实物档案相互对应。
4. 归档文件必须妥善保管，采取防火、防水、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。
二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范，确保档案的易查性和便捷性。
根据文件类型和属性，采用文件夹、盒装等方式进行整理。
2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息，以便于查找和管理。
3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内，不能混淆，并在外包装上做好标识。
4. 档案整理完成后，应进行档案清点和登记，全面掌握档案数量和存放位置，确保档案的安全性和可控性。
三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制，明确责任人和责任范围，做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。
2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力，定期受到培训和考核。
3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作，包括档案存放、防火防潮、保密措施等，并定期检查档案的状态，防止损毁和遗失等情况的发生。
4. 档案借阅必须符合相关规定，并严格限制借阅权限和时间，确保档案的安全和保密。
四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求，建设工程档案分为三个阶段的保管期限：建设前期档案保管期为10年，工程建设档案保管期为30年，竣工验收后档案转存为永久保存。
建设工程资料归档规范范本(1)
建设工程资料归档规范范本（1）建设工程资料归档是指将建设工程过程中产生的各类文件、资料进行整理、分类、标识并储存的过程。
规范的资料归档可以确保项目的可追溯性和知识积累，同时也方便后续的工程维护和管理工作。
本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，为工程项目的资料归档提供指导和参考。
一、归档文件管理1. 文件分类建设工程资料应按照项目特点和管理需要进行分类。
通常可以按照建设工程划分为土建施工文件、安装工程文件、设备资料、经济管理文件、监理文件等几个主要分类，每个分类下再细分为不同的子分类。
2. 文件标识对于每个文件，都应进行明确的标识。
标识应包括项目名称、文件名称、文档编号、版本、日期等信息。
文件编号应按照一定规则进行编制，以方便文件的追溯和检索。
3. 文件存放建设工程归档文件应存放在专门的文件存放区域。
存放区域应干燥、通风良好，设有防火设施，并且要定期检查和保养，以保证文件的安全性和完整性。
4. 文件保存期限不同类型的建设工程文件有不同的保存期限。
一般而言，施工文件可以保存10年，监理文件可保存5年，设备资料和经济管理文件可根据需要进行适当延长保存期限。
二、归档流程1. 文件整理在建设工程完成后，应进行文件整理工作。
文件整理包括收集、分类、清理、审查等环节。
通过整理工作，可以确保文件的完整性和可读性。
2. 文件归类根据文件分类标准，对整理好的文件进行归类。
归类时要注意将相关文件放置在同一类别下，并在文件夹或盒子上标识相关信息。
3. 文件编制对于每个文件，都应进行文件编制的工作。
文件编制包括确定文件名称、填写文件标识和编制文件正文等环节。
4. 文件归档将编制好的文件按照文件分类的标准归档。
归档时要注意文件编号的唯一性，避免重复。
5. 文件存档将归档好的文件存放到文件存放区域中。
存放时要注意储存环境的要求，以免文件受损或丢失。
三、归档管理要点1. 定期检查定期检查归档文件的保存情况和完整性。
可以每年进行一次，对保存期限已到的文件进行检查并处理。
工程资料整理归档管理制度
工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。
三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。
2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。
4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。
四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。
2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。
3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。
4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。
5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。
六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。
2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。
3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。
4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。
七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市管理服务，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。
本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。
二、建设工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。
三、建设工程档案的归档要求（一）真实性建设工程档案应真实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性归档的文件材料应齐全完整，不得遗漏。
（三）准确性文件内容应准确无误，数据可靠，签字盖章手续完备。
（四）规范性文件的格式、编号、装订等应符合相关规范要求。
四、建设工程档案的整理要求（一）分类按照工程准备阶段、监理、施工、竣工、验收等阶段进行分类。
（二）组卷将同一类文件材料按照一定的规律组合成卷，便于保管和利用。
（三）编号对每一卷档案进行统一编号，确保编号的唯一性和系统性。
（四）装订装订应牢固、整齐，便于翻阅。
五、建设工程档案的移交（一）移交时间建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案。
（二）移交手续移交时应办理交接手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。
六、建设工程档案的保管（一）保管条件城建档案馆应具备符合要求的档案保管库房，保证档案的安全和完整。
（二）保管期限根据档案的重要程度和利用价值，确定保管期限，分为永久、长期和短期。
（三）销毁对超过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。
七、建设工程档案的利用（一）利用手续利用者应办理相关手续，填写利用申请表。
（二）利用方式可以提供原件查阅、复制等服务。
（三）保密要求利用者应遵守保密规定，不得泄露档案中的机密内容。
八、监督与处罚（一）监督检查城建档案管理部门应定期对建设工程档案的归档整理情况进行监督检查。
建设工程资料归档规范范本
建设工程资料归档规范范本1. 介绍建设工程资料归档是指对建设项目进行全面整理、收集和管理，以确保施工过程能够被准确记录和保存，为项目的后期维护和管理提供可靠的依据。
本文将介绍一套建设工程资料归档规范范本，以帮助工程项目方更好地管理和利用资料。
2. 资料分类为了便于管理和检索，建设工程资料可以按照以下分类进行归档：- 设计资料：包括设计方案、图纸、计算书等；- 施工资料：包括合同书、施工日志、变更单等；- 质量资料：包括验收报告、检测报告、质量问题整改记录等；- 安全资料：包括安全监管记录、安全事故报告等；- 环保资料：包括环境影响评价报告、环保监测报告等；- 维护资料：包括维修记录、设备保养手册等。
3. 归档要求为保证资料的完整性和可靠性，建设工程资料的归档需要满足以下要求：3.1 文件命名规范：每个文件应有唯一的名称，便于识别和检索。
建议采用统一的命名格式，包括项目名称、文件类型、日期等关键信息。
3.2 文件整理与保管：将文件按照一定的分类方式进行整理，使用文件夹或盒子等媒介进行存放和保管。
每个文件应有明确的标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等。
3.3 归档索引建立：制定统一的归档索引，将归档文件进行编号，记录其位置和内容简介。
索引应按照一定的层级结构建立，方便查找和管理。
3.4 文件备份与传输：建立定期的文件备份制度，确保资料的安全性。
并且，在需要交接或传输文件时，采用安全可靠的方式进行，避免文件丢失或泄露的风险。
4. 归档流程建设工程资料归档流程包括以下几个关键步骤：4.1 资料整理：对项目进行全面梳理和归类，将相关文件放置在对应的文件夹或盒子中。
4.2 文件标识：为每个文件进行标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等关键信息，确保文件的唯一性和可识别性。
4.3 文件装订：将文件进行装订，可以使用文件夹、活页夹或封皮等方式，确保文件的安全性和完整性。
4.4 文件编号：为每个文件建立编号系统，根据归档索引进行分类和编号，方便查找和管理。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为规范建设工程档案的归档整理管理工作，确保档案的完整性和可查询性，便于工程的审查、监督和后续维护，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作，包括但不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。
三、归档责任部门1. 建设单位：负责建设工程档案的归档整理工作，编制档案目录和档案首页，并按照规定及时归档。
2. 工程管理部门：负责对建设单位的档案进行审核和监督，确保档案的真实性和准确性。
3. 档案管理部门：负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理和保管工作，并提供档案查询和借阅服务。
四、归档内容建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下：1. 工程项目立项文件以及相关批复文件。
2. 工程施工图纸、设计文件和报批文件。
3. 工程质量检测报告和验收记录。
4. 工程变更和复核文件。
5. 工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。
6. 工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。
7. 工程维护和保养记录。
8. 其他与工程建设相关的文件和资料。
五、归档整理要求1. 归档文件应按照时间顺序排列，严禁更改、涂抹或损毁归档文件。
2. 归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位，方便管理和查询。
3. 归档文件必须合理分类，每个分类下的文件应按照一定的顺序进行整理和编目。
4. 归档文件应制作案卷封面和档案袋，并在封面和袋上标注档案名称、编号和责任单位。
5. 归档文件的档案编号应符合规范，避免重复和混淆。
六、档案保管要求1. 档案室应具备良好的环境条件，保持适宜的温度和湿度。
2. 档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中，并定期进行检查和维护。
3. 档案室应划分为存档区、借阅区和管理区，严格控制档案的出入和借阅。
4. 档案应定期进行检索和清点，并按照规定的销毁时间对无需保留的档案进行销毁。
七、档案查询和借阅1. 需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请，并按照规定的流程和时间进行办理。
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第一章：建设工程档案的概念
• 一、工程档案的定义： • 在建设过程中，从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量 的工程文件，包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录， 按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案，作 为本建设项目的历史记录。概括起来建设工程档案的定义可以简述为： • 建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值 的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。 • 工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括 工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五 大部分。具体定义为： • 工程准备阶段文件：即工程开工以前，在建设项目立项、审批、征 地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。 • 监理文件：即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成 的文件。 • 施工文件：即施工单位在工程施工过程中形成的文件（资料）。 • 竣工验收文件：即建设工程竣工验收活动中形成的文件，一般由建 设单位收集、整理而成。 • 竣工图：即工程竣工验收后，真实反映建设工程结果的图样。
•
第三章、建设工程文件的归档范围
• 二、 监理文件 • 监理单位在工程监理过程中形成的文件。监理文件按《建 设工程监理规范》主要由监理单位形成并编制、归档。 • 1、总监任命书、监理人员名单、公司质资等。 • 2、监理规划；（盖公司的公章) • 3、监理实施细则。（单位工程或分专业） • 4、监理月报或会议纪要中有关质量问题的报告； • 5、工程开工、复工审批表；暂停令等。 • 6、监理通知单（含不合格项目通知） • 7、 质量事故报告及处理意见（监理部门）。 • 8、 工程延期报告及审批； • 9、监理工作总结。 • 10、工程质量评估报告（基础、主体结构、安装等）
第三章、建设工程文件的归档范围
• 安装工程：（给排水、电气、采暖、消防、通风、空调、 弱电、电梯等工程） • (1) 一般施工记录 • ① 施工组织设计或施工方案及审批表； • ② 技术交底。 • (2) 图纸变更记录 • 图纸会审纪要；变更通知单；工程洽商。 • (3) 设备、产品质量检查安装记录 • ①设备、产品质量检验报告、合格证；（有汇总表） • ②设备安装记录； • ③设备试运行记录； • ④设备明细表。 • (4) 隐蔽工程检查记录（给排水、电气、采暖、消防、通 风、空调、弱电、电梯等工程）
第一章：建设工程档案的概念
• 三、工程档案的作用： • 城建档案的作用主要表现在三个方面： • 1，为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复 等工作提供依据； • 2，为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权 产籍、工程备案等提供可靠的凭证； • 3，作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研 究的信息资源 • 四、《规范》出台的意义 • 加强建设工程文件的归档整理工作。 • 统一建设工程档案的验收标准 • 建立完整、准确的工程档案
建设工程文件归档整理
建设工程文件归档整理
• 根据建设部颁布的 《建设工程文件归档整理规范》内 容，结合我市实际情况，对城建档案归档内容和案卷质量 谈一点粗浅的看法。 • 随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意 识的增强，城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国 家有关法律法规要求：新建、扩建、改造维修工程均应编 制工程档案，并向有关存档单位移交。近年来建设工程的 勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定， 为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据，保证了工 程文件的系列化，标准化和工程档案的质量。为了工程档 案收集、整理、移交工作更加规范，建设部总结多年来城 建档案工作实践，制定了国家标准《建设工程文件归档整 理规范》。 • 《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事， 是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台，使 工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准， 为工程档案计算机管理提供了条件。为城建档案管理和利 用工作提供了保障。
第三章、建设工程文件的归档范围
• 8、施工记录 • ① 工程定位测量检查记录（建筑物垂直度、标高、全高 测量记录）； • ② 建筑物沉降观测测量记录 • ③ 现场施工预应力记录； • ④ 工程竣工测量； • ⑤ 新型建筑材料的施工记录； • ⑥ 施工新技术。 • 9 、工程质量事故处理记录， • 10 、工程质量检验记录 • ①地基与基础、主体、屋面、装饰装修分部——分项 • ②基础、主体工程验收记录； • 11、 幕墙工程验收记录； • 12、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录： 单位（子 单位）工程质量控制资料核查表：单位（子单位）工程安 全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录： 单位（子 单位）工程观感质量检查记录：
第三章、建设工程文件的归档范围
• 6施工试验记录 • ①土壤试验报告汇总表、土壤（素土、灰土）干密度试验 报告； 土壤（素土、灰土）击实试验报告； • ②砂浆（试块）抗压强度试验报告； • ③砼（试块）抗压强度试验报告； • ④ 商品砼出厂合格证、复试报告； • ⑤ 钢筋接头（焊接）试验报告； • ⑥ 防水工程试水检查记录（屋面、多水房间）； • a. 屋面淋水试验记录(建筑工程淋（泼）水试验记录)； • b. 地下室防水效果检查记录； • c. 有防水要求的地面蓄水试验记录。 • 7 隐蔽工程检查记录 • ① 基础和主体结构钢筋工程； • ② 钢结构工程； • ③ 防水工程（地下防水、卫生间防水等） • ④ 高程控制。
第三章、建设工程文件的归档范围
• • • • • • • • • • • • • • • • • • 3、 地基处理记录 ① 地基钻探记录、钻探平面布置图； ② 地基验槽记录和地基处理记录； ③ 桩基施工记录； ④ 试桩记录； ⑤ 地下室工程检查验收记录； 4、 工程图纸变更记录 ①变更通知单； 工程洽商记录；工程签证单 5、 施工材料、预制构件质量证明文件及复试（检）验报告 钢筋汇总表、出厂证明文件、复试试验报告； 焊条焊剂汇总表、出厂证明文件、复试试验报告 水泥汇总表、出厂证明文件、复试试验报告（3天，28天，添加剂） 砖汇总表、出厂证明文件、复试（检）验报告 防水材料出厂证明文件、复试（检）验报告、 隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表；出厂证明文件、 复试试验报告； 预制构件合格证、试验记录。 其它材料的出厂证明文件、复试（检）验报告
第三章、建设工程文件的归档范围
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • 3、勘察、测绘、设计文件 ① 岩土工程勘察报告（初勘、详勘等阶段）； ② 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查等； ③ 地形测量和拨地测量成果报告； ④ 规划、总体（对小区或整体新建工程项目）；控制性详细规划图；总平面布置图； 道路竖向设计、道路竖向布置图（对小区建筑群）； （各专业）配套设施设计。 ⑤ 初步设计说明和图纸（含初步设计报告与政府有关部门批复）； ⑥ 审定设计方案通知书及审查意见； ⑦ 有关行政主管部门（人防、环保、消防、节能、文物、交通、铁路等）批准文件或 有关协议； ⑧ 施工图文件的审批意见（抗震、消防、节能审核等）。（即：施工图审查合格书） 4、招投标文件（ ① 工程招投标文件（施工、监理中标通知书） ② 勘察、设计、监理、施工合同； 5、开工审批文件 ①建设工程规划许可证及其附件； 附件包括：道路竖向设计、引测高程成果表、定、验线单、实测成果表（含二次验 线）、建筑审核图（含建审图的调整图）等。 ②建设工程开工审查表（重点项目有）； ③建筑工程施工许可证； ④工程质量监督申报表；安全生产备案登记表。 （对违规开工的工程由质量检测单位出具的工程质量《检测报告》；人工地基工程质 量检测报告） ⑤消防、人防、节能、环保等审批文件。
• • • • • • • • • • • • • •
第三章、建设工程文件的归档范围 三、 施工文件 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 （一）、土建（建筑与结构）工程 1、 施工技术准备文件 开工报告 资质（复印件） 、工程项目管理人员名单表 施工现场质量管理检查记录 施工组织设计或施工方案及审批表（报审表）； 图纸会审纪要； 技术交底； 2、 施工现场准备文件 控制网设置资料； 工程定位记录、测量定位放线成果报告； 基槽开挖线测量附图；
第三章、建设工程文件归档范围
• 一、 工程准备阶段文件 • 准备阶段形成的文件：指工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、 设计、招投标等过程中形成的文件。（由建设单位负责） • 1、立项文件（报告及批复） • 项目建议书及审批意见； • 可行性研究报告（含附件）及审批意见； • 关于立项的有关会议纪要、领导重要讲话、批示； • 专家建议文件；调查资料及项目评估研究的材料。 • 2、建设用地、征地、拆迁文件 • ① 选址申请及选址规划意见书； • ② 用地申请报告及区县以上土地主管部门建设用地审批件（批准书） • ③ 拆迁、安置意见、协议、方案等； • 主要包括：动迁前拆迁范围情况简介、摸底调查表及平面图、旧貌照 片及相关录像文件、政府动迁批文、有关会议纪要、领导讲话批示等、 拆迁单位报告、上级部门批复、拆迁安置补偿协议、补偿清册等。 • ④ 建设用地规划许可证及其附件； • 附件包括：用地定点图（红线图）、征地范围成果表及附图等。 • ⑤ 划拨（征用、调拨）建设用地文件； • ⑥ 国有土地使用证。ຫໍສະໝຸດ 第三章、建设工程文件的归档范围
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(5) 施工试验记录 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视等测试记录； 楼宇自控、监视、视听、电话等系统调试记录 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录； 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等试验记录。 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、等系统调试、 试运行记录； 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行 记录；平衡、运速、噪声调整试验报告。 电梯质量检验部门出具的【电梯监督验收报告】 (6) 质量事故处理记录（施工单位同上）。 (7) 工程质量验收记录。 主要归档以下表中安装工程部分的内容： 单位（子单位）工程质量竣工验收记录：表G.0.1-1； 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录：表G.0.1-2； 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录： 表G.0.1-3； 单位（子单位）工程观感质量检查记录：表G.0.1-4。 安装工程各要素的分部、分项检查验收记录