20周年庆典活动方案(修订)

5 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
应急预案 安保预案
可能出现的问题：各个区域可能会出现人员拥挤，打架斗殴，寻衅滋事，及发生争 执乃至矛盾升级的情况。
解决办法： 在各个区域（停车区域、舞台区域等）安排保安人员现场维持次序，同时协调工作 人员现场指导，并事先设立多个疏散通道 一旦出现现场人员拥挤，打架斗殴、寻衅滋事，及发生争执乃至矛盾升级的情况， 各个区域的保安人员应在第一时间赶赴事发现场控制事态，防止矛盾升级，并迅速 向相关负责人通报，协调各方协助解决、如出现矛盾升级，应迅速拨打报警电话， 同时申请各方援助，并及时疏散围观群众。 在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。
4 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
指纹签到
签到墙上是一副手绘的画，让嘉 宾的手上蘸上彩色墨水，用手指 一起作一幅画。随后嘉宾可以在 自己的指纹上签名。 选用4种颜色的墨水，象征着四 季的变迁。代表了大家在一起度 过的四季的风风雨雨。 20周年庆典之后，还可以将画 裱起来作装饰。
4 “征程同路，共耀辉煌”
同时，展现员工在工作状态以外的形象和精神状态， 带给大家愉悦的感受。
★通过20周年庆，增强企业的向心力、凝聚力，拉近员工与公司的 距离，
体现公司与员工同心同德、共存共荣的价值取向。
★通过20周年庆，让员工，客户，整个社会充分认识中集，为上市 做好品牌铺垫
★20周年庆更像是一个启动仪式，一个时代的降临，一 个王朝的诞生
1 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
策划思想
在网站刊登20周年信息 在酒店有入场到活动现场设置活动 信息输出，邀请客户光临。
活动前期
根据活动进程，展现20周年的喜 庆，愉快的开业氛围。
活动进行
活动现场配有摄像师，记录愉快氛 围，制作成影像，留予纪念，
活动后期
活 动 流程
TWO
Part
2 “征程同路，共耀辉煌”
C 在施工过程中要注意遵守现场的各项规章制度
D 在整个活动包装过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系
E 在规定时间内要完成整个活动现场包装及撤场
F 在施工结束后，保持会场整洁
G 注意施工安全及保证施工质量
H 注意个细节的质量工作
a背景画面的平整度；
b舞台的边角处理不影响视觉美观度；
c所有制作物料的清洁卫生； d按照甲方要求位置设置。
2 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
剪彩仪式
主持人邀请领导上台，礼仪人员将金 剪子递予领导，领导剪断带有专属logo的 横幅，现场撒有彩带。
2 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
光耀未来
光耀未来定制演绎企业的文化
视频互动舞蹈是一种全新的突破、新颖 的展示，比以往的传统舞蹈更加靓丽，现 场视觉更加震撼，题材新颖，融入内容广 泛，舞蹈动作随音乐节奏合为一体，人与 视频的完美结合，呈现出各种美轮美奂。
2016
20周年
JW庆典活动方案——
重庆阔众广告文化传媒有限公司 策划部
C ontents
1 活动概况 2 活动流程 3 活动分解 4 活动布置 5 活动管理
Part ONE
活动概况
1 征程同路，共耀辉煌
Part 20周年庆典方案
活动目的
★20周年庆典不等同于工作会，需要营造一种轻松热烈、积极向上 的活动氛围，
E：《物料统筹表》 F：《人员分工表》 G：《活动执行人员联络表》 H：《活动影音资料》
5 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
活动管理 前期准备工作
p 诚挚邀约
p 提前两周向所有与会者派发邀请函， 邀请函印制抽奖凭证，敬请来宾凭柬出 席。
p 并派专人跟进，保证嘉宾能确实到席。
p 场地考量
p 提前一个月向当地酒店量度尺寸。 p 提前一天进行现场场地布置。 p 物料准备 p 提前两周制作活动物料。 p 提前两周准备发言稿，mc串词稿，视
活动管理
会场及餐区管理
整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁
5 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
活动管理
后期工作
摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结 描述 制作多媒体回顾光盘
Part
20周年庆典
20周年庆典
时间 18:30~19:00 19:00~19:05 19:05~19:10 19:10~19:25 19:25~19:30
19:30~19:40
19:40~19:45 19:45~20:00 20:00~20:05 20:05~20:15
20:15~21:30
项目 音乐暖场 开场节目 主持人开场 庆典致辞 主持人串场
2 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
乐队暖场
乐队演绎
乐队表演，点燃现场氛围，带动现场 观众情绪，突显热闹庆典的氛围。
2 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
氛围点缀
乐器演奏、模仿秀
晚宴时间段加入提高现场逼格的乐器 表演，以及增加嘉宾之间的互动性的表演 明星模仿秀。
Part 活 动 布置 FOUR
5 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
活动管理
签到管理
由礼仪小姐迎宾，前往签到区 会场内摆放水果、矿泉水、糖果 会场内有暖场活动 在醒目位置摆放指示牌 门口LED显示屏循环播放企业年会宣传片 各个出入口处有工作人员发放晚会气氛用品
4 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
活动管理 人员管理
1 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
活动主题
“征程同路 共耀辉煌”
主题给人一种轻松，愉快的 语气，凸显出活动欢喜，热闹 氛围，令在场的每位嘉宾感受到 庆典的欢庆心情。
1 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
活动概述：
∙活动主题： ∙活动时间：2016年 ∙活动地点： ∙活动人数：人左右 ∙主办单位： ∙承办单位：重庆阔众文化传媒有限公司
E 不允许擅自带走活动相关资料及礼品 F 准时到场，严格遵守时间规定
5 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
活动管理
主持人管理
安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛
AV及灯光技师管理
AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果
5 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
乐器演奏、提高现场的品质
模仿秀现场互动，增加活动互动氛围
活 动 分解
THREE Part
2 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
主持人开场
主持人开场，介绍嘉宾与领导，带动 活动现场氛围，突显酒吧开业的喜庆心情。
2 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
领导致辞
领导发言感谢
嘉宾及领导发言，感谢现场到来人员 和员工以及恭祝20周年庆典。
THANKS
5 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
应急预案 AV部分应急预案
现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查， 以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可 切换另一部。
电力保障
要求：用电量达到用电要求，事先计算出用电量，配专门的电房。 安全防范：所有线路用防电PVC管包装起来，重要接头配专人看管，总电房从活动 开始至活动结束配专业电工看管，音响线路，气模用品线路，烟花线路分别安装连 接插孔及漏电保护器，务必保证活动当天电力设备完好、电力正常供应，不能中途 停电，由江鸿酒店负责与当地电力公司协调，力保活动当天电力正常运作，若出现 停电事件，一切损失由相关负责人承担。 应急措施：如出现连接脱离及保护开关脱离，看管人能在1秒钟内连接好。 负责人员：4人，专业的电工人员，1人负责供电部分（总电源），1人负责线路、 插孔，1人负责供电设备维护、是否正常运行。
5 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
活动管理
现场摄像机位安排
第一个是固定机位，设在嘉宾处； 第二个是固定机位，设在舞台处； 第三个是移动机位，； 第四个是移动机位，高空摇臂；
5 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
活动管理
物料施工设置管理
A 负责整个会场的设计及布置
B 在搬运活动器材时要注意使用专用货梯或指定通道，注意安全
5 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
应急预案
会前
场地考察，安排专人与场地协调，提前 了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、 证书及当天天气等） 建议设立应急小组
会中及会后管理
严格以邀请函为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示
来宾管理
有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签 到工作
演员、礼仪管理
由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 演出人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装
5 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
活动管理 礼仪管理
A 注意形象，礼仪服装整洁统一 B 活动期间保持微笑接待，对来宾要用礼貌用语 C 不允许接打电话、聊天、吃零食 D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊需要需 提前通知管理人员
频等相关文案
5 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
活动管理
工作流程
顾筹会现 工现道舞撤 问备场场 程场具美场 团小指督 实布安安清 队组挥导 施置排排理
5 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
活动管理
服务团队及相关职能
执行总监：对活动整体进行调配、监控、督导。 设计部：对活动全部画面、道具进行设计、制作。 执行部：对活动物料和资源进行整理、收集、现场各环节的实施、监控。 工程部：对活动现场的搭建、维护。 公关部：协助贵司与城管、公安等职能部门的沟通、协调和危机公关。 运输部：负责活动物料的仓储和运输。
5 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
消防应急预案
1、活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。 2、消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。 3、做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。 4、坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。
5、做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。 6、场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。 7、活动期间由保卫人员在现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。 8、严防突发事件发生确保活动的顺利进行。 9、舞台两侧备灭火器及保安
剪彩活动
光耀未来 公益捐赠活动 互动近景魔术
乐队演唱
答谢晚会
备注 现场播放暖场歌曲，吸引宾客ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ光，为活动暖场 舞蹈节目，集中全场的注意力 主持人开场并介绍现场嘉宾， 主办方讲话，感谢到场的嘉宾 邀请剪彩的领导上台剪彩 主持人邀请领导及嘉宾上台，准备剪彩仪式，主持人主持 活动进行，金剪子剪断带有企业logo的横条，现场喷洒彩 带与彩条。 展现企业文化 主持人把控串场 邀请现场嘉宾上台互动 歌手演唱歌曲，带动现场氛围
Part
20周年庆典
舞台、休息区（品茗） 布置参考
4 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
颁奖盛典：国际化盛典礼遇
Part 活 动 管理 F I V E
4 “征程同路，共耀辉煌”
Part
20周年庆典
活动管理 前期准备，文档制作
A：《活动流程》 B：《现场平面布置图》 C：《费用预算表》 D：《项目进程表》